Årsmøte 22 nov Sted: Elverhøy

Transkript

1 Sted: Elverhøy Årsmøte 22 nov 2016 Ingegerd setter møtet 20:30 Saker: 1) Godkjenne innkalling Godkjent 2) Godkjenne saksliste Godkjent 3) Valg av møteleder Ingegerd 4) Valg av referent Asbjørn 5) Valg av to personer til å skrive under protokollen Malvin, Åste 6) Årsmeldingen Godkjennes med applaus 7) Forslag til aktivitetsplan Godkjennes. 8) Regnskap Revisor har sett og gitt en rapport, gjennomgang av revisjon og tall. Sunn og solid drift, godt ført regnskap og anbefaler godkjenning. Lagd avdelings regnskap for noen aktiviteter, loppemarked og Rjukan. Godkjennes. 9) Forslag til budsjett Budsjettert med Bornholm tur, stemning for å sponse turer mer, bruke av overskuddet til fordel for medlemmene. Ingegerd foreslår å droppe kakelotteriet. Hva med å leie inn litt hjelp til loppemarkedet? Diskutert formen for oppgjør, taes opp igjen senere. 10) Forslag til årsmøte Aldersgrense for medlemmer, 20 år. Vedtatt. 11) Valg Harald tar seg av det. Forslag vedlagt Alle forslag ble godkjent. Årsmøte heves 21:06 Underskrifter Dato: Sted: Åste Dato: Sted: Malvin

2 Årsmelding for VåRa-koret Årsmøtet blei avholdt på Elverhøy etter halv øvelse, tirsdag Årsmelding, regnskap, budsjett og aktivitetsplan blei godkjent. Valgkomiteens innstilling blei også godkjent av årsmøtet. (se vedlegg over sammensetning). Koret har hatt et rolig år, der sangerstevnet på Rjukan og loppemarkedet i september er de største aktivitetene Vi har fått noen nye medlemmer, og noen har slutta eller har permisjon. Koret teller pr. i dag 29 medlemmer hvorav 2 har permisjon (1 sopran og 1 tenor). Stemmene fordeler seg da på 13 sopraner, 8 alter, 3 tenorer og 3 basser. Ønsker oss som vanlig flere på herrestemmene, jobber litt for det og lever i håpet om det. Dirigent Inga Christiane, er en sprudlende, flink og morsom dirigent, og vi trives godt med henne, og det virker som om Inga trives med oss. Vi har hatt med oss Thor Arvid Næss som pianist til Rjukan og andre opptredener, og fått hjelp av Truls Gran på jule- og kirke-opptredener her hjemme. Øvelsene foregår på Elverhøy hver tirsdag, og vi trives også veldig godt med det. Loppemarkedet vårt var i år helga 24 og 25 september og det blei også i år et veldig bra resultat, bruttoen på rundt Flinke korister og dirigent sto på i uka før og på sjølve markedet, og vi får mye skryt for et fint loppemarked. Styret har hatt 7 møter og det har vært et allmøte. Hjemmesida vår prøver vi å holde oppdatert, en takk til Asbjørn for det. Men det er fremdeles noen i koret som ikke kan benytte seg av den. Vi bruker også FaceBook for å informere medlemmene og hverandre.

3 Årets opptredener og aktiviteter: Desember : Februar 14.: Mars: April 24.: Juni 3. 5.: Julekonserter i Undrumsdal og Ramnes kirker Middelalderfestivalen i Re Kakelotteri på Revetal Vårkonsert på Elverhøy Sangerstevne på Rjukan September 24.:- 25. Oktober 18.: Oktober 23.: Loppemarked Allsangkveld med Knut Høydal på Elverhøy Gudstjeneste i Ramnes Kirke Det har igjen vært et fint år med passe stort ambisjonsnivå. Vi øver inn en del nytt stoff, det er mye fint å ta av. Loppemarkedet vårt ga et godt tilskudd til kassa med en brutto på ca En del utgifter er det selvsagt, og i år kjøpte vi bl. a. et stort telt til Vi har anskaffet Vipps og denne ble brukt på Loppemarkedet, samt betalingsterminal som vi leier av kommunen. Vi vurderer å være med på et kortreff på Bornholm til sommeren, så vi er så smått i gang med å diskutere litt rundt dette. Årets korstevne på Rjukan ga absolutt mersmak, og alle kan tenke seg noe lignende igjen. Ellers er koret en fin gjeng som er flinke til å stille opp når det trengs. Vi koser oss på øvelsene, men det er noe fravær og permisjoner. Noen har også slutta og noen er kommet til. Alt i alt, et fint år og alle gjør vi så godt vi kan -og takk til alle for det! Ingegerd

4 Regnskap Vå-Ra koret Regnskap/budsjett: Regn.ifjor: ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Medlemskontingent , , Innbetaling sosiale arrangementer , , Offentlig støtte 2 000, , Annen støtte 5 600, , Fester/møter 2 500, Egne lotterier , , Kakelotteri/vaffelsalg , , Salg kiosk 2 700, Inntekt loppemarked , , Leieinntekter , Minnegaver 9 425, Andre gaver 1 000, Diverse inntekter 0, , Refusjoner , SUM Driftsinntekter , , Driftsutgifter 5000 Lønn/honorarer , , Arbeidsgiveravgift , , Leie av lokaler/bygninger , , Div. utstyr , Kontingentutgifter , , Konsulent honorarer , Kontorrekvisita ,50-128, Småanskaffelser ,51-157, Data/EDB-kostnader , , Noter -446, , Diverse utgifter , , Reiseutgifter , Kjøregodtgj. oppg.pl. u/mva , Reklame og annonser , , Møter, tilstelninger,utenlandstur , , Utgifter kiosksalg , , Utgifter loppemarked , , Bevilgninger/gaver , , Årsmøte -180, Bank og kortgebyrer m/mva -570,00-953, Diverse driftsutgifter -70, Tap på fordring ,00 SUM Driftsutgifter , , Lisensiert til: VÅ-RA koret Side 1 of 2

5 Regnskap Vå-Ra koret Regnskap/budsjett: Regn.ifjor: ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett DRIFTSRESULTAT 6 575, , Finansposter 8040 Renteinntekter 2 875, , Renteutgifter og gebyrer -7, Annen rentekostnad 8300 Betalbar skatt SUM Finansposter 2 875, , RESULTAT FØR SKATTER 9 450, , Skatter og årsdisp 8400 Andre Ekstraordinære inntekter 8500 Andre Ekstraordinære kostnader SUM Skatter og årsdisp ÅRSRESULTAT Disp. av årsresultat 8960 Dekning av tidligere års undersk ,95 SUM Disp. av årsresultat ,95 ÅRSRESULTAT ETTER DISPOSISJONER 0, Lisensiert til: VÅ-RA koret Side 2 of 2

6 Valgt 2017 Styret Leder: Ingegerd Holt Brattestå 1 år gjenvalg Styremedlem: Arne Linnestad kasserer ikke på valg Asbjørn Meen sekretær Malvin Hansen nestleder 2år gjenvalg Lill Marit Erdal ikke på valg Varamedlem: Sidsel Solberg 1 år gjenvalg Britt-Helen Engebråten 1 år gjenvalg Komiteer Arr.komite: Åste Skarpås Randi Semb Holtung Inger Hjelmtvedt Inga Synnøve Bettum Loppekomite: Ingegerd Holt Brattestå Elisabeth Ektvedt Randi Semb Holtung Harald Ringen Inger Hjelmtvedt Turkomite: Sidsel Solberg 1 år ny Malvin Hansen Draktkomite: Lill Marit Erdal Klaus Holt Noteforvalter: Elisabeth Ektvedt 2år gjenvalg Ingegerd Holt Brattestå 1år igjen Noteutvalg: Dirigent Fast medlem Ingegerd Holt Brattestå Regina Meksass Klaus Holt Fødselsdagspasser: Rita Holmøy Svendsen Vinlotteri: Mary Svendsen Åste Skarpås Draktforvalter: Jorunn Myhre Gjersøe Trabulantansv: Arne Linnestad Teltmester: Klaus Holt 2år gjenvalg PR gruppa : Vibeke Svendsen 1 år ny Ole Henrik Fjeld Web-master: Asbjørn Meen evig. Revisor: Halvor Lian evig. Valgkomite: Mary Svendsen 2 år gjenstår Laila Leegaard Randi Semb Holtung 1 år ny 3 år ny