Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Skare MEDL FRP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 17:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Skare MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dag Willmann Tom Skare H Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder Helse- og omsorgskomiteen V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Magritt Glørstad, under PS 120/15 og 121/15 Dag Robert Bjørshol, under PS 12/15 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommunalsjef RO6 Kommunalsjef RO4 Politisk sekretær Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Følgende tilleggssaker ble ettersendt: PS 128/15 Finansiering totalentreprise bygg Sandstad vannbehandlingsanlegg PS 129/15 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet rullering. PS 130/15 Organisasjonsutvikling og konseptet «Æ bryr mæ om dæ!» Formannskapet vedtok å behandle sakene i dagens møte.

2 Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 118/15, PS 119/15, PS 120/15, PS 121/15, PS 122/15, PS 123/15, PS 124/15, PS 125/15, PS 128/15, PS 129/15, PS 130/15, PS 126/15 og PS 127/15. Orienteringer Møtet i formannskapet i går, der rådmannen la fram årsbudsjett for 2016, ble ikke kunngjort på riktig måte. Både ordfører og rådmann har beklaget dette i lokalavisa. Ordføreren beklager at Hammerstad har gått ut i lokalavisa på den måten det er gjort, da det aldri har vært meningen å unnta noe fra offentligheten. Innkallingen til møtet ble for øvrig sendt på e-post til lokalavisa. Ordføreren ba rådmannen gå igjennom hvordan kunngjøringer skal skje. Dette for å unngå å gjøre feil i framtida. Det må også tenkes over hvor mye som skal tas med i møteplan. Mandag den 9. og tirsdag den 10. november vil formannskapet jobbe med årsbudsjett 2016 og økonomiplan Dette dokumentet vil bli lagt ut på høring, og alle har da mulighet til å komme med innspill. Den nye Dolmsundbrua planlegges åpnet i mai Vettastraumen bru og veien fra Kjerringvåg til Vikstrøm vil samtidig fylkeskommunen overdra til kommunen. Kostnadene med riving viser seg å bli dobbelt så stor som tidligere antydet av vegevesenet og fylkeskommunen. Fylkeskommunen har bebudet å sende brev til oss med fornyet tilbud og avtale. Rådmannen vil fremme dette for politisk behandling, så snart det foreligger. Kommunen må deretter avklare bruk av vei og bru, og ta nærmere standpunkt til nevnte tilbud og avtale. Ordføreren har, så langt, kommet fram til at det synes mest fornuftig å stenge brua for tungtransport, i fall kommunestyret senere finner grunn til å overta ansvaret for denne. Det er noe uklart hvilken tilstand den gamle brua er i. Rådmannen orienterte om at det ikke er noe nytt i forbindelse med asylmottaket. Vi må ha tall og sammensetting før vi kan ta stilling til hvilke tilbud vi kan gi. Rådmannen legger da fram sak til kommunestyret. For øvrig ble det vist til at ordfører har bedt rådmann om å framskaffe innsyn i det aktuelle anbud og den aktuelle avtale mellom UDI og Norsk Mottaksdrift AS Fallviltproblemetikken påkjørsler av hjort og rådyr er en utfordring. Det ble vist til e-post fra Per Ervik om dette. Antall påkjørsler har stagnert. Samarbeid med politi og utmarksrådet synes aktuelt. For øvrig ble det vist til «Handlingsplan for fallvilt» og at det er veldig fokus på temaet. Gang- og sykkelveier. Spørsmål fra Per J. Ervik, finnes det enklere og rimeligere løsninger? I flg. Marte Fjellheim hos Statens vegvesen kreves det en bredde på 2 m samt kantstein mot hovedvei. Ordføreren informerte om at det ble i sin tid satt opp prioriteringsliste der fire strekninger ble likestilt, og at det ble utarbeidet reguleringsplaner. I ettertid ble det klart at det måtte prioriteres blant de fire. Strekningen Lervågen Smevika fikk førsteprioritet, mens strekningen Strand skole og fram til 50 sonen før Hestvika fikk andreprioritet. Bør vi omarbeide reguleringsplanene for å kunne ta i bruk rimeligere løsninger? Ordføreren ber Dag Willmann som leder i Teknisk komite ta opp saken i komiteen, og om å utfordre fylkeskommunen og vegvesenet på temaet, herunder også på temaet avkjørselspolitikk, hastighetsbegrensninger osv. Lars P. Hammerstad tok opp problematikken i forbindelse med brøyting av busslommen ved DalPro. Vegvesenet nekter å brøyte så lenge busslomma ikke er asfaltert.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 118/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 119/15 PS 120/15 PS 121/15 PS 122/15 Høringsuttalelse - forslag til administrasjonssted i de nye politidistriktene Tilbud nybygg Fillan barnehage - Finansiering Tilleggsbevilgning lagerhall Driftsavdelingen Organisering Sør-Trøndelag 110 sentral - omdanning til IKS PS 123/15 Betalingssatser for kultursektoren 2016 PS 124/15 Rapport Økonomi 2. tertial 2015 PS 125/15 PS 126/15 Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Harald S. Lian - Søknad om tilskudd fra næringsfondet til turbuss PS 127/15 Søknad om startlån X PS 128/15 Finansiering - totalentreprise bygg - Sandstad vannbehandlingsanlegg PS 129/15 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet rullering PS 130/15 Organisasjonsutvikling og konseptet "Æ bryr mæ om dæ!" Delegerte saker RDS 18/15 Tilsagn på startlån X RS 47/15 RS 48/15 Referatsaker Evaluering av statlige planretningslinjer for strandsonen - Innspill Til eierkommunene til Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS RS 49/15 Budsjettdokument for SiO - området 2016 X

4 Saker til behandling PS 118/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 119/15 Høringsuttalelse - forslag til administrasjonssted i de nye politidistriktene Hitra kommune anbefaler administrasjonssted for nytt Trøndelag politidistrikt lagt til Trondheim. Dette begrunnet i en klar overvekt til fordel for Trondheim som lokasjon ut i fra de oppsatte kriteriene i høringsnotatet samt den praktiske utøvelse av politimesterfunksjonen i forhold til befolkningstetthet. Hitra kommune ber også om at nye Møre og Romsdal politidistrikts organisering vurderes spesielt, med vekting av den strategiske betydningen dagens politidistrikt Nordmøre og Romsdal innehar gjennom sitt ansvar og sin beredskapsfunksjon i forhold til Midt- Norsk sokkel. Det betraktes å være hensiktsmessig samt praktisk med et nært tjenestesamarbeid mellom dagens Nordmøre og Romsdal politidistrikt og Trøndelag politidistrikt, grunnet den geografiske beliggenheten til oljeaktiviteten på Midt- Norsk sokkel. Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende forslag til nytt avsnitt til rådmannens innstilling: Hitra kommune har sammen med Kristiansund og Nordmøre havn IKS etablert Hitra Kysthavn. Havnen vil bli direkte anløpssted for frakt av laks til kontinentet og vil også få stor betydning som tilskipingshavn av gods/varer fra kontinentet. Hitra kommune ber om at Hitra Kysthavn blir særlig vektlagt i Trøndelag politidistrikt sitt ansvarsområde. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommune anbefaler administrasjonssted for nytt Trøndelag politidistrikt lagt til Trondheim. Dette begrunnet i en klar overvekt til fordel for Trondheim som lokasjon ut i fra de oppsatte kriteriene i høringsnotatet samt den praktiske utøvelse av politimesterfunksjonen i forhold til befolkningstetthet. Hitra kommune har sammen med Kristiansund og Nordmøre havn IKS etablert Hitra Kysthavn. Havnen vil bli direkte anløpssted for frakt av laks til kontinentet og vil også få stor betydning som tilskipingshavn av gods/varer fra kontinentet. Hitra kommune ber om at Hitra Kysthavn blir særlig vektlagt i Trøndelag politidistrikt sitt ansvarsområde. Hitra kommune ber også om at nye Møre og Romsdal politidistrikts organisering vurderes spesielt, med vekting av den strategiske betydningen dagens politidistrikt Nordmøre og Romsdal

5 innehar gjennom sitt ansvar og sin beredskapsfunksjon i forhold til Midt- Norsk sokkel. Det betraktes å være hensiktsmessig samt praktisk med et nært tjenestesamarbeid mellom dagens Nordmøre og Romsdal politidistrikt og Trøndelag politidistrikt, grunnet den geografiske beliggenheten til oljeaktiviteten på Midt- Norsk sokkel. PS 120/15 Tilbud nybygg Fillan barnehage - Finansiering 1. Oppføring av nybygg Fillan barnehage med 3 avdelinger og utebod gjennomføres som beskrevet i tilbudskonkurranse av og med bakgrunn i økende behov for flere barnehageplasser. 2. Stjern Entreprenør AS velges som utførende totalentreprenør i henhold til tilbudskontroll og tilbudsevaluering av , for en samlet sum pålydende ,- inkl. mva. 3. I henhold til kostnadsoverslag fra prosjekterende av settes foreløpig økonomisk ramme for prosjektet til kr ,-. Prosjektet tilføres dermed ytterligere kr i henhold til tidligere prioritert ramme i økonomiplan som er kr ,-. 4. Tiltaket finansieres ved låneopptak. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med følgende begrunnelse: «Stjern Entreprenør AS har gitt tilbud og er innstilt på å bli tildelt anbudet. Samme entreprenør er hovedentreprenør for utbygging Hjorten Hotell Hitra, der mitt selskap Ole Haugen AS eier 16,7% og Horten Kjøpesenter AS eier 25%. Sum direkte og indirekte eierskap blir med dette 21,8%. Jeg har ingen styreverv i det aktuelle eller andre eierselskap (bare i Ole Haugen AS).» Trygve Sivertsen ba også om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans bror er styreleder i Hitra Botilbud som er medeier i Hjorten Hotell Hitra. Begge forlot møtet under behandling av habilitetsspørsmålet, og varaordfører Eldbjørg Broholm ledet nå møtet. Formannskapet teller nå 5 medlemmer. Formannskapet behandlet habilitetsspørsmålene: Ordfører Ole L. Haugen ble erklært habil. Trygve Sivertsen ble erklært habil. Begge tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig. Lars P. Hammerstad fremmet følgende alternativt forslag: 1. Saken utsettes med bakgrunn i at det ikke har vært tilstrekkelig tid til å sette seg inn i saken. (Mottatt kl. 15:23, ) 2. Saken fremmes i neste ordinære formannskapsmøte

6 3. I tilknytning til saken bes rådmannen å gjennomføre en vurdering av «Lov om oreigning av fast eiegedom (oreigningslova)» kan benyttes for å ekspropriere eiendommen til «fjordhotellet» i gammel Fillan. Eiendommen med påstående bygninger foreslås benyttet til fremtidig 1 4 skole med SFO for Fillan krets. Dette med bakgrunn i befolkningsvekst og økt behov for større plass for alle elevene på Fillan skole som også er ungdomsskole for hele Hitra. En slik etablering vil fremme et politisk ønske om en barneskole i trafikkfrie omgivelse nært sjøen, redningsskøyta, flerbruksanlegget i «Aurn» og Kystmuseet. Ordfører Ole L. Haugen AP ba om å få en presisering i pkt. 4, og fremmet følgende tillegg til rådmannens innstilling:, men da redusert med oppnådd fradrag av merverdigavgift. Det ble votert slik: Utsettelses forslag fremmet i møtet fikk 1 stemme og falt. Det ble deretter votert særskilt over pkt. 3 i forslag fremmet av Lars P. Hammerstad. Også dette forslaget fikk bare 1 stemme og falt. Rådmannens innstilling med tillegg fremmet i møtet vedtatt mot en stemme. Tilrådning: 1. Oppføring av nybygg Fillan barnehage med 3 avdelinger og utebod gjennomføres som beskrevet i tilbudskonkurranse av og med bakgrunn i økende behov for flere barnehageplasser. 2. Stjern Entreprenør AS velges som utførende totalentreprenør i henhold til tilbudskontroll og tilbudsevaluering av , for en samlet sum pålydende ,- inkl. mva. 3. I henhold til kostnadsoverslag fra prosjekterende av settes foreløpig økonomisk ramme for prosjektet til kr ,-. Prosjektet tilføres dermed ytterligere kr i henhold til tidligere prioritert ramme i økonomiplan som er kr ,-. 4. Tiltaket finansieres ved låneopptak, men da redusert med oppnådd fradrag av merverdigavgift. PS 121/15 Tilleggsbevilgning lagerhall Driftsavdelingen 1. Hitra formannskap yter en tilleggsbevilgning på kr ,- til ferdigstillelse av lagerhall for Driftsavdelingen. 2. Bevilgningen dekkes gjennom låneopptak. Ordfører Ole L. Haugen presiserte at saken skal videre til kommunestyret og avgjøres der. Hitra formannskap må derfor endres til Hitra kommunestyre i pkt. 1.

7 Følgende må også tas inn som ekstra i pkt. 3:, men da redusert med oppnådd fradrag av merverdigavgift. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Saken utsettes. 2. Før det kan forventes ny politisk behandling bes rådmannen fremlegge tidligere saksfremlegg inkl. tegninger og skisser, tilknyttet samme byggeobjekt. Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Saken utsettes. 2. Rådmannen bes om å leggs frem en vurdering av om bygging av lagerhall Driftsavdelinga er i samsvar med politiske forutsetninger fastsatt i budsjettvedtak KST 126/13 (ansvar 6041 Stålhall driftsavdelinga), enkeltvedtak KST 20/14 «Etablering av hall/lager for Driftsavdelinga» og byggesak 222/14D «Godkjenning av søknad om tiltak, gnr. 93, bnr tilbygg». 3. Rådmannen bes i samme sak om å komme med en tydelig vurdering av om «Forskrift om offentlige anskaffelser» og «Lov om offentlige anskaffelser «(anskaffelsesloven) er overholdt i forhold til KST sak 20/14 «Etablering av hall/lager for Driftsavdelinga» og FSK sak 121/15 «Tilleggsbevilgning lagerhall Driftsavdelinga». 4. Rådmannen bes likeledes vurdere om hele byggeprosjektet er i samsvar med Hitra kommunes «Retningslinjer for gjennomføring av bygg og anleggsprosjekter». 5. Ved fremleggelse av etterspurt dokumentasjon fremmes saken på nytt for formannskapet til politisk behandling uten ugrunnet opphold. Forslagene som ble fremmet i møtet ble votert opp mot hverandre. Ordfører Ole L. Haugens forslag fikk 6 stemmer og vedtatt Lars P. Hammerstads forslag fikk 1 stemme og falt Tilrådning: 1. Saken utsettes. 2. Før det kan forventes ny politisk behandling bes rådmannen fremlegge tidligere saksfremlegg inkl. tegninger og skisser, tilknyttet samme byggeobjekt. PS 122/15 Organisering Sør-Trøndelag 110 sentral - omdanning til IKS 1. Hitra kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110- sentral slik den fremgår av sakens vedlegg 1 2. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap 3. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS Ordfører Ole L: Haugen AP fremmet følgende tilleggspkt. 4: 4. Som kommunenes representant til representantskapet oppnevnes Dag Willmann med Torfinn Stub som personlig vara.

8 Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110- sentral slik den fremgår av sakens vedlegg 1 2. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap 3. Hitra kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS 4. Som kommunenes representant til representantskapet oppnevnes Dag Willmann med Torfinn Stub som personlig vara. PS 123/15 Betalingssatser for kultursektoren 2016 Formannskapet vedtar å legge ut til høring følgende forslag til betalingssatser for kultursektoren i 2016: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino økes med kr. 10,- i 2016 Barn Voksne Honnør 70 kr 100 kr 70 kr Honnørprisen gjelder både matiné og andre forestillinger. 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften Kulturskoleavgiften foreslås hevet med 200,- kr for Nye satser: Individuell undervisning Gruppeundervisning kr kr b) Materialavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i Det foreslås at det tas med følgende presisering i reglementet:

9 Erstatningssatsen for en enkelt bok kan ikke overstige innkjøpskostnaden + porto. Satsene i regulativet er max satser med unntak av spesielt verdifulle bøker eller deler av verk og språk som vurderes særskilt. 4) Hitra Svømmehall Det foreslås ingen endringer i satsene i Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: Pkt. 1 a) Ingen endringer i satsene i Pkt. 2 a) Ingen endringer i satsene i Det ble votert slik: Pkt. 1 a) forslag fremmet i møtet fikk 1 stemme og falt Pkt. 1 a) i rådmannens innstilling fikk 6 stemmer og vedtatt Pkt. 2 a) forslag fremmet i møtet fikk 2 stemmer og falt. Pkt. 2 a) i rådmannens innstilling fikk 5 stemmer og vedtatt Pkt. 2 b) 4 i rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Vedtak: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino økes med kr. 10,- i 2016 Barn Voksne Honnør 70 kr 100 kr 70 kr Honnørprisen gjelder både matiné og andre forestillinger. 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften Kulturskoleavgiften foreslås hevet med 200,- kr for Nye satser: Individuell undervisning Gruppeundervisning kr kr b) Materialavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i 2016.

10 Det foreslås at det tas med følgende presisering i reglementet: Erstatningssatsen for en enkelt bok kan ikke overstige innkjøpskostnaden + porto. Satsene i regulativet er max satser med unntak av spesielt verdifulle bøker eller deler av verk og språk som vurderes særskilt. 4) Hitra Svømmehall Det foreslås ingen endringer i satsene i PS 124/15 Rapport Økonomi 2. tertial 2015 Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Vedtak: Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 2. tertial 2015 slik den er fremlagt. Votering: Enstemmig PS 125/15 Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Hitra kommunestyre godkjenner framlagte overordnede risiko- og sårbarhetsanalyse slik den foreligger som vedlegg til denne sak, jf. krav i sivilbeskyttelseslovens 14 om at kommunene skal ha gjennomarbeidet og helhetlig ROS-analyse. Per J. Ervik ble innvilget permisjon fra kl. 14:50. Formannskapet teller nå 6 medlemmer. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag til tillegg til rådmannens innstilling:., med følgende endringer:

11 a. Under kategori «Naturhendelser» Hendelse nr innarbeides som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Bruk av Hitra Kysthavn. b. Under kategori «Stor ulykke» Hendelse nr. 11 som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Hendelse nr. 12 tas ut i sin helhet. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner framlagte overordnede risiko- og sårbarhetsanalyse slik den foreligger som vedlegg til denne sak, jf. krav i sivilbeskyttelseslovens 14 om at kommunene skal ha gjennomarbeidet og helhetlig ROS-analyse, med følgende endringer: a. Under kategori «Naturhendelser» Hendelse nr innarbeides som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Bruk av Hitra Kysthavn. b. Under kategori «Stor ulykke» Hendelse nr. 11 som konsekvensreduserende tiltak: Ved realisering av fergeforbindelsen Hitra - Nordmøre. Hendelse nr. 12 tas ut i sin helhet. PS 126/15 Harald S. Lian - Søknad om tilskudd fra næringsfondet til turbuss PS 127/15 Søknad om startlån PS 128/15 Finansiering - totalentreprise bygg - Sandstad vannbehandlingsanlegg 1. Hitra kommunes montering av tilhørende bygg for de maskintekniske installasjoner i vannbehandlingsanlegg ved Strandavatnet og Fuglåsen høydebasseng gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. EH-bygg AS velges som utførende leverandør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket er tatt inn i egen sjølkostkalkyle og finansieres via sjølkostprinsippet. Det ble fremmet følgende omforent forslag: Beløpene i pkt. 2 og pkt. 3 reduseres til kr ,-. Nytt pkt. 6. For senere investeringsprosjekter bes rådmannen om å vurdere bruk av annen entrepriseform - hovedentreprise.

12 Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunes montering av tilhørende bygg for de maskintekniske installasjoner i vannbehandlingsanlegg ved Strandavatnet og Fuglåsen høydebasseng gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. EH-bygg AS velges som utførende leverandør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket er tatt inn i egen sjølkostkalkyle og finansieres via sjølkostprinsippet. 6. For senere investeringsprosjekter bes rådmannen om å vurdere bruk av annen entrepriseform - hovedentreprise. PS 129/15 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet rullering 1. Formannskapet vedtar «Kommunedelplan for Idrett og Fysisk aktivitet » slik den framkommer i vedlegget til saken. 2. Rekkefølge på prioritering av anlegg settes opp hvert år i forbindelse med kommunens behandling av spillemidler. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende alternativt forslag: 1. Saken utsettes 2. Rådmannen bes snarest om å rette opp plana i henhold til gjeldende samfunnsplan. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Saken utsettes 2. Rådmannen bes snarest om å rette opp plana i henhold til gjeldende samfunnsplan.

13 PS 130/15 Organisasjonsutvikling og konseptet "Æ bryr mæ om dæ!" Hitra formannskap slutter seg til den fremlagte planen for organisasjonsutvikling og implementering av konseptet «Æ bryr mæ om dæ! Det bevilges kr ,- til formålet i Beløpet dekkes av gjenstående reserver i Kostnader for 2016 og videre i økonomiplanperioden innarbeides i budsjettene. Lars P. Hammerstad fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2. Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble rådmannens innstilling samt nytt pkt. 2 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra formannskap slutter seg til den fremlagte planen for organisasjonsutvikling og implementering av konseptet «Æ bryr mæ om dæ! Det bevilges kr ,- til formålet i Beløpet dekkes av gjenstående reserver i Kostnader for 2016 og videre i økonomiplanperioden innarbeides i budsjettene. 2. Saken går som melding til kommunestyret. Møtet ble hevet kl. 17:05 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

14 Delegerte saker RDS 18/15 Tilsagn på startlån

15 Referatsaker RS 47/15 Evaluering av statlige planretningslinjer for strandsonen - Innspill RS 48/15 Til eierkommunene til Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS RS 49/15 Budsjettdokument for SiO - området 2016