Lokallagsledere: Louise Carlsen (LC), Lill- Sofie Foss (LF), Imon Barua (IB), Sigrid Anna Vikjord (SV) og Tobias Pedersen (TP).

Transkript

1 Stad: Asker Tid: Lørdag 5 juli kl 11:00 18:00 Innkalte: Styremøte i Norsk medisinstudentforening Nasjonalt styre: Elisabeth Holven (EH), Liv Helene Dolva Sagedal (LH), Liv Reidun Tverelv (LT), Christian Lolland (CL), Rasmus Bakken (RB) og Helene Kolstad Skovdahl (HS) og Even Holth Rustad (ER). Tilstede: LH, LT, CL, HS og ER Forfall: RB, ingen vara; EH, ingen vara. Orienterte: Komitéledere: Julie Sletten (JS), Mia Appelbäck (MA), Ole Marius Gaasø, (OG), Stefan Randjelovic(SR), Hallvard Hagen(HH), Mari Eide (ME) Nettredaktør: Kim Jonas Vesterås (KV) Lokallagsledere: Louise Carlsen (LC), Lill- Sofie Foss (LF), Imon Barua (IB), Sigrid Anna Vikjord (SV) og Tobias Pedersen (TP). MedHum- leder: Vilde Skylstad(VS) Sekretær: Anita Fagersand (AF)

2 Vedlegg: Sak Tidsplan nasjonalt styremøte lørdag 5. juli. Sak Delegater og varaer til landsstyret i Dnlf Sak Handlingsplan NS Sak Budsjett frampeik Sak Søknad Frampeik 2014 Sak Budsjett for MedHum sykkeltur Sak Søknad akuttmedisinsk fagdag UiB Sak Handlingsplan FA Sak Kandidatur FA Sak Reviderte Retningslinjer bruk av LNU- midler Sak To forslag til nytt økonomisk system Sak Høringsnotat - Arbeidsliv som selvstendig komité med fritt valgt komiteleder Sak Høring om endret delegatfordeling til Nmfs landsmøte SAKSLISTE 06/2014 Sak 1 Formalia 1.1 Godkjenning av møteinnkallelse og saksdokumenter Godkjent. 1.2 Valg av møteleder og referent ER velges som møteleder, LT skriver referat, HS skriver handlingsplan. 1.3 Godkjenning av tidsplan for møtet Godkjent. Sak 2 Orienteringer 2.1 Nytt fra lokallag og komiteer NEO- inn, HH - Utvekslingsperioden har startet i Bergen. 10 studenter har ankommet og startet hospitering på Haukeland. - Utveksling i Trondheim ble avlyst pga flere uheldige omstendigheter. 1 student fra Indonesia ble nektet utreise uten kjent årsak, 2 studenter fra Jordan ble

3 nektet visum, men ble godkjent rett før utvekslingen skulle starte da det var for sent. 1 student fra Oman ble også nektet visum. Pga treg respons fra deres respektive Nasjonalt Utvekslingsansvarlige ble ikke dette kjent før rett før programmet skulle starte. - Oslo har alt klart til ankomst av 12 studenter i August - sendt inn NEO- rapport til GA NEO- ut, JS - svart på spm fra studenter på mail - omfordelt ledige plasser til utveksling - funnet alternativ økonomisk løsning for i år sammen med NEO- inn - etterspurt landønsker fra medlemmene våre på Facebook og hjemmesidene - korrespondert med andre land i IFMSA vedr neste års avtaler og kontraktsignering på AM2014 NORE, SR: Stor mailvirksomhet med utgående & innkommende studenter, samt andre NORE s og LORE s. Masse jobb med databasen(e) (Applicationform (AF), Card of Acceptance (AF), Card of confirmation (CC)) Jobbet med andre NORE s ang forbedringen av PDT (Pre- Departure- Training) Oppdatert databaser, exchange conditions, NORE report, og andre oppdateringer nødvendig for å få stemmerett under GA. Andre forberedelser inn mot SCORE sessions under GA. NOME, OG NPO/NORP, MA og ME: Policy Statement om barnäktenskap Planlägging av GlobVac. Temat är Youth- Centered Sexual and Reproductive Health and Rights (SRHR) in the Post Development Agenda Jobbat med projektbroschyren Undersökt och skickat till NORAD utan framgång. o Mari och jag har skypeat om det här och kommit fram till att inte ta mer kontakt med NORAD om att upprätta flera rammeavtaler. Jag skickade faktiskt ett till NORAD för några veckor sen om det här men när jag skriver det svart på vitt, ser man hur orealistiskt det är att förvänta framgång på den just måte. Jag fick inte heller svar. Vi tycker hellre att det är bättre att uppmuntra projektkoordinatorerna att söka om rammeavtaler hvis de tycker det hade gagnat projektet. Vi ska skriva att vi får som stöd och informationskilder och ställa gärna upp under processen. Om det ska upprättas rammeavtaler är det bäst att var och ett projekt bestämmer själv om denna lösning är aktuell eller inte och att de bör söka själv då de vet, utan tvekan, mest om just sitt projekt. Höres det bra ut?

4 o Rasmus ska se på dokumentet om projektfinansieringen första veckan i juli Vervet som national koordinator för Klima=Helse lyses ut Kontakt med Sex og Politkk om ett föredrag i september om barnäktenskap, denna gång från mannens perspektiv. Vilde Skylstad (kontaktperson), Emily McClean och Andrea Melberg ska jobba med saken. UAEM har sökt Rex Crossley Award inför AM2014. Tromsø, LC: Årsmøtet i Nmf Tromsø blir torsdag 28. august. Overgangshelg mellom gammelt og nytt styre er planlagt. Bergen, LF: Trondheim, TP Oslo, EH Utland, SV 2.2 Nytt fra nasjonalt styre Leder, ER: Møter og representasjon: Deltatt på årsmøtet til Allmennlegeforeningen og Ylf, og på legeforeningens landsstyremøte. Deltatt på seminar om distriktsmedisin, dekanmøtet for de medisinske fakultetene, første møte i grunnutdanningsprosjekt, evalueringsseminar om turnusordningen med Hdir og NSF students årsmøte. Samarbeidsmøter med ANSA og helseprofesjonsforeninger. Prosjekter: Jobbet mye med grunnutdanning og arbeidsliv. Planlegger spørreundersøkelse om kvalitet på veiledning i praksis sammen med andre profesjonsforeninger. Jobber med å få til tettere samarbeid mellom Legeforeningen og fakultetene i forbindelse med grunnutdanningsprosjektet. Forberedt forhandlinger med Spekter, som enda ikke er avsluttet. Opplæring med ny turnusansvarlig EH, som har representert Nmf i møter med Hdir om blant annet turnuskapasitet. Begynt forberedelser av TVK3 med mål om at flere skal hente inn ekstern kompetanse til vervspesifikk opplæring. Ekstern kommunikasjon: Intervjuet om Nmfs arbeidslivsundersøkelse i Dagsavisen. Kronikk til Dagbladet om spesialistmangel sammen med Hege Gjessing, og kronikker til Journalen og Æsculap om sommervikariater. Jobbet med artikler om grunnutdanning og arbeidsliv som kommer på trykk i Tidsskriftet i høst. Der kommer det også en notis om tverrprofesjonelt samarbeid.

5 Internasjonalt ansvarlig, RB: Forberedelser GA i Taiwan o Svar på søknader og supplering etter frafall o Påmeldinger o Forberedelser, info til delegasjonen o Registreringer og betaling av deltageravgifter Innkjøp av materialer til Datalagringsarkivet Koordinert søknad LNU o Access Week UAEM (avslått, skal søkes på nytt til høsten) Utlyst vervet som leder for arrangementskomiteen for FINO2015 o Utlysning på medisinstudent.no, og status på Facebook Skrevet Policy Statement om atomvåpen til IFMSAs AM2014 Betaling av medlemskontingent IFMSA Rapportert til IFMSA o NMO- rapport o o Levert rapport for SCOPE, og SCORE Rapportert for de øvrige komiteene etter innspill fra Mari, Mia og Ole Ikke- fullførte punkter fra forrige handlingsplan: o o Snakke med Mia om hvilke støttefunksjoner NS kan tilby prosjektene! Skal avtale møte med Mia når hun er tilbake i Bergen o o Etter augustmøtet: utforme forslag til mandat til redaksjonskomiteen! Allerede bestemt at skal følges opp etter Augustmøtet Forhold til farmasøytisk industri Utland/nestleder, CL: Forberedt oppslag på nett og i medlemsmail om Nmf Utlands årsmøte August i Oslo. Jobbet med å innhente info om DNBs bedriftsløsninger (se sak om LNU- midler). Skrevet og ferdigstilt høring om organisering av Nmf, sendes ut som sakspapir. Fullført arbeid med søknad hos LNU, den siste delen gjenstår; å signere tilsagnsbrev. Styremøte i lokallaget, ellers svart på en del mail og ferdigstilt forefallende arbeid. Bergen, LH: Deltatt på Legeforeningens landsstyremøte og konferanse om innvandrerhelse. Har lagt konkret plan for TVK2 i Bergen. TVK1 er under produksjon. Planlagt sommermøtet for nasjonalt styre. Trondheim, HS: Deltatt på Legeforeningens landsstyremøte. Arbeidet sammen med nettredaktør med å planlegge PR- gruppa og hvordan opplæringen skal foregå på TVK3. Jobbet med hospiteringssaken og for å få det i gang i lokallagene. Jobbet med å få avviklet sommerstipendordningen.

6 Tromsø, LT Har i tillegg til det vanlige sett på nye muligheter for den økonomiske organiseringen i Nmf. Begynt å planlegge økonomiopplæring på TVK3. Oslo, EH: 2.3 Nytt fra andre foreningsledd Nettredaktør, KV: MedHum leder, VS: Mye jobbing frem mot sykkelturen. Har vært litt laber påmelding mellom Trondheim og Oslo så hvis noen vil hjelpe til å rekruttere på disse strekningene er det helt prima. 16. august planlegger vi et arrangement i forbindelse med at syklistene kommer til Oslo. Her skal Gro H. Brundtland og generalsekretær i MSF, Anne Cecilie Kaltenborn, være med. Vi håper på å få til noe skikkelige greier på St. Hanshaugen. Tekstilpromomaterialer har kommet, og papirpromomaterialer sendes snart til trykk. Er i rute. Aksjonsukene tar form, så jeg tror dette skal bli veldig bra. Lokallagene er kreative og ivrige, så vi håper aksjonsuken blir veldig synlig på alle fakultet. Med tanke på TVK3 synes styret dette hadde vært veldig hyggelig å være med på, men jeg kan ikke se at vi får råd til det. De pengene vi har må brukes for å få frem aksjonen så godt som mulig, og vi må prioritere et godt overgangsmøte når det neste styret har tatt form. 2.4 Økonomi Saksbehandler: LT Oppdatering disponible midler i budsjett: Kostsenter 60/1160 Utdelt støtte: gjenstår ca ,- av budsjetterte midler Kostsenter 50/1230 Kurs/konferanser: gjenstår ca ,- av budsjetterte midler NorPal Sawa har krevd ,- av tildelt underskuddsstøtte. Dette e er trukket fra kostsenter 60/1160. LT orienterer om foreløpig kvartalsrapport for 2. kvartal. Ubetalte fakturaer utsendt i Det er noen fakturaer som er sendt fra Nmf i forskjellige sammenheng i løpet av 2013 som fortsatt ikke er betalt. Det betyr at noen der ute skylder Nmf penger, og regnskap ønsker at nasjonalt styre tar en avgjørelse på hva som skal gjøres med dette. LT presenterer ytterligere informasjon på møtet.

7 Vedtak: Dersom kravene for dette er oppfylt, sendes det inkassovarsel for samtlige ubetalte fakturaer. 2.5 Gjennomgang av handlingsplan fra styremøte Saksbehandler: ER Status i delegerte oppgaver fra forrige styremøte. Vedlegg: Handlingsplan fra styremøte 05-14, redigert skriv om delegater og varaer til landsstyret i Dnlf Oppgaver som ikke er fullført legge til dette møtes handlingsplan. Nasjonalt styre godkjenner redigert skriv om delegater og varaer til landsstyret i Dnlf. Sak 3 Søknader og oppnevnelser 3.1 Søknad: Frampeik 2014 Saksbehandler: LT Frampeik er en organisasjon som arbeider med å fremme forskning av høy kvalitet og nettverksbygging blant medisinstudenter ved å arrangere årlige konferanser. I år arrangeres konferansen i Trondheim. Eventuell støtte vil gå til å dekke administrasjon og kostnader for foredragsholdere og bespisning. Frampeik 2014 søker om inntil 5.000,- til dekning av slike utgifter. Se vedlagt søknad og budsjett. Vedlegg: Søknad og budsjett fra Frampeik 2014 Vedtak: Frampeik 2014 støttes med 2.500,- til dekning kostnader for foredragsholdere etc. som fremgått i søknad. Beløpet trekkes fra kostsenter 60/1160 utdelt støtte. 3.2 Søknad: Underskuddsstøtte for skade av leiebiler, MedHum Saksbehandler: LT MedHum søker om generell underskuddsgaranti på ,- som følge av skader på materiale/følgebiler underveis (som ikke dekkes av privatpersoner) på årets sykkeltur (Estimert utgift).

8 Vedlegg: budsjett for MedHum sykkeltur. Endring av saksopplysninger: søknadsbeløpet er endret til ,- etter at de har skaffet seg en konkret avtale med følgebil. Vedtak: MedHum støttes med ,- i underskuddsgaranti for skader av materiale/følgebiler i forbindelse med sykkelturen, fra kostsenter 60/1160. Det som eventuelt blir til overs, skal overføres tilbake til samme kostsenter. 3.3 Søknad: Akuttmedisinsk fagdag 2014 på UiB Saksbehandler: LT Akuttmedisinsk fagdag (arrangert av BAMS og NFSH) søker om sponsorstøtte på ,- til gjennomføring av årets prosjekt. Støtten vil gå til å dekke reise og opphold for foredragsholdere, samt promoteringsmateriell for arrangementet. Det forventes at en stor del av medlemmene til Nmf deltar på arrangementet. Vedlegg: Søknad akuttmedisinsk fagdag UiB Vedtak: Akuttmedisinsk fagdag tildeles sponsorstøtte på 7.500,- til gjennomføring av årets prosjekt, forutsatt at Nmf får ha banner utenfor arrangementene, logo på plakater, stand i forbindelse med arrangementene og at det opplyses på foredrag at Nmf er sponsor. Trekkes fra kostsenter 60/1160 utdelt støtte. 3.4 Kandidatur til "Liaison Officer to the WHO (LO- WHO) i IFMSA: Friha Aftab Saksbehandlere: RB og ER Friha Aftab stiller kandidatur til vervet som "Liaison Officer to the WHO (LO- WHO) i IFMSA. Dette er et verv som har til oppgave å være kontaktledd mellom IFMSA og Verdens Helseorganisasjon. I tråd med IFMSAs vedtekter, søker Friha om Nasjonalt styres godkjenning av hennes kandidatur. Et skjema som bekrefter at Nasjonalt styre støtter hennes kandidatur skal i så fall signeres, stemples og vedlegges hennes søknad innen 21. juli. Hun jobber for tiden med sitt kandidatur, og det foreløpige utkastet er lagt ved her. For Nmf er det positivt å stille kandidaturer, og ha representanter i IFMSA- verv. Når Nasjonalt styre skal godkjenne slike kandidatur er det for at vi skal sikre at de holder god kvalitet - dette er også viktig for Nmf, da presentasjonen av slike kandidatur er en del av Nmfs profilering i IFMSA. Vedlegg: Førsteutkast til kandidatur og handlingsplan fra Friha Aftab. Vedtak: Nasjonalt styre stiller seg positive til at Friha Aftab ønsker å stille til valg som LO- WHO i IFMSA. Innsendt kandidatur og handlingsplan er imidlertid uferdig.

9 Endelig vedtak i saken fattes når ferdig gjennomarbeidet kandidatur og handlingsplan foreligger. Sak 4 Diskusjons- og vedtakssaker 4.1 Oppdatering om samarbeid med LNU og diskusjon om nytt økonomisk system Saksbehandler: LT og CL I som konsekvens av LNUs nye retningslinjer for bruk av FriFond- midler må Nmfs lokallag operere med egne bankkonti. Det medfører både muligheter og utfordringer. I den forbindelse har LT og CL begynt et arbeid for å kartlegge hvilke alternativer som finnes når økonomisystemet i Nmf nå skal endres. Viktige spørsmål er blant annet: Skal hvert lokallag registreres i Brønnøysundregisteret, eller skal Nmf sentralt stå som eier av lokallagenes konti? LNU har ingen krav til lokalt regnskap eller revisjon. Likevel må Nmf sentralt forsikre seg om at pengene brukes i tråd med LNUs retningslinjer og Nmfs egne mål. Ønsket om økonomisk kontroll må balanseres opp mot et ønske om minst mulig byråkrati. Hvor streng kontroll skal Nmf sentralt føre med lokallagenes økonomi? I dag fordeles samtlige FriFond- midler gjennom en fordelingsnøkkel til lokallagene. Er det ønskelig å holde igjen deler av midlene til bruk som prosjektstøtte? En slik ordning kan være insentiv for økt aktivitet. Samtidig vil søknadsskriving og rapportering ta tid bort fra kjerneaktiviteten. Saksbehandlerne vil orientere om progresjon i saken som utgangspunkt for diskusjon i styret. I tillegg til CL orientere om status i samarbeidet med LNU. Ferdig forslag til økonomisk system planlegges presentert for nasjonalt styre senest i august. Vedlegg: Reviderte Retningslinjer bruk av LNU- midler og To forslag til nytt økonomisk system Søknaden om Frifondmidler fra LNU er innvilget. Det kreves at lokallagene er selvstendige ved at de har egne kontonummer. Det er to ulike løsninger på dette: DNB bedriftsavtale der lokallagene ikke skilles fra sentralleddet, men får egne kontoer som sentralleddet har innsyn på. Den andre løsningen går ut på at lokallagene registreres seg som selvstendige juridiske enheter i Brønnøysundregisteret. Løsningene presenteres og diskuteres i henhold til saksvedlegg.

10 Det er viktig å få nøyaktig greie på hva LNU krever av rapportering for å få en optimal løsning på den økonomiske organiseringen, og for å unngå unødvendige omlegginger. Nasjonalt styre er enige om at alternativ 1 om DNB bedriftsavtale er det mest anvendelige alternativet og som skal utredes videre og presenteres på neste nasjonale styremøte. 4.2 Kompetansebygging i PR- gruppa Saksbehandler: HS For å kunne lede en gruppe med ansvar for PR og web for Nmf godt, er det viktig å ha en kunnskap i feltet som overgår det den vanlige medisinstudent har. Kunnskapen er viktig for å kunne lage en strategisk PR plan for Nmf, og for å kunne drive opplæring av de lokale PR/web- ansvarlige på TVK3 og å inneha en konsulentfunksjon innen PR for foreningen. I denne forbindelse har vi vært i kontakt med Knut Braaten og Daniel Wærnes, kommunikasjonsmedarbeidere i Legeforeningen, og de har gitt oss tips om litteratur og kurs vi kan delta på. Jeg og Kim Jonas skal i løpet av sommerferien lese en del av den litteraturen vi har fått anbefalt, slik at vi kan lage en PR- strategi for Nmf, basert på arbeidsprogrammet som ble vedtatt på landsmøtet i februar som PR- gruppa kan jobbe etter, samt planlegge opplæring av de nye tillitsvalgte. Litteraturen er stort sett gratis(bibliotek), men kursene som er foreslått koster relativt mye penger. Allikevel ser vi på det som viktig med god opplæring, og vi tror at litteraturen ikke er nok. Derfor vil jeg ta opp med dere kursene vi har blitt foreslått og diskutere hvilke økonomiske rammer som skal settes for kursdeltakelse. Kurs i regi av kommunikasjonsforeningen: (medlemskap kr 500 per år for student, priser oppgitt under er medlemspris) PR: Plan og strategi: - grunnleggende PR og kommunikasjonskurs - avholdes i november Pris: 7900kr Strategisk bruk av sosiale medier: - avholdes 23.september Pris: 4200kr Politisk påvirkningsarbeid i praksis: - avholdes i oktober og november, i Kristiansand

11 Pris: 4200kr Kursene er dyre, særlig det første grunnleggende kurset. Jeg foreslår derfor at kun en av de to lederne av PR- gruppa drar på hvert enkelt kurs som godkjennes. Jeg foreslår at jeg eller Kim Jonas drar på kurset i Strategisk bruk av sosiale medier, slik at vi kan innlemme det som læres der i opplæringen av PR/web- ansvarlige på TVK3. Kurset PR: Plan og strategi går etter TVK3, og da er det valgt en ny Web- ansvarlig, samtidig som nasjonal styrerepresentant som blir ny ansvarlig for PR er kommet noe inn i vervet. Jeg foreslår derfor at en av de nyvalgte går på dette kurset. Jeg tror dette kurset er det viktigste og beste, men det er også det dyreste. Det vil nok være en veldig fin opplæring for å lede PR gruppa. Det tredje kurset, Politisk påvirkningsarbeid i praksis, er jeg mer usikker på om er av akutt behov for PR gruppeledelsen å delta på. Det er et interessant kurs, som nok vil være en god innføring i hvilke kanaler man skal bruke for politisk påvirkningskraft, men jeg tenker allikevel at når vi må prioritere på bakgrunn av økonomi, vil PR- gruppa i første omgang ha mer nytte av de to første kursene i oppstartsprosessen. Vedtak: Nmf dekker reise og deltakelse for PR- ansvarlig i nasjonalt styre på kurset strategisk bruk av sosiale medier. Nmf dekker innmeldingsavgift i kommunikasjonsforeningen for dette kurset. Eventuell deltakelse på PR: plan og strategi diskuteres etter at TVK3 er avholdt. Det skal utarbeides en plan på hvordan kunnskapen som tilegnes på kursene kan videreformidles til de andre PR- ansvarlige i foreningen. 4.3 Investeringspakke for PR Saksbehandler: LT og ER På siste nasjonale styremøte diskuterte vi investeringer i PR- materiell. Som en del av dette fikk LT i oppdrag å undersøke tilgang til Adobe- produkter. Resultatet av den undersøkelsen følger. Vi må ta stilling til om vi ønsker å investere i programvare og materiell til PR på nåværende tidspunkt, eller om det skal overlates til PR- gruppa når den er etablert. Undersøkelse av tilgang til Adobe- produkter: Har vært i kontakt med Legeforeningens kontaktperson for leie av Adobe- produkter. For tiden er det leie av slike produkter som er løsningen. Det er ikke så mye dyrere å leie hele Creative Cloud med 14 applikasjoner, enn å kun leie noen få programmer. Hvis man på sikt er interessert i flere programmer, er full pakke med en gang beste løsning, da eksisterende leieavtale ikke kan utvides til flere programmer.

12 Nmf er en non- profit organisasjon og kan kjøpe noe som heter EDU- lisens. (TLP- EDU eller VIP- EDU). VIP- EDU innebærer Creative Cloud, og er nok mest passende. Full pakke Adobe Creative Cloud abonnement Multi Europeisk lisens koster for non- profit organisasjoner 3.000,- per år eks. MVA (i juli vil nok prisen stige med 2-3%). Det finnes alltid noen som har lisens på slike produkter, og det kan være hensiktsmessig å låne dette/kjøpe tjenester hos andre aktører dersom det blir nødvendig. Vedtak: PR- ansvarlig HS og nettredaktør KV får i oppdrag å utarbeide forslag til investeringspakke for PR i samarbeid med den nyopprettede PR- gruppa. Forslaget skal ta utgangspunkt i hele foreningens behov, og presenteres for nasjonalt styre på novembermøtet. Utgifter til investeringspakken belastes formålskapital. 4.4 Innføring av komité for PR Saksbehandler: ER På siste nasjonale styremøte ble det diskutert å endre vedtektene slik at lokallagene må velge en lokal PR- ansvarlig, og jeg fikk ansvar for å utrede dette videre. Min tilrådning er at vedtektsendring på dette punktet utsettes til ordinært landsmøte i I mellomtiden kan nasjonalt styre tilråde lokallagene å velge hver sin dedikerte PR- ansvarlige på årsmøtet i høst. Vedtak: HS utarbeider et mandat for lokal PR- ansvarlig, nasjonal PR- ansvarlig og PR- gruppa som helhet, herunder nettansvarligs rolle i PR- gruppa. Lokallagene oppfordres til å velge lokal PR- ansvarlig for styreåret 2014/2015 i tråd med utarbeidet mandat. 4.5 Høring: Arbeidsliv som selvstendig komité med fritt valgt komiteleder Saksbehandler: ER Som oppfølging av diskusjon på siste styremøte presenteres her et forslag til høringsnotat om opprettelse av en fristilt arbeidslivskomité med fritt valgt leder. Høringen inkluderer også spørsmålet om komiteen bør opprettes på ekstraordinært landsmøte under TVK3. Vedlegg: Høringsnotat - Arbeidsliv som selvstendig komité med fritt valgt komiteleder

13 Vedtak: Nasjonalt styre godkjenner høringsnotatet med de endringer som er fremkommet gjennom diskusjon. Notatet sendes ut til lokallagene med høringsfrist 18. august. Saken behandles deretter på nasjonalt styremøte august. 4.6 Høring: Endret delegatfordeling til Nmfs landsmøte Saksbehandler: CL og RB Basert på diskusjon ved siste styremøte presenteres forslag til høringsnotat om endret delegatfordeling til Nmfs landsmøte. CL orienterer om status. Vedlegg: Høring om endret delegatfordeling til Nmfs landsmøte Vedtak: Høringsnotatet om endret delegatfordeling til Nmfs landsmøte sendes tilbake til saksbehandlere med de endringer som er foreslått, og det presenteres på nytt på nasjonalt styres augustmøte. 4.7 Status i turnussaken Saksbehandler: ER og EH Vedlegget til saken er tilsendt i egen mail fra EH, og er unntatt offentlighet av strategiske hensyn. Videre strategi diskuteres med utgangspunkt i saksfremlegg. 4.8 Norsk medisinutdanning godkjent i EØS- området Saksbehandler: ER og EH Følgende informasjon ble nylig lagt ut på HOD sine nettsider ( medisinutdanning- er- godkjent- i- EOS- omradet.html?id=764260): Etter forespørsel fra Helse- og omsorgsdepartementet har ESA og EU nå bekreftet at norskutdannede leger har rett til godkjenning av sin legeutdanning i EØS- området. Bakgrunnen for saken er omleggingen av turnustjenesten for leger i Norge og flytting av autorisasjonstidspunktet til etter fullført cand. med.. Omleggingen innebar et behov for endringer av oppføring av norsk medisinutdanning i vedlegg til EUs yrkeskvalfikasjonsdirektiv. Departementet notifiserte ESA om behov for endring. Den formelle saksbehandlingen har tatt tid. Norges søknad er nå ferdig behandlet.

14 Norske myndigheter har hele veien lagt til grunn at den norske utdanningen fyller kravene og er på nivå med øvrige europeiske utdanninger, men har måttet avvente den formelle saksprosessen i ESA og EU. Dette er en viktig avklaring for alle berørte parter. Saksbehandlerne jobber i skrivende stund sammen med legeforeningen for å følge opp endringen videre. Saksfremlegg under møtet danner utgangspunkt for diskusjon. ER orienterer. Fortsatt arbeid med saken er under planlegging. ER lager nettsak. 4.9 Høringer i Legeforeningen Saksbehandler: ER Følgende interne høringer i Legeforeningen er av større eller mindre relevans for oss: - Høring om endringer i arbeidsmiljøloven (aml) - Høring om forslag om å fjerne henvisning fra fastlege når kvinner begjærer abort - Høring om helsedirektoratets utredning og konsekvensvurdering om fremtidig spesialitetsstruktur for leger - Høring om innspill til ny folkehelsemelding - Høring om fritt behandlingsvalg i spesialisthelsetjenesten Vi må avgjøre hvilke av disse som er aktuelle for oss å besvare og oppnevne en ansvarlig for å skrive hvert høringssvar. Høring om helsedirektoratets utredning og konsekvensvurdering om fremtidig spesialitetsstruktur for leger ansees som viktig og skal diskuteres på nasjonalt styres augustmøte. Høring om innspill til ny folkehelsemelding skal videresendes til ledere av prosjektkomiteen. Sak 5 Eventuelt 5.1 Deltakelse på lokallagsårsmøter Forslag om at en fra nasjonalt styre deltar på lokallagenes årsmøter. Årsmøte Tromsø 28. august, Bergen 28. august, utland 16. august, Oslo 1. september og Trondheim 10. september. 5.2 TVK3 Skal MedHum- styret dekkes økonomisk til å være med på TVK3? Sittende styre går av ved årsslutt, det er aksjonsår og sittende styre var med i fjor. Det er ikke mulig å støtte deltakelse til hele styret, men leder og nestleder kan støttes dersom ønskelig. Det er likevel viktig å få med at ny MedHum- leder skal velges på valgallmøtet, og at eventuelle kandidater kan individuelt søke om støtte.

15 5.3 Prosjektkonkurranse på TVK3 Forslag om å ha en konkurranse lik Rex Crossley Award i IFMSA. Prosjekter kan melde seg på og få ca. 7 minutter til å presentere sitt prosjekt. Vinneren får for eksempel økt profilering og midler til prosjektet sitt. Nasjonalt styre er positive til dette arrangementet i forbindelse med TVK3 og de fordelene dette får for de ulike leddene av organisasjonen. Alternativer til premier diskuteres. Praktisk gjennomføring planlegges senere. Sak 6 Avslutning 6.1 Oppsummering av handlingsplan HS oppsummerer handlingsplanen. 6.2 Planlegging av neste møte Forslag om å endring tidspunkt for skypemøte i September fra 18/9 til 22/9? Skypemøtet legges tentativt til 22/9 klokken Møtekritikk/evaluering av møtet Effektivt og produktivt møte. Sakene ble godt belyst. Gode diskusjoner selv om to i styret ikke var tilstede. Oppsummering av vedtak: Vedtak: Dersom kravene for dette er oppfylt, sendes det inkassovarsel for samtlige ubetalte fakturaer. Vedtak: Frampeik 2014 støttes med 2.500,- til dekning kostnader for foredragsholdere etc. som fremgått i søknad. Beløpet trekkes fra kostsenter 60/1160 utdelt støtte. Vedtak: MedHum støttes med ,- i underskuddsgaranti for skader av materiale/følgebiler i forbindelse med sykkelturen, fra kostsenter 60/1160. Det som eventuelt blir til overs, skal overføres tilbake til samme kostsenter. Vedtak: Akuttmedisinsk fagdag tildeles sponsorstøtte på 7.500,- til gjennomføring av årets prosjekt, forutsatt at Nmf får ha banner utenfor arrangementene, logo på plakater, stand i forbindelse med arrangementene og at det opplyses på foredrag at Nmf er sponsor. Trekkes fra kostsenter 60/1160 utdelt støtte. Vedtak: Nasjonalt styre stiller seg positive til at Friha Aftab ønsker å stille til valg som LO- WHO i IFMSA. Innsendt kandidatur og handlingsplan er imidlertid uferdig. Endelig vedtak i saken fattes når ferdig gjennomarbeidet kandidatur og handlingsplan foreligger.

16 Vedtak: Nmf dekker reise og deltakelse for PR- ansvarlig i nasjonalt styre på kurset strategisk bruk av sosiale medier. Nmf dekker innmeldingsavgift i kommunikasjonsforeningen for dette kurset. Eventuell deltakelse på PR: plan og strategi diskuteres etter at TVK3 er avholdt. Det skal utarbeides en plan på hvordan kunnskapen som tilegnes på kursene kan videreformidles til de andre PR- ansvarlige i foreningen. Vedtak: PR- ansvarlig HS og nettredaktør KV får i oppdrag å utarbeide forslag til investeringspakke for PR i samarbeid med den nyopprettede PR- gruppa. Forslaget skal ta utgangspunkt i hele foreningens behov, og presenteres for nasjonalt styre på novembermøtet. Utgifter til investeringspakken belastes formålskapital. Vedtak: HS utarbeider et mandat for lokal PR- ansvarlig, nasjonal PR- ansvarlig og PR- gruppa som helhet, herunder nettansvarligs rolle i PR- gruppa. Lokallagene oppfordres til å velge lokal PR- ansvarlig for styreåret 2014/2015 i tråd med utarbeidet mandat. Vedtak: Nasjonalt styre godkjenner høringsnotatet med de endringer som er fremkommet gjennom diskusjon. Notatet sendes ut til lokallagene med høringsfrist 18. august. Saken behandles deretter på nasjonalt styremøte august. Vedtak: Høringsnotatet om endret delegatfordeling til Nmfs landsmøte sendes tilbake til saksbehandlere med de endringer som er foreslått, og det presenteres på nytt på nasjonalt styres augustmøte.