FOR RAUM. oppdaget. gang, dersom du. Postboks rauma.vg. Telefon: E-post: ma.vgs.no

Transkript

1 RAUM BEREDSKAPSPLAN FOR A VIDAREGÅENDEE SKOLE Alle plikter å: 110 Varsle brann med en e gang den blir oppdaget Varsle politiet dersom du mener at situasjonen er truende og det er fare for livv og helse. Tilkalle medisinsk nødhjelpp med en gang, dersom du mener at det står om liv og helse pga sykdom eller ulykke. Postadresse: Telefon: E-post: Hjemmeside: Rauma videregående skole Postboks 173, 6301 Åndalsnes rauma.vg gs@mrfylke.no ma.vgs.no Side 1 av 16

2 INNHOLD ALLE PLIKTER Å:... 1 BEREDSKAPSGRUPPEN... 3 INTERNE HELSE-KONTAKTER... 3 VIKTIGE TELEFONNUMMER... 3 INFORMASJON/MEDIEHÅNDTERING... 4 BRANN - BEREDSKAP... 4 BRANN - INSTRUKS... 5 ALVORLIGE ULYKKER/AKUTT SYKDOM... 6 DØDSFALL BEREDSKAP... 7 DØDSFALL... 8 MOBBING/ DISKRIMINERING/ VOLD/ RASISME HANDLINGSPLAN. Feil! Bokmerke er ikke definert. TRUSLER MOT SKOLEN/ ELEVER/ TILSATTE BEREDSKAP ALVORLIGE VOLDSEPISODER BEREDSKAP... TRUSLER VED VOLD/ SKYTEEPISODER VARSLING OVERSIKT OVER SKOLEN SITT OMRÅDE Side 2 av 16

3 BEREDSKAPSGRUPPEN - VARLINGSLISTE: Navn Beredskapsleder Erik Brekken Rektor, HMS koordinator Eva Leergaard Ass.rektor Kristian Haugan Verneombud Ole Tommy Ødegård Avd.leder Yrkesfag Susanne Johansen Avd.leder Studiespesialiserende Telefon arbeid Telefon Mobil arbeid Telefon privat INTERNE HELSE-KONTAKTER Aktuelle tilsatte med helsefaglig kompetanse som kan kontaktes av sentralbordet Navn Avdeling Telefon, arbeid Telefon, privat Yvonne Wold Rådgiver Aud Bodil Krohn Yrkesfag, BU, HF Åse Skjegstad Yrkesfag, HO VIKTIGE TELEFONNUMMER Nordmøre og Romsdal Politidistrikt Helsesøster ved Rauma vgs, Ann Elin Frøysa Pedagogisk sykelpleier, Audhild Mølmen Rauma Kirkelige Fellesråd Rauma legesenter Legevakt hele døgnet (Kriseteam Utdanningsavdelinga v/ Fylkesutdanningsdirektør Sverre Hollen: / / Fylket sin beredskapsleder Informasjons-sjef Per Vidar Kjølmoen: / Side 3 av 16

4 INFORMASJON/MEDIEHÅNDTERING Ansvarlig for kontakt med media: Rektor: Erik Brekken Stedfortreder: Ass. Rektor: Eva Leergaard Medieansvarlig tar seg av all kontakt med media. Den enkelte medarbeider skal ikke uttale seg til pressen. Dersom krisen er stor og omfattende, tak rektor kontakt med informasjonsavdelingen på fylket for å få hjelp. Tlf BRANN - BEREDSKAP Brannverneleder: Ole Tommy Ødegård Vara 1 Erik Brekken Vara 2 Tørris Haugan Brannvernleder: Ta i mot meldinger om eventuelle savnede. Ta i mot rapport fra dem som har kontrollert bygninga. Vaktmester: Finne ut hvor det brenner og informere brannvesenet ved ankomst. Søkeansvarlige: Hjelpe til med evakuering / gjennomgang av rom i bygninga. Lukke igjen alle dører etter gjennomsøk. Rapportere til brannvernleder etter gjennomgangen. Rektor er oppstillings- og avmeldings-ansvarlig. Dersom ingen ansvarlige er tilstede ved brann, skal ekspedisjonen sørge for evakuering, ta imot brannvesen og informere om situasjonen. Side 4 av 16

5 BRANN INSTRUKS 1 VARSLE BRANNVESENET STRAKS VED Å RINGE 110. VARSLE OG EVAKUERE ALLE PERSONER TIL OPPSTILLINGSPLASS. BRUK IKKE HEIS. 2 GÅR ALARMEN I ET FRIMINUTT ER DET FAGLÆRERE SOM HADDE KLASSEN I TIMEN FØR SOM ER ANSVARLIG FOR OPPSTILLING UTE. OM FAGLÆRER IKKE ER TILSTEDE, HAR KONTAKTLÆRER OPPSTILLINGS-/AVMELDINGSANSVAR. 3 PRØV Å SLOKKE BRANNEN. 4 LUKK DØRER OG VINDU FOR Å HINDRE OKSYGENTILFØRSEL TIL BRANNSTEDET. 5 GÅ TIL OPPSTILLINGSPLASS UTENFOR SKOLEN. HVER GRUPPE GIR BESKJED TIL REKTOR OM EVENTUELLE SAVNEDE PERSONER. STÅ I RO TIL NY MELDING BLIR GITT FRA REKTOR. Det er viktig at noen tar kommandoen og organiserer arbeidet på brannstedet. Alle tilsette skal: Vite hvor brannslanger og slokkeapparat er plassert. Kjenne rømmingsveier og nødutganger. Vite hvor brannalarm er plassert. Vite telefonnummeret til alarmsentralen. I tilfelle brann, skal elevene samles foran vestibylen, og oppstillingen skal være slik: ERIK OG ANDRE ANSATTE 1EL 2AU 2EL 1TP 2KJ 1HO 2BU 2HF 1RM 2KS 1ST1 1ST2 2ST KLT 3ST KLT 3PB Side 5 av 16

6 ALVORLIGE ULYKKER/AKUTT SYKDOM Ansvarlig Første person på skadestedt eller der akutt sjukdom oppstår Hva Ring 113 -AMK-sentralen Hold linjen Den som er på skadestedet Gi umiddelbar assistanse til den som er syk eller skadet Andre person som kommer Sikre skadestedet Varsle rektor Rektor Varsle relevant personale Personer til stede Den skadede/syke blir tatt hånd om av minst to personer om det er mulig. Andre sørger for at nysgjerrige holdes borte. To tilsatte Møter ambulansepersonalet og følger ev. med i ambulansen. Rektor Sørge for å registrere vitne med navn og telefonnummer og avklare hendelsen Beredskapsgruppen Kontakte foresatte/pårørende Vurdere: o bruk av kommunen sitt kriseteam o bruk av åndelig rettleder (prest/imam o.l.) Tiltak i forhold til den skadede/syke sin familie Tiltak i forhold til elevene på skolen Tiltak i forhold til personalgruppen som er omfattet av hendelsen Ev. varsling til arbeidstilsynet Melde til politiet (Formell politianmeldelse går via fylket v/juridisk avdeling) Informasjon til elevenes foresatte Peke ut hvem som skal ha ansvar for den videre oppfølgingen i forhold til den skadede/syke og familien til vedkommende Sørge for ny innkalling av vitne ved tvilstilfelle Gi informasjon til elevar og føresette når hendelsen er avklart og beredskapsleder har fått bekreftet tilbakemelding fra sykehuset Dersom ulykken skjer utenfor skolen sitt område, i eller utenfor skoletida, skal punktene over brukes der det er formålstjenelig. Side 6 av 16

7 DØDSFALL - BEREDSKAP Denne rutinen skal nyttes ved dødsfall både blant tilsatte og elever, uavhengig av hvor eller når dødsfallet skjer. 1 Rektor og ass rektor varsles umiddelbart. 2 Rektor og ass rektor avklarer omstendighetene rundt dødsfallet. 3 Beredskapsgruppen varsles og samles. 4 Beredskapsgruppen vurderer eventuell bruk av kriseteam, prest, helsetjeneste og politi. Dersom dødsfallet skjer på skolen, varsler rektor eller prest de pårørende. 5 Berørt personale samles. Rektor orienterer. 6 Utdanningsavdelingen varsles. 7 Elevane samles klassevis i sine respektive klasserom. I avdødes klasse informerer kontaktlærer, rådgiver og en annen lærer som kjenner klassen godt. I de andre klassene informerer kontaktlærar og en av klassens faglærere. 8 Flagget blir heist på halv stang. 9 Elevene blir på skolen til dagen er slutt, om ikke annet blir bestemt av rektor. 10 Personalet samles deretter på spiserommet. 11 Skolen legger til rette for et sørgerom. 12 I løpet av dagen samles beredskapsgruppen for å vurdere: - Videre sorgarbeid med kollegaer og elever - Kontakt med avdøde sin familie - Avholde minnestund 13 Før begravelsen, avholdes minnestund for alle på skolen. Side 7 av 16

8 DØDSFALL - HANDLINGSPLAN Når en elev dør utenfor skoletiden, ved ulykke eller sykdom. Første dag: 1. Innhenting av informasjon Opplysninger om ulykken/dødsfallet må bekreftes av prest eller annan offentlig instans. Informasjonen skal være nøyaktig og verifiserbar. Rektor har ansvar for at prest eller politi blir kontaktet for utfyllende informasjon. Rektor bør ha svar på følgende: Tidspunkt. Når døde eleven? Hva skjedde? Ved sykdom: Hvordan og Hvorfor (ikke skyldspørsmål) Var det andre elever tilstede, evt hvem? Hvor er den døde nå? Vær oppmerksom på rykter via sosiale medium avsann om mulig. 2. Rektor informerer personalet 3. Hver lærer informerer sine klasser Utdyping av informasjonen er først og fremst avhengig av nærhet til den døde. Grovdisposisjon: a) Forbered på trist informasjon. b) Gi klar og konsis informasjon. Få fram fakta til elevene. c) Gi rom for spontane reaksjonar og spørsmål. d) Gi svar i den grad du vet. Det er lov og ikke vite. e) Fortell om skikk og bruk ved sorg. Rituale, tenn lys f.eks. f) La elevene fortelle om sist de så eller snakket med den døde. g) Gi informasjon om vanlige sorgreaksjonar. Side 8 av 16

9 4. Fellesmarkering på skolen Ansvarlig: rektor Enkel markering ute eller inne. Rektor, kontaktlærar, prest kan ta del, alt etter hva som faller naturlig. 5. Klasseromssamtale (for enkelte klasser) (Kan vente til 2. dag, eller tas opp igjen da.) For å få fram fakta og følelser rundt det som har skjedd. Kan være ledet av kontaktlærar alene, eller sammen med andre, fagperson, lærer. Særlig aktuelt for klassen der den døde eleven hørte til. En mindre gruppe elever kan samles, dersom det er elever som hadde stor nærhet til ulykken eller til eleven som er død. Det viktig å hjelpe dem til å beskrive sterke sanseintrykk dersom de har det (hørte de skrik, så de noe, kjente de lukter osv). Gi informasjon om vanlige sorgreaksjoner, og ulike måter å møte sorgen på (kort til å begynne med, mer senere). Forslag til regler for klasseromssamtale: Det som klassekamerater har opplevd, tenkt eller følt skal ikke fortelles videre til andre. Ingen skal erte noen for det som sies, eller for måten de reagerer. Hver elev må snakke for seg selv, og ingen forteller om hvordan andre har det. Ingen elever er nødt til å si noe, bortsett fra å fortelle hvordan de fikk vite om det som er hendt (Iflg. Dyregrov). Nyttige for klasseromssamtale: Hvordan fikk elevene vite om det som har hendt? Hva var det første de tenkte når de fikk høre om dette? Hva synes de er det verste ved det som er hendt? 6. Elevene blir holdt på skolen til skoledagen er slutt Side 9 av 16

10 7. Samtale med involverte tilsatte etter avsluttet skoledag Kan være ledet av rektor eller fagperson utenfra. - Ansatte sine egne reaksjoner, følelser og tanker. - Gå gjennom hvordan en vil begynne neste dag. - Elever som trenger særskilt oppfølging, ansvarsfordeling. - Hvilken støtte og hjelp trengs utenfra? SENERE, MEN I LØPET AV DE FØRSTE DAGENE: 8. Telefon til hjemmet av rektor og kontaktlærer evt besøk dersom det er naturlig. (Avtalt besøk kan virke krevende på familien) 9. Rektor tar kontakt med hjemmet eller prest: a) For å avklare behov/ønske fra familien om deltakelse fra skolen i begravelsen. b) Kontaktlærer/rektor vurderer sammen med prest behovet for klassesamling rundt båren før begravelsen. c) Dersom elevene ønsker å se den avdøde, må dette skje i forståelse med elevene sine foresatte, og den dødes foresatte. 10. Klassen/skolen lager minneprotokoll, evt skriver brev til familien (eller til elev som har mistet nær pårørende). 11. Tenk gjennom hvordan eleven som har mistet nær pårørende skal tas imot av klassen. 12. Tenk gjennom om det er lurt eller ikke lurt å gi lekser til elever i sorg. 13. Kontaktlærer holder jevn kontakt med familien som er rammet, de første ukene etter dødsfallet dersom det er naturlig. 14. Vær oppmerksom på at enkelte kan sørge lenge, og gi rom for sorgreaksjoner. Side 10 av 16

11 Dødsfall i elevens nærmeste familie 1. Rektor og kontaktlærer samler seg for å avklare: Oppfølging av eleven Informasjon til klassen dersom eleven ønsker det 2. Skolen sender kondolansebukett til eleven/hjemmet. 3. Kontaktlærer for eleven, eventuelt andre lærarer som synest det er naturleg, kan gå i begravelsen. Dødsfall tilsatt Punktene i planen for dødsfall blant elevene, blir brukt som utgangspunkt for å vurdere enkeltvis hva som er naturlig. For eksempel om den tilsatte har være lenge syk, slik at det er få elever ev. ingen som kjenner vedkommende eller om vedkommende lærer døde plutselig. Dødsfall pensjonister Skolen sender krans eller båredekorasjon til begravelsen. Dersom det er naturlig, blir denne lagt på av ledelsen som representerer skolen. Rektor, eventuelt en annen tilsatt tak kontakt med hjemmet for kondolanse når det er naturlig. Skolen er representert i begravelsen. Sørgerom Aktuelt rom: Utstyr til rommet: Bemanning: Ansvar i beredskapsgruppen Personalrom dersom det er en tilsatt. Avgrenset område i kantina, dersom det er en elev som er død. Bord, hvit duk, bilde, lys, lysestake, stoler og puter. En voksen person bør være tilgjengelig hele tiden. Rektor: Ansvar for organisering dersom som det gjelder sorg ovenfor en elev. Rektor: Ansvar for organisering dersom det gjelder sorg ovenfor en tilsatt. Side 11 av 16

12 Minnestund Minnestund for tilsatte eller elever, blir avholdt før begravelsen etter samråd med de pårørende. Minnestunden avholdes i skolen sitt auditorium og er bare for elever som ønsker å delta. De øvrige elevene permitteres eller møter til skolestart på et senere tidspunkt. Innhold:Taler (rektor, elever, kontaktlærer eller annen lærer, (prest), musikk, dikt eller annen opplesing. Side 12 av 16

13 TRUSLER MOT SKOLEN/ ELEVER/ TILSATTE - BEREDSKAP 1 Sosiale medier blir sjekket hver morgen for å fange opp mulige signal. IKT er ansvarlig for oppfølging. Bruk aktuelle søkeord, youtube først og fremst. 2 Tilsatte varsler rektor dersom signaler, utsagn, merkelig oppførsel o.l. fra elever og/eller andre utenforstående blir oppdaget. 3 Ved «sterke» signal innkalles beredskapsgruppen. (Ved tvil om signala er sterke nok, kontakt politi for videre arbeid). Lavterskel for å kontakte politiet. TRUSLER VED VOLD/SKYTEEPISODER RING 112 HVEM ER DU? (NAVN, STILLING) HVOR RINGER DU FRA? HVA ER SITUASJONEN? BESKRIV GJERNINGSPERSONEN - NAVN - ALDER - UTSEENDE - HVA HAR VEDKOMMENDE PÅ SEG? - VÅPEN? - VET DU NOE OM GJERNINGSPERSONEN? BEREDSKAPSGRUPPEN AVTAL ER VIDERE MED POLITIET (MØTESTED) TA MED TEGNING OVER SKOLEN. TEGNINGER SKANNES INN OG SENDES POLITIET, TIL OPPBEVARING DER. PÅ SKOLEN MÅ LÆRERE OG ANDRE ANSVARLIGE EVAKUERE SÅ RASKT SOM MULIG. MEN BARE DERSOM DET ER TRYGT. MULIGE FORHOLDSREGLER KAN VÆRE: LÅSE DØRER, LEGGE SEG PÅ GULVET. Side 13 av 16

14 TERROR / BOMBETRUSSEL PÅ TELEFON 1 Bruk registreringsskjema på neste side. 2 Rektor varsles umiddelbart. 3 Rektor varslar politiet. Husk: Lav terskel for å kontakte politiet. Beredskapsgruppen varsles også. 4 Følg instruksene fra politiet. 5 Beredskapsgruppen vurderer videre tiltak. Varsling Alle varsles av Brannalarmen. Evakuering Evakuering ut korteste vei, samling og oppstilling ved ballbingen. (20 m unna). Faglærer har ansvaret for å se til at elevene møter opp der. Elevene skal ikkje gjøres kjent med denne planen. Alle ansatte skal være informert. Side 14 av 16

15 REGISTRERINGSSKJEMA VED INNRINGT BOMBETRUSSEL Vær rolig! Vær vennlig! Hold linjen ikke legg på! Still mange spørsmål for å avklare om trusselen er troverdig! Be vedkommende gjenta om muglig (unnskyld deg med at det er dårlig linje) Ikke bryt selv om vedkommende legger på. Dersom du ikke har registrert innringeren, så ring Telenor. Eksempler på spørsmål: Hvor er bomben? Når vil den eksplodere? Hvilken type sprengstoff er brukt? Hvorfor gjør du dette? Hvem er du? Navn/adresse Hva blir fortalt: Karakteristikk: Stemmen er: Kvinne Mann Jente Gutt Kraftig (sterk) Lav (svak) Mørk Lys Snøvlete (uklar) Myk (behagelig) Talen er: Distingvert Stammende Dannet Slang Langsom Forvrengt Hurtig Lespende Språk: Norsk Hvilken dialekt? Fremmedpråk Hvilket? Holdning: Opphisset Beruset Rolig Nervøs Bakgrunnslyd: Maskinlarm Gatetrafikk Musikk Stemmer Anna: Dato og klokkeslett: Signatur: Side 15 av 16

16 OVERSIKT OVER SKOLEN SITT OMRÅDE Bilde av Rauma vgs Og tegning av rominndeling Side 16 av 16