Styremøte i Norsk medisinstudentforening

Transkript

1 Styremøte i Norsk medisinstudentforening Stad: Skype Tid: Mandag 22 september kl 18:00 21:00. Innkalte: Nasjonalt styre 2014: Elisabeth Holven (EH), Liv Helene Dolva Sagedal (LH), Liv Reidun Tverelv (LT), Christian Lolland (CL), Rasmus Bakken (RB) og Helene Kolstad Skovdahl (HS) og Even Holth Rustad (ER) Nasjonalt styre 2015: Elisabeth Holven (EH), Eivind Valestrand (EV), Louise Carlsen (LC), Sara Gilani (SG) og Helene Kolstad Skovdahl (HS). Lokallagsledere Marit Witsø (MW), Kimberly Kleftås (KK) Emily McLean (EM) Forfall: Orienterte: Komitéledere: Julie Sletten (JS), Mia Appelbäck (MA), Ole Marius Gaasø, (OG), Stefan Randjelovic(SR), Hallvard Hagen(HH), Mari Eide (ME) Nettredaktør: Kim Jonas Vesterås (KV) Lokallagsledere:

2 Marthe Høiland (MH), Vivian Amundsen (VA), og Inger Heimdal Stenseng (IS). MedHum-leder: Vilde Skylstad(VS) Sekretær: Anita Fagersand (AF) Vedlegg: Sak Tidsplan nasjonalt styremøte september Sak Oppdatering Nmf Utland september Sak Handlingsplan NS Sak Søknader FINO2015 Sak Søknader FINO2014 Sak Søknader økonomi Sak Mandat for Redaksjonskomiteen - forslag Sak Medlemmer av Nmf og medisinstudenter totalt etter universitet og studieland per Legeforeningen.no Sak Medlemmer av Nmf og medisinstudenter totalt etter universitet og studieland per Legeforeningen.no Sak Medlemmer av Nmf og medisinstudenter totalt etter universitet og studieland per Legeforeningen.no Sak Medlemmer av Nmf etter universitet/land (de aller nyeste medlemstallene!) - Legeforeningen.no SAKSLISTE 08/2014 Sak 1 Formalia 1.1 Godkjenning av møteinnkallelse og saksdokumenter Forslag til vedtak: møteinnkallelse og saksdokumenter godkjennes godkjent 1.2 Valg av møteleder og referent Forslag til vedtak: ER velges som møteleder, LH skriver referat, LT skriver handlingsplan. Godkjent 1.3 Godkjenning av tidsplan for møtet Forslag til vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes Godkjent

3 Sak 2 Orienteringer 2.1 Nytt fra lokallag og komiteer NEO-inn, HH -skrevet vervbeskrivelse -deltatt på utvekslingsprogrammet for utvekslingsstudenter i Oslo NEO-ut, JS NORE, SR NOME, OG NPO/NORP, MA og ME: - har gjort undersøkelse blant prosjektene om hvordan de ønsker prosjekthelg - utlyst prosjektutviklingsprisen 2014, ingen søkere enda :( - avtalt med Andrea Melberg (tidliger prosjektansvarlig) om å ta opplæring på TVK3 da Mia er i Zimbabwe og Mari i Nepal - har diskutert med Kenya-prosjektet i Trondheim og innad, mer informasjon kommer på neste styremøte. - har begynt å planlegge prosjekthelg ( nov); invitert foredragsholdere, sendt invitasjon til prosjektene om helgen + å holde workshop og rebus, har booket sted - har sendt ut halvårsrapporter til prosjektene - de økonomiske retningslinjene er (innholdsmessig) ferdigstilt av Rasmus, skal høre med ham om vi tar det på dette eller neste styremøte. Tromsø, MH: 25. august hadde vi stand i lysgården på MH-fakultetet for å reklamere for årsmøtet og å verve nye medlemmer. Årsmøtet i Nmf Tromsø ble avholdt 28. august. Påfølgende lørdag arrangerte vi overgangsmøte med TVK2 og overlapping, i tillegg til styremøte for det nye styret. På kvelden spiste det nye styret middag sammen. Alle Nmfs medlemmer ble invitert på et møte om fosterdiagnostikk i regi av Bioteknologirådet, i begynnelsen av september. Der deltok flere fra styret. Vi planlegger et foredrag i månedsskiftet september/oktober, etter at aksjonsuken til MedHum er ferdig. I forbindelse med aksjonsuken bidrar styret med noen praktiske gjøremål. Vi skal få laget en styreplakat med bilde av alle, slik at flest mulig av studentene skal vite hvem som er med i det nye styret. Vi har også planer om å bestille hettejakker. Ellers skal vi ha en sosial kveld for styret for å bli bedre kjent og å lette samarbeidet gjennom året.

4 Bergen, KK: Trondheim, IS Nytt fra lokallaget i Trondheim er at vi har arrangert årsmøte. Videre skal vi på hyttetur med det nye og det gamle styret 20. til 21. september. Der skal vi bli kjent, snakke om forventninger og bli innført i hva Nmf er. Videre har Nmf et prosjekt pågående med psykologstudentene i Trondheim, Prosjekt psykisk helsevern. I uke 40 arranger prosjekt psykisk helsevern en Folkehelseuke, der forskjellige aktiviteter skal foregå i en uke. Det bli blant annet foredrag om søvn, selvmord og hypokondri i tillegg til tur og fest. Ellers kan det nevnes at vi jobber med en intern sak angående studentforeningssalen på fakultetet. Oslo, VA: - Årsmøte og valg av nytt lokallagsstyre - Tvk2 har blitt arrangert og fullført - Alle styremedlemmer har nå fått en handover - Sendt ut to nye vervutlysninger grunnet nestleder og kurskoordinator trakk seg. Fristen er 22/9 - Bestilling av genser arbeides med Førstkommende styremøte er 23/9. Utland, MW Se vedlegg. 2.2 Nytt fra nasjonalt styre Leder, ER: Deltatt på møter: - Deltar som representant fra nasjonalt styre på årsmøter i lokallag Tromsø og Trondheim. - Årsmøte i PSL (praktiserende spesialisters landsforening). - Legeforeningens grunnutdanningsprosjekt. Møte i Tromsø med studieplansjef Torsten Risør og prodekan Inger Njølstad som gjester. - Nasjonalt råd for profesjonssamarbeid for helsefag. Oppmøte fra NSF- Student, NPS, NoPSA og Nmf (v/ ER og OG). Vi jobber videre med spørreundersøkelse om praksiskvalitet. Diskusjon om mandat og formalisering av gruppen. - Samarbeidsorganet mellom UHR (universitets- og høgskolerådet) og Hdir. Jeg er observatør i organet på vegne av NSO (foreløpig ikke klart skille mellom observatør og deltaker). Svært interessant møte med representanter fra universiteter, høgskoler, Hdir, HOD, KD, Spekter, og kort sagt alle som har noe med helsevesenet eller utdanning av helsepersonell å gjøre. Viktig nettverksarena, og et organ som vil

5 behandle flere saker som er av svært stor betydning for Nmf. Av viktige saker er det nevnt hvordan skal Norge utdanne nok helsepersonell med riktig kompetanse til å møte utfordringene i helse- og omsorgssektoren. Organisatorisk: - Begynt å gjennomføre samtaler med nyvalgte ledere og NSrepresentanter. - Bistand til Nmf Trondheim i forbindelse med omdisponering av kontorareal på NTNU. Foredrag om tillitsvalgtarbeid på TVK2 i Trondheim. - Bistått MA og ME med prosjektkonkurranse på TVK3 og planlegging av prosjekthelg. - Bidratt til samkjøring av GUK mellom OG og Legeforeningens grunnutdanningsprosjekt. GUK er flyttet til november. - Skrevet sakspapirer til nasjonalt styremøte, valgmøte og ekstraordinært landsmøte. Bistått med forberedelser av TVK3. Politisk: - Jobber for flere turnusplasser. Arbeiderpartiet forbereder sak til Stortinget, jeg har bistått med å skaffe informasjon. Saken kjøres hovedsakelig av Legeforeningen sentralt. - Jeg har hovedsakelig jobbet med grunnutdanning siden sist. Det tverrprofesjonelle nettverket er i ferd med å bli etablert, og vi jobber med å få folk inn i innflytelsesrike politiske råd og utvalg på nasjonalt nivå. Jeg og leder i NSF-Student får kanskje innpass i Samspillsrådet, som er et rådgivende organ på høyt nivå i regi av KD for å implementere stortingsmelding 13, utdanning for velferd (samspillsmeldingen). Arbeidet vil i korte trekk gå ut på å sikre utdanning av tilstrekkelig helsepersonell med riktig kompetanse, for å redde velferdsstaten i møtet med en eldre og sykere befolkning. Internasjonalt ansvarlig, RB: Etterarbeid AM2014 Innsamling av evalueringsskjema, godkjenning av refusjoner og reiseregnigner. Oppfølging med økonomiavd. for refusjon av egenandel til én delegat. FINO2014 Åpnet søknadsprosessen, med utlysning på medisinstudent.no og promitering på Nmfs Facebook-side. Besvart spørsmål og forsynt nasjonalt styre med søknadene etter hvert som de er kommet inn. Da arrangementskomiteen har sett frist til 15. september for å melde antall delegater har jeg gitt beskjed om at vi vil sende ca 10 personer, med forbehold om søkertall og avgjørelse i Nasjonalt styre. Jeg er i fortløpende dialog for å avklare hvor mange vi får lov til å sende. FINO2015 Gitt tilbakemeldinger til kandidater til ledervervet til FINO2015 og møtt med valgt leder for FINO2015, Emily McLean, for oppstart av planlegingen. Utlyst verv til styret i FINO2015 på medisinstudent.no og promitert på Nmfs Facebook-

6 side. Besvart spøsmål og forsynt nasjonalt styre med søknadene etter hvert som de er kommet inn. - Skrevet forslag til retningslinjer for Redaksjonskomiteen. Dette er sendt inn til behandling under dette møtet. - Skrevet retningslinjer for prosjekter ved søknad om LNU-støtte. - Skrevet de to artiklene til Æsculap. - Fortsatt samtale med ME og MA, uten å ha konkludert med noe ennå. - Så smått påbegynt arbeidet med evaluering etter AM2014. Mangler fremdeles ett evalueringsskjema. Økonomi Regnskapet er gjennomgått for kostsenteret "65/ IFMSA, internasjonalt arbeid. Det ventes fortsatt to refusjonskjema etter AM2014. Status er forløpig beregnet ca kr resterende. Gjenstående budsjettposter på dette kostsenteret er FINO2014 (slutten av november) og tidlig registreringsavgift for MM2015 (som betales i desember). Registreringsavgiften beregnes til kr (8+ delegater, 1 EUR = 8,5 NOK). For FINO er det da midler til å sende inntil 17 delegater. Mandat for redaksjonskomiteen Har utformet forslag til mandat for redasksjonskomiteen, i tide for Valgallmøtet i oktober hvor redaksjonskomité for Landsmøtet 2015 vil bli valgt. Dette er oversendt valgkomiteen, men vedtas endelig av Nasjonalt styre. GlobVac 2014 Fulgt opp vår representant i arbeidet med GlobVac 2014, Friha Aftab, som fortiden er på utveksling i Sverige. Jobber med å lyse ut til en arbeidsruppe for å gjennomføre Nmfs forpliktelser i avviklingen av konferansen. Konferansen avholdes i Oslo og det søkes derfor fortrinnsvis Oslo-studenter. Diverse - Skrevet referat fra forrige styremøte - Oppdatert vervbeskrivelse for Internasjonalt Ansvarlig - Deltatt på Nmf Oslos årsmøte, som invitert gjest på vegne av NS Planlagt arbeid fram mot styremøtet - Skrive retningslinjer for prosjekter som ønsker søke midler hos LNU - Skrive artikler til neste Æskulap om AM2014 og Policy Statement om atomvåpen - Påbegynne rapport etter AM2014 med sammenfattelse av evalueringsskjema - Siste innspurt med promotering av utlysningene til FINO2014 og FINO Fortsette samtaler med ME og MA om hvilke støttefunksjoner NS kan tilby prosjektene Utland/nestleder, CL: Utarbeidet første deler av en ansvarskontrakt for disponenter i nettbankløsningen, den er oppe og går, venter på å sende inn fullmakter til

7 banken for at ordningen skal bli operativ. Har begynt å revidere fordelingsnøkkelen til Nmf slik at utland utelukkende får tildelt Nmf-midler og ingen FriFond-midler på grunn av retningslinjer for bruk av denne potten. Har deltatt på og presentert Nmfs struktur på TVK2 for lokallaget, og begynt forberedelser til ekstraordinært landsmøte under TVK3. Har gjennomgått all korrespondanse mellom sekretariat, nasjonalt styre og revisor for å få klarhet i grunnlag for høyere fakturering enn forventet, feilen ligger i LNUs behandling av saken, og det er ingenting noen av våre representanter kunne gjort annerledes for å unngå ekstraarbeidet årets søknad og vår-rapport har medført. Fakturaen legges til betaling mandag Jobbet med å forberede presentasjon av Nmf på TVK3 og lederopplæringen. Bergen, LH: - Møte med "Helsehjelp for alle" hvor vi planla høsten - Møte med Ida Marie Bregård og andre Helsehjelp for alle intresserte - Planlegge TVK3 - Deltatt TVK2 - Handover med ny NS representant fra Bergen 2 møter Trondheim, HS: PR: Jeg og Kim Jonas er straks ferdig med utforming av prosjektbrosjyren, som vi planlegger å dele ut til lokallagene på TVK3. Jeg har kontaktet flere trykkerier for vareprøver og tilbud. Vi jobber med planlegging av opplegger på TVK3, og jeg har vært i kontakt med samtlige lokallag for å oppfordre dem til å sende PR/webansvarlig til TVK3. Alle nyvalgte PR/web-ansvarlige i lokallagene er kontaktet og gruppe er opprettet på facebook. Planlegger prosjekt-pr sammen med Mari, både i forbindelse med TVK3 og prosjekthelg. Hospitering: Delvis dårlig respons fra lokallagene i denne saken fremdeles, på tross av utallige forsøk. Purring skal gjennomføres og lokallagsledere kontaktes. Sommerstipender: fakultetene er i gang med å sende inn rapporteringsskjema(nytt av året), og det ser ut til å fungere fint. Har kontaktet fakultetene med oppfordring og å lyse ut sommerstipender tidligere enn de har gjort de siste årene. Lokallag: Nyvalgt styre onsdag 10.09, all verv fylt bortsett fra turnus/lønnsansvarlig, som ble oppnevnt av styret i etterkant. TVK2 arrangert september med hyttetur. Det har vært mye lokalt arbeid i forbindelse med forskningsutveksling den siste tiden. Lokal sak i forb. med MedHum-løpet og finansiering fra farmasøytisk industri oppdaget og håndtert nasjonalt. Tromsø, LT Har siden sist gjestet Nmf Oslo sitt TVK2 og hjulpet til å lære opp deres nye økonomiansvarlig. Jobber fortsatt med opplæringsplan for økonomi til TVK3, og har booket generalsekretær i LNU for å krydre det litt. Ellers har aktiviteten på økonomifronten tatt seg veldig opp etter en litt stille sommer. Ser også på

8 muligheter for å utarbeide retningslinjer som kan gå i arv slik at økonomiansvarlige i fremtiden kan få en god oversikt over arbeidsoppgaver. Tatt kontakt med nye økonomiansvarlige, som er godt i gang med arbeidet. Oslo, EH: Svart på henvendelser fra medlemmer. Fulgt opp sak om turnustjeneste i Danmark hos SAK. I kontakt med nye arbeidslivstillitsvalgte. Planlegging av TVK3. Årsmøte og TVK2 i Oslo 2.3 Nytt fra andre foreningsledd Nettredaktør, KV: MedHum, VS: Aksjonsuken satte i gang i går - det ser ut til å gå veldig bra! Oslo fikk inn kr på stand-up og jeg tror det skal bli bra greier med de andre arrangementene rundt om. Fint om Nmf kan promotere aksjonsuken!! Jobber halvveis med å finne ny leder, men siden det skjer mye annet nå har jeg ikke kommet ordentlig i gang med det, men tips tas imot med stor takk!! Jeg visste ikke om søknaden til Pfizer. Stor takk til NS som avverget det. 2.4 Økonomi Saksbehandler: LT Kvartalsrapporten for nest siste kvartal kommer mest sannsynlig etter TVK3. Den vil være styrende for hvordan aktiviteten blir i slutten av dette regnskapsåret. MedHum trengte ikke underskuddsstøtten vi innvilget dem etter søknad i juli. Vi har dermed følgende midler til fordeling i 2014: Kurs/konferanse: ,- Utdelt støtte: ,- Totalt: ,- Tilbakeføringen av midler fra Norpal Sawa-prosjektet er omtrent ferdig utført, og vi kan se bort fra det forventede underskuddet på kostsenteret vi vedtok i mars.

9 Sekretariatsbistanden så langt i år har kostet ,- 2.5 Gjennomgang av handlingsplan fra styremøte Saksbehandler: ER Status i delegerte oppgaver fra forrige styremøte med videreføring av relevante oppgaver til dette møtets handlingsplan. Vedlegg: Handlingsplan NS Handlingsplan gjennomgått, punkter som ikke er utført overføres til neste handlingsplan 2.6 Orientering om styresak i Oktober: Evaluering av EAT Saksbehandler: ER Etter debatten om EAT-samarbeidet på Legeforeningens landsstyremøte i 2014 ble det besluttet at samarbeidet skal evalueres gjennom en høring i foreningen før ny debatt på landsstyremøtet i Saken berører viktige prinsipielle spørsmål som det er viktig at Nmf tar et standpunkt til. Den settes opp til grundig behandling på nasjonalt styremøte 10. oktober. Legeforeningens høringsfrist er 3. November. Vedlegg: Evaluering av EAT og Høringsbrev fra Legeforeningen - Evaluering av EAT-samarbeidet Alle må lese dette, og Even forbereder saken for debattlager utkast til høringsbrev. Sak 3 Søknader og oppnevnelser 3.1 FINO2015: Valg av styremedlemmer Saksbehandler: RB Utlysning av verv i styret til FINO2015 ble annonsert på medisinstudent.no, og promotert i lokallagene og på Nmfs Facebookside, med søknadsfrist 16. september. Utlysning og innkomne søknader er lagt ved sakspapirene. Det er kommet inn 8 kandidaturer, alle kvinner. Vervene som skal besettes er nestleder, økonomiansvarlig, faglig ansvarlig, logistikkansvarlig, PR-ansvarlig og sosialtansvarlig. Det er stilt kandidaturer til alle disse vervene untatt økonomiansvarlig.

10 - EH innhabil i denne saken og ikke deltagende Leder for FINO2015 er invitert til å delta i valget av styremedlemmer. Vedtak: Til styret i FINO2015 velges: Nestleder 1. Ida Vikan Faglig ansvarlig 1. Mia Appelbäck (hovedansvarlig) 2. Helle Uri Hageberg 3. Elisabeth Holven Logistikkansvarlig 1. Vilde V Løgavlen Sosialtansvarig 1. Ingeborg L Solberg (hovedansvarlig) 2. Ragnhild Sørbøen Halvåg PR-ansvarlig 1. Symra J Andbo Økonomiansvarlig: ingen søknader, FINO styret gis mandat til å lyse ut og velge økonomiansvarlig Det oppnevnte styret gis mandat til å supplere med flere medlemmer etter behov. 3.2 FINO2014: Utvelgelse av delegasjon Saksbehandler: RB Konferansen FINO2014 avholdes i Reykjavik, Island, 6-9. november. Mulighet til å delta i Nmfs deleasjon er blitt annonsert på medisinstudent.no og promotert i lokallagene og på Nmfs Facebookside, med søknadsfrist 16. september. Utlysning og innkomne søknader er lagt ved sakspapirene. Til arrangørene på Island er det blitt innmeldt at Nmf sender ca 10 personer. Det er rom i Nmfs budsjett å sende inntil 14 personer. Det er kommet inn 24 søknader til FINO2014, i tillegg til at jeg skal delta som delegasjonsleder. Det er rom i budjsettet til å sende halvparten av disse.

11 Da Skype i utgangspunktet er et dårlig egnet platform for å foreta slike utvelgelser, er det viktig at alle som skal avgi stemme rekker å sette seg inn i søknadene på for hånd. Jeg gir dere også et raskt overblikk over søkere og statistikk på lokallag og kjønn her: FINO Oppsummering søknader EH og ER innhabile i denne saken og ikke deltagene Forslag til vedtak: Nmf sender en delegasjon på 10 personer til FINO2014. Egenandel settes til 750 kr. Reiseutgifter refunderes med inntil 1500 kr for studenter i Oslo, 2500 kr for studenter i Bergen og Trondheim, inntil 3000 kr for studenter i Tromsø og Utland. Til delegasjonen velges følgende: - Rasmus Bakken - Emily McLean - Ida Vikan - Elisabeth Holven - Vilde V Løgavlen - Helle Uri Hageberg - Tina Krey Jacobsen - Line Stensland - Tord Øverås - Even Holth Rustad Hvis vi kan sende 14 stk vil vi sende disse: 1. Imon Barua 2. Øyvind Rustan 3. Sara Namek 4. Erlend Holm Nordli Sak 3.3 FINO2014 Deltageravgift og refusjonstak. Saksbehandler: RB På bakgrunn av egenandel på tidligere FINO arrangementer og det beløpet som foreslås I utlysningsteksten foreslås kr 750,- På bakrunn av priser på reisekostnader fra de ulike studiebyene foreslås refusjonstak å settes til 1500 kr for Oslo, 3000 kr for Bergen og Trondheim, 1600 kr for Utland og 3100 kr for Tromsø. Vedtak: egenandel på FINO 2014 settes til 750 kr pr deltager og Refusjonstak settes til: 1500 kr for Oslo, 3000 kr for Bergen og Trondheim, 1600 kr for Utland og 3100 kr for Tromsø. 3.4 Søknad: Støtte til MedHum-revyen i Tromsø Saksbehandler: LT

12 Revystyret for MedHum-revyen i Tromsø søker om 6.500,- for leie av teknisk utstyr i forbindelse med arrangementet. Grunnlaget for søknaden er at tidligere anvendt lokale (studenthuset Driv) ikke lenger leier ut gratis. Det nye lokalet har mindre sal og reduserte billettinntekter og muligens økte utgifter for teknisk utstyr. Revyen ønsker at mest mulig av utgiftene kan dekkes av sponsormidler slik at billettinntektene kan gå direkte til MedHum-aksjonen. Logo kan bli trykket på programmene om ønskelig. Arrangementet har tradisjonelt hatt stor oppslutning. De har søkt om støtte fra Studentutvalget på fakultetet og venter svar i slutten av september. Vedlegg: søknad med tilleggsskjema, budsjett 2014 og regnskap/budsjett Vedtak: søknaden om sponsormidler til MedHum-revyen i Tromsø innvilges med 3.250,- til økte utgifter for teknisk utstyr i forbindelse med arrangementet. Trekkes fra kostsenter 60/1160. I tillegg trykkes Nmfs logo på revyens program. 3.5 Søknad: Sponsorstøtte til Bal Medicorum Saksbehandler: LT Bal Medicorum søker om sponsorstøtte i forbindelse med arrangementet den 17. januar Dette er et tradisjonsrikt ball i regi av linjeforeningen til medisin, MF placebo. Det holdes for studenter og ansatte (medisin- og masterstudenter, forskere, stipendiater, forelesere) ved det Medisinske Fakultet i Trondheim. Dette er et godt bidrag til studentmiljøet i byen. I søknaden presenteres det ulike alternativer på hvordan en kan få publisitet som sponsor i forbindelse med arrangementet. Budsjett 2015 og regnskap 2014 viser overskudd. Målet er likevel at arrangementet skal gå i null. Eventuelt overskudd brukes til å sette ned billettprisen slik at flere studenter får mulighet til å delta. Vedlegg: søknad, regnskap 2014 og budsjett Vedtak: Nasjonalt styre vedtar å sponse Bal Medicorum 2015 med å kjøpe en side i arrangementets program à 3.000,-. Trekkes kostsenter 60/ Søknad: Støtte til Medisinsk Faghelg i Pécs, Ungarn Saksbehandler: LT Nmf Pécs arrangerer faghelg oktober 2014 for norske medisinstudenter fra Pécs og andre byer. Akuttmedisin er helgens tema. Arrangementet vektlegger kurs planlagt for å forbedre praktiske ferdigheter innen fagfeltet. Se søknad for detaljert informasjon. Det forventes mellom deltakere, der blant annet deltakeravgiften for Nmf-medlemmer er redusert (se vedlagt budsjett). Det søkes om 3.000,- i støtte til arrangementet. Nmf vil da bli

13 promotert med logo på billetter, plakater og sosiale medier, samt en aktiv vervekampanje i forbindelse med helgen. Vedlegg: søknad og budsjett. Vedtak: søknaden om støtte til Medisinsk Faghelg i Pécs, Ungarn, innvilges med 3.000,- og trekkes kostsenter 60/ Søknad: Reisestøtte til Advanced Trauma Life Support (ATLS) Saksbehandler: LT Leder for Tromsø Akuttmedisinske studentforening (TAMS) (Karoline Andersen) og leder for TAMS ekstern (Line Knudtson), søker om reisestøtte på ATLS på St. Olavs september som markør/observatør. ATLS er et avansert traumekurs for leger og bygger på enkle prinsipper for mottak og behandling av den skadde pasient med fokus på den første timen etter ankomst til et kvalifisert skehus. De deltar på kurset for å få inspirasjon til å utvikle flere kurs og workshops i regi av TAMS for tromsøstudentene. Dette for å fylle «gapet» mellom førstehjelpsuka 1. året og akuttkurset på 4. året. ATLS arrangeres flere ganger i Oslo, Trondgeim og Bergen hvert år, og interesserte studenter kan delta. Denne muligheten finnes ikke i Tromsø. Denne kunnskapen ønsker de å ta med seg nordover for å utvikle nye kurs. Av vedlagt budsjett kommer det frem at de har brukt henholdsvis 1.199,- og 1.380,- for reise og opphold. Til sammen 2.579,- Vedlegg: søknad og budsjett/regnskap Vedtak: Søknaden avslås. 3.8 Søknad: Reisestøtte til SCOPE/SCORE Sub-Regional Training (SRT) i Wien Saksbehandler: ER Nmf-Bergen har valgt to utvekslingsansvarlige: Én som fortsetter fra i fjor og én ny. De ønsker å bygge videre på utvekslingsopplegget i Bergen og søker om reisestøtte til et regionalt IFMSA-arrangement med formål å lære opp ansvarlige for klinisk- og forskningsutveksling. Prisen er 3300 kroner pr deltaker, medregnet reiseutgifter. Søkernes motivasjonsbrev er godt, og én av dem er allerede aktiv og dedikert tillitsvalgt. Utvekslingen gjennom IFMSA har tidvis vært utfordrende å organisere, men det kan endre seg hvis vi bygger opp en solid kompetansebase på området. Innvilgelse av denne søknaden anses som et kostnadseffektivt tiltak i den retningen. Vedtak:

14 Halvparten av søknadsbeløpet, 3300,-, innvilges fra kostsenter 50/1230 kurs/konferanser. Forutsetningene for utbetalingen er at Nmf-Bergen dekker det resterende søknadsbeløpet og at søkerne bidrar med sin kompetanse til å styrke Nmfs arbeid med utveksling nasjonalt. Nasjonalt styre setter av til sammen 3300,- fra kostsenter 50/1230 til å sende ytterligere to utvekslingsansvarlige fra andre lokallag til SRT i Wien. Forutsetningene for utbetaling er de samme som for Nmf-Bergen. 3.8 Søknader om reisestøtte til TVK3 Saksbehandler: ER Det har kommet inn to søknader om deltakelse på TVK3, utvekslingsansvarlig og pr- og webansvarlig i Nmf-Bergen. Først må det diskuteres på prinsipielt grunnlag om nasjonalt styre skal dekke lokallagsstyremedlemmers reise og opphold til TVK3. Det kan ses på som en måte å belønne lokallag for å ikke prioritere tillitsvalgtopplæring i sitt eget budsjett. Samtidig er det viktig at så mange som mulig kan delta på TVK3. Saken må forstås i lys av vedtak om støtte til TVK2. Nasjonalt styre vurderte at utgifter til TVK2 regnes som driftsutgifter som lokallagene selv må dekke. Vedlegg: Søknad TVK3, Johannes Vederhus; Søknad TVK3, Tonje Reitan Forbregd Vedtak: Støtter Isabel Kenny (Turnus og arbeidsliv) og Johannes Vederhus (web og PR) i sin helhet fra kostsenter 50/1221 Sak 4 Diskusjons- og vedtakssaker 4.1 Mandat for Redaksjonskomiteen til Nmfs Landsmøte Saksbehandler: RB I oktober skal Valgmøtet for første gang velge en redaksjonskomité til Landsmøtet, etter prøveordning og endring av vedtektene under årets Landsmøte. Vedtektene sier at en redaksjonskomité skal velges, men ingenting om dennes mandat og oppgaver. Det er utarbeidet er forslag til mandat for Redaksjonskomiteen til Nmfs Landsmøte, som er vedlagt sakspapirene. Vedtak: Vedlagte forslag til mandat for Redaksjonskomiteen til Nmfs Landsmøte vedtas, med de endringer som er framkommet under diskusjonen. Mandatet trer i kraft fra ny redaksjonskomité velges under Valgalmøtet i oktober 2014.

15 4.2 Verving av medlemmer. Saksbehandlere: EH Sakens bakgrunn er utviklingen i medlemstall, som har blitt redegjort for av statistikksjef Anders Taraldset i Legeforeningen. Medlemsstatistikk følger i vedlegg. Nmf har en svak medlemsutvikling og vi sette i verk tiltak for å øke rekruttering. Dette er i hovedsak lokallagenes ansvar, men nasjonalt styre må bidra. Hver lokallagsrepresentant redegjør for sitt lokallags arbeid med rekruttering og deres ønsker om bistand fra nasjonalt styre. Dette er utgangspunkt for diskusjon. Alle lokallagene er på saken, videre saksbehandling på neste møte 4.3 TVK3 Saksbehandlere: LH Saksbehandler presenterer saken under møtet. TVK3 nærmer seg, og programmet er i boks. Deltagerlistene begynner å komme i mål. Sak 5 Eventuelt 5.1 Heving av kjøp fra Paragon media group Nmfs lokallag i Bergen, Oslo og Tromsø bestilte høsten 2013 gensere og annet promomateriale fra Paragon media group ved daglig leder Rolf Mørkhagen. Varene ble betalt, men leveranse uteble. Etter gjentatte purringer besluttet Nmf i juni 2014 å heve kjøpene. Etter ytterligere purringer er nå kjøpesum tilbakebetalt til samtlige lokallag. Saken anses som avsluttet. Sak 6 Avslutning 6.1 Oppsummering av handlingsplan 6.2 Planlegging av neste møte Soria Moria Oktober. 6.3 Møtekritikk/evaluering av møtet Må finne bedre måte å behandle søknader over skype. 1 time overtid. Skype er ikke ideelt for styremøter

16 Oppsummering økonomiske vedtak: - Vedtak: Støtter Isabel Kenny (Turnus og arbeidsliv) og Johannes Vederhus (web og PR) i sin helhet fra kostsenter 50/1221 -Vedtak: Halvparten av søknadsbeløpet på kr 3300-, fra utvekslingsansvarlige i Nmf Bergen om deltagelse på SCOPE/SCORE Sub-Regional Training (SRT) i Wien innvilges fra kostsenter 50/1230 kurs/konferanser. Forutsetningene for utbetalingen er at Nmf-Bergen dekker det resterende søknadsbeløpet og at søkerne bidrar med sin kompetanse til å styrke Nmfs arbeid med utveksling nasjonalt. -Nasjonalt styre setter av til sammen 3300,- fra kostsenter 50/1230 til å sende ytterligere to utvekslingsansvarlige fra andre lokallag til SRT i Wien. Forutsetningene for utbetaling er de samme som for Nmf-Bergen. - Vedtak: søknaden om støtte til Medisinsk Faghelg i Pécs, Ungarn, innvilges med 3.000,- og trekkes kostsenter 60/ Vedtak: Nasjonalt styre vedtar å sponse Bal Medicorum 2015 med å kjøpe en side i arrangementets program à 3.000,-. Trekkes kostsenter 60/ Vedtak: søknaden om sponsormidler til MedHum-revyen i Tromsø innvilges med 3.250,- til økte utgifter for teknisk utstyr i forbindelse med arrangementet. Trekkes fra kostsenter 60/1160. I tillegg trykkes Nmfs logo på revyens program. -Vedtak: egenandel på FINO 2014 settes til 750 kr pr deltager og Refusjonstak settes til: 1500 kr for Oslo, 3000 kr for Bergen og Trondheim, 1600 kr for Utland og 3100 kr for Tromsø.