ÅRSMØTEINNKALLING FOR ÅR 2011

Transkript

1 ÅRSMØTEINNKALLING FOR ÅR 2011 NORSK RETRIEVERKLUBB, AVD. NORD-TRØNDELAG Norsk Retrieverklubb, avd. Nord-Trøndelag avholder årsmøte på Dampskipbrygga, Levanger torsdag 15. mars 2012 kl Sakliste 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Valg av møteleder, referent og to underskrivere av årsmøteprotokoll 3. Årsberetning fra styret og komiteene 4. Revidert regnskap for Budsjettforslag Medlemskontingent Valg i henhold til vedtektene i 17 1

2 Sak 3. Årsberetning fra styret og komiteene Årsmelding fra styret 2011 Styret har i 2011 bestått av Leder: Bente Brynjulfsen Nestleder: Jon Idar Eidem Kasserer: Brit Schei Kiddell Sekretær: Tone Noem Styremedlem: Jarle Aabakken Varamedlem: Snorre Noem Varamedlem: Tore Jørgen Norum Årsmøtet for 2011 ble avhold 17.mars på Dampskipsbrygga, Levanger. Styret har vært samlet til 6 styremøter og behandlet 67 saker på møte og en EB-sak. Styret arrangerte medlemsmøte på Dampskipsbrygga 5.april med Trine Madsen Rånes som snakket om klipp og pelsstell, og 21.oktober på Åsheim, Sparbu. Foredragsholder var Sanna Hallgren fra Sverige. Hun snakket om innlæring og belønning i forbindelse med innlæring av ulike momenter i jakttreningen. Hyttekomiteen arrangerte en familiedag ved hytta 13. august. Klubben har deltatt på NRKs kontaktmøte med to representanter, men en representant på generalforsamlingen. Medlemstallet ved årsskiftet var 187. For styret Tone Noem, sekretær Årsmelding fra utstillingskomiteen 2011 Utstillingskomiteen har bestått av.: May Holmli. Snorre Noem. Jarle Aabakken, Tore Jørgen Norum og Amalie Liff Sandvik Vår årlige utstilling ble holdt på Stiklestad Camping den 30.april. Dommere var Jostein Halvorsen og Anne Buvik. Det var påmeldt 70 voksne og 17 valper. Vi hadde i forkant for utstillinga arrangert et handlerkurs med mange påmeldte. Det var Marianne Holmli som holdt handlerkurs for oss. Vi hadde også planer om et valpeshow for alle raser, men pga dommeren hadde dobbeltbooka seg den helga, ble det utsatt. Vi har i løpet av året hatt 4 møter og en del telefon og mailkontakt, May 2

3 Årsmelding fra redaksjonskomiteen 2011 Årsmelding 2011 fra Redaksjonskomiteen. Redaksjonen har også dette året bestått av Wenche Krogstad og Randi Holm Rotvold. Medlemsbladet ble utgitt i april og november. Komiteen har hatt 5 møter i forbindelse med hvert blad. I tillegg kommer mange telefonsamtaler, e-poster og timer med redigering av stoff. Årets høstblad ble av økonomiske grunner det siste «Nord-Trøndelagsretrieveren», og redaksjonskomiteen ble dermed nedlagt. For komiteen: Randi Holm Rotvold. Årsmelding fra valgkomiteen 2011 Komiteen har bestått av Hanne Aabakken, Jon Idar Eidem og Brit Schei Kiddell. Vara Elisabeth Dahl Olsen. Komiteen har hatt telefon/mail kontakt og har hatt 1 møte. For valgkomiteen Brit Schei kiddell Årsmelding fra miljøtreningskomiteen 2011 Komiteen består av Ulla Grudt, Dagfinn Enes, May Holmli, Jon Idar Eidem og Bente Brynjulfsen Vi har ikke hatt møter, men jeg har fordelt kveldene oss imellom. Selve gjennomføringen har gått greit, det har vært fra 2 til 25 hunder på kveldene. Vi avsluttet til jul med en hinder hinderløype, gløgg og pepperkjeks. Tiltaket får mye positiv omtale fra de oppmøtte, det kommer også inn noen kroner da mange putter en tier i boksen vår hver gang. I år har vi også arrangert valpetreff, noe som Bente og Tone tok initiativ til og gjennomførte 4 samlinger fordelt utover helgene i løpet av året som har gått. Takk til alle dere som har stilt opp. Mvh Jon Idar Eidem 3

4 Årsmelding fra sporkomiteen Medlemmer i sporkomiteen: Christian Hagen, Anne Elverum, Tove Grønvik, Bodil Holm, Herdis Vangsnes, Karin Bardal. 2. Møter i perioden: Vi har hatt 5 møter, med planlegging og evaluering av våre arrangement. I tillegg har vi hatt befaringer på diverse sporområder, både til offisiell prøve og til sportreningene. 3. Aktiviteter / arrangement: a. Trening i blodspor. Vi inviterte til vårens sportreninger, 4 kvelder, med base på Hallem skistadion, Steinkjer. I tillegg til sporkomitemedlemmenes egne hunder, deltok 4 andre. (Nærmere omtale av sportreningene i N.Tr.l.Retrieveren ). b. Offisiell blodsporprøve: Prøven ble arrangert på 1 dag, som i fjor. Prøvedag var lørdag 4. juni, og sted som forrige prøve, i Sør-moen (omr. ved NAF øvingsbane) og Nord-moen (omr. i Giskås skytefelt), med tillegg av noen spor i Pålåsen. Base var også i år adm.bygget til NAF. 46 ekvipasjer deltok i blodspor. Prøveleder var Harald Wahlberg, og Herdis Vangsnes loset oss gjennom prøvedagen. Resultatene fra prøven m.m. kan leses i N.Tr.l.Retr. nr c. Tema-møte om spor ble arrangert mandag 5. september, på Lia gård ved Hallem skistadion, Steinkjer. Inspirerende foredragsholder var spordommer Jan Roger Kaldahl. d. Klubbmesterskapet i blodspor og anleggsspor ble arrangert søndag 2. okt. i Ogndal, på Nord-moen og Sør-moen, med base på NAF øvingsbane. 13 deltakende hunder i blodspor, ingen påmeldte i anlegg. Se omtale av klubbmesterskapet i Nord- Trøndelags-Retrieveren nr Stoff til Nord-Trøndelags-Retrieveren: Sporkomiteen har levert stoff fra alle våre aktiviteter. TAKK til sporleggerne for stor innsats. Steinkjer, Karin Bardal/sekr. 4

5 Årsmelding fra jaktkomiteen 2011 Komiteen har bestått av: Brit Schei Kiddell (leder) Randi Holm Rotvold (sekretær) Ulla Grudt Hanne Aabakken Jarle Aabakken Ragnar Berg Tone E. Noem Komiteen har hatt 4 møter samt en god del mail og telefonkontakt. Offisiell jaktprøve ble arrangert 27 og 28. august i år i alle klasser. Dommere var Britt Elise Hjortnes Wold fra Norge og Halldor Bjørnsson fra Island. Påmelding i år var 18 ekvipasjer lørdag og 19 ekvipasjer søndag. Klubbmedlemmenes premiering lørdag: EK. Anne Kvisle Abildsnes med NSLCH Ciboria's Guno som fikk sin første premiering i eliteklassen med en 2. premie. Idar Reinås med Waternuts Highland Cream (Carmen) fikk 3. premie. Vi hadde ingen fra klubben som stilte i AK, men i BK stilte Ulla Grudt med Flattershaft Fifty- Sju (Tia), som fikk 3. premie, og Karen Fjær med Bringback s Clementine (Anja), som ikke gikk til premiering. Klassevinnere lørdag i EK var Torbjørn Gjemdal med Dark Devotion Overnight Obsession (Røkke), med 1. premie. I AK ble Duck Tail s Live Laugh Love (Gumman) vinner med 1 premie, eier Anne-Carine Kaurin, men fører var Torbjørn Gjemdal.. I BK ble Pia Stålberg, Sverige med Queen Samba Secret Mist vinner med 1. premie. Søndagens premiering for klubbens medlemmer ble som følger: EK: Anne Kvisle Abildsnes og Guno 2.premie, og Idar Reinås og Carmen gikk helt til topps med 1. premie. I BK fikk Ulla Grudt og Tia 1. premie og ble nummer 2 i klassen. Karen Fjær med Bringback s Clementine (Anja) og Hanne Aabakken med Golden Edition s Trekløver, (Tress) stilte i BK, det ble en 0 for dem begge. Klassevinnerne i EK ble Idar Reinås og Carmen med 1.premie. I AK ble Maritha Forss, Sverige med Lewisia vinnere. I BK var det Trondheimavdelingens Trond Pettersen som stakk av med seieren med Djurbergas Dikes Flycatcher (Kalle), med 1 premie. Det ble 13 premierte lørdag og 11 premierte søndag. Vi hadde også i år en trivelig lørdagskveld på skihytta på Volhaugen med hele 16 stk som spiste middag og koste seg. Jaktcup med 6 poster ble arrangert også i år. Vi hadde tre klasser med til sammen 15 ekvipasjer. Vinnerne ble: Blåbær, Tone Noem med Mi, Jordbær, Tone Noem med Penta og Multe, Ulla Grudt med Tia. 5

6 29. august arrangerte vi klubbmesterskap i jakt på Volhaugen, med Brit Sandstrøm fra Trondheims avdelingen som dommer. Det var 3 klasser med til sammen 10 ekvipasjer. Klubbmestere ble; valpeklassen, Bente Brynjulfsen med Olivia, nybegynnerklassen, Hanne Aabakken med Tara og i litt erfarne klassen, Tone Noem med Penta. Jaktkurs med Sanna Hallgren, Sverige ble avholdt oktober. Deltagere var 6 med hunder og 2 som observatører. 1 kvalifiseringsprøve ble avholdt med 3 deltagere, som alle bestod. Det er avholdt både organisert og ikke organisert treninger i løpet av året. En stor takk til alle medhjelperne som var så velvillige til å stille opp når arrangement skulle gjennomføres. I 2012 er det søkt om 2 bevegelige jaktprøver, vår og høst, og dobbel jaktprøve 25 og 26. august. For jaktkomiteen Brit Schei Kiddell Årsmelding fra lydighetskomiteen 2011 Den nye lydighetskomiteen kom sammen 4 mai til sitt første møte og har bestått av følgende medlemmer: Gunn Wolden, Kåre Prestmo, Elisabeth Dahl Olsen, Marie Rolfsen og Bente Brynjulfsen (leder) Møter: 4 møter i tillegg til 1 eb-sak Aktiviteter: - Konkurranselydighetstrening ved Verdal Videregående er arrangert 2 ganger på vårparten og 3 ganger på høsten, lite deltakelse utover komiteens egne medlemmer - Lydighetscup over 3 kvelder med god deltakelse med 18 deltakere - Arrangert Klubbmesterskap lydighet og bronsemerkeprøve v Verdal Videregående, god deltakelse - Avholdt 3 valpekurs, 3 grunnkurs og 1 lydighetskurs de fleste kursene var fulltegnet Levanger Bente Brynjulfsen 6

7 Sak 4 Revidert regnskap NORSK RETRIEVERKLUBB avd. NORD-TRØNDELAG RESULTATREGNSKAP KLUBB UTSTILLING DRESSUR JAKT SPOR TOTAL BUDSJETT SALG 11356, , , , , , ,00 MEDLEMSKONTIGENT 18440, , ,00 PÅMELDINGSAVGIFTER 29330, , , , , ,00 MOMSREFUSJON 3525, , ,00 GRASROTANDEL 4810, ,55 ANDRE DRIFTSINNTEKTER 328, , ,00 300, ,00 FINANSINNTEKTER 1632, , ,00 BEHOLDNINGSENDRING 5381, ,67 SUM INNTEKTER 45473, , , , , , ,00 VAREKJØP/GAVER/PREMIER 30016, , , , , , ,00 DOMMERE/KURS GODTGJ. 5734, , , , , ,00 KURSUTGIFTER/REIS ANDRE 1000, , , , ,60 UTGIFTER KLUBBHYTTA 3681, , ,00 LEIE LOKALER 2700, , ,00 300, , ,00 ADM. UTGIFTER/REDAKSJON 20741, ,50 424, , , ,00 ANDRE UTGIFTER 1545, ,00 REISEUTGIFTER egne/fordeling 8952,35 720,00 500, , ,00 ANNONSEUTGIFTER 900, , , , ,00 AKTIVITETSAVGIFT 2420, , , , ,00 AVSKRIVNINGER 660,00 660,00 FINANSUTGIFTER 202,00 202,00 300,00 SUM UTGIFTER 69498, , , , , , ,00 RESULTAT , , , , , ,06 0,00 7

8 NORSK RETRIEVERKLUBB avd. NORD-TRØNDELAG BALANSEREGNSKAP PR AKTIVA KONTONR. KONTONAVN SALDO PR KASSEBEHOLDNING 5070, BRUKSKONTO BANK , HØYRENTEKONTO BANK ,00 UTSTILLINGSKONTO BANK , POSTGIROKONTO , VAREBEHOLDNING 22460, GAVE-/ PREMIEBEHOLDNING 7889,02 SUM OMLØPSMIDLER , INVENTAR, EIENDELER 1540, KLUBBHYTTE ,00 SUM EIENDELER ,01 PASSIVA OVERSKUDD/UNDERSKUDD 34511, EGENKAPITAL PR ,95 SUM EGENKAPITAL ,01 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,01 Eiendeler: 2 stk partytelt 1 dobbelt vaffelhjern 1 stk stortelt 1 stk apportskytter 3 stk utstillingstelt 3 stk hopphinder 1 stk serveringstelt 1 stk aggregat 1 stk 2kg propanbluss 1 stk regnemaskin 2 stk frysere 1 stk dobbel kokeplate 1 stk 1 stk mønehinder regnskapsprogram 1 stk.teltovn 1 stk.hagle 2 store utstillingstelt 2 stk lydighetshinder 1 kaffetrakter Steinkjer 14. januar 2012 Bente Brynjulfsen Brit Schei Kiddell Jon Idar Eidem Snorre Noem Vara Tone Noem Jarle Aabakken Tore Jørgen Norum 8

9 KLUBBEN 2011 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3130 Salg hundeutstyr 8 296, Kaffe/kiosksalg 500, Loddsalg 2 560, Medlemskontingent , Momsrefusjon 3 525, Grasrotandel 4 810, Andre inntekter 128, Annonseinntekter 200, Renteinntekter 1 632, Varekjøp 9 480, Beholdningsendring 5 381, Driftsvarekjøp , Gave/premieutgifter 9 521, Reiseutgifter andre 1 000, Utgifter klubbhytte 3 681, Leie lokaler 2 700, Datatjenester/kopiering 4 055, Andre utgifter 1 545, Klubbavis/redaksjon , Porto 77, Reiseutgifter egne 5 553, Betalt reisefordeling 3 399, Avskrivning innventar 660, Gebyr/renteutgifter 202,00 Sum , ,44 Resultat ,13 9

10 KLUBBAVIS 2011 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 6411 KOPIERING , PORTO 5 134,00 Sum ,00 Resultat ,00 DRESSUR 2011 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3152 Kaffe/kiosksalg 1 490, Påmelding klubbarrang , Tilskudd kurs 6 735, Driftvarekjøp 1 283, Gave/premieutgifter 582, Arbeidsgodtgjørelse 5 850, Reiseutgifter egne 720,00 Sum , ,00 Resultat ,00 10

11 UTSTILLING 2011 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3151 Kaffesalg 5 425, Salg program 1 230, Påmeld.off.prøve , Andre inntekter 1 400, Varekjøp 2 742, Gave/premieutgifter 371, Dommergodtgjørelse 2 280, Reisegodtgj. Andre 4 696, Dommerkostnader 3 454, Leie lokaler 1 200, Datatjeneste/kopiering 2 862, Kontorrekvisita 88, Annonseutgifter 900, Aktivitetsavgift 2 420,00 Sum , ,49 Resultat ,51 11

12 JAKT 2011 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3153 Kaffe/kiosksalg 1 555, Påmeld.offentlig prøve , Påmeld.arrangement , Andre inntekter 300, Varekjøp 1 342, Driftsvarekjøp 597, Gave/premie utgifter 109, Dommergodtgjørelse 2 560,00 Reisegodtgjørelse andr 8 428, Dommerkostnader 8 291, Leie lokaler 2 300, Datatjenester/kopiering 346, Portoutgifter 78, Annonseutgifter 1 000, Aktivitetsavgift 1 295, , ,32 Resultat ,32 12

13 SPOR 2011 Konto: Benevnelse: Inntekt: Utgift: 3154 Kaffe/kiosksalg 2 039, Påmeld.off.prøver ,00 påmelding arrangement 300, Varekjøp 1 678, Driftsvarekjøp 772, Gave/premieutgifter 461, Dommergodtgjørelse 3 000, Reisegodtgjørelse 3 525, Leie lokaler 300, Datatjeneste/kopiering 776, Porto 297, Reiseutgifter egne 500, Annonse utgifter 1 000, Aktivitetsavgift 1 610,00 Sum , ,00 Resultat 4 519,00 13

14 14

15 Sak 5 Budsjettforslag NORSK RETRIEVERKLUBB avd. NORD-TRØNDELAG BUDSJETT 2012 SALG SALG AV HYTTE MEDLEMSKONTINGENT PÅMELDINGSAVGIFTER RENTEINNTEKTER 1500 ANDRE DRIFTSINNTEKTER SUM INNTEKTER VAREKJØP/GAVE/PREMIER GODTGJØRELSE DOMMERE KJØP KLUBBHUS/BANE UTGIFTER KLUBBHUS/BANE LEIE LOKALER 5000 ADM. UTGIFTER KURSUTGIFTER REISEUTGIFTER EGNE ANNONSEUTGIFTER 3000 RENTEUTGIFTER 8000 FINANSUTGIFTER 300 AKTIVITETSAVGIFT 6000 SUM UTGIFTER RESULTAT VED LÅN PÅ ,-, RENTESATS 4%, AVDRAGSTID 15 ÅR. KJØPESUM ,-. Å BETALE PR. MND. 2249,- Sak 6 Medlemskontingent 2013 Styret foreslår å endre medlemskontingenten i lokalavdelingen for år 2013 til kr 130,-. Uendret for familiemedlem. Sak 7 Valg i henhold til vedtektene i 17 Poststemmer: Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. (Bente Brynjulfsen, Smedplassveien 7c, 7600 Levanger) Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler. Stemmeseddel finnes bakerst i innkallingen. 15

16 STYRET Leder: Bente Brynjulfsen Styremedlemmer: Brit Schei Kiddell Jon Idar Eidem Jarle Aabakken Tone E. Noem Vara: Tore Jørgen Norum Snorre Noem REVISOR: Dagfinn Enes Vara: Kåre Prestmo VALGKOMITE Brit Schei Kiddell Jon Idar Eidem Hanne B. Aabakken Vara: Elisabeth Dahl Olsen REPRESENTANTER TIL GENERALFORSAMLINGEN I NORSK RETRIEVERKLUBB 2012 Tore Jørgen Norum Bente Brynjulfsen REPRESENTANTER TIL ÅRSMØTET I NKK, REGION TRØNDELAG 2012 Bente Brynjulfsen Jon Idar Eidem Komiteer for 2011 LYDIGHETSKOMITÉ Bente Brynjulfsen Elisabeth Dahl Olsen Marie Rolfsen Kåre Prestmo Gunn Volden SPORKOMITÉ Karin Bardal Herdis Vangsnes Christian Hagen Bodil Holm Tove Grønvik Anne Elverum 16

17 UTSTILLINGSKOMITÉ May Holmli Snorre Noem Tore Jørgen Norum Jarle Aabakken Amalie Liff Sandvik MILJØTRENINGSKOMITÉ Jon Idar Eidem Ulla Grudt Bente Brynjulfsen May Holmli JAKTKOMITÉ Snorre Noem Ulla Grudt Hanne Aabakken Jarle Aabakken Tone E. Noem Elisabeth D. Olsen Guri Aarstein Johnsen WEBKOMITÉ Tore Jørgen Norum Karen Roksvåg Tone Noem HYTTEKOMITÉ Christian Hagen Karen Roksvåg MATERIALFORVALTER: Tore Jørgen Norum PREMIEFORVALTER Snorre Noem HYTTEUTLEIE Snorre Noem 17

18 Stemmeseddel Norsk Retrieverklubb avd. Nord-Trøndelags årsmøte 2011 Sett X Leder Bente Brynjulfsen Styremedlemmer Brit Schei Kiddell Jon Idar Eidem Tone Noem Jarle Aabakken Vara Snorre Noem Tore Jørgen Norum Revisor Dagfinn Enes Vara Kåre Prestmo Utsending til GF 2012 Bente Brynjulfsen Valgkomite Vara Brit Schei Kiddell Jon Idar Eidem Hanne Aabakken Elisabeth Dahl Olsen 18