Sakspapirer Nasjonalt styremøte NS

Transkript

1 Sakspapirer Nasjonalt styremøte NS Skype, 27. april 2016 Kl Innkalte Nasjonalt styre: Rasmus Bakken (RB), Øyvind Rustan (ØR), Helene Kolstad Skovdahl (HS), Silje Malene Korsvold (SK), Laksha Ranshon (LR) (18.20-), Kristina Albertsen (KA) og Ingrid Dyvik (ID). Forfall Orienterte Lokallagsledere: Øystein Ohr (ØO), Emma Lengle (EL), Åshild Ash Norbotten (ÅN), Timo Kanehl (TK) og Cathrine Sevre (CS) Komitéledere: Ida Tylleskär (IT), Torfinn Madssen (TM), Thea Gustavsen (TG), Miriam Christ (MC), Katherine Wang (KW), Torunn Hjøllo (TH), Tonje Forbregd Reitan (TR) Nettredaktør: Haakon Albech (HA) Leder MedHum-2016: Marlene Løw (ML) Æsculap-redaktør: Andreas Wahl Blomkvist (AB) og Ane Drougge Vassbotn (AV) Sekretær: Anita Fagersand (AF)

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE 2 VEDLEGG 3 SAKSKART 4 SAK 1 FORMALIA GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSDOKUMENTER VALG AV MØTELEDER OG REFERENT GODKJENNING AV TIDSPLAN 5 SAK 2 ORIENTERINGER PERIODERAPPORTER HANDLINGSPLAN FRA FORRIGE MØTE STATUSRAPPORT ØKONOMI PR 6 SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER OPPNEVNING AV GLOBVAC-ANSVARLIG 2016/ SAK 4 DISKUSJONSSAKER FRIKJØP AV LEDER 8 SAK 5 VEDTAKSSAKER HØRINGSINNSPILL: STORTINGSMELDING OM KVALITET I HØYERE UTDANNING 9 SAK 6 EVENTUELTSAKER 10 SAK 7 AVSLUTNING OPPSUMMERING HANDLINGSPLAN PLANLEGGING AV NESTE MØTE MØTEKRITIKK/EVALUERING AV MØTET 11

3 VEDLEGG NS Høringsinnspill til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning NS Høring invitasjon NS Høringsbrev fra Kunnskapsdepartementet Vedlegg til sak 3.1 (søknader til Globvac-koordinator) ettersendes ved søknadsfristens utløp 25. april. Vedlegg til sak 5.1 (høringsinnspill til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning) ettersendes fredag 22. april.

4 SAKSKART INNHOLDSFORTEGNELSE VEDLEGG SAKSKART SAK 1 FORMALIA 1.1 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSDOKUMENTER Vedtak: Møteinnkalling og saksdokumenter godkjennes. 1.2 VALG AV MØTELEDER OG REFERENT Vedtak: RB velges som møteleder, ØR skriver referat og HS skriver handlingsplan. 1.3 GODKJENNING AV TIDSPLAN Vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes. SAK 2 ORIENTERINGER 2.1 PERIODERAPPORTER 2.2 HANDLINGSPLAN FRA FORRIGE MØTE 2.3 STATUSRAPPORT ØKONOMI 2.4 PR SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER 3.1 OPPNEVNING AV GLOBVAC-ANSVARLIG 2016/2017 Vedtak: Vilde Skylstad velges til Nmfs Globvac-ansvarlig 2016/2017. SAK 4 DISKUSJONSSAKER 4.1 FRIKJØP AV LEDER SAK 5 VEDTAKSSAKER 5.1 HØRINGSINNSPILL: STORTINGSMELDING OM KVALITET I HØYERE UTDANNING Vedtak: Nasjonalt styre vedtar høringsinnspillet til Legeforeningens høringssvar til Stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning, med endringsforslagene som fremkommer under møtet. SAK 6 EVENTUELTSAKER 6.1 SØKNAD OM STØTTE TIL MEDISINERREVYEN VED UIT Vedtak: Søknad om støtte til Medisinerrevyen ved UiT kan ikke realitetsbehandles og behandles ikke ved dette møtet. 6.2 FRAMSKUDD AV MIDLER TIL MOBILEMEDS Vedtak: Nasjonalt styre vedtar å innvilge et lån på kr, for å muliggjøre gjennomføring av prosjektet i Lånet skal tilbakebetales etter avtalte betingelser, og eventuelt utestående beløp overføres prosjektets budsjett for SAK 7 AVSLUTNING 7.1 OPPSUMMERING HANDLINGSPLAN 7.2 PLANLEGGING AV NESTE MØTE 7.3 MØTEKRITIKK/EVALUERING AV MØTET

5 SAK 1 FORMALIA 1.1 Godkjenning av møteinnkalling og saksdokumenter Vedtak: Møteinnkalling og saksdokumenter godkjennes. 1.2 Valg av møteleder og referent Vedtak: RB velges som møteleder, ØR skriver referat og HS skriver handlingsplan. 1.3 Godkjenning av tidsplan Gjennomgang av tidsplan. Tidsplan NS Sak 1 og Sak Pause Sak Sak 4.1, Eventuelt og Avslutning Vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes.

6 SAK 2 ORIENTERINGER 2.1 Perioderapporter Ingen perioderapporter til dette møtet. 2.2 Handlingsplan fra forrige møte Kort gjennomgang om noen trenger hjelp eller innspill til oppgaver på handlingsplanen 2.3 Statusrapport økonomi Saksbehandler: KA Kort muntlig oppdatering siden sist. Statusrapport økonomi tas til orientering 2.4 PR Saksbehandler: ID Kort muntlig oppdatering siden sist. Kommunikasjon utad i Nmf Når man publiserer på vegne av Nmf er der viktig å følge veilederne for kommunikasjon. Blandt annet skal man ha et klart budskap som er i tråd med politisk måldokument og arbeidet Nmf gjør. Når innlegget har det, så er det noe alle med verv i Nmf skal være stille seg bak, og det er viktig. Ved tvilstilfeller skal PR-ansvarlig eller leder av foreningen kontaktes. Det har nylig vært en episode hvor veilederne ikke er fulgt, og hvor innholdet i innlegget ikke har vært helt i tråd med Nmfs politikk. Undertegnede ber derfor alle ta med seg saken videre til lokallagene sine og understreke at veilederne skal følges for å unngå nye uheldige situasjoner. Statusrapport PR tas til orientering

7 SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER 3.1 Oppnevning av Globvac-ansvarlig 2016/2017 Saksbehandler: HS Forskningsrådet i Norge har et eget program for global helse forskning i Norge. Globvacs overordnede målsetting er å støtte forskning som kan bidra til vedvarende bedringer i helsetilstanden og utjevning av ulikheter i helse for fattige mennesker i lav- og mellominntektsland. Globvac-konferansen er en forskningskonferanse innenfor programmet som har vært arrangert årlig inntil I 2016 blir det ikke arrangert konferanse, da all utdeling av midler til Globvac-programmet ble stoppet fra staten. Dette er i gang igjen nå, men så sent at en konferanse i 2016 ikke er mulig. I 2017 blir det i midlertid en ny konferanse. Globvac-konferansen og studentkonferansen arrangeres i Trondheim mars Forskningsrådet har sammen med vertsinstitusjon (NTNU i 2017) hovedansvaret for konferansen. Samtidig er konferansen et samarbeid mellom 5 andre aktører som jobber med global helse i Norge (Norad, Helsedirektoratet, Norsk Forum for Global Helseforskning, Legeforeningen, Norsk medisinstudentforening). Disse sju sitter sammen i plankomiteen for konferansen. Konferanseprogrammet og tema for konferansen bestemmes i samarbeid gjennom møter i plankomiteen. Plankomiteen har møter til endelig program og key note speakers er vedtatt. Det betyr deltagelse i ca. 5 møter. Det har foreløpig vært et møte i plankomiteen hvor HS deltok. Norsk medisinstudentforening (Nmf) har det fulle ansvaret for å arrangere studentkonferanse dagen før GLOBVAC konferansen. Nmf setter ned en komite som får ansvar for budsjettet og alle bestillinger til konferansen. De kr som er bevilget for 2017 studentkonferansen skal dekke eventuell leie av lokale, enkel bevertning og diverse kostnader. Nmf må nå finne en kandidat til å lede en komite som kan arrangere studentkonferansen, og som kan sitte i plankomiteen for Globvac-konferansen på vegne av Nmf. Nasjonalt styre kom fram til kriterier til grunn for en slik utvelgelse under NS Vervet som Globvac-ansvarlig er blitt lyst ut blant våre medlemmer, med søknadsfrist satt til 25. april. Innkomne søknader til vervet blir derfor ettersendt. Vedtak: Vilde Skylstad velges til Nmfs Globvac-ansvarlig 2016/2017.

8 SAK 4 DISKUSJONSSAKER 4.1 Frikjøp av leder Saksbehandler: KA Sak utsatt fra NS (sak NS ), og siden NS (sak NS ) Fortsettelse på diskusjon fra forrige styremøte med særlig vekt på de innspill nasjonalt tillitsvalgte har med seg fra lokallagene. - Hva har Nmf og vinne/tape på å ha frikjøpt leder? - Andre alternativer: to nestledere eller andre ideer? Innspill på hvordan dette skulle kunne finansieres og en plan for hvordan vi eventuelt skal gå videre med dette. Punkter fra diskusjonen: - Frivillig studentorganisasjon, økt behov for arbeidskapasitet tyder kanskje på at vi tar på oss for mye? To nestledere kan være en god løsning - Flere muligheter, bekymret for finansiering - Frikjøpt leder vil understreke viktigheten, gjøre Nmf mer synlig og ha mulighet til å besøke Utland. - Øke sekretariatet eller 2 nestledere vil ikke endre sitasjonen fordi disse ikke kan representere organisasjonen utad - Kan miste kandidater til vervet som ikke ønsker å ta friår eller få kandidater som stiller på feil grunnlag. - Vil frikjøp av leder bety mer arbeid for resten av organisasjonen? ANSA og NSF student har det. Kan være et spørsmål om å omdefinere arbeidsoppgaver. Vil muligens avlaste andre Plan for videre arbeid er å sette ned en arbeidsgruppe som forbereder diskusjon til sommersamlingen. Hva ønsker man å oppnå? Hvordan kan ulike løsninger løse dette? Hvordan er disse løsningene mulige? Forslag til sammensetning av arbeidsgruppe presenteres for Nasjonalt styre på neste møte. Det vil arbeides frem mot en åpen diskusjon på Tvk3 hvor alle vil ha mulighet til å spille inn forslag.

9 SAK 5 VEDTAKSSAKER 5.1 Høringsinnspill: Stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning Saksbehandler: TM Nmf er invitert til å komme med høringsinnspill til Legeforeningens høringssvar til Kunnskapsdepartementets (KD) arbeid med stortingsmelding om kvalitet I høyere utdanning, som skal legges fram for stortinget våren Om stortingsmeldingen: Meldingen skal bl.a. inneholde tiltak og virkemidler for å heve utdanningskvaliteten i høyere utdanning. Kunnskapsministeren trekker frem fem områder som han mener er viktige faktorer for utdanningskvalitet. Områdene handler om å ha ambisjoner på studentenes vegne, om aktiviserende og varierte læringsformer, kvalitetskultur og en tydelig ledelse, integrering av studenter i det akademiske fellesskapet og til sist om samspill med arbeidslivet. Med bakgrunn i de fem områdene er det skissert noen utdypende problemstillinger som det ønskes innspill på. Legeforeningen har for tiden på høring landsstyresak om grunnutdanningen. Noen av problemstillingene som tas opp der, som bl.a. styrket studieledelse og heving av statusen for undervisning, er områder det ønskes innspill på. Legeforeningen ber om høringsinstansenes innspill med utgangspunkt i de problemstillingene som er skissert i brevet fra Kunnskapsministeren. Legeforeningens side om høringen: Kunnskapsdepartementets side om høringen: Vedtak: Nasjonalt styre vedtar høringsinnspillet til Legeforeningens høringssvar til Stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning, med endringsforslagene som fremkommer under møtet.

10 SAK 6 EVENTUELTSAKER 6.1 Søknad om støtte til Medisinerrevyen ved UiT Saksbehandler: KA Søkes støtte til leie av lokaler, og kulisser, Dette er i forbindelse med aksjonsuken til MedHum. Det er planlagt 4 forestillinger. Denne saken må sees i lys av søknaden fra MedHum revyen i Trondheim. Det er ikke foreslått noen form for reklame for Nmf så dette må eventuelt nevnes i tilbakemelding. Vedtak: Søknad om støtte til Medisinerrevyen ved UiT kan ikke realitetsbehandles og behandles ikke ved dette møtet. 6.2 Framskudd av midler til MobileMeds Saksbehandler: KA MobileMeds søker om å få et lån, på ca kroner, for å betale forefallende regninger slik at prosjektet kan gjennomføres i MobileMeds presenterer i sin søknad en plan for å samle inn disse midlene og betale Nmf tilbake. Vedtak: Nasjonalt styre vedtar å innvilge et lån på kr, for å muliggjøre gjennomføring av prosjektet i Lånet skal tilbakebetales etter avtalte betingelser, og eventuelt utestående beløp overføres prosjektets budsjett for 2017.

11 SAK 7 AVSLUTNING 7.1 Oppsummering handlingsplan 7.2 Planlegging av neste møte Neste styremøte planlegges i Oslo fra mai. Møtet avsluttes kl.16 på søndag. 7.3 Møtekritikk/evaluering av møtet