GOD INNKJØPSLEDESE. fra juridisk kvalitetssikring til strategisk verdiskapning. 10. Mars 2016 Per Sturla Wærnes

Transkript

1 GOD INNKJØPSLEDESE fra juridisk kvalitetssikring til strategisk verdiskapning 10. Mars 2016 Per Sturla Wærnes

2 Innhold 1. Hva er utfordringsbildet? 2. Hvor vi befinner oss i dag? 3. Hvor skal vi i morgen? 4. Hvordan skal vi komme dit?

3 Anskaffelsers primære funksjon er å.. levere varer og tjenester som er nødvendige for å nå organisasjonens mål, i tide, økonomisk og effektivt. - Kostnader - Kvalitet - Risiko Direktoratet for forvaltning og IKT

4 Anskaffelser sekundære funksjon er å bidra til politisk måloppnåelse som - grønn vekst - utvikling av marked - SMB - innovasjon - ivareta sosiale hensyn - sysselsetting - mm

5 En innkjøpsleder. «En innkjøpssjef er utøvende ansvarlig for å skaffe de varer og tjenester som organisasjon krever for å kunne drive forretninger.» Business dictionary

6 1. Utfordringsbildet Reduserte inntekter Økte utgifter Svak krone Sikkerpolitisk situasjon Råvare tilgjengelighet I tillegg kommer utfordringer som Faglige Strukturelle /prosessuelle Ledelsesutfordringer Organisatoriske Rammevilkår Personlige

7 Ikke en endring men. kontinuerlig endring.. Ikke administrasjon LEDELSE!

8 Innsikt og kunnskaper om egen organisasjon, forbruk, hva som anskaffes, av hvem og hvordan er utgangppunktet for endring Hva opplever dere som de 4 største barrierer for gode effektive offentlige anskaffelser? Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

9 Noen vanlige barrierer er.. 1. Manglende engasjement fra toppledelsen? 2. Tilfeldig organisering? 3. Manglende kompetanse? 4. Manglende ressurser? SE OPP FOR UTFORDRINGER

10 Er en person som evner å lede, styre og organisere virksomhetens anskaffelser og samtidig positivt påvirke mennesker, forbruk og leverandører på en slik måte at virksomheten nå og for fremtiden får mest mulig verdier igjen for skattebetalernes penger, samtidig som risiko blir redusert og omdømme til virksomheten blir ivaretatt. Hvor skal vi? En god innkjøpsleder..

11 Hvordan å komme dit? Hva bør være på din «To do list» 1. Oppnå styringsvilje hos toppledelsen 2. Etablering av anskaffelsesstrategi 3. Etabler en helhetlig anskaffelsesprosess 4. Fokus på resultater 5. Porteføljeplanlegging(risiko) 6. Rapportering 7. Organisering ansvar og ressurser 8. Bygg kompetanse 9. Samarbeid samarbeid samarbeid 10. Kontinuerlig forbedring mot en strategisk rolle

12 Involver toppledelsen

13 Anskaffelsesstrategi.. er viktig

14 En helhetlig anskaffelsesprosess er grunnleggende Planlegging/analyse Konkurranse Kontraktsoppfølging Oppstart og mandat Behov og marked Strategi og spesifikasjon Evaluering og forhandling Konkurransegrunnlag Kontraktsinngåelse Implementering Oppfølging Avslutning Direktoratet for forvaltning og IKT

15 Fokus på resultater er avgjørende

16 Porteføljeplanlegging og risiko styring Direktoratet for forvaltning og IKT

17 Rapportering en forutsetning for forbedring og for lederinvolvering

18 Organisering Ansvar Ressurser

19 Bidra til kompetente medarbeidere og derav en profesjonell organisasjon

20 Samarbeid er en viktig driver for gode effektive, kvalitative anskaffelser?

21 Utvikle anskaffelsesfunksjonen trinnvis til en strategisk ressurs for organisasjonen? Fra det grunnleggende til det avanserte Rutiner prosess system Kontroll på forbruk Kontrakts fokus og avtaledekning (regelverksetterlevelse) Kontraktsoppfølging Kostnadsbesparelser/verdiskapning Risiko Miljø og samfunnsansvar Digitalisering Innovasjon Behovsstyring Leverandør(relasjons)styring

22 Kontinuerlig forbedrings -arbeid 1. Skap en kultur for forbedring 2. Skap en systematisk tilnærming til forbedring 3. Det er lov å gjøre feil!.. Men det er ikke lov å ikke lære av dem!

23 Hva krever dette av deg?

24 DU MÅ VÆRE.. Modig Motivator Rådgiver Relasjonsbygger En forhandler En systematisk leder En analytisk leder En leder som evner å se helhet og bidra strategisk til egen virksomhets måloppnåelse.

25 Kompetanse innen. Ledelse Prosess Analyse Kommunikasjon Styring Planlegging Kontinuerlig forbedring Risiko Innsikt og forståelse for egen organisasjon Business-, konkurranse-, forhandling og markedsforståelse

26 I do not know anything about luck, apart from that the more I practice, the luckier I get. Ingemar Stenmark Kontaktopplysninger Per Sturla Wærnes PerSturla.Waernes@difi.no