Årsmøte 20 nov Sted: Elverhøy Antall oppmøtt: 23 Ingegerd setter møte kl. 20:30. Saksliste:

Transkript

1 Årsmøte 20 nov 2018 Sted: Elverhøy Antall oppmøtt: 23 Ingegerd setter møte kl. 20:30 Saksliste: 1 Godkjenning av innkalling godkjent 2 Godkjenning av saksliste godkjent 3 Valg av møteleder Ingegerd 4 Valg av referent Asbjørn 5 Valg av 2 personer til å skrive under protokollen Linn og Inga Synnøve 6 Årsmelding Ingegerd leser opp, godkjent 7 Forslag til aktivitetsplan - godkjent 8 Regnskap, Arne I år ble det revidert, leser revisors beretning. Revisor godkjenner regnskapet God inntjening på vårkonserten, godt over 10 i netto. Loppemarkedet omtrent som i fjor. Kunde aktiva er kontingent som ikke er innbetalt. Overskuddet er lagt til egenkapitalen, som årsmøtet er enig i. Godkjent 9 Forslag til budsjett, Arne Usikre tall, lagt inn tall for kostnader på utenlandstur, og tilsvarende for inntekt på det medlemmene betaler inn for turen. Lønn øker jevnt Husleia øker nokså jevnt, betaler litt for lagring av telt. Kan diskutere betalingen på Skrikestad Godkjent 10 Forslag til årsmøtet, har ikke mottatt forslag hverken fra medlemmer eller styret. 11 Valg Godkjent med noen korrigeringer. Årsmøtet hevet 21:00 Godkjent Dato: 27/11 Dato: 27/11 Linn Inga Synnøve

2 Årsmelding 2018 VÅ-RA KORET

3 Årsmøtet blei avholdt før øvelsen tirsdag 21.november med 18 medlemmer tilstede. Årsmelding, regnskap og budsjett blei godkjent, samt aktivitetsplanen med mindre justeringer. Valgkomiteens forslag til styre og komiteer blei godkjent og alle klappa inn. Resultatet ligger i vedlegg. Antall medlemmer i koret har svinga litt fram og tilbake i år, men akkurat nå teller vi 33 personer alle er ikke blitt medlemmer enda. Vi er 14 sopraner 12 alter 3 basser 3 tenorer og 1 dirigent. Som vanlig er det behov for flere menn, på begge stemmer. De aller fleste er veldig flinke til å møte opp på øvelsene, det hender det er litt tynt i sopranrekkene, men siden de er så pass mange og Inga assisterer, går det bra. Dirigent Inga holder ut med oss, og er til tider veldig fornøyd. Vi, på vår side er så glad for hennes engasjement og gode humør i tillegg til at hun er veldig dyktig. Faste gjøremål i året er vårkonsert, jule show, julekonsert og loppemarked. Ellers stiller vi opp når vi blir spurt og vi får det til å passe. Koret blir 50 år i 2019/2020, og har bestemt seg for en utenlandstur høsten Denne, er turkomite og styre i samarbeid med Olivia Paas i gang med å planlegge.

4 Øvelsene foregår på Elverhøy hver tirsdag fra kl til Her er det fint å synge, god plass og mulighet til noe lager. Vi betaler kr pr. måned for dette, og betaler i tillegg for ekstra leie til konserter og loppemarked. Truls Gran har vært vår pianist på vår og juleshow/konsert. Knut Evensen har fotografert koret, slik at vi har fått et oppdatert bilde- planen er å få til en foto - seanse ute, med litt mer «avslappa» bilder. Loppemarkedet vårt blei igjen en suksess, med resultat omtrent som i fjor, i år en brutto på Vi var uheldige med været i uka og kvelden før loppemarkedet. Sterk vind og regn gjorde sitt til at vi fikk en del ekstra utgifter til reparasjon og sikring av telta. De to små er kaputt, og vi har bestemt oss for to nye og litt større og mer solide telt innen neste loppemarked. Styret har hatt 6 styremøter, 2 turmøter med turkomite og Olivia. Loppekomiteen har hatt 2 møter og det har vært 1 allmøte. Asbjørn styrer hjemmesida og Vibeke FB -sida vår.

5 Årets opptreden og aktiviteter : Juleshow på Elverhøy med julebord etterpå Julekonsert i Ramnes kirke Vårkonsert på Elverhøy Opptreden på Helsehuset, Re Sommeravslutning hos Inga og Knut Sang i kirken-åste og Hennings bryllup Tur til Oslo- Phantom of the Opera 22. og 23 sept. Loppemarked 18.nov. Orkesterforeningens jubileumskonsert. Vi er i gang med å øve inn litt sakralt til vår utenlandstur, da planen er to opptredener i kirker. Ellers liker vi å synge det meste, og må ha litt fokus på kjernerepertoaret vårt. Trenger også litt utskifting/ rullering der. Styret er trofaste, og det er lite forandring der. Dermed blir det også lite forandring i måten å drive koret på. Så lenge koristene er fornøyd, går det i samme tralten. Håper at noen av de yngre i koret etterhvert kan ta på seg styreoppgaver vi trenger litt fornying lederstillingen er ledig om noen vil. Takk til alle for et fint korår! Ingegerd

6

7 Regnskap Vå-Ra koret Regnskap/budsjett: Regn.ifjor: ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Medlemskontingent , , Innbetaling sosiale arrangementer , , Offentlig støtte 4 561, , Annen støtte 2 887, , Fester/møter , , Egne lotterier 9 384, , Inntekt loppemarked , , Diverse inntekter , Refusjoner , , SUM Driftsinntekter , , Driftsutgifter 4000 Deltagelse i andres stevner , Lønn/honorarer , , Møte utgifter 235, Arbeidsgiveravgift , , Leie av lokaler/bygninger , , Leasing og leie 400, Div. utstyr , , Kontingentutgifter , , Kontorrekvisita , , Trykking, kopiering, brosjyrer 2 550, Småanskaffelser , , Data/EDB-kostnader , , Noter 2 062, Diverse utgifter , , Reklame og annonser , , Møter, tilstelninger,utenlandstur , , Utgifter kiosksalg , , Utgifter loppemarked , , Bevilgninger/gaver , , Bank og kortgebyrer m/mva -660,00 560, Diverse driftsutgifter , , Tap på fordring , ,00 SUM Driftsutgifter , , DRIFTSRESULTAT , , Finansposter 8040 Renteinntekter 1 153, ,03 Regnskap Vå-Ra koret Side 1 of 2

8 Regnskap Vå-Ra koret Regnskap/budsjett: Regn.ifjor: ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett Finansposter SUM Finansposter 1 153, ,03 RESULTAT FØR SKATTER , , Skatter og årsdisp SUM Skatter og årsdisp ÅRSRESULTAT , , Disp. av årsresultat 8960 Overføring egenkapital ,49 SUM Disp. av årsresultat ,49 ÅRSRESULTAT ETTER DISPOSISJONER 0, Regnskap Vå-Ra koret Side 2 of 2

9 Budsjett i år og i fjor Regnskap Vå-Ra koret Driftsinntekter I år I fjor 3000 Medlemskontingent , , Innbetaling sosiale arrangementer , , Offentlig støtte 9 000, , Annen støtte 3 000, , Fester/møter , , Egne lotterier , , Inntekt loppemarked , , Refusjoner , ,00 SUM Driftsinntekter , ,00 Lønnskostnader I år I fjor 5000 Lønn/honorarer , , Arbeidsgiveravgift , ,00 SUM Lønnskostnader , ,00 Andre Driftskostnader I år I fjor 6300 Leie av lokaler/bygninger , , Div. utstyr , , Kontingentutgifter , , Kontorrekvisita , , Småanskaffelser , , Data/EDB-kostnader , , Diverse utgifter , , Reklame og annonser , , Møter, tilstelninger,utenlandstur , , Utgifter kiosksalg , , Utgifter loppemarked , , Bevilgninger/gaver , , Bank og kortgebyrer m/mva -700,00-600, Diverse driftsutgifter , ,00 SUM Andre Driftskostnader , ,00 Resultat , ,00 F Regnskap Vå-Ra koret 2018 AlphaReg AS Side 1 av 1

10 Regnskap Vå-Ra koret pr BALANSE Ktonr Kontonavn Kontosum Regn. i jor Eiendeler Omløpsmidler 1500 Kunder, debitorer 2 350, , , , ,74 616, , ,02 Sum Omløpsmidler , ,12 SUM Eiendeler , ,12 Egenkapital og gjeld Egenkapital 2050 Opptjent egenkapital , , Årsresultat (opptj. egenkapital) ,58 Sum Egenkapital , ,12 Kortsiktig Gjeld 2600 Forskuddstrekk lønn 6 416, ,00 Sum Kortsiktig Gjeld 6 416, ,00 SUM Egenkapital og gjeld , ,12 Regnskap Vå-Ra koret 2018 AlphaReg AS Side 1 av 1

11 Valgkomiteens forslag nov Styre Leder: Ingegerd Holt Brattestå 1 år gjenvalg Styremedlem: Arne Linnestad kasserer Asbjørn Meen sekretær Malvin Hansen nestleder Sidsel Solberg Varamedlem: Laila Leegaard 1 år gjenvalg Britt-Helen Engebråten 1 år gjenvalg Komiteer Arr.komite: Åste Skarrpås Astrid S. Evenrud Linn Threse Kjær 2 år ny Ragnhild G. Hansen 2 år ny Loppekomite: Ingegerd Holt Brattestå Elisabeth Ektvedt Randi Semb Holtung Harald Ringen Inger Hjelmtvedt Klaus Holt Turkomite: Tove I. Adamsrød Malvin Hansen Draktkomite: Vibeke Svendsen Mathisen Ellen Rying 2 år ny Noteforvalter: Elisabeth Ektvedt Ingegerd Holt Brattestå Noteutvalg: Dirigent Fast medlem Ingegerd Holt Brattestå Regina Heian Klaus Holt Harald velges inn på årsmøte Fødselsdagspasser: Rita Holmøy Svendsen Vinlotteri: Mary Svendsen Monica Skrikestad 2 år ny Sidsel Solberg velges i stedet for Monica Draktforvalter: Jorunn Myhre Gjersøe Trabulantansv: Arne Linnestad Teltmester: Klaus Holt PR gruppe: Vibeke Svendsen Mathisen Hanne Thorsdalen 2 år ny Web-master: Asbjørn Meen evig... Revisor: Halvor Lian evig... Valgkomite: Britt-Helen Engebråten 3 år ny Randi Semb Holtung Laila Leegaard 2 år igjen