KONKURRANSE - GRUNNLAG DEL II

Transkript

1 KONKURRANSE - GRUNNLAG DEL II ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV Tjenester innen Verdivurdering/taksering og søk etter/kartlegging av næringseiendommer

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon Objekter til taksering/verdivurdering Oppdragsgivers dokumentasjon: Krav til utførelse av takst/verdivurderingen Verdivurderingenes/takstens innhold Søk etter/kartlegging av næringseiendommer Gjennomføring av oppdragene Tildelingskriterier Krav til kompetanse (Tildelingskriterium, vekt 60 %) Pris (Tildelingskriterium, vekt 40 %)... 6 Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Krav til utførelse av takst/verdivurderingen Krav til kompetanse for tilbudte takstmenn (Tildelingskriterium)... 7

3 BILAG 1: KUNDENS KRAVSPESIFIKASJON Ruter har behov for følgende tjenester: Område 1: Verdivurdering/taksering av næringseiendommer. Dette omfatter både leide og egne eiendommer, samt eiendommer det kan være aktuelt å leie eller kjøpe. Verdivurderingen/takseringen skal foretas med den hensikt å komme frem til markedsverdi. Område 2: Søk etter/kartlegging av næringseiendommer. Ruter har behov for bistand til å søke etter/kartlegge næringseiendommer som kan være aktuelle å leie eller kjøpe innenfor et gitt geografisk område. 1.OBJEKTER TIL TAKSERING/VERDIVURDERING Eksempler på næringseiendommer som omfattes av tjenesten (ikke uttømmende): Bussanlegg Hvilerom og brakker for bussjåfører Infrastuktur til fossilfrie busstjenester eks elektriske busser (f eks ladestasjoner) Andre typer utvikling av eiendom/infrastruktur for kollektivtrafikken i Oslo og Akershus Kjøp av strategisk beliggende boligtomter i forbindelse med regulering av bane/infrastruktur I tillegg opplyses det om at Ruters behov ift dagens tomter er ytterligere beskrevet i 1.1OPPDRAGSGIVERS DOKUMENTASJON: Ruter skal i forbindelse med hvert oppdrag fremskaffe aktuell informasjon om objektene, så som: - Matrikkelinformasjon - Arealopplysninger for oppført bebyggelse - Reguleringsbestemmelser og kart - Annen særskilt informasjon om eiendommen - Evt. særskilte salgs-/leievilkår dersom dette er kjent ved oppdragets påbegynnelse

4 2.KRAV TIL UTFØRELSE AV TAKST/VERDIVURDERINGEN 2.1 VERDIVURDERINGENES/TAKSTENS INNHOLD Takster og verdivurderingene skal bl. a inneholde: - Forside med tittel på oppdraget, gnr/bnr, tomtens og/eller byggets areal, samt dato for verdifastsettelsen - En utførlig beskrivelse av bygget eller tomten som takseres - Beskrivelse av hvilke undersøkelser som er foretatt, eventuelt ikke foretatt, men som anbefales gjort før en eventuell transaksjon gjennomføres - En grundig beskrivelse av verdivurderingsmetode, eller eventuelt metoder som har blitt benyttet - Begrunnelse for forutsetninger og estimater som legges til grunn for vurderinger, samt en beskrivelse av eventuelle usikkerhetsfaktorer ved disse. - Vurdering om hvorvidt dagens bruk/regulering representerer en optimal bruk/utnyttelse av eiendommen. Ved vurderingene skal det gis en inngående beskrivelse av markedet for det aktuelle segmentet i det aktuelle området. Ved behov skal det differensieres mellom gjengs og markedsverdi. Forurensing i grunnen skal ikke tas hensyn til med mindre annet kreves ved hvert enkelt oppdrag. Verdivurderingene/takstene skal utarbeides på en måte som muliggjør at oppdragsgiver selv kan foreta kontrollerende og alternative vurderinger, og da med andre forutsetninger. 2.2 SØK ETTER/KARTLEGGING AV NÆRINGSEIENDOMMER Ruter har behov for ekstern bistand for å søke etter næringseiendommer som beskrevet over, og også for kartlegging av markedet av samme type objekter i et gitt område. Kartleggingen skal bl a inneholde en oversikt over aktuelle objekter med en overordnet vurdering av effekter for virksomheten mht. egnethet, risiko mv. ved de ulike objektene. Når det gjelder bussanlegg gjøres det oppmerksom på at Ruter allerede har inngått en annen avtale om et spesialoppdrag med noe overlapping til oppdraget i denne konkurransen. Det gjelder konsulenter som skal utarbeide en rapport om Ruters behov for bussanlegg. I det oppdraget inngår et mindre deloppdrag som omfatter søk etter egnede arealer/tomter til bussanlegg. Den avtalen har imidlertid begrenset varighet til (frem til ). Hvis denne leverandøren ikke har kapasitet til å levere på området for Søk vedr bussanleggstomter/anlegg frem til og med , vil avropskontrakt tildeles ny leverandør (denne utlysningen). Det presiseres at dette kun gjelder for bussanlegg. 2.3 GJENNOMFØRING AV OPPDRAGENE Takserings- og verdivurderingene skal gjennomføres i samsvar med kravene i dette konkurransegrunnlaget med kontrakt, og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Taksering/verdivurderingene skal utføres av takstmenn med gyldig sertifisering etter standardene fra Norges Takseringsforbund/NITO for taksering av næringseiendommer.

5 Oppdragene skal gjennomføres i henhold til god takseringsskikk samt de generelle retningslinjer for etisk oppførsel for takstmenn, herunder Norges Takserings Forbund og NITO Taksts etiske regler for god takseringsskikk. Det forutsettes at leverandøren gjennomfører faglig kvalitetssikring av de takst- og verdivurderingene som leveres Ruter. Takstmann skal innenfor hvert oppdrag planlegge, utføre og dokumentere de ytelser som er beskrevet i oppdragsbeskrivelsen for hvert enkelt oppdrag. Søk etter/kartlegging av næringseiendommer skal gjennomføres i samsvar med kravene i dette konkurransegrunnlaget med kontrakt, og skal utføres profesjonelt og effektivt. Tjenesten skal utføres av ressurser som kan vurdere objektenes egnethet, risiko mv og med god kjennskap til det aktuelle markedet. Leverandøren skal stille til rådighet de ressurser og den kompetanse som er nødvendig for å kunne utføre tjenesten som etterspurt i oppdragsbeskrivelsen for hvert enkelt oppdrag og innenfor de tidsrammer/frister og økonomiske ramme som beskrevet i oppdragsbeskrivelsen for hvert enkelt oppdrag. Leverandøren skal på forespørsel kunne gi Ruter statusrapport for ikke avsluttede oppdrag. Spesifikke/ytterligere krav skal fremgå av oppdragsbeskrivelsen for hvert enkelt oppdrag. 3.TILDELINGSKRITERIER 3.1 KRAV TIL KOMPETANSE (TILDELINGSKRITERIUM, VEKT 60 %) Takstmenn (Område 1): Leverandørene må kunne tilby takstmenn med gyldig sertifisering etter standardene fra Norges Takseringsforbund/NITO for taksering av næringseiendommer. Ved vurderingen av tilbudt kompetanse vil aktuell sertifisering og antall års erfaring innen fagfeltet bli vurdert. Område 1 vektes til 70%. Søk/kartlegging (Område 2): For søk etter/kartlegging av næringseiendommer må det tilbys ressurser som kan vurdere objektenes egnethet, risiko mv og med god kjennskap til det aktuelle markedet. Ved vurdering av tilbudt kompetanse vil formalutdanning (f. eks eiendomsmegling på høyskolenivå) og antall års erfaring med søk etter/kartlegging av næringseiendommer bli vektlagt. Område 2 vektes til 30 %. Kompetansen dokumenteres med en beskrivelse av samlet kompetanse og 5 relevante CVer for hvert av de to områdene. For krav til utforming av CV, se Bilag 2. Den samlede relevante kompetansen vil legges til grunn i den skjønnsmessige evalueringen for tildelingskriteriet Kvalitet, Kompetanse. Det vil benyttes en poengskala fra 1 10, hvor beste tilbud oppnår 10 poeng og videre forholdsmessig lavere poeng.

6 3.2 PRIS (TILDELINGSKRITERIUM, VEKT 40 %) Tilbud på timepriser skal gis for 3 nivåer slik det fremgår av tabellen. Det inngis timepris for ansvarlig takstmann og timepris for ressurser som skal utføre søk/kartlegging: Område Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Ressurs med inntil 4 års erfaring. Verdivurdering/Takstmann Søk/kartlegging Ressurs med mer enn 4 og mindre enn 8 års relevant erfaring. Det skal gis tilbud på timepriser for alle tre nivåene for hhv takstmann og søk/kartlegging. Ressurs med mer enn 8 års relevant erfaring. Prisene skal oppgis eks mva og inkludert evt andre sosiale utgifter. Kostnader til reise og reisetid vil ikke bli dekket med mindre dette er avtalt særskilt i forbindelse med avrop på rammeavtalen, dette gjelder også for overtidsbetaling. Prisene som tilbys skal også ligge til grunn ved oppdrag hvor det bes om fastpris. Det må påregnes å levere budsjett hvor tilbudt timepris fremkommer. Tilbudte priser vil bli evaluert etter følgende undervekting: Område 1 vektes 70 % og område 2 vektes 30 %, med følgende vekting pr nivå: Nivå 1: 20 %, Nivå 2: 30 %, Nivå 3: 50 % Det vil benyttes en poengskala fra 1 10, hvor laveste timepris oppnår 10 poeng og videre forholdsmessig lavere poeng.

7 BILAG 2: LEVERANDØRENS LØSNINGSBESKRIVELSE Leverandørene skal svare på Bilag 1 som beskrevet i dette dokumentet. 3.3 KRAV TIL UTFØRELSE AV TAKST/VERDIVURDERINGEN Minimumskrav til tjenesten: Bekreftelse på at utførelsen av takst/verdivurderingen vil bli gjennomført som beskrevet i dette dokumentets punkt 2.1 og 2.2 gis som utfylt egenerklæring, se vedlegg KRAV TIL KOMPETANSE (TILDELINGSKRITERIUM 60 %) Område 1: Leverandørene må kunne tilby takstmenn med gyldig sertifisering etter standardene fra Norges Takseringsforbund/NITO for taksering av næringseiendommer. Område 2: Det må i tillegg kunne tilbys ressurser med god kjennskap til markedet og segmentet for søk/kartlegging av næringseiendommer. Det skal gis en egen beskrivelse av samlet tilbudt kompetanse for hvert av de to områdene hvor det etterspørres spisskompetanse, i tillegg skal det vedlegges 5 representative/relevante CVer for tilbudte takstmenn. CV Det skal vedlegges 5 relevante CVer for tilbudte ressurser innen de to områdene for dokumentering av kompetanse og erfaring. CVene skal være på norsk og inneholde en oversikt over ressursens real- og formalkompetanse. Det må klart fremkomme hvilket av de to områdene CVen gjelder for. Referanseprosjekter Tilbudte ressursers referanseprosjekter skal beskrives i Tabell 1 for å kunne vurdere referansens relevans, og det skal fremkomme hvilke ressurs som har erfaring fra de enkelte prosjektene. Det nyttes én tabell for hvert referanseprosjekt. Tabell 1: Gruppe/kategori - Kompetanseområde Navn på utførende takstmann Oppdragsgiver Prosjektets navn Periode Verdi Beskrivelse av prosjektet Takstmannens rolle, oppgaver, leveranser og omfang (timer)

8 Pris Priser oppgis eks MVA pr område som beskrevet i Bilag 1, Kundens kravspesifikasjon. Timepriser skal gis for 3 nivåer slik det fremgår av tabellen. Tabell 2: Område Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Ressurs med inntil 4 års erfaring. Verdivurdering/Takstmann Søk/kartlegging Ressurs med mer enn 4 og mindre enn 8 års relevant erfaring. Ressurs med mer enn 8 års relevant erfaring. Prisene skal oppgis eks mva og inkludert evt andre sosiale utgifter. Kostnader til reise og reisetid vil ikke bli dekket med mindre dette er avtalt særskilt i forbindelse med avrop på rammeavtalen, dette gjelder også for overtidsbetaling. Prisene som tilbys skal også ligge til grunn ved oppdrag hvor det bes om fastpris. Det må påregnes å levere budsjett hvor tilbudt timepris fremkommer. Tilbudte priser vil bli evaluert etter følgende undervekting: Område 1 vektes 70 % og område 2 vektes 30 %, med følgende vekting pr nivå: Nivå 1: 20 %, Nivå 2: 30 %, Nivå 3: 50 % Det vil benyttes en poengskala fra 1 10, hvor laveste timepris oppnår 10 poeng og videre forholdsmessig lavere poeng.

9 VEDLEGG 2.3 EGENERKLÆRING PÅ AT MINIMUMSKRAVENE TIL YTELSEN ER OPPFYLT Det bekreftes herved at oppdragene vil bli gjennomført som beskrevet i dette dokumentets punkt 2.1 og 2.2, samt at det aksepteres at brudd på denne egenerklæringen vil anses som vesentlig mislighold av kontrakten. Minimumskrav Verdivurderingenes/takstens innhold Verdivurderingene/takstene skal inneholde de elementer som beskrevet i dette dokumentets punkt 2.1 Gjennomføring av oppdragene Gjennomføring av oppdragene skal gjennomføres som beskrevet i dette dokumentets punkt 2.1 Akseptert (Ja/Nei) Kommentar Tilbyders underskrift