Johan Englund. INNOVATIONSPARTNERSKAP Utblick Norge

Transkript

1 Johan Englund INNOVATIONSPARTNERSKAP Utblick Norge

2 Innovasjonspartnerskap Lærdommer fra andre siden grensen Seniorrådgiver Johan Englund, Difi

3 Direktoratet for forvaltning og IKT

4 Innovasjon?

5

6 Innovative anskaffelser NEI Anskaffelse av innovasjon (Utvikling/FoU) Vurdere behov Dialog med markedet Finnes løsninger i markedet? JA Innovasjonsvennlig anskaffelse (Legge til rette for innovasjon i kravspesifikasjonen I en innovativ anskaffelse går man i dialog med markedet før anskaffelsen, formidler behovet og overlater løsningen til leverandørene.

7 Innovative anskaffelser NEI Anskaffelse av innovasjon (Utvikling/FoU) Vurdere behov Dialog med markedet Finnes løsninger i markedet? JA Innovasjonsvennlig anskaffelse (Legge til rette for innovasjon i kravspesifikasjonen Viktige «komponenter»: Fokus på behov Åpne spesifikasjoner Dialog med markedet Kontrakten (håndtering av rettigheter etc.)

8 Innovative anskaffelser Vurdere behov Dialog med markedet Finnes løsninger i markedet? NEI JA Anskaffelse av innovasjon (Utvikling/FoU) Innovasjonsvennlig anskaffelse (Legge til rette for innovasjon i kravspesifikasjonen

9 Ulike anskaffelsesmetoder for utvikling av nye løsninger Offentlige oppdragsgiver som første kunde Plan- og design konkurranse Førkommersiell anskaffelse Innovasjonspartnerskap Kunnskap/ løsning finnes ikke Konkurransepreget dialog Idé Konsept Prototype Test Ny kunnskap/ løsning Kommersielt tilgjengelig kunnskap/ løsning Faser i et utviklingsløp fra idè til kommersielt produkt

10 Innovasjonspartnerskap - Utvikling og kjøp i en og samme kontrakt Konkurranse om å levere Behov for innovativ løsning FoU Kjøp av utviklet vare/tjeneste En kontrakt

11 Fasene i et innovasjonspartnerskap Behov Markedsdialog Konkurranse Utvikling av nye løsninger Kjøp av utviklet løsning

12 Fasene i et innovasjonspartnerskap Behov Markedsdialog Konkurranse Utvikling av nye løsninger Kjøp

13 Innovasjonspartnerskap Konkurranse Utvikling av løsning Fase 1: Fase 2: Fase 3: Fase 4:

14 Innovasjonspartnerskap Utvikling av løsning Konkurranse Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål Fase 1: Fase 2: Fase 3: Fase 4:

15 Innovasjonspartnerskap Utvikling av løsning Kjøp Konkurranse Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål Fase 1: Fase 2: Fase 3:

16 Innovasjonspartnerskap Utvikling av løsning Konkurranse Resultatmål/Delmål Resultatmål/Delmål Resultatmål/Delmål Kjøp Innovasjonspartnerskap A Innovasjonspartnerskap avsluttes Innovasjonspartnerskap B Innovasjonspartnerskap avsluttes Innovasjonspartnerskap med leverandør C Kjøpsopsjon / Kjøpsforpliktelse Fase 1: Fase 2: Fase 3: Fase 4:

17 Norges første innovasjonspartnerskap!

18 Observasjoner, intervjuer, workshop både ansattfokus og brukerfokus

19 Definisjon av problemstilling Korttidsopphold i sykehjem skal gi økt aktivisering og egenmestring som vedvarer vår oppholdet er avsluttet, og bidrar til at flest mulig klarer seg selv lengst mulig i eget hjem. Innovasjonsrom: Det søkes et produkt/tjeneste/system som øker aktivisering og egenmestring for bruker i korttidsopphold som også kan følge bruker til eget hjem.

20 Innovasjonspartnerskap Konkurranse Fase 1: Utvikling i form av delleveranser Fase 2: Endelig prototype Fase 3: Oppdragsgivers akseptansetest Fase 4: Anskaffelse av løsning

21 Innovasjonspartnerskap Konkurranse Behov/Løsning/Test Behov/Løsning/Test Fase 1 består av flere delleveranser. Utviklingsfasen gjentas de ganger som er nødvendig for å komme frem til en løsning som tilfredsstiller behovsbeskrivelsen. Dette skal skje innenfor tids- og ressursrammene Fase 1 har følgende trinn: 1. Oppdragsgiver og Partner utarbeider detaljplan (med mål) for hver delleveranse, samt avtaler hvordan det skal verifiseres at målene for delleveransen er oppfylt 2. Partner utvikler løsningsdesign i samarbeid med Oppdragsgiver 3. Partner utvikler prototype 4. Oppdragsgiver og Partner gjennomfører brukertesting eller verifiserer på annen måte at prototypen oppfyller delmålene for delprosessen. Behov/Løsning/Test Behov/Løsning/Test Fase 1: Utvikling i form av delleveranser Fase 2 Endelig prototype Fase 3: Oppdragsgivers akseptansetest Fase 4: Anskaffelse av løsning

22 Mot et innovasjonspartnerskap.. Kontraktsinngåelse Levering av endelig tilbud Evaluering (inklusive valg av leverandører) Karensperiode på minimum 10 dager mellom meddelelse om valg av leverandør og inngåelse av kontrakt Prekvalifisering av leverandører (4/10-16/10) Innlevering av tilbud (planlagt 16/11) Forhandlinger Leverandører velges ut på bakgrunn av FoU-kompetanse Leverandører som pre-kvalifiseres inviteres til å gi tilbud Forhandlinger kan skje i flere runder Forhandlinger tar utgangspunkt i tilbudet Det kan forhandles om alle sider av tilbudet Det kan ikke forhandles om tildelingskriterier og absolutte krav i konkurransegrunnlaget. Kunngjøring (1/9) Konkurransegrunnlag publiseres Behovsbeskrivelse Kontraktsutkast Informasjonsmøte (12/9)

23 Konkurransegrunnlaget består av følgende dokument Konkurransegrunnlaget (reglene for konkurransen) med vedlegg: Vedlegg 1 Partnerskapskontrakt Generell avtaletekst Vedlegg 2 Partnerskapskontrakt Bilag 1-11 Bilag 1 - Vedlegg A - Behovsbeskrivelse Bilag 1 - Vedlegg B - Behovsbeskrivelse Bilag 1 - Vedlegg C Behovsbeskrivelse Bilag 1 Kort film Vedlegg 3 Tildelingskriterier Innovasjonsideen 70% Utviklingsløp 20% Pris 10%

24 Takk for oppmerksomheten! Johan Englund