En trygg skole for alle. Beredskapsplan. for. Linderud skole. Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113

Transkript

1 En trygg skole for alle Beredskapsplan for Linderud skole Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Vedtatt i driftsstyret 7. mai 2002 Revidert 24. august 2010 Revidert 19. oktober 2011 Revidert 3. september 2013 Revidert 8. oktober 2015

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: Forord side 2 Beredskapsgruppen ved Linderud skole side 3 Varslingsrutiner. Viktige telefoner side 4 Ivaretakelse av personalet side 5 Rutiner for anmeldelse til politiet side 5 Plan for mediehåndtering side 6 Ulykker side 7 Plan for håndtering av vold side 8 Generell branninstruks side 10 B e r e d s k a p v e d b r a n n s i d e 11 Instruks for beredskapsgruppen og nøkkelpersoner.. side 12

3 Forord. Beredskapsplan for Linderud skole. Ingen vet når ulykken er ute, eller når det utenkelige hender. Ulykker og dødsfall som rammer elever, foresatte eller ansatte vil alltid være vanskelig og utfordrende å håndtere. Erfaring tilsier likevel at det å ha en beredskapsplan, har betydning for skolen og den enkelte ansattes evne til krisehåndtering. Denne beredskapsplanen vil være under kontinuerlig forandring og forbedring for å kunne være oppdatert til enhver tid. Planen skal kunne bidra til at skolens håndtering av uoversiktlige og kompliserte situasjoner blir så god som mulig, og at krisens omfang blir så begrenset som mulig. Den består av en samling krisehåndteringsplaner som beskriver hvordan vår skole skal håndtere ulike enkeltsituasjoner. Den fordeler roller og ansvar og gir personalet konkrete handlingsalternativer. Beredskapsplanen skal hjelpe oss til å bli etterpåkloke på forhånd, før krisen inntreffer. Beredskapsplanen skal også være til hjelp i konkrete situasjoner hvor skolens elever eller ansatte selv ikke er direkte involvert, men hvor en akutt hendelse kan prege både skole- og lokalsamfunnet. Dette gjelder også om hendelsen som utløser krisen finner sted utenfor skolens område eller utenfor skoletid. Erfaringer har vist at skolen i mange sammenhenger vil ha en sentral rolle i et lokalsamfunn i krise. Gode planer for håndtering av kriser vil gjøre oss bedre rustet til å fylle denne rollen. Linderud skole i mai Bjørn Ekren rektor -2-

4 Beredskapsgruppen ved Linderud skole. Medlemmer av beredskapsgruppen er: Rektor. Kriseleder. Informasjonsansvar overfor overordnede, media og foresatte. Definerer krisesituasjonen. Leder krisearbeidet. Ass. Rektor. Stedfortreder for rektor. Oppfølging av elever og personalet. Personal- og elevtiltak. Undervisningsinspektør med ansvar for trinnene 1-3. Analyse- og problemløsning. Undervisningsinspektør med ansvar for trinnene 4-7. Stabsfunksjon Undervisningsinspektør med ansvar for 8 10: Analyse og problemløsning Sosiallærer på ungdomstrinnet. Ivaretakelse av elever. Sosiallærer på barnetrinnet. Ivaretakelse av elever. Leder av Aktivitetsskolen. Ivaretakelse av elever når de er på Aktivitetsskolen. Vaktmester. Tekniske og praktiske oppgaver. Kontakt med Undervisningsbygg. Verneombudet. Verneombudets arbeidsområde i forhold til alle tilsatte på skolen. Rektor innkaller til det første møtet i beredskapsgruppen og leder gruppens arbeid. Beredskapsgruppen skal drøfte ulike krisescenarier og arbeide kontinuerlig med utarbeiding og forbedring av krisehåndteringsplaner og varslingsrutiner. Beredskapsgruppen skal planlegge og gjennomføre årlige øvelser innenfor for eksempel brannberedskap, 1.hjelp etc. Rektor rapporterer om arbeidet til personalet og til skoleadministrasjonen gjennom driftsstyret. Rektor sørger for evaluering, revisjon og oppdatering av skolens krisehåndteringsplan. -3-

5 Varslingsrutiner. Viktige telefoner. Den som far melding om en krisesituasjon, eller en voksen ansvarsperson der en ulykke eller en krise oppstår, må øyeblikkelig skaffe nødvendig hjelp. Se telefonliste og oversikt over kontaktpersoner under. - Når en situasjon oppstår, skal rektor kontaktes. Dersom rektor ikke er tilgjengelig, skal ass.rektor eller en av inspektørene kontaktes. - Dersom det oppstår en situasjon der det er fare for skade på skolebygningene eller skolens eiendom, skal vaktmester også kontaktes. - Rektor eller den i ledelsen som er kontaktet, sørger for at beredskapsgruppen og nøkkelpersoner innkalles for å ta seg av den oppståtte situasjonen. Nyttige telefoner: Intern beredskapstlf. til kontoret: Tlf Brann: Tlf.: 110 Politi: Tlf.: 112 Ambulanse: Tlf. : 113 Rektor Bjørn Ekren: Ass. Rektor Tove Væting: U.insp. Mona Mohn U.insp. Cathrine Thingnes U.insp. Siv Kristiansen: Leder av AKS Anne Lise Hille: Vaktmester Sverre Søtorp: Helsesøster Solveig K. Mizrahi Områdedirektør Trond B. Karlsen: PPt: Stovner politi: Prest - Bredtvet menighet: Legevakten:

6 Ivaretakelse av personalet. Når det gjelder voksne og håndtering av kriser og sorg, må det vises respekt for at det finnes individuelle måter å håndtere ulike situasjoner på. Vi reagerer forskjellig på sorg og kriser, og vi har behov for å reagere forskjellig. Noen vil ønske å snakke mye om hendelsen med en gang, mens andre har et umiddelbart behov for å holde hendelsen noe mer på avstand. De neste dagene etter en alvorlig hendelse kan flere i personalet oppleve stor grad av uro og utrygghet, det kan være vanskelig å konsentrere seg og enkelte vil oppleve søvnproblemer osv. Støtte og oppmerksomhet fra kollegaer er nyttig for den enkelte i prosessen etter en krise. Det å snakke med kollegaer og andre som var til stede gjør en bedre i stand til å forstå både egne og andres reaksjoner. Skolens ledelse har ansvaret for å legge forholdene til rette for at medarbeidernes behov for bearbeidelse og oppfølging ivaretas. Dersom behovene vurderes som store og vedvarende, må behovet for ekstern bistand vurderes. Rutiner for anmeldelse til politiet. Ved voldsepisoder meldes forholdet til politiet når den som utøver vold er ukjent. Dersom den skadelidte er en ansatt på skolen, kan vedkommende selv melde forholdet til politiet. Dersom vedkommende finner dette vanskelig, kan rektor eller hans stedfortreder anmelde forholdet. Dersom voldsofferet er en elev, kan elevens foresatte anmelde forholdet. Rektor kan også anmelde på vegne av en elev. Alvorlige ulykker med personskader skal alltid meldes til politiet. -5-

7 Plan for mediehåndtering. Rektor har ansvaret for skolens kontakt med media. Følgende punkter legges til grunn for skolens mediahåndtering: Legg en plan. Sammen med sine medarbeidere i beredskapsgruppen ( se side 13) legger rektor en plan med bakgrunn i det han vet om en konkret hendelse og de planer som gjelder. Når det haster, er det viktig med kort møte uten avbrytelser. Media. Ved første henvendelse fra media uttaler vi: Vi beklager på det sterkeste det som har skjedd. Uttrykker evt. delaktighet i sorg. Vi jobber etter skolens egen plan for krisehåndtering. PP-tjenestens kriseteam bistår ev. skolen i oppfølging av elevene. Vi gjør alt vi kan for å få oversikt over hva som har skjedd. Vi vil gjøre alt som er mulig for at det ikke skal skje igjen. Pårørende informeres først. Pårørende er de første som skal ha full informasjon ved en krise. Det bør vurderes å tilby de pårørende å komme til et sted der vi kan etablere en kommunikasjonssituasjon, tilby hjelp og støtte og gi råd om hvordan de kan forholde seg til media. Involverte elever og personell. Pass på at involverte elever og personell skjermes for media. Samtidig med at pårørende tilbys hjelp må den/de involverte bli samlet for en gjennomgang av hva som har skjedd og hva som vil skje videre. Ved behov tilbys hjelp fra PP-tjenestens kriseteam, prest, advokat etc. Hendelsen er offentlig. Hendelsen skal kunne omtales umiddelbart, men uten navn på involverte og årsak nevnes og/eller kommenteres. Dersom det foreløpig bare er spekulasjoner om en mulig hendelse, må dette presiseres når en uttaler seg. Arbeidsgiver skal alltid verne og støtte de som er innblandet i en krise, det være seg gjerningsmann, offer, pårørende, elever og ansatte. Unngå spekulasjoner. Ingen spekulasjoner eller antakelser om årsak eller skyldspørsmål skal ut. Det er bare fakta som omtales i den første fasen. Innrøm manglende oversikt. Forklar media at dette er det du nå vet og at du på avtalt tidspunkt vil komme tilbake med utfyllende informasjon. Hold denne avtalen! Fortell selv den negative nyheten først. Ved selv å fortelle den negative nyheten, vil en kunne unngå de oppslagene en «avsløring» vil gi. Før logg. Loggfør alle tiltak og all kontakt. Følg med i media, nye utspill kan komme. Skoleadministrasjonen skal være informert! -6-

8 Ulykker. Strakstiltak på ulykkesstedet. Den av personalet som først ankommer ulykkesstedet sørger for at rektor/skolens ledelse blir varslet og holder elevene unna ulykkesstedet. Ambulanse tilkalles. Rektor/ledelsen ( dvs. ansvarlig skoleleder som er tilstede ) gir lærer(e), leder av Aktivitetsskolen eller andre tilsatte, ansvar for å registrere og ta seg spesielt av de som har vært vitner til ulykken. Kontaktlærer, lærere, leder av aktivitetsskolen eller andre tilsatte trekkes inn ved behov. Rektor/ledelsen vurderer behov for skriftlig orientering til berørte elevers foresatte og øvrige foresatte ved skolen. Rektor/ledelsen/sosiallærerne sørger for voksenkontakt hjemme for elever som ikke bør være hjemme alene etter skoletid. Varsling. Rektor/ledelsen underretter hjemmet/hjemmene om ulykken, men ikke om utfallet. Dersom ulykken har dødelig utgang, følges de innarbeidede rutinene for sykehus/politi/prest etc. Rektor/ledelsen varsler personalet. Ved behov varsler rektor/ledelsen PP-tjenestens kriseteam for bistand og faglig vurdering av oppfølgingsbehovet. Områdedirektør/direktør for skoleetaten blir varslet. Kontaktlærere orienterer sine basisgrupper. Snakk åpent og konkret om det som har skjedd. - La elevene snakke om det de tenker/føler. Kontaktlærer organiserer slik at ingen elever er alene når de kommer hjem. Bruk ledelsen sosiallærerne og kolleger. Ved ulykke før eller etter skoletid og mens AKS er åpent, har AKS-leder ansvar for strakstiltak og varsling av rektor/skolens ledelse. Etterarbeid. Følge opp kontakt med foresatte til berørte elever. Vurdere informasjonsbehovet overfor øvrige foresatte. Når elevene etter en ulykke igjen møter på skolen, vær nøye med å registrere fravær! Oppdater oversikt over vitner til ulykken. Elevene må få ærlige opplysninger om hva som har hendt. Innhent om nødvendig ekstern kompetanse for vurdering om enkelte elever har behov for spesiell oppfølging. Vær oppmerksom på mulige etterreaksjoner. Reaksjonsmønstrene etter en ulykke vil kunne variere fra elev til ele Dersom eleven( e ) kommer tilbake med varige skader etter ulykken, følges det spesielt opp av kontaktlærer og sosialiserer i forhold til gjenforening med skolemiljøet. Dødsfall. Se egen plan. -7-

9 Plan for håndtering av vold. Handlingsplan når vi opplever vold mot elever eller ansatte. Når noen i personalet opplever eller er vitne til vold, skal de straks melde fra til en i beredskapsgruppen: Hva bør gjøres for voldsofferet. 1. Voldsofferet bør alltid sendes til lege selv om det ikke er synlige skader. En voksen person skal alltid være med til legen. Undersøkende lege bes om å skrive en kort rapport. 2. Hvis voldsofferet er en elev skal foresatte kontaktes. 3. Skademelding til Rikstrygdeverket fylles ut på skolens kontor. 4. En skoleleder samtaler med offeret erter episoden. Om nødvendig motivere til raskest mulig å komme tilbake på jobb eller i klassen. 5. Tilfellet meldes til politiet. Hvis saken skal anmeldes, må den fornærmede eller dennes foresatte gjøre dette. I spesielle tilfeller kan skolen v/skolens ledelse anmelde 6. Den som har sett episoden skriver i samarbeid med ledelsen på skolen rapport til skoleadministrasjonen. 7. Etter en voldsepisode samles beredskapsgruppen og diskuterer hva som har skjedd, om noe kunne vært unngått og om noe kunne vært løst annerledes. Hva bør gjøres med den som utøver vold. 1. Hvis vedkommende er elev på en annen skole, meldes saken straks til rektor på den skolen. 2. Hvis den Når den som utøver vold er ukjent meldes forholdet til politiet. 3. som utøver vold er elev på Linderud skole kan følgende reaksjoner være aktuelle: A: Bortvisning fra undervisningen. Eleven møter på skolen, men fjernes fra samværet med klassen for en kortere eller lengre periode. En fra beredskapsgruppen far ans var for opplegget og far vikar i sin vanlige undervisning. B: Utvisning etter gjeldende regler. 4. Etter voldsepisoden bør voldsutøver og foresatte innkalles til skolen for å bli orientert og for å få uttalt seg om episoden. 5. Skolen sender melding direktør for skoleetaten, politiet og barnevernet. 6. I voldssaker kan det være nødvendig å gripe inn for å stoppe en elev i å skade andre. Det er da viktig at flere voksne er tilstede. Ved våpenbruk, kontaktes politiet. Hvis skolens personale må bruke fysisk makt mot en elev, må det skrives tvangsprotokollskjema. Tvangsprotokollen sendes direktør for skoleetaten. -8-

10 Enhver ansatt som blir vitne til vold skal: ( Kortversjon av handlingsplanen ) 1. Søke å løse akuttkrisen på stedet, eventuelt med hjelp fra andre. 2. Ved kritiske situasjoner varsles kontoret straks for å få hjelp fra ledelsen, beredskapsgruppa eller politi. 3. Dersom øyeblikkelig hjelp ikke er påkrevet (lege, sykebil), skal skadet elev tas med på kontoret. Her vurderes det om elev skal sendes til lege. 4. Elev som utøver skade, skal tas med til kontoret. 5. Kontoret varsler hjemmet/hjemmene. Hendelsesforløpet klarlegges. 6. Voldsutøvers videre skoledag fastsettes i samarbeid mellom skolens ledelse og hjemmet

11 GENERELL BRANNINSTRUKS: Påse at alle blir varslet. VED BRANNALARM ALLE starter evakuering og forlater bygningen. Lukk vinduer og dører på veien. Gå til møteplass. Meld fra dersom du savner noen. Avvent videre beskjed DERSOM DU OPPDAGER BRANN Varsle: Meld fra til personer som er i umiddelbar fare. Varsle kontoret som utløser alarm, eller varsle brannvesen på tlf 110. Korrekt adresse er Statsråd Mathiesens vei 27 Slokke: Redde: Prøv å slokke med nærmeste slukkemiddel dersom dette virker forsvarlig. Evt. evakuer og hjelp andre ut i det fri. Rekkefølge på ovennevnte punkter må du avgjøre selv ut fra situasjonen. -10-

12 BEREDSKAP VED BRANN Alle må sette seg inn i denne beredskapsplanen for brann, branninstruks og generell alarminstruks. Alarminstruks skal henge i alle rom Alle kontaktlærere må gjennomgå alarminstruksen med sin basisgruppe Alle ansatte må kjenne alarmsignalet for evakuering ("brannalarm") og hvor brannvernutstyr finnes Alle voksne er ansvarlig for de elevene de har ved alarmtidspunktet Skolen har tre oppstillingsplasser, to i vestre skolegård og en i østre skolegård. Fordelingen under gjelder når elevene er på trinnets baser. Når andre rom brukes går man til den oppstillingsplass som passer best. Trinn 1-4 Oppstillingsplass: Fotballbanen i vestre skolegård Telleansvarlig: Lise Lunde Krosby Vara. Rut Telhaug Trinn 5-7 Oppstillingsplass: I dumpa mot Sauedalen, bak parkeringsplassen Telleansvarlig: Signe Aaby Vara: Thomas Brekke Trinn 8-10 Oppstillingsplass: Utenfor tribuneinngang til Linderudhallen Telleansvarlig: Mari Selboe Vara: Nils Hansen Lærere, leder for AKS, brannansvarlig på kontorene og renholdsleder melder fra hos telleansvarlig straks han/hun er sikker på at alle er ute. Hvis noen mangler ved opptelling skal det straks meldes til telleansvarlig, som bringer beskjeden videre til ledelsen eller brannvernleder. Brannansvarlig: Rektor Bjørn Ekren Vara: Ass. Rektor Tove Væting Brannvernleder: Sven Atle Johannesen Ved brann vil brannansvarlig eller brannvernleder peke ut en person som anviser brannsted og nærmeste oppkjøringsvei for brannvesenet fra Statsråd Mathiesens vei. Denne beredskapsplan ble sist revidert

13 Instruks for beredskapsgruppen og nøkkelpersoner dersom det oppstår en krisesituasjon. Rektors kontor er beredskapsrom og beredskapsgruppen møtes og arbeider derfra og fra de andre kontorene dersom annet ikke blir bestemt! Dersom skolen må evakueres, vil beredskapsgruppen møtes på en av våre naboskoler. Kriseleder: Bjørn Ekren. Vara for kriseleder: Tove Væting. Ansvar for definering av "en krisesituasjon" og innkalling av beredskapsgruppen: Overordnet ansvar for krisearbeidet. Politiets ansvar ved alvorlige hendelser! Vurdere om beredskapsgruppen skal innkalles og om planen eller deler av planen skal aktiveres. Vurdere hvilke menneskelige ressurser en trenger. Kontakt med overordnede organer: UDA, bydelen m.m. Kontakt med politiet. Innkalle og lede beredskapsgruppens arbeid. Avgjøre hvilken informasjon som skal ut og til hvilken tid. Være tilstede på skolen! Bistå politiet og Overordnet beredskapsgruppe. Stabsfunksjon: Ansvarlig: Siv Kristiansen. Vara: Mona Mohn Sørge for å sette kriseleders beslutninger ut i livet. Holde kriseleder oppdatert i forhold til beslutninger som er iverksatt! Sekretariat: Inger Solli. Britt Bjørhei. Kontrollere at innkalling av beredskapsgruppen har gått etter planen/varslingslistene. Ansvaret for at loggføring blir ivaretatt. Ansvaret for at informasjon og varsling blir ivaretatt. Organisere regelmessige statusmøter for beredskapsgruppen. Sørge for at det blir skrevet rapport etter at krisen er over. Skal til enhver tid holde kriseleder oppdatert! Informasjon: Sven Atle Johansen. Elin Birna Bjarkar. Solveig Tømte Innhente nødvendig informasjon, kontrollere og bearbeide informasjonen og få den ut i riktig form til våre overordnede, media, ansatte, elever og foresatte. (Dette er politiets ansvar ved alvorlige hendelser!). Samarbeide med loggførerne om informasjonsinnhenting. Organisere adresselister for utsending av informasjon. Koordinere informasjon i forhold til: - Nettsider - Krisetelefon - Arkivet Skal til enhver tid holde kriseleder oppdatert! -12-

14 Personalleder/personal- og elevtiltak: Ansvarlig: Tove Væting. Vara: Cathrine Thingnes. Anne Gro Isaksen. Grethe Damm Skaffe oversikt over elever og personell som var på stedet da hendelsen fant sted. Fremskaffe adresse/kontaktinformasjon til foresatte/pårørende. Ansvar for oppfølging av elever og ansatte. Sørge for at skolelege, bedriftshelsetjeneste og PPT kriseteam kontaktes. Bistå politiet. Bistå pårørende. Vurdere i samråd med Beredskapsleder behov for etablering av støttetjeneste for foresatte og pårørende. (Politiets ansvar ved alvorlige hendelser!) Om nødvendig møte overordnet beredskapsgruppe eller politiet dersom de overtar kriseledelsen. Sørge for bemanning av krisetelefon(er). Skal til enhver tid holde kriseleder oppdatert! Analyse og problemløsning. Ansvarlig: Cathrine Thingnes. Mona Mohn, Bente Svenskerud, Anne Kjersti Martinsen, Sverre Søtorp. Geir Lyder Hansen. Starte vurdering av kortsiktige og langsiktige tiltak. Anbefale om det skal opprettes kontakt med politiet, overordnet beredskapsgruppe, beredskapsetaten, bydelen, brannvesenet eller andre som kan involveres i krisearbeid. Bearbeide informasjon som kommer inn til skolen. Holde nær kontakt med andre skoler og Utdanningsetaten Opprette kontakt med Undervisningsbygg og sørge for nødvendig sikring av skolebygningen. Ansvar for omrokkering av ansatte og elever. Lage planer for neste skoledag. Sørge for at planer for neste skoledag, og om nødvendig for dagene fremover. Skal til enhver tid holde kriseleder oppdatert. -13-

15

16