TIDSFRIHET. En opplevelse av hvordan du har det. Grethe Stave,

Transkript

1 TIDSFRIHET En opplevelse av hvordan du har det Grethe Stave,

2

3 Å ha så mye å gjøre at du ikke får gjort noen ting? Oppmerksomheten hopper fra en oppgave til den neste post-it lapper HAR DU OPPLEVD

4 Utsette til i morgen Jobbe hardere Gjøre mer samtidig LØSNINGER SOM IKKE ER FUNKER

5 Jeg gjør det viktige i morgen, for akkurat nå I morgen er det ingen uforutsette oppgaver I morgen er det ingen tidstyver I morgen kommer jeg ikke til å rote bort tid på nettet Og fremtiden kommer jo allerede i morgen! «LØSNING» # 1 - UTSETTELSE

6 Fungerer i starten, men ikke i lengden Bruker opp «orket» Følelsen kommer før eller siden: Utmattelse «LØSNING» # 2 JOBBE HARDERE

7 Vi har flere studier som viser at jo mer folk multitasker, desto dårligere blir de til det. De som multitasker lite, skårer best på multitasktester, fordi de er flinkere til å fokusere på én og én oppgave THOMAS Z. RAMSØY, HJERNEFORSKER «LØSNING» # 3 - MULTITASKING

8 Har du noen gang snakket med noen og samtidig skrevet en sms? Hjernen klarer ikke å holde to tanker samtidig «DEN SOM JAGER TO KANINER SAMTIDIG, FANGER INGEN.» - CONFUCIUS -

9 Kognitive evner kan skades etter kronisk stimuli fra multitasking!!! Forskning fra Stanford University So maybe it s time to stop ing if you re following the game on TV, and rethink singing along with the radio if you re reading the latest news online. By doing less, you might accomplish more.

10 Du er på jobb. Du klarer ikke å konsentrere deg. Du leser nettaviser, gjør private ærend og lager invitasjoner til fest. Du jobber om kveldene for å ta igjen det du skulle ha gjort på jobb Du irriterer deg over mennesker rundt deg Du klarer aldri å ta helt fri Du har vansker med å ha fokus på jobb GRÅSONEN

11 Du sitter i et møte. Et viktig møte. Plutselig oppdager du at du ikke følger med. Tankene har reist av gårde Du har mistet tråden. Tankekaos gjør deg ukonsentrert, uproduktiv og vimsete. TANKEKAOS

12 Simplicity is the key to brilliance - Bruce Lee -

13 Privattid Sosialtid Jobbtid FOKUSKVADRANTEN TIL TANKETØMMING Fremtid

14 Reaktive oppgaver og kolleger Kortsiktige arbeidsoppgaver som andre venter på Innboksen på PC JOBBTID

15 Deg og din familie Det som må gjøres med hus og hjem PRIVATTID

16 Alt som skjer utenfor hjemmet Reiser Venner og bekjente Nettverk SOSIALTID

17 Det du drømmer om å skape Det som vil realisere drømmene dine Blir alltid nedprioritert om du ikke bevisst velger å fokusere på det FREMTID KARRIEREBYGGING OG PROAKTIVT ARBEID

18 Privattid Sosialtid Jobbtid FOKUSKVADRANTEN TIL TANKETØMMING Fremtid

19 Hvordan starter du dagen på jobb? Innboksen er ikke din personlige prioriteringsassistent! Lar du den være sjefen? Det å svare umiddelbart på e-post må du det??? Men det tar jo bare 2 minutter DISTRAKSJONER

20

21 Indre oppmerksomhetskontroll Ytre oppmerksomhetskontroll Kamuflasjeoppgaver Oppmerksomhetsvampyrer SABOTØRER

22 Konsentrasjonsvampyrer = folk i de andre kvadrantene Møteromsvampyrene Kaffekoppvampyrene Epostvampyrene YTRE OPPMERKSOMHETSKONTROLL

23 På jobb Kakle-Kurt Mase-Mari Privattid E-post og mobil Sosial tid Mine elskede barn HVILKE VAMPYRER HAR DU I DINE KVADRANTER?

24 Oppgaver som tilhører andre kvadranter Slår av en prat, begynner å diskutere en ide, setter på kaffen, henter posten, rydder i innboksen, ut og handle, fyller toner på skriveren, betaler private regninger, sender en morsom video, sjekker pris på feriereiser osv osv De må gjøres, men vær bevisst på hva du velger! INDRE OPPMERKSOMHETSKONTROLL KAMUFLASJEOPPGAVER

25 FJERN DISTRAKSJONENE! VILJESTYRKE OG SELVDISIPLIN ER IKKE NOK

26 VERN OM FOKUSET DITT!

27 Bestem deg for hva du vil gjøre, og ha fullt fokus

28

29 Påstand: Mange sier ja takk til ting de ikke en gang ønsker å gjøre bare for å skape en fluktrute bort i fra seg selv Fluktruter kan være TV, radio, sosiale medier, jobb, trening Til og med rus INGEN TIDSFRIHET MED TANKEKAOS

30 «The mind is a wonderful servant, but a terrible master» Robin s. Sharma Underbevissthetens påminnelser om det vi kan/bør/må gjøre Bevisstheten bestemmer PÅMINNELSER VS PRIORITERINGER

31 Privattid Sosialtid Jobbtid Fremtid FOKUSKVADRANTEN TIL TANKETØMMING

32 Skriv ned alt du kommer på sortert i de fire kvadrantene Smått og stort som stadig vender tilbake og lager tankekaos Dette er ikke nødvendigvis en gjøremålsliste Bruk den til å finne ut hva som er viktig og ikke viktig Bruk den til å være bevisst på hvor du er Handler om å få kamuflasjeoppgavene ut av hodet tankekaoset vil stilne Ha fokuskvadranten på ditt skrivebord BRUK TANKETØMMING

33 Dagens aller første gjøremål er tanketømming 2 minutter MORGENRUTINEN

34

35 Steg 1 Tanketømming: bruk fokuskvadranten Steg 2 - FokusTid: Hvor vil du være akkurat NÅ? Steg 3 Oppmerksomhetskontroll: Hvem er dine konsentrasjonsvampyrer og kamuflasjeoppgaver akkurat NÅ? OPPSUMMERING