Kommunalteknikk. Rammeavtale - Prosjektering og rådgivningstjenester VA BILAG B - YTELSER

Transkript

1 Kommunalteknikk BILAG B - YTELSER

2 Trondheim kommune Kommunalteknikk Side 2 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 OPPDRAGSGIVER ORGANISASJON RAMMEAVTALENS OMFANG OVERORDNET OM RAMMEAVTALENS GENERELT TILDELING AV OPPDRAG INNENFOR RAMMEAVTALEN YTELSESKATEGORIER UTARBEIDELSE AV NORMTEGNINGER OG BISTAND TIL REVISJON AV PROSJEKTBESKRIVELSE (A) PROSJEKTERING AV VA-ANLEGG (B) UTREDNINGER INNEN VA (C) HONORAR... 4

3 Trondheim kommune Kommunalteknikk Side 3 av 5 1 OPPDRAGSGIVER 1.1 Organisasjon Oppdragsgiver for rammeavtalen er Trondheim kommune ved Kommunalteknikk, avdeling vann- og avløp. 1.2 Rammeavtalens omfang Aktuelle oppdrag innenfor rammeavtalen fremgår av den etterfølgende beskrivelsen av ytelsesområdene. 2 OVERORDNET OM RAMMEAVTALENS 2.1 Generelt Det forutsettes at tilbudt nøkkelpersonell skal kunne kommunisere på norsk muntlig og skriftlig. 2.2 Tildeling av oppdrag innenfor rammeavtalen Rammeavtalen er delt inn i 3 overordnede ytelseskategorier. Bruksområde for rammeavtalen er utdypet i kap. 3. Tildeling vil skje ulikt for de ulike ytelseskategoriene: A. Utarbeidelse av normtegninger, prosjektbeskrivelse 1 leverandør B. Prosjektering av VA anlegg parallelle rammeavtaler med 3-5 leverandører C. Rådgivningstjenester VA parallelle rammeavtaler med 3 leverandører Fordeling innenfor de parallelle rammeavtalene vi skje i henhold til en målsetning om omtrent samme totale rammebeløp for hvert firma innen kontraktsperioden. Tildeling vil i utgangspunktet skje etter hvert som behovet oppstår der viktigste kriterier er relevant erfaring og kompetanse på fagfeltet enkeltoppdraget handler om. Der tilbyder ikke kan ta på seg oppdraget, f.eks pga manglende kapasitet, vil verdien av det aktuelle forespurte oppdrag regnes med i det totale rammebeløpet. Eventuelle endringer av personell må godkjennes av oppdragsgiver. 3 YTELSESKATEGORIER 3.1 Utarbeidelse av normtegninger og bistand til revisjon av prosjektbeskrivelse (A) Oppdraget gjelder: Oppdatering og ev. utarbeidelse av nye normtegninger for VA-anlegg (80 % av oppdragsmenden innenfor ytelseskategorien) Bistand ved revisjon av Kommunalteknikk sin mal for prosjektbeskrivelse (20 % av oppdragsmengden innenfor ytelseskategorien). Prosjektbeskrivelsen er delt i en mal for generell del og en mal for mengdedel og omhandler i tillegg til VA også veg og grøntanlegg (LARK). Generell del vil i hovedsak bli utarbeida av saksbehandlere ved Kommunalteknikk med bistand fra konsulent. Mengdedel skal utarbeides av konsulent (med utganspunkt i NS 3420) med bistand fra saksbehandlere ved Kommunalteknikk innenfor de aktuelle fagområder. Det er her ønskelig å inngå rammeavtale med en tilbyder.

4 Trondheim kommune Kommunalteknikk Side 4 av 5 Det vektlegges god DAK kompetanse, kjennskap til Trondheim kommunes normer, sanitærreglement og NS Prosjektering av VA-anlegg (B) Når det gjelder prosjektering av VA-anlegg vil Trondheim kommune normalt avholde separate konkurranser for mellomstore og store prosjekt. Rammeavtalene vil derfor komme til anvendelse for oppdrag av mindre omfang (typisk størrelse under kr). Selv for mindre oppdrag kan oppdragsgiver i enkelte tilfeller velge å avholde separate konkurranser utenom rammeavtalen dersom oppdragets faglige innhold krever spesialkompetanse. Ytelseskategorien innebærer: Prosjektering av VA- ledningsnett og kummer, nyanlegg og rehabilitering (80 % av oppdragsmengden innenfor ytelseskategori B) Rådgivning og prosjektering i forbindelse med behov for tiltak ved pumpestasjoner, ventilkammer, behandlingsanlegg (20 % av oppdragsmengden innenfor ytelseskategori B). Utarbeidelse av kostnadsoverslag. Nødvendige innmålinger, gjennomgang av grunnlagsdata og ev. forprosjekt. Innhenting av tilbud for utførelse, inkl. anbudsdokument, nødvendige tegninger med revisjoner og som bygget tegninger, bistand til kontrahering, trafikkavviklingsplaner, oppfølging i byggetid og garantitid. Byggesøknad. Besørge nødvendig materiale og dokumentasjon for byggesaksbehandling. Ivareta rolle som ansvarlig søker, prosjekterende og kontrollerende for prosjektering. SHA koordinator for prosjektering. Uarbeidelse av SHA plan i prosjekteringsfasen. Det vektlegges god kunnskap angående Trondheim kommunes krav og retningslinjer ang. VA anlegg. Prosjektering skal skje i hht. Trondheim kommunes VA-norm. Trondheim kommune tar for denne ytelseskategorien sikte på å inngå parallelle rammeavtaler med 3-5 tilbydere. 3.3 Utredninger innen VA (C) Når det gjelder utredningsoppdrag innenfor VA vil Trondheim kommune normalt avholde separate konkurranser for mellomstore og store prosjekt. Rammeavtalene vil derfor komme til anvendelse for oppdrag av mindre omfang (typisk størrelse under kr). Selv for mindre oppdrag kan oppdragsgiver i enkelte tilfeller velge å avholde separate konkurranser utenom rammeavtalen dersom oppdragets faglige innhold krever spesialkompetanse. Ytelseskategorien innebærer: Bistand til utarbeidelse av kostnadsbank for prosjekt innen VA. Utredninger og databearbeiding som grunnlag for utarbeidelse og revisjon av normer og standarder som gjelder VA anlegg i Trondheim kommune. (For eksempel VA norm). Trondheim kommune tar for denne ytelseskategorien sikte på å inngå parallelle rammeavtaler med 3 tilbydere forutsatt at det er 3 egnede leverandører og tilbud. 4 HONORAR Oppdraget honoreres etter medgått tid. Før igangsettelse av det enkelte deloppdrag skal rådgiveren på basis av oppdragsgivers spesifikke oppdragsbeskrivelse med tidsfrister, utarbeide en KTR (plan for

5 Trondheim kommune Kommunalteknikk Side 5 av 5 Kostnad/Tid/Ressurs) for deloppdraget. Basert på utarbeidet og godkjent KTR, oversender oppdragsgiver en bestilling/ kontrakt på deloppdraget med avtalt honorarramme. Prisene er eks. mva og inkl. interne biomkostninger, men ekskl. kopiering og distribusjon av tegninger og prosjektdokumenter til eksterne aktører (entreprenører og lignende) som honoreres etter markedspris. Eventuell reisetid/ reiseutgifter ved møter og befaringer skal inngå i timepris og innkalkuleres i honoraret. Alle møter skal holdes i Trondheim. Timepriser reguleres årlig for lønns-/prisendring ihht gjennomstnittlig endring i RIF s lønnsstatistikk, første gang med basis i siste års statiske endring i %. Timesatser for aktuelle medarbeidere skal oppgis, samt prosentandel den enkelte medarbeider skal bidra i aktuelle oppdrag og vektet timepris. (Skal fylles ut i vedlegg D som legges ved tilbudet utfylt og signert). Merk at det er egne skjema som skal fylles ut for den aktuelle ytelseskategori.