STØTTETEAM VED KRISER

Transkript

1 STØTTETEAM VED KRISER (FRA OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN) Vedtatt av styre Oppdatert

2 Vi Vil Vi Våger O 2

3 Vi Vil Vi Våger Vedlegg 12 Støtteteam ved kriser Utarbeidet av Dato Revidert av Dato Ansvar: Nestleder helse- og sosialsjef Beredskapskoordinator Enhetsleder PHH Rådmannen Målsetting Sørge for at ofre og involverte ved kriser og katastrofer blir ivaretatt på en faglig forsvarlig måte etter den akutte situasjonen og ved oppfølging inntil ordinært helsevesen overtar. Det er en del av målsettingen at man skal kunne agere på første hverdag etter hendelse. I særlige tilfeller kan teamet benyttes i helger/ høytider. Dette vurderes av teamets medlemmer. (Det akutte forventes ivaretatt av lege / legevakt, ambulanse, politi, brannvesen evt. prest og andre samarbeidspartnere). Sammensetning og ansvarsfordeling Teamets koordinator er leder/ avd. leder psykisk helse. Denne har ansvar for nødvendig samordning, opplæring etc. Kommunelegen har i kraft av sin stilling et overordnet faglig ansvar for den medisinske delen av støttetjenesten. Støtteteamets medlemmer m/telefonnummer og varamenn Medlem Tlf 1. vara tlf May-Ardis Iversen Støtteteamets koordinator Elin Goderstad Psyk. sykepleier, Tom Eikeland Kommunelege, faglig ansvarlig Karen E. Lind Leder helsestasjonen/ enhet for barn og unge Jan Hananger Soknediakon (send SMS) , jobb privat: Linn Berstad Ehzan Rajabian Lyngdal Legesenter/Fastlege Psykolog Anja Holm (send SMS) Geirulf Grødem Alle fem kan ringes til. Den som blir oppringt / kontaktet har ansvar for å sikre at de aktuelle personer blir 3

4 Vi Vil Vi Våger kontaktet. Størrelsen på gruppen kan utvides etter behov. Rådmannen varsles hvor støtteteamet etableres. Andre ressurser som politi, barnevern, NAV, Røde kors og lignende kan også trekkes inn av støtteteamet. Avklaring/grensedragning Det er viktig å sikre godt samspill og avklaringer opp mot det krisearbeid som fanges opp av barnehagenes og skolenes beredskapsarbeid ved kriser, samt s overordnede plan for kriseledelse. Ansvar: Koordinator i samarbeid med rådmannen. Støtteteamet trer i kraft etter forespørsel fra Legevakt Kommuneadministrasjon (plan for kriseledelse i ) Andre instanser som politi og lignende Medlemmer av støtteteamet Henvendelser loggføres (se eget skjema, vedlegg 1). Tiltak Vurdere behov og omfang av tiltak i forhold til grad av akutte hendelser Kvalitetssikre og initiere tiltak for oppfølging etter akutte hendelser Tiltak som kan vurderes: Sikre oppfølging av enkeltpersoner/grupper, pårørende/andre nærstående, sikring av videre henvisning/tiltak og lignende. Debrifing av hjelpepersonell. Informasjon i forbindelse med den aktuelle situasjon - Teamet må konsolidere praksis og ut ifra det utarbeide inforutiner. Nedenfor følger foreløpige veiledende rutiner: - Det er vesentlig at det i alle faser gis sannferdig og tydelig informasjon om fakta. - Informasjonen må samtidig styres i forhold til omgivelser, presse og andre (viser til plan for krise/beredskapsledelse i ). - Nødvendig informasjon til kommuneadministrasjon må sikres Ansvar informasjon i konkrete situasjoner: Kommunelegen/koordinator Pårørendesenter Opprettelse og plassering vil variere etter hendelsens karakter. Dersom omfanget er av slik art at pårørendesenter etableres tilhører ofte saken den sentrale kriseledelsen og organiseres derfra. Støtteteamet kan da bli tildelt deloppgaver etter nærmere anvisning. Dersom støtteteamet har behov for et «stort» møtested for personer som er involvert i og rundt en hendelse, kan vi tenke på lokaler som kommunen disponerer, men også Frivilligsentralen eller Røde Kors-huset. Da må aktuelle personer kontaktes for evt. benyttelse av de lokalene. Kompetanse Selv om hver enkelt av teamets medlemmer besitter viktig og relevant kompetanse, må det påregnes tid og økonomi til særlige opplæringstiltak/øvelser etc. Kompetanseplan må utarbeides. I denne bør også fremgå hvilken opplæring som kan gjennomføres med egne krefter. 4

5 Vi Vil Vi Våger Ansvar og revisjon Denne prosedyren er en del av «Overordnet beredskapsplan for». Årlig revisjon: Rådmannen eller den rådmannen bemyndiger (bør ses sammen med revisjon av plan for kriseledelse, kapittel 12). 5

6 Vi Vil Vi Våger Vedlegg 1: Dokumentasjon - bruk av/involvering av støtteteam ved kriser Følg prosedyren Navnet på den fra teamet som mottar henvendelsen og fyller ut skjemaet: Loggføring ved iverksettelse av støtteteam ved kriser Ansvar: Bemyndiget person/kriseledelse Dato/klokkeslett: Beskrivelse av hendelsen: Hjelpepersonell involvert: Bemyndiget person/ansvarlig: Informasjonsansvarlig: Hvilke personer er kontaktet: Klokken Kommentar 6

7 Vi Vil Vi Våger Berørte personer/pårørende: Varsling: 1 Kommuneledelse 2 Enhetsleder 3 Kommunelege Debriefing: Hva er gjort? Hvem var involvert? Klokken Kommentar Videre tiltak: Evaluering: (Viktig å få til evaluering som kan gi innspill til forbedring/bekreftelse) Sign: Vedlegg 2: Nyttige telefoner Nyttige telefoner: Funksjon Navn Telefon Privat Legevakt Lege/ skolelege Henriette Pettersen Lege/ kommunelege Tom Eikeland Lege/ helsestasjonslege Anette Walvik Lege/ tilsynslege Lars Undheim Lege Marit Oftebro Lege Lege Henriette Pettersen Lege Ehzan Rajabian Psykiater Bjørn Brekne Nilsen Lege Lege Leder Røde Kors Leder frivilligsentralen Beate M. Johnsen Avdelingsleder psykisk helse Linn Berstad Enhetsleder Psykisk helse/habilitering May-Ardis Iversen tjenester Enhetsleder Lyngdal bo- og service senter Maureen Johnsen Enhetsleder Hjemmebasert omsorg Elin Osestad Enhetsleder enhet for barn og unge Karen E. Lind Barnevern Mette Madsen Prest Ragnhild Synnøve Lied Prest Geirulf Grødem Vakthavende prest i Lister Sognediakon Jan Hananger ( send SMS ) Rådmannen mobil Norman Udland

8 Vi Vil Vi Våger Servicekontor / beredskapskoordinator Ole Aa. Brattfjord Tekniske tjenester Arne Kristensen Teknisk vakttelefon Kommuneadministrasjon Norman Udland Oppvekst Einar Handeland Barnehager Odrunn Rekvik