RISIKOSTYRING SIKRER GODE INNKJØP. Åshild Eikenes Sjøli og Åsne Breivik-MelhuusManager, Inventura AS

Transkript

1 RISIKOSTYRING SIKRER GODE INNKJØP Åshild Eikenes Sjøli og Åsne Breivik-MelhuusManager, Inventura AS

2 Inventura AS Inventura er Nordens største konsulenthus innen innkjøp- og kostnadsstyring Offentlig og privat sektor Operativ og strategisk rådgivning Bistår oppdragsgivere og leverandører 80 ansatte med tverrfaglig kompetanse 11. januar

3 Agenda Hvorfor styre risiko i innkjøp? Hva er risiko i innkjøp? Hvordan styre risikoen? 11. januar

4 Fakta BAE - anskaffelser milliarder kr per år største sektor 20 % av kommunenes budsjett Over 90 % av budsjettet i et offentlig byggeprosjekt er innkjøpte varer og tjenester «Varen» skal vare lenge (50 eller 200 år?) % av samlet kjøpesum er feilinnkjøpte varer og tjenester

5 Hvorfor risikostyring i BAEinnkjøp: Komplekse og strategisk viktige anskaffelser Mange aktører inne samtidig Omfattende leverandørkjeder Seriøsitet og sosialt ansvar stadig mer viktig Uforutsette hendelser kan få store konsekvenser 11. januar

6 Resultat Risikostyring nødvendig for å: Sikre prosjektets gjennomføring: tid kvalitet kostnad Spare samfunnet for store kostnader på grunn av feilinnkjøp 11. januar

7 Agenda Hvorfor styre risiko i innkjøp? Hva er risiko i innkjøp? Hvordan styre risikoen? 11. januar

8 Hva er risiko? Usikkerhet er mangel på informasjon, kunnskap og kontroll over et fremtidig saksforhold. Risiko: negativ side av usikkerhet. Mulighet: positiv side av usikkerhet. 11. januar

9 Typiske risiki i innkjøp eksempler: Markedssituasjonen Teknisk kompetanse Bestillerkompetanse Forhandlingskompetanse Intern forankring for innkjøpsprosjektet Ressurssituasjonen 11. januar

10 Risikostyring i innkjøp er: Kontinuerlig prosess for å identifisere, analysere og følge opp usikkerhet som kan føre til negative konsekvenser for innkjøpsprosjektet, ved å implementere tiltak for å unngå risiko. 11. januar

11 Agenda Hvorfor styre risiko i innkjøp? Hva er risiko i innkjøp? Hvordan styre risikoen? 11. januar

12

13 Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar

14 Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar

15 Systematisering 11. januar

16 Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar

17 Eksempel på risikomatrise Risiko S K Tiltak R S R K Manglende konkurranse 2 5 Manglende involvering av teknisk personell Reguleringsrisiko januar

18 Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar

19 Eksempel på risikomatrise Risiko S K Tiltak R S R K Manglende konkurranse 2 5 Markedsdialog 1 5 Manglende involvering av teknisk personell Reguleringsrisiko 4 5 Etablere faste statusmøter januar

20 Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar

21 Påvirkningsmuligheter Påvirkningskurve Behovsanalyse Markedsvurdering Strategi Leverandørsøk Forespørsel Minimerer risiko under oppstart Håndterer risiko systematisk gjennom prosessen? Tilbudsevaluering Forhandlinger Kontrakt Kontraktsoppfølging Tid 11. januar

22 Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar

23 Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar

24 Anbefalinger God planlegging gir gode innkjøp Systematisk og strukturert risikoanalyse gjennom hele prosessen Profesjonell innkjøpsledelse bidrar til gode anskaffelsesprosesser 11. januar

25 Takk for oss! Kontaktinformasjon: Åshild Eikenes Sjøli Partner Tlf: Åsne Breivik-Melhuus Manager Tlf: