LOKAL BEREDSKAPSPLAN FOR KRISEHÅNDTERING NARVIK VIDEREGÅENDE SKOLE

Transkript

1 LOKAL BEREDSKAPSPLAN FOR KRISEHÅNDTERING NARVIK VIDEREGÅENDE SKOLE Januar 2017

2 Hensikten med beredskapsplanen Omfang Skolens beredskapsgruppe Ansvarsområde for skolens beredskapsgruppe Skolens beredskapsgruppe Overordnet beredskapsgruppe ved skolen Beredskapsgrupper for studiestedene Eksterne samarbeidsparter i kriser NVS Nordland fylkeskommunes sentrale beredskapsgruppe Narvik kommunes kriseledelse og varslingsplan Varsling og akutte situasjoner: Skyting på skolen pågår Gisselsituasjon ved skolen Trussel mot skolen i skoletiden Trussel når skolen er stengt Intern beredskapsplan AVD. 102 Interne krisekommunikasjons NVS Kriser Trusler Ulykker Voldsepisoder Plan for sorgarbeid Mediehåndtering Driftsmessige konsekvenser

3 Hensikten med beredskapsplanen ID UTS.NVS.HMS Versjon 1.01 Gyldig fra Forfatter ÅW Verifisert KS gruppa Godkjent Siv Lysvold Side 1 av1 Hensikten med denne beredskapsplanen er å sikre at alle ansatte og elever har kjennskap til og kunnskap om rutiner for håndtering av krisesituasjoner som for eksempel trusler, ulykker, vold, dødsfall, katastrofer etc. som kan ramme skolen. Omfang Beredskapsplanen gjelder alle ansatte og alle elever som får opplæring i regi av Narvik vgs. Beredskapsplanen gjelder også ved opplæring og aktiviteter som foregår under skolens ansvar og regi utenfor skolens område. Skolens beredskapsgruppe Rektor Siv Lysvold har det overordnede ansvar for håndtering av kriser, Jan Arvid Wollan er stedfortredende rektor. Ved melding om kriser skal skolens ledelse varsles og det etableres nødvendige nettverk samt at beredskapsgruppen innkalles og foretar nødvendig varsling. Rektor har det formelle ansvar for informasjonsformidling til presse/media og andre utenforstående. Det er ikke lov for andre å uttale seg til media om det som har skjedd. Rektor kan delegere dette ansvaret videre. Elever bør skjermes fra medias krav om informasjon. Ansvarsområde for skolens beredskapsgruppe Beredskapsgruppen er en gruppe ansatte som er satt sammen for å arbeide mest mulig formålstjenlig i forhold til en gitt krisesituasjon. Gruppen skal til enhver tid, både i arbeidstiden og privat kunne kontaktes ved kriser eller ulykker. Personene i gruppa har forpliktet seg overfor Narvik videregående skole til å på kort varsel bidra i krisesituasjoner. Gruppen skal i akuttfasen vurdere å sette i verk nødvendige tiltak som varsling, informasjon, støtte/omsorg, kontakt med pårørende, medelever, ansatte, offentlig forvaltning (kommunens kriseteam) og debrifing. Gruppen har også ansvar å koordinere oppfølgingsarbeidet overfor elever og ansatte i henhold til skolens kriseplan. Utdanningsdirektoratet har utviklet veiledere for beredskap og krisehåndtering i skolen. Målgruppene er ansatte i skolen og foreldre med ansvar for barn i krise. Interne referanser. Nfk.HMS.4.1. Reglement for sentral beredskapsplan Nfk.HMS.4.1. Overordnet beredskapsplan for Nordland fylkeskommune

4 Skolens beredskapsgruppe Overordnet beredskapsgruppe ved skolen ID UTS.NVS.HMS Versjon 1.04 Gyldig fra Forfatter åw/sly/jaw/ta/ LB/SOH Verifisert KS-gruppa Godkjent Siv Lysvold Side 1 av2 Funksjon Navn Telefon arbeid Mobil Studierektor/Rektors stedfortreder Jan Arvid Wollan / Studierektor Thore Asheim / Studierektor Liv Bjørklund / Administrasjonssjef Svein - Olaf Hestdahl / Avd. leder Drift Svein Olav Andersen / Hovedverneombud Roger Sivertsen / Dersom skolen blir utsatt for, eller mottar trusler om, handlinger som krever at beredskapsgruppen kommer sammen, skal sentralbordet umiddelbart sette i gang varsling av skolens beredskapsgruppe i henhold til egen instruks. Den av skolens beredskapsgruppes medlemmer som først ankommer møtested, tar på seg varselvest med påskrift «LEDER BEREDSKAPSGRUPPE», og leder innsats til eventuell overordnet etter avtale tar over ledelsen. Leder av beredskapsgruppen har følgende oppgaver: 1. Lede og organisere innsats 2. Fordele oppgaver i gruppen 3. Innhente informasjon 4. Ta frem innsatskort og følge instruks 5. Samle/kontakte/informere de ansatte 6. Organisere oppfølging og hjelp 7. Informere om hendelsen 8. Informere/håndtere media Hvis ulykken medfører dødsfall, er det alltid politiet som skal gi denne informasjonen! Beredskapsgruppen avgjør hvordan elevene informeres (klassevis - allmøte) Beredskapsgruppen avgjør hvordan foreldrene informeres (møte - skriftlig informasjon) Beredskapsgruppen avgjør om kommunens kriseledelse varsles Beredskapsgruppen avgjør om «Skolens krise web» etableres Beredskapsgruppen drøfter og avgjør, i samarbeid med klassestyrer, hvilken type hjelp eller oppfølging som er nødvendig, f.eks.

5 Skolens beredskapsgruppe IDUTS.NVS.HMS Ver.1.04 Side: 2 av 2 Beredskapsgrupper for studiestedene: Studiested Solhaugen Funksjon Navn Telefon arbeid Mobil Studierektor Liv Bjørklund / Avd. leder HO May- Britt Harjo / Avd. leder MD/MK Johnny Kristiansen / Avd. leder fellesfag Eva Lian Ryan / Avd. leder SPU Sissel Therese Repvik / Avd. leder Fagskolen Else Samuelsen / Avd. leder Drift Svein Olav Andersen / Studiested Frydenlund Funksjon Navn Telefon arbeid Mobil Studierektor Thore Asheim / Avdelingsleder STREA Bodil Synøve Wang / Avdelingsleder STSSA Marit Edvardsen / Avdelingsleder ID/SS Morten Solberg / Avd. leder drift Svein Olav Andersen / Studiested Oscarsborg Funksjon Navn Telefon arbeid Mobil Studierektor Jan Arvid Wollan / Avd. leder Elevtjenesten Marit Strand Sørensen / Avd. leder BA/TP Bjørnar Eriksen / Avd. leder EL/RM/SSISF Lennart Karlsen / Avd. leder fellesfag Andre Rondestvedt /509 Avd. leder drift Svein Olav Andersen / Avd. leder Opus Narvik Sten Hugo Hansen Avd. leder Karrieresentret Ofoten Narvik Interne referanser. Eksterne referanser. Karin Fjeld

6 Eksterne samarbeidsparter i kriser ID UTS.NVS.HMS Versjon 1.02 Gyldig fra Forfatter åw/sly/jaw/lb/ SOH Verifisert KS-gruppa Godkjent Siv Lysvold Side 1 av1 Ambulanse 113 Politi 112 Brannvesen 110 Skolehelsesøster Universitetssykehuset, Narvik/ BUP / Narvik Preste- og menighetskontor Arbeidstilsynet, distrikt Hovedverneombud v/narvik videregående skole og fagskole Roger Sivertsen Nordland fylkeskommunes sentrale beredskapsgruppe: Mobil nr. Stabssjef Stig Olsen, leder (ingen varamedlem) Fylkesutdanningssjef Øystein Johannessen Kommunikasjonssjef Geir Johnsen, nestleder Kvalitetssjef Jonny Brodersen Spesialrådgiver Paul Bakke Narvik kommunes kriseledelse og varslingsplan Kriseledelse etableres etter ordførerens avgjørelse. Varslingsplan Interne referanser. Nfk.HMS.4.1. Overordnet beredskapsplan for Nordland fylkeskommune Eksterne referanser.