ÅRSMØTEINNKALLING FOR ÅR 2010

Transkript

1 ÅRSMØTEINNKALLING FOR ÅR 2010 NORSK RETRIEVERKLUBB, AVD. NORD-TRØNDELAG Norsk Retrieverklubb, avd. Nord-Trøndelag avholder årsmøte på Dampskipbrygga, Levanger torsdag 17. mars 2011 kl Sakliste 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Valg av møteleder, referent og to underskrivere av årsmøteprotokoll 3. Årsberetning fra styret og komiteene 4. Revidert regnskap for Budsjettforslag Medlemskontingent Valg i henhold til vedtektene i 17 1

2 Sak 3. Årsberetning fra styret og komiteene Årsmelding fra styret 2010 Styret har i 2010 bestått av Leder: Bente Brynjulfsen Nestleder: Jon Idar Eidem Kasserer: Brit Schei Kiddell Sekretær: Randi Holm Rotvold Styremedlem: Jarle Aabakken Varamedlem: Tone E. Noem Varamedlem: Tore Jørgen Norum Årsmøtet for 2009 ble avhold 19.mars på Åsheim forsamlingshus, Sparbu. Styret har vært samlet til 6 styremøter og behandlet 46 saker. Styret har arrangert medlemsmøte 16. november på Dampskipbrygga, Levanger. Foredragsholder var Turid Buvik fra Trondheim Hundeskole. Hun snakket om hverdagsproblemer som bjeffing, innkalling og gå fint i bånd. Det ble arrangert årsmøtefest med middag i forbindelse med årsmøtet 19. mars. Det var 14 deltakere der. Klubben har deltatt på NRKs kontaktmøte med to representanter, men ingen på generalforsamlingen pga innstilte fly grunnet vulkanutbrudd på Island. Medlemstallet ved årsskiftet var 173. For styret Randi Holm Rotvold, sekretær Årsmelding fra utstillingskomiteen Utstillingskomiteen har bestått av: May Holmli, Tore Jørgen Norum,Snorre Noem, Jarle Aabakken og Johannes Bragstad. Har hatt utstilling i lag men Fosen i April i Fosenhallen. Komiteen har hatt 3 møter i løpet av året og en del kontakt pr. mail. For utstillingskomiteen May Holmli Årsmelding fra redaksjonskomiteen 2010 Årsmelding 2010 fra Redaksjonskomiteen. Redaksjonen har også dette året bestått av Randi Holm Rotvold og Wenche Krogstad. Medlemsbladet ble for første gang utgitt kun som vår- og høstblad istedenfor tre ganger årlig. Komiteen har hatt 5 møter i forbindelse med hvert blad. I tillegg kommer mange telefonsamtaler, e-poster og timer med redigering av stoff. Takket være mange velvillige bidragsytere blant dere medlemmer er det en glede å sitte i denne komiteen. For komiteen: Wenche Krogstad. 2

3 Årsmelding fra valgkomiteen Valgkomiteen har i 2010 bestått av Brit Schei Kiddell, Ann Kristin Tronstad og Karin Klepp Dagsvik. Brit Schei Kiddell -leder Komiteen har i løpet av året hatt 1 møte og telefonkontakt. For valgkomiteen Karin Klepp Dagsvik ÅRSMELDING 2010 FRA SPORKOMITEEN 1. Medlemmer i sporkomiteen: Christian Hagen, Harald Walberg, Herdis Vangsnes, Karin Bardal. Kjetil Aarstad gikk ut av komiteen våren Møter i perioden: Vi har hatt 4 møter, med planlegging og evaluering av våre arrangement. I tillegg har vi hatt befaringer på diverse sporområder, både til offisiell prøve og til sportreningene (der vi igjen måtte bruke nye områder). 3. Aktiviteter / arrangement: a. Trening i blodspor. Vi inviterte til vårens sportreninger, 5 kvelder, med base på Hallem skistadion, Steinkjer. Imidlertid var det altfor mye snø på skistadion, og første kvelden var vi i stedet samlet på Egge barneskole, der Kjetil Aarstad hadde innføring om spor,samt praktiske øvinger for deltakerne og hundene. Deretter var vi 2 kvelder på Vibe jakttreningsområde, og 2 kvelder på Lein i Stod, hos Siri og Bente. Hver kveld var det en liten teoridel og erfaringsutveksling. (Nærmere omtale av sportreningene i N.Tr.l.Retrieveren nr ) b. Offisiell blodsporprøve: Prøven ble arrangert på 1 dag og bare i blodspor for første gang i vår periode. Prøvedag var lørdag 5. juni - i Sør-moen (omr. ved NAF øvingsbane) og Nord-moen (omr. i Giskås skytefelt). Base var adm.bygget til NAF. 32 ekvipasjer deltok i blodspor. Prøveleder var Brit Schei Kiddell, Herdis Vangsnes loset oss gjennom prøvedagen. Sporkomiteen fikk mange positive tilbakemeldinger på arrangementet, både på 1-dags prøve og at vi hadde utelatt anleggsspor. Resultatene fra prøven m.m. kan leses i N.Tr.l.Retr. nr c. Klubbmesterskapet i blodspor og anleggsspor: Avlyst p.g.a. for få påmeldte. Dette er 2. år på rad at vi må avlyse, og vi er bekymret for interessen for klubbmesterskap i spor. 4. Stoff til Nord-Trøndelags-Retrieveren: Sporkomiteen har levert stoff fra alle våre aktiviteter. TAKK til Kjetil Aarstad for hans innsats i sporkomiteen, for kursinstruksjon, dømming og for hans villighet til å dele spennende og nyttige erfaringer med oss andre! TAKK også til sporleggerne for deres trofaste innsats år etter år! Steinkjer, Karin Bardal/sekr. 3

4 Årsmelding 2010 fra jaktkomiteen Komiteen har bestått av: Brit Schei Kiddell (leder) Randi Holm Rotvold (sekretær) Ulla Grudt Hanne Aabakken Jarle Aabakken Ragnar Berg Brita Buan Komiteen har hatt 4 møter samt en god del telefonkontakt. 25. mai 2010 ble det arrangert klubbmesterskap i jakt på Volhaugen. Dommer for anledningen var Berit Langdal Andresen. Det var 2 klasser med til sammen 7 ekvipasjer. Klubbmester i valpeklassen ble Hanne Aabakken med Manda, klubbmester i Bk klassen ble Randi Holm Rotvold med Prima. Det ble arranger jaktprøve 28 og 29. august 2010 i alle klasser. Dommere var Jan Eriksson fra Sverige og Ole Johan Andersen fra Norge. Vi hadde veldig stor påmelding i år, 33 ekvipasjer lørdag og 32 ekvipasjer søndag. Vinnere begge dager i BK og AK ble 2 av klubbens egne medlemmer. I BK Tone Noem med Penta 1pr og i AK Anne Kvisle Abildsnes med Guno 1pr. I EK lørdag var det Jurjen Von Weert med Bono 2pr og søndag var det Anders Eriksson med Feedbacks Saint Bridget 1pr. Det ble 22 premierte lørdag og 18 premierte søndag. Vi hadde en trivelig lørdagskveld på skihytta på Volhaugen med hele 19 stk som spiste middag og koste seg. Bevegelig jaktprøve ble avholdt 8. september 2010 også det på Volhaugen. 5 ekvipasjer deltok. Ulla Grudt og Frank S. Thoresen ble de som oppnådde premiering, begge med 3pr. Dommer var Berit Langdal Andresen. Det ble arrangert jaktcup med 6 poster. Vi hadde tre klasser med til sammen 14 ekvipasjer. Blåbær ble vunnet av Elisabeth Dahl Olsen med Vixen, Jordbær ble vunnet av Hanne Brevik Aabakken med Tara og Multe ble vunnet av Ulla Grudt med Tia. 2 kvalifiseringsprøver ble avholdt med 8 deltagere, som alle bestod. Det er avholdt både organisert og ikke organisert treninger i løpet av året. En stor takk til alle medhjelperne som var så velvillige til å stille opp når arrangement skulle gjennomføres. Det er søkt om 2 bevegelige jaktprøver og dobbel jaktprøve i For jaktkomiteen Brit Schei Kiddell 4

5 Årsmelding fra dressurkomiteen Komiteen har bestått av Elisabeth Dahl Olsen, Randi Holm Rotvold og Jon Idar Eidem. Vi har hatt to møter, arrangert 7 kurs, gjennomført dressurcup og et forsøk på klubbmesterskap. Det ble få deltakere på slutten av cupen og kun en påmeldt på klubbmesterskapet som derfor ble avlyst. Utvalget sliter med rekruttering og neste år blir vi bare to, så er det noen der ute som føler seg kallet er du hjertelig velkommen. Vil til slutt si en stor takk til Randi som gir seg i utvalget, hun har gjort en kjempejobb og vil være et stort savn i vårt lille utvalg. Mvh Jon Idar Eidem Årsmelding fra miljøtreningskomiteen Komiteen består av Ulla Grudt, Dagfinn Enes, May Holmli, Jon Idar Eidem og Bente Brynjulfsen. Vi har hatt to møter hvor vi har fordelt kveldene oss imellom. Selve gjennomføringen har gått greit, eneste problemet har vært at det kan bli for mange hunder på en instruktør, det har vært fra 2 til 35 hunder på kveldene. Vi avsluttet til jul med en hinderløype, gløgg og pepperkjeks. Tiltaket får mye positiv omtale fra de oppmøtte, det kommer også inn noen kroner da mange putter en tier i boksen vår hver gang. En ekstra takk til Wenche som stiller opp med kaffe, brus og kjeks. Takk til alle dere som har stilt opp. Mvh Jon Idar Eidem ÅRSMELDING FOR HYTTEKOMITEEN 2010 Det har ikke vært så stor aktivitet i komiteen i 2010, noen møter er avholdt. På siste møtet, sent høst 2010, ble det bestemt å holde neste møte i Rerieverbua så snart det er kjørbar veg dit. Stien opp til hytta ble gruset for framkommelighet for rullestol og barnevogn på sensommer Vår/sommer 2011 skal det settes opp nytt overbygg over verandaen. Dette på dugnad. Vi planlegger også å få til noen familiedager ved hytta i løpet av Komiteen har første del av 2010 bestått av Johannes Bragstad og Odd Haldorsen og siste del Odd Haldorsen, Christian Hagen og Karen Olea Roksvåg. For hyttekomiteen Karen O. Roksvåg 5

6 Sak 4 Revidert regnskap NORSK RETRIEVERKLUBB avd. NORD-TRØNDELAG RESULTATREGNSKAP PR KLUBB UTSTILLING DRESSUR JAKT SPOR TOTAL BUDSJETT SALG 11160, ,00 609, , , , ,00 MEDLEMSKONTIGENT 14740, , ,00 FORSKUDD KONTIGENT , ,00 PÅMELDINGSAVGIFTER 25630, , , , , ,00 ANDRE DRIFTSINNTEKTER 4549, , , ,00 FINANSINNTEKTER 1243, , ,00 BEHOLDNINGSENDRING , ,00 SUM INNTEKTER 22689, , , , , , ,00 VAREKJØP/GAVER/PREMIER 34344,48 409,00 109, , , , ,00 DOMMERE/KURS GODTGJ. 5217, , , , , ,00 KURSUTGIFTER/REIS ANDRE 560, , , , ,75 UTGIFTER KLUBBHYTTA 4956, , ,00 LEIE LOKALER 1700, , , , ,00 ADM. UTGIFTER/REDAKSJON 27396, ,00 831, , , ,00 ANDRE UTGIFTER REISEUTGIFTER egne/fordeling 6327, , , ,00 ANNONSEUTGIFTER 900, , , , ,00 AKTIVITETSAVGIFT 2458, , , , ,00 AVSKRIVNINGER FINANSUTGIFTER 236,00 236,00 300,00 SUM UTGIFTER 75520, , , , , , ,00 RESULTAT , , , , , , ,00 6

7 NORSK RETRIEVERKLUBB avd. NORD-TRØNDELAG BALANSEREGNSKAP PR AKTIVA KONTONR. KONTONAVN SALDO PR KASSEBEHOLDNING 14444, BRUKSKONTO BANK , HØYRENTEKONTO BANK ,00 UTSTILLINGSKONTO BANK , POSTGIROKONTO , VAREBEHOLDNING 13574, GAVE-/ PREMIEBEHOLDNING 11393,35 SUM OMLØPSMIDLER , INVENTAR, EIENDELER 2200, KLUBBHYTTE ,00 SUM EIENDELER ,95 PASSIVA OVERSKUDD/UNDERSKUDD , EGENKAPITAL PR ,24 SUM EGENKAPITAL ,95 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,95 Eiendeler: 2 stk partytelt 1 dobbelt vaffelhjern 1 stk stortelt 1 stk apportskytter 3 stk utstillingstelt 3 stk hopphinder 1 stk serveringstelt 1 stk aggregat 1 stk 2kg propanbluss 1 stk regnemaskin 2 stk frysere 1 stk dobbel kokeplate 1 stk mønehinder 1 stk regnskapsprogram 1 stk.teltovn 1 stk.hagle 2 store utstillingstelt 2 stk lydighetshinder Steinkjer 18. januar 2011 Bente Brybjulfsen Brit Schei Kiddell Jon Idar Eidem Tone Noem Vara Jarle Aabakken Tore Jørgen Norum Randi Holm Rotvold 7

8 KLUBBEN 2010 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3100 Varesalg 5 940, Salg hundeutstyr 2 400, Salg merker 650, Kaffe/kiosksalg 560, Loddsalg 1 610, Medlemskontingent , Forskudd kontingent , Andre inntekter 4 549, Renteinntekter 1 243, Varekjøp , Beholdningsendring , Driftsvarekjøp 9 226, Gave/premieutgifter , Reiseutgifter andre 560, Utgifter klubbhytte 4 956, Leie lokaler 1 700, Datatjenester/kopiering 8 472, Klubbavis/redaksjon , Kontorrekvisita 624, Porto 1 196, Reiseutgifter egne 3 631, Betalt reisefordeling 2 695, Gebyr/renteutgifter 236,00 Sum , ,36 Resultat , Kr 4040,- medlemskontigent.innbet og ført i

9 KLUBBAVIS 2010 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 6411 KOPIERING , PORTO 3 920,00 Sum ,38 Resultat ,38 UTSTILLING 2010 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3161 Salg program 1 000, Påmeld.off.prøve , Gave/premieutgifter 409, Reisegodtgj. Andre 6 316, Dommerkostnader 5 217, Leie lokaler 4 000, Datatjeneste/kopiering 2 801, Kontorrekvisita 60, Porto 126, Annonseutgifter 900, Aktivitetsavgift 2 458,00 Sum , ,25 Resultat 4 342,75 9

10 DRESSUR 2010 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3152 Kaffe/kiosksalg 609, Påmelding klubbarrang , Tilskudd kurs 4 095, Varekjøp 109, Arbeidsgodtgjørelse 2 600, Reiseutgifter egne 1 202,00 Sum , ,00 Resultat ,00 JAKT 2010 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3153 Kaffe/kiosksalg 2 880, Salg program 390, Påmeld.offentlig prøve , Påmeld.arrangement 2 050, Varekjøp 1 753, Driftsvarekjøp 50, Dommergodtgjørelse 3 960, Reisegodtgjørelse andr 5 856, Dommerkostnader 2 724, Leie lokaler 2 000, Datatjenester/kopiering 635, Portoutgifter 196, Annonseutgifter 1 000, Aktivitetsavgift 2 380,00 Resultat 7 865, , ,50 10

11 SPOR 2010 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3154 Kaffe/kiosksalg 2 345, Påmeld.off.prøver , påmelding arrangement 1 500, Varekjøp 1 808, Driftsvarekjøp 587, Dommergodtgjørelse 1 500, Reisegodtgjørelse 3 160, Datatjeneste/kopiering 655, Kontorrekvisita 309, Porto 255, Annonse utgifter 1 000, Aktivitetsavgift 1 120,00 Sum , ,00 Resultat 4 649,00 11

12 Sak 5 Budsjettforslag NORSK RETRIEVERKLUBB avd. NORD-TRØNDELAG BUDSJETT 2011 SALG MEDLEMSKONTINGENT PÅMELDINGSAVGIFTER RENTEINNTEKTER 1300 ANDRE DRIFTSINNTEKTER SUM INNTEKTER VAREKJØP/GAVE/PREMIER GODTGJØRELSE DOMMERE UTGIFTER KLUBBHYTTA LEIE LOKALER 7000 ADM. UTGIFTER REISEUTGIFTER EGNE 8000 ANNONSEUTGIFTER 3000 FINANSUTGIFTER 300 AKTIVITETSAVGIFT 6000 SUM UTGIFTER RESULTAT 0 Sak 6 Medlemskontingent 2012 Kontingenten for inneværende år er vedtatt å være kr 120,- for hovedmedlem og kr 50,- for familiemedlem. Styret foreslår å endre medlemskontingenten i lokalavdelingen for år 2012 til kr 130,-. Uendret for familiemedlem. Sak 7 Valg i henhold til vedtektene i 17 Poststemmer: Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. (Bente Brynjulfsen, Smedplassveien 7c, 7600 Levanger) Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler. Stemmeseddel finnes bakerst i innkallingen. 12

13 STYRET Leder: Bente Brynjulfsen Styremedlemmer: Brit Schei Kiddell Jon Idar Eidem Jarle Aabakken Tone E. Noem Vara: Tore Jørgen Norum Snorre Noem ikke på valg REVISOR: Dagfinn Enes Vara: Kåre Prestmo VALGKOMITE Brit Schei Kiddell Jon Idar Eidem Hanne B. Aabakken Vara: Elisabeth Dahl Olsen REPRESENTANTER TIL GENERALFORSAMLINGEN I NORSK RETRIEVERKLUBB 2011 Tore Jørgen Norum Tone E. Noem REPRESENTANTER TIL ÅRSMØTET I NKK, REGION TRØNDELAG 2012 Bente Brynjulfsen Jon Idar Eidem Komiteer for 2011 DRESSURKOMITÉ Jon Idar Eidem Elisabeth Dahl Olsen SPORKOMITÉ Karin Bardal Herdis Vangsnes Christian Hagen Harald Walberg Bodil Holm Tove Grønvik Inntil videre 13

14 UTSTILLINGSKOMITÉ May Holmli Snorre Noem Tore Jørgen Norum Jarle Aabakken Amalie Liff Sandvik MILJØTRENINGSKOMITÉ Jon Idar Eidem Ulla Grudt Dagfinn Enes Bente Brynjulfsen May Holmli JAKTKOMITÉ Brit Schei Kiddell Randi H. Rotvold Ulla Grudt Hanne Aabakken Jarle Aabakken Ragnar Berg Tone E. Noem REDAKSJONSKOMITÉ Wenche Krogstad Randi H. Rotvold HYTTEKOMITÉ Odd Haldorsen Christian Hagen Karen Roksvåg Randi G. Rømo Morten K. Rømo MATERIALFORVALTER: Anne B. Elverum PREMIEFORVALTER Snorre Noem HYTTEUTLEIE Snorre Noem 14