Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Hitra valgnemnd Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 13:25

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Hitra valgnemnd Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 13:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Orienteringer Det ble opplyst at Dag Willmann er valgt til opposisjonsleder.

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 1/15 Valg av Oppvekstkomite for perioden PS 2/15 Valg av Helse- og omsorgskomite for perioden PS 3/15 Valg av Teknisk komite for perioden PS 4/15 Valg av Eldres Råd for perioden PS 5/15 Valg av Brukerråd for perioden PS 6/15 PS 7/15 Valg av representant til KonSek Midt-Norge IKS og Revisjon Midt-Norge IKS for perioden Valg av representant til Hitra Kirkelige fellesråd for perioden PS 8/15 Valg av skattetakstnemnd for perioden PS 9/15 PS 10/15 PS 11/15 PS 12/15 PS 13/15 PS 14/15 PS 15/15 PS 16/15 PS 17/15 PS 18/15 PS 19/15 PS 20/15 PS 21/15 Valg av klagenemnd for eiendomsskattesaker for perioden Oppnevning av kommunal heimevernsnemnd for perioden Oppnevning av representant til oppnevningsutvalget for meglere (Konfliktrådet) Valg av medlemmer til styret og rådet for Aunøyastiftelsen for perioden Valg av rådsmedlemmer til Stiftelsen Halten for perioden Valg av representant til styret for Frøya Flyplass DA Valg av medlem til skoleutvalget ved Hitra og Frøya videregående skoler for perioden Valg av Hitra kommunes representant i Hitra Frivilligsentral Oppnevning av medlemmer til styrende organ i HAMOS Forvaltning IKS Valg av ny representant til representantskapet for IKA-Trøndelag for perioden Oppretting av politiråd Hitra kommune Forslag på to representanter til styret i Kristiansund og Nordmøre havn IKS Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer til SiO vertskommunenemnd samt medlem og varamedlem til klagenemnda

3 PS 1/15 Valg av Oppvekstkomite for perioden Det ble fremmet følgende forslag, som avtalevalg: AP, SV, KrF, MDG og V: Leder: Sigbjørn Glørstad Nestleder: Ida Karoline Broholm Espen Arntsberg 1. Anna M. Refsnes AP 2. Ørjan Strømmen AP 3. Alfrida Karlsen KrF 4. Audun Liland V 5. Paloma Brene Vargas MDG 6. Snorre A. Sandvik SV 7. Maja Mosand Ulvær - SV PP, FrP, SP og H: Tor Johan Sagøy H Kirsten Kjørsvik - SP 1. Inger Marie Sundgård PP 2. Bjørn Morvik FrP 3. Marte Hammerstad SP 4. Kåre Rømuld H 5. Reidar Skaget FrP 6. Bergljot Stokkan - PP Leder: Nestleder: Sigbjørn Glørstad - AP Ida Karoline Broholm - AP Espen Arntsberg- AP Tor Johan Sagøy H Kirsten Kjørsvik - SP Varamedlemmer AP, SV, KrF, MDG og V: 1. Anna M. Refsnes AP 2. Ørjan Strømmen AP

4 3. Alfrida Karlsen KrF 4. Audun Liland V 5. Paloma Brene Vargas MDG 6. Snorre A. Sandvik SV 7. Maja Mosand Ulvær - SV Varamedlemmer PP, FrP, SP og H: 1. Inger Marie Sundgård PP 2. Bjørn Morvik FrP 3. Marte Hammerstad SP 4. Kåre Rømuld H 5. Reidar Skaget FrP 6. Bergljot Stokkan - PP PS 2/15 Valg av Helse- og omsorgskomite for perioden Det ble fremmet følgende forslag, som avtalevalg: AP, SV, KrF, MDG og V: Leder: Torfinn Stub V Nestleder: Ann-Bjørg Strøm KrF Kalairasan Seenithamby AP Miriam Baglund MDG 1. Inge Dahlø - V 2. Kjersti Lindal MDG 3. Nils Vang KrF 4. Roy Egil Oldervik - AP 5. Silje Ødegård AP 6. Aase S. Olsen - AP 7. Lena Bagøyen - KrF PP, FrP, SP og H: Jan Egil Handberg PP 1. Siv Mari Murvold SP 2. Tone Meland H 3. Håvard Heggvik FrP 4. Otto Raum Eide PP

5 5. Inga Kristine Heggvik PP 6. Ivar Bjarne Kværnø PP 7. Lars Dagfin Hestnes - FrP Leder: Nestleder: Torfinn Stub V Ann-Bjørg Strøm KrF Kalairasan Seenithamby AP Miriam Baglund MDG Jan Egil Handberg PP Varamedlemmer AP, SV, KrF, MDG og V: 1. Inge Dahlø - V 2. Kjersti Lindal MDG 3. Nils Vang KrF 4. Roy Egil Oldervik - AP 5. Silje Ødegård AP 6. Aase S. Olsen - AP 7. Lena Bagøyen - KrF Varamedlemmer PP, FrP, SP og H: 1. Siv Mari Murvold SP 2. Tone Meland H 3. Håvard Heggvik FrP 4. Otto Raum Eide PP 5. Inga Kristine Heggvik PP 6. Ivar Bjarne Kværnø PP 7. Lars Dagfin Hestnes - FrP PS 3/15 Valg av Teknisk komite for perioden Det ble fremmet følgende forslag, som avtalevalg: AP, SV, KrF, MDG og V: Leder: Nestleder: Arnt Breivoll - AP Hege Lie Rønningen - AP

6 1. Erik Knutshaug AP 2. Jøran Burø V 3. Dagrun Skarsvåg MDG 4. Leif Bakeng KrF 5. Vigdis N. Lossius V 6. Stig Wraalsen AP 7. Elisa Terese Monsø - MDG PP, FrP, SP og H: Leder: Dag Willmann - H Otto J. Lien PP Synnøve Hanssen - PP 1. Geir Samdahl FRP 2. Randi Schei SP 3. Edvard Hjertås PP 4. Linn Holmen H 5. Roger Lund H 6. Bodil Birkeland SP 7. Bjarne Johan Faxvaag - H Leder: Nestleder: Dag Willmann - H Arnt Breivoll - AP Hege Lie Rønningen - AP Otto J. Lien PP Synnøve Hanssen - PP Varamedlemmer AP, SV, KrF, MDG og V: 1. Erik Knutshaug AP 2. Jøran Burø V 3. Dagrun Skarsvåg MDG 4. Leif Bakeng KrF 5. Vigdis N. Lossius V 6. Stig Wraalsen AP 7. Elisa Terese Monsø - MDG Varamedlemmer PP, FrP, SP og H: 1. Geir Samdahl FRP 2. Randi Schei SP 3. Edvard Hjertås PP 4. Linn Holmen H 5. Roger Lund H 6. Bodil Birkeland SP 7. Bjarne Johan Faxvaag - H

7 PS 4/15 Valg av Eldres Råd for perioden Det ble fremmet følgende omforent forslag: 1. Eldres Råd og Brukerrådet slås sammen til ett råd. 2. Det nye rådet får navnet Eldres råd/brukerråd og har følgende sammensetting: Leder: Tore Knut Meland Nestleder Bjørg Brasøy Trond Ole Faxvaag Ragnhild Reitan Einar Brendboe Kari Johanne Glørstad Otto Raum Eide 1. Elna Elvemo 2. John Strøm 3. Lars Dagfin Hestnes 4. Lillian Mellemsæther 5. Sølvi Monsø 6. Frode Hermansen 7. Kirsten Børøsund 8. Kjell Faxvaag 3. Rådmannen bes om å legge fram forslag til nytt mandat/reglement for rådet. 1. Eldres Råd og Brukerrådet slås sammen til ett råd. 2. Det nye rådet får navnet Eldres råd/brukerråd og har følgende sammensetting: Leder: Tore Knut Meland Nestleder Bjørg Brasøy Trond Ole Faxvaag Ragnhild Reitan Einar Brendboe Kari Johanne Glørstad Otto Raum Eide 1. Elna Elvemo 2. John Strøm 3. Lars Dagfin Hestnes 4. Lillian Mellemsæther 5. Sølvi Monsø

8 6. Frode Hermansen 7. Kirsten Børøsund 8. Kjell Faxvaag 3. Rådmannen bes om å legge fram forslag til nytt mandat/reglement for rådet. PS 5/15 Valg av Brukerråd for perioden Vedtak: Saken går ut. PS 6/15 Valg av representant til KonSek Midt-Norge IKS og Revisjon Midt-Norge IKS for perioden Det ble fremmet følgende omforent forslag: Representant: Bjørg Reitan Bjørgvik Lindis Heggvik Aune Representant: Bjørg Reitan Bjørgvik Lindis Heggvik Aune

9 PS 7/15 Valg av representant til Hitra Kirkelige fellesråd for perioden Det ble fremmet følgende omforent forslag: Representant: Hilde Jørgensen Vara Otto J. Lien Representant: Hilde Jørgensen Vara Otto J. Lien PS 8/15 Valg av skattetakstnemnd for perioden Ordfører Ole L. Haugen fremmet forslag om å reoppnevne sittende medlemmer: 1. Roger Lund 2. Hilde Antonsen 3. Synnøve Hanssen 1. Kolbjørn Olsen 2. Svein Roar Elvemo 3. Aksel Hanssen Tilrådning. 1. Roger Lund 2. Hilde Antonsen 3. Synnøve Hanssen 1. Kolbjørn Olsen 2. Svein Roar Elvemo 3. Aksel Hanssen

10 PS 9/15 Valg av klagenemnd for eiendomsskattesaker for perioden Ordfører Ole L. Haugen fremmet forslag om å reoppnevne sittende medlemmer: Tor Sandstad Lillian Ulvan Venke Fjeldvær Kjersti Marie Hestnes Hjertø Tidemann Fillingsnes Hilde Jørgensen Tor Sandstad Lillian Ulvan Venke Fjeldvær Kjersti Marie Hestnes Hjertø Tidemann Fillingsnes Hilde Jørgensen PS 10/15 Oppnevning av kommunal heimevernsnemnd for perioden Ordfører Ole L. Haugen fremmet forslag om å reoppnevne sittende medlemmer: Faste medlemmer 1. Roger Antonsen 2. Randi Sagøy 1. Svend Sivertsen

11 2. Ella Karin Strøm Reitan Faste medlemmer 1. Roger Antonsen 2. Randi Sagøy 1. Svend Sivertsen 2. Ella Karin Strøm Reitan PS 11/15 Oppnevning av representant til oppnevningsutvalget for meglere (Konfliktrådet) Ordfører Ole L. Haugen fremmet forslag om å reoppnevne samme kandidat som sist: Representant: Tone Beate Meland Representant: Tone Beate Meland PS 12/15 Valg av medlemmer til styret og rådet for Aunøyastiftelsen for perioden Ordføreren fremmet følgende forslag: Medlem i styret: Trygve Sivertsen Eldbjørg Broholm Medlem i rådet: Tom Skare Ivar Bjarne Kværnø

12 Medlem i styret: Medlem i rådet: Trygve Sivertsen Eldbjørg Broholm Tom Skare Ivar Bjarne Kværnø PS 13/15 Valg av rådsmedlemmer til Stiftelsen Halten for perioden Saken fremmes uten utstilling. Ordføreren fremmet følgende forslag: 1. Lillian Ulvan 2. Ellen Aa. Draagen 3. Svein Bertil Sæther Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Lillian Ulvan 2. Ellen Aa. Draagen 3. Svein Bertil Sæther PS 14/15 Valg av representant til styret for Frøya Flyplass DA Ordføreren Ole L. Haugen fremmet forslag om reoppnevning av sittende representant: Tore Knut Meland Arnt Julius Breivoll Representant: Tore Knut Meland

13 Arnt Julius Breivoll PS 15/15 Valg av medlem til skoleutvalget ved Hitra og Frøya videregående skoler for perioden Det ble fremmet følgende omforent forslag: Medlem: Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm Medlem: Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm PS 16/15 Valg av Hitra kommunes representant i Hitra Frivilligsentral Saken fremmes uten innstilling Ordføreren Ole L. Haugen fremmet forslag om reoppnevning av sittende representant: Representant: Per J. Ervik Ellen Aanes Draagen Representant: Per J. Ervik Ellen Aanes Draagen

14 PS 17/15 Oppnevning av medlemmer til styrende organ i HAMOS Forvaltning IKS 1. Som representant til representantskapet velges: Som 1. vararepresentant Som 2. vararepresentant 2. Til styret oppnevnes : kvinne mann 3. Som medlem til klageorganet velges: Som personlig varamedlem velges: Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: 2. Som representant til representantskapet velges: Ordfører Ole L. Haugen Som 1. vararepresentant: Per J. Ervik Som 2. vararepresentant: Hilde Jørgensen 3. Som medlem til klageorganet velges: Bjørg Reitan Bjørgvik Som personlig varamedlem velges: Lindis Heggvik Aune Med bakgrunn i at Hitra kommunes styrerepresentanter ble valgt våren 2014 og nytt valg først blir foretatt våren 2018, utsettes behandlingen av oppnevning ny kandidat. 1. Som representant til representantskapet velges: Ordfører Ole L. Haugen Som 1. vararepresentant Per J. Ervik Som 2. vararepresentant Hilde Jørgensen 2. Som medlem til klageorganet velges: Bjørg Reitan Bjørgvik Som personlig varamedlem velges: Lindis Heggvik Aune PS 18/15 Valg av ny representant til representantskapet for IKA- Trøndelag for perioden Saken legges frem uten forslag til vedtak. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Fast representant: Rådmann Laila Eide Hjertø Ass. rådmann Harald Martin Hatle

15 Fast representant: Rådmann Laila Eide Hjertø Ass. rådmann Harald Martin Hatle PS 19/15 Oppretting av politiråd Hitra kommune Hitra kommune inngår samarbeid med det lokale politiet om «Politiråd» i Hitra kommune. Fra kommunen deltar som faste representanter ordfører, rådmann, kommunalsjef oppvekt og kultur og kommunalsjef helse og omsorg/ass. rådmann. Ordføreren fremmet forslag på Eldbjørg Broholm i tillegg til rådmannens innstilling som fast representant. Hitra kommune inngår samarbeid med det lokale politiet om «Politiråd» i Hitra kommune. Fra kommunen deltar som faste representanter ordfører, rådmann, kommunalsjef oppvekt og kultur og kommunalsjef helse, omsorg/ass. Rådmann og Eldbjørg Broholm. PS 20/15 Forslag på to representanter til styret i Kristiansund og Nordmøre havn IKS Det ble fremmet følgende omforent forslag: Hitra kommunestyre fremmet forslag på følgende representanter til styret i Kristiansund og Nordmøre Havn IKS: Tom Skare Synnøve Hanssen

16 Hitra kommunestyre fremmet forslag på følgende representanter til styret i Kristiansund og Nordmøre Havn IKS: Tom Skare Synnøve Hanssen PS 21/15 Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer til SiO vertskommunenemnd samt medlem og varamedlem til klagenemnda 1. Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlemmer til SiO vertskommunenemnd: 1) 2) 1) 2) 2. Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlem til klagenemnda: Varamedlem: Det ble fremmet følgende omforent forslag: 1. Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlemmer til SiO vertskommunenemnd: 1) Torfinn Stub 2) Jan Egil Handberg 1) Ann-Bjørg Strøm 2) Tone Beate Meland 2. Hitra kommunestyre oppnevner følgende kandidat til klagenemnda: Bjørg Reitan Bjørgvik Lindis Heggvik Aune. 1. Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlemmer til SiO vertskommunenemnd: 1) Torfinn Stub 2) Jan Egil Handberg 1) Ann-Bjørg Strøm

17 2) Tone Beate Meland 2. Hitra kommunestyre oppnevner følgende kandidat til klagenemnda: Bjørg Reitan Bjørgvik Lindis Heggvik Aune. Møtet ble hevet kl. 13:25 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører