Samordning av kriseplaner i

Transkript

1 Samordning av kriseplaner i Songdalen kommune Organisering av Psykiatrisk kriseteam Oppdatert C:\Users\kcandasamy\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\1MUTVZZV\Sammensetning av Kriseteamet 2014 oppdatert doc

2 - 2 - Bakgrunn: Forskrift om krav til beredskapsplanlegging og beredskapsarbeid etter lov om helsemessig- og sosial beredskap Forskriftens 6 stiller krav til samordning av beredskapsplaner. Hensikt: Vi vil aldri kunne lage system for krisehåndtering som helt beskytter mot feilvurderinger, utelatelser eller kritikk. Vi skal heller ikke være med på å gjøre sorg og krise til et offentlig ansvar der hvor det private rom kan hanskes med det. Imidlertid ønsker vi å sikre at mulighetene for oppfølging der det trengs blir ivaretatt. Vi ønsker å kunne demme opp for panikk og gi mulighet for ivaretakelse. Enheter i kommunen har sine egne beredskapsplaner i forbindelse med kriser og ulykker. Imidlertid vil det være noen tangeringspunkter hvor det vil være nyttig med samkjøring og oversikt over de ulike delplaner og tiltak. Det er også viktig til enhver tid å vite hvem som har ansvar/koordinerer på aktuelle tidspunkt. Hver enhet vil også ha behov for å kunne dra nytte av andres kompetanse og veiledning. Det er et begrenset antall deltagere som er direkte berørt i første omgang ved ulike kriser. Etter hvert vil andre enheter stå for oppfølging, veiledning og rådgivning. Kommunikasjonslinjene må være klare slik at man vet at alle som trenger det blir ivaretatt. Eksisterende planer: Plan for kriseledelse overordnet de øvrige planer Katastrofeplan - legevakt Smittevernplan Skolenes planer Barnehage plan Nødvendig kompetanse: Medisinsk kompetanse: lege, ambulanse. evt. sykepl. Etterforskningsmessig: Politi/lensmann: ledelse/koordinering av skadested, etterforskning. Omsorg: Prest, psykiatrisk sykepleier, diakon, helsesøster osv. Rådgivning: PPT, skole, barnehage, familiesenter. Uformell kompetanse: Erfaring fra lignende hendelser, kjennskap til miljøet, pårørende, naboer osv. Aktuelle samarbeidsparter: Politi Legetjenesten Brannvesen Kommunelegen Helsestasjonen Kirken v/ prest og/eller sognediakon Psykisk helse Hjemmetjenesten Skoler Barnehager Familiesenter PPT Sørlandets sykehus HF (de er i ferd med å utarbeide sin egen plan.)

3 - 3 - Hver enhet bør ha oversikt over andres planer, det må være et system for evaluering og oppdatering av planene med telefonliste. Det er viktig at planene er oversiktlige og ikke for detaljerte. Ingen kriser er like, og vil alltid kreve improvisasjon. Tydelige kjøreregler og avklart ansvar er det viktigste. Det er også viktig å være forberedt på at det alltid vil være noen som føler seg oversett, forulempet, ikke ivaretatt osv. Det er derfor viktig at impliserte parter snakker sammen under og etter prosessen, og at ansvaret for denne delen også er avklart. Alle impliserte parter bør ha en fellessamtale i løpet av første uke etter ulykken. Gjennomføring Planene iverksettes hvis det foreligger sannsynlighet for at det er behov for aktivering av planer knyttet til andre enheter enn dem man selv tilhører. Det er bedre å ta en kontakt for mye enn en for lite. Akutt krise/første innsatsfase: Lege eller politi er de første på stedet. Det akuttmedisinske og etterforskningstekniske gis høyest prioritet. Dersom sykepleiefaglig assistanse er påkrevet kontaktes vakthavende sykepleier i hjemmetjenesten. Kommunikasjon mellom prest og politi er også fastsatt i regelverk. Når det akuttmedisinske er ivaretatt og de viktigste etterforskningene er gjennomført må ansvarlig polititjenestemann og ansvarlig lege avgjøre hvorvidt det er behov for å etablere et psykososialt støttearbeid knyttet til ulykken (psykiatrisk kriseteam). Dette skal alltid gjøres i følgende situasjoner: Gjennomført selvmord Ulykker med alvorlig skadde eller døde barn Ulykker med 2 eller flere kritisk skadde voksne Ulykker med døde voksne Ulykker med flere enn 4 skadde uansett skadegrad. Andre situasjoner der forhold knyttet til ulykken er av en slik art at det kan være behov for et psykososialt støttearbeid. Hvis det allerede tidlig under arbeidet, gjerne allerede ved varslingen er klart at det vil bli nødvendig med etablering av et psykososialt støtteapparat kan dette arbeidet iverksettes straks. Det psykososiale støttearbeid skal igangsettes og gjennomføres på følgende måte (psykiatrisk kriseteam) Psykososialt støttearbeid: Lege kontakter psykiatrisk sykepleier. Psykiatrisk sykepleier sørger for å varsle krisepsykiatrisk team.

4 - 4 - Psykiatrisk kriseteam vurderer hva som trengs, og hvem som evt. iverksetter: Informasjonsmøte Individualsamtaler Lokale for informasjonsmøte Oppfølging: Psykiatrisk kriseteam er ansvarlig for videre oppfølging første ordinære arbeidsdag. De ulike oppfølgingsinstanser har sine rutiner og egen koordinator. Minnestund, foreldreveiledning planlegges fra aktuelle enhet alt etter hvem som er involvert osv. Psykiatrisk kriseteam har ansvaret for å kartlegge nettverket og hvilke behov og ressurser som ligger der. Hvem har krav på informasjon, og hvem skal gi den? Planen evalueres en gang i året. Hovedansvarlig for at dette blir gjort er psykiatrisk kriseteam. Psykiatrisk kriseteam skal møtes to ganger per år. Psykiatrisk kriseteam består av: Leder av Kriseteamet: Kommuneoverlege 1 Atle Kristensen, / , eller hans stedfortreder (lege) Miriam Stensrød, Nestleder: Fagleder terapiteam: Ruth Føreland / Øvrige medlemmer: Psykiatrisk sykepleie: Emerentse Guttormsen, / Sokneprest Jan Austad, / o Egen beredskapsliste Kommunepsykolog: Annette Haugjord Nav rådgiver: Ingunn Bråthen, o Navleder: Tone F. Bech, Ledende helsesøster: Magnhild Leire, / o Helsesøster: Målfrid Ege, (vara) Oversikt over kontaktpersoner Skole Rektor Tlf. jobb Mobil Songdalen Øystein Dybesland ungdomsskole Finsland skole Per-Arthur Romberg Hansen Rosseland skole Ragnar Nøding Tunballen skole Ruth Ringstad Kolnes Barnehage Finsland barnehage Ragnhild Aasen Thomsen Bjørnungen Unni Olsen barnehage Tunballen barnehage Gry Eike Eventyrheia Monica Ommundsen barnehage Birkelid barnehage Nina Bentsen

5 - 5 - Politi Kontaktperson Tlf.jobb Tlf.privat Søgne og Songdalen Terje Pedersen lensmannskontor. Kristiansand.pol.st Vakttelefon Reserve Flyktningekont. Flyktningekons. Ane Lindvig Legetjenesten Legevakt Songdalen Legevakt Kr. sand Legevakt Søgne Songdalen legesenter Helsetjenesten Kommuneoverlege 1 Atle Kristensen Helsestasjon Magnhild Leire Psykisk Helsetjeneste Avdelingsleder Ruth Føreland Psykiatrisk sykepleier Psykiatrisk sykepleier Emerentse Guttormsen Omsorg Helse- og omsorgssjef Margun Øhrn / Ass. enhetsleder Kari Kallhovd Avdelingsleder Oddbjørn Hagen Avdelingsleder Turi Stapnes Avdelingsleder Hjørdis Fjeld Kokk Elin Svendsen Avdelingsleder Pål Henden Menigheten Sokneprest Søgne Hilde Elise Andreassen Kapellan Søgne Eirik Nyfeldt Bø Sokneprest Songdalen Jan Austad / / Vakttelefon i Mandal Vakttelefon mellom kl prosti Familiesenter Familiesenter Tone Ruenes Dalsøren PPT