Saker: Årsmøte 24 nov Sted: Elverhøy Antall fremmøtte: 23 stk

Transkript

1 Årsmøte 24 nov 2015 Sted: Elverhøy Antall fremmøtte: 23 stk Saker: 1) Godkjenne innkalling Godkjent 2) Godkjenne saksliste Godkjent 3) Valg av møteleder Ingegerd 4) Valg av referent Asbjørn 5) Valg av to personer til å skrive under protokollen Stine, Harald 6) Årsmeldingen Vedlagt. Godkjennes med stor applaus 7) Forslag til aktivitetsplan Godkjennes, vedlagt. 8) Regnskap Vedlagt. Godkjent av revisor, utført stikkontroll, ingen kassabeholdning. Viser et underskudd i drift med kapital gir det et overskudd. Ryddig og oversiktlig ført, revisor anbefaler at det blir godkjent. Stor regnskap 200 bilag, mange fra Tallinturen, mye fram og tilbake. Økt lønnsutgifter er på grunn av endringer i rapporteringssystemet til det offentlige som gir et lit annet bildet i overgangen mellom ny og gammel måte. Balansen er ikke delt ut, kapitalkontoen står det og på driftskontoen. En liten fordring på 700, mulig vi setter den på tap neste år. Ryddig og fint regnskap Godkjennes. 9) Forslag til budsjett Beløpet som koret dekker for Rjukan turen er satt på 7301 som en nettokostnad. Fortsetter med vinlotteri som før. Lønna til Inga har økt, fornøyd med innsatsen og gir like mye som hun får andre steder. Budsjettert med underskudd, det er litt vanskeligere å tjene penger. Vis mer innsats på kakelotteri, det bør være mulig å hente mer. Kan det være bua som gjør at det er vanskeligere å selge. Lite å bekymre seg for, vi har mye å gå på. Konserten som vi holdt i våres gikk i underskudd, vi må få til et bedre resultat som en målsetning. Godkjennes 10) Forslag til årsmøte Ikke kommet noen forslag

2 11) Valg Harald tar seg av det. Forslag vedlagt. Alle forslag ble godkjent. Arrangementskomiteen skal stå for kakelotteriet på Revetal. Vanskelig å få plass, være tidlig ute med forespørsel. Blomst til Rita for god innsats. Arne skal overta styring av sparingen, nå er det aktuelt til Rjukan turen. Årsmøte heves 21:20 Underskrifter Dato: 10 des 2015 Dato: 10 des 2015 Sted: Undrumsdal Sted: Undrumsdal Stine Harald

3 Arsmelding for VaRa-koret Arsmczttet blei avholdt pa Elverhczty etter halv cztvelse, tirsdag Arsmelding, regnskap, budsjett og aktivitetsplan blei godkjent. Valgkomiteens innstilling blei ogsa godkjent av arsmczttet. (se vedlegg over sammensetning). Koret har hatt et nytt, fint armed turen til Tallin og sang i Jaani kirke som et absolutt hcztydepunkt. Vi har fatt noen nye medlemmer, og koret teller pr. i dag 30 medlemmer, fordelt pa 13 sopraner, 9 alter, 4 tenorer og 4 basser. 0nsker oss som vanlig flere pa herrestemmene, og lever i ha.pet om det. Oirigent lnga Christiane, er en sprudlende, flink og morsom dirigent, og vi trives godt med henne, og det virker som om lnga trives med oss. Vi har hatt med oss Thor Arvid Na:!ss som pianist til Tallin og andre opptredener, og fatt hjelp av Truls Gran pa jule- og kirke-opptredener her hjemme. 0velsene foregar pa Elverhczty hver tirsdag, og vi trives ogsa veldig godt med det. Loppemarkedet vart flyttet vi til14 dager fcztr hcztstferien, og det blei ogsa i ar et bra resultat, om bruttoen var ca mindre enn aret fcztr. Flinke korister m. venner sto pa, og vi rodde det bra i land- synes alt gikk ekstra greit i ar- vi hadde nok litt f<l!rre lopper enn aret fcztr, men vi hadde nok. Styret har hatt 7 mcztter og det har va:!rt et allmcztte. Malvin har deltatt i et mcztte i Korforbundets regi. Hjemmesida var er alltid oppdatert, takk til Asbjcztrn for det. Men deter fremdeles noen i koret som ikke kan benytte seg av den. Vi bruker ogsa FaceBook for a informere medlemmene og hverandre.

4 Arets opptredener og aktiviteter: November : Tur til Tallin med 3 konserter Desember : Desember 16: Februar 7.: April 26.: Mai 31.: Juni 2.: Juni 5.-6.: September : Oktober 24.: NovemberS. Julekonserter i Undrumsdal og Ramnes kirker Opptreden pa Re Bibliotek Middelalderfestivalen ire Varkonsert pa Elverh(l)y Forestillingen "Jord" pa Brar Sommeravslutning pa Bakke M(l)lle Kakelotteri pa Revetal Loppemarked Oktoberfestival pa St(l)periet, T(l)nsberg : Med Orkesterforeningen pa Elverh(l)y. Det har igjen vcert et fint ar med passe stort ambisjonsniva. Vi (l)ver inn en del nytt stoff, det er mye fint a ta av. Vi (l)nsker a vcere med pa et sangerstevne i Rjukan til sommeren, sa vi er sa smatt i gang med a planlegge dette. Ellers er koret en fin gjeng som er flinke til a stille opp nar det trengs. Vi koser oss pa (l)velsene, men det har vcert litt mer fravcer i ar enn tidligere ar. De fleste har selvsagt god grunn for det. Vi rna ogsa bli flinkere til a komme tidsnok til (l)velsene- vcere klare kl Men alt i alt, et fint ar og aile gj(l)r vi sa godt vi kan. -og takk til aile for detl lngegerd

5 Valgt 2015 Sty ret Leder: lngegerd Holt Brattesta gjenvalg 1 ar Styremedlem: Arne linnestad: kasserer Asbj(l)rn Meen ny2ar Malvin Hansen Rita Holm(l)y Svendsen Varamedlem: Sidsel Solberg ny 1 ar Lill Marit Erdal Ny 1 ar Komiteer Festkomite: Mary Svendsen ' Randi Semb Holtung Inger Hjelmtvedt Eva Holm Ny 2 ar Brit S Kvam Valgt i l(l)pet av aret 2 ar {Eva sluttet) loppekomite: lngegerd Holt Brattesta Elisabeth Ektvedt Randi Semb Holtung Harald Ringen Turkomite: Jan Hakonsen leif Knudsen Draktkomite: Jorunn Myhre Gjers(l)e Klaus Holt Noteforvalter: Elisabeth Ektvedt Jorunn Myhre Gjers(})e Noteutvalg: Dirigent Fast medlem lngegerd Holt Brattesta Jan Hakonsen Klaus Holt f(l)dselsdagspasser: Rita Holm(l)y Svendsen Vinlotteri: Elisabeth Ektvedt Aste Skarpas Draktforvalter: Jorunn Myhre Gjers(l)e Trabulantansv: Arne linnestad PRgruppa Eva Holm leif Knudsen Web-master: Asbj(l)rn Meen Revisor: Halvor lian gjenvalg 1 ar Valgkomite: Mary Svendsen Harald Ringen 2 ar igjen Hanne Ludvigsen 3 ar

6 Aktivitetsplan Var. Januar. Februar. Allm0te Middelalderdager Kakelotteri April Juni Varkonsert (24.04) Sangerstevne pa Rjukan (02.-05/6 Sommeravslutning H0st. August: Oktober: November: Desember: Oppstart etter ferien (23.08) Loppemarked sept Arsm0te Julekonsert ( er) Egen julekonsert 3.12 (10)

7 Regnskap Vj-Ra koret 2015 ARSRESULTAT Ktonr Kontonsvn Kontosum Regn.lf}or Buds]ett RESULTATREGNSKAP Driftslnntekter ~okt_ :20;, 3000 Medlemskontingent 18550, , lnnbetallng sosiale arrangementer , , Offentlig ststte 6508, , Annen stette 5872, , Fester/mf/Jter 2500,00 0, Egne lotterfer 5897, , Kakelotterf/vaffelsalg 10725, , lnntekt loppemarked , , Leielnntekter 10000,00 0, Andregaver 1000,00 0, Diverse inntekter 1700,00 0,00 0 Sum Driftsinntekter Driftskosblader 5000 Lennlhonorarer , , Arbeidsgiveravgift , , Leie av lokalerlbygnlnger , , Div. u1styr 0, , Kontingentutgifter , , Konsulent honorarer ,90 0, Kontorrekvlsita -128,00-519, SmAanskaffelser -157, , Data/EDB-kostnader , , Noter ,50 0, Diverse utgifter ,39-135, Relseutgifter , , Kjeregodtgj. oppg.pl. u/mva ,00 0, Reklame og annonser ,25 0, MfiJter, tilstelninger,utenlandstur , , Utglfter ldosksalg ,43 0, Utgifter loppemarked , , Bevilgninger/gaver , , Arsmf/Jte -180,00-146, Bank og kortgebyrer mlmva -953,78 0, Diverse drfflsutgifter 0, , Tap pa fordrfng 0,00-700,00 0 Sum Driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finansposter 8040 Renteinntekter 6368, , Renteutgifter og gebyrer -7,50-111, Sum Rnansposter i.mq RESULT AT FSR SKATTER 4483,9& Sum Skatter og Arsdlsp 0.00 DJm 2 ARSRESULTAT llsensiert til: VA-RA koret (Pr Utsl<riftsdato: kl: 10:28 Side: 1

8 Forslag fra valgkomiteen Sty ret Leder: lngegerd Holt Brattesta Gjenvalg 1 ar Styremedi:Arne Linnestad gjenvalg 2ar Rita H. Svendsen, tar ikke gjenvalg,forslag: Lill Marit Erdal,2 ar Asbj9>rn Meen, Malvin Hansen, Varamedlem: Sidsel Solberg,gjenvalg 1 ar Britt-Helen Engebraten, 1 ar Loppekomite: lngegerd H. Brattesta gjenv. for 2 ar Randi S. Holtung Inger Hjelmtvedt Elisabeth Ektvedt Harald Ringen gjenv. for2 ar ikke pa vag Turkomite: Vibeke Mathisen Malvin Hansen Draktkomite: Klaus Holt Lill Marit Erdal Noteforvalter: Elisabeth Ektvedt lngegerd Holt ny for 1 ar lkke pa valg Noteutvalg: Dirigenten fast medlem lngegerd H.Brattesta Regina H. Meksass Klaus Holt gjenv. for 2 ar F0dselsdagspasser: Rita Holm0y Svendsen,

9 Arrangementskomite: Aste Skarpas Randi S. Holtung 1 Inger Hjelmtvedt I gjenv. for 2 ar Brit Sundsby Kvam 1 ny for 1 ar Vinlotteri: Mary Svendsen Aste Skarpas Draktforvalter: Jorunn Myhre Gjers0 Trabulantansvarlig: Arne Linnestad gjenv. for 2 ar lkke pa valg Teltmester: Klaus Holt PR gruppa : Stine- Merethe Johansen Ole Henrik Fjeld Webmaster: Asbj0rn Meen Revisor: Halvor Lian ny for 1 ar aldri pa valg gjenv. for 1 ar Valgkomite: Harald Ringen I 1 ar Solfrid Uver0d ny velges for 2 ar Mary Svendsen gjenv. for 3 ar