INTENSJONSBASERT LEDELSE

Transkript

1 INTENSJONSBASERT LEDELSE Per A. Godejord Nord-Trøndelag Sivilforsvarsdistrikt 2014

2 Litt om meg Bio Per Arne Godejord 48 år gift med Beata, en datter Ewa (27), og en sønn Igor (14) Opprinnelig fra Bergen, halvt namdaling, bosatt i Levanger siden 2011 Utdannet innen IKT og Jus, med vekt på personvern og sikkerhet, og med arbeidsmessig spesialisering innen e-læring og sosiale medier Ca. 15 års ledererfaring fra statlig virksomhet og frivillig arbeid (IT-sjef, seksjonsleder, avdelingsleder, partileder) Tjenestepliktig stabsrådgiver, Nord-Trøndelag Sivilforsvarsdistrikt Avdelingsleder (Dekan) ved avdeling for økonomi, organisasjon og ledelse, HiNT Formell lederutdanning: Lederkurs innen intensjonsbasert ledelse, i regi av major John Kjetil Wang-Hansen fra ditt-lederskap.no, samt lederkurs ved Heimevernets Skole- og Kompetansesenter (HVSKS)

3 En leders ingredienser -En retningsgivende visjon Å ha en klar ide om hva han eller hun ønsker å gjøre profesjonelt og personlig og styrken til å fortsette i motgang og fiasko -Integritet 1. selvinnsikt Know thyself Orakle i Delfi 2. ærlighet, åpen, etterrettelig Nøkkelen til selvinnsikt. Basert på ærlighet i tanke og handling, trofast hengivenhet til prinsipper og grunnleggende helhet (hel ved) 3.modenhet Enhver leder trenger erfaring, vekst gjennom selv å ha blitt ledet lære å bli dedikert, observant, kapabel til å jobbe med og lære av andre aldri underdanig eller krypende, alltid sannferdig.

4 En leders ingredienser -Tillit Mer et produkt av lederskap enn en ingrediens. Dette er den eneste kvaliteten som ikke kan kreves, den må fortjenes. Tillit blir gitt av medarbeidere og etterfølgere og uten dette kan ikke lederen fungere. -Nysgjerrighet og mot Leder lurer på alt mulig, ønsker å lære så mye som mulig, er villige til å ta risiko, eksperimentere, prøve nye ting. De bekymrer seg ikke om fiasko (men oppsøker den ikke ), men omfavner feil, vel vitende at de vil lære fra dem.

5 Det å være leder The burden of command Lederen har ansvaret for alt hans/hennes organisasjon GJØR eller UNNLATER Å GJØRE. Enkelt sagt har lederen to hovedoppgaver: 1. Å sørge for at organisasjonen løser sitt oppdrag / oppgaver 2. Å ta vare på sine medarbeidere Ledelse er å øve påvirkning (innflytelse) på medarbeidere slik at vi i felleskap kan løse oppgaver på best mulig måte. Resultatet er avhengig av lederens evne til å skape betingelser som gjør at medarbeidernes kunnskaper, erfaringer, vilje til initiativ og til å samarbeide ivaretas. Organisasjonens sammensetning og dennes samlede ressurser er avgjørende for om og hvordan oppgavene løses. Kunnskap om og forståelse for samspillet mellom mennesker er derfor en forutsetning for godt og rikt lederskap.

6 Lederskap krever Kommunikasjon samvirke med andre mennesker (åpenhet og tillit) Fysisk og psykisk styrke Faglig dyktighet Disiplin Lederen må ta personlig ansvar for: -seg selv -de han/hun leder -situasjonen / oppdraget

7 Intensjonsbasert ledelse en lederfilosofi Den innebærer at sjefer på ulike nivå styrer gjennom å angi hva som skal oppnås, og hvorfor det skal oppnås. Innenfor disse rammene gis så mannskapet i utgangspunktet frihet til å løse oppdraget. Denne filosofien er valgt fordi den erfaringsmessig gir rom for at initiativ kan tas på alle nivåer. Ved at den virker inkluderende og skaper delaktighet på alle nivåer i organisasjonen, gir den også størst robusthet i møte med stridens friksjoner. Intensjonsbasert ledelse er en filosofi som går ut over det å gi oppdrag og tildele ressurser. Filosofien handler om å ha en kultur av profesjonalitet og gjensidig tillit.

8 Intensjonsbasert ledelse hva er det? Intensjon = mål. Bygger på et teorisyn som bl.a. sier -identifikasjon med målene og oppgavene fører til selvstendighet og egenkontroll av utførelsen. -ikke bare akseptere, men å ta personlig ansvar. -tro på evnen til å bruke kreativitet og skaperkraft i utførelsen -belønning i form av at oppgavene blir vellykket utført Mål vs regel -Mål: hva (intensjonsbasert) -Regel: hvordan (ordrebasert)

9 Teorier for teorien. Douglas McGregor Teori X og Teori Y X = Gjennomsnittsmennesket føler ubehag ved å arbeide og unngår det. Må tvinges, kontrolleres, dirigeres og trues Y = Gjennomsnittsmennesket har ikke noen motvilje mot å arbeide. Det er kreativ, oppfinnsom, og identifiserer seg med målene Situasjonsbestemt ledelse (Hersey og Blanchards) Mennesker er forskjellige og fungerer ulikt i ulike situasjoner. Derfor finnes det ingen fasit for ledelse, ikke en lederstil, som passer for alle. Lederstilen må tilpasses individet og situasjonen

10 Intensjonsbasert ledelse hva er det? Medarbeidere har 5 behov til sine ledere: - Støtte gjennom å stille forventninger - Gi forutsetninger - Gi tilbakemelding underveis - Gi hjelp ved behov - Gi rettferdig belønning

11 Intensjonsbasert lederskap - kjennetegn Alltid vi Ledere og medarbeidere omgås hverandre naturlig - nærhet - varme - personlig Fokuserer på ros ikke ris Tenker muligheter og positivt skaper kreativitet Fokuserer på å utnytte styrken og kompetansen i alle Kommuniserer med ikke til Aktivt lyttende gir alle rimelig opplevelse av innflytelse Eksempelets makt Informasjon ofte og ærlig Fokus på relasjoner Delegering og sterkt fokus på personlig ansvar Gjør andre til helter

12 Intensjonsbasert ledelse er å lede gjennom å Utvikle sine medarbeidere Honorere lagspill fremfor solospill Motiverer til personlig ansvar Skape gode relasjoner til sine medarbeidere Planlegge klokt (prosessen er viktigere enn planen) Gjennomføre (eksempelets makt) Lære av egne og andres erfaringer Vinne sine medarbeideres tillit ved å - bry seg - vise seg - dele sorger og gleder

13 Intensjonsbasert ledelse Situasjonen på hendelsesområdet vil kunne endre seg raskere enn det formelle ordresystem kan fange opp. Operative muligheter som høyere sjef ikke forutså, vil oppstå og forsvinne igjen, dersom de ikke utnyttes av sjefen på stedet Leder på stedet, enten det er FIG-leder eller en nestlagfører, må som konsekvens være delegert myndighet til å handle i strid med oppdragets ordlyd for å ivareta sjefens hensikt og den ønskede sluttilstand Alle ledere må derfor kjenne og forstå hensikten med pågående operasjon to nivåer opp

14 Altså Form for ledelse basert på kjennskap til intensjon (ovenfra) Oppdrag beskrives med hva og hvorfor fremfor hvordan oppdraget skal gjennomføres. Innebærer ikke detaljstyring, men fokus på resultat Er basert på at det legges vekt på å skape en prosess i forkant av utførelsen Er helt avhengig av et høyt kunnskaps- og kompetansenivå i alle organisasjonens ledd

15 Ordrebasert ledelse Dette er målet! Gjør det slik! Gjør det fort!

16 Intensjonsbasert ledelse Fleksibilitet, selvstendighet, initiativ. Dette er målet Dette er rammene! Hvilken støtte trenger du? Evne til å unnlate å utføre ordre hvis situasjonen krever det. Vilje Evne til ikke å gi detaljerte ordrer. Akseptere at undergitte ikke følger gitt ordre i en konkret situasjon

17 Takk for oppmerksomheten! Kilder: major John Kjetil Wang-Hansen: INTENSJONSBASERT LEDERSKAP EN UTREDNING: DITT LEDERSKAP DITT ANSVAR: Facebook: ditt-lederskap.no intensjonsbasert lederskap HVSKS «Rødboka» Thomas Stang Sætheren: «Høst s helhetsmodell og FIG»

18

19 Hvem er jeg som leder? MBTI Myers-Briggs typeindikatortest

20 MBTI Myers-Briggs Type Indikator Vi setter mennesker i bås. Vårt ubevisste begrepsapparat er i full sving hele tiden. Kan gi oss noen konstruktive begreper å kategorisere ut fra. Det finnes ingen enhetlig personlighetsteori. MBTI er ikke evaluerende det er ikke noe som heter «feil» eller «rett» type. MBTI er ikke altomfattende, men svarer vi ærlig i forhold til hva vi innerst inne er mest tilbøyelig til gir den et visst bilde. Kan benyttes for egenutvikling og personlig refleksjon

21 MBTI - preferansene: MBTI rapporterer preferanser langs fire dimensjoner som hver består av motsatt poler MBTI måler dine preferanser (hva du foretrekker) Preferanser er ikke det samme som evner eller ferdigheter Alle preferanser er like verdifulle/viktige, og det finnes ingen bedre eller dårligere type

22 De fire dimensjonene: Ekstroversjon (E) eller Introversjon (I) Hvordan du henter energi Sansning (S) eller Intuisjon (I) Hvordan du innhenter informasjon Tenkning (T) eller Følelse (F) Hvordan du bearbeider info og tar avgjørelser Avgjørelse (J) eller Oppfattelse (P) Hvordan du lever/ innretter livet ditt

23 De ekstroverte: Får i hovedsak mest energi i forhold til «verden utenfor»

24 De introverte: Får i hovedsak mest energi i forhold til «den indre verden»

25 Ranger hvert utsagn langs en skala fra 0 til 5 (0 hvis du føler utsagnet er helt galt i forhold til din personlighet, 5 hvis utsagnet stemmer helt). Merk: hvert par (a + b) skal ha 5 poeng til sammen. Gir du feks 1a 1 poeng må 1b ha 4 poeng. Husk det er din egen oppfatning av egen personlighet og egne preferanser du skal gi uttrykk for, ikke hvordan du tror andre oppfatter deg, eller hvordan du ideelt sett hadde ønsket å være.