Medarbeiderkartlegging

Transkript

1 Medarbeiderkartlegging 1. Arbeidsfellesskap 1.1 Kollegialt fellesskap 1.2 Felles mål 2. Profesjonalitet 2.1 Refleksjon og fornyelse(k3) 2.2 Planlegging og vurdering (K2) 2.3 Gjennomføring (K1) T 2.4 Profesjonsutvikling T 2.5 Skolebasert vurdering 3. Handlingsrom 3.1 Nyskapende medarbeidere 3.2 Jobbinnflytelse T 3.3 Investering i medarbeidere T 3.4 Fysisk arbeidsmiljø 4. Motivasjon 4.1 Indre motivasjon 4.2 Ekstrarolleatferd T 4.3 Arbeidsinnsats 5. Attraktivitet 5.1 Fagfeltets attraktivitet 5.2 Arbeidsplassens attraktivitet T 5.3 Omdømme 6. Ledelse 6.1 Vurdering av min nærmeste leder 6.2 Vurdering av ledergruppa 7. Medarbeidersamtale T 7.1 Gjennomføring av medarbeidersamtale T 7.2 Tilbakemelding i medarbeidersamtalen T 7.3 Oppfølging av medarbeidersamtalen 8. Helse og etikk T 8.1 Nærværsarbeid T 8.2 Mobbing T 8.3 Diskriminering T 8.4 Vold og trusler 1

2 Tillegg for lærere (underviser inneværende skoleår) 9. Motivasjon og forutsetninger T 9.1 Trivsel med elevene T 9.2 Elevenes interesse for å lære T 9.3 Utviklingen av skolens tilrettelegging 10. Klasseledelse T 10.1 Lærer-/elevrelasjon T 10.2 Målfokus T 10.3 Arbeidsro T 10.4 Underveisvurdering 11. Regler og atferd T 11.1 Fraværsoppfølging T 11.2 Felles regelhåndtering 2

3 Bakgrunnsvariabler Kjønn (Skala: mann-kvinne) Alder (under 30, 30-35, 36-40, 41-45, 46-50, 51-55, 56-60, over 60) Underviser du dette skoleåret? (Skala: Ja nei) Dette spørsmålet blir stilt til alle som svarer fra skolene. Bare de som svarer ja svarer på spørsmålene under bolk 9, 10 og 11. 3

4 1. Arbeidsfellesskap Spørreskjema 1.1 Kollegialt fellesskap Jeg føler meg inkludert på vår arbeidsplass Mine kollegaer bryr seg om meg Jeg har mange gode kollegaer Jeg møter stor forståelse hos mine kollegaer hvis jeg har problemer 1.2 Felles mål På vår arbeidsplass arbeider vi sammen mot felles mål Medarbeiderne kjenner målene for vår arbeidsplass På vår arbeidsplass følger vi opp det vi er blitt enige om Skala: 1= helt uenig, 2=litt uenig, 3=verken enig eller uenig, 4=litt enig, 5=helt enig 4

5 2. Profesjonalitet 2.1 Refleksjon og fornyelse Mine kollegaer forventer at jeg bidrar til å fornye vår kompetanse Mine kollegaer forventer at jeg tenker nytt når situasjonen krever det Mine kollegaer forventer at jeg prøver ut nye måter å gjøre jobben på 2.2 Planlegging og vurdering Mine kollegaer forventer at jeg planlegger arbeidet sammen med dem Mine kollegaer forventer at jeg vurderer kvaliteten på det vi gjør i samarbeid med dem Mine kollegaer forventer at jeg gir dem tilbakemelding 2.3 Gjennomføring Mine kollegaer forventer at jeg alltid gjør det jeg skal til avtalt tid Mine kollegaer forventer at jeg gjør det jeg kan for at det daglige arbeidet skal holde høy kvalitet Mine kollegaer forventer at jeg gjør jobben min best mulig T 2.4 Profesjonsutvikling Skolen jobber systematisk med å utvikle faglig og pedagogisk kompetanse Skolen tar den samlede kompetansen i personalet i bruk Skolen har en klar plan for bruk av felles tid for de ansatte Skolen har arenaer for felles refleksjon og læring T 2.5 Skolebasert vurdering Skolen gjennomfører skolebasert vurdering basert på nasjonale og lokale data Skolen bruker kunnskap fra den skolebaserte vurderingen som grunnlag for sitt utviklingsarbeid Skolen vurderer jevnlig sin samlede kompetanse i lys av skolens resultater Skala: 1= helt uenig, 2=litt uenig, 3=verken enig eller uenig, 4=litt enig, 5=helt enig 5

6 3. Handlingsrom 3.1 Nyskapende medarbeidere Jeg deltar alltid på den opplæringen jeg blir tilbudt Jeg blir veldig interessert når noen forteller noe som er viktig for min jobb Jeg kommer ofte med forslag til andre om nye måter ting kan gjøres på Jeg tar selv ansvar for å etterspørre trening og opplæring når jeg føler min kompetanse ikke strekker til (Skala: Helt uenig litt uenig verken enig eller uenig litt enig helt enig) 3.2 Jobbinnflytelse Jeg kan påvirke min egen arbeidssituasjon Jeg kan påvirke hvordan mine arbeidsoppgaver skal utføres Jeg har stor innflytelse på kvaliteten på mitt arbeid (Skala: Helt uenig delvis uenig delvis enig helt enig) T 3.3 Investering i medarbeidere Min arbeidsplass legger godt til rette for utvikling av sine medarbeidere (f. eks. gjennom opplæringstiltak, kurs og karriereutvikling) Min arbeidsplass framstår som svært opptatt av kontinuerlig utvikling av sine medarbeideres kompetanse (Skala: Helt uenig litt uenig verken enig eller uenig litt enig helt enig) T 3.4 Fysisk arbeidsmiljø Min arbeidsplass kjennetegnes av et godt inneklima (luftkvalitet, belysning, støy) Arbeidslokalene er tilpasset de arbeidsoppgaver som skal utføres Jeg har tilgang til de hjelpemidler som jeg trenger i jobben min (utstyr, PC, mobil etc) Jeg opplever at sikkerheten til de ansatte er godt ivaretatt på min arbeidsplass Alt i alt er jeg godt fornøyd med de fysiske arbeidsforholdene på min arbeidsplass (Skala: Helt uenig litt uenig verken enig eller uenig litt enig helt enig) 6

7 4. Motivasjon 4.1 Indre motivasjon Mine arbeidsoppgaver er i seg selv en viktig drivkraft i jobben min Det er gøy å jobbe med de arbeidsoppgavene jeg har Jobben min er så interessant at den i seg selv er sterkt motiverende (Skala: Meget sjelden eller aldri- Nokså sjelden- Noen ganger- Nokså ofte- Meget ofte eller alltid) 4.2 Ekstrarolleatferd Jeg påtar meg ofte oppgaver uten at noen ber meg om det Jeg hjelper ofte andre på jobben med deres oppgaver Jeg bidrar ofte til at mine kollegaer skal få til en best mulig jobb (Skala: Meget sjelden eller aldri- Nokså sjelden- Noen ganger- Nokså ofte- Meget ofte eller alltid) T 4.3 Arbeidsinnsats Jeg forsøker å jobbe så effektivt som mulig Jeg er svært opptatt av å gjøre en innsats i jobben min Jeg legger ofte ned ekstra innsats i jobben min (Skala: Meget sjelden eller aldri- Nokså sjelden- Noen ganger- Nokså ofte- Meget ofte eller alltid) 7

8 5. Attraktivitet 5.1 Fagfeltets attraktivitet Det er viktig for meg å fortsette å jobbe innenfor mitt fagfelt (som lærer, tannpleier, renholder etc) Jeg brenner for problemstillinger innenfor mitt fagfelt (som lærer, tannpleier, renholder etc) 5.2 Arbeidsplassens attraktivitet Jeg ønsker å fortsette å jobbe på min nåværende arbeidsplass Jeg synes det er attraktivt å være medarbeider på min arbeidsplass T 5.3 Omdømme Jeg vil anbefale andre å begynne å jobbe på min arbeidsplass Jeg er stolt av min arbeidsplass På vår arbeidsplass omtaler vi fylkeskommunen på en måte som styrker omdømmet 8

9 6. Ledelse 6.1 Vurdering av min nærmeste leder (Her bør det settes opp eksempler på hvem det tenkes på når det gjelder nærmeste leder) Min nærmeste leder støtter meg når jeg har behov for det Min nærmeste leder har tydelige forventninger til meg Det er høy kvalitet på dialogen med min nærmeste leder (Skala: Helt uenig delvis uenig delvis enig helt enig) 6.2 Vurdering av ledergruppa Med ledergruppe menes «overordnet ledergruppe på din arbeidsplass» Ledelsen er en pådriver i utviklingsarbeidet på arbeidsplassen Ledelsen håndterer konflikter på en god måte Ledelsen opptrer slik at det er samsvar mellom ord og handling Ledelsen er tydelig i sin ledelse Ledelsen har bred tillit blant de ansatte i organisasjonen Ledelsen er til å stole på (Skala: Helt uenig delvis uenig delvis enig helt enig) 9

10 7. Medarbeidersamtale T 7.1 Gjennomføring av medarbeidersamtale Har du hatt medarbeidersamtale det siste året? (Skala: ja-nei) T 7.2 Tilbakemelding i medarbeidersamtalen Tilbakemeldingene jeg fikk i medarbeidersamtalen Ga meg en bedre motivasjon for jobben Ga meg lyst til å yte mer på jobben Ga meg lyst til å videreutvikle min kompetanse Viste at lederen er opptatt av min arbeidshverdag Ga meg mulighet til å si fra om saker som jeg er opptatt av (Skala: 1=helt uenig, 6=helt enig) T 7.3 Oppfølging av medarbeidersamtalen Min leder følger opp det vi har blitt enige om i etterkant av medarbeidersamtalen Jeg følger opp det jeg og min leder har blitt enige om i etterkant av medarbeidersamtalen (Skala: Helt uenig litt uenig verken enig eller uenig litt enig helt enig) 10

11 8. Helse og etikk T 8.1 Nærværsarbeid Har du hatt helseplager som kan relateres til jobben de siste 12 månedene? (Skala: ja-nei) Har du vært borte fra jobben på grunn av egen sykdom de siste 12 månedene? (Skala: ja-nei) Hvis ja: Mener du at sykefraværet var helt eller delvis forårsaket av din arbeidssituasjon? (Skala: ja-nei) I hvilken grad tilrettelegger arbeidsgiver for ansatte med helseplager/nedsatt funksjonsevne? I hvilken grad blir medarbeidere som har helseplager godt ivaretatt på din arbeidsplass? I hvilken grad blir sykmeldte fulgt opp på en god måte på din arbeidsplass? (Skala: I svært stor grad- I stor grad- I noen grad- I liten grad- Ikke i det hele tatt-vet ikke) T 8.2 Mobbing (Med mobbing menes gjentatt negativ eller ondsinnet atferd fra en eller flere. Gjentatt erting på en ubehagelig og sårende måte er også mobbing) Har du sett medarbeidere som er blitt mobbet av kollegaer på jobben de siste månedene? Har du sett medarbeidere som er blitt mobbet av ledelsen på jobben de siste månedene? Skala: Ikke i det hele tatt- En sjelden gang-2 eller 3 ganger i måneden- Omtrent 1 gang i uken- Flere ganger i uken Er det enkelt å si fra om mobbing? Hvis det sies fra om mobbing, blir det tatt på alvor? (Skala: I svært stor grad- I stor grad- I noen grad- I liten grad- Ikke i det hele tatt-vet ikke) Opplever du at mobbing er et stort problem på din arbeidsplass? Har du selv blitt mobbet på arbeidsplassen de siste månedene? Skala: Ikke i det hele tatt- En sjelden gang-2 eller 3 ganger i måneden- Omtrent 1 gang i uken- Flere ganger i uken 11

12 T 8.3 Diskriminering Har du sett medarbeidere som er blitt utsatt for urettferdig behandling/diskriminering på arbeidsplassen på grunn av: Kjønn? Funksjonshemming? Nasjonalitet? Religion eller livssyn? Seksuell orientering? Annet? Skala: Ikke i det hele tatt- En sjelden gang-2 eller 3 ganger i måneden- Omtrent 1 gang i uken- Flere ganger i uken Opplever du at diskriminering er et stort problem på din arbeidsplass? T 8.4 Vold og trusler Har du sett medarbeidere som er blitt utsatt for vold og/eller trusler fra kollegaer på jobben de siste månedene? Har du sett medarbeidere som er blitt utsatt for vold og/eller trusler fra ledelsen på jobben de siste månedene? Har du sett medarbeidere som er blitt utsatt for vold og/eller trusler fra elever/pasienter/kunder i tilknytning til jobben de siste månedene? Er du selv blitt utsatt for vold og/eller trusler fra elever/pasienter/kunder i tilknytning til jobben de siste månedene? (Skala: Ikke i det hele tatt- En sjelden gang-2 eller 3 ganger i måneden- Omtrent 1 gang i uken- Flere ganger i uken) Opplever du at vold og trusler er et stort problem på din arbeidsplass? 12

13 T 8.5 Varsling Jeg vet hvem jeg skal gå til hvis jeg oppdager uregelmessigheter som er i strid med våre etiske retningslinjer Hvis det sies fra om kritikkverdige forhold, blir det tatt på alvor? Jeg kjenner rutinene for varsling Kjenner du de etiske retningslinjene til fylkeskommunen? (Skala: ja-nei) Hvis ja: Jeg etterlever de etiske retningslinjene i fylkeskommunen i mitt daglige arbeid 13

14 TILLEGG FOR LÆRERE (underviser inneværende skoleår) 9. Elevens trivsel, evner og forutsetninger T 9.1 Trivsel med elevene Trives du sammen med elevene dine? Er elevene dine hyggelige mot deg? Elevene i mine klasser/grupper aksepterer meg som den naturlige lederen T 9.2 Elevenes interesse for å lære Er elevene dine interesserte i å lære på skolen? Liker elevene dine skolearbeidet? Gjør elevene dine leksene sine? (Skala: svært få under halvparten rundt halvparten over halvparten ja, alle eller de aller fleste) T 9.3 Skolens tilrettelegging for elever på ulike faglige nivåer Skolen tilrettelegger godt for å løfte elever som oppnår svake resultater Skolen tilrettelegger godt for å løfte elever som oppnår middels resultater Skolen tilrettelegger godt for å løfte elever som oppnår gode resultater (Skala: Helt uenig litt uenig verken enig eller uenig litt enig helt enig) 14

15 10. Klasseledelse T 10.1 Lærer-/elevrelasjon På vår skole har lærerne god forståelse av sin lederrolle overfor elevene Lærerne på vår skole har god innsikt i det sosiale samspillet i elevgruppene de underviser På vår skole er lærerne bevisste på hvordan eget språk og kroppsspråk påvirker elevene T 10.2 Målfokus Konkretiserer du læreplanmålene for elevene? Er elevene med på å sette egne læringsmål? T 10.3 Arbeidsro Må du bruke mye tid på å få ro i klassen? Kommer elevene dine presist til timene/arbeidsøktene? Forstyrrer elevene hverandres arbeid med bråk og uro? T 10.4 Underveisvurdering Har du drøftet med elevene hva kriteriene for gode faglige prestasjoner er? Inneholder vurderingene du gir til elevene tydelige beskrivelser av hva de har fått til? Inneholder vurderingene du gir til elevene tips om hvordan de kan forbedre seg fra sitt nåværende nivå? Snakker du med elevene om hva som kreves for å oppnå de ulike karakterene? Spør du elevene hvordan de selv vurderer sitt eget arbeid? 15

16 11. Regelha ndtering og fraværsoppfølging T 11.1 Fraværsoppfølging På denne skolen praktiseres reglene for elevenes fravær likt Jeg opplever at jeg får nødvendig hjelp når elever begynner å få høyt fravær (Skala: Helt uenig litt uenig verken enig eller uenig litt enig helt enig) T 11.2 Felles regelhåndtering På denne skolen praktiseres reglene for elevenes oppførsel likt På denne skolen reageres det på samme måte hvis elevene bryter reglene (Skala: Helt uenig litt uenig verken enig eller uenig litt enig helt enig) 16