Modul 2- Innføring i regnskap

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Modul 2- Innføring i regnskap"

Malin Caspersen
8 år siden
Visninger:

1 Modul 2- Innføring i regnskap Modulen gir kursdeltakerne en kort innføring i sentrale regnskapsbegrep, hva regnskap er og hvorfor regnskap brukes slik det gjør. Sist endret Generelt Nødvendig utstyr Utdelte slides Varighet 15 minutter Kunnskapsmål Gi deltakerne kjennskap til sentrale begreper inne regnskap. Hovedvekt på forskjellen mellom debet og kredit- det grunnleggende prinsipp innenfor regnskap. Synliggjør at det er en logisk og fornuftig måte å sette opp budsjett og regnskap på Holdningsmål En bevisstgjøring av at regnskap er viktig og gir grunnlag for de fleste beslutninger Sammenheng eller overlapping Modulen er utgangspunktet for resten av kurset. Av den grunn bør det ikke være åpent for større diskusjoner, da man går i detaljer senere i kurset. Litteraturtips Regnskapsloven av 17. juli

Hovedvekt på forskjellen mellom debet og kredit- det grunnleggende prinsipp innenfor regnskap.

2 Arbeidsformer Forelesning Kursleder bruker Powerpoint-presentasjonen og gjør en ren forelesning. Plenumsdiskusjon Kort diskusjon før tema 7 Brukere. Still spørsmål til deltakerne for å kartlegge hvilke brukere de har i foreningen sin. Tema Hva er regnskap? Regnskapsloven Regnskapets formål Regnskapets metode Debet og kredit Brukere 2

Still spørsmål til deltakerne for å kartlegge hvilke brukere de har i foreningen

3 Manus 1. Definisjon av regnskap Lysbilde 1 Hva er regnskap? Definisjon: Registrering Vurdering Kommunikasjon Beslutninger Økonomiske ressurser Evaluering 1 Regnskapet er et system for registrering, vurdering og kommunikasjon av økonomisk informasjon. Systemet er utarbeidet i den hensikt å gi best mulig grunnlag for beslutninger vedrørende tilgang og bruk av knappe økonomiske ressurser, og for evaluering av de resultater forskjellige økonomiske disposisjoner har gitt. 3

system for registrering, vurdering og kommunikasjon av økonomisk informasjon.

4 2. Hva er regnskap? Lysbilde 2 Hva er regnskap? Redegjørelse for inntekter og kostnader Utfyllende og godkjent dokumentasjon Regnskapsloven Avbilde økonomiske handlinger Bedriftens historie 2 Regnskap er en redegjørelse for inntekter og kostnader i en gitt periode med utfyllende og godkjent dokumentasjon (som for eksempel kvitteringer, fakturaer og kontoutskrifter.) Norsk lov har klare regler og retningslinjer for regnskap i følge Regnskapsloven - lov av Selv om små foreninger ikke er direkte knyttet opp til denne loven, kan det være greit å sette seg inn i gjeldende lover for bedre innsikt i regnskapets verden. 4

redegjørelse for inntekter og kostnader i en gitt periode med utfyllende og godkjent dokumentasjon (som for eksempel kvitteringer, fakturaer og

5 3. Regnskapets formål Lysbilde 3 Formål Registrere økonomiske transaksjoner Fortelle hvordan resultatet er per gitt dato Oversikt til enhver tid Dokumentasjon 3 Formålet med regnskapsføringen er å registrere alle økonomiske transaksjoner innenfor en bestemt periode. Rent historisk vil regnskapet fortelle hva som har foregått i perioden, og hvordan saldoen er per en gitt dato. Det er viktig å registrere alle økonomiske transaksjoner. På denne måten hinder man svarte tall i regnskapet. 5

6 4. Regnskapets metode Lysbilde 4 Metode Dobbelt bokholderi: ethvert beløp skal registreres både til debet (inn) og kredit (ut) Registrerer bevegelser i likviditeten og inntekter / kostnader på samme tid Grunnlag for kontroll av økonomisk informasjon 4 Prinsippet for dobbelt bokholderi vil si at ethvert beløp skal registreres både til debet (inn) og kredit (ut). Dobbelt bokholderi er den grunnleggende metoden for regnskapsføring. Dette grunnleggende prinsipp sørger for at en får registrert både bevegelser i likviditeten og inntekter / kostnader på samme tid. Systemet er det eneste som gir grunnlag for betryggende kontroll av økonomisk informasjon i ettertid. 6

til debet (inn) og kredit (ut). Dobbelt bokholderi er den grunnleggende metoden for regnskapsføring.

7 5. Det dobbelte bokholderi Lysbilde 5 Debet / Kredit Det regnskapssystemet vi benytter i Norge kalles dobbelt bokholderisystem Dette betyr: Hver hendelse (transaksjon) registreres på to konti en i debet og en i kredit 5 Det regnskapssystemet vi benytter i Norge kalles dobbelt bokholderi. Dette betyr at hver hendelse (transaksjon) registreres på to konti en i debet og en i kredit. Eksempel: Lise kjøper 10 nye penner til kontoret. Totalt 200 kroner. 200 kroner debiteres konto for kontorrekvisita kroner krediteres konto for bank NB! Enhver transaksjon skal gå i null. 7

Dette betyr at hver hendelse (transaksjon) registreres på to konti en i debet og en i kredit. Eksempel: Lise kjøper 10 nye penner til kontoret.

8 6. Begrepene debet og kredit Lysbilde 6 Debet / Kredit Debet Inn Kapitalanskaffelse Pluss Kredit Ut Kapitalanvendelse Minus 6 Å skille mellom debet og kredit kan til tider virke vanskelig og forvirrende. Her er det satt opp noen ord man kan huske på for å forenkle de to begrepene. Man debiterer først en konto, deretter krediterer man. Husk riktig fortegn (minus) når man krediterer og husk at det skal være lik sum mellom debet og kredit. Ordene kapitalanskaffelse og kapitalanvendelse kan tolkes som hva bruker vi penger på? og hvor får vi pengene fra? Eksempel: Man selger medlemskap til foreningen. Penger går inn i kasse. Man debiterer kassen. Det er fra medlemskap vi får pengene fra. Videre krediterer man kontoen for medlemskap. Penger går ut fra denne kontoen, altså negativt fortegn. Det er det vi har brukt pengene til. 8

Husk riktig fortegn (minus) når man krediterer og husk at det skal være lik sum mellom debet og kredit. Ordene kapitalanskaffelse og kapitalanvendelse kan tolkes som hva bruker vi penger på?

9 Lysbilde 7 7. Brukere Brukere Det er viktig å gjøre seg opp en mening om hvem som er interessentene til budsjettet og regnskapet. Skille mellom interne og eksterne brukere: Interne - medlemmer av foreningen Eksterne - Kulturstyret 7 Det er viktig å gjøre seg opp en mening om hvem som er interessentene eller brukerne til regnskapet. Vi skiller mellom interne og eksterne brukere. Plenumsdiskusjon: Kan dere komme på noen eksempler på interne brukere av regnskapene deres? Kan dere komme på noen eksempler på eksterne brukere av regnskapene deres? Interne brukere vil stort sett være medlemmene i foreningene. Eksterne brukere er stort sett Kulturstyret, men kan også være sponsorer og samarbeidspartnere som ønsker et større innblikk i foreningens økonomi. 9

til regnskapet. Vi skiller mellom interne og eksterne brukere. Plenumsdiskusjon: Kan dere komme på noen eksempler på interne brukere av regnskapene deres?

Like dokumenter

Grunnleggende kunnskap om regnskap

Grunnleggende kunnskap om regnskap - for deg som er aktiv i en forening med liten Artikkelen er skrevet av Tomas Andersen Artikkelen er opprinnelig utarbeidet i til bruk for deltagere på Studentlivs regnskapskurs