VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ LEGGING AV FALLUNDERLAG PÅ LEKEPLASSER 15/8325

Transkript

1 VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ LEGGING AV FALLUNDERLAG PÅ LEKEPLASSER 15/8325

2 Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE MINIMUMSKRAV KRAV -KVALITET KRAV -LEVERING KRAV FORSIKRING ETTERLEVELSE AV SIKKERHETSFORSKRIFTER OG DIREKTIVER I NORGE OG EU KRAV -HMS OG MILJØ E-HANDEL TILDELINGSKRITERIER PRIS KVALITET TILBUDSSKJEMA - SPESIFISERING... 4

3 1 Beskrivelse I punkt 2 beskrives minimumskravene. Dette skal dokumenteres, se vedlegg 8 i konkurransegrunnlaget for egenerklæring. Tilbydere som ikke har vedlagt signert egenerklæring og gitt en tilfredsstillende beskrivelse /dokumentasjon i samsvar med kravene i punkt 2 vil bli avvist. I punkt 5 gis en utfyllende beskrivelse av hva som vil bli vektlagt under de ulike tildelingskriteriene, samt hvilke krav til dokumentasjon som stilles. 2 Minimumskrav 2.1 Krav -kvalitet NS-EN 1176 og 1177 med tilhørende forskrifter og Trondheim kommunes kravspesifikasjon for lekeplassers (vedlegg 13 TE Kravspec utomhus), herunder punkter som gjelder fallunderlag, skal følges. Fallunderlag av plasstøpt gummi skal legges på ferdig avrettet underlag etter Oppdragsgivers anvisninger/prosjektering. Gummidekket kan legges i ett eller to lag. Ved to lags gummidekke skal brukes SBR-gummi som underlag og mykprodusert EPDM-gummi som topplag. Leverandør skal kunne levere i flere farger. Farge bestemmes av Oppdragsgiver for hvert anlegg. I hovedsak vil rød være standard. Fallunderlag skal utføres i bestandig materiale, være slitesterkt og tåle norsk klima. Opsjon på gummibark: Oppdragsgiver ønsker i hovedsak å bruke plasstøpt gummi som fallunderlag, men vil i enkelttilfeller vurdere bruk av gummibark. Det bes derfor om pris på legging av gummibark som opsjon. Krav til kvalitet på gummibark gjelder tilsvarende som plasstøpt gummi. Opsjon på grunnarbeider Grunnarbeider (underlag) gjøres i hovedsak av Oppdragsgiver kommune selv, men ved enkelttilfeller vil dette bli vurdert utført av Leverandør. Det bes derfor om pris på grunnarbeider som opsjon. Underlaget skal utføres ferdig avrettet og godt drenert slik at fallunderlag kan legges oppå. 2.2 Krav -levering Oppdragsgiver er avhengig av at fallunderlaget legges senest 1 døgn etter at underlaget er ferdigstilt. Fallunderlaget legges senest 5 virkedager etter bestilling. Oppdragsgiver skal i samarbeid med leverandør ved bestilling utarbeide en fremdriftsplan for hvert anlegg. Ved ferdigstilling skal det avtales med Oppdragsgivers lekeplasskontrollør for en ferdigbefaring og kontroll. Det skal følge med datablad over produkter som er brukt i overflatebehandlingen av produktene. Side -1-

4 2.3 Krav forsikring Leverandør stiller ansvars-/ulykkesforsikring for sitt personale og sine tjenester. 3 Etterlevelse av sikkerhetsforskrifter og direktiver i Norge og EU Oppdragsgiver skal kun få levert produkter som tilfredsstiller helse, miljø- og sikkerhetskrav i henhold til norske lover og forskrifter og som ikke kan medføre risiko for skade på brukere eller miljøet. 3.1 Krav -HMS og miljø Lekeplassutstyr skal ikke inneholde, avgi eller danne stoffer og produkter som er klassifisert som helsefarlige i en slik konsentrasjon eller form at de kan medføre helsefare for barn eller tredjepart. Klassifiseringen er basert på den til enhver tid gjeldende forskrift om merking, omsetning m.v. av kjemiske stoffer og produkter som kan medføre helsefare, samt forskrift om stoffliste, risiko- og sikkerhetsbestemmelser m.v. Kommunene ser det som viktig at bruken av miljøskadelige stoffer blir redusert. Tilbudte produkter skal i størst mulig grad oppfyller de offisielle nordiske miljømerkekravene (Svanen) eller de offisielle europeiske miljømerkekravene (Blomsten), eller andre tilsvarende miljømerker. Disse produktene skal merkes med JA i kolonnen Miljømerke i tilbudsskjema, vedlegg 2, kolonne J. Miljøerklæringsskjema, vedlegg 12 fylles ut for produkter som ikke har slikt merke. Skjemaet skal nummereres og nummeret skal korrespondere med nummerering i kolonne A. Det aksepteres i utgangspunktet ingen produkter med innholdsstoffer som er merket med kategoriene K, Rep eller Mut (kreftfare, reproduksjonsfare eller muagent). Dersom det tilbys produkt med høyere faremerking enn dagens, eller kategoriene K, Rep eller Mut er til stede, må behov for dette dokumenteres særskilt. Dette gjelder også drivstoff. For produkter som har innholdsstoffer som i ren form er merkepliktige, skal sikkerhetsdatablad (SDS) leveres med tilbudet som vedlegg. Vedleggene skal nummereres med korresponderende nummer fra kolonne A. Dersom sikkerhetsdatabladene bare sendes elektronisk, skal det foreligge korresponderende navnet og nummerert liste. Navn oppgitt i tilbudsskjema skal være identisk med navn i SDSet. SDS skal ikke være eldre enn 3 år på noe tidspunkt av anbudsperioden, uavhengig av om det har skjedd faktiske produkt- eller regelendringer. SDS skal godkjennes av ansvarlig person, pt yrkeshygieniker i Arbeidsmiljøenheten/ BHT. Angivelse av verneutstyr må være spesifikk med hensyn til type og kvalitet. Pkt 2 skal inneholde tydelig omtale av hvordan stoffet/produktet har blitt vurdert (ikke merkepliktig giftig, miljøfarlig ). Ingen helsefare ved normal håndtering aksepteres ikke som god nok vurdering. Eksponering for normsatt gass, damp, støv og aerosol bør ved foreskrevet bruk ikke overstige 1/10 av administrative norm. Dette skal bekreftes av leverandøren. Side -2-

5 Ved førstegangs levering skal leverandøren/produsenten i forkant levere forskriftsmessig SDS eller informasjonsdatablad på elektronisk form tilgjengelig i TKs valgte datasystem for sitt stoffkartotek, for tiden EcoOnline. Sikkerhetsdatabladene skal være kostnadsfritt tilgjengelig i EcoOnline. 4 E-handel Oppdragsgiver har innført e-handel for alle sine enheter. E-handelssystemet er et verktøy for å effektivisere og rasjonalisere innkjøpsprosessen og skape lojalitet til inngåtte rammeavtaler. Oppdragsgiver har pr. dato en abonnementsavtale med driftsoperatør av e-handelsplattformen, firmaet IBX, Capgemini Procurement Services. Leverandører som Oppdragsgiver inngår rammeavtaler med, må tilpasse seg slik at anskaffelser kan skje via e-handelsplattformen. For produktområdet/tjenesteområdet som omfattes av anbudskonkurransen, skal det i løpet av kontraktsperioden tas i bruk e-handel. Det forventes at leverandører av denne avtalen inngår avtale med operatøren av e- handelsplattformen, og at elektroniske kataloger blir gjort tilgjengelig i henhold til de angitte frister. Disse fristene er satt opp i en samhandlingsavtale som vil være et vedlegg til den ordinære kontrakt som inngås, se vedlegg 11. Ved avvik på samhandlingsavtalen som skyldes leverandøren ved at frister ikke overholdes, vil det ikke bli handlet av valgte leverandør. Frister vil bli satt opp i en samhandlingsavtale i fellesskap mellom Oppdragsgiver og valgte leverandør. Leverandøren må selv dekke alle kostnadene en slik endring vil medføre. Leverandøren plikter etter anmodning fra Oppdragsgiver å identifisere alle tjenester og produkter med et identifikasjonsnummer som kommunen måtte bestemme. E-handel via ovennevnte e-handelsplattform stiller en del krav til leverandøren. Informasjon om dette ligger på nettstedet Kostnader og prisliste for leverandøren finnes også på ovennevnte nettsted. Vi ber om at leverandøren beskriver sin status i forhold til e-handel i sin besvarelse av tilbudet. Hvis leverandøren ikke bekrefter at han kan bidra til dette, kan Oppdragsgiver velge å avvise tilbudet. 5 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren Side -3-

6 multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Tildelingskriterier: Vekting: Pris 60 % Kvalitet 40 % 5.1 Pris Vektes med 60 %. Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste første avtaleår. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Det skal oppgis enhetspriser for m2 ferdig lagt fallunderlag i fallhøyder hhv. 0 1,5 m, 1,5 1,8 m, 1,8 2,1 m og 2,1 3,0 m. Enhetsprisene skal inkludere alle leverandørens kostnader inkl. kantavslutning, planleggingskostnader, transport- og oppstartskostnader, kostnader til rigg og drift og lignende. Beregning av poeng på pris ut ifra priscase. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. 5.2 Kvalitet Vektes 40 %. Beregning av poeng på kvalitet vil skje etter en helhetsvurdering basert på følgende punkter: Garantitid Innhold i garanti Brannmotstand Tilbyderne skal i Vedlegg 2 Tilbudsskjema fylle ut kolonne K (garantitid) og L (brannmotstand), samt beskrive innhold i garanti på eget dokument. Beste tilbud vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i kvalitet nedover for øvrige tilbud 6 Tilbudsskjema - spesifisering Alle tilbydere skal fylle ut vedlegg 2 Tilbudsskjema, Ark 1 skal fylles ut. I spesifikasjonens Ark 1 Prisskjema er det ikke lagt opp til at det skal skrives inn flere linjer enn de oppsatte, og alle oppsatte linjer skal fylles ut. Det skal ikke settes inn eller tas ut linjer eller kolonner fra arket eller endre formater. Side -4-