SOLA 123 i helhet. På dag 1: Få innsikt, identifisere utfordringer og kunne kommunisere anbefalingene til ledelsen.

Transkript

1 SOLA 123 i helhet. På dag 1: Få innsikt, identifisere utfordringer og kunne kommunisere anbefalingene til ledelsen. På dag 2 :Lage mål og anskaffelsesstrategi, handlingsplan for forbedring inklusive styringsparametere og tiltak. På dag 3: Å kunne lede en endringsprosess og anskaffelsesorganisasjon.

2 Evaluering av kurset Hva trenger du ytterligere kunnskaper om?

3 Frem mot neste kurs

4

5 Forberedelse (1) til neste gang - finn nøkkeltall for din virksomhet 1. Hent ut data fra regnskapssystemet 2. Vask og formatere datasettet jamfør veileder 3. Lim inn datasettet i analyseverktøyet 4. Hva er det totale innkjøpsvolumet i din virksomhet? 5. Hva er den største kategorien i kroner i deres virksomhet? 6. ABC-analyse: Hvor mange a-, b- og c- leverandører har dere? 7. Gå i spend oversikten - finn antall fakturaer på de 10 første leverandørene. 8. Gjør deg noen tanker om følgende: 9. Behandler dere leverandørene forskjellig? 10. Hva kjennetegner oppfølgingen?

6 Bestillingsskjema til regnskap Feltnavn Krav Format Eksempel Beskrivelse Kildesystem Tekst AGR01 ID på kildesystemet til datanene. Krav dersom en virksomhet her flere datakilder i analysen Bilagsnummer Ja Tekst Transaksjons ID i økonomisystem, kan også være fakturanummer Bilagsserie Ja Tekst Type bilag Bilagsbeskrivelse Tekst Beskrivelse på transaksjon Bilagsdato Ja Dato Dato når faktura ble kontert, anbefales å bruke norsk datoformat dersom mulig Virksomhet ID Tekst ID på virksomhet Virksomhet Tekst Konkurransetilsynet Navn på virksomhet Lokasjon ID Tekst Lokasjon Tekst Hovedkontor Navn på kontor eller lignende fysisk enhet under virksomheten Lokasjon Postnummer Tekst 5805 Lokasjon By/sted Tekst Bergen Geografisk plassering av lokasjon Kostnadssted ID Ja Tekst Kostnadssted Ja Tekst Beskrivelse/navn på kostnadssted Bestiller ID Tekst Ansatt ID eller brukernavn påbestiller Bestiller Tekst Ola Norman Navn på bestiller Leverandør ID Ja Tekst Leverandørnavn Ja Tekst XX Norge AS Leverandør organisasjonsnummer Ja Tekst 9-siffer organisasjonsnummer, det er krav på å ha dette i økonomisystemet. Brukes for å slå sammen leverandørnavn Leverandør bankkontonummer Ja Tekst Bankkontonummeret til leverandøreren Artskonto ID Ja Tekst Artskonto ID på statens standard kontoplan Artskontobeskrivelse Ja Tekst Beskrivelse av artskonto

7 Forberedelse (2) til neste gang - gjennomfør selvevaluering Inviter berørte parter i innkjøpsprosessen til et arbeidsmøte for å gjennomføre selvevaluering Benytt selvevalueringsverktøyet til Difi GJENNOMFØRING AV ARBEIDSMØTE Be deltakerne gjøre seg opp en formening om modenhet på sitt område be dem hente frem dokumentasjon for deres påstand Presenter anskaffelsesmodellen Drøft tema for tema Konkluder modenhetsnivå for hvert tema Presenter erfaringer på neste SOLA-kursdag 9.april??

8 Spend analyse 1. Last ned spendanalyseverktøyet her 2.Videoer i spendanalyseverketøy Hvordan du anonymiserer og endrer format på data fra regnskapssystemet: Hvordan lime inn data i analyseverktøyet Introduksjon til vasking av regnskapsdata: 3. Ved spørsmål, ta kontakt

9 Bistand fra Difi

10 Toppleder prosjektet Er du i prosess med lederinvolvering? Trenger din ledergruppe en innføring i eller kompetanseheving innen strategisk styring av anskaffelser? Eller har du et godt eksempel på en involvert toppledelse? Ta kontakt med topplederprosjektet! psw@difi.no Tlf:

11 Bistand til Difi

12 Selvevaluering Vi skal evaluere og forbedre dette verktøyet. Vi trenger deres tilbakemeldinger Vi trenger brukere til å pilotere verktøyet i en questback. Vil du være med på å gjøre dette verktøyet godt?

13 Takk for oss og for dine bidrag! Vel hjem og på gjensyn