Gjør det viktigste først, - om å lede ansatte i arbeid med kvalitetsforbedring. Birgit Valla

Transkript

1 Gjør det viktigste først, - om å lede ansatte i arbeid med kvalitetsforbedring Birgit Valla

2 Gjør det viktigste først Å lede ansatte i arbeid med kvalitetsforbedring.

3 Verdi skapes i møte mellom mennesker

4 Linda Lai professor i ledelse Motivasjon er drivkraften bak innsats. Tre faktorer for å utvikle indre motivasjon Autonomi bærebjelken i motiverende ledelse Mestring Mening Vi bør satse på å lære medarbeidere å lede seg selv. Det krever at lederne kommuniserer tillit og positive forventninger, gir høy autonomi og legger til rette for gode mestringsopplevelser for hver enkelt medarbeider, ikke bare de beste.

5 GJØR DET VIKTIGSTE FØRST Prinsipper for effektivitet Fokus Integritet Disiplin Prioritering

6 Jeg bruker tiden min på det som haster mest. Vanlig tankesett

7 Vanlig tankesett Effektivt tankesett Jeg bruker tiden min på det som haster mest. Jeg bruker tiden min på det som er viktigst.

8 Bruke mesteparten av tiden din på å håndtere kriser og på å passe inn i andre menneskers agenda. Prøv å gjøre alt. Planlegge sporadisk eller ikke i det hele tatt. Gi etter for øyeblikkets press. Vanlig atferd

9 Vanlig atferd Bruke mesteparten av tiden din på å håndtere kriser og på å passe inn i andre menneskers agenda. Effektiv atferd Fokusere på topprioriteringer. Prøv å gjøre alt. Planlegge sporadisk eller ikke i det hele tatt. Gi etter for øyeblikkets press FranklinCovey.

10 Vanlig atferd Bruke mesteparten av tiden din på å håndtere kriser og på å passe inn i andre menneskers agenda. Prøv å gjøre alt. Effektiv atferd Fokusere på topprioriteringer. Sortere ut det som ikke er viktig. Planlegge sporadisk eller ikke i det hele tatt. Gi etter for øyeblikkets press FranklinCovey. 63

11 Vanlig atferd Effektiv atferd Bruke mesteparten av tiden din på å håndtere kriser og på å passe inn i andre menneskers agenda. Prøv å gjøre alt. Fokusere på topprioriteringer. Sortere ut det som ikke er viktig. Lage en plan for uken. Planlegge sporadisk eller ikke i det hele tatt. Gi etter for øyeblikkets press FranklinCovey.

12 Vanlig atferd Effektiv atferd Bruke mesteparten av tiden din på å håndtere kriser og på å passe inn i andre menneskers agenda. Prøv å gjøre alt. Planlegge sporadisk eller ikke i det hele tatt. Fokusere på topprioriteringer. Sortere ut det som ikke er viktig. Lage en plan for uken. Være sterk i valgets øyeblikk. Gi etter for øyeblikkets press FranklinCovey.

13 Skriv ned den ene tingen dere trenger å gjøre, som dere ikke gjør i dag, som vil ha en stor positiv forskjell i arbeidet i læringnettverket.

14 Hva hindrer dere?

15 VIDEO: Tidsstyringsmatrisen 3.20 FranklinCovey.

16 IKKE VIKTIG VIKTIG HASTER IKKE HASTER K1 NØDVENDIG Kriser Hastemøter Deadlines i siste øyeblikk Presserende problemer Uforutsette hendelser K2 EFFEKTIVITET OG BALANSE Proaktivt arbeid Viktige mål Kreativ tenking Planlegging og forebygging Relasjonsbygging Læring og fornyelse Rekreasjon K3 FORSTYRRELSER Unødvendige forstyrrelser Unødvendige rapporter Unødvendige møter Andres småproblemer Unødvendige e-poster, oppgaver, telefoner, statusoppdateringer, etc. K4 BORTKASTET Trivialiteter Virkelighetsflukt For mye avkobling, TV, spilling og internettsurfng Tidstyver Sladder 3.23 FranklinCovey.

17 Beskriv arbeidsoppgavene på din arbeidsplass ved hjelp av de fire kvadrantene. Hvor passer arbeidet i læringsnettverket inn?

18 Matrisen: Selvsjekk Hvilken kvadrant er jeg i nå? Hvorfor er jeg her? Hvor lenge har jeg vært her? Hva er konsekvensene ved å bli her? 3.30 FranklinCovey. 67

19 VIDEO: Store steiner 3.19 FranklinCovey.

20 3.20 FranklinCovey.

21 Lag en liste med fem eller seks viktige ting som du må gjøre i arbeidet i læringsnettverket Prioriter dem FranklinCovey.

22 Lag en liste med viktige ting som dere må gjøre i arbeidet i læringsnettverket Prioriter dem FranklinCovey.

23 Når jeg kommer hjem skal jeg..

24