Bedre anskaffelser i Skatteetaten innføring av kategoristyring og bruk av digitale verktøy. v/ Jostein Engen underdirektør Anskaffelser
|
|
- Gunnar Simonsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Bedre anskaffelser i Skatteetaten innføring av kategoristyring og bruk av digitale verktøy v/ Jostein Engen underdirektør Anskaffelser
2 Skatteetaten 6,4 mrd. kroner i årlig driftsbudsjett 4,6 milliarder 1,8 milliarder ansatte 5 regioner + 5 enheter 110 lokasjoner Lønn og annen personalkostnad Kjøp av varer og tjenester leverandører fakturaer årlig
3 Hvorfor digitalisering av anskaffelser? I forstudierapport til Skatteetatens anskaffelsesstrategi ( ) ble det blant annet konkludert med at: Skatteetatens eksisterende prosesser ikke er gode nok i forhold til å overholde lover, forskrifter og interne regler. Det er i stor grad et mangfold av prosesser tilpasset det enkelte lokale kontor og styrt av den enkelte budsjettansvarlig. Etaten er i for liten grad lojal ovenfor inngåtte rammeavtaler.
4 Hva har vi oppnådd med digitalisering av anskaffelser? Vi standardiserer samhandlingen Vi endrer måten man jobber på Vi oppnår bedre betingelser / priser fra leverandør Det blir lettere for etaten å etterleve regelverk Bruk av KGV og KAV for all konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon Helelektronisk arbeidsflyt fra bestilling til betaling Gjenbruk av data Én felles bestillingskanal for bestilling til ekstern leverandør Vi profesjonaliserer bestillerrollen Den som melder behov (ansatt/leder) forholder seg til SITS-Torget (SPOC) Prosessforbedring Produktsortiment standardiseres Økt avtalelojalitet Vi bestiller kun fra godkjente leverandører Fokusskifte fra faktura til bestilling Færre feil slik at vi etterlever økonomi- og anskaffelsesregelverket Økt sporbarhet Bedre styringsinformasjon Redusert omdømmerisiko
5 Styringsinformasjon Med tilnærmet full avtalelojalitet gir våre digitale verktøy detaljert styringsinformasjon som brukes i kategoriarbeid og gevinstrealisering. Endret fokus fra bruk av løsninger til gjenbruk av data for analyse, styring og kontroll. Styringsinformasjon
6 Kategoristyring av anskaffelser Begrepet kategoristyring består av to ord - kategori og styring. Det betyr at man først kategoriserer alle produkter og tjenester man kjøper. Deretter implementeres styringsmekanismer gjennom anskaffelsesprosesser, organisering og KPI-er. Kategoristyring er en lederstyrt og teamorientert prosess Implementering av kategoristyring er en prosess som skal understøtte selskapets overordnede forretningsstrategi, og bidra til å løfte anskaffelser fra en tradisjonell «skaffefunksjon» til å bli en forretningspartner i virksomheten. Kategoriarbeidet er basert på data fra digitale verktøy for analyse, styring og kontroll.
7 Kategoriteam Faste tverrfaglige kategoriteam, ledet av Kategoriansvarlig fra Anskaffelser. Kategoriteamene skal: Utarbeide og implementere kategoristrategi Utarbeide og iverksette handlingsplan for kategorien Gruppere alle kontrakter i kategorien (Kraljic) Definere hvilke anskaffelser som skal håndteres særskilt i kommende periode for å nå mål fra overordnede strategier Ansvar for identifisering, realisering og rapportering av gevinster. Kategoristrategi besluttes av ledelsen
8 Kategoristrategi - Hierarkisk Virksomhetsstrategi Innhold Områdestrategier (IT, HR, Kommunikasjon og Anskaffelser) Innhold Kategoristrategier Innhold Konkurransestrategier Innhold
9 Roller i kategoristyring/anskaffelsesprosessen Kategoristrategi Behovsavklaring og strategi Konkurransegjennomføring og kontraktstildeling Implementering og kontraktsoppfølging Utarbeide og forankre kategoristr ategi Vurdere og prioritere forbedringscase Vurdere og avklare behov Utarbeide og forankre konkurransest rategi Identifisere gevinster Planlegge og forberede konkurranse Gjennomføre konkurranse Tilrettelegge gevinster Implementere kontrakt Forvalte kontrakt og leverandør Gevinstrealiserin g Roller Premissgiver Behovseier Kontraktseier Kategoriansvarlig Fagansvarlig Prosessdriver Konkurranseansvarlig Jurist Kontraktsforvalter ansk Kontraktsforvalter fag Deltar fast Deltar ved behov
10 Gevinstelementer anskaffelser (KPI) Realiserbare gevinster (med budsjetteffekt) Kostnadsreduksjoner med budsjetteffekt Fremtidige kostnadsunngåelser (ingen budsjetteffekt) Kostnader som ikke vil komme grunnet anskaffelser Kvalitetsgevinster (ingen budsjetteffekt) Ikke-kvantifiserbare effekter o Høyere kvalitet på anskaffede varer og/eller tjenester som bidrar til økt kvalitet i prosess eller produkt o Omdømmegevinst kvalitativ gevinst som vil styrke Skatteetatens omdømme o Samfunnsmessig gevinst som realiseres utenfor Skatteetaten
11 Gevinstmetodikk i anskaffelsesprosessen Kategoristrategien angir retningen for hvordan kategoriarbeidet skal drives Identifiserer gevinstpotensial på sikt Forbedringscase blir Identifisert og vurdert De case som kan gi gevinster blir prioritert Konkurransestrategien angir vurderinger og valg i den enkelte anskaffelse (kategoristrategi gir føringer) Identifiserer gevinstpotensial for anskaffelsen Konkurransen gjennomføres og etter kontraktsignering dokumenteres de tilrettelagte gevinstene Konkrete gevinstene som kan realiseres ved å implementere og følge opp kontrakten Kontrakten implementeres og gevinster følges opp av kategoriteam i kontraktsperioden De tilrettelagte gevinstene realiseres i kontraktsperioden
12
Gevinstrealisering i Skatteetaten. Nettverk for offentlige innkjøpsledere Leif Christian Hammer
Gevinstrealisering i Skatteetaten Nettverk for offentlige innkjøpsledere 09.02.2018 Leif Christian Hammer 6,7 mrd. kroner i årlig budjsett (2018) 4,9 milliarder 1,8 milliarder 6.500 ansatte 5 regioner
DetaljerEHF som kilde til styringsinformasjon. Jostein Engen Seniorrådgiver
EHF som kilde til styringsinformasjon Jostein Engen Seniorrådgiver 26.04.2018 Hva er styringsinformasjon? Data fra anskaffelser som er etterspurt fra departementer, direktorater og etatseiere, samt data
DetaljerKategoristyring og gevinstrealisering. Heidi Rygg og Thomas Ballou
Kategoristyring og gevinstrealisering Heidi Rygg og Thomas Ballou 07.09.2017 Agenda Om Bærum Kategoristyring hva og hvorfor? Inndeling i kategorier Modell for realisering av gevinster Identifisere Planlegge
DetaljerMuligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen
Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen Jostein Engen Seniorrådgiver, Difi STATENS INNKJØPSSENTER - ELEKTRONISK SAMHANDLING Krav om elektronisk samhandling ble presisert i Stortingets
DetaljerRealisering av gevinster i Bærum kommune. Anskaffelsessjef Heidi E. Rygg,
Realisering av gevinster i Bærum kommune Anskaffelsessjef Heidi E. Rygg, 11.05.17 Bærum kommune Norges 5.største kommune 123.000 innbyggere 7 288 årsverk 12.000 ansatte 10 milliarder brutto budsjett 1,5-2,5
DetaljerE-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp
E-handel Enklere, bedre og sikrere innkjøp Temaer Presentasjon av status for anskaffelser i kommunene. Hva er e-handel? Hvorfor e-handel? Hvordan innføre e-handel i kommunene? Difi s rolle Status anskaffelser
DetaljerKRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER
KRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER Statlig innkjøpsnettverk Jostein Engen Linda Lieberknecht AGENDA 1. Krav til elektronisk samhandling 2. Digitalisering 3. Hva gjør vi nå? - Innkjøpssynergier verdier gjennom
DetaljerBestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering
Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Difi Agenda Hva må man konkret ta stilling til ved implementering av bestillingssystem Måling
DetaljerANSKAFFELSESSTRATEGI. FOR Vigo IKS
ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR Vigo IKS Mai 2019 1. BAKGRUNN Anskaffelsesstrategien er en av Vigo IKS sine overgripende strategier, og gjelder for alle anskaffelser som gjøres i selskapet. Strategien skal legge
DetaljerDigitalisering i kontraktsoppfølging Rolleoppfølging, avvikshåndtering og e-handel. Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver
Digitalisering i kontraktsoppfølging Rolleoppfølging, avvikshåndtering og e-handel Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Digitale verktøy i kontraktsoppfølgingsfasen Kataloghåndteringsverktøy Bestillingssystem
DetaljerINTERN. Anskaffelsesstrategi
INTERN Anskaffelsesstrategi 2013-2016 Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Side 2 av 12 Innholdsfortegnelse 1 Utgangspunkt for ny strategi... 4 2 Ny strategiperiode - nye steg... 4 3 Videre
DetaljerGevinstberegning i driftsanskaffelser NAV
Gevinstberegning i driftsanskaffelser NAV Kilder: Politiet, Skatteetaten, Nokia, GE m.fl. 9. februar 2018 // Jarle Nigardsøy Amundsen Anskaffelsesseksjonen anslår gevinster Kategorianalyse Kategoriansvarlig
DetaljerGevinstrealisering krever styring og ledelse. 15. movember Anskaffelseskonferansen
Gevinstrealisering krever styring og ledelse 15. movember 2012 15.11.2012 Anskaffelseskonferansen 2012 1 Avdeling INnkjøp og Avtalestyring AINA mer for penga AINA når du skal ha deg noe AINA single point
DetaljerKategoristrategi Eiendom
Kategoristrategi Eiendom Bakgrunn... 2 Nøkkelinformasjon om innkjøp på kategori Eiendom... 2 Hovedprinsipper... 3 Prinsipper for delkategoriene med aktiviteter... 3 1. Renhold... 3 2. Bygningsdrift...
DetaljerSESJON 3. Bedre anskaffelser gjennom ny digital samhandling
SESJON 3 Bedre anskaffelser gjennom ny digital samhandling Agenda sesjon 3 A. Total make over eller bare ny innpakning? Seksjonssjef André Hoddevik, Difi B. Ny Doffin. Enklere og bedre! Managing Director
DetaljerIntroduksjon til implementering av - nye strategier og kontrakter
Introduksjon til implementering av - nye strategier og kontrakter Samling 30.november 2017 Tanja Huse-Fagerlie Seniorrådgiver Difi IMPLEMENTERING AV NYE STRATEGIER OG KONTRAKTER - Beste praksis Tydelige
DetaljerANSKAFFELSESSTRATEGI. Sel kommune
ANSKAFFELSESSTRATEGI Sel kommune Revidert: 22.09.2014 Innhold 1 Forord... 3 2 Bakgrunn og hensikt med dokumentet... 3 2.1 Overordnede dokumenter som strategien bygger på... 3 2.2 Stortingsmelding nr. 36
Detaljerehandel i Skatteetaten Difi s Anskaffelseskonferanse 2012 Anette Bech, 15. nov 2012
ehandel i Skatteetaten Difi s Anskaffelseskonferanse 2012 Anette Bech, 15. nov 2012 Agenda Skatteetaten ehandel Hvorfor, Hvordan og Hva Implementering hva har vi gjort og hvorfor gjør vi som vi gjør? Suksesskriterier
DetaljerProgram for digitale anskaffelser
Program for digitale anskaffelser Gevinster og gevinstrealisering ved digitalisering hva forventes? 26. april 2018 Gunnar Wessel Thomassen Programleder Fagdirektør, Difi - ANS Hva er en gevinst og for
DetaljerKontraktsoppfølging i praksis - BAD
Kontraktsoppfølging i praksis - BAD Margit Bersvendsen Grønli Senior Rådgiver/ Prosjektleder Statens innkjøpssenter Avtaleoppfølging i praksis 1. Målet med kontraktsoppfølging 2. Risiko 3. KPI (Key Performance
DetaljerPwC Sourcing Survey Innkjøp i offentlig sektor 2017 Modenhet og muligheter for innovative anskaffelser i kommunale virksomheter
www.pwc.com Sourcing Survey Innkjøp i offentlig sektor 2017 Modenhet og muligheter for innovative anskaffelser i kommunale virksomheter 14% Virksomheter av kommunale virksomheter har i stor eller svært
DetaljerDigitalisering av anskaffelsesprosessen
Digitalisering av anskaffelsesprosessen KS anskaffelseskonferanse 28.september 2016 Vibeke Engesæth, Prosjektleder elektronisk tilbudsinnlevering Kort oversikt over sesjonen Digitalisering av anskaffelsesprosessen
DetaljerModenhet i anskaffelser Hovedundersøkelse. Av Rambøll Management Consulting/Difi
Modenhet i anskaffelser Hovedundersøkelse Av Rambøll Management Consulting/Difi Om oppdraget Rambøll management Consulting har på vegne av Direktoratet for forvaltning og IKT gjennomført en undersøkelse
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel Hvordan komme i gang med e-handel Hvordan hente gevinster HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerAnskaffelsesstrategi for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
Anskaffelsesstrategi for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 2018-2022 Universitetsstyret ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) vedtok den 1. februar 2018 anskaffelsesstrategien
DetaljerDifis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT
Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT Digitalisering Direktoratet for forvaltning og IKT Hvorfor elektronisk handel? I avtaleperioden Presise bestillinger
DetaljerAgenda. Direktoratet for forvaltning og IKT
E-handel Agenda [Hvis det er gjennomført en interessentanalyse bør denne gjenspeiles i presentasjonen. Interessentene som deltar bør få presentert hvordan e-handel vil påvirke de områdene som er viktige
DetaljerHvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi
Hvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske dokumenter Til: Utveksling av strukturert informasjon
DetaljerAnskaffelsesstrategi som ett reelt strategisk virkemiddel
18.04.2018 Anskaffelsesstrategi som ett reelt strategisk virkemiddel Anskaffelsessjef Karin Nordal FREDRIKSTAD KOMMUNE Norges 7.største kommune Ca 80.000 innbyggere Anskaffer varer og tjenester for ca
DetaljerFORVALTNINGSREVISJON AV ANSKAFFELSER
FORVALTNINGSREVISJON AV ANSKAFFELSER PRESENTASJON AV ULIKE CASE Revisjonsrådgiver Per Langseth Oslo kommune, Gardermoen, 26.10.2010 Nasjonal fagkonferanse i offentlig revisjon Oversikt Kort om Oslo kommunes
DetaljerGevinster ved digitalisering av anskaffelsesprosessen. E-handel brukersamling 18. september 2014
Gevinster ved digitalisering av anskaffelsesprosessen E-handel brukersamling 18. september 2014 Agenda Målet med prosjektet Vår tilnærming Identifisere gevinster Hva kan dere bidra med? 2 Målet med prosjektet
Detaljer1. Innledning. 2. Mål og strategier
1. Innledning Innkjøpsstrategien skal legge grunnlaget for en felles overordnet tenking og adferd, slik at kommunenes anskaffelser effektivt bidrar til at kommunen når sine mål og ivaretar kommunens visjon
DetaljerProsjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi. Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte
Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Strategi, lederforankring og gevinster Virksomhetsstrategi Skal
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerANSKAFFELSER STRATEGI. Froland kommune. Strategi for å gjøre bedre anskaffelser. Rådmannen Mai 2019
ANSKAFFELSER STRATEGI 2019 Froland kommune Strategi for å gjøre bedre anskaffelser Rådmannen Mai 2019 Innhold Bakgrunn... 1 Oppdragsorganisasjon og interessenter... 2 Oppdragsgiver... 2 Sluttbruker...
DetaljerEffekter av digital konkurransegjennomføring
Effekter av digital konkurransegjennomføring Presentasjon av hovedfunn fra Oslo Economics utredning for Difi 27. april 2017 Svend Boye Hovedspørsmål: Lønner det seg med KGV? Underspørsmål: 1. Hvordan påvirker
DetaljerGevinstrealiseringsplan e-handel <KUNDE>
Gevinstrealiseringsplan e-handel Dokument 1.4.1.a Dokumentansvarlig: DFØ Forfatter: DFØ Dato opprettet: 09.02.11 Dato sist endret: 17.07.2012 Filnavn: 1.4.1.a - Gevinstrealiseringsplan e-handel_
DetaljerArve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte
Prosjektveiviseren 2.0 1. Mars 2013, 1200 1500 Hvordan bruke prosjektveilederen i praktisk implementering av et e-handelsprosjekt Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon
DetaljerKonkurransen som premissgiver for en elektronisk støttet prosess
Konkurransen som premissgiver for en elektronisk støttet prosess «Premiss kommer fra det latinske ordet praemisus (pre- - mittere), som betyr å plassere foran» Jacob M Landsvik En grunnleggende premiss
DetaljerSAS forum Oslo 2013. Omstillingsprosjekt anskaffelser: Innkjøpsanalyse for offentlig sektor. Helge Askildsen
SAS forum Oslo 2013 Omstillingsprosjekt anskaffelser: Innkjøpsanalyse for offentlig sektor Helge Askildsen Stavanger Stavanger er en by og en kommune i Rogaland fylke. Kommunen og byen er Norges fjerde
DetaljerHvorfor EHF er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser
Hvorfor er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Hva innebærer digitalisering? Digitalisering av offentlige anskaffelser
DetaljerPolitikk og strategi for anskaffelser i Rana kommune
2017 Politikk og strategi for anskaffelser i Rana kommune 2017-2020 Vedtatt av kommunestyret 14. februar 2017 Innhold 1. POLITIKK OG STRATEGI FOR ANSKAFFELSER... 2 1.1 MÅL... 2 1.2 DELMÅL... 3 2. ORGANISERING...
DetaljerHvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken
Hvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken PROGRAM: Kl. 09.30 Kaffe/te - nettverking Kl. 10.00 Hvorfor har vi laget veilederen?
DetaljerProgram for digitale anskaffelser. Helge Dønnum og Gunnar Wessel Thomassen PwC 8.desember 2017
Program for digitale anskaffelser Helge Dønnum og Gunnar Wessel Thomassen PwC 8.desember 2017 Hva mener vi med digitalisering? Dette er prosessen som skal digitaliseres Digitalisering innebærer bruk av
DetaljerFra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen
Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Difi prioriterte oppgaver Medvirke til gode omstillingsprosesser i staten. Følge opp den nye statlige kommunikasjonspolitikken. Være med på
DetaljerAnskaffelsesstrategi for Bærum kommune Tjenestestedets navn
Anskaffelsesstrategi for Bærum kommune 2014-2017 Innledning Strategien skal gjelde for alle tjenestesteder i Bærum kommune. Anskaffelsesstrategien skal legge grunnlaget for Felles forståelse og lik praksis
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerKontraktstrategi. 19.Juni 2018 Tanja Huse-Fagerlie seniorrådgiver Difi
Kontraktstrategi 19.Juni 2018 Tanja Huse-Fagerlie seniorrådgiver Difi Kvalifikasjonskrav Spesifikasjon KRAV Evaluering Kontrakt kontraktsstrategi Hvorfor? Hva? Når? Hvem? Hjelp til å få til Strategiske
DetaljerInnovative anskaffelser bedre anskaffelser
Innovative anskaffelser bedre anskaffelser Strategisk virkemiddel 15.3.2017 // Hege Brinchmann / Seksjonssjef anskaffelser NAVs omverdenanalyse Hovedkonklusjoner Flere brukere Raskere omstillingstakt
DetaljerHvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene?
Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? esignatur Evaluering & tildeling System- og brukerstøtte e-handel efaktura
DetaljerAnskaffelsesstrategi Gjesdal kommune
Anskaffelsesstrategi Gjesdal kommune 2019 2022 Vedtatt i kommunestyret 11.3.19 (sak 15/19) Anskaffelsesstrategi Gjesdal kommune 2019 2022 side 0 Innhold 1 Innledning og formål... 2 2 Verdi og visjon...
DetaljerAnskaffelsesstrategi. fra 0 til 100 på 12 år
Anskaffelsesstrategi fra 0 til 100 på 12 år DSBs visjon «Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar» DSB har ansvar på samfunnssikkerhetsområdet innen: Nasjonal, regional og lokal sikkerhet og beredskap,
DetaljerPresentasjon for EHF-seminar, «Styringsdata og analyse for endret og bedre innkjøpsadferd» Tori N. Sandlie Jacob M Landsvik
Presentasjon for EHF-seminar, 26.04.2018 «Styringsdata og analyse for endret og bedre innkjøpsadferd» Tori N. Sandlie Jacob M Landsvik Styrende dokumenter Krav til styring Statens økonomireglement 5.3
DetaljerHelsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF Internrevisjon av kontraktstyring og leverandøroppfølging
Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF Internrevisjon av kontraktstyring og leverandøroppfølging Oppfølging av anbefalte tiltak/svar fra revidert enhet Oppsummering Det er utarbeidet prosedyrer
DetaljerOrientering om anskaffelsesplan 2019
Sak 20/2019 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Orientering om anskaffelsesplan 2019 Møtedato: 21.3.2019 Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak, diskusjonssak, beslutningssak,
DetaljerAnskaffelsesstrategi. for Fredrikstad kommune. Anskaffelsesstrategien. Periode Vedtatt i bystyret
Anskaffelsesstrategien Anskaffelsesstrategi for Fredrikstad kommune Periode 2017-2021 Vedtatt i bystyret 15.06.2017 Utskriftsdato: Dokumentansvarlig: Revideres av: Gyldig fra: Versjon: 07.06.2018 [Dokumentansvarlig]
DetaljerAnskaffelsesstrategi for UiB
Anskaffelsesstrategi for UiB 2016-2019 Innledning Universitetet i Bergen (UiB) kjøper varer og tjenester for over 1,5 milliarder kroner i året. Innkjøp utgjør dermed en vesentlig del av UiBs budsjett.
DetaljerHvordan har Universitetet i Oslo styrket "Det gode innkjøp" gjennom digitalisering?
Hvordan har Universitetet i Oslo styrket "Det gode innkjøp" gjennom digitalisering? Hør om hvordan UiO har jobbet med digitalisering av anskaffelser og hvordan de benytter dette til styring og kontroll.
DetaljerKan e-handel gi intern kontroll?
Kan e-handel gi intern kontroll? Nettverksmøte NIRF den 23 mai 2012 Knut Øyvind Granli leder e-handel i Difi Disposisjon Innledning Hva mener Difi med elektronisk handel? Situasjonsbeskrivelse offentlige
DetaljerProgram for digitale anskaffelser, innretting og prioriterte tiltak i april 2018
Program for digitale anskaffelser, innretting og prioriterte tiltak i 2018 26. april 2018 André Hoddevik Seksjonssjef Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Program for digitale anskaffelser Statsbudsjettet
DetaljerAnskaffelsesstrategi for Stavanger kommune
Referanse: 13/5309 Anskaffelsesstrategi for Stavanger kommune «VERDISKAPENDE, INNOVATIVE OG BÆREKRAFTIGE ANSKAFFELSER» Målgruppen for dette dokument er politikere, ledere og personer som jobber med anskaffelser
DetaljerHandlingsplan. Vedlegg til kommunens anskaffelsesstrategi for perioden
Handlingsplan Vedlegg til kommunens anskaffelsesstrategi for perioden 2009-2012 Handlingsplan- organisering og fullmakter 1 1. Opprette et permanent innkjøpsforum Kostnad dekkes av den enkelte enhet/effekten
DetaljerKOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
18.04.2018 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Oppfølging av Anskaffelsesstrategi 2017-2020 Komite for finans, kultur og næring Møte 11. april 2018 Noen fakta om innkjøp i Bergen kommune Varer og
DetaljerLedelse av anskaffelser i NAV
Anskaffelsesseksjonen Ledelse av anskaffelser i NAV 10. mars 2016, Jarle Nigardsøy Amundsen Kontor for driftsanskaffelser // Anskaffelsesseksjonen // Økonomi og styringsavdelingen Dette er NAV 2016 Internrevisjonen
Detaljer«Hvordan oppnå bedre styring og kontroll ved bruk av systemstøtte på innkjøpsområdet» Jacob M Landsvik
Innledning Difi-seminar 8. oktober 2013 «Hvordan oppnå bedre styring og kontroll ved bruk av systemstøtte på innkjøpsområdet» Jacob M Landsvik Hvorfor styring og kontroll? Større sikkerhet gjennom redusert
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerMal Gevinstplan Versjon (3.0)
Gevinstplan . Generelt ved bruk av maler Det er mange fordeler med å bruke maler. Når du benytter en mal baserer du deg på arbeid som tidligere er utført, og du kan spare tid. Malene er utarbeidet med
Detaljer90% 36% 58% PwC Sourcing Survey 2017 Innkjøp i offentlig sektor
32 Sourcing Survey 2017 Innkjøp i offentlig sektor Virksomheter i offentlig sektor jobber godt med digitalisering for å oppnå mer effektive kjøp og forenkle prosesser. De fokuserer fortsatt på fasen konkurransegjennomføring
DetaljerSesjon 3: AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Anskaffelsesstrategi med Difis nye mal
Sesjon 3: Anskaffelsesstrategi med Difis nye Direktoratet mal for forvaltning og IKT Hvorfor gode strategier og planer? Hvorfor anskaffelsestrategi? Få anskaffelser relevant for ledelsen Bli en del av
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerDigitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked?
Digitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked? Jan Mærøe Seniorrådgiver (Difi) Hva er Difi, og hva jobber vi med Difi utvikler offentlig sektor.
Detaljer2015/472 Kontrakt for KAV og KGV
2015/472 Kontrakt for KAV og KGV Kundens kravspesifikasjon SSA K Bilag 1 Side 1 av 9 1 Innhold Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon... 3 Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang... 3 Avtalen punkt 2.1.1 Dokumentasjon,
DetaljerOppfølging av rammeavtaler ved bruk av elektroniske verktøy/e-handel. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Oppfølging av rammeavtaler ved bruk av elektroniske verktøy/e-handel Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Situasjon Offentlige Anskaffelser Planlegging Konkurranse gjennomføring
DetaljerInternasjonal forankring av EHF
Internasjonal forankring av Presentasjon på Konferansen 2015 Jostein Frømyr Edisys Consulting AS Hvem er jeg? Jostein Frømyr Daglig leder Oppdrag for Difi Utvikling og forvaltning av Uavhengig rådgivingsselskap
DetaljerOrienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI
AVDELING FOR ØKONOMI Orienteringssak Til: Universitetsstyret Møtedato: 06.05.13 Arkivref.:2013/739 Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT 2013 2015 Bakgrunn Kunnskapsdepartementet gjennomførte
DetaljerAnskaffelsesstrategi i praksis. Utarbeidelse, forankring og implementering Rita Endresen, Værnesregionen Innkjøp
KS Innkjøpsforum Årssamling Bergen 18-19 april 2018 Anskaffelsesstrategi i praksis. Utarbeidelse, forankring og implementering Rita Endresen, Værnesregionen Innkjøp Værnesregionen Innkjøp Interkommunalt
DetaljerE-handel Status og veien videre. Jostein Engen Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
E-handel Status og veien videre Jostein Engen Seniorrådgiver (Difi) Agenda Nytt forenklet regelverk for offentlige anskaffelser Nye EU-direktiver Status elektronisk faktura Status e-handel E-handel i årene
DetaljerStaten tar grep innenfor elektronisk fakturering
Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering Cash Mangement Dagen 2009 DnB NOR 23. september 2009 Direktør Marianne Andreassen Senter for statlig økonomistyring Side 1 Senter for statlig økonomistyring
DetaljerStyret Sykehusinnkjøp HF 02.mai 2016
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehusinnkjøp HF 02.mai 2016 SAK NR 31-2016 Gjennomgang av foretaksprotokollen - avsjekk Forslag til vedtak: Styret ber konst. daglig leder særlig følge opp
DetaljerAnskaffelsesregelverk. Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon
Anskaffelsesregelverk Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon Elektronisk kommunikasjon Hovedregel for kommunikasjon mellom oppdragsgivere og leverandører Kunngjøring, konkurransegrunnlag og innlevering,
DetaljerHvordan bestille ting som ikke finnes? Seniorrådgiver Johan Englund, Difi
Hvordan bestille ting som ikke finnes? Seniorrådgiver Johan Englund, Difi Grunnleggende prinsipper i anskaffelsesregelverket Konkurranse Likebehandling ikke-diskriminering Forholdsmessighet Forutberegnelighet
DetaljerProsjektveiviseren og gevinstrealisering. v/ Jostein Engen
Prosjektveiviseren og gevinstrealisering v/ Jostein Engen Metoder og veiledningsmateriell Nytt metode- og veiledningsmateriell Tilgjengeliggjøres på www.prosjektveiviseren.no Prosessrammeverk Beste praksis
DetaljerParallellsesjon 1 hvordan lages EHF og hvordan kan du bidra?
Parallellsesjon 1 hvordan lages EHF og hvordan kan du bidra? Difi ANS prosessrammeverk og hvordan det brukes i utvikling av EHF Petter Vinje 13:30-13:50 Hvem Systemleverandører Oppdragsgivere Leverandører
Detaljer80-årene butikkjeder. Hva er kategoristyring? Eksempler på kategorier. Kategoristyring e-handel brukersamling 2015-11-04.
Vilje til nytenkning Brukerfokus Jobb på tvers Fakta og data styring Hva og hvordan med et digitalt blikk november 2015 Martin Standley 80-årene butikkjeder Hva er kategoristyring? Utgangspunkt i virksomhetens
DetaljerSamfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner
Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner Internrevisorforeningen 26. mai 2014 Gunnar Wedde Avdelingsdirektør konserninnkjøp Oslo
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerHva motiverer toppledere på anskaffelsesområdet? Innkjøpsledernettverk 21.mars 2019 Mona Stormo Andersen
Hva motiverer toppledere på anskaffelsesområdet? Innkjøpsledernettverk 21.mars 2019 Mona Stormo Andersen AGENDA 1. Hva kjennetegner toppledere? 2. Hva motiverer målgruppen toppledere? 3. Strategisk bruk
DetaljerDigitale bestillingsprosesser. Jan Mærøe
Digitale bestillingsprosesser Jan Mærøe Få kontroll med virksomhetens bestillinger 320 virksomheter benytter bestillingssystem enten via Ehandelsplattformen eller systemer som er tilknyttet Ehandelsplattformen.
DetaljerBruk av EHF Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring. Jan Mærøe Ansvarlig EHF formatene Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Bruk av Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring Jan Mærøe Ansvarlig formatene Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Offentlige oppdragsgivere For få offentlige virksomheter benytter verktøy
DetaljerNy styringsmodell 9 eierkommuner
Ny styringsmodell 9 eierkommuner Mange utfordringer 0 IT-systemer totalt. 33 innen teknisk sektor, herav 0 hovedsystemer Behov for koordinering og samhandling mellom eierkommuner Viktig å definere strategisk
DetaljerModernisering gjennom ehandel
Norwegian Ministry of Modernisation Modernisering gjennom ehandel Statsråd Morten Andreas Meyer Hvorfor modernisering? Pensjoner Finansdepartementet Oljeinntektene Pst. av BNP for Fastlands-Norge Kilde:
DetaljerHvordan implementere innovative anskaffelser i egen virksomhet
17.3.15 Heidi E. Rygg Hvordan implementere innovative anskaffelser i egen virksomhet Bærum kommune - Hovedtall Tall Antall bæringer 120 000 Antall kommunalt ansatte (2013)/årsverk 12 500 / 7 245 Innkjøp
DetaljerProgram for digitale anskaffelser
Program for digitale anskaffelser Presentasjon for oppdragsgivere - BAD 12. april 2018 Gunnar Wessel Thomassen Programleder Fagdirektør, Difi - ANS Agenda 1. Innledning bakgrunn 2. Nåsituasjon, mål og
DetaljerIT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX
IT I PRAKSIS 1 IT i praksis 20XX 2 IT I PRAKSIS FORORD 3 INNHOLD 4 IT I PRAKSIS Styringsmodell for utviklingsprosjekter (SBN) 5 Fra en idé til gevinstrealisering styringsmodell for utviklingsprosesser
DetaljerAnskaffelsesstrategi. for. Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen. Periode
Anskaffelsesstrategi for Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen Periode 2019-2023 Vedtatt juni 2019 Innhold 1. Innledning... 3 Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen... 3 2. Hovedmål:... 4 2.1. Organisering
DetaljerDiagramnavn: Anskaffelsesprosess Motta leveranse Besluttet anskaffelse Motta faktura. Diagramnummer: 1.0.0
1.0.0 Hovedprosess Anskaffelsesprosess 1.0.0 Profesjonell planlegging, gjennomføring og oppfølging av anskaffelser skal sikre DSB effektiv ressursbruk og god 1.1.0 Besluttet anskaffelse 1.2.0 Motta 1.3.0
DetaljerDigitalt førstevalg i offentlige anskaffelser
Digitalt førstevalg i offentlige anskaffelser André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Digitalt førstevalg? Digitalisering av anskaffelsesprosessen er en forutsetning for forenkling
DetaljerIKT-STRATEGI
IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
Detaljer