Sak 1 Innkalling, saksliste og møteleiar 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Saksliste og innkalling er godkjend

Transkript

1 Styremøte i Norsk Medisinstudentforeining Stad: Trondheim Tid: 12. April, til 14. April kl Oppmøtte: Nasjonalt styre: Bjørg Bakke (BB), Caroline Henriksen(CH), Eivind Westrum Aabel(EA), Even Holth Rustad(ER), Camilla Lytomt(CL), Liv Helene Dolva Sagedal(LHS) og Naresh Sugandiran(NS) Orienterte: Komitéleiarar: Andrea Melberg(AM), Christoffer Aam Ingvaldsen(CI), Marte Hansen(MH), Hallvard Hagen(HH), Mari Bjørnstad(MB) og Stefan Randjelovic(SR). Lokallagsleiarar: Cecilie Hartvig(CH), Guro Bergsli Bogen(GB), Bart Baeklandt(BB), Yi Hu Ni(YN) og Malin Flygel(MF). MedHum- leiar: Vilde Skylstad(VS) Sekretær: Ellen Huber(EH) SAKSLISTE 04/2013 Saker med vedlegg er merka* Sak 1 Innkalling, saksliste og møteleiar 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Saksliste og innkalling er godkjend Vedtak: godkjent.

2 1.2 Valg av møteleiar og referent for nasjonalt styremøte Forslag til vedtak: BB veljast som møteleiar, EHR skriv referat, EA handlingsplan. Vedtak: godkjent. Sak 2 Orienteringar 2.1 Nytt frå lokallaga og komiteane Bergen: Turnusmøte før påske. Kort varsel, men majoriteten fornøyd med resultatet. LH ny æsculapansvarlig i Bergen. Planlegger prosjekthelg i Bergen. MOF innkaller til allmøte om studieplanen og bachelor/master. Fakultetet er fast bestemt om endringen. Lokallaget endrer fokus, fra å forhindre bachelor/master, til å utrede konsekvenser og implementering. Lokallaget vil øke fokuset på arbeid med karakterer fremover. Lønnsansvarlig jobber opp mot Haraldsplass om tariff for medisinstudenter med/uten lisens, ettersom Haraldsplass ikke går inn under Spekter- området. Tromsø: Gjennomført debatt om reservasjonsrett. Gjennomført turnusmøte på kort varsel, og innhentet informasjon gjennom tillitsvalgte for avgangskullet. Planlegger festkveld med Gunhild Stordalen og MedHum. Foredrag med Per Brodal om medisinutdanningen. Utland: Jobbet intenst med ettarbeid fra landsmøtet, særlig hospiteringssaken. Gjennomført pasientsikkerhetskurs, pasienten i fokus, som opprinnelig skulle gjennomføres i Krakow, men ble flyttet til Bialystok to uker før kurset. Vellykket gjennomføring, på tross av redusert oppmøte, som antakelig skyltes byttet av lokalisasjon. Jobbet med rekruttering, ca nye 200 medlemmer siden landsmøtet. Skal arrangere kurs om sykemelding i tre studiebyer, initiativ fra Helsedirektoratet. Arrangerer som vanlig turnusforberedende kurs i august. På grunn av kommunikasjonsproblemer har enkelte landsmøtedelegater sendt reiseregning for sent. Oslo: Orienterer om problemstillinger innad i lokalstyret. Avholdt kurs om antikoagulantia, vellykket opplegg. Trondheim: Planlagt seminar om psykoselidelser som samarbeid med psykologforeningen. Har gjennomført turnusmøte om ansettelseskriterier for siste årskull, god respons. Arrangert foredrag med Corwin Idas dans, vellykket. BB orienterer om aktiviteten i komiteene. 2.2 Økonomi CH orienterar Kvartalsrapport ikke kommet. Mange landsmøtedelegater har enda ikke sendt inn refusjonsbilag. 2.3 Nytt frå internasjonalt ansvarleg

3 GA, forarbeid, etterarbeid. Forberedelse til EuRegMe. Deltakelse på, og informasjon om, diverse konferanser. 2.4 Nytt frå IFMSA- server NS orienterar. Det ser ut som ting vil ordne seg i IFMSAs hovedstyre. 2.5 Nytt frå MedHum Leter etter nasjonal PR- ansvarlig, interesserte bes ta kontakt. Skrevet kontrakt med Leger Uten Grenser. Dato for MedHum 2014 blir 6-13 september. Venter på svar frå PR- byråd som kanskje skal ha ansvaret. Usikkert når tilsynsreisen blir, mest sannsynlig august. 2.6 Nytt frå nasjonalt styre LHS: Jobber med vervbeskrivelser for nasjonale verv, sendes ut til nasjonalt styre for høring. Begynt å jobbe med planlegging av TVK3, ønsker å gjennomføre trainings. BB: Fulgt opp komiteene i legeforeningen der Nmf har representanter. Etterarbeid fra landsmøtet. Turnuslegevikariat, hospiteringssaken, turnus, LNU: se egne diskusjonssaker. Administrasjons. CH: Oppstart av MedHum- økonomi. Redigert budsjett for 2013 etter landsmøtet. Sett på utvekslingsøkonomien, se egen sak. Bistått lokallaget. EA: GA, møte med LNU. Mye arbeid med hospiteringssaken, se egen sak. Fulgt opp lokallag, særlig ledere. Jobbet med nyhetsartikkel på TV2.no i forbindelse med medisinstudenter i utlandet. CL: Jobbet med forskningsstipender, 3 til Tromsø, 2 til øvrige med.fak i Norge. Samarbeidet med Æsculap om PR. EHR: Ansettelseskriterier for turnus, turnuslegevikariat, hospitering, se egne saker. Lønnsforhandlingene går sin gang, oppfordrer alle lokallag til å opprette kontakt med lokale lønnsforhandlingsutvalg i legeforeningen og skaffe seg en plass. Forhandlinger om B- delsavtaler skjer i høst, etter forhandlinger om A2 i sommer. Artikkel i Dagens Medisin om turnuslegevikariat ved Helse Fonna. Foredrag om turnus for Oslo. NS: Se egne saker. Sak 3 Diskusjonar og vedtektssaker 3.1 Utveksling CH presenterer et helhetlig forslag til finansiering av klinisk utveksling og forskningsutveksling. Forslaget oversendes de nasjonale utvekslingsansvarlige for vurdering, og CH utarbeider en skriftlig forklaring av modellen.

4 3.2 Avtale med NFA Saken strykes. 3.3 Evaluering landsmøte Det diskuteres generelt rundt landsmøtet. Enighet om at det må komme en løsning for redaksjonelle endringer. Det er ønske om å begynne landsmøtet tidligere på fredag og avslutte senere på søndag. Det diskuteres om antall foredrag skal kuttes ned. Viktigheten av at nasjonalt styre og lokallag er forberedt, og sender inn forslag i god tid før landsmøtet, blir understreket. Det har kommet inn et forslag om endret debattstruktur, som sendes ut til lokallagene for diskusjon. 3.4 Strategi for 2013 Arbeidsprogrammet for 2013 gjennomgås, oppgaver deles ut. 3.5 Oppdatering turnussaken Høye søkertall i pulje 1, 1100 søkere bare i Finnmark. Rapport om at helseforetak gjør uformelle avtaler med turnussøkerne, dette må motarbeides. 3.6 Tilsettingskriterier i turnus Uttalelse om ansettelseskriterier i turnus ferdistilles i plenum. Et samlet nasjonalt styre stiller seg bak den endelige ordlyden. 3.7 Vegen vidare Saken strykes. 3.8 SUS og legevikariat BB følger opp saken videre. 3.9 Hospitering BB og EA orienterer om saksforløpet. Et enstemmig nasjonalt styre velger å ikke gå inn for ekstraordinært landsmøte, da dette kravene for dette ikke oppfylles i vedtektene. Det er heller ingen lokallagsstyrer som ønsker dette. Nasjonalt styre utformer et informasjonsskriv der saken oppsummeres og planen videre skisseres Dnlf landsstyre Formøte i Alta dagen før landsstyremøtet. Grunnutdanning må på dagsordenen i Dnlf. Nærmere forberedelse til landsstyremøtet på skypemøte i nasjonal styre i mai AMEE- søknad Etter diskusjon velger nasjonalt styre å avslå søknaden Helsetenesteaksjonen Sendes ut spørsmål til lokallag Invitasjon til konferanse

5 Fått invitasjon fra PfC Conference 2013 Empowering Youth. Ingen fra Nasjonalt Styre kan delta, så andre aktuelle blir kontaktet Nominering Dnlf Vedtak: Nmf nominerer Kristian Hamandsen som Nmf sin kandidat til sentralstyret i Dnlf. Nominasjonsbrev vil bli sendt til valgkomiteen Søknad Ferdighetssenteret Nasjonalt styre syntes initiativet er godt, men at dette går utenom Nmfs mandat, og bør dekkes av HUS og MOF. Søknaden avslås Mobile Meds Mener de ikke kan arrangere et faglig forsvarbart prosjekt i sommer pga økonomi og for sen igangsetting. Vil heller jobbe mot neste sommer. Derfor blir Mobile Meds avlyst i GA NS orienterer om GA i Baltimore. Det diskuteres hvordan man kan sørge for at delegatene er bedre forberedt på GA i fremtiden. Det kommer frem av diskusjonen at delegasjonsmedlemmene selv bestemmer hva de skal stemme i voteringer under GA, så fremt det ikke strider imot politisk måldokument AM Chile Det ble besluttet på GA i Baltimore at Chile fortsatt skal arrangere GA i august Norge kan sende maksimalt 7 personer Dr. Sujit Kolkata Ønsker å komme til Norge for å holde foredrag om Kolkata- prosjektet. Tok kontakt om det samme i fjor. Nasjonalt styre ønsker ikke å støtte dette FINO NS deltatt på skypemøte med FINO- samarbeidet. Neste FINO- konferanse er i Danmark, utenfor Odense. Sak 4 Referatsaker 4.1 Tips til Æsculap, nettsider og Tidsskriftet Sak 5 Eventuelt 5.1 LNU Saken er gjennomgått og diskutert, og en plan for arbeid videre er lagt. 5.2 Mail fra Asad

6 Det diskuteres hva rutinene bør være dersom det er uenighet i etterant av et landsmøtevedtak. Det er enighet om at det er svært uheldig å så tvil om forslagsstillers motiver i et offentlig skriv på Nmfs nettside. Det diskuteres generelt omkring debattkultur. 5.3 Sentralstyresaker Turnuslegevikariat og hospitering meldes inn til sentralstyret i Dnlf. Nasjonalt styre gir BB mandat til å skrive sak til sentralstyret i Dnlf om Legeforeningens arbeid med turnus, turnuslegevikariat og medisinsk grunnutdanning. 5.4 Møte i sommerferien/juni Tentativ dato for nasjonal styremøte i sommer: juli. 5.5 Om oss på nettsidene Nasjonalt styre går gjennom om- oss - tekstene på nettsidene i løpet av sommeren. 5.6 Nettguider Diskusjon omkring nett- guider. Enighet om at alle i nasjonalt styre skal lære seg å legge ut ting på nettsidene. 5.7 Nettsidesak til NS Nasjonalt styre gjennomgår punkter fra nettredaktør AA i plenum. Relevante punkter oversendes lokallag. Kun nasjonal styre, nettansvarlige i lokallag og ledere i nasjonale komitéer, kan ta kontakt med nasjonal nettansvarlig i Nmf. Alle henvendelser fra lokallag angående nettsidene skal gå til lokal nettansvarlig. 5.8 TVK3 LHS orienterer. Diskusjon om de grove linjene for programmet. 5.9 Grunnutdanning Arbeidet med karakterer på medisinstudiet må intensiveres Rekruttering for kontinuitet i Nmf Oppfordre til at dyktige tillitsvalgte, både nasjonalt og lokalt, fortsetter i vervene sine. Valgkomiteene lokalt må begynne rekrutteringsarbeidet. Kandidater til nasjonale verv meldes til nasjonal valgkomite ved BB Årsmøte Representanter i nasjonalt styre skal delta på årsmøtet i et lokallag som ikke er ens eget. Lokallag oppfordres til å sette dato for årsmøte så snart som mulig Alternativer til Skype Utprøving av Google Hangout neste nasjonale styremøte Utgifter til mat på tjenestereiser

7 Det diskuteres hvordan praksis Nmf skal ha for refusjon av utgifter til mat på reiser i regi av Nmf. CH utarbeider forslag til retningslinjer for nasjonale arrangement. Lokallag står fritt til å utarbeide interne retningslinjer for lokale arrangement Kampanje Diskusjon om Nmf skal ha en kampanje for å skape oppmerksomhet om ansettelser i helsevesenet. Vi jobber videre med saken frem mot høsten. Sak 6 Avslutning 6.1 Oppsummering av handlingsplan 6.2 Neste møte nøyaktig dato og tidspunkt 6.3 Møtekritikk/evaluering av møtet Runde rundt bordet. Vi kan bli flinkere til å sette tydelige tidspunkter for møtestart og møteslutt, som alle overholder. Oppsummering av vedtak: Nmf støtter Anders Hynne med 1138 kr til Norad- møte. Beløpet tas frå kurs/konferanser Nmf støtter Andrea Melberg med 2200 kroner til UAEM- møte i København. Midlane tas frå kurs/konferanser. Nmf støtter Pre- WHA- workshop til IFMSA for foredragsholder. Beløpet 8000 kroner tas frå kurs/konferanser. Nmf nominerer Kristian Hamandsen som Nmf sin kandidat til sentralstyret i Dnlf.