BEREDSKAPSPLAN FOR MOLDE VIDEREGÅENDE SKOLE

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN FOR MOLDE VIDEREGÅENDE SKOLE Skoleledelsen ved skolen har ansvar for tilsatte og elever som tilhører skolen. Dette ansvaret innebærer at skolen skal ta best mulig vare på tilsatte og elevene ved spesielle anledninger, for eksempel ved uønskede hendinger som personulykker og ved brannevakuering. I slike sammenhenger er det viktig at både de tilsatte og elevene får riktig informasjon og at foresatte blir varslet så snart det er mulig. Målet for skolen: Sette i gang holdningsskapende arbeide for å unngå at ulykker skjer Øke kunnskapen om hva som kan gjøres i akuttfasen når ulykken har skjedd Ha riktige og ajourførte varslingslister og handlingsplaner for uønskede hendelser tilgjengelig til enhver tid. Dette skal gjøre ved at: Skolen sørger for at de tilsatte blir opplært i førstehjelp og krisehjelp spesielt rettet for barn og ungdom De tilsatte og elevene har jevnlige brannøvelser og evakuering Nødvendige forebyggende tiltak blir satt i verk for å hindre ulykker og uønskede hendelser Skolen er ansvarlig for at de til enhver tid har ajourførte lister (navn, adr og tlfnr.) til de ansatte og elevene/foresatte Skolen kontakter politi og ambulanse så raskt som mulig hvis det er nødvendig Skolen kontakter kriseledelsen/omsorgsgruppe så raskt som mulig hvis det er nødvendig Hvorfor kriseplan: Sikrer hurtig respons om noe skjer kan være livreddende Sikrer at tilsatte og elever får oppfølging Hindrer unødig lidelse og posttraumatisk problemer Kvalitetssikrer det arbeid som utføres Klargjører roller og ansvar Gir tilsatte, elever og foresatte trygghet 1

2 Innholdsfortegnelse: 1. Kriseledelse 2. Varslingsliste 3. Rutiner ved mediehåndtering 4. Ekskursjon/utenlandsreiser 5. Personulykke/død 6. Branninstruks Oversikt over brannslukkingsutstyr 7. Bombetrussel 8. Mobbing 9. Vold voldsinstruks 10. Vedlegg: - Oversikt lærerer med tlf. nr - Klasselister (byttes hvert år) 2

3 VARSLINGSLISTE Kriseledelsen Navn Adresse Tlf arbeid/priv Mobiltlf. nr Rektor Oddgeir Overå Nini R. Ankersv / Ass.rektor Jens Ove Nakken Solemdal / Driftspersonalet Navn Adresse Tlf. arbeid/priv Mobiltlf. nr Kontorsjef Harriet Martinsen Bjørkfinkvn / Sekretær Gro Nyborg Trastalia Sekretær Grethe Blikås Neptunveien / Vaktmester Bjørn F. Skjevik Kirkebakken Vaktmester Olav Morstøl Korsberget (P) (A) Arbeidstilsynet Navn Adresse Tlf. arbeid/priv Mobiltlf. nr HMSansvarlig Kirsti Moe Blomstervn / Oterhals Verneombud Arne Brevik Nøisomh.vn. 11D / Varsles i prioritert rekkefølge VIKTIGE TELEFONER: Brann: 110 Politi: 112 Legevakten: 113 Prest/kirke Domprost Øystein Bjørdal Helsesøster BUA Åpn (ellers legevakt?) PPT Utdanningsdirektør Per Hoem /

4 INFORMASJON/MEDIAHÅNDTERING Hendelse Konsekvenser Forberedelse Ulykker, død eller brann Det blir nødvendig med informasjonstiltak internt og eksternt Ajourholde varslingslister. Regelmessig informasjon og opplæring av de tilsatte Ansvar for informasjon: Det er kun rektor, evt. stedfortreder, som tar kontakt med eller uttaler seg til media. Dersom rektor ikke er tilstede så får media vente, evt. at rektor ikke er tilgjengelig for kommentarer. det er òg rektor som er ansvarlig for informasjon til elever og foresatte før en elev er i kontakt med media så skal rektor godkjenne og vurdere situasjonen og foreldrenes samtykke innhentes. all fotografering på skolens område m.m. av folk som kommer utenfra skal godkjennes av rektor. Pressetjeneste og publikumstjeneste: Det er kriseledelsen som er ansvarlig for disse tjenesten Merknader: Vedlagt: Tips om mediehåndtering Eks. på pressemelding 4

5 EKSKURSJON/UTENLANDSREISER Hendelse Konsekvenser Ulykker, død Det blir nødvendig med informasjonstiltak internt og eksternt Forberedelse Ved utenlandsreiser må kontaktlærer sørge for at klasse/gruppeliste legges i administrasjonen. Alle elever skal ha europeisk helsetrygdekort og forsikring. Varsling Varsling ved ulykke der politi, foresatte eller andre må varsles. Følgende prosedyre skal brukes ved skolen f. eks ved dødsulykke: 1. ansv. lærer varsler rektor eller ass. rektor 2. rektor varsler norsk politi 3. evt. søsken til ulykkesrammede tas spesielt hånd om 4. samle de andre elevene i gymsal/klasserom 5. varsle og kalle inn utdanningsdirektøren 6. innkalle annet personell til evt omsorgsarbeid og sorgbehandling av både elever og foresatte f. eks helsepersonell, prest, BUP Ved dødsfall skal varsling av foresatte til den forulykkende skje ved politi eller prest. For videre arbeid se pkt. 5 personulykke/død Duk, lys og lysestaker ligger på kopirommet i administrasjonen. 5

6 PERSONULYKKE/DØD Hendelse Konsekvenser Forberedelse Personulykke - der enten tilsatte eller elever blir skadd eller dør. Politi og ambulanse varsles. Det må gis melding til rektor og omsorgsgruppe om nødvendig. (jfr. side 3) Vedlikeholde varslingslister mm. Varsling Varsling ved ulykke der politi, foresatte eller andre må varsles. Følgende prosedyre skal brukes ved skolen f. eks ved dødsulykke: 1. varsle politi og ambulanse så snart som mulig 2. varsle rektor eller ass. rektor 3. evt. søsken til ulykkesrammede tas spesielt hånd om 4. samle de andre elevene i gymsal/klasserom 7. varsle og kalle inn utdanningsdirektøren 8. varsle foresatte om evt henting av elever bruk media 9. varsle arbeidstilssyn 10. varsle verneombud 11. varsle frsikringsselskap 12. innkalle annet personell til evt omsorgsarbeid og sorgbehandling av både elever og foresatte f. eks helsepersonell, prest, BUP Ved dødsfall skal varsling av foresatte til den forulykkende skje ved politi eller prest. Informasjon Skoleklasser kan få informasjon enten gjennom fellessamling i gymsal/aula eller klassevis i klasserom. Informasjonen må være klar og konsis. En bør ikke gi elever eller klasser fri dersom foresatte ikke er varsla. Det må være rom for reaksjoner hos den enkelte elev/klasse, spesielt ved en større ulykke eller ved dødsfall. Om nødvendig bør/kan foresatte få informasjon så snart som mulig, evt. felles samling om kvelden på skolen. Det bør vurderes å sende brev til foresatte om ulykken og hva som er gjort. Oppfølging spesielt ved død: Ved dødsulykke bør en tenke gjennom følgjende forhold samme dag og de påfølgende dagene: samtale mellom lærere, skoleledelsen og evt politi, prest eller psykolog fellessamling av elevene for ytterligere informasjon (f. eks dag 2) klasseromsamtale for klasser - evt med rektor, psykolog, prest eller politi gi rom for sorg og avreagering hos elever/lærere debrifing av de mest involverte elevene/lærere besøke/holde kontakt med hjemmet til den avdøde felles markering (minnestund) av den avdøde på skolen gjøre klar for gravferd (siste hilsen, sang og blomster) minnes den døde f. eks ved å henge opp bilde, legge blomster på grava, lage minnebok, holde kontakt med heimen, holde merkedag osv. Lignende forhold kan i spesielle tilfelle òg gjelde ved dødsfall hos foresatte, besteforeldre og søsken. Duk, lys og lysestaker ligger på kopirommet i administrasjonen 6

7 BRANN Hendelse Brann Konsekvenser Politi og ambulanse varsles. Det må gis melding til rektor. (jfr. side 3) Brannvernleder må varsles. Det må gis melding til foresatte om nødvendig. Forberedelse Vedlikeholde varslingslister mm. BRANNINSTRUKS Kontaktlærer må ved skoleårets begynnelse innøve en fast rutine for sin klasse for utmarsj ved brannalarm. Elever på vindusrekka har ansvar for lukking av vinduer, og den som går sist ut, lukker døren. Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med branninstruks, plassering av rømningsveier og slokkeutstyr. Det skal holdes øvelser og/eller gis informasjon to ganger i året hvordan en skal forholde seg i tilfelle brann. Instruks henges opp i alle klasserom. LÆRERENS ANSVAR (JFR. BRANNINSTRUKS) 1. Hvis mulig, slukke brannen 2. Varsle brannen internt via brannmelder 3. Be elevene forlate bygget 4. Lukke vinduer og dører 5. Forviss deg om at klasserommet er tomt for elever før du forlater bygningen 6. Kontroller at naborommet er tomt før du forlater bygningen Gruppen marsjerer samlet - så raskt som mulig - ut gjennom nærmeste utgangsdør uten å ta med seg noen ting. Døren lukkes. Hvis nærmeste utgangsdør er sperret av røyk eller varme, forsøker gruppen å ta seg ut en annen dør. Hvis også denne er sperret, tar gruppen seg ut gjennom nødutganger eller vinduene. OBS! Heis må ikke benyttes! 1. Alle stiller opp klassevis på parkeringsplass nedenfor A-blokka. Ansvar elevtelling: Lærer Ved dødsfall skal varsling av foresatte til den forulykkende skje ved politi eller prest. Duk, lys og lysestaker ligger på kopirommet i administrasjonen 7

8 OVERSIKT OVER BRANNSLUKKINGSUTSTYR 8

9 BOMBETRUSSEL Hendelse Bombetrussel Konsekvenser Rektor varsles. Evakuering se rutiner for brann s. Mottak av meldingen: 1. Om mulig bør samtalen taes opp. 2. Opptre rolig og ikke avbryte den som ringer. Hold samtalen i gang så lenge som mulig. Forsøk å få så mange opplysninger som mulig. 3. Noter trusselens eksakte ordlyd. 4. Skyld på dårlig forbindelse, forstyrrende støy og lignende og få trueren til å gjenta: - når bomben skal eksplodere. - hvor på skolen bomben er plassert. - hvorfor bomben er plassert på skolen - hvem/hvilke organisasjoner som står bak. 5. Virker trueren kjent på skolen/nærmiljøet? 6. Stemme Talemåte Sinnstemning Kjønn/Alder grov hurtig rolig mann lys langsom opphisset kvinne beruset kultivert voksen forvrengt sleivete barn talefeil dialekt utenlands aksent 7. Bakgrunnslyd 8. Ringt fra: automat, abonnent, mobil 9. Andre ting Videresending av trusselmeldingen: 1) Kontakt rektor eller stedfortreder 2) Rektor tar kontakt med politiet på telefon 112 3) Politiet avgjør hvilke tiltak som må iverksettes. 4) Rektor innkaller verneombudene for å drøfte situasjonen. 5) Meld fra til Utdanningsadministrasjonen om det som har skjedd. 6) Ved eventuell gjennomsøking av skolebygningen bør det være frivillig lokalkjent. 7) Når politiet finner at faren er over fortsetter undervisningen på vanlig måte. Ved rømming av bygget p.g.a. bombetrusler følges rutinene for brann. MOBBING 9

10 Hendelse Forberedelse Mobbing av elever/tilsatte Vedlikeholde varslingslister mm. FORMÅL Formålet med denne instruksen er å sikre at mobbeepisoder tas alvorlig og at større mobbeproblemer forebygges, enten det gjelder elev-elev, ansatt-elev, elev-ansatt eller kollega-kollega. ANSVARLIG Alle, både ansatte og elever har ansvar for å melde fra om mobbeepisoder. Den som blir plaget SKAL melde fra til nærmeste overordnede (elev melder til kontaktlærer, faglærer, eller skolens ledelse). Medelever har PLIKT til å melde fra hvis noen blir plaget/ mobbet/ertet. Skolen skal oppfordre foreldre til å melde fra til skolen om plaging/ mobbing de blir kjent med. Dette gjelder også om andres barn blir mobbet/ plaget. Lærere og andre ansatte som ser/oppdager at noen elev blir plaget, har plikt til å melde fra til kontaktlærer, avdelingsleder, ass. rektor eller rektor om det de har oppdaget/sett. REAKSJONER OG SIKKERHETSREGLER Alle ansatte på skolen PLIKTER å ta elever som klager på alvor. Ingen elever skal avvises når de klager over noe. Hvis problemet ikke kan løses på stedet, kontaktes kontaktlærere/ avdelingsleder /rektor. Dette gjelder også tilsvarende signaler fra ansatte. ELEV-ELEV PROBLEM. Her forsøker i første omgang kontaktlærere/ medlærere å ordne opp. Blir en plagesak/mobbesak meldt til administrasjonen, skal følgende skje: a. saken undersøkes: både den som plages og de som plager får forklare seg, medelever, lærere forklarer hva de har sett. Alle forklaringer noteres. b. i «grovere saker» søkes det å finne tiltak som hindrer gjentakelse. c. I «mindre saker» skal reaksjonene avhenge av tidligere «merknader». Alle bør, gjennom en alvorlig samtale, få sjansen til å «gjøre godt igjen», evt. inngås en skriftlig kontrakt som følges. ELEV-ANSATT/ ANSATT-ELEV PROBLEM. 10

11 Saken meldes konfidensielt til skolens ledelse enten av mobbeoffer, mobber, medkollegaer eller medelever dersom saken ikke kan løses på et lavere nivå. Skolens ledelse følger opp saken. KOLLEGA-KOLLEGA PROBLEM. Saken meldes konfidensielt til skolens ledelse enten av mobbeoffer, mobber, medkollegaer eller evt. elever, dersom saken ikke kan løses på et lavere nivå. Skolens ledelse følger opp saken. TILTAK: Se voldsinstruks VOLD - Voldsintruks 11

12 Hendelse Konsekvenser Forberedelse Vold mot elever eller tilsatte. Rektor varsles, evt. stedfortreder. Avhengig av hendelsens art., varsles videre verneombud, HMS-ansvarlig og arbeidstilsynet. Vedlikeholde varslingslister mm. Definisjon av vold. Enhver situasjon som oppfattes truende og som kan føre til skade på liv eller helse hos en annen person bør tas opp til nærmere vurdering. Vedkommende som observerer/utsettes for en slik situasjon må ta dette opp med sin overordnede snarest. Hva bør gjøres for offeret? Sendes til lege. Person fra skolen følger. Rektor samtaler med offeret snarest mulig. Foresatte varsles av rektor dersom offeret er en elev. Rektor melder til politiet. Rapport skrives så raskt som mulig av de/den som var vitne. Registreringsskjema for vold/trusler fås på kontoret. Rektor skriver rapport til fylket. Skademelding fylles ut, inkl. rapport til Rikstrygdeverket. Skjema på kontoret. Skolens samarbeidspartnere orienteres. Skolens rutiner gjennomgås. Hva bør gjøres med den som utøver vold? Utenforstående, elever på andre skoler eller ukjente: Rektor varsler ledelsen på den aktuelle skolen. Rektor melder politiet Rektor melder fra til barnevernet dersom identitet er kjent. Elev ved Molde vgs: Rektor og ass.rektor samtaler med elev og foresatte. Herunder redegjøre for at episoden meldes til: - Utdanningsadministrasjonen - Politi - Barnevern Rektor/ass.rektor gir informasjon om det alternative skoleopplegg. Rektor foretar evnt.bortvisning fra undervisningen. Husk varslingsplikten. Rektor foretar utvisning. Husk varslingsplikten. Jfr.ordensregler og opplæringslov. I voldssaker kan det være nødvendig å gripe inn for å stoppe en elev i å skade 12

13 andre. Det er da viktig at flere voksne er tilstede. Hvis skolens personale må bruke fysisk makt mot en elev, må det skrives tvangsprotokoll. (Fås på kontoret.) Forebyggende arbeid mot vold: Rolig opptreden i stressituasjoner. Kollegaveiledning. En skoleleder alltid tilgjengelig, eller stedfortreder i dennes sted. Samtalegrupper. Foresatte varsles før eleven deltar. Bruk av personalet til å ta seg av elever i spesielle situasjoner. Samarbeid med politi, barnevern og PPT. Det skal hele tiden arbeides med grensesetting, tydelig voksenrolle og gruppeledelse! Jevnlige trivselsundersøkelser. Skolemiljøutvalget, jfr. Opplæringsloven 9a-5 Videre oppfølging. Skolen tar initiativ til samarbeid mellom de involverte elever og deres foresatte. Dersom en elev blir utsatt for mobbing, tar rektor/stedfortreder kontakt med elevens foresatte og avtaler møter hvor også kontaktlærer er tilstede. Det er viktig at hjem og skole får en felles forståelse av hvordan situasjonen oppleves for offeret. 13