STEINKJER KOMMUNE STEINKJER KOMMUNE ANBUDSINNBYDELSE TRIVSELSREISER ANBUD 7/08

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE STEINKJER KOMMUNE ANBUDSINNBYDELSE TRIVSELSREISER ANBUD 7/08 Steinkjer 27. februar 2008

2 INNBYDELSE TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE PÅ TRIVSELSREISER TIL STEINKJER KOMMUNE INNLEDNING Steinkjer kommune tar sikte på å inngå rammeavtaler for kjøp av varer og tjenester som enkelte eller alle etater benytter. Rammeavtalene utarbeides i henhold til gjeldende lover, regler og retningslinjer. 1. Generelt Steinkjer kommune tar sikte på å arrangere trivselsreise det 5. året på rad. På de øvrige turene har det vært ca 300 reisende Steinkjer kommune ønsker med dette om tilbud på: Trivselsreiser til Syden. Målgruppe for turene: primært pensjonister. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Frist for innlevering av tilbud: , kl Tilbudet sendes/leveres i ett eksemplar i lukket konvolutt til: Steinkjer kommune, v/innkjøpsleder Birger Asphaug Serviceboks Steinkjer Konvolutten/Tilbudet merkes : Tilbud 07/ 2008 Trivselsreiser 2. RAMMEBETINGELSER 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Alle vedlagte skjemaer skal være utfylt. Vedlegg 1 inneholder tilbudets spesifikasjoner som ønskes besvart. Det er ønskelig å få tilbudet i elektronisk form etter anbudsfristens utløp. 2.2 Priser Tilbyder skal benytte vedlagte skjema. Prisene på vedlagte skjema, vedlegg 2 skal oppgis i norske kroner inkl. mva og alle avgifter. 2.3 Iverksettelse Det tas sikte på å iverksette første avreise i oktober Tilbyder må beskrive avreisehyppighet. 2.4 Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av tilbyder i 3 måneder fra fristens utløp. 2

3 2.5 Antakelse av tilbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige i tråd med gjeldende bestemmelser. 2.6 Krav til leverandør Anbyder skal vedlegge attest som bekrefter at anbyders foretak ikke er skyldig offentlige skatter og avgifter der foretaket er lokalisert. I tillegg skal anbyder vedlegge årsrapport, inkl. årsregnskap. Det vises til Leverandøropplysninger, vedlegg 3. Dersom dokumenter ikke vedlegges anbudet, vil anbudet bli forkastet. Videre må leverandøren være medlem av Reisegarantifondet. 2.7 Valg av leverandør Ved valg av leverandør vil kommunen velge det mest fordelaktige tilbud. En vil i utvelgelsen legge vekt på følgende kriterier : - pris, - kvalitet, - omfanget og innholdet av tilbudet. 2.8 Avtalens varighet Avtalen vil i første omgang gjelde for perioden høsten 2008 med muligheter til forlengelse 1 år. Det er satt som vilkår at kommunen ikke eksponerer seg for økonomisk risiko. 2.9 Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne tilbudene. 2.9 Målgruppe Aktuelle målgruppe vil være: - Pensjonister - Enslige som mangler reisefølge - Pårørende - alle som vil Det er satt følgende forutsetninger: - alle reisende må klare seg selv i det daglige (eller få hjelp av privat reisefølge til enkelte gjøremål) - alle de reisende må betale reise og opphold selv - alle de reisende må ha ønske om å reise til et varmere klima som en del av et større fellesskap. 3. Opsjon: Mulig deltakelse fra andre kommuner Steinkjer kommune samarbeider med andre kommuner i ulike innkjøpssamarbeid: INVEST (Inderøy og Verran) samt Snåsa. Avtalen kan prolongeres med ett år. 3

4 4. Hjelpepersonell Det har tidligere deltatt sykepleiere fra Steinkjer kommune med på turene som hjelpepersonell/reiseledere. Disse drar enten i sin ferie eller de har tatt permisjon uten lønn. Dersom operatøren ønsker et slikt opplegg, skal det anføres eventuell honorering og forsikringsordning. 5. Kontaktpersoner Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: Innkjøpsleder Birger Asphaug Tlf Mobil: birger.asphaug@steinkjer.kommune.no Med hilsen Birger Asphaug innkjøpsleder Vedlegg 1: Spesifikasjoner Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: Anbudserklæring Vedlegg 4: Forslag til avtale 4

5 Anbyder: Vedlegg 1: Tilbudets spesifikasjoner Spesifikasjoner 1.1 Reisemål Merknader 1.2 Charterfly/rutefly 1.3 Antall seter i flyet 1.4 Avstand flyplass - hotel 2.1 Transportordning fra Steinkjer Værnes 2.2 Bagasjehåndtering fra buss til flyterminal og fra flyterminal til hotell 2.3 Fra hvor vil det være reiseledere fra operatør? 3.1 Innkvartering: hotellrom el. Leilighet. Rom/Leilighet: Antall m2, utrustning, balkong, tilrettelagt for rullestolbrukere etc 3.2 Destinasjonsstedet: Hvilken tilstedeværelse har selskapet 3.3 Innkvartering tilrettelagt for rullestolbrukere; heis etc 3.4 Aktivitetstilbud m/leder, reiseguider 3.5 Norsktalende personer på hotell 3.6 Svømmebasseng; ute/inne/oppvarmet 3.7 Avstand til sentrum, 3.8 Avstand til butikk 3.9 Avstand til badestrand 4.1 Avstand og evt. avtale til sykehus/lege 4.2 Avstand til apotek 4.3 Avstand til minibank 4.4 Evt. bistandsordning for eksempel sykepleierordning 5.1 Markedsføringstiltak 6.1 Minimumsbelegg før en evt. avlysning av tur 7.1 Avreisetidspunkt 5

6 8.1 Andre merknader Anbyder: Vedlegg 2 Prisskjema: Pr. person 14 dagers tur T/R fra Steinkjer Pris Tillegg pr uke Evt. tillegg for pensjon A) Frokost B) Halvpensjon C) Helpensjon Pristillegg for enkeltrom Pristillegg for a) balkong b) havutsikt Andre prisforhold; spesifiser Evt. Prisforbehold Priseksempler på utflukter 6

7 Vedlegg 3 ANBUDSERKLÆRING Undertegnede tilbyr seg å levere tjeneste til Steinkjer kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner og i henhold til priser vedlagt i tilbudsskjema. Anbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlfnr.: Fax. Nr. Liste over vedlegg: Vedlagt Utfylt tilbudsspesifikasjoner Prisskjema Leverandørens siste årsrapport/årsregnskap Attester: Skatteattest/momsinnbetaling og investeringsavgift Referanser:

8 Evt. andre vedlegg: Underskrift: Sted: Dato: Vedlegg 4 INTENSJONSAVTALE (heretter kalt Avtale) MELLOM Avtale nr.: Steinkjer kommune Organisasjonsnr.: (heretter kalt Leverandøren) Med forretningsadresse: Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer OG (heretter kalt Kunden) Organisasjonsnr.: Med forretningsadresse: Partene har inngått intensjonsavtale på etterfølgende avtalebetingelser. I den utstrekning følgende vedlegg er påført partenes initialer, inngår de i denne Avtalen. Bilag 1: Forespørsel datert februar 2008 Bilag 2: Tilbud datert den Bilag 3: 8

9 Denne Avtalen er underskrevet i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt eksemplar. Sted: Dato: For Leverandøren: Sted: Dato: For Kunden: Intesjonsavtale: Steinkjer kommune - 1. Formål Partene har med undertegnelsen av Avtalen med bilag inngått et samarbeide som har som formål å inngå en bindende leveranseavtale innen den tidsfrist som er angitt i BILAG Omfang Avtalen omfatter tjenester som angitt i BILAG Leveranseavtaler Etterfølgende leveranseavtaler mellom partene skal basere seg på Leverandørens alminnelige salgs-/avtalevilkår, jfr. BILAG Endringer Endringer og tillegg til denne Avtalen skal skje skriftlig og undertegnes av begge parter og tas inn som BILAG ooooo---- 9

10 10