Hitra kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Storsalen, Hitra Misjons- og nærmiljøsenter Dato: Tidspunkt: 13:00 17:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Torfinn Stub Medlem V Lars P. Hammerstad, permisjon kl. 14:20 15:20 Medlem SP Dag Willmann Medlem H Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Espen Arntsberg MEDL AP Kalairasan Seenithamby MEDL AP Bjørg Reitan Bjørgvik MEDL FRP Kirsten Kjørsvik MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Brendboe Kalairasan Seenithamby AP Lindis Heggvik Aune, møtte kl. 13:45 Espen Arntsberg AP Johannes Ludvik Håvik Kirsten Kjørsvik SP Geir Samdahl, permisjon fra kl. 15:00 Bjørg Reitan Bjørgvik FRP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Marit Aune, møtte under presentasjon av stedsanalysen Monica Jensø, møtte under presentasjon av stedsanalysen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommuneplanlegger Arealplanlegger Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Helse- og omsorgskomiteen sin behandling i PS 4/17 Søknad om servering og /eller skjenkebevilling Brev til samferdselsdepartementet dater Fergeforbindelse mellom Hitra (ST) og Aure kommune (M&R) ny finansieringsordning av fergesamband Presentasjon: Stedsanalyse Fillan Presentasjon v/silje Wendelborg Fremo og Bodhild Aalberg hos Pir II AS Etter presentasjonen ble kommunestyrerepresentantene inndelt i 4 grupper, som fikk i oppdrag å komme med sine meninger om hvordan Fillan best mulig kan utvikles. Svarene ble deretter presentert i møtet. Administrasjon vil med basis i dette sammenfatte svarene og derav foreslå videre prosess og planbehandling. Ordførers orientering: Avslag på klage: Reg.plan Sandstadvika SE ref.sak 2/17 «Vi trenger et krafttak for våre fylkesveier» Brev til samferdselsdep om fergeforbindelsen Hitra-Nordmøre Hva betyr dette for oss? Jo, store utfordringer ift arealplan som er under rullering og ift prioriteringer og mål som er vedtatt i samfunnsplana Det er for øvrig nokså spesielt å oppleve at KRD ikke følger vurderingene som er gjort av fagdepartementet samferdselsdepartementet Jeg har nå: 1. Bedt rådmann om et «problematiserende» notat, med henvisning til samfunns- og arealplan og gjeldende kommunale prioriteringer for G/Sveier 2. Formelt bedt SVV og fylkeskommunen om å avklare muligheten for: a. en «pilot» for utbygging etter såkalt «forenklet løsning» - for den aktuelle strekning b. et spleiselag, der tiltakshaver har sagt seg villig til å bidra med inntil 2 millioner, og kommunen med en del fyllmasser relatert til overskuddsmasser Når dette er mer avklart og besvart, så vil saken på nytt komme fram til KST Viser herunder til utsendt kopi av en uttalelse, som undertegnede forfattet og som kollegaen på Frøya og regionstyret i NLF sluttet seg til den 14. januar i år Jeg håper alle kan være enig i en slik oppfatning og oppfordring, og derav følger opp via de respektive politiske kanaler Viser til omdelt kopi av dette brevet, som jeg håper er greit ift en del fakta-opplysninger og muligheter Det blir spennende å se om dett kan føre til det forløsende

3 Besøk av Trondheim havn Reetablering av samarbeidsforum med Frøya Ambassadørbesøk den 23. mai Styreleder og daglig leder på besøk og omvisning den 3. januar Tema: Hvordan kan vi (TIH, KNH og Hitra) sammen: - Utvikle et bedre og mer attraktivt havnetilbud i Midt-Norge? - Et logistikk- og transporttilbud som er effektivt, langsiktig og bærekraftig, og som bidrar til å ivareta regionens fortrinn og vekstpotensiale? Jeg har og vil ytterligere bringe denne diskusjonen inn de styrende organ i KNH For øvrig så viser jeg til uttalelsene fra TIH i lokalavisa, etter besøket Vi er nå enige med Frøya om at et slikt samarbeidsforum skal reetableres, og første møte blir den 13. februar Deltakere vil i første omgang være Ordfører, varaordfører, repr. for opposisjon (Lars P. Hammerstad fra Hitra) og rådmenn Funksjon, oppgaver og mandat blir naturlig å drøfte i første møte Jeg har nå fått offisielt bekreftet et slikt besøk fra UD Opp til 70 ambassadører med ledsager og folk fra UD vil delta En slik henvendelse og besøk er selvsagt av den svært hyggelige sorten, og det bekrefter kanskje den positive oppmerksomheten vi har evnet å pådra oss Nå starter planleggingen sammen med gode medhjelpere Leder i Helse- og omsorgskomiteens orientering: Samhandlingsdirektør ved St. Olav Hospital Tore Åm vil orientere i kommunestyret om akuttsituasjonen i Trondheim og i Orkdal. Leder i Oppvekstkomiteens orientering: Prosjektering Barman oppvekstsenter nærmer seg slutten. Kostnader mm. vil bli lagt fram for komiteen den 16. februar. Rådmannens orientering: Rådmannen og brannsjefen er invitert til møte med rådmannen og brannsjefen i Frøya den for å diskutere utredning av felles brannvern. Kommunestyresak 32/16 rapport om oppføring av lagerhall. Her skulle rådmannen rapportere tilbake om status for oppfølging av arbeidet med revisjonens anmerkninger innen , men på grunn av sykdom hos en sentral ansatt er dette arbeidet ikke fullført. Rådmannen vil kvalitetssikre rutinene før endelig rapportering for kommunestyret. Kommunestyresak 62/16 rapport fra forvaltningsrevisjon om forebyggende arbeid for barn og unge. Kommunestyret ønsket at rådmannen skulle legge frem sak om konkret oppfølging innen Dette har ikke vært mulig så lenge vi har vært uten oppvekstsjef siste halvdel av året. Det er tidligere orientert i HOK og OPK om status. Ny oppvekstsjef er nå på plass og arbeidet er startet opp. Rådmannen kommer tilbake til saken med ytterligere informasjon.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 1/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 Stortingsvalget og sametingsvalget Fastsetting av valgdag Vedtekter for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen Søknad om servering og/eller skjenkebevilling Melding - Valg av varamedlem til Havnerådet for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS Referatsaker RS 1/17 MELDING OM POLITISK VEDTAK - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN RS 2/17 RS 3/17 16/ Hitra kommune - reguleringsplan for Sandstadvika TrønderEnergis vedtekter RS 4/17 Havnerådsprotokoll

5 Saker til behandling PS 1/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Kommunestyret Trygve Sivertsen og Jan Egil Handberg ble valgt til å underskrive protokollen fra Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 2/17 Stortingsvalget og sametingsvalget Fastsetting av valgdag Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Tilrådning: Hitra kommune holder valg mandag 11. september 2017 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Hitra kommune holder valg mandag 11. september 2017 Innstilling: Hitra kommune holder valg mandag 11. september 2017 PS 3/17 Vedtekter for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: Hitra kommune godkjenner Vedtekter for næringsfond i Orkdalsregionen slik de ble vedtatt i regionrådet for Orkdalsregionen 9. desember Saksprotokoll i Kommunestyret

6 Vedtak: Hitra kommune godkjenner Vedtekter for næringsfond i Orkdalsregionen slik de ble vedtatt i regionrådet for Orkdalsregionen 9. desember Innstilling: Hitra kommune godkjenner Vedtekter for næringsfond i Orkdalsregionen slik de ble vedtatt i regionrådet for Orkdalsregionen 9. desember PS 4/17 Søknad om servering og/eller skjenkebevilling Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende omforente forslag til nytt pkt. 6: Det er en forutsetning at skatteattest fremvises for kommunen før bevilling trer i kraft, og at det ikke er noen innsigelser fra Lensmannen og NAV. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre alminnelig skjenkebevilling til; Bedriftens navn: Melisa Restaurant Yasar Gusto Pizzeria og grill (Fillan Pizzeria), 7240 Hitra Bevilling: Innendørs: klasse 1 og 2. Styrer: Cahit Yasar Stedfortreder: Osman Yasar Bedriftens navn: Bayhan AS Taverna restaurant, 7240 Hitra Bevilling: Innendørs: Alle rettigheter. Utendørs: Alle rettigheter. Styrer: Zeynep Erdal Stedfortreder: Yusuf Erdal Bevillingene gjelder for perioden Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden. Alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen , jfr Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt Det er en forutsetning for serveringsbevilling at serveringsstedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. 4. Det er en forutsetning for skjenkebevilling at serveringsstedet har skjenkebevilling etter Alkoholloven med styrer og stedfortreder som fyller kravene i Alkoholloven om bestått kunnskapsprøve og uklanderlig vandel. 5. Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere.

7 6. Det er en forutsetning at skatteattest fremvises for kommunen før bevilling trer i kraft, og at det ikke er noen innsigelser fra Lensmannen og NAV. Saksprotokoll i Kommunestyret Ordfører ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i sitt medeierskap i Hjorten hotell. Han fratrådte under behandlingen av habilitetsspørsmålet. Med hjemmel i Forvaltningsloven. 6 første og andre ledd ble ordfører kjent habil til å delta i behandlingen, og tiltrådte deretter møtet. Vedtak: 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre alminnelig skjenkebevilling til; Bedriftens navn: Melisa Restaurant Yasar Gusto Pizzeria og grill (Fillan Pizzeria), 7240 Hitra Bevilling: Innendørs: klasse 1 og 2. Styrer: Cahit Yasar Stedfortreder: Osman Yasar Bedriftens navn: Bayhan AS Taverna restaurant, 7240 Hitra Bevilling: Innendørs: Alle rettigheter. Utendørs: Alle rettigheter. Styrer: Zeynep Erdal Stedfortreder: Yusuf Erdal Bevillingene gjelder for perioden Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden. Alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen , jfr Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt Det er en forutsetning for serveringsbevilling at serveringsstedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. 4. Det er en forutsetning for skjenkebevilling at serveringsstedet har skjenkebevilling etter Alkoholloven med styrer og stedfortreder som fyller kravene i Alkoholloven om bestått kunnskapsprøve og uklanderlig vandel. 5. Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. 6. Det er en forutsetning at skatteattest fremvises for kommunen før bevilling trer i kraft, og at det ikke er noen innsigelser fra Lensmannen og NAV. Innstilling: 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre alminnelig skjenkebevilling til;

8 Bedriftens navn: Melisa Restaurant Yasar Gusto Pizzeria og grill (Fillan Pizzeria), 7240 Hitra Bevilling: Innendørs: klasse 1 og 2. Styrer: Cahit Yasar Stedfortreder: Osman Yasar Bedriftens navn: Bayhan AS Taverna restaurant, 7240 Hitra Bevilling: Innendørs: Alle rettigheter. Utendørs: Alle rettigheter. Styrer: Zeynep Erdal Stedfortreder: Yusuf Erdal Bevillingene gjelder for perioden Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden. Alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen , jfr Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt Det er en forutsetning for serveringsbevilling at serveringsstedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. 4. Det er en forutsetning for skjenkebevilling at serveringsstedet har skjenkebevilling etter Alkoholloven med styrer og stedfortreder som fyller kravene i Alkoholloven om bestått kunnskapsprøve og uklanderlig vandel. 5. Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. PS 5/17 Melding - Valg av varamedlem til Havnerådet for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Hitra kommunestyre tar vedtak, fattet i Hitra formannskap den sak 6/17 - Valg av varamedlem til Havnerådet for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS, til orientering Innstilling: Hitra kommunestyre tar vedtak, fattet i Hitra formannskap den sak 6/17 - Valg av varamedlem til Havnerådet for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS, til orientering Møtet ble hevet kl. 17:20 Ole Laurits Haugen Ann-Vigdis Risnes Cowburn

9 Ordfører Protokollfører

10 Referatsaker RS 1/17 MELDING OM POLITISK VEDTAK - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN RS 2/17 16/ Hitra kommune - reguleringsplan for Sandstadvika RS 3/17 TrønderEnergis vedtekter RS 4/17 Havnerådsprotokoll