Retningslinjer for gjennomføring

Transkript

1 Retningslinjer for gjennomføring 2012 Kartleggingsprøver i grunnskolen Versjon desember 2012 bokmål 1

2 Innhold 1. Formålet med kartleggingsprøver Praktiske opplysninger Tidspunkt for gjennomføring av kartleggingsprøvene Distribusjon av obligatoriske kartleggingsprøver Bestilling av frivillige kartleggingsprøver Kartleggingsprøver på samisk Ansvar for gjennomføringen Deltakelse og fritak Individuelt fritak Skoler som gir opplæring etter alternative læreplaner Internasjonale og utenlandske skoler Særskilt tilrettelegging Veiledningsmateriell Gjennomføring av kartleggingsprøvene Etterarbeid Behandling av resultater Vurdering og bruk av resultater Bekymringsgrenser Sjekkliste over viktige oppgaver for skolelederen

3 1. Formålet med kartleggingsprøver Informasjonen fra kartleggingsprøvene skal brukes av skolen og lærerne for å identifisere elever med særskilte utfordringer, slik at disse kan få ekstra oppfølging. Kartleggingsprøvene er lagt til trinn for å kartlegge og identifisere de elevene som ikke har tilegnet seg nødvendige ferdigheter i begynneropplæringen. Dersom prøveresultatene avdekker manglende ferdigheter hos enkelte elever, kan det være grunnlag for at disse elevene får ekstra oppfølging. Informasjonen fra prøvene må ses i sammenheng med annen informasjon om elevene som skolen har tilgang til. 2. Praktiske opplysninger Vinteren og våren 2012 skal det gjennomføres obligatoriske kartleggingsprøver i tallforståelse og regneferdighet for 2. trinn, og i leseferdighet for 1., 2. og 3. trinn. Det tilbys frivillige kartleggingsprøver i tallforståelse og regneferdighet for 1. og 3. trinn og engelsk lesing og lytting for 3. trinn. I dette dokumentet finner du viktig informasjon om kartleggingsprøvene, når de skal gjennomføres, og hvordan de skal gjennomføres. Skolelederen har ansvaret for at retningslinjene blir fulgt Tidspunkt for gjennomføring av kartleggingsprøvene Tabellen nedenfor viser en oversikt over de ulike kartleggingsprøvene og tidspunkt for gjennomføring i Obligatoriske kartleggingsprøver Tallforståelse og regneferdighet 2. trinn Leseferdighet 1. trinn Leseferdighet 2. trinn Leseferdighet 3. trinn Frivillige kartleggingsprøver Engelsk lesing og lytting 3. trinn Uke 11, 12 og 13 ( mars) Uke 15, 16 og 17 ( april) Uke 15, 16 og 17 ( april) Uke 15, 16 og 17 ( april) Januar og februar (bestilles 15. desember 20. februar) Tallforståelse og regneferdighet 1. Uke (12. mars 27. april. Bestilles 20. trinn februar 13. april) Tallforståelse og regneferdighet 3. Uke (12. mars 27. april. Bestilles 20. trinn februar 13. april) Kartleggingsprøvene skal gjennomføres i løpet av de fastsatte ukene. Skolene bestemmer selv hvilken ukedag prøven skal gjennomføres på. 3

4 Skoler som ønsker å gjennomføre de frivillige kartleggingsprøvene, må selv bestille prøvehefter og gjennomføre prøven innenfor det fastsatte tidsrommet Distribusjon av obligatoriske kartleggingsprøver For de obligatoriske prøvene som skal gjennomføres våren 2012, trenger ikke skolene å bestille prøvemateriell selv. Utdanningsdirektoratet sender ut prøvene til skolene basert på tall fra GSI. Prøvepakkene med de obligatoriske kartleggingsprøvene inneholder prøveheftene, samt et følgebrev til skolelederen med informasjon om prøven og gjennomføringen. I tillegg mottar skolene brosjyrer med informasjon om obligatoriske kartleggingsprøver til foresatte på 1., 2. og 3. trinn. Skoleleder må sørge for at skolen har mottatt riktig antall prøver, og at de er på rett målform Bestilling av frivillige kartleggingsprøver De frivillige kartleggingsprøvene skal bestilles fra Lundeby AS, som har ansvaret for å distribuere kartleggingsprøver for Utdanningsdirektoratet. Prøveheftene er gratis. Man må regne med noe tid før prøvepakken er framme på skolen. Prøvene bestilles ved å sende en e-post til: prover@lundeby.no. E-posten må inneholde følgende informasjon: Navn på kontaktpersonen Navn på skolen Postadresse Antall elever på trinnet Målform på prøveheftene Det er viktig å oppgi det nøyaktige antall elever på trinnet. Det blir lagt til et standardpåslag på 15 prosent slik at alle skolene får nok prøver. Ved eventuelle spørsmål om bestilling av prøver, ta kontakt med Lundeby på telefon Kartleggingsprøver på samisk Elever med samisk som førstespråk skal gjennomføre obligatoriske kartleggingsprøver på samisk i leseferdighet for 1., 2. og 3. trinn, og obligatorisk kartleggingsprøve i tallforståelse og regneferdighet for 2. trinn. De obligatoriske samiskspråklige kartleggingsprøvene blir sendt ut til skolene basert på elevtallet de har registrert i GSI. Elevene kan 4

5 også gjennomføre frivillig kartleggingsprøve i tallforståelse og regneferdighet for 1. og 3. trinn på samisk. Disse prøvene må bestilles. Se punkt 1.3 om bestilling av frivillige kartleggingsprøver. Kontakt Samisk høgskole hvis skolen har faglige spørsmål om gjennomføringen av kartleggingsprøvene. Skolene kan gjøre det på e-post: kartleggingsprover@samiskhs.no, eller på telefon Elever med samisk som andrespråk skal gjennomføre kartleggingsprøvene på norsk. 3. Ansvar for gjennomføringen Ved offentlige skoler har skoleeieren det overordnede ansvaret for at alle elevene deltar på kartleggingsprøver. Skolelederen er ansvarlig for gjennomføringen av kartleggingsprøvene på egen skole etter retningslinjene. For private skoler er det skolestyret som har det tilsvarende ansvaret for gjennomføringen av kartleggingsprøvene. Dette er hjemlet i forskrift til opplæringslova 2-4 og i forskrift til privatskolelova Deltakelse og fritak De obligatoriske kartleggingsprøvene skal gjennomføres av alle elevene på de aktuelle trinnene. Elever som er syke på prøvedagen, eller som har annet fravær, skal få mulighet til å ta prøven i ettertid. Elever som er på en institusjon når prøvene gjennomføres, skal ta prøven på institusjonen. Skolen der eleven egentlig hører hjemme, har ansvar for at prøven med veiledninger sendes til institusjonsskolen. Institusjonsskolen er ansvarlig for gjennomføringen, og for at prøven returneres til skolen der eleven hører til. På visse vilkår er det anledning til å gi fritak fra å delta på prøvene. Se punkt 3.1. Dette er hjemlet i forskrift til opplæringslova 2-4 og i forskrift til privatskolelova Individuelt fritak For at kartleggingsprøver skal fungere som et godt verktøy for læreren og skolen, er det viktig at alle skolene følger reglene for individuelt fritak. Det er bare to kategorier elever som kan vurderes for fritak fra en kartleggingsprøve, og det er enten: Elever som har et enkeltvedtak om rett til spesialundervisning (etter opplæringslova 5-1 og privatskolelova 3-6), OG det i tillegg er klart at 5

6 Eller resultatene fra prøven det vurderes fritak fra, ikke vil være informasjon som kan brukes i opplæringen til eleven. Elever som har et enkeltvedtak om rett til særskilt språkopplæring for språklige minoriteter (etter opplæringslova 2-8 og privatskolelova 3-5), OG det i tillegg er klart at resultatene fra prøven det vurderes fritak fra, ikke vil være informasjon som kan brukes i opplæringen til eleven. Dette betyr at elever med enkeltvedtak om særskilt språkopplæring eller spesialundervisning ikke automatisk skal få fritak fra kartleggingsprøver. Det skal i hvert enkelt tilfelle gjøres en særskilt og individuell vurdering om læreren kan ha nytte av resultatene fra prøven i opplæringen eller ikke. Her kan det være store forskjeller mellom elevene. Skolen kan gjøre et vedtak om fritak uten en formell søknad fra eleven eller de foresatte. Det er en forutsettsetning at de får uttale seg før et slikt vedtak blir gjort. Selv om en elev oppfyller vilkårene for fritak, kan eleven selv eller de foresatte likevel bestemme at eleven skal gjennomføre prøven. Denne avgjørelsen kan ikke skolen og kommunen overprøve eller klage på. I de tilfellene der skolen vurderer at eleven ikke oppfyller vilkårene for fritak, men de foresatte ønsker at eleven fritas, må skolen fatte enkeltvedtak om at eleven skal gjennomføre prøven. Dette enkeltvedtaket kan de foresatte klage på. Eventuell klage skal sendes til skolen, og endelig klageinstans er Fylkesmannen. Avgjørelsen om fritak er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Dette innebærer blant annet at enkeltvedtaket skal være skriftlig og begrunnet, og det skal gi informasjon om klagerett og frister for klage. I enkeltvedtaket må man presisere hvilken prøve fritaket gjelder for, og man må i tillegg til begrunnelsen vise til hjemmelen for fritak i opplæringslova 2-4. Vedtaket skal sendes til de foresatte, og det må sendes i god tid før prøven skal avholdes, slik at det er en reell adgang til å klage på vedtaket. Avgjørelsen om fritak er lagt på skolenivå og forutsetter ikke delegering fra kommunenivået. For private skoler er det tilsvarende muligheter for individuelt fritak i forskrift til privatskolelova 2-4, andre ledd Skoler som gir opplæring etter alternative læreplaner Skoler som gir opplæring etter alternative læreplaner, jamfør opplæringslova 2-12, kan enten søke om å legge prøvene på et annet trinn enn det som er fastsatt, eller søke om 6

7 fritak fra kartleggingsprøver. Det samme gjelder skoler som er godkjent på grunnlag av en anerkjent pedagogisk retning. Ordlyden skal kunne søkje gir ingen rett til fritak. Skolen skal begrunne søknaden ut fra læreplanene. Vilkåret for å legge prøvene på et annet trinn enn det som er fastsatt, eller å søke om fritak fra kartleggingsprøvene, er blant annet om prøvene vil være formålsløse ut fra kompetansemålene i den aktuelle skolens læreplan. Vi viser til forskrift til opplæringslova 2-4 tredje ledd og forskrift til privatskolelova 2-4 tredje ledd: Skolar som gir opplæring etter alternative læreplanar i faga, skal kunne søkje om å leggje prøvene til eit anna trinn enn det som er fastsett, eller søkje fritak frå å delta i prøvene. Slike søknader må grunngivast ut frå læreplanane til skolen. Søknaden skal sendast til Utdanningsdirektoratet Internasjonale og utenlandske skoler Internasjonale skoler og utenlandske skoler kan etter søknad til Utdanningsdirektoratet få fritak fra kartleggingsprøver. Vilkåret for å gi fritak er at det verkar openbert urimeleg at elevane skal delta i prøvene. Dette er fordi at kartleggingsprøvene vil være formålsløse hvis elevene ikke har fått opplæring etter aktuelle læreplaner/kompetansemål som kartleggingsprøvene tester. Vi viser til forskrift til opplæringslova 2-4 fjerde ledd (Internasjonale og utenlandske skoler): Internasjonale skolar og utanlandske skolar kan etter søknad til Utdanningsdirektoratet få fritak dersom det verkar openbert urimeleg at elevane skal delta i prøvene. 5. Særskilt tilrettelegging Skolen har ansvaret for at kartleggingsprøvene også kan gjennomføres av elever som trenger særskilt tilrettelegging. Skolen kan ikke lage egne ordninger som kan påvirke elevresultatene. Skolen må vurdere den enkelte elevs behov for spesiell tilrettelegging. Kartleggingsprøvene i leseferdighet og i tallforståelse og regneferdighet finnes i punktskriftversjoner. Skoler med elever som behøver punktskriftversjon, kan bestille prøvene fra: 7

8 Tambartun kompetansesenter: E-post: telefon: Kartleggingsprøvene i leseferdighet og i tallforståelse og regneferdighet finnes i tegnspråksversjoner. Skoler med elever som behøver tegnspråkversjon, kan bestille prøvene fra: Møller-Trøndelag kompetansesenter E-post: moller@statped.no, telefon: Veiledningsmateriell Det er utarbeidet veiledninger til hver kartleggingsprøve. Veiledningene inneholder informasjon om gjennomføring av prøvene, vurderingsveiledning (fasit) og tips til oppfølging av resultatene. Skolelederen må sørge for at lærerne som er ansvarlige for å gjennomføre prøvene, har satt seg godt inn innholdet i veiledningene før gjennomføringen. I veiledningsmateriellet står det forklart hvordan skolen og lærerne kan følge opp prøveresultatene i opplæringen. Dette innebærer tolkning av resultatene og forslag til tiltak. Tilgangen til veiledningsmateriellet krever pålogging. Brukernavn og passord finnes i følgebrevet til skolelederen som ligger ved prøvepakkene. Det blir også sendt på e-post til skolene. 7. Gjennomføring av kartleggingsprøvene Elevene arbeider individuelt med kartleggingsprøvene. Lærerinstruksjonen inneholder detaljert informasjon om lærernes oppgaver under gjennomføringen. Tallforståelse og regneferdighet: Prøvegjennomføringen tar om lag 40 minutter. Hvis det er ønskelig, kan prøven deles opp i to deler og gjennomføres i 2 x 20 minutter. I instruksjonen i veiledningen står det hvor lang tid elevene får på de ulike delprøvene. Det er viktig å følge denne instruksjonen. Leseferdighet: Prøvegjennomføringen tar om lag 45 minutter. Prøvene er laget slik at det er mulig å gjennomføre prøvene over to økter. Det går frem i lærerveiledningene når det 8

9 kan passe med en pause i prøvesituasjonen. I instruksjonen til læreren er det angitt hvor lang tid elevene får bruke på de enkelte oppgavene. Det er viktig å følge denne instruksjonen. 8. Etterarbeid 8.1. Behandling av resultatene Skolen skal gi tilbakemelding til eleven og de foresatte om resultatene på kartleggingsprøvene. Ingen resultater skal rapporteres til Utdanningsdirektoratet Vurdering og bruk av resultatene I veiledningene er det beskrevet hvordan lærerne skal rette prøven og beregne poeng. Til hver prøve følger det med et skjema for grupperesultat som lærerne kan benytte for å holde oversikten. Bekymringsgrensen er basert på prestasjonene til elever fra et representativt utvalg skoler etter at prøven er gjennomført første gangen. Elever som presterer under eller på denne grensen, kan ha behov for ekstra oppfølging. Det er viktig at denne grensen ikke tolkes absolutt. En elev som presterer like over bekymringsgrensen, kan likevel trenge spesiell oppfølging. På samme måte kan en elev som presterer like under bekymringsgrensen, ikke ha behov for ytterligere oppfølging. Prøveresultatene må altså vurderes i sammenheng med det man vet om eleven fra før. Veiledningsmateriellet inneholder forslag til aktiviteter som kan benyttes til oppfølging av prøveresultatene i klasserommet. Intensjonen er at mange av disse læringsaktivitetene kan gjennomføres uten store endringer i den øvrige klasseromspraksisen. 9

10 9. Bekymringsgrenser Obligatoriske kartleggingsprøver Bekymringsgrense Tallforståelse og regneferdighet 2. trinn 43 poeng Leseferdighet 1. trinn Del 2: 12 poeng. Del 4: 13 poeng Del 5: 7 poeng Del 6: 6 poeng Del 7: 10 poeng Del 8: 4 poeng Leseferdighet 2. trinn Del 3: 24 poeng Del 4: 10 poeng Del 5: 9 poeng Del 6: 5 poeng Del 7: 9 poeng Del 8: 5 poeng Del 9: 2 poeng Leseferdighet 3. trinn Del 2: 16 poeng Del 3: 3 poeng Del 4: 12 poeng Del 5: 2 poeng Frivillige kartleggingsprøver Bekymringsgrense Engelsk lesing og lytting 3. trinn Del 1: 16 poeng Del 2: 18 poeng Tallforståelse og regneferdighet 1. trinn 34 poeng Tallforståelse og regneferdighet 3. trinn 52 poeng 10

11 Sjekkliste over viktige oppgaver for skolelederen Før prøven Kontrollere at kontaktinformasjonen i GSI er riktig (adresse og e-postadresse). Gjøre seg kjent med hvilke obligatoriske prøver som skal gjennomføres når. Bestille frivillige kartleggingsprøver. Informere lærerne om gjennomføringen av kartleggingsprøvene. Sørge for at lærerne er kjent med veiledningsmateriellet. Kontrollere at skolen har mottatt prøvepakke med riktig antall prøvehefter og i riktig målform. Oppbevare brukernavn og passord som står i i følgebrevet til skoleleder. Det sendes til skolene sammen med prøveheftene. Avklare sted og tidspunkt for gjennomføring av prøvene. Informasjon til elevene og deres foresatte om gjennomføring av prøvene. Følge med på Utdanningsdirektoratets nettside for å få oppdatert informasjon i forkant av prøvegjennomføringene. Sørge for at elever som har behov for det, får spesiell tilrettelegging. På prøvedagen Være til stede for å hjelpe lærerne som står for gjennomføringen av prøven. Etter prøven Sørge for at eleven og de foresatte får tilbakemelding på prøveresultatet. Vurdere om elever som skårer under bekymringsgrensen, trenger ekstra oppfølging. Oppmuntre lærerne til å ta i bruk veiledningsmateriellet for å følge opp prøveresultatene i klasserommet. Intensjonen er at mange av disse forslagene kan gjennomføres uten store endringer i opplæringen. Bruke resultatene som en del av det lokale forbedrings- og utviklingsarbeidet. Skoler som har fått en spesiell henvendelse fra et fagmiljø, er behjelpelig med å stille elevresultatene til disposisjon for fagmiljøet. 11