VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ KJØP AV HJULLASTER MED SERVICE- OG REPARASJONSAVTALE 16/31930

Transkript

1 VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ KJØP AV HJULLASTER MED SERVICE- OG REPARASJONSAVTALE 16/31930

2 Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE BEHOV OG KRAVSPESIFIKASJON KRAV UTSTYR KRAV INNBYTTE KRAV - LEVERING ETTERLEVELSE AV SIKKERHETSFORSKRIFTER OG DIREKTIVER I NORGE OG EU TILDELINGSKRITERIER PRIS SERVICE KVALITET MILJØ TILBUDSSKJEMA - SPESIFISERING... 4

3 1 Beskrivelse I punkt 2 beskrives minimumskravene. Dette skal dokumenteres, se vedlegg 8 i konkurransegrunnlaget for egenerklæring. Denne egenerklæringen utelukker ikke beskrivelse / dokumentasjon som kreves under de forskjellige kravene i pkt 2. Tilbydere som ikke har vedlagt signert egenerklæring og gitt en tilfredsstillende beskrivelse /dokumentasjon i samsvar med kravene i punkt 2 vil bli avvist. I punkt 5 gis en utfyllende beskrivelse av hva som vil bli vektlagt under de ulike tildelingskriteriene, samt hvilke krav til dokumentasjon som stilles. 2 Behov og kravspesifikasjon Trondheim kommune skal kjøpe inn en hjullaster i prisklasse kr eks. mva og inngå 5 års service- og reparasjonsavtale. Service og reparasjon skal utføres i Trondheim. Hjullasteren skal brukes hovedsaklig til feiing, brøyting, og strøing. Hjullasteren skal også brukes til å kjøre inn sand til sandkasser i barnehager og må derfor være egnet til å kunne ta seg fram gjennom trange passasjer. Den skal i tillegg brukes som truck. Estimert brukstid per år for maskinen er 700 timer. Eksisterende hjullaster skal tas i innbytte, jf. pkt Krav utstyr Trondheim kommune ønsker tilbud på hjullaster med følgende spesifikasjoner/ekstrautstyr: Nr Produkter 1 Hjullaster ca.6 tonn, Wille 665 eller tilsvarende 2 Dieseldrevet 3 Fart 50 km/t 4 Ca 110 hk 5 4-hjulstrekk 6 Elektrisk omstilling av kjøreretning 7 Motorhydraulikk 8 Fire sylinderhydraulikker 9 Tipphydraulikk bak 10 Bakspeil med oppvarming 11 Motorvarmer 12 Skvettlapper foran og bak 13 Arbeidslys foran og bak 14 CD/MP3-spiller Dab radio 15 Oppvarmbart og luftfjøret førersete med armlene 16 Topunkts sikkerhetsbelte 17 Påfyllingspumpe for hydraulikkolje 18 Førerhus ROPS (ISO 3471) 19 Førerhus FOPS(ISO J) Side -1-

4 20 Tilhengerfeste 21 Regulerbart ratt 22 Takvindu 23 Ryggealarm 24 Hovedstrømbryter 25 Lysbjelke 26 Feste for redskap ovenfor panser 27 Uttak for elektrisk manøvrering av redskap 28 Vindusvisker og spyling på vindu foran og bak 29 Bakfeste for redskap, tiltbart, inklusiv sylinderhydraulikk 30 Flottør for bakfeste 31 Hydrostatisk styresystem med midjestyring 32 Hydraulisk redskapsfeste på laster 33 Hydraulisk fjæring på laster 34 Sandstrøer må være originalt tilhørende til maskin 35 Feieaggregat med vanntank Stark KA 2000 eller tilsvarende 36 Planeringsskuffe med snøkarmer, Drivex eller tilsvarende 37 To sett hjul (sommerdekk og vinterdekk med pigger) 38 Sentralsmøring 39 Støynivå: maksimum 104 dba utendørs og 72 dba innendørs 40 Må være klargjort for Wille personløft 41 Aircondition 42 Multiskuffe 2000 liter/bredde eller tilsvarende med hullskjær 43 Trima laster 44 Bakløft med hydraulisk krok 45 5-års serviceavtale 46 5-års reparasjonsavtale Tilbyderen skal i vedlegg 2, Tilbudsskjema, ark 1 Kravspesifikasjon fylle ut og bekrefte at tilbudte hjullaster oppfyller kravene til spesifikasjoner/ekstrautstyr. 2.2 Krav innbytte Eksisterende hjullaster skal tas i innbytte. Hjullasteren er en 2005 modell Lundberg 6200 lse med kost, strøer og planeringsskuffe. Hjullasteren har gått ca timer og er utstyrt med aircondition og sommer- og vinterdekk (pigg). 2.3 Krav - levering DDP (anvist sted) i tråd med Incoterms 2010, jf. vedlegg 10, Kontrakt, pkt Etterlevelse av sikkerhetsforskrifter og direktiver i Norge og EU Oppdragsgiver skal kun få levert produkter som tilfredsstiller helse, miljø- og sikkerhetskrav i henhold til norske lover og forskrifter og som ikke kan medføre risiko for skade på brukere eller miljøet. 4 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Side -2-

5 Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Tildelingskriterier: Vekting: Pris 40 % Service 20 % Kvalitet 20 % Miljø 20 % 4.1 Pris Vektes med 40 %. Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2 Tilbudsskjema, ark 2 Prisskjema. Prisene skal oppgis i NOK eks. mva. Pris på service og reparasjoner skal være fast i hele avtaleperioden. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum. Det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. 4.2 Service Vektes 20 %. Tilbyder skal: 1. Gi en kort beskrivelse av service- og reparasjonsavtalens innhold. 2. Oppgi responstid på service og reparasjon. 3. Beskriv og dokumenter kompetanse og erfaring på personer som er ansvarlig for service- og reparasjonsavtale. 4. Oppgi leveringstid på maskin 5. Oppgi leveringstid på reservedeler til maskin Punktene over besvares i vedlegg 2 - Tilbudsskjema, ark 3 Service. 4.3 Kvalitet Vektes 20 %. 1. Trondheim kommune forbeholder seg retten til å be om å prøvekjøre tilbudt hjullaster. I en produktevaluering vil det bli tatt en helhetsvurdering av hjullasterens kvalitet og kjøreopplevelse. 2. Tilbyder skal oppgi garantitid på hjullaster og tilbygg/tilbehør. Side -3-

6 Punktene over besvares i vedlegg 2 - Tilbudsskjema, ark 4 Kvalitet. 4.4 Miljø Vektes 20 %. Tilbyder skal: 1. Oppgi maskinens drivstofforbruk i liter per kilometer kjørt på vei. Oppgitt drivstofforbruk skal dokumenteres. Punktet over besvares i vedlegg 2 - Tilbudsskjema, ark 5 Miljø. 5 Tilbudsskjema - spesifisering Alle tilbydere skal fylle ut vedlegg 2 Tilbudsskjema, alle 5 arkene skal fylles ut. I spesifikasjonens Ark 2 Prisskjema er det ikke lagt opp til at det skal skrives inn flere linjer enn de oppsatte, og alle oppsatte linjer skal fylles ut. Det skal ikke settes inn eller tas ut linjer eller kolonner fra arket eller endre formater. Forside Ark 1 Kravspesifikasjon Ark 2 Prisskjema Ark 3 - Service og levering Ark 4 - Kvalitet og kjøreopplevelse Ark 5 Miljø Side -4-