VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ TO -2- STK MINIBUSSER OG EN -1- STK 9-SETER PERSONBIL

Transkript

1 VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ TO -2- STK MINIBUSSER OG EN -1- STK 9-SETER PERSONBIL MED SERVICE- OG VEDLIKEHOLDSAVTALER 15/14324

2 Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE BEHOV OG KRAVSPESIFIKASJON DELTILBUD 1: MINIBUSS 1 OG 2 MINIMUMSKRAV OPSJONER DELTILBUD 1: DELTILBUD 2 9-SETER PERSONBIL - MINIMUMSKRAV OPSJONER DELTILBUD 2: SKISSE AV ØNSKET SETELØSNING MINIBUSS 1 OG TILDELINGSKRITERIER DELTILBUD PRIS LEVERINGSTID MILJØ TILDELINGSKRITERIER DELTILBUD PRIS KVALITET LEVERINGSTID MILJØ TILBUDSSKJEMA - SPESIFISERING... 8

3 1 Beskrivelse I punkt 2 beskrives minimumskravene. Dette skal dokumenteres, se vedlegg 8 i konkurransegrunnlaget for egenerklæring. Denne egenerklæringen utelukker ikke beskrivelse / dokumentasjon som kreves under de forskjellige kravene i pkt 2. Tilbydere som ikke har vedlagt signert egenerklæring og gitt en tilfredsstillende beskrivelse /dokumentasjon i samsvar med kravene i punkt 2 vil bli avvist. I punkt 4 og 5 gis en utfyllende beskrivelse av hva som vil bli vektlagt under de ulike tildelingskriteriene, samt hvilke krav til dokumentasjon som stilles. 2 Behov og kravspesifikasjon Oppdragsgiver vil inngå avtale med leverandør på kjøp av to -2- stk nye minibusser og en -1- stk 9-seter personbil med tilhørende service- og vedlikeholdsavtaler. Kjøretøyene vil hovedsakelig benyttes til å transportere funksjonshemmede voksne som skal hentes fra sin omsorgsbolig eller institusjonsplass og fraktes til aktiviteter tilpasset brukergruppen. Dette gjør at tilbudet stiller krav om at lover og forskrifter for kjøretøy og utstyr beregnet for denne typen transport tilfredsstilles. Kjøretøyene skal ha minimum 5 års garanti eller km. Det skal minimum være 10 års garanti mot gjennomrustning. Tilbyder skal tilby service- og vedlikeholdsavtaler for kjøretøyene. Service- og vedlikeholdsarbeid skal utføres i Trondheim. Tilbyder skal legge ved en liste over spesifikasjonene for tilbydde kjøretøy i sitt tilbud. 2.1 Deltilbud 1: Minibuss 1 og 2 minimumskrav Kjøper er en institusjon og kan derfor få nedregistrert minibussene til personbil og som følge av dette få tilbakeført engangsavgiften, jfr. forskrift 29. mai 1990 Forskrift om endring av motorvognens avgiftsmessige status. Minibuss 1 og 2 må tilfredsstille kravene i denne forskriften. Minibussene skal være 10 seters minibusser som er nedregistrert til 9 seter klasse B ved å ta ut et sete Type/karosseri minibussen skal: være av kort type (tilnærmet 6 meter lang) ha god takhøyde og romslig kupe (brukere som er 2 meter høye) ha elektrisk utsvingdør på høyre side av minibussen ha 2-delt bakdør med sidehengsler og vindu ha metallic lakk i farge sort, blå, grå eller plommerød. Farge avtales med oppdragsgiver ved kontraktsinngåelse. ha markeringslys Side -1-

4 ha blinklys på taket ha ryggelys påmontert på taket ha skvettlapper foran og bak Motor og drivverk minibussen skal: ha minimum 2-hjuls trekk (både forhjuls- og bakhjulsdrift aksepteres) ha dieseldrevet motor, min 150 hk, klassifisert iht. EURO-6 (jfr. kjøretøyforskriften) eller nyere ha dieselpartikkelfilter ha automatgir Innredning - minibussen skal: være tilrettelagt for rullestol med seteløsning iht. punkt 3. ha 2 rullestolplasser (med godkjente fester og automatisk stramming i tråd med FGregulativet) og trepunkts sikkerhetssele til feste av bruker ha god innvendig plass ha setetrekk i leatherlook på samtlige seter ha heis for rullestol bak (ikke rampe) ha gummimatter foran, festet i gulv ha gummimatte/tekstilmatte med gummiert bakside i midtgang ha 1 stk fastmontert søppelbøtte ved inngangen m/ rør til poser. Monteres i gulvhøyde, evt. bak forreste passasjersete ha bøyle i kontrastfarge på hver side av inngang ha låsbart skap rett bak sjåførsete (for dokumenter og småting) ha innvendig taklys som blir tent når bakdøra/sidedøra åpnes, samt kan slås av og på med egen bryter ha veggskinne for å henge opp festeutstyr til rullestoler Sikkerhetsutstyr minibussen skal: ha ASR (antispinnregulering) ha ESP (antiskrensregulering) ha ABS (blokkeringsfris bremser) ha 3 punkts belter på alle seter ha fastmontert brannslukningsapparat ha kollisjonsputer begge sider foran ha ryggekamera ha fastmontert 2 stk nødhammere med kniv Komfortutstyr minibussen skal: ha dieselvarmer (webasto eller lignende) med forprogrammering for dag/tid montert i bilen ha automatisk klimaanlegg med AC ha regulerbart ratt i høyde og lengde (4-veis) ha sentrallås Side -2-

5 2.1.6 Multimediautstyr minibussen skal: ha kjørecomputer ha stereoanlegg(dab-radio og cd-spiller) med USB port og minimum 4 tilkoblede høyttalere (foran og bak på hver side) ha integrert Bluetooth- handsfree for tilkopling av telefon Annet minibussen skal: ha 3 stk nøkkelsett ha varseltrekant og førstehjelpspute ha alarm ha komplette sett med sommer- og piggfrie vinterdekk på felg samt kjettinger (lett type) 2.2 Opsjoner deltilbud 1: Utvendig belysning for på- og avstigning (side- og bakdør) Innstigningshåndtak for fører/sidemann Mørke ruter i passasjerrom Parkeringssensor foran og bak Lydsignal ved rygging Håndtak på seterygg mot midtgang Oppsvingbare armlener mot midtgang på alle seter 2.3 Deltilbud 2 9-seter personbil - minimumskrav Type/karosseri bilen skal: ha bakdører på begge sider ha stigtrinn ha metallic lakk i farge sort, blå, grå eller plommerød. Farge avtales med oppdragsgiver ved kontraktsinngåelse. ha vindusvisker bak ha skvettlapper foran og bak Motor og drivverk bilen skal: ha minimum 2-hjuls trekk (både forhjuls- og bakhjulsdrift aksepteres) ha dieseldrevet motor, min 120 hk, klassifisert iht. EURO-6 (jfr. kjøretøyforskriften) eller nyere ha dieselpartikkelfilter ha automatgir Side -3-

6 2.3.3 Innredning - bilen skal: ha 9 seter ha setetrekk i leatherlook på samtlige seter ha oppsvingbare armlener foran ha gummimatter foran, festet i gulv ha gummimatte bak Sikkerhetsutstyr bilen skal: ha ASR (antispinnregulering) ha ESP (antiskrensregulering) ha ABS (blokkeringsfris bremser) ha 3 punkts belter på alle seter ha fastmontert brannslukningsapparat ha kollisjonsputer begge sider foran ha ryggekamera ha fastmontert1 stk nødhammere med kniv Komfortutstyr bilen skal: ha dieselvarmer (webasto eller lignende) med forprogrammering for dag/tid montert i bilen ha automatisk klimaanlegg med AC ha regulerbart ratt i høyde og lengde (4-veis) ha sentrallås Multimediautstyr bilen skal: ha kjørecomputer ha stereoanlegg(dab-radio og cd-spiller) med USB port og minimum 4 tilkoblede høyttalere (foran og bak på hver side) ha integrert Bluetooth- handsfree for tilkopling av telefon Annet bilen skal: ha 3 stk nøkkelsett ha varseltrekant og førstehjelpspute ha alarm ha komplette sett med sommer- og piggfrie vinterdekk på felg 2.4 Opsjoner deltilbud 2: Parkeringssensor foran og bak Side -4-

7 3 Skisse av ønsket seteløsning Minibuss 1 og 2 Tegnforklaring - Pil er fartsretning - Firkant er sete - Firkant med sirkel og kryss er hurtigkoblingssete 4 Tildelingskriterier deltilbud 1 Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Tildelingskriterier: Vekting: Pris 60 % Leveringstid 20 % Miljø 20 % 4.1 Pris Vektes med 60 %. Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2 - Tilbudsskjema, ark D1 - Pris. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til. Prisen skal være eks. mva og eks. engangsavgift. TK ønsker pris på følgende punkter: Side -5-

8 Pris pr. minibuss (inkl. lakk og opplistede utstyrskrav) ferdig levert hos Oppdragsgiver Årlig pris for service- og vedlikeholdsavtale i 5 år (oppdragsgiver estimerer at kjøretøyene vil ha en årlig kjørelengde på km/år) - Tilbyder må oppgi hva service- og vedlikeholdsavtalen dekker og varighet, dette for at oppdragsgiver skal kunne sammenligne pris på de avtalene som tilbyd - Tilbyder må oppgi hvor service og vedlikehold/reparasjoner i garantitiden kan gjennomføres Timepris for service og vedlikehold/reparasjoner Tilleggsutstyr, Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge tilleggsutstyr på opsjon. Tilleggsutstyr som tilbyder tilbyr må prises tydelig. Laveste pris vil oppnå maks poengsum. 4.2 Leveringstid Vektes 20 % Punkter som vektlegges er Leveringstiden. Korteste leveringstid vil oppnå maks poengsum, resterende vil oppnå poeng % - vis i forhold til korteste leveringstid. Kompensasjon for levering etter oppgitt leveringstidspunkt. Punktene over besvares i arket D1 - Leveringstid i vedlegg 2 - Tilbudsskjema. 4.3 Miljø Vektes 20 %. Punkter som vektlegges er: Utslipp fra kjøretøy (må dokumenteres) Punktene over besvares i arket D1 - Miljø i vedlegg 2 - Tilbudsskjema. 5 Tildelingskriterier deltilbud 2 Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Tildelingskriterier: Vekting: Pris 55 % Side -6-

9 Kvalitet 20 Leveringstid 10 % Miljø 15 % 5.1 Pris Vektes med 55 %. Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2 - Tilbudsskjema, ark D2 - Pris. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til. Prisen skal være eks. mva og eks. engangsavgift. TK ønsker pris på følgende punkter: Pris (inkl. lakk og opplistede utstyrskrav) ferdig levert hos Oppdragsgiver Årlig pris for service- og vedlikeholdsavtale i 5 år (oppdragsgiver estimerer at kjøretøyene vil ha en årlig kjørelengde på km/år) - Tilbyder må oppgi hva service- og vedlikeholdsavtalen dekker og varighet, dette for at oppdragsgiver skal kunne sammenligne pris på de avtalene som tilbyd - Tilbyder må oppgi hvor service og vedlikehold/reparasjoner i garantitiden kan gjennomføres Timepris for service og vedlikehold/reparasjoner Tilleggsutstyr, Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge tilleggsutstyr på opsjon. Tilleggsutstyr som tilbyder tilbyr må prises tydelig. Laveste pris vil oppnå maks poengsum. 5.2 Kvalitet Vektes 20 %. Punkter som vektlegges er Kjøreopplevelse og brukervennlighet. Det vil bli foretatt prøvekjøring av tilbudte kjøretøy eller tilsvarende. På bakgrunn av denne prøvekjøringen vil anbudsgruppen ta en gjennomgang og sammenligning av kjøretøyene. 5.3 Leveringstid Vektes 10 % Punkter som vektlegges er Leveringstiden. Korteste leveringstid vil oppnå maks poengsum, resterende vil oppnå poeng % - vis i forhold til korteste leveringstid. Kompensasjon for levering etter oppgitt leveringstidspunkt. Punktene over besvares i arket D2 - Leveringstid i vedlegg 2 - Tilbudsskjema. Side -7-

10 5.4 Miljø Vektes 15 %. Punkter som vektlegges er: Utslipp fra kjøretøy (må dokumenteres) Punktene over besvares i arket D2 - Miljø i vedlegg 2 - Tilbudsskjema. 6 Tilbudsskjema - spesifisering Alle tilbydere skal fylle ut vedlegg 2 - Tilbudsskjema, alle 3 arkene for det/de deltilbudet/deltilbudene det gis tilbud på. Det er det ikke lagt opp til at det skal skrives inn flere linjer enn de oppsatte, og alle oppsatte linjer skal fylles ut. Det skal ikke settes inn eller tas ut linjer eller kolonner fra arket eller endre formater. For alle Ark 1 Forside Deltilbud 1 Ark 2 D1 Pris Ark 3 D1 Leveringstid Ark 4 D1 Miljø Deltilbud 2 Ark 5 D2 Pris Ark 6 D2 Leveringstid Ark 7 D2 - Miljø Side -8-