inrx for nybegynnere

Transkript

1 inrx Copyright (C) Skaar Production. Alle rettigheter reservert. inrx for nybegynnere Del 2: Praktisk bruk Dette er en bruksanvisning for de som vil komme i gang med inrx for å registrere resultater for skytestevner. Del 1 tar for seg grensesnittet i programmet og forklarer dette. Del 2 tar for seg praktisk bruk med eksempler. Bruksanvisningen vil på en enkel og forhåpentlig noenlunde forståelig måte gå i gjennom hvordan man installerer, gjør seg kjent med, og setter opp et stevne med resultatregistrering og publisering av resultater. Den nyeste versjonen av programmet kan til enhver tid lastes ned fra og denne bruksanvisningen er skrevet med utgangspunkt i Beta 8 som er publisert 24. april Det vil med stor sannsynlighet bli mindre endringer i tråd med at NIFs dataløsninger blir ferdig utviklet. Eksempler I dette dokumentet vil vi gå igjennom tre forskjellige eksempler på praktisk bruk av inrx. I eksempel 1 ser vi på hvordan inrx kan brukes når det ikke er internettilgang. Vi ser på oppsett av skytebaner, hvordan man legger til skyttere og klubber, oppretter stevne og registrerer resultater. I eksempel 2 ser vi på hvordan man benytter funksjoner som er knyttet opp mot NIF-systemet når man har tilgang til internett. I eksempel 3 viser vi hvordan man oppretter et arrangement som inneholder to eller flere stevner. Dette er kan være aktuelt for NorgesFeltstevner hvor det ofte arrangeres to stevner samme dag. Det forutsettes at inrx for nybegynnere, del 1: Grensesnitt er lest.

2 Eksempel 1 1:1 Klargjøring av inrx Det første som må gjøres etter at programmet er installert og du har gjort deg litt kjent med programmet er at databasen må tilbakestilles. Velg Fil -> Database -> Tilbakestill databasen. Svar Ja på dialogboksen som dukker opp. 1:2 Registrere klubber og deltagere Det første som må gjøres er å legge inn data for din klubb. Velg fanen Klubber og Deltagere og fyll ut alle feltene med mest mulig informasjon om din egen klubb. NB! NIF-Id, Navn og Krets er påkrevd for alle klubber. Når du er ferdig med å fylle ut feltene klikker du på Legg til.

3 For de andre klubber fyller du ut minimum NIF-Id, Navn og Krets. Bruk «viskelæret» for å tømme feltene før du legger inn data for neste klubb. Skulle du måtte endre noen data så velger du klubben i listen til venstre, endrer data og klikker Lagre. Deretter legger du til deltakere på samme måten som ved klubber. Det du må passe på her er å velge riktig klubb til hver deltaker. Skulle du registrere en deltaker på feil klubb kan du velge deltakeren i listen til venstre og deretter dobbeltklikke på riktig klubb og velge Lagre. Det må som et minimum registreres Fornavn, Etternavn og NIF-Id. 1:3 Klargjøring skytebaner Deretter må innstillinger for skytebaner settes korrekt. Evje Pistolklubb har en luftpistolbane med 5 standplasser, innendørs bane med 10 standplasser, en utendørs bane med 20 standplasser, en fribane med 10 standplasser og en N-feltbane med 2 standplasser. Er det baneoppsett i listen som din klubb ikke bruker så kan disse slettes. Antall standplasser står som standard i programmet til 30 stk, og dette må endres ved å velge bane i listen til venstre, angi riktig antall standplasser og deretter klikke Lagre.

4 1:4 Opprette premiering Det neste som må gjøres er å legge til en premiering under Konfigurasjon -> Arrangement & Premiering. Her har vi lagt til en premiering som vi kalte Premie, 100kr. Den har startavgift på 100 kr, en premieandel på 30 kr og en bestemannspremie på 2 kr. Premie, 50kr er identisk med en startavgift på 50 kroner. Begge bruker Premietabell for beregning av premier.

5 1:5 Opprette stevne Deretter må det opprettes et stevne. Fyll inn NIF-Id og gi stevnet et navn. Internt og eksternt navn kan gjerne være navnet slik det vises i terminlistene. Velg Dato, Arrangør og Banelokasjon. Fyll inn feltene for Sted, Stevneleder, Jury og Dommer. Dette er ikke et mesterskap, så feltene for KM, DM og NM kan stå tomme. Når feltene er fylt ut klikker du Legg til.

6 Så må du legge til Øvelse og Premiering. Klikk på Legg til og du får opp en dialogboks hvor du velger Øvelse (3 Luft-A) og Premiering (Premie, 100kr som du opprettet tidligere). Klikk på Legg til i dialogboksen og den lukkes. Klikk deretter på Lagre (den øverste knappen) og dernest på Aktiver for å gjøre stevnet aktivt i inrx. Du er nå klar til å opprette startlag og ta påmelding for stevnet.

7 1:6 Opprette startlag For å opprette startlag velger du fanen Påmelding og Startlag. Velg riktig Dato, Tid, Nr (1), Hovedgruppering og skriv inn hvem som er Standplassleder. Siden det er 9 deltakere og klubben bare har 5 standplasser på luftbanen må det opprettes to startlag. Dette gjøres i gruppen Verktøy nederst på siden, Under Generer velger du 2 og under lag. interval velger du f.eks. 100 minutter. Klikk deretter på den nederste Legg til knappen, og det vil bli opprettet 2 startlag med starttid klokken 10:00 og 11:40.

8 1:7 Registrere skyttere Du kan nå melde deltakere på startlagene du opprettet. Velg fanen Påmelding -> påmelding. Velg Deltaker i listen til venstre, kryss eventuelt av dersom deltakeren har Betalt startkontigent og har Godkjent våpen, velg Øvelse og Klasse for skytteren og velg til slutt Startlag og Standplass og klikk Legg til. Gjenta dette for alle deltakere. Du vil se at når alle standplasser på det første laget er opptatt så må du velge neste lag for å få lagt til flere deltakere. Du er nå klar til å registrere resultater. Et lite tips når det gjelder skyttere i veteranklasser som velger å skyte 60 skudd og som skal delta i KM/DM. I mesterskap er det kun de første 40 skuddene som er tellende mens i åpen klasse teller alle 60 skuddene. Løsningen for å registrere dette på riktig måte i inrx er å føre skytteren opp på to forskjellige lag. På det ene laget registreres skytteren kun i åpen klasse med 60 skudd, mens på det andre laget registreres skytteren kun i mesterskapsklasser (KM/DM) med 40 skudd og det føres resultater kun fra de 40 første skuddene.

9 1:8 Registrere resultater Velg Resultatregistrering og Startlag, Individuell. Velg deretter Startlag og Standplass fra listene. Fyll inn poengverdier i feltene for alle seriene, la Publiser være valgt og klikk Lagre før du velger neste Standplass fra listen. Gjenta dette for alle Startlag og Standplasser. Gyldige tegn for å føre poeng er som følger: Tallene 1 til 9 For innertier benyttes bokstaven o (kan bruke stor eller liten bokstav) For tier benyttes bokstaven x (kan bruke stor eller liten bokstav) For skivebom benyttes tegnet (bindestrek eller minus)

10 1:9 Vise resultater Nå kan du se resultatlisten for å sjekke om det ser korrekt ut. Klikk på fanen Velg visning og klikk på knappen Vis under Stevneinformasjon. Du vil nå få opp en resultatliste i Visningsvinduet som vist under.

11 1:10 Lagre resultater Det som nå gjenstår er å lagre resultatfiler for opplasting til NIF systemet og eventuelt en fil du kan sende til deltagere/klubber. Velg Fil ->Lagre og la Tekst (pdf) være valgt. Du kan fjerne avmerkingen for Mesterskap og Lag da dette ikke ble brukt i dette stevnet. Klikk Lagre, velg filplassering i dialogboksen som dukker opp. inrx vil lagre filen etter følgende mal: [dato]-[nif-id].pdf ( pdf). Velg deretter NIF (csv) og klikk lagre en gang til. Bare behold filnavnet inrx foreslår.

12 Filen som her er kalt nif.txt vil se slik ut hvis du åpner den i f.eks. Notisblokk på datamaskinen. Dette er filen som må lastes opp til resultat.nif.no for at skyttere skal få registrert resultater for klasseføring og rangering. Dette er en av fremgangsmåtene for å gjennomføre et stevne og registrere resultater med inrx.

13 Eksempel 2 2:1 Klargjøring av inrx Det første som må gjøres etter at programmet er installert og du har gjort deg litt kjent med programmet er at databasen må tilbakestilles. Velg Fil -> Database -> Tilbakestill databasen. Svar Ja på dialogboksen som dukker opp. 2:2 Importere data for klubber For å legge til klubber holder det å skrive inn riktig NIF-Id og minimum en bokstav under Navn. Velg deretter Legg til, klikk så på ikonet med to røde piler, og inrx henter alle data som er registrert på klubben i NIF sitt system. Klikk til slutt på Lagre.

14 2:3 Importere data for skyttere For å legge inn nye skyttere kan man velge mappefanen NIF Personsøk. Hvis denne mappefanen ikke vises så velg Vis > NIF Personsøk i menyen. Man kan da søke etter personer i NIF systemet etter forskjellige kriterier. Her har jeg søkt på mitt navn, og det dukker da opp flere personer som tilfredsstiller søkekriteriene. Du kan se at jeg er registrert i NIF systemet to ganger (jeg har visst bedrevet en eller annen form for idrett en gang i tiden før jeg begynte med skyting).

15 Hvis jeg legger til begge mine oppføringer fra NIF, så ser vi at det er forskjellig NIF-Id på oppføringene. Den med NIF-Id som er identisk med PersonId oppgitt på startkortet er den riktige. Det tryggeste er derfor å søke på skytterens Person-Id, velge person i listen og klikke Legg til. Dersom du kun har registrert navn og NIF-Id på en person så kan du klikke på ikonet for oppdater opplysninger. InrX vil da hente opplysninger om skytteren som er registrert i NIF systemet. Klikk deretter på Lagre.

16 2:4 Klargjøring skytebaner Deretter må innstillinger for skytebaner settes korrekt. Evje Pistolklubb har en luftpistolbane med 5 standplasser, innendørs bane med 10 standplasser, en utendørs bane med 20 standplasser, en fribane med 10 standplasser og en N-feltbane med 2 standplasser. Er det baneoppsett i listen som din klubb ikke bruker så kan disse slettes. Antall standplasser står som standard i programmet til 30 stk, og dette må endres ved å velge bane i listen til venstre, angi riktig antall standplasser og deretter klikke Lagre. 2:5 Opprette premiering Det neste som må gjøres er å legge til en premiering under Konfigurasjon -> Arrangement & Premiering. Her har vi lagt til en premiering som vi kalte Premie, 100kr. Den har startavgift på 100 kr, en premieandel på 30 kr og en bestemannspremie på 2 kr. Premie, 50kr er identisk med en startavgift på 50 kroner. Begge bruker Premietabell for beregning av premier.

17 2:6 Opprette stevne Deretter må det opprettes et stevne. Fyll inn NIF-Id og gi stevnet et navn. Internt og eksternt navn kan gjerne være navnet slik det vises i terminlistene. Velg Dato, Arrangør og Banelokasjon. Fyll inn feltene for Sted, Stevneleder, Jury og Dommer. Dette er ikke et mesterskap, så feltene for KM, DM og NM kan stå tomme. Når feltene er fylt ut klikker du Legg til. Så må du legge til Øvelse og Premiering. Klikk på Legg til og du får opp en dialogboks hvor du velger Øvelse (3 Luft-D i dette tilfellet) og Premiering (Premie, 50kr som du opprettet tidligere). Klikk på Legg til i dialogboksen og den lukkes. Klikk deretter på Lagre (den øverste knappen) og dernest på Aktiver for å gjøre stevnet aktivt i inrx.

18 Dersom du klikker på det røde kalenderikonet forhåndspåmeldinger. vil du få opp et vindu som viser eventuelle 2:7 Importere påmeldinger For å importere påmeldinger fra NIF, høyreklikk på stevnenavnet og velg Last ned påmeldinger fra NIF. Du vil få opp en dialogboks som ber deg bekrefte stevneinformasjonen. Dersom du er sikker på at det er riktig stevne du vil importere påmeldinger til så klikker du Ja.

19 Deltagere som tilfredsstiller kriteriene ved forhåndspåmeldingen vil da bli importert til inrx. Eventuelle andre skyttere må legges inn manuelt som forklart under punkt 1:7. 2:8 Importere påmeldinger (alternativ metode) Vi benytter i dette tilfellet Importer påmeldinger siden det var åpnet for forhåndspåmelding via Min Idrett. Påmeldinger kan lastes ned fra ResultatAdmin (resultat.nif.no) og velg Last ned påmeldingsliste m/ baneoppsett, xml. Lagre gjerne filen i mappen import der hvor inrx er installert. Klikk på knappen Importer påmeldinger og velg filen den aktuelle filen for stevnet og klikk Åpne. Du vil deretter få opp en dialogboks som sier: Import er fullført. Klikk OK.

20 2:9 Opprette startlag Det vil normalt ikke være behov for å opprette startlag da disse blir importert sammen med påmeldingene. Skulle det være påmeldinger ved stevnestart som gjør at det trengs ytterligere startlag så opprettes disse på samme måte som under punkt 1:6. Husk å sette riktig Dato, Tid og Nr. 2:10 Registrere skyttere Skyttere som er forhåndspåmeldt vil være registrert i sine respektive startlag/klasser. Ytterligere skyttere kan legges til med samme framgangsmåte som under punkt 2:3. 2:11 Laste opp resultater fra stevnet For å laste opp resultater til NIF, høyreklikk på stevnenavnet og velg Last opp resultater til NIF. Du vil få opp en dialogboks som ber deg bekrefte stevneinformasjonen. Dersom du er sikker på at det er riktig stevne du vil laste opp resultater til så klikker du Ja.

21 Når resultatene er lastet opp vil de være tilgjengelige på eller direkte på (nummeret på slutten av adressen er det samme som NIF-Id i inrx) Det er mulig å laste opp resultater mens stevnet avholdes etter hvert som resultater blir registrert. Det kan være hensiktsmessig ved feltstevner f.eks. Da kan man laste opp resultater etter hvert som poengene for lagene er registrert og skytterne kan da se resultater fortløpende på internett via mobil e.l. Registrere, vise og lagre resultater (PDF fil for opplasting) gjøres på samme måte som i eksempel 1 (1:8, 1:9 og 1:10). Denne fremgangsmåten viste hvordan man gjennomfører et stevne med import av data for klubber, skyttere og forhåndspåmeldinger.

22 Eksempel 3 For NorgesFeltstevner kan ofte utfordringen være at det arrangeres to stevner med forskjellig NIF-id på samme dag. Deltagerne skyter gjerne to runder i flere forskjellige øvelser. NorgesFelt skytes oftest med to eller tre deltagere på hvert startlag. Dette medfører ofte at man får startlag hvor en skytter starter i stevne nummer 1 den dagen mens den andre starter i stevne nummer 2. inrx har en kjekk måte å løse dette på. 3:1 Opprette arrangement I dette tilfellet viser jeg hvordan man fører resultater fra to NorgesFeltstevner arrangert samme dag. Stevnet hadde 43 startlag med to skyttere på hvert lag. Først må stevnene opprettes som beskrevet tidligere med riktig NIF-Id osv. Når begge stevnene er opprettet, så går man til fanen Arrangement & Premiering. Under Arrangement så kan man endre navnet på det ene arrangementet til et beskrivende navn og klikk Lagre.

23 For å legge begge stevnene til samme arrangement så fjerner man markeringen for Auto ved Arrangement og velger arrangementet du opprettet tidligere (her: NorgesFelt April).

24 3:2 Opprette startlag Resultatene fra stevnene ble ført på egne resultatark for hvert startlag. Da stevnene var over ble det 43 startlag totalt. Vi genererer derfor 43 startlag med 5 minutters intervall.

25 3:2 Melde på deltakere En utfordring når man arrangerer to stevner på samme dag er å plassere skytternes deltagelser i riktig stevne. Er det skyttere som skyter to ganger i samme øvelse så skal den første deltagelsen registreres i stevne nr. 1 og den andre i stevne nr. 2. Hvis skytteren kun skyter en gang i en øvelse så må resultatene plasseres i riktig stevne i forhold til når skytteren startet. I dette eksempelet starter første stevne kl. 10:00 og det neste kl.13:00. Dersom skytteren skyter en øvelse kun en gang og starter etter kl. 13:00 så skal resultatene føres i stevne nummer to. Fremgangsmåten for å føre dette riktig forklares nedenfor. Før du begynner å registrere deltakere så sørg for at dagens første stevne (her: NorgesFelt) er aktivert. Navnet på det aktiverte stevnet vil til enhver tid stå etter inrx:: i tittellinjen til programmet. Da er det bare å begynne å registrere deltakere i henhold til resultatarkene. Etter hvert vil det dukke opp deltakere som allerede er påmeldt i den øvelsen du skal legge inn. Det vil komme opp en dialogboks som advarer deg om dette. Marker denne på resultatarket med et kryss e.l. slik at du vet at denne deltakerens start skal registreres på neste stevne og gå videre til neste deltaker/startlag. Når du kommer til startlag som startet kl. 13:00, eller førte lag etter dette klokkeslett, så aktiverer du stevne nummer to (her: NorgesFelt). Deretter snur du bunken med resultatark og fører resultater fra lag 43 og fremover. Hvis (når) du får beskjed om at deltageren allerede er påmeldt i denne øvelsen, så vet du at denne skal registreres på det første stevnet. Når du nå har gått igjennom og registrert alle startlagene frem til startlag nr. 1, så aktiver stevne nummer en på nytt og registrer de skytterne som ennå ikke er registrert. Det er viktig at dette føres korrekt med tanke på deltagerens klasseføring og eventuelle opprykk.

26 Når alle deltagere er registrert vil du se at på noen av startlagene vil deltakerne delta i forskjellige stevner som vist i bildet over. 3:3 Registrere resultater Deretter registrerer du resultater ved å velge fanen Resultatregistrering og Startlag, Tabell. Velg startlag fra listen Startlag, fyll inn resultater i kolonnene S1 til S8 samt innertreff i kolonne ix og klikk Lagre. Resultater vises og publiseres som vist i eksempel 1:9, 1:10 og 2:11.