Alge Timing Norge AS

Transkript

1 Alge Timing Norge AS

2

3 Brukerdokumentasjon for A L G E - A l p i n Versjon 2010 Resultatservicesystem for norske alpine renn Alge Timing Norge as Regimentsvegen VOSS Web : E-post : salg@alge-timing.no Tlf. :

4 Innhold FORORD INSTALLASJON AV Før installasjon Installasjon av programvaren i nettverk 1 KORTFATTELIG BRUKERVEILEDNING 1.1 Bruk av Windows-program 1.2 Oppsett ved installasjon Systemparameter Skrifttype på printer Skjermfarge 1.3 Hvordan avvikle et renn Velg renn Renndata Klasser Deltaker oppretting Trekking Etteranmelding Utskrift deltakerliste Utskrift startliste Gjennomføring av rennet 1. omgang Gjennomføring av rennet 2. omgang Eventuelle korrigeringer Utskrift resultatlister Backup av renndata 2 VELG RENN 3 DELTAKERE 3.1 Opprett 3.2 Hvordan registrere 3.3 Endre tider, startus 3.4 Import av deltakere ALGE-standard paamelding.no SportsAdmin 4 RENNDATA 4.1 Renn-hoveddata 4.2 Omgangsdata 4.3 Klasser

5 5 UTSKRIFTER 5.1 Heading / bunntekst 5.2 Deltakerliste 5.3 Startliste 5.4 Resultatliste 5.5 Mellomtid- og strekkanalyse 5.6 Klubb-liste 6 GRUNNDATA 6.1 Klubb 6.2 Klassemaler 7 SYSTEMFUNKSJONER 7.1 Systemparameter 7.2 Spesialfunksjoner 7.3 Automatisk trekking Samle trekking 7.4 Trekking til hovedlandsrenn (etc.) 7.5 Printer fonter 7.6 Skjerm farge 7.7 Nullstill deltakerdata (tider etc.) 7.8 Nullstill kartotek 7.9 Backup (sikkerhetskopi) 7.10 Indexering av kartotek. 8 TIDTAKING 8.1 Registrering Tidtaking MED klokke tilkoblet Tidtaking UTEN klokke tilkoblet Deltaker-status Tidtaking med program 3 på Timer S Oppkobling av Timer S Oppkobling ved bruk av Teledata TED Tidtaking med TdC Speaker-tjeneste Speakertjeneste sammen med tidtaking 8.3 Tid-logg 8.4 Spesielt for Alge Timer S4

6 Forord er et Windows basert resultatservice-system for alpine konkurranser med klasseinndelinger, og passer spesielt godt til norske renn. Det kan defineres et ubegrenset antall klasser. Klasseoppsettene kan lagres som klassemaler, og hentes opp for bruk i andre renn. Pr. klasse legges inn premiering, f.eks. 1/2, 1/3. På klasse kan det også angis at deltakere som ikke fullfører/diskes i 1.omgang, skal komme på startliste for 2. omgang. Deltakerne kan registreres med startnummer, idrettsnummer, navn, klubb, kjønn og klasse. Pulje kan også angis. Benyttes i hovedlandsrenn, etc. En bestemmer selv hvilke informasjon som skal registreres, slik at programmet kun stopper for inntasting av disse. På samme måte bestemmer en hvilke informasjon som skal beholdes som utgangsverdi for neste deltaker som registreres. For å forenkle registrering av klubbnavn på deltaker, kan de mest brukte klubbnavn legges inn i eget kartotek sammen med et klubbnummer. Dette nummeret kan da tastes istedenfor klubb, og riktig navn hentes inn. Etteranmelding av deltakere utføres ved å angi egen kode for dette.disse deltakerne vil på startlisten komme sist pr. klasse, både i 1.- og 2.omgang. Søkemulighetene på deltaker-kartoteket er svært mange. I tillegg til den mest vanlige på navn, kan søk på skjerm omfatte alle andre opplysninger eller kombinasjoner av disse, for å hente fram deltaker eller utvalg av deltakere. Automatiske trekking av startnummer kan utføres pr. klasse. Det kan angis første startnummer og antall ledige nummer først eller sist i klassen. Flere klasser kan trekkes sammen, dvs. blandet startklasse. Blandings-klassen kommer på startlisten istedenfor enkeltklassene, mens resultatlisten vil ha den ordinære klasseinndelingen. Tidtaking og speaker-tjenesten. Normalt vil kjøres på en PC der tidtakerklokken er koblet til, men det er selvfølgelig også mulighet for manuell inntasting av tider. Tidtakerprogrammet tar mot tiden fra klokken. Avhengig av klokketype, blir startnummer tastet på klokken eller tastes av PC-operatøren. Deltakeren oppdateres, og informasjonen overføres til speaker-programmet som oppdateres automatisk. Klokker som kan benyttes : Alle klokker fra ALGE, Longines TL5005, HEGO 7000 og Regnly RTR2. Dersom det er ønskelig at speaker har egen skjerm, er laget for nettverk og således kan mange PC'er kobles sammen. En enklere måte er at en ekstra skjerm kobles til datamaskinen, slik at samme informasjon vises på begge skjermene. Speakertjenesten har meget gode søkemuligheter mhp. utvalg og sorteringer ; klasse, på tvers av klasse, omgang, kjønn, sortering på tid, navn, startnummer osv. Deltakerliste: Alle eller en bestemt klasse, med mulighet for sortering på all informasjon som er lagt inn på deltakerne.

7 Startliste : 1.- eller 2.omgang, alle eller en bestemt klasse. Dekker også kravene til startlister i hovedlandsrenn, Coca-Cola finale og finale i AB-Cup. Resultatliste : 1.- eller 2.omgang, alle eller en bestemt klasse, med mulighet for sorteringer på tid, startnummer og etternavn. Programmet vil være under kontinuerlig videreutvikling. Derfor hører vi gjerne fra deg om hva du mener om programmet og eventuelt om hvilke forandringer du mener bør gjøres. Lykke til! Alge Timing Norge as Regimentsvegen VOSS Tlf. : Det ulovlig å kopiere programvaren samt innholdet i denne bruker-dokumentasjonen uten skriftlig samtykke med Alge Timing Norge as. Å låne ut programvaren til andre klubber er å oppfatte som ulovlig kopiering. Den som er arrangør skal også være eier av programvaren.

8 INSTALLASJON AV Dette kapittelet beskriver hvordan en skal installere ALGE -Alpin programvaren på en datamaskin ved hjelp av programmet SETUP.EXE. Installasjons-programmet veileder en igjennom denne prosessen. Programmet er som standard oppsett som en-bruker, dvs. kan kjøres på en frittstående PC. Ønsker en nettverksløsning, se eget punkt nedenfor. FØR INSTALLASJON Kontroller at datamaskinen tilfredsstiller noen minimumskrav. 1. En 80486SX 25 MHz prosessor eller bedre og VGA skjemkort 2. 4Mb RAM (anbefalt 8 Mb) 3. Microsoft Windows, versjon 3.1 (eller senere) 4. 4 Mb ledig plass på harddisken. INSTALLASJON AV PROGRAMVAREN Installasjonen skal foretas fra Windows. Før installasjonen blir foretatt, vær sikker på at ikke andre Windows-applikasjoner (andre enn Program manager) er aktive. Installasjon fra CD : 1. Sett CD en i riktig drive på datamaskinen. 2. I Windows Programbehandling, velg Kjør fra file-menyen. 3. Skriv <drive>:setup (drive er vanligvis D eller E ) på kommandolinjen, og kvitter med OK. Alternativt benyttes Bla gjennom -kommandoen for å finne SETUP.EXE Evt. installasjon fra disketter : 1. Sett disketten-1 i drive A eller B på datamaskinen. 2. I Windows Programbehandling, velg Kjør fra file-menyen. 3. Skriv A:setup (eller B:setup) på kommandolinjen, og kvitter med OK. 4. Følg videre veiledning på skjermen. 1. Sett disketten-1 med i drive A eller B på datamaskinen. Når installasjonen er ferdig, vil du se at det har blitt opprettet en ny programgruppe "ALGE-" i Windows med "" og " TIDTAKING"som programobjekt. Programgruppen er unødvendig stor på skjermen, og kan forminskes ved å stille markøren på kantene på gruppen og trykke ned, og holde nede, venstre musetast. Skyv gruppens kanter til du har fått den ønskede størrelse, og slipp musetasten.

9 ALGE-ALPIN I NETTVERK er oppsatt som èn-bruker, dvs. kan kjøres på en frittstående PC. Dette vil være den normale bruksformen for de aller fleste som kjører. Skal en kjøre nettverk, dvs. flere PC'er koblet sammen, må noen korrigeringer utføres av en person som har kjennskap til nettverk og Windows. Ta kontakt med Alge Timing Norge AS for mer informasjon dersom en ønsker nettverksinstallasjon.

10 1. KORTFATTELIG BRUKERVEILEDNING Dette er ment som en huskeliste ved igangsetting av systemet, og senere ved gjennomføring av et renn. Derfor er oppsettet mer en stikkordliste, og en må bruke de senere kapittelene i brukerveiledningen for mer detajerte opplysninger. Ved intallasjon blir det opprettet en programgruppe "ALGE " i Windows. Denne inneholder 2 program (icon) : program for alt vedlikehold og utskrift av data TIDTAKING program for selve tidtakingen under rennet 1.1 BRUK AV WINDOWS-PROGRAM For generell informasjon og opplæring i bruk av Windows og Windows-program, hevises til brukerhåndboken for Microsoft Windows. Husk! For å flytte seg fra et felt til neste felt (objekt) benyttes TAB-tasten (ikke ENTER som i eldre typer system) 1.2 OPPSETT VED INSTALLASJON Disse data bør settes når en tar ibruk systemet, men kan selvfølgelig endres senere også Systemparameter Ajourfør systemparameter via SYSTEMFUNKSJONER/SYSTEMPARAMETER. Spesielt viktig er; * Valg av tidtakerklokke * Navne layout Skriftstyper på printer I menypunktet SYSTEMFUNKSJONER/PRINTERFONTER settes skriftstyper og størrelser. Husk at printeren må være oppkoblet når dette gjøres Skjermfarge Velg ønsket skjermfarge via SYSTEMFUNKSJONER/SKJERMFARGE. På svart/hvitt-skjermer passerer det best med hvit bakgrunn.

11 1.3 HVORDAN AVVIKLE ET RENN Velg renn Først må en gå inn på VELG RENN. Her velger en Nytt renn for å opprette et renn med tomme kartotek. Dersom en ønsker å ta utgangspunkt i et allerede eksisterende renn, benyttes Nytt renn som... Deler av de dataene en da for med seg fra det gamle rennet, kan deretter nullstilles i SYTEMFUNKSJONER/NULLSTILL KARTOTEK og SYSTEMFUNKSJONER/NULLSTILL-DELTAKERDATA Renn-data Registrer opplysninger om renn via RENNDATA/RENNHOVEDDATA Klasser Opprett rennklassene i RENNDATA/KLASSER. Husk muligheten for bruk av klassemaler Deltaker oppretting Deltakerene opprettes via DELTAKERE/OPPRETT-ENDRE-SPØRRE. Sett programmet i Opprettingmodus (nederst på kommandolinjen). Normalt skal deltakerene opprettes uten startnummer, som tildeles ved senere trekking. Korrigering og forespørsel foretas i samme menypunktet vha. de andre modusene. For å forenkle registrering : husk muligheter som Hvordan registrere, og bruk av klubb-navn Trekking Trekking kan være manuell. Da må startnummer legges inn på deltakerene via DELTAKERE/OPPRETT- ENDRE-SPØRRE. SYSTEMFUNKSJONER/AUTOMATISK TREKKING tildeler startnummer automatisk, og vil forenkle arbeidet med trekking Etteranmelding Etteranmeldte deltakere skal opprettes på vanlig måte, der etteranmeldings angis i avkryssingsboksen. Startnummer legges nå normalt inn med det samme. Disse skal starte sist i første (og også i andre) omganger.

12 1.3.7 Utskrift deltakerliste Alle typer av deltaker-utskrifter, untatt start- og resultatlister, skrives ut via UTSKRIFTER/DELTAKERLISTE. Husk mulighetene med sponsortekst nederst på sidene, og også bruk av fortrykte ark med tekst øverst/nederst. Dette gjelder alle utskrifter Utskrift startliste Utskrift av startlister via UTSKRIFTER/STARTLISTE Gjennomføring av rennet 1. omgang Tidtakingen foregår via eget icon i Windows, " TIDTAKING". Husk å angi riktig omgang når en blir spurt om dette. Pass på at klokken er slått på før en går inn på tidtaking Gjennomføring av rennet 2. omgang Skriv ut resultatliste 1. omgang via UTSKRIFTER/RESULTATLISTE. Må en gjøre endringer, utføres dette via DELTAKERE/ENDRE TIDER,STATUS Utskrift av startlister 2. omgang via UTSKRIFTER/STARTLISTE. Før 2. omgang starter må en gå ut av tidtakingen. Deretter startes programmet på nytt, og en angir da 2. på spørsmål om omgang Eventuelle korrigeringer Må en gjøre endringer, utføres dette via DELTAKERE/ENDRE TIDER,STATUS Utskrift resultatlister Skriv ut resultatlister via UTSKRIFTER/RESULTATLISTER. Husk mulighetene med sponsortekst nederst på sidene, og også bruk av fortrykte ark med tekst øverst/nederst. Dette gjelder alle utskrifter Backup av renndata Ta backup (sikkerhetskopi) av data via SYSTEMFUNKSJONER/BACKUP.

13 2. VELG RENN Før systemet kan benyttes, må en bestemme hvilke renn en skal operere på. Eksisterende renn Listboksen inneholder de eksisterende rennene. Marker med musen hvilke renn som en skal operere på. Velg Ved å klikke på denne kommandoen, betyr at en ønsker å operere på det rennet som er markert i listboksen. Nytt renn Gir anledning til å opprette et nytt renn. En blir spurt etter et rennavn (max 8 tegn). Nytt renn som... Oppretter et renn, der kartotekene inneholder dataene fra det rennet som er markert i listboksen. En blir spurt etter nytt rennavn (max 8 tegn). Med andre ord, er dette kopiering av renn. Før kopieringen starter, blir en spurt om det skal angis utvelgelseskriterier, slik at kun de deltakerne som tilfredstiller kraveneblir tatt med.

14 Nytt renn FRA... Denne funksjonen er lik Nytt renn som, bortsett fra at rennet som skal kopieres kan være lagret på annet sted enn i (eller f.eks. på en diskett). Det stilles derfor spørsmål om lokalisering av renn-dataene. Denne funksjonen benyttes når man skal lage nasjonal resultatliste (NM) ut fra et FIS-renn i ALGE-FisAlpnin. Slett Slett det rennet som er markert i listboksen. Avbryt Avbryt, og gå tilbake til menyen.

15 3. DELTAKER 3.1 OPPRETTE/ENDRE/SPØRRE All behandling av deltakerdata foretas i dette menypunktet. Det er viktig å være klar over de forenklinger som er mulig i registreringsfasen, både mhp. hva man ønsker å registrere, og om verdier skal overføres til neste deltaker som skal registreres. Se kommandoen "Hvordan registrere".

16 Programmet har 3 "modus" : Oppretting Tastes for å gjøre klart for innregistrering av nye deltakere. I denne modus vises de sist registrerte deltakerne. Endring Gir mulighet for endre eksisterende deltakere, søke etter og ev. slette deltakere. Forespørring Forespørring gir fin oversikt over alle deltakere presentert som en tabell, se nedenfor. Startnr Startnummer på deltaker. Dette angis vanligvis ikke i registreringsfasen, men trekkes senere. Idrettsnr Idrettsnummer (startlisensnummer) til deltaker. Etter-/fornavn Etternavn og fornavn angis i hvert sitt felt. Rekkefølgen av disse, samt formatering mhp. store og små bokstaver, er bestemt av hva som er gitt inn som system-parameter, se menypunkt SYSTEMDATA/SYSTEMPARAMETER. Klubb Klubbens navn som deltaker hører til. Dersom en har gjort seg nytte av muligheten med fast innlagte klubber (se GRUNNDATA/KLUBB), kan en taste et klubbnummer for å få hentet fram klubbnavn. + (kommando-tast sammen med klubb) Denne leser inn klubb-kartoteket på nytt (og laster alle klubbnavn inn i rullegardinen). Nyttig når man samtidig med registrering av deltakerer har oppe bildet for registrering av klubb. Krets Krets for deltakerens klubb. Blir på samme måte som klubbnavn hentet fram dersom man benytter fast innlagte klubber. Fødselsår Fødselsår (ÅÅÅÅ) til deltakeren. Brukes kun i de renn der det er ønske om å få dette fram på rapporter (hovedlandsrenn etc.). Klasse Klassebegrep. Ved å klikke på feltet, får en fram de gyldige klassene for dette rennet (se Renndata/Rennklasser), og kan velge mellom disse. Pulje Puljeinndeling brukes kun i hovedlandsrenn, Coca-Cola finale og finale i AB-Cup. Angi hvile pulje deltakeren skal være i. Kan deretter benyttes som sorteringsbegrep i forespørsel og rapporter. Kjønn Kvinne/mann (jente/gutt). Klikk på riktig angivelse. Kan deretter benyttes som sorteringsbegrep i forespørsel og rapporter.

17 Diverse Hjelpefelt for å notere diverse opplysninger. Etteranmeldt Her vises X dersom deltakeren er etteranmeldt (opprettet vha. menypunktet DELTAKERE/ETTERANMELDT). Kan endres ved klikk. De sist registrerte Denne rammen viser de 4 sist registrerte deltakerne når en sitter å registrerer. Ved å klikke på knappen til venstre for en linje, vil den deltakeren bli hentet fram. Endringer kan utføres, og deretter oppdateres. Sortering Ulike sorteringer kan velges for forespørsel. Oppdater Legger inn ny deltakere i databasen ved Oppretting-modus eller oppdaterer eksisterende deltakere ved Endring-modus. Slett Sletter deltaker som står på skjermen fra databasen. Søkebegrep Ved tast av søkebegrep, vil deltakeren på skjermen bli blanket ut og operatør kan ved hjelp av musen stille seg i det (de) felt(-ene) han ønsket og taste inn søkekriterier i. Søk Søk-kommandoen starter søk etter deltakere som er innfrir kravene en har gitt i Søkebegrep. I Endring-modus vises første forekomst som på skjermen. Dersom feltene på skjermen forblir blanke, finnes det ikke deltakere med oppgitt søkebegrep. Søk, uten først å gi søkebegrep, viser første deltaker i databasen.

18 I Forespørsel-modus, vises deltakerne i tabell-form : Ved å dobbeltklikke på en deltaker i tabellen, vil denne komme opp i Endring-modus > Henter og viser neste deltaker i databasen. < Henter og viser forrige deltaker i databasen. Hvordan registrere Denne kommandoen gir tilgang til oppsettet på hva som skal tastes pr. deltaker, og hvilke verdier som skal overføres til neste deltaker som registreres. Se detaljert forklaring i eget menypunkt DELTAKERE/HVORDAN REGISTRERE.

19 3.2 HVORDAN REGISTRERE For å forenkle registrering av deltakere, kan en her bestemme hvilke felt det skal registreres data i, og om verdier skal overføres fra en deltaker til neste som registreres. Alle feltene fra deltaker-oppretting kan velges på/av ved å klikke på dem Se DELTAKERE/OPPRETT- ENDRE-SPØRRE for nærmere forklaring av hvert felt. Oppdater Oppdaterer endringer som er gjort.

20 3.3. ENDRE TIDER, STATUS (f.eks. disk) Benyttes etter omgang/renn for å korrigere tider og status på deltakerne. Startnr Tast startnummer på deltaker som skal korrigeres. Opplysninger som navn land etc. vises, men kan ikke endre her. For hver omgang følgende endres : Anvendt tid 1. mellomtid Anvendt tid 2. mellomtid Anvendt tid 3. mellomtid Anvendt tid mål Status (OK, Forfall, Ikke på start, Brutt, Disk) Uoffesiell disk (for bruk i speakertjenesten under selve rennet) Klokketid kan fremkomme ved bruk av enkelte typer tidtakerklokker, og er opplysninger som ikke kan endres. Oppdater Oppdaterer de opplysningene som er endret i skjermbildet. Beregn tider Dette er et hjelpebilde for å beregne anvendt tid ut fra start- og mål-tid. Angi FRA-tid (start) og TIL-tid (mål), og beregn anvendt tid ved Beregn-kommandoen. Blank-kommandoen nullstiller bildet for ny inntasting.

21 3.4. IMPORT AV DELTAKER Dersom deltakere registreres inn i rekneark, file etc., kan deltakere importeres inn i et renn vha. dette programmet. File-type Velg filtype det skal importeres data fra. Filtypen må inneholde de kolonnene som er angitt. Dataelement som er merket med en stjerne (*) må være utfyllt. Skal det være skilletegn for angitt filtype, må selfølgelig kolonnene være skilt med dette. Område for import file Velg lokalisering og file som skal importeres DOS til ANSI konvertering Er filen som skal importeres f.eks redigert vha. en MS-DOS editor, må denne konverteringen velges for å få riktig tensett mhp. ÆØÅ. Start Start import av data ALGE standard Import av data på vårt eget standard format (se skjermbildet for oversikt av kolonner). Formatet på importfilen er semikolon-separert. OBS! Rennklassene må være definert i vårt system før deltakere kan importeres.

22 3.4.2 Paamelding.no Import av data fra det web-baserte påmeldingssystemet paamelding.no. (se skjermbildet for oversikt av kolonner). Formatet på importfilen er semikolon-separert. En export-fil med påmeldinger fra paamelding.no vil ha riktig format, og kan importeres uten modifisering. OBS! Rennklassene må være definert i vårt system før deltakere kan importeres SportsAdmin Import av data fra det web-baserte påmeldingssystemet på SportsAdmin. Formatet på importfilen er XML. En export-fil med påmeldinger fra SportsAdmin vil ha riktig format, og skal importeres uten modifisering. OBS! Rennklassene må IKKE være definert i vårt system før deltakere kan importeres. Klasser som ikke eksisterer i vårt system, blir opprettet. Men pga. at deltakerene på importfilen ligger i tilfeldig rekkefølge, kan også klassene bli opprettet i tilfeldig rekkefølge. For å ordne opp i dette før trekking, må rekkefølgen på rennklasser ordnes i RENN-DATA/KLASSER. Bruk funksjonene Flytt ut klasse og Sett inn klasse. Merk at i systemet er det lagt inn egne klassemaler som passer til dataene i SportsAdmin. Ved å benytte seg av disse for å legge opp klasser før import startes, vil en unngå det meste av problemene med feil rekkefølge av klasser.

23 4. RENNDATA 4.1 RENN-HOVEDDATA Rennhoveddata er informasjon som skal framkomme på start- og resultatlister. Navn på rennet Tast inn renn-navnet, eller en forklarende tekst på rennet dersom det ikke har noe navn. Arrangør Klubbnavn(ene) til arrangøren. Sted Geografisk sted hvor rennet arrangeres, f.eks. Voss. Dato Renndato.

24 Disiplin Velg disiplin ved å klikke på rullegardin-listeboksen. Antall omganger Tast inn antall omganger. Skal være 1 eller 2. Spesialrenn Spesialrenn er i denne sammenhengen hovedlandsrenn, Coca-Cola finale og finale i AB-Cup. For disse rennene settes X i avkryssingsboksen. For denne typen renn, og som har 2 omganger, må en angi hvor mange som skal kjøre i omvent rekkefølge Jury Tast inn navnene på jury-medlemmene: - NSF-TD (teknisk delegert) - Dommer - Dommerassistent - Rennleder Vær Kort beskrivelse av værforholdene. Snø Kort beskrivelse av snø-tilstand. Temperatur Start / Mål Temperatur i Celsius-grader. Oppdater Oppdaterer de endringer som er gjort på skjermbildet. Nullstill Nullstiller dataene i bildet. (Merk! Nullstilling av dataene må etterfølges av Oppdater for at kartoteket med rennopplysninger skal bli oppdatert med blanke verdier.) Omgangs data Denne kommandoen gir vedlikehold av data som er spesielle for hver omgang (løypesetter, prøvekjørere etc.). Se punkt RENNDATA/OMGANGSDATA for nærmere forklaring, der disse dataene også kan ajourføres via eget menypunkt.

25 4.2 OMGANGSDATA Dette er informasjon om rennet som er spesielle for hver omgang. Dersom rennet har kun èn omgang, er dataene for 2. omgang ikke tilgjengelig. For hver omgang skal følgende data legges inn: Antall porter Antall porter i omgangen. Antall svinger Antall svinger (svingporter) i omgangen. Starttid Klokkeslett for start i omgangen (f.eks ) Løypesetter Navnet til løypesetteren. Prøvekjører A - E Navnet til prøvekjørerene. FIS-homolog.nr. Dette internasjonale nummeret er strengt tatt ikke nødvendig for nasjonale renn. Bakkenavn Bakkens navn, f.eks. Bavallen

26 Høyde Start/Mål/Forskjell Angi høyde for start og mål i meter over havet. Høydeforskjell blir beregnet ut fra start og mål, men kan også angis manuelt. Lenge Løypens lengde i meter. Oppdater Oppdaterer de endringer som er gjort på skjermbildet. Nullstill Nullstiller dataene i bildet. (Merk! Nullstilling av dataene må etterfølges av Oppdater for at kartoteket med omgangsdataene skal bli oppdatert med blanke verdier.) 4.3. KLASSER Når en skal definere rennklassene er det viktig å huske på at klassene skal legges inn i den rekkefølgen de skal kjøres under selve rennet. Det er mulig å ligge inne med såkalte klassemaler (se GRUNNDATA/KLASSER), som kan hentes inn som utgangspunkt for rennklassene. Klasse Klassebegrep (f.eks. H12) på maksimalt 5 tegn. Klassetekst Beskrivende tekst på klassen, f.eks. "Gutter år".

27 Premier 1/n Angir hvor stor andel av deltakerne som starter som skal ha premie. Ved å angi 3 i verdi, betyr dette 1/3 premiering. Tillatt disk I årsklasser opp til og med 11 år er det anbefalt at løperne kan starte i 2. omgang selv om de er disket eller har brutt i 1. omgang. Klikk på avkryssingsboksen for å få fram X. Det vil bety at løpere som er disket/har brutt kommer på startliste for 2. omgang. Les inn mal Leser inn det klassemalnavn en har valgt. Klassene i denne malen legger seg inn i tillegg til de klassene en eventuelt allerede har på skjermen. Derfor er viktig at markøren plasseres riktig før innlesingen foretas, da klassene plasseres foran linjen med markøren. Ny klasse For å få lagt inn en ny klasse, må man først angi dette ved å klikke på denne kommandoen. Den nye klassen blir opprettet foran den linjen markøren står på. Slett Sletter den klassen som markøren står på. Slett alle Sletter alle klassene som en har oppe på skjermen. Oppdater og avslutt Oppdater renn-klassene og avslutt. Flytt UT klasse / Sett INN igjen Benyttes til å flytte en klasse i rekkefølgen. Klassen som er markert med pil, fjennes met Flytt UT klass., Flytt så merkeringen til den linjen der en vil sette klassen inn igen, og benytt så kommandoen Sett INN igjen.

28 5. UTSKRIFTE 5.1. HEADING / BUNNTEKST Her settes verdier som bestemmer hvordan utskriftene skal se ut mhp. reklame/sporsordata. Blankt felt øverst Dersom en bruker fortrykte ark med reklame/logo øverst, kan en her stille inn slik at selve utskriften starter en angitt avstand fra toppen. Standard heading Velg om standard heading, dvs. ramme med rennavn, dato og sted, skal skrives som overskrift i heading. Bunntekst (sponsordata) Det er mulighet fort å ha reklametekst nederst på utskriftene. Reklameteksten legges inn som 3 tekstlinjer med stor skriftstype.

29 Blankt felt nederst Dersom en bruker fortrykte ark med reklame/logo nederst, kan en her stille inn slik at selve utskriften avslutter en angitt avstand fra bunnen. Rammer Marker denne avkryssingsboks dersom utskriftene skal ha ramme, dvs. vertikale kantlinjer. Oppdater Oppdaterer de endringer som er gjort på skjermbildet. Nullstill Nullstiller dataene i bildet. (Merk! Nullstilling av data må etterfølges av Oppdater for at kartoteket med opplysningene skal bli oppdatert med nullstilte verdier.) 5.2. DELTAKERLISTE Deltakerliste er en utskrift som er tenkt brukt i forbindelse med registrering av deltakere. Denne utskriften er altså ikke noen startliste. På grunn av fleksible utvelgelse- og sorteringsmuligheter, er et stort antall lister mulig vha. dette menyvalget. Eksempel: Deltakerliste pr. klubb, som skal leveres ut sammen med startnummer pr. klubb. Velg klasse = Alle klasser samlet 1. Sortering = Klubb 2. Sortering = Startnummer (alt. navn) X = Sideskift pr. klubb

30 Velg klasse I rullegardin-listeboksen kan en velge de klasser en ønsker vha. museklikk. Merk også kommandoene : Velg alle for å velge alle klasser Slett valg for å slette alle valg av klasser som er gjort. 1. Sortering Første sorteringsbegrep i rapporten. En kan velge mellom følgende verdier: 2. Sortering Andre sorteringsbegrep i rapporten. En kan velge mellom de samme verdiene som for 1.sortering. 3. Sortering Tredje sorteringsbegrep i rapporten. En kan velge mellom de samme verdiene som for 1.sortering. Sideskift (pr. klasse/klubb) Dette valget er kun tilgjengelig dersom 1.sortering er klasse eller klubb. Skriv fødselsår Marker denne avkryssingsboksen dersom en ønsker å skrive fødselsår (sammen med klubb) til deltakerene på rapporten (se også DELTAKERE/OPPRETTE-ENDRE-SPØRRE). Stor linjeavstand Marker denne avkryssingsboksen dersom en ønsker stor linjeavstand mellom deltakerne på utskriften. Dette kan f.eks. benyttes når utskriften skal klippes opp til trekkningslapper. Start utskrift Starter valgt utskrift på printer. Før selve utskriften starter, blir en spurt etter hvilken printer som ønskes brukt. Som utgangsverdi i hovedprinter i Windows, og normalt velges denne.

31 5.3 STARTLISTE Startlisten er en utskrift på printer, og viser startrekkefølgen for klassene og deltakerne innen hver klasse. Listevalg Startlisten kan velges for 1. omgang og 2. omgang dersom rennet har to omganger. 1. omgang Klassene kommer ut i den rekkefølgen som de er definert i rennklasser, se RENNDATA/RENNKLASSER. Innen hver klasse er deltakerne sortert på startnummer. 2. omgang Rekkefølgen av klassene er den samme som i 1.omgang, mens startrekkefølgen for deltakerne innen hver klasse er snudd. (dvs. at den med høyest startnummer kjører først.) Merk! Etteranmeldte kommer sist i sin klasse, også i andre omgang. I spesialrenn (se RENNDATA/RENNHOVEDDATA) er resultatlisten fra første omgang utgangspunkt for startliste i 2.omgang, men slik at de 15 første(valgfritt antall) starter i omvendt rekkefølge. Hvis det er flere løpere på 15. plass, starter løperen med lavest startnummer først. Velg klasse I rullegardin-listeboksen kan en velge de klasser en ønsker vha. museklikk. Merk også kommandoene : Velg alle for å velge alle klasser Slett valg for å slette alle valg av klasser som er gjort. Forside Med forside menes renndata, slik som rennavn, jury-medlemmene osv. En kan velge om disse data skal være med på første side, og om de skal være med pr. klasse. Velg ønsket alternativknapp. Sideskift pr. klasse Dersom alle klassene skal være med på utskriften, kan en velge om hver klasse skal ut på egne sider (sideskift ved ny klasse). Marker avkryssingsboksen dersom dette er ønskelig.

32 Skriv fødselsår Marker denne avkryssingsboksen dersom en ønsker å skrive fødselsår (sammen med klubb) til deltakerene på rapporten (se også DELTAKERE/OPPRETTE-ENDRE-SPØRRE). Omvendt startrekkefølge Ved å markere denne avkryssingsboksen, vil deltakerne bli skrevet i motsatt startrekkefølge i forhold til det normale. Dette kan f.eks. benyttes i 2-dagersrenn der det benyttes samme startnummer begge dager. Start utskrift Starter valgt utskrift på printer. Før selve utskriften starter, blir en spurt etter hvilken printer som ønskes brukt. Som utgangsverdi i hovedprinter i Windows, og normalt velges denne. 5.4 RESULTATLISTE Utskrift av resultatliste til printer. Listevalg Resultatlisten kan velges for 1. omgang og 2. omgang, dersom rennet har to omganger. Velg klasse I rullegardin-listeboksen kan en velge de klasser en ønsker vha. museklikk. Merk også kommandoene : Velg alle for å velge alle klasser Slett valg for å slette alle valg av klasser som er gjort.

33 Sortering Det normale er at resultatlisten sorteres på anvendt tid. Imidlertid er også andre sorteringer tilgjengelig i rullegardin-listeboksen. Forside Med forside menes renndata, slik som rennavn, jury-medlemmene osv. En kan velge om disse data skal være med på første side, og om det skal være med pr. klasse. Velg ønsket alternativknapp. Offisiell liste Marker denne avkryssingsboksen dersom utskriften skal være offisiell liste. Dette skrives da i overskriften på utskriften. Hvis ikke, blir det skrevet uoffisiell. Sideskift pr. klasse Dersom flere klasser skal være med på utskriften, kan en velge om hver klasse skal ut på egne sider (sideskift ved ny klasse). Marker avkryssingsboksen dersom dette er ønskelig. Skriv KUN klasser som har deltakere Ved å marker avkryssingsboksen vil kun de klasser som har deltakere komme på utskriften (benyttes for å på en enkel måte ta bort klasser uten deltakere (vanligviv veteranklassene )) Skriv fødselsår Marker denne avkryssingsboksen dersom en ønsker å skrive fødselsår (sammen med klubb) til deltakerene på rapporten (se også DELTAKERE/OPPRETTE-ENDRE-SPØRRE). Skriv klubb eller krets Velg i rullegardin-lisboksen om krets skal skrives på rapporten istedenfor klubb. Omganger I renn med 2 omganger, kan det være klasser som likevel kjører bare 1 omgang (f.eks den yngste klassen). I disse tilfeller settes denne til 1 omgang, og liste skrives ut for disse klassene. Skriv OGSÅ til utskrifts-fil (*.prt) (til avis etc.) Marker i avkryssingsboks dersom det i tillegg skal dannes en utskriftsfile. Når utskriften startes, blir det spurt etter fil-navn (det er fast PRT etter punktum). Utskriftsfilen som dannes (nnnnnnnn.prt) legges i katalogen for dette rennet, normalt C:\ALPIN\rennnavn. Skriv OGSÅ til HTML-fil (*.prt) (for internet) Marker i avkryssingsboks dersom det i tillegg skal dannes en HTML-fil. Når utskriften startes, blir det spurt etter fil-navn (det er fast HTM etter punktum). Utskriftsfilen som dannes (nnnnnnnn.htm) legges i katalogen for dette rennet, normalt C:\ALPIN\rennnavn. Denne filen har et format som gjør det enkelt å legge den ut som informasjon på internet. Skriv OGSÅ navnefile (*.dip) (for senere diplomutskrift) Marker i avkryssingsboks dersom det i tillegg skal dannes en navnefile for diplomutskrift. Når utskriften startes, blir det spurt etter fil-navn (det er fast DIP etter punktum). Utskriftsfilen som dannes (nnnnnnnn.dip) legges i katalogen for dette rennet, normalt C:\ALPIN\rennnavn. Filen som dannes kan benyttes til å skrive ut diplomer, se UTSKRIFTER/DIPLOMER. Når det er valgt å danne navnefile for diplom, må det også angi hvem som skal få diplomer. Ønskes antall eller prosenvis andel, må dette gis inn.

34 Start utskrift Starter valgt utskrift på printer. Før selve utskriften starter, blir en spurt etter hvilken printer som ønskes brukt. Som utgangsverdi i hovedprinter i Windows, og normalt velges denne MELLOMTID- OG STREKKANALYSE Denne utskriften benyttes kun når en har tidtaking med mellomtid(er). Utskriften gir en "resultat-liste" der også tid og plassering på mellom-tid og på strekkene mellom start/mellomtid/mål blir skrevet. Heading Her skrives inn den headingen en ønsker listen skal ha. Listevalg Resultatlisten kan velges for 1. omgang og 2. omgang, dersom rennet har to omganger. Sortering Velg om utskriften skal sorteres på startnummer eller anvendt tid. Antall mellomtider Marker hvor mange mellomtider som er benytte, og som skal skrives ut. Start utskrift Starter valgt utskrift på printer. Før selve utskriften starter, blir en spurt etter hvilken printer som ønskes brukt. Som utgangsverdi i hovedprinter i Windows, og normalt velges denne.

35 5.6. KLUBB-LISTE Skriver ut de klubber som er registrert (se punkt GRUNNDATA/KLUBB). Sortering Velg sortering på rapporten i rullegardin-listboksen. Start utskrift Starter valgt utskrift på printer. Før selve utskriften starter, blir en spurt etter hvilken printer som ønskes brukt. Som utgangsverdi i hovedprinter i Windows, og normalt velges denne DIPLOMER Gir mulighet for utskrif av diplomer ut fra navneliste som er dannet i utskrift av resultatliste, UTSKRIFTER/RESULTATLISTE. Velg først filen som inneholder navnene som skal ha diplom.

36 Pl Navn Klubb Klasse Innhold av navnefile til diplomutskrift. Velg fra navnefile I rullegardin-listeboksen kan en velge de som skal skrives vha. museklikk. Merk også kommandoene : Velg alle for å velge alle Slett valg for å slette alle valg som er gjort. Diplomtype Velg diplomtype som skal skrives ut. Systemet er levert med èn forhåndsinnstilt diplomtype STANDARD. Data Velg etter tur, ved å klikke på, de dataelementene som kan skrives ut. For hver av de, kan del velges om det skal skrives og. evt. plassering på diplomen. Start utskrift Starter valgt utskrift på printer. Før selve utskriften starter, blir en spurt etter hvilken printer som ønskes brukt. Som utgangsverdi i hovedprinter i Windows, og normalt velges denne. Start prøveutskrift Starter prøveutskrift av èn diplom på printer. Før selve utskriften starter, blir en spurt etter hvilken printer som ønskes brukt. Som utgangsverdi i hovedprinter i Windows, og normalt velges denne.

37 Lag ny diplom-type Gir mulighet for å lage din egen diplomtype-oppsett. Nytt diplomnavn må angis, og denne dannes ut fra dataene i STANDAR-diplomen. Lagre diplomendringer Dersom en ønsker å lagre de endringer som er gjort på et diplomoppsett, klikkes denne kommandoen. Husk at dette må gjøres før utstrift startes, da programmet returnerer til menyen etter ferdig utskrift.

38 6. GRUNNDATA 6.1 KLUBB For å forenkle og sikre rett registrering av klubbnavn ved oppretting av deltakere, kan de mest aktuelle klubbnavn med fordel registreres på forhånd. Sammen med klubbens navn angis et nummer. Dette nummer benyttes i klubbnavn-feltet ved deltakerregistrering, og klubbnavn hentes fram. Programmet har 3 "modus" : Oppretting Tastes for å gjøre klart for innregistrering av nye klubber. Endring Gir mulighet for endre i eksisterende klubber, søke etter og ev. slette klubber. Forespørring Forespørring gir fin oversikt over alle klubber presentert som en tabell, se nedenfor. Klubbnr Nummer som skal tastes ved deltakerregistrering for å hente fram klubbnavn. Klubbnavn Klubbens navn

39 Krets Skikrets som klubben hører til. Sortering Ulike sorteringer kan velges for forespørsel. Oppdater Legger inn ny klubber i databasen ved Oppretting-modus eller oppdaterer eksisterende klubber ved Endringmodus. Slett Sletter klubb som står på skjermen fra databasen. Søkebegrep Ved tast av søkebegrep, vil klubben på skjermen bli blanket ut, og en kan ved hjelp av musen stille seg i det (de) felt(-ene) han ønsket og taste inn søkekriterier i. Søk Søk-kommandoen starter søk etter klubber som er innfrir kravene operatør har gitt i Søkebegrep. I Endring-modus vises første forekomst som på skjermen. Dersom feltene på skjermen forblir blanke, finnes det ikke klubber med oppgitt søkebegrep. Søk, uten først å gi søkebegrep, viser første klubb i databasen. > Henter og viser neste klubb i databasen. < Henter og viser forrige klubb i databasen. I Forespørsel-modus, vises klubbene i tabell-form : Ved å dobbeltklikke på en klubb i tabellen, vil denne komme opp i endring-modus

40 6.2 KLASSE-MALER En kan definere faste klasseoppsett, såkalte klassemaler, som ligger permanent i systemet. En klassemal vil altså inneholde de klassene som skal benyttes i en type renn. Klassemalene kan så benyttes når en skal definere klassene for et renn (se pkt. om renn-klasser) Det kan defineres ubegrenset antall klassemaler, og hver mal lagres med et mal-navn. Merk at klassene må legges inn i samme rekkefølge som de skal kjøres under et renn. Klasse Klassebegrep (f.eks. H12) på maksimalt 5 tegn. Klassetekst Beskrivende forklaring på klassen, f.eks. "Gutter år". Premier 1/n Angir hvor stor andel av deltakerne som starter som skal ha premie. Ved å angi 3 i verdi, betyr dette 1/3 premiering. Tillatt disk I årsklasser opp til og med 11 år er det anbefalt at løperne kan starte i 2. omgang selv om de er disket eller har brutt i 1. omgang. Klikk på ruten for å få fram X. Det vil bety at løpere som er disket/har brutt kommer på startliste for 2. omgang. Les inn mal Leser inn det klassemalnavn en har valgt. Klassene i denne malen legger seg inn i tillegg til de klassene en eventuelt allerede har på skjermen. Derfor er viktig at markøren plasseres riktig før innlesingen foretas, da klassene plasseres foran linjen med markøren.

41 Lagre mal Når en har satt sammen et klasseoppsett på skjermen som en ønsker å lagre, benyttes denne funksjonen. Tast inn et malnavn, deretter klikker en på Lagre(som). Merk! Dersom en tidligere i arbeidet med malen har lest inn en mal, vil dette malnavnet også stå som forslag til malnavn ved lagring. Ny klasse For å få lagt inn en ny klasse, må man først angi dette ved å klikke på denne kommandoen. Den nye klassen blir opprettet foran den markøren står på. Pass på at markøren står på riktig linje før man klikker på Ny klasse. Slett Sletter den klassen som markøren står på. Slett alle Sletter alle klassene som en har oppe på skjermen.

42 7. SYSTEMFUNKSJONER 7.1. SYSTEMPARAMETER Dette er parametere som er med på å bestemme virkemåten til viktige funksjoner i systemet.

43 Klubb Navnet på klubben som eier resultatservice-systemet. Dette navnet er lagt inn ved kjøp av systemet, og kan ikke endres. Tidtakerklokke er laget for å ta inn tider fra en rekke tidtakerklokker. Velg din klokke i rullegardin-listeboksen. Klokken kobles på en av datamaskinens seriellporter. Velg denne i rullegardin-listeboksen. Systemet kan også kjøres uten oppkobling mot klokke. Velg da "manuell inntasting". Valg av seriellport har da ingen betydning. Visning på TV/tavler Under tidtakingen m/speakertjeneste er det mulighet for å sende ut resultatene for visning på TV eller ALGE tavler (ranking-board som viser f.eks. de 3 beste). Dataene sendes ut via seriell-utgang. TV Dataene sendes ut fra seriell-utgang, og må konverteres til tv-signal gjennom en omformer. Ta kontakt med Alge Timing Norge AS for å få nærmere informasjon om denne. De 9 beste vises, i tillegg til den som kommer i mål. (Dersom en markerer for bruk av denne funksjonen, vil spørsmål om tegnstørrelse på TV komme fram. Det beste er å bruke dobbel tegnstørrelse. Denne funksjonen er ypperlig for visning i f.eks. kafè eller til speaker. Tavler Dette er for store arrangement, der f.eks. de tre beste med plassering, startnummer og tid skal vises på Alge stortavler. (Det kreves 6 tavler for å vise de 3 beste) FIS-homolog.nr. Denne verdien er tenkt som en utgangsverdi for oppretting av nye renn (Nullstill i RENNDATA/RENNHOVEDDATA). Dersom dette feltet er blankt, må FIS-homolog.nr. legges inn på nytt hver gang når RENNDATA/RENNHOVEDDATA nullstilles. Bakkenavn På samme måte som foregående felt, er dette utgangverdi for bakkenavn i RENNDATA/RENNHOVEDDATA. Opprette deltakere ifm. tidtaking Marker denne avkryssingsboksen dersom du ønsker at det skal være mulig å opprette deltagere (startnummer) i tidtakingsprogrammet. Dersom et startnummer ikke eksisterer, blir man spurt om dette skal opprettes. NB! Kun startnummer og tid blir registrert, slik at en må gå inn i deltaker-ajourhold (DELTAKERE/OPPRETT- ENDRE-SPØRRE) for å legge inn øvrige opplysninger senere (etter at omgangen er ferdig) Navne-layout En kan selv bestemme rekkefølge av for- og etternavn. Velg ønsket rekkefølge ved valg av alternativknapp. Det er mulighet for redigering av for- og etternavn ved registrering/endring av deltakere. Velg mellom "ingen redigering", "store bokstaver" og "stor første og små resten" vha. alternativknappene.

44 Oppdater Oppdaterer de endringer som er gjort på skjermbildet. Nullstill Nullstiller data i bildet. (Merk! Nullstilling av data må etterfølges av Oppdater for at kartoteket med systemopplysninger skal bli oppdatert med nullstillte verdier.) 7.2 SPESIALFUNKSJONER Dette er spesielle funksjoner, som får systemet til å oppføre seg annerledes en det som er vanlig i normale renn. Avviks-renn Marker avkryssingsboksen dersom denne funksjonen skal benyttes. Bruk av 2 klokker mot en PC. Marker avkryssingsboksen dersom denne funksjonen skal benyttes. Oppdater Oppdaterer de endringer som er gjort på skjermbildet.

45 7.3 AUTOMATISK TREKKING Trekking av startnummer er en funksjon som sparer deg for mye arbeid i rennforberedelsene. Normalt trekkes klassene hver for seg, men sammenslåing av klasser er også mulig. Ledige startnummer En kan angi hvor mange ledige startnummer det skal være i den klassen som trekkes. En må også bestemme om disse skal være først eller sist i klassen ved å velge riktig alternativknapp. Første startnummer Angi første startnummer i klassen. Etter at en klasse er trekt, vil dette nummeret settes til neste "ledige" nummer. Klasser, ikke behandlet Her vil alle rennklassene komme opp ved start. Når en senere velger klasse for trekking, flyttes klassen over til listen over... Klasser til trekking nå Denne listen inneholder klassen (klassene ved samletrekking, se nedenfor) som skal trekkes. Trekking starter når en klikker på kommandoen Start trekking. Klasser, ferdig trekt Når trekkingen er utført flyttes klassen over til denne listen. Velg neste klasse Ved start av programmet og når foregående klassetrekking er ferdig, vil denne kommandoen være tilgjengelig. Ved å klikke på denne kommandoen, flyttes første klassen i listen "Klasser, ikke behandlet", over til "Klasser til trekking nå"..

46 Alle klasser hver for seg Ved bruk av denne kommandoen blir alle gjenstående "Klasser, ikke behandlet" valgt ut til trekking. Merk! Trekkingen vil bli utført klassevis, og må ikke forveksles med samletrekking. Start trekking Starter og utfører trekkingen av klassen(e) som er valgt. Avslutt Avslutter programmet Samletrekking Samletrekking trekker flere klasser samlet til en startklasse. Deltakere fra flere klasser skal altså starte blandet. På resultatlistene vil imidlertid de ordinære rennklassene framkomme, og deltakerne blir plassert i klassen de opprinnelig hørte til. Klassetekst for samleklasse Samleklassen må ha et beskrivende navn på startlisten. Dette angis her. Trekk flere klasser samlet Denne kommandoen fremkommer etter at en har "valgt neste klasse". Ved å klikke på kommandoen, får en mulighet til å velge ut flere klasser som skal behandles sammen i en trekking. Dobbel-klikk på klassene som en ønsker å ta med til samletrekking. Avbryt Avbryt utvelgelsen til samletrekking.

47 7.4. TREKKING FOR HOVEDLANDSRENN (ETC.) Ved manuell trekking brukes følgende prosedyre Dobbelt-klikk på deltakeren som skal tildeles startnummer Dennes opplysninger blir vist i nederste del av bildet. Gi inn startnummer, og Oppdater De deltakerne som har fått tildelt startnummer blir vist på toppen visningsvinduet. De øvrige vises fortsatt i pulje-rekkefølge. Ved automatisk trekking menyttes kommandoene : Start automatisk trekking Deltakerene er gruppert i puljer. Første pulje (laveste puljenummer) trekkes først, og disse deltakerene Tildeles tilfeldig startnummer i denne puljen. Deretter behandles 2. pulje, osv.

48 Oppdater Oppdaterer deltakerinformasjon (startnummer). Søkebegrep Ved tast av søkebegrep, vil dataene på skjermen bli blanket ut, og en kan ved hjelp av musen stille seg i det (de) felt(-ene) han ønsket og taste inn søkekriterier i. Søk Søk-kommandoen starter søk etter klubber som er innfrir kravene operatør har gitt i Søkebegrep. Første forekomst vises på skjermen. Dersom feltene på skjermen forblir blanke, finnes det ikke deltakere med oppgitt søkebegrep. > Henter og viser neste deltaker i databasen. < Henter og viser forrige deltaker i databasen. Start automatisk trekking Denne kommanoen er beskrevet ovenfor.

49 7.5. PRINTER FONTER Det er lagt opp til 3 størrelser av skriftstyper(fonter) for utskrifter til printer. En kan selv velge hvilke skriftstyper en vil bruke, men valget vil jo være avhengig av den printeren en har. Det er viktig at en velger fornuftige skriftstyper for den printeren en disponerer. En må egentlig prøve seg fram med utskrift av f.eks. resultatliste for å finne de 3 skrifttypene som passer best. Systemet er levert med et oppsett av utskrifttyper som vil passe for de fleste printere. For hver skriftstørrelse benytter en følgende rutine for å endre :

50 Endre Klikk på denne kommandoen, og det vil komme fram en dialogbox for valg av skrifttype. Velg skrifttype og størrelse og klikk på OK. Dersom en ønsker å avbryte, klikk Cancel. Den valgte skrifttypen vil framkomme i form av : Font navn Font størrelse Uthevet Skråstill (italic) Disse kan endres manuelt, men det anbefales å bruke endring vha. kommandoen Endre. Oppdater Oppdaterer de endringer som er gjort på skjermbildet. Nullstill Nullstiller data i bildet. Nullstill vil her bety av alle 3 skrifttypene stiller seg tilbake til printerens utgangs-skrifttype. (Merk! Nullstilling av data må etterfølges av Oppdater for at kartoteket med opplysninger om skriftstyper skal bli oppdater med de nullstillte verdiene). Utskrift Prøveutskrift av skrifttypene

51 7.6. SKJERM FARGE En kan selv velge farge på skjermbildene i. Det er benyttet et standard-program til dette, og derfor er ledetekstene engelske. Klikk på den basis fargen en ønsker. Denne blir det da en ramme rundt, og fargen vises også i den mellomstore ruten. OK Valg av farge blir lagret, og programmet avsluttes. Cansel Avbryt fargevalg.

52 7.7 NULLSTILLE DELTAGERDATA (TIDER ETC.) Dette programmet gir mulighet for å nullstille enkelte av dataene på deltaker-kartoteket Startnummer Angi i avkryssingsboksen dersom startnummer skal nullstilles på alle deltakerne. Pulje Angi i avkryssingsboksen dersom pulje-nummer skal nullstilles på alle deltakerne. Etteranmeldings-kode Angi i avkryssingsboksen dersom etteranmeldings-kode skal nullstilles på alle deltakerne. 1. omgangs tider og statuser Angi i avkryssingsboksen dersom 1. omgangs tider og statuser skal nullstilles på alle deltakerne. 2. omgangs tider og statuser Angi i avkryssingsboksen dersom 2. omgangs tider og statuser skal nullstilles på alle deltakerne. Start Starter nullstillingen av data som er valgt.

53 7.8 NULLSTILLE KARTOTEK Programmet nullstiller kartotek (nullstiller alle data) Hvert kartotek har sin avkryssingsboks, som i utgangspunktet er satt av. Dersom en ønsker å beholde data i noen av kartotekene, må avkryssingsboksen være slås av for disse. Start Starter og utfører nullstilling av data som er valgt. 7.9 BACKUP (SIKKERHETSKOPI) Systemet benytter Windows's eget backup-system, som startes opp her. Forøvrig vises det til Windows brukerdokumentasjon dersom du ønsker veiledning.. NB! Ulike Windowsversjoner benytter forskjellige backup-program. Detfor er der ikke sikkert at backupprogrammer vil starte. Kjør da backup direkte fra windows. Programmet ligger vanligvis i mappen C:\ALPIN og data pr. renn i C:\ALPIN\rennavn.08 (der ÅÅ er år)

54 7.10 INDEXERING AV KARTOTEK Dette er en funksjon som kun skal benyttes dersom en har problem med å få fram innlagte data i systemet. Start Starter og utfører indexering av kartotek.

55 8. TIDTAKING NB! Start tidtakingen fra eget icon i Windows!!! Selve tidtakingen kjøres som et eget program, og startes fra Windows via iconet: " TIDTAKING" Ved start må en velge hvilke renn det skal kjøre tidtaking for. Deretter starter automatisk de to bildene ; REGISTRERING SPEAKERTJENESTE 8.1. REGISTRERING Dette er selve tidtakingsprogrammet i systemet, og skal derfor alltid være framme når selve rennet avvikles. Dersom en kjører tidtaking med klokke oppkoblet, må denne skrus på og klargjøres før en går inn i dette programmet. NB! Før en kommer inn til tidtakingen, må en angi hvilke omgang som skal kjøres. Mellom første og andre omgang må en derfor gå ut av programmet. Deretter går en inn igjen, og angir da 2.omgang.

56 Selve tidtakerskjermbildet er delt i to hoveddeler. Den venstre delen er brukt når en kjører systemet oppkoblet mot en tidtakerklokke (se også punkt SYSTEMDATA/SYSTEMPARAMETER). Den høyre delen er brukt til å gi inn statuser på deltakerne, som f.eks. "brutt". Dersom en ikke har tidtakerklokke oppkoblet mot systemet, er det her en melder inn tider. Den nederste delen av bildet vil fungere forskjellig alt etter hvilke tidtakerklokke som benyttes. For noen klokker vil sluttresultatet for de tre siste løperne vises, mens for andre klokker vil også løperne komme opp idet de starter og løpende tid vises Tidtaking MED klokke oppkoblet Øverst vises hvilken omgang som kjøres, samt hvilken klokke en bruker. Klokketype er bestemmende for hvordan hvordan tidene som kommer fra klokken skal behandles. Klokker der startnummer IKKE angis på klokken Tiden fra klokken kommer opp i tekstboksen, og en blir spurt etter startnummer. Tast så startnummer og kvitter med TAB-tasten. Finnes ikke oppgitt startnummer i systemet blir en spurt på nytt. Dersom det kommer inn "falske tider" (f.eks. uvedkommende skrir gjennom fotocellen), fjernes tiden ved å taste ESC-tasten. Klokker der startnummer angis på klokken Ved bruk av klokker der en angir startnummer på klokken, vil programmet motta både startnummer og tid, og vise dette på skjermen et lite øyeblikk. Deltakeren blir oppdatert med tid, uten at en trenger å foreta seg noe.

57 8.1.2 Tidtaking UTEN klokke oppkoblet Ved start av tidtakingen blir en spurt om hvilke format tider skal gis inn i : Når så tidtakerbildet kommer fram, viser venstre del av bildet hvilken omgang det er, og at en kjører manuell tidtaking. Utover dette er denne delen ikke ibruk. I den høyre delen av bildet kan en angi startummer.systemet kvitterer med deltakerens navn, og en kan taste inn tiden. Oppdater deltakeren med Oppdater-kommandoen. For feltbeskrivelse, se nedenfor Deltaker-Status Den høyre delen av bildet benyttes også til å angi status på deltakerne. Startnummer Startnummer til deltaker tastes inn. Systemet kvitterer med opplysningene om denne. Anvendt tid Viser anvendt tid i omgangen, splittet i 3 felt : MINUTT, SEKUND OG HUNDREDELER. Status Velg ønsket alternativ-knapp ved å klikke på den. - OK - Forfall - Ikke startet (møtt) - Brutt - Disket Uoffisiell disk Dette kan angis på deltakere som en ser, eller får melding om, vil bli disket. Speaker-tjenesten vil vise deltakerne som er uoffisielt disket, slik at en får en bedre informasjon til publikum. Merk! Uoffisiell disk har ingen sammenheng med disk som angis som status.

58 8.1.4 Tidtaking med program 3 på Timer S4 Det er laget en egen variant av tidtakingsprogrammet, som er beregnet på program 3 ialge Timer S4. Fordelen med denne programvarianten er at klokken kun settes igang, og skal under rennet ikke ha behov for betjening. Alt arbeidet foretas på PC'. START-signal Start-signalene(tidene) konmmer inn i venstre skjermdel. Er startnummer allerede gitt inn, blir deltakeren oppdatert. Hvis ikke, blir en spurt etter startnummer. Startnummer-modus bestemmer hvordan en skal bli hjelpet til å legge inn startnummer. Auto + Når en løper er startet blir neste startnummer (løpenummer) hentet fram og er klar for start. (benyttes i 1. omgang) Manuell Ingen automatikk, startnummer må legges inn manuelt Auto - Når en løper er startet blir "foregående" startnummer (foregående løpenummer) hentet fram og er klar for start. Auto BIBO Kan benyttes i 2. omgang i spesial-renn, og henter fram neste løper i startrekkefølg ut fra resultat fra 1.omgang. Får å endre startnummer manuelt kan dette gjøres ved vanlig inntasting. En kan også benytte denne pil OPP/NED knappen som øker/minsker startnummer ved å klikke på den med musen. MÅL-signal Mål-signalene(tidene) konmmer inn i høyre skjermdel. Er startnummer allerede gitt inn, blir deltakeren oppdatert. Hvis ikke, blir en spurt etter startnummer. Ved mål er det ingen mulighet for automatikk i å få opp neste startnummmer. Startnummer kan tastes, eller det enkleste, benytt Velg og klikk på ønsket startnummer i den nederste delen av tidtakerbildet (viser det 3. siste løperne som er startet / i mål) Endre tid/status Får fram et vindu som gir mulighet å forandre tider og status, slik som beskrevet i pkt 8.1.3

59 Start opp Timer S4 med program 3 (se egen klokkemanual) Start (synkroniser klokken ) ved å trykke RØD knapp på klokken. Klokke er klar for tidtaking. NB! Øv deg godt på forhånd før du kjører renn med bruk av denne nye tidtakerfunksjonen Oppkobling av TIMER S4 Påkobling av start-/ mellomtid- og stopp-kabler på baksiden av Timer S4 Start banan c3 Mellomtid 1 banan c6 Mellomtid 2 DIN A Mellomtid 3 DIN B Mål DIN C Oppkobling, ved bruk Teledata TED Dersom man benytter kabel 004-nn for å koble Teledata TED RX (mottakere) til Timere S4, må denne kobles til DIN-kontakt B til Timer S4.

60 8.1.5 Tidtaking med TdC8000 OPPKOBLING Signal Kanal Påkobling Start 0 Normalt to-leder med banan. Plugges i "c0" og "jord", i kanal-rekken Mellomtid-1 2 Normalt to-leder med banan. Plugges i "c2" og "jord", i kanal-rekken Mellomtid-2 3 Nornmlt to-leder med banan. Plugges i "c3" og "jord", i kanal-rekken Mellomtid-3 4 Normalt to-leder med banan. Plugges i "c4" og "jord", i kanal-rekken Mellomtid-4 5 Nornmlt to-leder med banan. Plugges i "c5" og "jord", i kanal-rekken Mellomtid-5 6 Normalt to-leder med banan. Plugges i "c6" og "jord", i kanal-rekken Mål 1 ALT-1: Vha. rød kabel 001-nn direkte fra fotocellen til plugg A for fotoceller. ALT-2: Der det er lang avstand fra mål til tidtakerbu, benyttes ofte overgang til 2- leder ledning med bananstikker. I dette tilfelle skal disse plugges i "c1" og"jord" i kanal-rekken. NB! Ved påkobling av to-ledere med banan-plugger må det benyttes riktig polaritet. (-) "jord" er svart banan-hull på klokken(merket med T "på hode") (+) signalet med farget bananplugg/hull. Data Data til PC kobles til plugg RS 232 vha. kabel Lader Tavle Headsett Kobles til extern supply. Kobles til display board Til plugg med symbol for dette

61 8.2 SPEAKER-TJENESTE Speakertjeneste brukes under rennet for å få fram resultatene på skjerm. Skjermbildets utseende er avhengig om det er 1. eller 2. omgang en ser på. Plass Plassering i henhold til utvelgelse og sortering (se nedenfor). Startnummer Deltakernes startnummer Navn Deltakernes navn Klubb Deltakernes klubb 1. omgang Tid i 1. omgang (om dette vises er avhengig av utvelgelse (se nedenfor)). 2. omgang Tid i 2. omgang (om dette vises er avhengig av utvelgelse (se nedenfor)). Total-tid Totaltid (om dette vises er avhengig av utvelgelse (se nedenfor)). Diff Viser hvor mye en deltager ligger etter den som leder (avhengig av utvelgelse) Uoffisiell disk (D) Dette blir anmerket med "?" på de deltakerne som en har vært inn og satt dette på. Se TREGISTRERING.

62 Speakeretjenesten har en rekke utvelgelsemuligheter og sorteringer : Valg omgang En kan velge om en vil se på 1.omgang, 2.omgang eller omgang (totalen) I renn med èn omgang er kun 1.omgang aktuell. Klasse Velg klasse en ønsker å se på i rullegardin-listeboksen. En kan også se resultatene på tvers av klassene. Kjønn Velg kvinner, menn eller samlet vha. alternativknappene. Dette er kun tilgjengelig dersom klassevalget er "på tvers av klasse". Sortering Normal sortering er på anvendt tid, men en kan også sortere på navn eller startnummer. Velg ønsket sortering i rullegardin-listeboksen. Vis Vis resultatene i henhold til de valg en har gjort mhp. utvelgelse og sortering. Print Skriver (til priter) uoffesiell resultatliste. Benyttes som en rask og midlertidig utskrift av resultat, f.eks etter 15,30, 45 osv. løpere i mål. Vis TV/RB Denne kommandoen er kun tilgjengelig dersom en kjører med visning på TV/rankingboard, se SYSTEMFUNKSJONER/SYSTEMPARAMETER. Dataene som er vist i speakertjenesten (de 10 beste), sendes ut via seriell-utgang til TV/tavler. Rull TV/RB Denne kommandoen er kun tilgjengelig dersom en kjører med visning på TV/rankingboard, se SYSTEMFUNKSJONER/SYSTEMPARAMETER. Dersom denne er avkrysset, vil Vis TV/RB først vise de 10 best, for deretter å begynne å "rulle" resultatlisten Speakertjeneste sammen med tidtakingen Spekertjenesten startes samtidig med tidtakingen REGISTRERING, og vil automatisk bli oppdatert hver gang en deltaker får tildelt tid. Benyttes visning på TV/tavler (SYSTEMFUNKSJONER/SYSTEMPARAMETER), blir de 9 beste sent ut for å oppdatere disse. I tillegg blir deltakeren som kom i mål vist nederst på TV'en med tid og plassering. Når speakertjenesten oppdateres på denne måten, vises klassen til den løperen som fikk tid tildelt. Sortering blir anvendt tid, omgang blir 1.omgang eller 1.+2.omgang avhengig om det nå er 1. eller 2. omgang. Lås Når en kjører speakertjenesten på denne måten, vil det være situasjoner hvor f.eks. speaker skal lese resultater fra en klasse, mens neste klasse har startet. Da kan speakertjenesten låses slik at tidtakingen ikke slår igjennom som forklart ovenfor. Klikk på Lås, og speakertjenesten låses. Tider for løpere som kommer i mål når speakertjenesten er låst, blir selvfølgelig oppdatert i PC, likevel. For å åpne igjen, klikk på kommandoen som nå er Lås opp.

63 8.3. TID-LOGG Alle tider som kommer fra klokken, kan bli skrevet til en logg. Denne kan være til hjelp dersom det oppstår situasjoner der en har behov for å se tilbake på gamle tider. Utskrift av loggen Skriver ut klokkeloggen. En får spørsmål om utskriften skal starte fra et bestemt sekvensnummer (se bildet). Angi ønsket sekvensnummer (1=fra start), og kvitter med å taste på kommandoen igjen.

64 8.4. SPESIELT FOR ALGE TIMER S4 Dette menypunktet er kun tilgjengelig for de som er oppkoblet mot Timer S4 klokken. Timer S4 vil i utgangspunket beholde alle data når den slås av. Disse tidene må før eller siden slettes, da antall tider som kan lagres er begrenset til De gamle tidene kan ved "spesielle håndgrep" slettes direkte på klokken(se klokke-manualen), eller ved at det sendes en spesiell kode til klokken. Det siste kan gjøres ved; Automatisk sletting Når tidtakingsprogrammet (TIDTAKING/REGISTRERING) startes opp, kan en få slette alle gamle tider i Timer S4 klokken. Marker i avkryssingsboksen dersom dette skal skje. Oppdater Oppdaterer "automatisk sletteflagg". Overfør alle gamle tider fra Timer S4 til deltakerne