Styringsparametere og kontraktsoppfølging. Sarah Fossen Sinnathamby og Fredrik Mortensen

Transkript

1 Styringsparametere og kontraktsoppfølging Sarah Fossen Sinnathamby og Fredrik Mortensen

2 Generelt om styringsparametere Program Oppgave Generelt om kontraktsoppfølging Oppgave

3 Bakgrunn Samlet omsetning av avfall er ca. 25 mrd NOK Administrativ aktivitet, ikke strategisk virkemiddel Lite oppmerksomhet fra toppledelsen

4 Vis verdien - ta i bruk styringsparametere for anskaffelser!

5 Kommune Stat Hvor mange har i stor eller svært stor grad utarbeidet måleindikatorer for innkjøpsområdet? 24 % 11 % PWC, 2017

6 Styringsparametere for off.anskaffelser

7 Prosess for å komme i gang Knytte til overordnede mål Måle på tre til fem parametere Ledelsen må sette konkrete resultatmål Måle og rapportere regelmessig Vise i målsystem

8 Steg 1: koble til virksomhetens mål Overordnende mål (strategi, årsrapport etc.) Vår virksomhet skal ha en ambisiøs miljøpraksis- der vi bidrar til å redusere CO2-utsliopp fra transport og til økt utsorteringsog gjenvinningsgrad Styringsparametere -Måle materialgjenvinningsgrad for utvalgte fraksjoner? - Drivstofftype og forbruk?

9 Gruppeoppgave Ta utgangspunkt i strategien Blandet gruppe leverandør/oppdragsgiver. 5 stk pr gruppe Gå gjennom de strategiske målene til en oppdragsgiver i gruppen: diskuter hva som kan være relevante styringsparametere og hvordan dere i samarbeid med leverandøren kan nå målene. Hva er eventuelle utfordringer? Bruk 5 min. Forbered 3 punkter som innspill til diskusjon Mer info:

10 Fordeler med styringsparametere Informasjonen til styring, kontroll og læring Synligjøre bidrag til overordnede mål Oppmerksomhet hos toppledelsen

11 Kontraktsoppfølging

12 Fortsatt fokus på konkurransegjennomføring, selv om forberedelse og oppfølging gir størst effekt på gevinstrealisering (Difi, Rambøll 2018) Effekt på gevinstrealisering Nåværende fokus for anskaffelser Avklare behov og forberede konkurransen Effektgrad Konkurransegjennomføring Kontraktsoppfølging Forbedring av behovsplanlegging og leverandøroppfølging gir størst effekt på gevinstrealisering

13 Kontraktsoppfølging nei eller ja Har ikke tid Nei Det går sikkert bra Kontraktsoppfølging Kontroll Ja Tillit

14 Styringsparameter: kontraktsoppfølging ja/nei? Antall oppfølgingsmøter med leverandør Antall avtaler totalt

15 Kontraktsoppfølging hvordan? Kontroll Leverandør ønsker å utnytte situasjonen Kontollorientert kontraksoppfølging Overvåkning Kostnadskontroll Tillit Felles mål Tillitsbasert kontraktsoppfølging Myndiggjøring Fasilitering

16 Ulike utfall Samarbeidsformer Oppdragsgiver tenker på seg selv Oppdragsgiver tenker samarbeid Leverandør tenker på seg selv Leverandør tenker samarbeid

17 Gruppeoppgave: 4-5 stk pr. gruppe Hvordan kan dere styrke samarbeidet mellom oppdragsgiver/leverandør gjennom kontraktsoppfølging? Hvordan gjør dere kontraktsoppfølging i dag? Hvordan kan man få til mere tillitasbasert dialog i kontraktsoppfølgingsfasen? Blandet gruppe leverandør/oppdragsgiver Bruk 5 min. Forbered 3 punkter som innspill til diskusjon

18 Fordeler med dialog i kontraktsfasen Samarbeid om felles mål Unngå ulovlig direkte anskaffelse Redusere avvik Sikre kvalitet i gjennomføring Realisere gevinster