Sakspapirer Nasjonalt styremøte NS

Transkript

1 Sakspapirer Nasjonalt styremøte NS Stavern, 22. juli 2015 Kl søndag 22. juli. Innkalte Nasjonalt styre: Rasmus Bakken (RB), Eivind Valestrand (EV), Vilde Skylstad (VS), Louise Carlsen (LC), Sara Gilani (SG), Helene Kolstad Skovdahl (HS) og Ole Marius Gaasø (OG). Forfall Vilde Skylstad (VS) Orienterte Komitéledere: Elisabeth Holven (EH), Torfinn Madssen (TM), Hanna Gran Sestøl (HG), Ida Marie Nyhagen Vikan (IV), Katherine Wang (KW), Torunn Hjøllo (TH), Monika M. Mielnik (MM) Nettredaktør: Kim Jonas Vesterås (KV) Leder MedHum2016: Marlene Løw (ML) Æsculapredaktør: Frederik Emil Juul (FJ) Lokallagsledere: Marthe Høiland (MH), Kimberly Kleftås (KK), Vivian Amundsen (VA), Marit Witsø (MW) og Inger Heimdal Stenseng (IS). Sekretær: Anita Fagersand (AF)

2 Vedtak oppsummert SAKSKART SAK 1 FORMALIA 1.1 Godkjenning av møteinnkalling og saksdokumenter Vedtak: Møteinnkalling og saksdokumenter godkjennes. 1.2 Valg av møteleder og referent Vedtak: RB velges som møteleder, HS skriver referat og LC skriver handlingsplan. 1.3 Godkjenning av tidsplan Vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes. 1.4 Godkjenning av referat fra siste nasjonale styremøte Vedtak: Referatet godkjennes. SAK 2 ORIENTERINGER 2.1 NYTT FRA LOKALLAG OG KOMITEER 2.2 NYTT FRA NASJONALT STYRE 2.3 NYTT FRA KOMITEER 2.4 NYTT FRA ANDRE FORENINGSLEDD 2.5 Statusrapport økonomi Vedtak: Orienteringen tas til etterretning. 2.6 HANDLINGSPLAN FRA FORRIGE MØTE 2.7 PR SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER SAK 4 DISKUSJONSSAKER 4.1 Kliniske utvekslingsavtaler for sesongen Vedtak: Arbeidet er grundig gjennomført, og Rasmus Bakken leder videre oppfølging for innmelding av sak angående visumtrengende innvekslende studenter. 4.2 Representant til i Nasjonalt Hiv og Aids råd Vedtak: Ida Vikan oppnevnes inntil videre som representant i Nasjonalt Hiv og Aids råd. Ved neste nasjonale styremøte oppnevnes endelig representant. 4.3 Prosjekthelg Nasjonalt styre er innstilt på å bidra, og Rasmus Bakken deltar på vegna av Nasjonalt styre. 4.4 INVITASJON TIL SEMINAR OM TVERRPROFESJONELL SAMARBEIDSLÆRING Vedtak: Nasjonalt styre tar orienteringen til etterretning, og har diskutert forslaget. Utkastet godkjennes med foreslåtte endringer. Rasmus Bakken utfører endringer i utkastet. SAK 5 VEDTAKSSAKER 5.1 HØRINGSBREV OM FORMEN PÅ NASJONALE SAMLINGER

3 Vedtak: Nasjonalt styre vedtar å sende vedlagte høringsbrev til lokallag og nasjonale komiteer i foreningen. Endringsinnspill som kommer frem i møtet blir inkludert i høringsbrevet. 5.2 ÅRSRAPPORT FRA LOKALLAG ANGÅENDE FRIFONDMIDLER Vedtak: Nasjonalt styre tar årsrapport fra lokallag til etterretning. Innspillene fra de lokalt økonomiansvarlige følges opp videre. 5.3 NOTAT OM MEDLEMSSTATISTIKK Vedtak: Nasjonalt styre tar notat om medlemsstatistikk til etterretning. EV utformer videre notat mer spesifikt rettet mot lokallagene. 5.4 FORDELING AV ARBEIDSOPPGAVER I NASJONALT STYRE Vedtak: Nasjonalt styre utformer en oversikt over arbeidsoppgaver i nasjonalt styre. EV får ansvar for å følge opp styret i prosessen. Frist for styremedlemmer å fylle ut for sine oppgaver settes til 20. august. 5.5 RUTINER SOM ER NØDVENDIG Å ETABLERE I FORENINGEN Vedtak: Nasjonalt styre tar notat om nødvendige rutiner som må etableres på sikt til etterretning, samt starter arbeidet med å inkludere rutiner for internasjonale arrangementer og kursdeltakelse umiddelbart. SAK 6 EVENTUELTSAKER 6.1 NETTREDAKTØR Vedtak: Det utlyses nyvalg på vervet som nettredaktør for den resterende perioden 2015, og valg foretas på sitt styremøte i august. Søknadsfrist 10 dager før styremøtet. Rasmus skriver utlysningsteksten. 6.2 FAGAVDELING Vedtak: Nasjonalt styre ber lokallagene sikre fordeling av ansvaret for satsningsområdet fagavdelingen under sine årsmøter. 6.3 TVK3 6.4 KURS 6.5 DUGNAD REKRUTTERINGSPAKKE SAK 7 AVSLUTNING 7.1 OPPSUMMERING HANDLINGSPLAN 7.2 PLANLEGGING AV NESTE MØTE 7.3 MØTEKRITIKK/EVALUERING AV MØTET

4 SAK 1 FORMALIA 1.1 Godkjenning av møteinnkalling og saksdokumenter Vedtak: Møteinnkalling og saksdokumenter godkjennes. 1.2 Valg av møteleder og referent Vedtak: RB velges som møteleder, HS skriver referat og LC skriver handlingsplan. 1.3 Godkjenning av tidsplan Styremøtet berammes onsdag 22. juli. Vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes. 1.4 Godkjenning av referat fra siste nasjonale styremøte Vedtak: Referatet godkjennes.

5 SAK 2 ORIENTERINGER Det ble i forkant av dette møtet av leder ikke etterspurt tekster til Nytt fra, med bakgrunn av at flere tillitsvalgte nå er på ferie og at det for de fleste har vært periode med eksamen og ferie siden sist møte. Det har derfor ikke vært forventet at alle skal ha sendt inn en oppdatering denne gang. 2.1 Nytt fra lokallag og komiteer Bergen, KK: Oslo, VA: Arrangementer: Predeparture training Midlertidig lisens møte for 8 og 9 semester Nmf Oslo og MFs Sommeravslutning Nmf Oslo har hatt en rekke arrangementer med et godt oppmøte av medlemmer. Nok en gang ble predeparture training arrangert. Studenter som skal på sommerutveksling fikk mulighet til å møte utvekslingsansvarlige personlig, stille spørsmål og motta informasjon om deres utvekslingsopphold. Midlertidig lisens møte gikk av stabelen med Svein Aaseth, Hege Kolloen og Christer Mjåset gav råd og tips om midlertidig lisens stillinger. Samarbeidet med Mediciner Foreningen (MF) om Juleverkstedet var en stor suksess og vi besluttet å samarbeide om sommeravslutning. Dette var et fint tilbud i eksamensperioden. Forberedelser: 1 Årsmøte 2015: vi er godt i gang med forberedelsene. Hvert styremedlem har fått i oppgave å skrive en rapport om deres aktiviteter i perioden deres. Rapporten skal inkluderes i Nmf Oslos Årsmelding som presenteres som en powerpoint presentasjon på årets møte. Vi ønske rå invitere Christer Mjåset til å holde et lite innlegg om hvor viktig fagforeningspolitikk er 2 Budsjett 2016: jobber med å få på plass de siste delene av budsjettet som vi håper blir godkjent på årsmøtet. Vi er veldig opptatt at budsjettet skal representere aktiviteter som gir mest mulig tilbake til medlemmene våre 3 Vervrekruttering 2015: vi jobber med å bedre vervbeskrivelsene og gjennomgår styrestrukturen. Samtidig har alle i styret fått i oppgave å rekruttere medlemmer og ikkemedlemmer til å delta på Årsmøtet som stille til valg for ulike verv Flere i styret er på utveksling og skal delta på GA i Macedonia. Tromsø, MH: Trondheim, IS: Utland, MW

6 2.2 Nytt fra Nasjonalt styre Leder, RB: Arbeid med retningslinjer Arbeidet med en håndbok for lokallagenes årsmøter med EV og fått tilbakemeldinger fra lokallagslederne Skrevet tekst til Tidsskriftet om opptakskriterier sammen med EV Arbeid med høring om Legemiddelreklame Arbeidet med HG og IV om retningslinjer og veileder for prosjekter Deltatt på Legeforeningens landsstyremøte o Valgt til 2. vara til Dnlfs sentralstyre for perioden som begynner i september o Utarbeidet Æsculap sak i etterkant sammen med HS og RB Deltatt på NSF Students (sykepleierstudentenes) årsmøte. o Hold hilsningstale, innlegg om Nmfs internasjonale arbeid og deltok i paneldebatt om tverrfaglig samarbeidslæring. Flere spennende diskusjoner, blant annet om heldekkende hodeplagg, Knyttet kontakt med det nyvalgte styret i NFS Student og med representanter fra NITO- studentene, Pedagogstudentene og NoPSA (farmasistudentene). Personalsak Oppfølging AMG etter avslag på søknad, for oppklaring av misforståelser. Internasjonalt ansvarlig, VS: Arbeid med GA i Makedonia. Forberedelser til møtet og av delegasjonen. Bergen/nestleder, EV: Ferdigstilt tekst til Tidsskriftet (nr 14) med TM angående medisinsk pedagogikk Ferdigstilt tekst til Tidsskriftet (nr 14) med RB angående opptakskriterier Skrevet utkast tekst til Morgenbladet/Aftenposten angående skikkethetsvurdering, venter tilbakemelding fra RB Fulgt tett opp lokallag i henhold til bruk av Frifondmidler innen fristen Sikret rapportering fra lokallag i forhold til bruk av Frifondmidler (se egen sak) Sikret innbetaling av ubrukte midler fra lokallag i forhold til bruk av Frifondmidler Utformet utkast til retningslinjer (se egne saker) o Arbeid med høringssvar o Hva som kan pålegges lokallagene o Interne høringer o Økonomiske søknader (med OG) o Representasjon i eksterne organisasjoner o Samarbeid med andre organisasjoner o Tolkning av styringsdokumentene (med RB) o Vurdering av habilitet Utformet utkast til veiledere (se egne saker) o Erfaringsoverføring mellom nasjonale vervsinnehavere (med HS) o Intern kommunikasjon o Referatføring fra nasjonale styremøter (med RB og HS) o Retningslinjer Utformet utkast til håndbøker o Årsmøtehåndbok (med RB, sammen med tilbakemelding fra lokallagsledere)

7 Purret på nasjonalt styre angående arbeid med retningslinjer Søkt Fordelingsutvalget om støtte Undersøkt priser og booket hotell til Landsmøtet 2016 i Tromsø Oppdatert nettside for Landsmøtet 2016 (se Utarbeidet utkast til høringsbrev om formen på nasjonale samlinger Bidratt i høringssvar o Psykososialt skolemiljø o Legemiddelreklame Ferdigstilt høringssvar nasjonal deleksamen og krav om egen PC for studenter Deltatt på Legeforeningens landsstyremøte o Utarbeidet Æsculap sak i etterkant sammen med HS og RB Hatt kontakt med Even Holth Rustad, som har sammenfattet tilbakemeldingene fra evaluering etter Landsmøtet 2015 Hatt telefonmøte med Bjørn Martin Aanes, referent på Dnlf sitt landsstyremøte, om prosess og bruk av ordstyrere Utformet notat om medlemsstatistikk for Nmf utfra epost dialog med Anders Taraldseth (se egen sak) Trondheim, HS: Prosjektpromotering Hatt kontakt med MobileMeds og Norpal Sawa angående promotering av prosjektenes aktivitet i sommer. Det planlegges blant annet artikler til nettside/æsculap og reisebrev til facebook fra prosjektene. Æsculap promotering Satt i gang felles promotering av Æsculap, TIdsskriftet og Nmf for nye medisinstudenter i hvert lokallag. Utgaver av Æsculap samt kortfattet informasjon om bladet skal sendes til alle lokallag. Lokallagene skal sammen med TIdsskriftet planlegge felles promotering. Grafisk profil Har laget Powerpointpresentasjon og ferdigstilt dokumentmal og kursbevismal. Har laget fargepalett for journalkortene. Rekrutteringspakke Har laget og bestilt stempler, medlemsfordelsflyer, rollup, generell plakat, informasjonsbrosjyre. Retningslinjer og veiledere Har ferdigstilt retningslinjer for grafisk profil, og laget veileder/handlingsplan for rekruttering av tillitsvalgte og medlemmer til lokallag og valgkomiteer, samt veileder til å holde presentasjoner. Promotering av forskerstipend som medlemsfordel Har administrert forskningsstipendene for i sommer. Planlegger en Æsculapartikkel og nettside artikler om de som har mottatt forskningsstipender fra Nmf. Organisasjonsskolen Er nesten ferdig med å lage facebookinnlegg i serien. TVK3: Planlegger opplæringsdel for PR/webansvarlige Tromsø, LC: jobbet med journalkort og oppnådd kontakter innenfor flere fagfelt har sendt mail til lokallagene angående fagavdelingen

8 Oslo, OG: Utland, SG:

9 2.3 Nytt fra komiteer Utveksling inn, TH: Se sak 4.1 om utvekslinger. Utveksling ut, MM: Forskningsutveksling, KW: Grunnutdanning, TM: Arbeidsliv, EH: Folkehelseansvarlig, HG: Global helseansvarlig, IV:

10 2.4 Nytt fra andre foreningsledd Nettredaktør, KV: MedHum, ML: Æsculap, FJ: Æsculaptur til Antwerpen 4.7. september. Æsculaptemaet for turen vil være leger og helsepersonell under krig og krigshandlinger. Belgia og Nederland har jo vært slagmark ved flere av de store (verdens) krigene.

11 2.5 Statusrapport økonomi Saksbehandler: OG Honorarer er utbetalt for vårhalvåret til de som har sendt inn betalingsinformasjon. Fordelingsnøkkel for LNU tildelingene har vært diskutert og er en egen sak. Anita Fagersand har vært veldig lett å ha kontakt med i sommer, og dette setter vi stor pris på. Kvartalsrapporten kommer etter hvert, og forhåpentligvis før neste nasjonale styremøte. Oversikt over tildelt støtte deles med nasjonalt styre. Vedtak: Orienteringen tas til etterretning.

12 2.6 Handlingsplan fra forrige møte Gjennomgang av handlingsplanen fra sist styremøte, og eventuell overføring av uløste oppgaver.

13 2.7 PR Saksbehandler: HS HS orienterer om innhold i årshjulet frem til neste Nasjonalt styremøte, og møtedeltakerne er velkomne til å tilføye punkter. Ansvar for å skrive saker til neste Æsculap utgave ble fordelt, og det ble orientert om PR planen for sommeren, som inkluderer nettsaker og facebookinnlegg om Mobile Meds, Norpal Sawa og utvekslingen igjennom IFMSA.

14 SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER Ingen saker om søknader og oppnevnelser er meldt inn til møtet.

15 SAK 4 DISKUSJONSSAKER 4.1 Kliniske utvekslingsavtaler for sesongen Saksbehandlere: TH Vi har besluttet å øke antall kontrakter, sli at vi til neste år har totalt 36 kontrakter hvorav 28 er bilaterale og 8 unilaterale. Det er lov til å signere så mye som 40 % unilaterale avtaler, men mener at 36 SCOPE avtaler er nok foreløpig. Listen over land vi ønsker å signere med er laget etter en vurdering av landenes utvekslingsprogram, kravene de stiller til våre studenter (for eksempel språkkrav, hvor lenge i forveien de må ha dokumenter og hvilke spesial dokumenter som kreves), erfaringer fra medlemmer av klinisk utviklingskomite og tidligere utreisende studenter og med utgangspunkt i en undersøkelse blant våre medlemmer. Vi har vektlagt å ha varierte avtaler, og heller avtaler med forskjellige land fremfor mange avtaler med enkeltland. Vi ønsker å skrive avtaler med en del land som krever visa for innreise i Norge. For at studentene skal få godkjent sine søknader kreves det ofte at organisasjonen stiller en økonomisk garanti. Dette innebærer at Nmf vil betale staten Norge de eventuelle utgiftene de har ved å returnere studenten til hjemlandet hvis studenten ikke reiser ut ved visumets slutt. Dette har vi gjort i mange år uten noen problemer, men vi ønsker at Nasjonalt Styre er informert om dette og godkjenner at disse garantiene blir utskrevet også for neste utvekslingssesong. Sammen med sakspapirene kan du finne resultatet av spørreundersøkelsen blant våre medlemmer og et skjema for hvilke avtaler vi bestemte oss for og hvor langt vi har kommet i arbeidet med å signere dem. Vi har også diskutert FINO utveksling videre, både mellom oss FINO NEO er og mellom LEO Trondheim og nasjonale NEO er. Vi har kommet frem til at vi vil prøve å skrive 4 bilaterale toukers prekliniske utvekslingsavtaler for neste sesong, et med hvert land i FINO (Sverige, Danmark, Finland og Island). Island har jeg ikke hørt noe fra enda, men de andre landene er positive til å signere med oss. Dette vil være et prøveprosjekt for neste år, og vi kommer til å ha de innkommende studentene i Trondheim i De siste detaljene i avtalene vil bli diskutert og fastsatt under GA. Vedlagt er to filer: 1) Resultatet av spørreundersøkelsen 2) Arbeidsdokument som viser signeringsarbeidet Fra diskusjonen: Nasjonalt styre bemerker at det presenterte arbeidet er grundig gjennomført fra komitéleder. Nasjonalt styre godkjenner at garantier for visumtrengende innvekslende studenter også for neste utvekslingsperiode. Det ønskes for framtiden at dette gjennomgår noe grundigere, og at dette aspektet (risiko for økonomisk ansvar for visumtrendende innvekslerere) skal tas i betraktning når en velger ut land å signere avtaler med. Ingen innvendinger på forslag til land det ønskes å signere avtaler med. Vedtak: Arbeidet er grundig gjennomført, og Rasmus Bakken leder videre oppfølging for innmelding av sak angående visumtrengende innvekslende studenter.

16 4.2 Representant til i Nasjonalt Hiv og Aids råd Saksbehandler: Ida Vikan I vår lyste HOD og DU ut mulighet for å melde interesse for å sitte i nasjonalt råd for Hiv og Aids. Jeg skrev en interessemelding på vegne av Nmf med hjelp fra Vilde, og sendte denne inn i tidlig vår. Siden sist styremøte har jeg fått svar på denne og Nmf er valgt ut til å sitte i rådet med en representant. Første møte er i høst så det haster litt med å avgjøre hvem som skal sitte der på vegne av Nmf for å gi tilbakemelding på dette. Under følger beskrivelse av rådet og dets hensikt: Rådet skal fungere som et konsultasjonsorgan for myndighetenes arbeid med hiv/aids nasjonalt og internasjonalt, og har flere målsetninger som følger av dette: Bidra til en samordning av de nasjonale tiltakene med den internasjonale helsepolitikken når det gjelder hiv/aids og seksuelt overførbare infeksjoner Bidra til informasjonsutveksling om nye strategier på området innenfor helse, utviklings og utenrikspolitikken Påse at de strategier som er utviklet på området, blir evaluert og at disse følges opp av de ansvarlige instansene/etatene Bidra til å skape åpenhet og motvirke diskriminering og stigmatisering av hivsmittede og deres nærmeste Vedtak: Ida Vikan oppnevnes inntil videre som representant i Nasjonalt Hiv og Aids råd. Ved neste nasjonale styremøte oppnevnes endelig representant.

17 4.3 Prosjekthelg Saksbehandler: Ida Vikan Da nærmer det seg prosjekthelgen som i år skal arrangeres i Tromsø 1820 september. Hanna og jeg har allerede diskutert litt rundt dette, og vi inkluderte bla spørsmål om hva prosjektene ønsker inkludert på prosjekthelgen i halvårsrapportskjema. Da vi ønsker at helgen skal bli så nyttig som mulig både for allerede involverte i prosjekter og nye interesserte hadde det vært nyttig med en samtale med/innad i nasjonalt styre hvor vi diskuterer dette, slik at flere kan få et eierskap til helgen og måten den gjennomføres på. Tenker det hadde vært gøy å bruke de ressursene vi har i styret til f.eks å kjøre en økonomi i Nmf crash course, PRsession etc, noe prosjektene også har gitt tilbakemelding på at de synes kunne være interessant. Nasjonalt styre har diskutert saken. Vi er kjent med at det har vært vanskelige forhold rundt arrangering av prosjekthelg av flere grunner. Vi ønsker å styrke prosjekthelgen som nasjonalt møte, og dette følges opp i arbeidet som pågår på prosjektenes rolle i Nmf og formen på nasjonale samlinger. Nasjonalt styre er innstilt på å bidra, og Rasmus Bakken deltar på vegna av Nasjonalt styre.

18 4.4 Invitasjon til seminar om tverrprofesjonell samarbeidslæring Saksbehandler: TM Det følger en kort oppsummering av bakgrunnen for seminaret, og diskusjonene Elisabeth og Torfinn har hatt seg imellom og med Legeforeininga. Utkast til invitasjon vedlagt. Vedtak: Nasjonalt styre tar orienteringen til etterretning, og har diskutert forslaget. Utkastet godkjennes med foreslåtte endringer. Rasmus Bakken utfører endringer i utkastet.

19 SAK 5 VEDTAKSSAKER 5.1 Høringsbrev om formen på nasjonale samlinger Saksbehandler: EV På NS ble saksbehandler ansvarliggjort for å utarbeide et høringsbrev til lokallagene om formen på nasjonale samlinger. Brevet foreslås sendt til bade lokallag og nasjonale komiteer med frist til svar før TVK3. Vedlagt er utkast til høringsbrev, samt vedlegg til høringsbrevet. Vedlegg: Høringsbrev om formen på nasjonale samlinger (utkast) Budsjett 2015 rev Norsk medisinstudentforening Nmfs Regnskap 2014 Vedtak: Nasjonalt styre vedtar å sende vedlagte høringsbrev til lokallag og nasjonale komiteer i foreningen. Endringsinnspill som kommer frem i møtet blir inkludert i høringsbrevet. 5.2 Årsrapport fra lokallag angående Frifondmidler Saksbehandler: EV Vedlagt er årsrapport fra lokallag angående Frifondmidler. Totalt var det ,69, gjenstående midler på lokallagenes konto ved utløp av fristen, som det er søkt LNU om å få tildele lokallagene sammen med midler for Frifond Alternativt må det tilbakebetales til LNU. Gjør særlig oppmerksom på tilbakemeldingene fra lokallagene i rapportene, som gir tydelig tilbakemelding om behov for økt opplæring og støtte i starten av deres verv. Vedlegg: Årsrapport fra lokallag Frifond Vedtak: Nasjonalt styre tar årsrapport fra lokallag til etterretning. Innspillene fra de lokalt økonomiansvarlige følges opp videre.

20 5.3 Notat om medlemsstatistikk Saksbehandler: EV Etter dialog med Anders Taraldset, statistikksjef i Legeforeningen, er vedlagte notat om medlemsstatistikk for Nmf utformet. Oppsummert: Medlemsantallet har over tid en synkende tendens Nmf totalt vil miste en stor andel av sine medlemmer i 2016 og 2017 Vervingsinnsatsen må økes bare for å opprettholde medlemsantallet de neste årene Alle lokallag har potensial til å forbedre sin medlemsandel Hovedmengden av rekrutteringsarbeid bør gjennomføres i starten av studiet. Særlig Nmf Utland kan utvikle sin verveinnsats i de første studieårene Til tross for at en stor andel av studentene på studiestedet er medlem av Nmf Tromsø, kan de utvikle sitt vervepotensial for nyere studieår Alle lokallag bør ha ambisjoner om en høyere medlemsandel for sitt studiested Vedlegg: Medlemsstatistikk Vedtak: Nasjonalt styre tar notat om medlemsstatistikk til etterretning. EV utformer videre notat mer spesifikt rettet mot lokallagene. 5.4 Fordeling av arbeidsoppgaver i nasjonalt styre Saksbehandler: EV Det er et sterkt ønske om at det lages en oversikt over arbeidsoppgaver i nasjonalt styre. Dette er per nå uoversiktlig, og vi risikerer at viktige oppgaver faller mellom stoler. En viktig diskusjon i dette vil være hva som anses som drift og hva som må anses som årlig satsningsområde. Særlig driftsoppgaver må det plasseres ansvar for. Se forslag til skjema som alle kan fylle ut: evthbpaywkfs_bbbr4yzwuvlsbdcff0cztiw/edit#gid=0 Vedtak: Nasjonalt styre utformer en oversikt over arbeidsoppgaver i nasjonalt styre. EV får ansvar for å følge opp styret i prosessen. Frist for styremedlemmer å fylle ut for sine oppgaver settes til 20. august.

21 5.5 Rutiner som er nødvendig å etablere i foreningen Saksbehandler: EV For at Nmf skal ha mulighet til å motta midler fra Fordelingsutvalget etter at etableringsperioden er over, må det utarbeides en del rutiner i foreningen. Det er utformet et notat som sier noe om behovene. Deler av dette arbeidet bør starte snarlig, med de aktiviteter som kommer i nær fremtid. Vedlegg: Nødvendige rutiner Fordelingsutvalget Vedtak: Nasjonalt styre tar notat om nødvendige rutiner som må etableres på sikt til etterretning, samt starter arbeidet med å inkludere rutiner for internasjonale arrangementer og kursdeltakelse umiddelbart.

22 SAK 6 EVENTUELTSAKER 6.1 Nettredaktør Nasjonalt styre har mottatt melding om fratredelse fra vervet som nettredaktør, og vervet står dermed fra i dag vakant. Det foreslås at vi lyser ut vervet. Vi sørger for at det legges til rette for opplæring i administrasjonen i Legeforeningen. Vedtak: Det utlyses nyvalg på vervet som nettredaktør for den resterende perioden 2015, og valg foretas på sitt styremøte i august. Søknadsfrist 10 dager før styremøtet. Rasmus skriver utlysningsteksten. Til ny nettredaktør er oppnevnt, ivaretar EV henvendelser som faller inn under vervets ansvarsområde. 6.2 Fagavdelingen Det er viktig å få engasjerte studenter med i fagavdelingen. Fordi det er vanskelig å plassere ansvaret i nåværende lokallagsstyre legger vi nå en plan for hvordan dette skal igangsettes i nytt lokallagsstyre. Lokallagene pålegges å opprette et ansvarsområde for dette i styret, og selv bestemme hvorvidt dette bør være et nytt verv. Vedtak: Nasjonalt styre ber lokallagene sikre fordeling av ansvaret for satsningsområdet fagavdelingen under sine årsmøter. 6.3 TVK3 Behandler: SG Diskusjonssak. Prioritering av kurs under helgen. Vi har 5 rom til disposisjon og bør prioritere møtene/kursene på lørdag. Vil også diskutere foredragsholdere og inviterte gjester. Økonomi Leder Kurs og prosjekt Utveksling PR Arbeidsliv Grunnutdanning Forslag til foredragsholdere ble diskutert, og Sara kontakter disse.

23 Program for TVK3 deles med nasjonalt styre i august. 6.4 Kurs Behandler: SG Diskusjonssak Pilotkurs i DIPS for alle medisinstudenter, planlagt lagt til Oslo med mulighet for e- læring som medlemsfordel for medlemmer i etterkant. Tenker å arrangere dette kombinert med kurs i kommunikasjon, som er etterlyst av YLF. Saken ble diskutert, og tas videre ved neste nasjonale styremøte. 6.5 Dugnad (rekrutteringspakke) Behandler: SG Alt av innhold til rekrutteringspakken er planlagt levert til Legenes Hus innen lørdag 1. august. Hvor mange er det som er i område og kan hjelpe til med å sortere, pakke sammen og sende rekrutteringspakkene til lokallagene. Sara kontakter lokallagslederne for å initiere et dugnadsarbeid med involvering av lokallagsstyremedlemmer i alle lokallag.

24 SAK 7 AVSLUTNING 7.1 Oppsummering handlingsplan 7.2 Planlegging av neste møte Neste nasjonale styremøte blir flyttet én uke senere enn opprinnelig planlagt i årshjulet, og avholdes August i Tromsø. Globalt helseansvarlig og Prosjektansvarlig inviteres til å delta på møtet. 7.3 Møtekritikk/evaluering av møtet