Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Ervik MEDL PP Lars P. Hammerstad MEDL SP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 15:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Torfinn Stub Medlem V Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann Medlem H Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Ervik MEDL PP Lars P. Hammerstad MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Johannes Ludvik Håvik Lars P. Hammerstad SP Inga Kristine Heggvik Per Ervik PP Fra administrasjonen møtte:

2 Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Kommunestyret er fulltallig, og dermed lovlig satt. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Presentasjon av Strategisk Næringsplan for Orkdalsregionen ved daglig leder Håkon Jordet. Omdelt i møtet: Strategisk Næringsplan for Orkdalsregionen Div. dokumenter i forbindelse med tilbud om drift av mottak Lokaldemokrati og kommunereform debatthefte utgitt av KDM St.prp. nr. 69 Om utbygging og finansiering av Imarsundprosjektet (RV680 Imarsundsambandet og RV 669 Sandvika ferjekai med veg) i Møre og Romsdal.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 133/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 134/15 Rapport Økonomi 2. tertial 2015 PS 135/15 PS 136/15 PS 137/15 PS 138/15 PS 139/15 PS 140/15 Høringsuttalelse - forslag til administrasjonssted i de nye politidistriktene Tilbud nybygg Fillan barnehage - Finansiering Finansiering - totalentreprise bygg - Sandstad vannbehandlingsanlegg Organisering Sør-Trøndelag 110 sentral - omdanning til IKS Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Evaluering av samarbeidsavtale - samhandling i Øyregionen - Frøya og Hitra kommuner PS 141/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Sandstadvika, gnr 122, bnr 299 m fl PS 142/15 PS 143/15 PS 144/15 PS 145/15 PS 146/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning av reguleringsplan for Honnes med Vikan gnr 13 bnr 1 mfl. Kontrollutvalget - endring av varamedlem Søknad om fritak fra vervet som rådsmedlem tilstiftelsen Halten - Lillian Ulvan Søknad om fritak fra vervet som medlem av den kommunale heimevernsnemnda - Randi Sagøy Melding - Protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den PS 147/15 Melding - Organisasjonsutvikling og konseptet "Æ bryr mæ om dæ!" RS 17/15 RS 18/15 RS 19/15 RS 20/15 Referatsaker Svar på søknad om midler til tiltak for stedsutvikling sendt fra Sør-Trøndelag fylkeskommune Presentasjoner fra eiermøte i TrønderEnergi AS Videre arbeid med kommunereformen Alternativ for 1000 MW

4 Saker til behandling PS 133/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den Miriam Baglund og Kirsten Kjørsvik ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 134/15 Rapport Økonomi 2. tertial 2015 Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Votering: Enstemmig Saksprotokoll i Teknisk komite

5 Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Enstemmig Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Arbeidsmiljøutvalget vil bemerke at resultatet av innsparingene våren 2015 ikke er beskrevet i saksframlegget for 2. tertial Besparingene i rapporten er i følge økonomisjefen innarbeidet. Arbeidsmiljøutvalget synes det er positivt med overskuddet som foreligger. Rapporten viser at vi har gjeld på pr. innbygger (dobbelt så mye som gjennomsnittet i Sør-Trøndelag). Arbeidsmiljøutvalget vil uttrykke bekymring for hva denne gjelden har å si for driften/tjenestene i Hitra kommune. PS 135/15 Høringsuttalelse - forslag til administrasjonssted i de nye politidistriktene Hitra kommune anbefaler administrasjonssted for nytt Trøndelag politidistrikt lagt til Trondheim. Dette begrunnet i en klar overvekt til fordel for Trondheim som lokasjon ut i fra de oppsatte kriteriene i høringsnotatet samt den praktiske utøvelse av politimesterfunksjonen i forhold til befolkningstetthet. Hitra kommune ber også om at nye Møre og Romsdal politidistrikts organisering vurderes spesielt, med vekting av den strategiske betydningen dagens politidistrikt Nordmøre og Romsdal innehar gjennom sitt ansvar og sin beredskapsfunksjon i forhold til Midt- Norsk sokkel. Det betraktes å være hensiktsmessig samt praktisk med et nært tjenestesamarbeid mellom dagens Nordmøre og Romsdal politidistrikt og Trøndelag politidistrikt, grunnet den geografiske beliggenheten til oljeaktiviteten på Midt- Norsk sokkel.

6 Hitra kommune anbefaler administrasjonssted for nytt Trøndelag politidistrikt lagt til Trondheim. Dette begrunnet i en klar overvekt til fordel for Trondheim som lokasjon ut i fra de oppsatte kriteriene i høringsnotatet samt den praktiske utøvelse av politimesterfunksjonen i forhold til befolkningstetthet. Hitra kommune har sammen med Kristiansund og Nordmøre havn IKS etablert Hitra Kysthavn. Havnen vil bli direkte anløpssted for frakt av laks til kontinentet og vil også få stor betydning som tilskipingshavn av gods/varer fra kontinentet. Hitra kommune ber om at Hitra Kysthavn blir særlig vektlagt i Trøndelag politidistrikt sitt ansvarsområde. Hitra kommune ber også om at nye Møre og Romsdal politidistrikts organisering vurderes spesielt, med vekting av den strategiske betydningen dagens politidistrikt Nordmøre og Romsdal innehar gjennom sitt ansvar og sin beredskapsfunksjon i forhold til Midt- Norsk sokkel. Det betraktes å være hensiktsmessig samt praktisk med et nært tjenestesamarbeid mellom dagens Nordmøre og Romsdal politidistrikt og Trøndelag politidistrikt, grunnet den geografiske beliggenheten til oljeaktiviteten på Midt- Norsk sokkel. Saksprotokoll i Formannskapet Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende forslag til nytt avsnitt til rådmannens innstilling: Hitra kommune har sammen med Kristiansund og Nordmøre havn IKS etablert Hitra Kysthavn. Havnen vil bli direkte anløpssted for frakt av laks til kontinentet og vil også få stor betydning som tilskipingshavn av gods/varer fra kontinentet. Hitra kommune ber om at Hitra Kysthavn blir særlig vektlagt i Trøndelag politidistrikt sitt ansvarsområde. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommune anbefaler administrasjonssted for nytt Trøndelag politidistrikt lagt til Trondheim. Dette begrunnet i en klar overvekt til fordel for Trondheim som lokasjon ut i fra de oppsatte kriteriene i høringsnotatet samt den praktiske utøvelse av politimesterfunksjonen i forhold til befolkningstetthet. Hitra kommune har sammen med Kristiansund og Nordmøre havn IKS etablert Hitra Kysthavn. Havnen vil bli direkte anløpssted for frakt av laks til kontinentet og vil også få stor betydning som tilskipingshavn av gods/varer fra kontinentet. Hitra kommune ber om at Hitra Kysthavn blir særlig vektlagt i Trøndelag politidistrikt sitt ansvarsområde. Hitra kommune ber også om at nye Møre og Romsdal politidistrikts organisering vurderes spesielt, med vekting av den strategiske betydningen dagens politidistrikt Nordmøre og Romsdal innehar gjennom sitt ansvar og sin beredskapsfunksjon i forhold til Midt- Norsk sokkel. Det betraktes å være hensiktsmessig samt praktisk med et nært tjenestesamarbeid mellom dagens Nordmøre og Romsdal politidistrikt og Trøndelag politidistrikt, grunnet den geografiske beliggenheten til oljeaktiviteten på Midt- Norsk sokkel.

7 PS 136/15 Tilbud nybygg Fillan barnehage - Finansiering 1. Oppføring av nybygg Fillan barnehage med 3 avdelinger og utebod gjennomføres som beskrevet i tilbudskonkurranse av og med bakgrunn i økende behov for flere barnehageplasser. 2. Stjern Entreprenør AS velges som utførende totalentreprenør i henhold til tilbudskontroll og tilbudsevaluering av , for en samlet sum pålydende ,- inkl. mva. 3. I henhold til kostnadsoverslag fra prosjekterende av settes foreløpig økonomisk ramme for prosjektet til kr ,-. Prosjektet tilføres dermed ytterligere kr i henhold til tidligere prioritert ramme i økonomiplan som er kr ,-. 4. Tiltaket finansieres ved låneopptak. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med følgende begrunnelse: «Stjern Entreprenør AS har gitt tilbud og er innstilt på å bli tildelt anbudet. Samme entreprenør er hovedentreprenør for utbygging Hjorten Hotell Hitra, der mitt selskap Ole Haugen AS eier 16,7% og Horten Kjøpesenter AS eier 25%. Sum direkte og indirekte eierskap blir med dette 21,8%. Jeg har ingen styreverv i det aktuelle eller andre eierselskap (bare i Ole Haugen AS).» Trygve Sivertsen ba også om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans bror er styreleder i Hitra Botilbud som er medeier i Hjorten Hotell Hitra. Begge forlot møtet under behandling av habilitetsspørsmålet, og varaordfører Eldbjørg Broholm ledet nå møtet. Kommunestyret teller nå 21 representanter. Kommunestyret behandlet habilitetsspørsmålene: Ordfører Ole L. Haugen ble erklært habil. Trygve Sivertsen ble erklært habil. Begge tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret er dermed fulltallig. Det ble fremmet omforent forslag om å stryke ordet foreløpig i første setning i pkt. 3. Ved votering ble formannskapets tilrådning med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Oppføring av nybygg Fillan barnehage med 3 avdelinger og utebod gjennomføres som beskrevet i tilbudskonkurranse av og med bakgrunn i økende behov for flere barnehageplasser. 2. Stjern Entreprenør AS velges som utførende totalentreprenør i henhold til tilbudskontroll og tilbudsevaluering av , for en samlet sum pålydende ,- inkl. mva.

8 3. I henhold til kostnadsoverslag fra prosjekterende av settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,-. Prosjektet tilføres dermed ytterligere kr i henhold til tidligere prioritert ramme i økonomiplan som er kr ,-. 4. Tiltaket finansieres ved låneopptak, men da redusert med oppnådd fradrag av merverdiavgift. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med følgende begrunnelse: «Stjern Entreprenør AS har gitt tilbud og er innstilt på å bli tildelt anbudet. Samme entreprenør er hovedentreprenør for utbygging Hjorten Hotell Hitra, der mitt selskap Ole Haugen AS eier 16,7% og Horten Kjøpesenter AS eier 25%. Sum direkte og indirekte eierskap blir med dette 21,8%. Jeg har ingen styreverv i det aktuelle eller andre eierselskap (bare i Ole Haugen AS).» Trygve Sivertsen ba også om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans bror er styreleder i Hitra Botilbud som er medeier i Hjorten Hotell Hitra. Begge forlot møtet under behandling av habilitetsspørsmålet, og varaordfører Eldbjørg Broholm ledet nå møtet. Formannskapet teller nå 5 medlemmer. Formannskapet behandlet habilitetsspørsmålene: Ordfører Ole L. Haugen ble erklært habil. Trygve Sivertsen ble erklært habil. Begge tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig. Lars P. Hammerstad fremmet følgende alternativt forslag: 1. Saken utsettes med bakgrunn i at det ikke har vært tilstrekkelig tid til å sette seg inn i saken. (Mottatt kl. 15:23, ) 2. Saken fremmes i neste ordinære formannskapsmøte I tilknytning til saken bes rådmannen å gjennomføre en vurdering av «Lov om oreigning av fast eiegedom (oreigningslova)» kan benyttes for å ekspropriere eiendommen til «fjordhotellet» i gammel Fillan. Eiendommen med påstående bygninger foreslås benyttet til fremtidig 1 4 skole med SFO for Fillan krets. Dette med bakgrunn i befolkningsvekst og økt behov for større plass for alle elevene på Fillan skole som også er ungdomsskole for hele Hitra. En slik etablering vil fremme et politisk ønske om en barneskole i trafikkfrie omgivelse nært sjøen, redningsskøyta, flerbruksanlegget i «Aurn» og Kystmuseet. Ordfører Ole L. Haugen AP ba om å få en presisering i pkt. 4, og fremmet følgende tillegg til rådmannens innstilling:, men da redusert med oppnådd fradrag av merverdigavgift.

9 Det ble votert slik: Utsettelses forslag fremmet i møtet fikk 1 stemme og falt. Det ble deretter votert særskilt over pkt. 3 i forslag fremmet av Lars P. Hammerstad. Også dette forslaget fikk bare 1 stemme og falt. Rådmannens innstilling med tillegg fremmet i møtet vedtatt mot en stemme. Tilrådning: 1. Oppføring av nybygg Fillan barnehage med 3 avdelinger og utebod gjennomføres som beskrevet i tilbudskonkurranse av og med bakgrunn i økende behov for flere barnehageplasser. 2. Stjern Entreprenør AS velges som utførende totalentreprenør i henhold til tilbudskontroll og tilbudsevaluering av , for en samlet sum pålydende ,- inkl. mva. 3. I henhold til kostnadsoverslag fra prosjekterende av settes foreløpig økonomisk ramme for prosjektet til kr ,-. Prosjektet tilføres dermed ytterligere kr i henhold til tidligere prioritert ramme i økonomiplan som er kr ,-. 4. Tiltaket finansieres ved låneopptak, men da redusert med oppnådd fradrag av merverdigavgift. PS 137/15 Finansiering - totalentreprise bygg - Sandstad vannbehandlingsanlegg 1. Hitra kommunes montering av tilhørende bygg for de maskintekniske installasjoner i vannbehandlingsanlegg ved Strandavatnet og Fuglåsen høydebasseng gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. EH-bygg AS velges som utførende leverandør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket er tatt inn i egen sjølkostkalkyle og finansieres via sjølkostprinsippet. 1. Hitra kommunes montering av tilhørende bygg for de maskintekniske installasjoner i vannbehandlingsanlegg ved Strandavatnet og Fuglåsen høydebasseng gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. EH-bygg AS velges som utførende leverandør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering.

10 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket er tatt inn i egen sjølkostkalkyle og finansieres via sjølkostprinsippet. 6. For senere investeringsprosjekter bes rådmannen om å vurdere bruk av annen entrepriseform - hovedentreprise. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforent forslag: Beløpene i pkt. 2 og pkt. 3 reduseres til kr ,-. Nytt pkt. 6. For senere investeringsprosjekter bes rådmannen om å vurdere bruk av annen entrepriseform - hovedentreprise. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunes montering av tilhørende bygg for de maskintekniske installasjoner i vannbehandlingsanlegg ved Strandavatnet og Fuglåsen høydebasseng gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. EH-bygg AS velges som utførende leverandør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket er tatt inn i egen sjølkostkalkyle og finansieres via sjølkostprinsippet. 6. For senere investeringsprosjekter bes rådmannen om å vurdere bruk av annen entrepriseform - hovedentreprise. PS 138/15 Organisering Sør-Trøndelag 110 sentral - omdanning til IKS 1. Hitra kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110- sentral slik den fremgår av sakens vedlegg 1 2. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap

11 3. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS 1. Hitra kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110- sentral slik den fremgår av sakens vedlegg 1 2. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap 3. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS 4. Som kommunenes representant til representantskapet oppnevnes Dag Willmann med Torfinn Stub som personlig vara. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L: Haugen AP fremmet følgende tilleggspkt. 4: 4. Som kommunenes representant til representantskapet oppnevnes Dag Willmann med Torfinn Stub som personlig vara. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110- sentral slik den fremgår av sakens vedlegg 1 2. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap 3. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS 4. Som kommunenes representant til representantskapet oppnevnes Dag Willmann med Torfinn Stub som personlig vara. Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110- sentral slik den fremgår av sakens vedlegg 1 2. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap 3. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS

12 PS 139/15 Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Hitra kommunestyre godkjenner framlagte overordnede risiko- og sårbarhetsanalyse slik den foreligger som vedlegg til denne sak, jf. krav i sivilbeskyttelseslovens 14 om at kommunene skal ha gjennomarbeidet og helhetlig ROS-analyse. Hitra kommunestyre godkjenner framlagte overordnede risiko- og sårbarhetsanalyse slik den foreligger som vedlegg til denne sak, jf. krav i sivilbeskyttelseslovens 14 om at kommunene skal ha gjennomarbeidet og helhetlig ROS-analyse, med følgende endringer: a. Under kategori «Naturhendelser» Hendelse nr innarbeides som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Bruk av Hitra Kysthavn. b. Under kategori «Stor ulykke» Hendelse nr. 11 som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Hendelse nr. 12 tas ut i sin helhet. Saksprotokoll i Formannskapet Per J. Ervik ble innvilget permisjon fra kl. 14:50. Formannskapet teller nå 6 medlemmer. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag til tillegg til rådmannens innstilling:., med følgende endringer: a. Under kategori «Naturhendelser» Hendelse nr innarbeides som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Bruk av Hitra Kysthavn. b. Under kategori «Stor ulykke» Hendelse nr. 11 som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Hendelse nr. 12 tas ut i sin helhet. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner framlagte overordnede risiko- og sårbarhetsanalyse slik den foreligger som vedlegg til denne sak, jf. krav i sivilbeskyttelseslovens 14 om at kommunene skal ha gjennomarbeidet og helhetlig ROS-analyse, med følgende endringer: a. Under kategori «Naturhendelser» Hendelse nr innarbeides som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Bruk av Hitra Kysthavn. b. Under kategori «Stor ulykke» Hendelse nr. 11 som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Hendelse nr. 12 tas ut i sin helhet.

13 PS 140/15 Evaluering av samarbeidsavtale - samhandling i Øyregionen - Frøya og Hitra kommuner 1) Hitra kommunestyre tar evalueringsrapporten for Felles nemnd, Samhandling i øyregionen, til orientering. 2) Felles nemnd, sammen med administrasjonen i de to kommunene, får i oppgave å vurdere tiltak for å forbedre de områdene som det er påpekt utfordringer på. Torfinn Stub fremmet på vegne av AP, SV MDG, KrF og V følgende utsettelsesforslag: Realitetsbehandlingen av saken utsettes til Felles nemnd Hitra og Frøya har gjort ferdig sin behandling. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Realitetsbehandlingen av saken utsettes til Felles nemnd Hitra og Frøya har gjort ferdig sin behandling. Enstemmig Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Rådmannen i Hitra fremmet slik revidert innstilling: 1) Hitra kommunestyre tar evalueringsrapporten for Felles nemnd, Samhandling i Øyregionen, til orientering. 2) Hitra kommunestyre foreslår slik videreføring av tjenestesamarbeidet: a) Forvaltningskontoret: Samarbeidet videreføres, og det jobbes med å styrke tjenesten ved å se på overføring av oppgaver og stilling(er) fra dagens tjenesteproduksjon. b) Folkehelsearbeidet: Samarbeidet avsluttes, og kommunene ivaretar folkehelsearbeidet hver for seg. c) Livstil og folkehelsesenter: Rådmannen i Frøya foreslår at tjenestesamarbeidet avsluttes, og kommunene ivaretar lærings- og mestringstilbudene og frisklivsarbeidet hver for seg. d) Kompetanseutvikling: Hvis Frøya kommune vedtar avvikling av samarbeidet på livsstil og folkehelse, vil Hitra kommune avvikle samarbeidet på kompetanse for dekke deler av inntektssvikten på livsstil og folkehelse. e) Psykisk helsearbeid: På kort sikt: Samarbeidet videreføres. Det foretas en gjennomgang av tjenesten i forhold til forventningsavklaringer, felles planverk og strategier. På lang sikt (i løpet av 2016): Hitra kommune nedsetter en arbeidsgruppe som får i mandat å planlegge morgendagens tjenestetilbud innenfor psykisk helse og rus.

14 3) Felles nemnd, sammen med administrasjonen i de to kommunene, får i oppgave å vurdere tiltak for å forbedre de områdene som det er påpekt utfordringer på. Ved votering ble revidert innstilling i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1) Hitra kommunestyre tar evalueringsrapporten for Felles nemnd, Samhandling i Øyregionen, til orientering. 2) Hitra kommunestyre foreslår slik videreføring av tjenestesamarbeidet: a) Forvaltningskontoret: Samarbeidet videreføres, og det jobbes med å styrke tjenesten ved å se på overføring av oppgaver og stilling(er) fra dagens tjenesteproduksjon. b) Folkehelsearbeidet: Samarbeidet avsluttes, og kommunene ivaretar folkehelsearbeidet hver for seg. c) Livstil og folkehelsesenter: Rådmannen i Frøya foreslår at tjenestesamarbeidet avsluttes, og kommunene ivaretar lærings- og mestringstilbudene og frisklivsarbeidet hver for seg. d) Kompetanseutvikling: Hvis Frøya kommune vedtar avvikling av samarbeidet på livsstil og folkehelse, vil Hitra kommune avvikle samarbeidet på kompetanse for dekke deler av inntektssvikten på livsstil og folkehelse. e) Psykisk helsearbeid: På kort sikt: Samarbeidet videreføres. Det foretas en gjennomgang av tjenesten i forhold til forventningsavklaringer, felles planverk og strategier. På lang sikt (i løpet av 2016): Hitra kommune nedsetter en arbeidsgruppe som får i mandat å planlegge morgendagens tjenestetilbud innenfor psykisk helse og rus. 3) Felles nemnd, sammen med administrasjonen i de to kommunene, får i oppgave å vurdere tiltak for å forbedre de områdene som det er påpekt utfordringer på. Enstemmig PS 141/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Sandstadvika, gnr 122, bnr 299 m fl Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens og 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan for Sandstadvika, gnr 122, bnr 299 m fl, på følgende vilkår: 1. Følgende bestemmelser tilføyes i bestemmelsenes 8 vedrørende støyutfordringer: 8.2 I henhold til gjennomførte støyberegninger vil deler av planområdet kunne ha støy som overstiger Miljøverndepartementets støyretningslinje T-1442/2012. I rammesøknaden skal det for del av bebyggelsen som ligger i gul sone redegjøres for avbøtende tiltak om at støykrav i T-1442/2012, tabell 3 er oppfylt. Støynivåene må ikke overstige laveste verdi i tabellen. 8.3 Alle boenheter skal ha en stille side og med private uteplasser hvor lydnivå ikke skal overskride Lden 55dB. 2. Følgende bestemmelse tilføyes i bestemmelsenes 7: 7.4 Området kan ikke bebygges før det er etablert et trafikksikkert tilbud til gående og syklende fra planområdet og til krysset FV 342 Badstuvik. 3. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte.

15 Saken ble trukket fra behandling i kommunestyret. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble fremmet følgende omforent forslag: Pkt. 2 i rådmannens innstilling tas ut. Ellers som rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken går til mekling før videre behandling. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens og 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan for Sandstadvika, gnr 122, bnr 299 m fl, på følgende vilkår: 1. Følgende bestemmelser tilføyes i bestemmelsenes 8 vedrørende støyutfordringer: 8.2 I henhold til gjennomførte støyberegninger vil deler av planområdet kunne ha støy som overstiger Miljøverndepartementets støyretningslinje T-1442/2012. I rammesøknaden skal det for del av bebyggelsen som ligger i gul sone redegjøres for avbøtende tiltak om at støykrav i T-1442/2012, tabell 3 er oppfylt. Støynivåene må ikke overstige laveste verdi i tabellen. 8.3 Alle boenheter skal ha en stille side og med private uteplasser hvor lydnivå ikke skal overskride Lden 55dB. 2. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. PS 142/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning av reguleringsplan for Honnes med Vikan gnr 13 bnr 1 mfl. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan for Honnes med Vikan - gnr. 13 bnr. 1 mfl., på følgende vilkår: 1. Det tas inn følgende rekkefølgekrav i reguleringsbestemmelsene som punkt Gangog sykkelveg: «Gang- og sykkelveg fra planområdet til Barman skole skal utarbeides før utbygging av boligene kan starte.» 2. Fritidsboligene FB02-FB08 med tilhørende infrastruktur tas ut av planen. Gjenværende fritidsboligtomter renummereres med FB01-FB Reguleringsbestemmelsenes punkt endres til: «Maks mønehøyde på fritidsbolig settes til 7,5 meter over gjennomsnittlig planert terreng.» 4. Byggegrenser vist i punkt 2c i tilsvar fra konsulent tas inn i plankart. Høydeangivelser i punkt 2c i tilsvar fra konsulent tas inn i reguleringsbestemmelsenes Tabellen justeres slik at maks mønehøyde skrives med eksakt koteangivelse. 5. Følgende ny bestemmelse tas inn som punkt 1.6.0: «Før det kan gis byggetillatelse i området skal det foreligge en skred- og flomfaglig vurdering.»

16 6. Tunet på eiendommen får formål LNF. 7. Følgende bestemmelser tas inn som 4 LNF-område (5110): Landbruk Innenfor dette området er det ikke tillatt med tiltak som kan forringe området som landbruksområde. Området som er regulert til «landbruk» skal benyttes til tradisjonell drift i tilknytning til landbruk. I disse områdene kan det bare gjøres tiltak som har direkte tilknytning til landbruk som primærnæring, eks jordbruksvei. Annen arealbruk og bebyggelse er ikke tillatt unntatt i forbindelse med gårdstunet. Ny bebyggelse i forbindelse med tunet skal følge pkt Anlegg av private veger som etter en behovsvurdering ikke er begrunnet med landbruks- eller skogsdrift, vil være forbudt. Arealdisponeringen i landbruksområder reguleres også av spesiallover som jordloven, skogbruksloven, konsesjonsloven og jordskifteloven. Mulige ulemper som følge av landbruksdrift i form av gjødselspredning, lukt, husdyr, fluer, rauting, maskinstøy, faremomenter for barn etc. må påregnes på enkelte tomter i området, særlig tomter som grenser opp mot landbruksområder. Gjerde for å skjerme mot beitedyr rundt boliger/ fritidsboliger kan settes opp og skal bekostes eieren av tomta. Gjerde skal utformes på en slik måte at de holder beitedyr ute. Gjerdehøyde kan være inntil 1,50 meter høyt. Det henvises ellers til gjerdeloven. I tilfeller hvor det forekommer utgravde masser skal disse legges på steder der de ikke virker skjemmende. 7 Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Saken ble trukket fra behandling i kommunestyret. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: Pkt. 1 i rådmannens innstilling tas ut. Pkt. 2 (nytt pkt. 1) Fritidsboligene FB02-FB07 med tilhørende infrastruktur tas ut av planen. Ny adkomstvei til gjenværende tomt nr. FB08 må tas inn. Gjenværende fritidsboligtomter renummereres med FB01-FB05. Ellers som rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken går til mekling før videre behandling. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan for Honnes med Vikan - gnr. 13 bnr. 1 mfl., på følgende vilkår: 1. Fritidsboligene FB02-FB07 med tilhørende infrastruktur tas ut av planen. Ny adkomstvei til gjenværende tomt nr. FB08 må tas inn. Gjenværende fritidsboligtomter renummereres med FB01-FB Reguleringsbestemmelsenes punkt endres til: «Maks mønehøyde på fritidsbolig settes til 7,5 meter over gjennomsnittlig planert terreng.» 3. Byggegrenser vist i punkt 2c i tilsvar fra konsulent tas inn i plankart. Høydeangivelser i punkt 2c i tilsvar fra konsulent tas inn i reguleringsbestemmelsenes Tabellen justeres slik at maks mønehøyde skrives med eksakt koteangivelse.

17 4. Følgende ny bestemmelse tas inn som punkt 1.6.0: «Før det kan gis byggetillatelse i området skal det foreligge en skred- og flomfaglig vurdering.» 5. Tunet på eiendommen får formål LNF. 6. Følgende bestemmelser tas inn som 4 LNF-område (5110): Landbruk Innenfor dette området er det ikke tillatt med tiltak som kan forringe området som landbruksområde. Området som er regulert til «landbruk» skal benyttes til tradisjonell drift i tilknytning til landbruk. I disse områdene kan det bare gjøres tiltak som har direkte tilknytning til landbruk som primærnæring, eks jordbruksvei. Annen arealbruk og bebyggelse er ikke tillatt unntatt i forbindelse med gårdstunet. Ny bebyggelse i forbindelse med tunet skal følge pkt Anlegg av private veger som etter en behovsvurdering ikke er begrunnet med landbruks- eller skogsdrift, vil være forbudt. Arealdisponeringen i landbruksområder reguleres også av spesiallover som jordloven, skogbruksloven, konsesjonsloven og jordskifteloven. Mulige ulemper som følge av landbruksdrift i form av gjødselspredning, lukt, husdyr, fluer, rauting, maskinstøy, faremomenter for barn etc. må påregnes på enkelte tomter i området, særlig tomter som grenser opp mot landbruksområder. Gjerde for å skjerme mot beitedyr rundt boliger/ fritidsboliger kan settes opp og skal bekostes eieren av tomta. Gjerde skal utformes på en slik måte at de holder beitedyr ute. Gjerdehøyde kan være inntil 1,50 meter høyt. Det henvises ellers til gjerdeloven. I tilfeller hvor det forekommer utgravde masser skal disse legges på steder der de ikke virker skjemmende. 7 Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. PS 143/15 Kontrollutvalget - endring av varamedlem Fremlegges uten innstilling. Dag Willmann H fremmet følgende forslag varamedlem i kontrollutvalget.: Marianne Østensen Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Marianne Østensen velges som nytt varamedlem i kontrollutvalget. Saksprotokoll i Kommunestyret Tom Skare FrP fremmet forslag om å utsette saken. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes.

18 PS 144/15 Søknad om fritak fra vervet som rådsmedlem til Stiftelsen Halten - Lillian Ulvan Hitra kommunestyre fritar Lillian Ulvan fra vervet som rådsmedlem til Stiftelsen Halten. Som nytt rådsmedlem velges:. Eldbjørg Broholm AP fremmet følgende forslag: Som nytt rådsmedlem velges: Knut Ansnes Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre fritar Lillian Ulvan fra vervet som rådsmedlem til Stiftelsen Halten. Som nytt rådsmedlem velges: Knut Ansnes PS 145/15 Søknad om fritak fra vervet som medlem av den kommunale heimevernsnemnda - Randi Sagøy Hitra kommunestyre fritar Randi Sagøy fra vervet som medlem av den kommunale heimevernsnemnd. Som nytt medlem i nemnda velges:.. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende forslag: Som nytt medlem i nemnda velges. Kjell Roar Sæther Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre fritar Randi Sagøy fra vervet som medlem av den kommunale heimevernsnemnd. Som nytt medlem i nemnda velges: Kjell Roar Sæther. PS 146/15 Melding - Protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den til orientering.

19 Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den til orientering. PS 147/15 Melding - Organisasjonsutvikling og konseptet "Æ bryr mæ om dæ!" Hitra kommunestyre tar vedtak fattet i Hitra formannskap den , sak 130/15 Organisasjonsutvikling og konseptet «Æ bryr mæ om dæ!» til orientering. Hitra kommunestyre tar vedtak fattet i Hitra formannskap den , sak 130/15 Organisasjonsutvikling og konseptet «Æ bryr mæ om dæ!» til orientering. Møtet ble hevet kl. 15:15 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

20 Referatsaker RS 17/15 Svar på søknad om midler til tiltak for stedsutvikling sendt fra Sør-Trøndelag fylkeskommune RS 18/15 Presentasjoner fra eiermøte i TrønderEnergi AS RS 19/15 Videre arbeid med kommunereformen RS 20/15 Alternativ for 1000 MW