Sakspapirer møte NS17-03

Transkript

1 Sakspapirer møte NS17-03 Bergen, februar Innkalte Nasjonalt styre: Eivind A Valestrand (EV), Øystein Ohr (ØO), Øyvind Rustan (ØR), Silje Malene Korsvold (SK), Anna Kiperberg Werenskjold (AW), Sofie Jonassen Vibe (SV), Frida Kristine Eriksen (FE). Forfall Orienterte Lokallagsledere: Sofie C.D. Haug (SH), Kenan Santic (KS), Jannicke Mal Langseth (JL), Rannei Hosar (RH), Mikal Thomas Dworak (MD). Komitéledere 2017: Vivian Shubira Amundsen (VA), Inger Heimdal Stenseng (IS), Nina Andrea Bergren (NB), Miriam Christ (MC), Åshild Ash Nordbotten (ÅN), Trine Lie Morken (TL), Katja Eliassen (KE) Nettredaktør: Peder Christian Juell (PJ) Leder MedHum-2018: Emma Lengle (EL) Æsculap-redaktør: Tuva Stranger (TS), Synne Lofstad (SL) Sekretær: Anita Fagersand (AF)

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE 2 VEDLEGG 3 SAKSKART 4 SAK 1 FORMALIA GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSDOKUMENTER VALG AV MØTELEDER OG REFERENT GODKJENNING AV TIDSPLAN 5 SAK 2 ORIENTERINGER PERIODERAPPORTER HANDLINGSPLAN FRA FORRIGE MØTE 6 SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER OPPNEVNING REDAKSJONSKOMITÉ SØKNAD LNUS UNGDOMSDELEGAT DISTRIBUERING AV DRIFTSMIDLER FOR NASJONALE PROSJEKT UTNEVNING AV KONTROLLKOMITÉ, REFERENTER, ORDSTYRER OG BISITTER TIL LANDSMØTET 8 SAK 4 DISKUSJONSSAKER ÅRS JUBILEUM NMF FELLES RESOLUSJON OM TVERRPROFESJONELL SAMARBEIDSLÆRING (TPS) VERVEKONKURRANSE VIDERE ARBEID MED Å ØKE ANTALL TURNUSPLASSER UTVIKLING AV IFMSA SIN STRATEGI SAK 5 VEDTAKSSAKER ARBEIDSPROGRAM NMF S KRAV TIL FORHANDLINGENE REVIDERING AV RETNINGSLINJER HØRING: FORSLAG TIL FORSKRIFT OM FELLES RAMMEPLAN FOR DE HELSE- OG SOSIALFAGLIGE GRUNNUTDANNINGENE REVIDERT BUDSJETT BUDSJETT BYTTE AV BANKLEVERANDØR 15 SAK 6 EVENTUELTSAKER 16 SAK 7 AVSLUTNING OPPSUMMERING HANDLINGSPLAN HVA SKAL KOMMUNISERES FRA DAGENS MØTE? PLANLEGGING AV NESTE MØTE EVALUERING AV MØTET 17

3 VEDLEGG NS Sakspapirer NS Tidsplan Nasjonalt styremøte NS Tidsskjema NS Perioderapporter samlet NS Handlingsplan NS17-01 NS Søknad LNUs ungdomsdelegat NS CV Shahera Elise Ali NS Søknad Ali NS Distribuering av driftsmidler for nasjonale prosjekter 2017 NS AMG NS Halva rsrapport AMG NS Prosjektsøknad AMG NS Rapport AMG NS Regnskap AMG NS Forbedring NS Budsjett 17 ForBedring NS Halvprsrapport ForBedring NS Prosjektsøknad ForBedring NS Regnskap 16 ForBedring NS HFA NS Halva rsrapport HFA NS Prosjektbeskrivelse HFA NS Kenyaprosjektet NS Budsjett 16 KP NS Halva rsrapport KP NS Prosjektbeskrivelse KP NS Regnskap 16 KP NS Klima=helse NS Halva rsrapport Klima=Helse NS Prosjektsøknad Klima=Helse NS Medhum NS Budsjett 17 MedHum NS Prosjektbeskrivelse MedHum NS Regnskap 16 MedHum NS NorPal-Sawa NS Budsjett 17 kommentarer NorPal-Sawa NS Budsjett 17 NorPal-Sawa NS Halva rsrapport NorPal-Sawa NS Prosjektsøknad NorPal-Sawa NS Regnskap 16 NorPal-Sawa NS UAEM NS Budsjett 17 UAEM NS Halva rsrapport UAEM NS Prosjektsøknad UAEM NS Regnskap 16 UAEM NS Ettersendes - NS Utvikling av IFMSA sin strategi

4 SAKSKART SAK 1 FORMALIA 1.1 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSDOKUMENTER 1.2 VALG AV MØTELEDER OG REFERENT 1.3 GODKJENNING AV TIDSPLAN SAK 2 ORIENTERINGER 2.1 PERIODERAPPORTER 2.2 HANDLINGSPLAN FRA FORRIGE MØTE SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER 3.1 OPPNEVNING REDAKSJONSKOMITÉ 3.2 SØKNAD LNUS UNGDOMSDELEGAT 3.3 DISTRIBUERING AV DRIFTSMIDLER FOR NASJONALE PROSJEKT UTNEVNING AV KONTROLLKOMITÉ, REFERENTER, ORDSTYRER OG BISITTER TIL LANDSMØTET SAK 4 DISKUSJONSSAKER ÅRS JUBILEUM NMF 4.2 FELLES RESOLUSJON OM TVERRPROFESJONELL SAMARBEIDSLÆRING (TPS) 4.3 VERVEKONKURRANSE 4.4 VIDERE ARBEID MED Å ØKE ANTALL TURNUSPLASSER 4.5 UTVIKLING AV IFMSA SIN STRATEGI SAK 5 VEDTAKSSAKER 5.1 ARBEIDSPROGRAM NMF S KRAV TIL FORHANDLINGENE 5.3 REVIDERING AV RETNINGSLINJER 5.4 HØRING: FORSLAG TIL FORSKRIFT OM FELLES RAMMEPLAN FOR DE HELSE- OG SOSIALFAGLIGE GRUNNUTDANNINGENE 5.5 REVIDERT BUDSJETT BUDSJETT 2018 SAK 6 EVENTUELTSAKER SAK 7 AVSLUTNING 7.1 OPPSUMMERING HANDLINGSPLAN 7.2 HVA SKAL KOMMUNISERES FRA DAGENS MØTE? 7.3 PLANLEGGING AV NESTE MØTE 7.4 EVALUERING AV MØTET

5 SAK 1 FORMALIA 1.1 Godkjenning av møteinnkalling og saksdokumenter Forslag til vedtak: Møteinnkalling og saksdokumenter godkjennes. 1.2 Valg av møteleder og referent Forslag til vedtak: EV velges som møteleder, FE skriver referat, ØO skriver handlingsplan. 1.3 Godkjenning av tidsplan Gjennomgang av tidsplan og tidsskjema. Forslag til vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes.

6 SAK 2 ORIENTERINGER 2.1 Perioderapporter Perioderapporter fra nasjonale tillitsvalgte og lokallagene er vedlagt i eget dokument. Muntlig gjennomgang av opplevde utfordringer og frustrasjoner. 2.2 Handlingsplan fra forrige møte Gjennomgang av handlingsplanen fra sist styremøte, og eventuell overføring av uløste oppgaver.

7 SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER 3.1 Oppnevning redaksjonskomité Saksbehandler: ØO Som dere vet har vi jobbet helt siden Tvk3 med å fylle redaksjonskomiteen. Nå har vi funnet et siste medlem, som må oppnevnes av nasjonalt styre. Kandidat: Turid Økland, Arbeidslivsansvarlig Nmf Utland. Meget kompetent og motivert. Behandlet via mail 25. januar Vedtak: Nasjonalt styre oppnevner Turid Økland til medlem av redaksjonskomiteen Søknad LNUs ungdomsdelegat Saksbehandler: ØO Jeg mottok én søknad innenfor fristen, fra Shahera Elise Ali fra Oslo som stiller til ungdomsdelegat for utdanning. Søknad og CV er vedlagt. Vår oppgave er å vurdere om vi ønsker å nominere henne som delegat, slik at hun har anledning til å sende søknad til LNU. LNUs frist er 20. januar (i morgen!), så saken må behandles i dag slik at jeg får skrevet nominasjonsbrev og Ali før sendt søknad til LNU hvis vi velger å nominere henne. Søkeren viser tydelig interesse for FN og FNs arbeid, og har også erfaringer fra simuleringer av dette. Videre viser hun et tydelig engasjement for internasjonale spørsmål. Det ser ut som hun har forutsetninger for å kunne gjøre en god innsats som ungdomsdelegat. Hun har også noe erfaring fra Nmf, som er fint ettersom hun blir vår nominerte inn dit. Vedlegg: NS Søknad LNUs ungdomsdelegat NS CV Shahera Elise Ali NS Søknad Ali Behandlet via mail 19. januar. Vedtak: Shahera Elise Ali nomineres til LNUs ungdomsdelegat for utdanning. ØO skriver nominasjonsbrev.

8 3.3 Distribuering av driftsmidler for nasjonale prosjekt 2017 Saksbehandler: NB Høsten 2015 ble det vedtatt egne retningslinjer for Nmf s Prosjekter, med mål om å gjøre forholdet mellom prosjektene og Nmf s sentralledd og lokallag mer oversiktlig og klargjøre hvilke rettigheter og plikter prosjektgruppene har som følge av prosjektstatus i Nmf. De nye bestemmelse krever at prosjektene hvert år sender inn en oppdatert prosjektbeskrivelse med sin økonomi søknad som vil legge grunnlag for eventuell innvilgelse av driftsmidler prosjektene søker for Den nye reformen gir også prosjektene mulighet til å søke midler for inntil tre år av gangen. Prosjektbeskrivelsen erstatter de tidligere års søknadsbrev, og følger et standardoppsett hvor en kort og konkret beskriver prosjektet og dens mål og ambisjoner. Tidligere Nasjonalt Prosjektansvarlig sendte ut mail til de Respekterende Prosjektkoordinatorene som inneholdt veiledning for Nmfs prosjekter, Nmf sine retningslinjer og Prosjektsøknaden. Frist for innlevering var Det er mottatt åtte prosjektbeskrivelser med 7 driftsmiddel søknader. Totalt beløp: (353640). Forventer ikke flere søknader da MobileMeds tar en pause og H4A sier de ikke trenger driftsmidler i år. Jeg har ikke mottatt noe informasjon fra Akuttmedisinsk Seminar eller Folkehelseuka. Forslag til vedtak: Vedlegg: NS Distribuering av driftsmidler for nasjonale prosjekter 2017 Undermapper for hver søker med flere dokumenter. Fullstendig liste finnes under vedlegg i sakspapirene. 3.4 Utnevning av kontrollkomité, referenter, ordstyrer og bisitter til Landsmøtet Saksbehandler: ØO Ved konstitueringen av landsmøtet skal kontrollkomité, referenter ordstyrer og bisitter velges av landsstyret. Nasjonalt styre utnevner kandidater til disse funksjonene i forkant, og inviterer dem med på møtet. Ettersom lokallagene ikke har mulighet til å sende ekstra deltakere på eget budsjett har jeg forsøkt å ha en jevn fordeling mellom lokallag. I tillegg har jeg prøvd å ha en balanse mellom erfarne og nye for å sikre både god funksjon og opplæring. Forslag til vedtak: Nasjonalt styre utnevner følgende kandidater til landsmøtet: Kontrollkomité:

9 Helene Kolstad Skovdahl (Trondheim) Åsne Svatun (Tromsø) Lene Dæhlin (Bergen) Referenter: Fajhar Hussain (Oslo) Håvard Ulsaker (Trondheim) Ordstyrer: Katherine (Kate) Wang (Oslo) Bisitter: Torfinn Støve Madssen (Trondheim)

10 SAK 4 DISKUSJONSSAKER års jubileum Nmf Saksbehandler: EV Djevelens advokat: SK Nmf ble stiftet som en del av Legeforeningen i Det betyr at vi i år har 30 års jubileum. Her er litt overordnet om vår historie: Medisinstudentforenings-historie/ Momenter til diskusjon: - Hva kan vi gjøre for å markere vårt jubileum? - Hvordan skal vi organisere en eventuell markering? 4.2 Felles resolusjon om tverrprofesjonell samarbeidslæring (TPS) Saksbehandler: IH Djevelens advokat: AW På grunnutdanningskonferansen 2016 ble det enighet mellom NSF Student, NoPSA, NSO og Nmf om at vi i fellesskap skal utforme en resolusjon om TPS. Hensikten er å samle helsestudentforeningene og NSO sine meninger om TPS, slik at vi i fremtiden kommuniserer det samme utad til arbeidsgrupper, fakulteter og andre myndigheter. Vedlagt er forslag til resolusjon utformet av grunnutdanningskomitéen. Vi ønsker at nasjonalt styre kan diskutere resolusjonen, og komme med konkrete innspill til eventuelle endringer. Deretter sendes resolusjonen til de andre studentforeningene. Etter innspill fra de andre studentforeningene vil et endelig utkast presenteres nasjonalt styre, da som en vedtakssak. Vi tenker oss at leder av de ulike foreningene kan skrive under resolusjonen for sin respektive forening. 4.3 Vervekonkurranse Saksbehandler: FE Djevelens advokat: ØR På styremøtet i november ble det vedtatt å holde en vervekonkurranse for nye medlemmer. Hva: alle medlemmer som verver et nytt medlem, samt det nye medlemmet mottar et gavekort på en kinobillett (på ). Max én kinobillett per person.

11 Hvordan skal dette foregå? - Alle som verver et medlem sender en mail til en gmail (evt om det går an å bruke office 365?) som blir opprettet til formålet for vervekampanjen. Ververen skriver inn sitt navn, hvem som har blitt vervet, hvilket lokallag og . - Når vervekonkurransen er over, kan vi få en oversikt fra Anita om alle nye medlemmer i den perioden. De, i tillegg til listen med navn fra epostkontoen, gir oss antall billetter som må kjøpes fra norgesbilletten.no som kan distribueres til ververe og nye medlemmer. - Promotering nasjonalt: Umair fra Nmf Oslo skal klippe sammen en film som ble spilt inn på Tvk3 som kan deles på FB og instagram. - Promotering lokalt: plakater, informasjon på ulike arrangementer, stands etc. Momenter til diskusjon: - Hvilket kostsenter skal brukes ved kjøp av kinobillettene? Er det riktig å ta fra PR når økt antall medlemmer også vil gi økte inntekter til organisasjonen? - Mulig å søke støtte fra Legeforeningen, da økte medlemmer hos Nmf gagner de. Det er hos oss de kan øke medlemsmassen, da nesten alle leger er medlem av Legeforeningen. - Skal de fra lokallagene som verver nye medlemmer også få en kinobillett? - Hvis man verver seg selv, skal personen få én eller to kinobilletter? - Hvordan sikre at folk betaler fakturaen etter at de har meldt seg inn? - (Det ble diskutert på styremøtet i november om hvordan man skulle gjøre det med faktura hvis man har en slik vervekampanje på slutten av våren eller på slutten av året. Da får man en faktura når man melder seg inn, og kort tid etter vil fakturaen for neste semester komme. Dette blir ikke en problemstilling ved denne vervekampanjen, så vet ikke om det er nødvendig å diskutere dette nå). 4.4 Videre arbeid med å øke antall turnusplasser Saksbehandler: VA, EV Djevelens advokat: ØO Etter at Helse Midt-Norge ba om flere turnusplasser og Helsedirektoratet svarte med å be om at andre sa fra seg sine turnusplasser, har saken om flere turnusplasser fått økt fokus i media. Helsedirektoratet og statssekretær Erlandsen har sagt at det kan være tidspunkt for å se på legebehovet til høsten. Arbeiderpartiet har uttalt at det ikke er behov for flere gjennomganger, og at det er tid for tiltak. Dette stemmer overens med hva Arbeiderpartiet ønsket i alternativt forslag til Statsbudsjett, der de foreslo 40 millioner mer til turnusplasser. Senterpartiet foreslo 100 millioner kroner til flere studieplasser, samt utdannings- og turnusstillinger. Kristelig folkeparti sine medlemmer i Helse- og omsorgskomiteen på Stortinget ser også ut til å støtte dette behovet. Disse tre partiene, og Venstre, ser også behov for flere turnuslegestillinger ved lokalsykehus for å sikre rekruttering til distriktene.

12 Det ser dermed ut til å være mulighet for gjennomslag for flere turnusstillinger via en av to veier: Helsedirektoratet gjør en utredning som viser behovet for flere stillinger Vi må da sikre en åpen prosess og sikre at vi har oppdaterte tall utfra rapporten i 2015 ( or%20unge%20leger.pdf) Regjeringen bevilger midler til flere turnusplasser i neste års statsbudsjett Vi må da sikre at det fremmes til statsbudsjettet Ønskelig å diskutere med Nasjonalt styre hvordan vi skal arbeide med saken videre. Det vil bli sendt et notat til styret med momenter for videre progresjon i saken. Forslag til vedtak: Nasjonalt styre har diskutert saken og gitt føringer for videre arbeid. 4.5 Utvikling av IFMSA sin strategi Saksbehandler: ØR Djevelens advokat: EV IFMSA jobber for tiden med å utvikle en ny strategi som skal vedtas under augustmøtet i år. Siden vi i Nmf også har startet en lignende prosess, ønsker jeg å belyse hvordan IFMSA gjør det, og åpne for diskusjon om vi kan ta lærdom av noe av dette. Nmf sin tidsplan for utviklingen av en strategi ble vedtatt på NS (overgangshelgen). I tillegg til selve prosessen har IFMSA bedt om innspill til sine forslag til prioriteringer: 1. Prioriteringer 2. Sekretariat 3. Økonomi 4. Deltagelse og representasjon 5. "Outside in" Ønsker å diskutere disse punktene for innspill, samtidig som vi ser på tilsvarende behov i Nmf.

13 SAK 5 VEDTAKSSAKER 5.1 Arbeidsprogram 2017 Saksbehandler: EV På Landsmøtet skal det vedtas Arbeidsprogram for Alle nasjonale tillitsvalgte og i nasjonalt styre har hatt mulighet til å komme med innspill. I tillegg har det blitt diskutert med lokallagslederne. Utkast til arbeidsprogram finner dere på linken under. Dette vil bli revidert frem til møtet: MvGxqVf9HFwiKUeWOLnvOfIFz_I/edit#heading=h.dymrca4r6r39 Forslag til vedtak: Nasjonalt styre vedtar forslag til Arbeidsprogram for Nmf s krav til forhandlingene Saksbehandler: VA Arbeidslivskomiteens forslag til krav fra Nmf inn i forhandlingene med Oslo Kommune og Spekter sendes kun til styret og diskuteres på møtet. Siden første møte med forhandlingsutvalget til Oslo kommune er 7. februar blir det en ettergodkjenning av det skrivet. Forslag til vedtak: Nasjonalt styre vedtar Nmfs krav til forhandlingene. VA og EV får fullmakt til å gjøre endringer i ordlyd, innhold og prioriteringer i Nmfs forhandlingskrav etter råd fra jus og arbeidslivs avdelingen til Legeforeningen. 5.3 Revidering av retningslinjer Saksbehandler: EV I henhold til vedtektene må retningslinjene for 2017 revideres hvert annet år. Det er ikke meldt inn noen utfordringer med noen retningslinjer, og det foreslås derfor å fornye alle retningslinjene som må revideres i Dersom vi mottar noen tilbakemelding på utfordringer med noen retningslinjer så revideres disse da. Unntak fra det over er følgende: - Retningslinje for erfaringsføring mellom nasjonale vervsinnehavere må avvente til etter Landsmøtet for eventuell flytting av arbeidsprogrammet - Retningslinje for sentrale kurs kan avvikles da den ikke lenger er aktuell

14 Forslag til vedtak: Nasjonalt styre vedtar å fornye retningslinjene som skal revideres i Unntak fra dette er retningslinjen for nasjonal erfaringsoverføring som avventes og retningslinjen for sentrale kurs som avvikles. 5.4 Høring: forslag til forskrift om felles rammeplan for de helse- og sosialfaglige grunnutdanningene Saksbehandler: IH Dagens rammeplan for åtte helse- og sosialutdanninger erstattes med en overordnet felles rammeplan for alle de 19 grunnutdanningene, inkludert medisinutdanningen. Forskriften skal, sammen med nasjonale retningslinjer for den enkelte utdanning, definere de nasjonale rammene for helse- og sosialfagutdanningene. Se høringsbrev her: %20H%C3%B8ring%20Forslag%20til%20forskrift%20om%20felles%20rammeplan%20for %20helse-%20og%20sosialfagutdann.pdf Forslag til forskrift her: Momenter til diskusjon: Er det mulig å lage en felles rammeplan som dekker alle 19 grunnutdanninger, uten at det blir for generelt og intetsigende? Er det riktig at Kunnskapsdepartementet skal være ansvarlig for utforming av nasjonale retningslinjer for medisinstudiet? o Trenger vi nasjonale retningslinjer for gjennomføring av studiet, eller holder det med felles nasjonale læringsmål? o Er det riktig at de nasjonale retningslinjene ikke skal ses i sammenheng med læringsmålene for spesialistutdanningen. Burde de faglige foreningene (Legeforeningen i vårt tilfelle) også inkluderes i så fall? o Vil målet om handlingsrom ( ) til faglig utvikling, nyskaping og institusjonell tilpasning ved den enkelte institusjon opprettholdes når retningslinjene samtidig skal inneholde formålsbeskrivelse, læringsutbyttebeskrivelser i tråd med Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk og krav til oppbygging av studiene for den enkelte utdanning. Retningslinjene kan også stille krav til praksisdelen av utdanningene. o Om praksis står det: Utdanningsinstitusjonen har ansvar for å følge opp studentene på praksisstedet, skal være oppdatert i praksisstedets problemstillinger og bistå praksisinstitusjonen i pedagogiske spørsmål inkludert planlegging av læringsaktiviteter, veiledningsmetodikk, vurdering av skikkethet og evaluering. Praksisstedet har ansvar for den daglige veiledningen og oppfølgingen av studentene ( )

15 Utdanningsinstitusjonene skal inngå samarbeidsavtaler med praksisstedet. Er det på tide at praksisstedene også får et lovfestet undervisningsansvar, med påfølgende økonomi? Forslag til vedtak: Nasjonalt styre vedtar å sende inn høringssvar i tråd med momentene diskutert på møtet. IH får ansvar for å utforme høringssvar. EV godkjenner høringssvaret før innsendelse 5.5 Revidert budsjett budsjett 2018 Saksbehandler: AW Nasjonalt styre fremmer for Landsmøtet forslag til budsjett for innværende og kommende regnskapsår. Dette skal ut med sakspapirene til møtet og endelig innstilling må derfor vedtas på møtet. Alle tillitsvalgte med ansvar for et kostsenter i foreningen har meldt inn sine budsjettbehov for Uten at dette er sett ytterligere på ligger vi an til et stort underskudd. Det er derfor nødvendig for Nasjonalt styre å gjøre en del prioriteringer i budsjettet på møtet. Frem til møtet vil både AW og EV se på budsjettet og hvor det er mulig å gjøre kutt. Tillitsvalgte vil også få tilbakemeldinger og spørsmål om hvor de kan gjøre kutt i sine kostsentre. Tentativt utkast til budsjett for 2017 finnes her. Budsjett for 2018 vil i stor grad være tilsvarende til dette: 0tst2c/edit?usp=sharing Forslag til vedtak: Nasjonalt styre vedtar instilling til revidert budsjett 2017 og budsjett Bytte av bankleverandør Saksbehandler: ØO Nmf vil gå over til Danske Bank for lokallagene. Forslag til vedtak: Øystein Ohr får mandat til å signere avtale med Danske Bank.

16 SAK 6 EVENTUELTSAKER

17 SAK 7 AVSLUTNING 7.1 Oppsummering handlingsplan Med tydelig prioritering og nedprioritering av oppgaver. Samtidig muntlig gjennomgang av hvordan tiden frem til neste møte ser ut for de ulike tillitsvalgte. 7.2 Hva skal kommuniseres fra dagens møte? 7.3 Planlegging av neste møte Sted: Tid: Viktige ting for helgen: 7.4 Evaluering av møtet