Årsmøte 21 nov Sted: Elverhøy, Antall oppmøtt: 18 stk

Transkript

1 Sted: Elverhøy, Antall oppmøtt: 18 stk Årsmøte 21 nov 2017 Ingegerd setter møtet 18:10 Saker: 1) Godkjenne innkalling Godkjent 2) Godkjenne saksliste Godkjent 3) Valg av møteleder Ingegerd 4) Valg av referent Asbjørn 5) Valg av to personer til å skrive under protokollen Tove og Vibeke 6) Årsmeldingen Vedlagt. Godkjennes med applaus 7) Forslag til aktivitetsplan Ingegerd lager en ny aktivitetsplan etter diskusjon, som et vedlegg Godkjennes. 8) Regnskap Vedlagt. Det er ikke godkjent av revisor, pga ferie hos revisor. Bornholms turen kostet koret vel og er hovedgrunnen til underskuddet. Underskuddet er ikke helt riktig, innbetaling til Phantom ot the Opera er ført i regnskap. Det mangler Ønske om å vise resultatet sammen med budsjettet. God buffer i regnskapet. Godkjennes. 9) Forslag til budsjett Kontingent blir stående. Vedlagt. 10) Forslag til årsmøte Ingen mottatte forslag 11) Valg Mary tar seg av det. Valgresultatet er vedlagt Alle forslag ble godkjent. Årsmøte heves 19:03 Underskrifter Dato: 6 des 2017 Sted: Elverhøy Tove Dato: 30 jan 2018 Sted: Elverhøy Vibeke

2 VÅ-RA KORET ÅRSMELDING Årsmøtet blei holdt siste del av øvelsen tirsdag og årsmelding, regnskap, budsjett og aktivitetsplan blei godkjent. I forbindelse med budsjettet blei det tatt høyde for utenlandstur, og det kom opp forslag om å droppe kakelotteriet og å leie inn noe bærehjelp til loppemarkedet. Årsmøtet bestemte også at vi har en aldersgrense på 20 år for kormedlemmer. Valget blei som valgkomiteens forslag se vedlegg over sammensetning. Koret teller omtrent like mange hoder i år som i fjor : 26 + dirigent fordelt på 11 sopraner, 9 alter, 3tenorer og 3 basser. Flere herrer ønskes, men så lenge de 6 som er med, er så flinke som de er og stiller på alt, går det veldig bra. De aller fleste koristene er flinke til å komme på øvelsene. Vi har et moderat aktivitetsnivå med vårkonsert, loppemarked og juleshow +julekonsert som faste gjøremål. Så dukker det opp en og annen forespørsel innimellom som vi noen ganger blir med på andre ganger ikke. I år blei vi enige om å delta på en Korfestival på Bornholm i tida 25 til 28. mai korister, dirigent og 8 ledsagere var med på turen, og dette blei en skikkelig flott opplevelse. Buss tur /retur + litt der nede m. Johan Haslestad, et flott og profft opplegg fra arrangøren på Bornholm, og strålende vær.

3 Heldigvis er dirigent Inga av det trofaste slaget, og vi holder sammen og har det veldig kjekt sammen med henne. Alle blir glade av hennes sprudlende humør og kommentarer. Vi øver hver tirsdag på Elverhøy, og liker oss godt der. Når vi trenger annen pianist enn Inga, er Truls Gran veldig god å ha. Til Juleshowet kunne han ikke, og Inga skaffet Solfrid Solheim på piano og hun hadde også med seg mannen sin på kontrabass. Vi har kjøpt kormapper til de som trenger det, og alle har fått nye, blå T- skjorter til Bornholmturen. Loppemarkedet vårt var 23. og 24. september, og det ga oss mye jobb og bra resultat : i brutto. Vi kom i gang med rigging en uke før, og med så mange flinke sjauere, var vi godt i rute når fredagen kom også i år blei det et loppemarked som kundene våre skryter av. Styret har hatt 6 styremøter, 1 møte med Orkesterforeningen og det har vært et allmøte. Asbjørn holder hjemmesida vår oppdatert og Vibeke sørger for at viktige beskjeder kommer på FB sida vår. Årets opptredener og aktiviteter: Desember 3. : Desember18.: Februar 12. : Mai 21. Mai : Juleshow på Elverhøy - julebord etterpå Julekonsert i Ramnes kirke Middelalderfestivalen på Revetal Vårkonsert på Elverhøy Korfestival på Bornholm September 23. og 24. : Loppemarked m rigging hele uke 38 Oktober 24.: November 7.: Allsang m Knut Høydal Underholde for Sanitetsforeningene /Bruaset.

4 Våle og Ramnes Orkesterforening har jubileum neste år, og vi er spurt om å være med på et opplegg. 17. el.18/11-18 er foreslått, og vi har vært med på et planleggingsmøte. Styret har lyst på kortur i 2018 også, men litt nærmere og i litt mindre omfang dette året med mulighet for en større tur neste år igjen. Styret ser ut til å sitte godt på plassene sine, og endringene fra år til år er minimale. Det er for så vidt et godt tegn, og det virker heller ikke som om mange står i kø for å få disse jobbene. For koret sin del hadde det sikkert vært greit at noen nye krefter med litt andre ideer hadde fått prøve seg, og jeg tenker at valgkomiteen bør tenke på å finne en ny leder etter hvert. Takk for nok et fint år sammen med dere alle. Ingegerd.

5 Aktivitetsplan 2018 Vår: Januar : Allmøte April : Vårkonsert Tema: Kjærlighet Juni : Kortreff? Sommeravslutning Høst: August: Oppstart etter ferien (21.08) September: November: Loppemarked 22. og 23. sept Jubileum Orkesterforeningen November: Årsmøte (20?) Desember: Julekonsert (er) Eget juleshow 1. el 8. des

6 Regnskap Vå-Ra koret Regnskap: Regn.ifjor: ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Medlemskontingent , , Innbetaling sosiale arrangementer , , Offentlig støtte , , Annen støtte 2 062, , Fester/møter , Egne lotterier 3 399, , Kakelotteri/vaffelsalg , Salg kiosk 2 700, Inntekt loppemarked , , Minnegaver 9 425, Diverse inntekter 1 500,00 0, Refusjoner , ,05 SUM Driftsinntekter , ,09 Driftsutgifter 4000 Deltagelse i andres stevner , Lønn/honorarer , , Møte utgifter -235, Arbeidsgiveravgift , , Leie av lokaler/bygninger , , Leasing og leie -400, Div. utstyr , , Kontingentutgifter , , Kontorrekvisita , , Trykking, kopiering, brosjyrer , Småanskaffelser , , Data/EDB-kostnader , , Noter ,50-446, Diverse utgifter , , Reklame og annonser , , Møter, tilstelninger,utenlandstur , , Utgifter kiosksalg , , Utgifter loppemarked , , Bevilgninger/gaver , , Bank og kortgebyrer m/mva -560,00-570, Diverse driftsutgifter ,00-70, Tap på fordring , ,00 SUM Driftsutgifter , ,21 DRIFTSRESULTAT , ,88 Lisensiert til: VÅ-RA koret Side 1 of 2

7 Regnskap Vå-Ra koret Regnskap: Regn.ifjor: ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Finansposter 8040 Renteinntekter 1 450, ,08 SUM Finansposter 1 450, ,08 RESULTAT FØR SKATTER , ,96 Skatter og årsdisp SUM Skatter og årsdisp ÅRSRESULTAT , ,96 Disp. av årsresultat 8960 Overføring egenkapital , ,96 SUM Disp. av årsresultat , ,96 ÅRSRESULTAT ETTER DISPOSISJONER 0,00 0,00 Lisensiert til: VÅ-RA koret Side 2 of 2

8 Regnskap Vå-Ra koret pr Ktonr Kontonavn Kontosum BALANSE Regn. i jor Eiendeler Omløpsmidler 1500 Kunder, debitorer 2 100, , , ,02 Sum Omløpsmidler ,12 SUM Eiendeler ,12 Egenkapital og gjeld Egenkapital 2050 Opptjent egenkapital ,12 Sum Egenkapital ,12 Kortsiktig Gjeld 2600 Forskuddstrekk lønn 5 834,00 Sum Kortsiktig Gjeld 5 834,00 SUM Egenkapital og gjeld ,12 F Regnskap Vå-Ra koret 2017 AlphaReg AS Side 1 av 1

9 Budsjett i år og i fjor Regnskap Vå-Ra koret Driftsinntekter I år I fjor 3000 Medlemskontingent , , Innbetaling sosiale arrangementer 9 000, , Offentlig støtte , , Annen støtte 2 000, , Fester/møter , , Egne lotterier , , Inntekt loppemarked , , Refusjoner , ,00 SUM Driftsinntekter , ,00 Driftskostnader I år I fjor 4000 Deltagelse i andres stevner ,00 SUM Driftskostnader ,00 Lønnskostnader I år I fjor 5000 Lønn/honorarer , , Arbeidsgiveravgift , ,00 SUM Lønnskostnader , ,00 Andre Driftskostnader I år I fjor 6300 Leie av lokaler/bygninger , , Leasing og leie -400, Div. utstyr , , Kontingentutgifter , , Kontorrekvisita , , Trykking, kopiering, brosjyrer , Småanskaffelser , , Data/EDB-kostnader , , Noter , , Diverse utgifter , , Reklame og annonser , , Møter, tilstelninger,utenlandstur , , Utgifter kiosksalg , , Utgifter loppemarked , , Bevilgninger/gaver , , Bank og kortgebyrer m/mva -600,00-600, Diverse driftsutgifter ,00 SUM Andre Driftskostnader , ,00 Resultat 3 100, ,00 F Regnskap Vå-Ra koret 2017 AlphaReg AS Side 1 av 1

10 Valg nov Styre Leder: Ingegerd Holt Brattestå 1 år gjenvalg Styremedlem: Arne Linnestad kasserer 1 år gjenvalg (skulle vært 2 år) Asbjørn Meen sekretær Malvin Hansen nestleder Sidsel Solberg 2 år ny Varamedlem: Laila Leegaard 1 år ny Britt-Helen Engebråten 1 år gjenvalg Komiteer Arr.komite: Åste Skarrpås 2 år gjenvalg Astrid S. Evenrud 2 år ny Inger Hjelmtvedt Inga Synnøve Bettum Loppekomite: Ingegerd Holt Brattestå 2 år gjenvalg Elisabeth Ektvedt Randi Semb Holtung 2 år gjenvalg Harald Ringen Inger Hjelmtvedt 2 år gjenvalg Klaus Holt 1 år ny Turkomite: Tove I. Adamsrød 2 år ny Malvin Hansen Draktkomite: Vibeke Svendsen Mathisen 2 år gjenvalg Klaus Holt Noteforvalter: Elisabeth Ektvedt Ingegerd Holt Brattestå 2 år gjenvalg Noteutvalg: Dirigent Fast medlem Ingegerd Holt Brattestå 2 år gjenvalg Regina Meksass 2 år gjenvalg Klaus Holt Fødselsdagspasser: Rita Holmøy Svendsen Vinlotteri: Mary Svendsen 2 år gjenvalg Åste Skarpås Draktforvalter: Jorunn Myhre Gjersøe Trabulantansv: Arne Linnestad Teltmester: Klaus Holt PR gruppe: Vibeke Svendsen Mathisen 2 år gjenvalg Even Tanner 1 år ny Web-master: Asbjørn Meen evig... Revisor: Halvor Lian evig... Valgkomite: Mary Svendsen Randi Semb Holtung 2 år igjen Laila Leegaard 3 år gjenvalg

11 Fra samling 16 januar 2018 hvor alle fikk si litt om sin opplevelse rundt koret. Info om Ingas tilstand Regina kan bidra med å spille piano, litt for å øve på stemmene. Bruk lydfilene som blir lagd, så alle er litt mer forberedt. Harald gjør det kan bidra med. Vårkonserten er tenkt 22 april. Alle får mulighet til å gi ris/ros og meninger: Litt mer bruk av kjernerepertoaret. Holde det som vi kan godt, varmt. Moro med samarbeid med Fokus, men det er noen som er imot det i Fokus, det hørtes ut som de også hadde diskutert det. Vi har orkesterforeningen også som vi kan gjøre ting sammen med. Kjernerepertoaret bør brukes øves litt mer. Trives godt i koret, syns vi er flinke. Trenger mer mannstemmer, melding fra Even, håper at han kommer tilbake i februar. Problemer med seinvakter som kolliderer, men prøver å bytte så det passer med øvelse. Kjernerepertoaret kan byttes på, ruleres litt. Det er ikke alt som er like moro å synge. Sørge for at vi har noen sanger som vi kan ta på sparket. Skal vi ha konserter, så fins det mange dyktige folk som synger og kan prøve å få med gjestesolister fra bygda. Nyttårskonserten viste hva bygda har å gi av talenter. Ellers er det greit. Få med flere unge, både solister og i koret. Lyst til å ha en julekonsert i Fon kirke, finere akustikk der. Lite oppmøte i Ramnes kirke. Kan vi synge en øvelse i Fon, åpen kirke? Vanskelig å få til noe sammen med Truls i Fon for han har sitt eget opplegg der. Tungt å synge i Ramnes. Samarbeidet med Truls gjør at det kan være vanskelig å synge i Fon. Vi må kunne få til en opptreden på helsehuset. Må dette være i jula, det er enklest å få til noe en tirsdag. Andebu Høyjord er det veldig lite som skjer, der er det gode muligheter for å til noe. Synge litt mer av det vi kan. Inga er en god dirigent og bra for koret. For mye samme programmet år etter år, forandre litt. Tenker spesielt på vitser poenger innslag i mellom sangene. Lage annet arrangement på konserten. Trenger innspill på hva folk har lyst til å gjøre. Mye Inga og Ingegerd som bestemmer hva som skal gjøre. Vi har ingen som lager regi og opplegg og det er vanskelig å lage nye ting. Kan bli for mye innslag av enkeltgrupper små. Ønsker mer korsang. Trenger ideer, som er håndterbart og kan gjennomføres. Savner sangteknikk. Har hatt litt av det og ønsker litt mer. Positivt med reine stemmeøvelser, kan møtes litt før for å øve sin egen stemme. Bruke forskjellige gruppeledere med Inga som rullerende mentor. Balansegang mellom terping og det å ha det gøy. Vårkonserten bør være før mai, det er mer som skjer på våren. Høsten er vi med på jubileet til konsertforeningen. Kan kombinere samme sanger til flere opptredener/konserter. Bra øvelse med at det vi synger på øvelser og ikke terper så mye. Trenger mer stemmeøvelse, får ikke tak i rette stemmen, greier ikke å lese noter. Veldig moro selv om en ikke alltid treffer stemmen. Glad for å slippe styret med kaker. Er det noen som har lyst til å bake er det bare å ta med.

12 Lydfilene blir brukt, bra å ha de andre stemmene for å høre harmonien. Lydfilene er bra, kan ikke noter så jeg er avhengig av å høre ved nye sanger. Er det mulig å finne en annen dato på julekonsert i Ramnes som ikke treffer håndballfinalen. Kan endre tidspunkt på dagen? Presten kunne korte seg litt ved kirkekonserten. Vårkonsert, Inga ønsker seg grupper. Er det noen som har lyst til noe å gjøre så sett i gang. Åste skal gifte seg, har ikke hørt noe mer om det. Det har vært noe med tilgjengeligheten til Inga. Hva gjør vi som avslutning til sommeren? Vi har ingen tur i år. Skal vi avslutte etter vårkonserten?