VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ FYSISK 3D-BYMODELL 14/46893

Transkript

1 VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ FYSISK 3D-BYMODELL 14/46893

2 Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE MINIMUMSKRAV KRAV - KVALITET KRAV - MILJØ ETTERLEVELSE AV SIKKERHETSFORSKRIFTER OG DIREKTIVER I NORGE OG EU KRAV - LEVERING KRAV - FORSIKRING TILDELINGSKRITERIER PRIS ANVENDELIGHET KVALITET TILBUDSSKJEMA - SPESIFISERING... 6

3 1 Beskrivelse I punkt 2 beskrives minimumskravene. Dette skal dokumenteres, se vedlegg 8 i konkurransegrunnlaget for egenerklæring. Denne egenerklæringen utelukker ikke beskrivelse/ dokumentasjon som kreves under de forskjellige kravene i pkt 2. Tilbydere som ikke har vedlagt signert egenerklæring og gitt en tilfredsstillende beskrivelse/ dokumentasjon i samsvar med kravene i punkt 2 vil bli avvist. I punkt 3 gis en utfyllende beskrivelse av hva som vil bli vektlagt under de ulike tildelingskriteriene, samt hvilke krav til dokumentasjon som stilles. 2 Minimumskrav 2.1 Krav - kvalitet Bymodellen skal være målestokkriktig for målestokk 1:1000, være tilstrekkelig detaljert og ha holdbarhet til å kunne tåle å stå i oppdragsgivers publikumsmottak i minimum 10 år uten forringelse. 2.2 Krav - miljø Kommunene ser det som viktig at bruken av miljøskadelige stoffer blir redusert. Tilbudte produkter skal i størst mulig grad oppfylle de offisielle nordiske miljømerkekravene (Svanen) eller de offisielle europeiske miljømerkekravene (Blomsten), eller andre tilsvarende miljømerker. Det aksepteres i utgangspunktet ingen produkter med innholdsstoffer som er merket med kategoriene K, Rep eller Muta (kreftfare, reproduksjonsfare eller mutagent). 2.3 Etterlevelse av sikkerhetsforskrifter og direktiver i Norge og EU Oppdragsgiver skal kun få levert produkter som tilfredsstiller helse, miljø- og sikkerhetskrav i henhold til norske lover og forskrifter og som ikke kan medføre risiko for skade på brukere eller miljøet. 2.4 Krav - levering Bymodellen leveres ferdig montert på nærmere angitt sted i oppdragsgivers lokaler. 2.5 Krav - forsikring Tilbyder er ansvarlig for forsikring av bymodellen under transport for levering i Trondheim kommunes lokaler. 3 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige (basert på tre ulike tildelingskriterier: pris, anvendelighet og kvalitet). Tildelingskriteriet pris vil få 30% vekt i evalueringen, men de to andre kriteriene vil sammen veie mer enn pris. Det er derfor viktig at leverandørene beskriver hvordan de vil gjennomføre Side -1-

4 oppdraget for å kunne levere en best mulig løsning og med riktig kvalitet og god anvendelse i forhold til det produktet som blir forespurt. Vektingen i denne innbydelsen er slik: Tildelingskriterie: Vekting: Pris (kr/km 2 ) 30% Anvendelighet 30% Kvalitet 40% Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Definisjon av begreper: Betegnelsen bymodell benyttes om hele modellen som skal leveres. Betegnelsen del av bymodell benyttes for flyttbare biter av bymodellen hvor det skal være mulig å flytte hver bit/del med menneskelig makt f.eks ved endret lokasjon for bymodellen. Betegnelsen modellutsnitt benyttes om minste, standardiserte utsnitt som bymodellen bygges opp av, f.eks A3-utsnitt sett ovenfra. 3.1 Pris Vektes med 30% Total kostnadsramme for kontrakten er 1,5 mill kr. Bokstav: Punkt/spørsmål: Vekting: A Oppgi størrelse på bymodell som tilbys og til hvilken enhetspris 90% (pris pr km 2 ). (Minimum utstrekning bymodell er 10,8km 2 ) B Oppgi størrelse på modellutsnitt/standardutsnitt som tilbudt bymodell er bygd opp av og enhetspris for å erstatte eventuelle ødelagte utsnitt (pris pr km 2 ) 10% Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste i avtaleperioden. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Vedlagte prisskjema skal fylles ut, se vedlegg 2. Beregning av poeng skjer på enhetspris. Laveste enhetspris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Det forutsettes at sokkel/fundament for bymodellen skal inngå i enhetsprisen. Minimum utstrekning for bymodellen er følgende, vist med rød markering: Side -2-

5 Utvidelse av bymodellområdet skal primært skje mot sør (retning Tempe/Kroppanbrua), men andre utvidelser kan også bli aktuelle. Endelig utstrekning avtales ved kontraktsinngåelse. 3.2 Anvendelighet Vektes med 30% Alle anvendelighetstema vil bli vurdert skjønnsmessig. Bokstav: Punkt/spørsmål: Vekting: C Hvilket behov er det for tilrettelegging av digitale kartdata fra 20% oppdragsgivers side utover det grunnlagsdataene for eksempelområdet viser? Beskriv og forklar. (Ingen ytterligere tilrettelegging gir full score) D Hvordan ivaretas mulighet for utvidelse av bymodellen ved 20% senere anledning? Beskriv og forklar. E Hvordan kan nye prosjekt innpasses og visualiseres i 20% bymodellen? Beskriv og forklar. F Hvordan er bymodellen tenkt bygd opp med hensyn til sokkel/fundament, flyttbare deler, oppdeling i mindre utsnitt og/eller flyttbare bygg? Beskriv og forklar. Beskriv hvordan fleksibilitet og evt høydeforskjeller mellom ulike utsnitt tenkes ivaretatt i bymodellen. 40% Side -3-

6 3.2.1 C. Hvilke behov for tilrettelegging av grunnlagsdata? Eksempelområdet ligger ved Gamle bybro og dekker i underkant av ett A4-arkformat sett ovenfra i kartmålestokk 1:1000 (bildet under er forminsket). Følgende grunnlagsdata for Eksempelområdet finnes i vedlegg 1b og beskriver samtidig hvordan data kan stilles til rådighet fra kommunen for gjennomføring av oppdraget: Mappens navn: Vedlegg1b_grunnlagsdata_eksempelomrade Mappens innhold: o FKB-data o Ortofoto o Laserdata DTM/DOM o Skråbilder o Utsnitt av digital 3d-modell (i 3ds-format fra 3D Studio Max) Tilbyder må oppgi eventuelt behov for at oppdragsgiver må gjøre tilpassninger i grunnlagsdataene før tilbyder kan etablere bymodellen. Hva slags digital tilrettelegging det er behov for, må beskrives D. Hvordan ivareta mulighet for utvidelse av bymodellen? Bystyret ønsker at bymodellen på et senere tidspunkt skal kunne utvides til å omfatte større deler av kommunen, f.eks hele tettbebyggelsen. Tilbudet må redegjøre for hvordan utvidelsen kan skje samtidig som utformingen ivaretar inndeling i flyttbare enheter og samtidig beholde fleksibilitet som beskrives i bokstavpunkt E mht innpassing og visualisering av nye prosjekt/modellutsnitt E. Hvordan innpasse og visualisere nye prosjekt i bymodellen? Det skal produseres en fysisk bymodell som kan brukes overfor publikum, politikere og saksbehandlere i visualisering av sentrum slik det er nå, samt kunne innpasse nye byutviklingsprosjekt og synliggjøre disse sammen med eksisterende omgivelser. Bymodellen forutsettes å ha utforming slik at enkeltbygg kan tas ut, og/eller ha oppdeling i mindre modellutsnitt slik at fleksibilitet ivaretas. Det må være mulig å ta med mindre del av bymodellen eller ett/flere modellutsnitt til f.eks annet møtelokale for diskusjon med publikum eller politikere. Hvordan dette kan gjøres, må beskrives og forklares i tillegg til at det er eksemplifisert i modell av Eksempelområdet (se bokstavpunkt J). Side -4-

7 3.2.4 F. Hvordan etableres bymodellen? Det forutsettes at sokkel/fundament for bymodellen skal inngå i tilbudet. Bymodellen må kunne deles opp i flyttbare deler, som kan flyttes ved menneskelig makt, når modellen skal flyttes fra midlertidig plassering i kommunen til mer permanent sted. Midlertidig plassering er ennå ikke fastlagt, men blir trolig i utstillingsarealet i Bytorget (Erling Skakkes gate 14) eller i Rådhuset (Munkegaten 1). Bymodellen må kunne forvaltes/holdes levende med nye objekter/utsnitt etter hvert som endringer skjer. Det skal være mulig å skifte ut mindre utsnitt av modellen enten ved å skifte ut modellutsnitt og/eller enkeltkomponenter. Beskriv hvordan bymodellen er tenkt delt opp, festeanordninger er tenkt løst og hvordan fleksibilitet, nøyaktighet og kvalitet kan ivaretas. Dersom valgt metode forutsetter nivåforskjell mellom ulike modellutsnitt, må det beskrives hvordan dette utføres og kvalitet ivaretas. 3.3 Kvalitet Vektes med 40% Alle kvalitetsmål vil bli vurdert skjønnsmessig. Bokstav: Punkt/spørsmål: Vekting: G Hvordan kan materialvalg og fargebruk bidra til god formidling i 20% byutviklingssaker? Beskriv og forklar. H Hvordan påvirker valgt produksjonsmetode modellresultatet? 30% Beskriv og forklar hvordan valgt metode påvirker detaljeringsgrad, nøyaktighetsgrad, målestokkriktighet, holdbarhet, overflatestruktur, og lignende. I Referanser/erfaring fra tilsvarende arbeid (minimum 2) beskrives 20% og fotodokumenteres. J Hvordan framstår bymodellen som verktøy for synliggjøring av byutviklingsspørsmål overfor ulike brukere? Legg ved en eksempelmodell (i henhold til utforming beskrevet i øvrige bokstavpunkt) i målestokk 1:1000 for Eksempelområdet. 30% G. Hvordan gjennomføre materialvalg og fargebruk? Bymodellen skal ha fargebruk/materialbruk som skiller på de ulike elementene i modellen. Bymodellen skal skille på følgende: Terreng Sjø/vann Veger (kjøreveg, gang- og sykkelveg) Grøntområder/park Bebyggelse Tracé for bane (trikk og jernbane) Det skal være visuelt skille på eksisterende og planlagt bebyggelse. All materialbruk og fargevalg/visuelt uttrykk skal beskrives. Beskriv evt andre element som tas inn i modellen (f.eks trær) Side -5-

8 3.3.2 H. Hvordan påvirker valgt produksjonsmetode modellresultatet? Oppdraget åpner for produksjon av bymodellen med tradisjonelle metoder og/eller for ny digital produksjon. Beskriv og forklar hvordan bymodellen etableres/produseres og hvordan valgt metode påvirker detaljeringsgrad, nøyaktighetsgrad, målestokkriktighet, holdbarhet, overflatestruktur, og lignende. Hvis produksjonsmetoden forutsetter bearbeiding av grunnlagsdata, må det beskrives hva bearbeidingen består i (Behov for oppdragsgivers tilrettelegging av digitale kartdata ut over datafiler jmfr vedlegg 1b, må oppgis under bokstavpunkt C). Datafiler for Eksempelområde i vedlegg 1b angir eksisterende type datagrunnlag i Trondheim kommune tilgjengelig for oppdraget. Tilbyder skal benytte grunnlagsdata som mottas fra Trondheim kommune for å etablere bymodellen. Tilgjengelige grunnlagsdata er beskrevet under bokstav C. Bymodellen skal inneholde bygg, veg/gang- og sykkelveg, bruer, elv/vann, terreng/høydemodell, større støttemurer (min 1m høye)/tunellåpninger, kai og moloer. Bymodellen skal ha terreng minimum basert på 1m høydekurver. Detaljerte bygningselementer som arker, piper, og lignende trenger ikke vises i modellen dersom de er under ca 4m 3 i volum. Ulike vegareal kan slås sammen der de ligger inntil hverandre. Av spesielle objekter er det kun ønskelig å ha med støtta av Olav Tryggvason på Torvet og Lykkens portal på Gamle bybro I. Referanser/erfaring fra tilsvarende arbeid Referanser/erfaring fra tilsvarende arbeid beskrives. Legg ved fotodokumentasjon fra minimum 2 arbeider/leveranser, samt verdi, tidspunkt og mottaker av disse leveransene. Fotodokumentasjon fra tilsvarende arbeid er spesielt viktig dersom det ikke leveres eksempelmodell som beskrevet i bokstavpunkt J J. Hvordan fremstår bymodellen i formidling av byutviklingsproblematikk? Legg ved en eksempelmodell i målestokk 1:1000 for Eksempelområdet med utstrekning og datagrunnlag som beskrevet i bokstavpunkt C og i henhold til utforming beskrevet i øvrig bokstavpunkt. 4 Tilbudsskjema - spesifisering Alle tilbydere skal fylle ut vedlegg 2 Prisskjema. I prisskjemaet er det ikke lagt opp til at det skal skrives inn flere linjer enn de oppsatte, og alle oppsatte linjer skal fylles ut. Det skal ikke settes inn eller tas ut linjer eller kolonner fra arket eller endre formater. ---oo00oo--- Side -6-