INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2017 NORSK RETRIEVERKLUBB AVDELING ROGALAND

Transkript

1 Norsk Retrieverklubb avd. Rogaland INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2017 NORSK RETRIEVERKLUBB AVDELING ROGALAND Tidspunkt: Onsdag 5 april, 2017 kl 19:00 Sted: Bogafjell Skole, Bogafjellbakken 1, 4324 Sandnes SAKSLISTE 1. Valg av referent 2. Valg av møteleder/dirigent 3. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen etter årsmøte 4. Valg av tellekorps 5. Godkjenning av innkalling 6. Godkjenning av styrets årsberetning for Godkjenning av regnskapet for Ansvarsfrihet for styret for regnskapet Fastsetting av kontingent for Godkjenning av budsjettet for Valg av leder og styremedlemmer 12. Valg av revisor og vararevisor 13. Valg av valgkomite 14. Valg av avdelingens representanter til generalforsamlingen i Norsk Retrieverklubb 15. Valg av avdelingens representant NKK-Rogalands årsmøte 16. Styrets orientering om aktuelle saker Vedlagt følger årsberetning, regnskapet for 2016, budsjett for 2017, styrets forslag til kontingent og valgkomiteens forslag (med stemmeseddel til bruk ved eventuell forhåndsstemming). VI ØNSKER ALLE VÅRE MEDLEMMER VELKOMMEN!

2 Styret har i perioden bestått av: SAK 6 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2016 Leder: Torun Larsen Nestleder: Tove Nina Klemmetsrud Kasserer: Lone Vierdal (fram til ) Styremedlem/kasserer (fra ): Grethe Stangeland Sekretær: Tonje Eskeland Styremedlem: Vegard Austbø Rosland Varamedlem: Marianne Salte Varamedlem: Kjellaug Pollestad Antall medlemmer pr : 353 Antall medlemmer pr : 357 Styret har hatt 8 styremøter i styreperioden og behandlet 76 saker var et aktivt år for avdelingen. Det var 40 år siden avdelingen ble etablert i 1976 og i den forbindelse etablerte Styret en arrangementskomite som fikk ansvar for å forberede et jubileumsarrangement 17. september. Det ble både familiedag med mer enn 60 deltagere med stort og smått og en festmiddag på kvelden hvor gamle og nye medlemmer møttes i hyggelig lag. En stor takk til arrangementskomiteen bestående av Grethe Stangeland, Kjellaug Pollestad, Inger Jewitt, Tonje Eskeland og Aina Renate Tangen som sørget for at både familiedagen og festmiddagen ble gjennomført på en flott måte, sammen med representanter fra alle komiteene som bidro med både demonstrasjoner og aktiviteter for både barn og voksne. Kjellaug Pollestad gjorde også en kjempejobb med å innhente informasjon om klubbens historie fra mange kilder. Dette ble grunnlaget for en presentasjon av klubben i en større artikkel i Retrievernytt i desember Styret vedtok å bygge en gapahuk på klubbområdet på Sviland, og den kom på plass i løpet av året ved hjelp av mange dugnadstimer og en effektiv dugnadsgjeng. En spesiell takk til Vegard Rosland som stod for planlegging, ledelse og samtidig bidro til byggingen av prosjektet. Gapahuken har også fått strøm og ekstra lagerplass til div. treningsutstyr mm. Det ble avholdt fire dugnadsdager på området i løpet av året og i tillegg har enkelte medlemmer bidratt med dugnadsinnsats utover disse dagene. Det har blitt avholdt to medlemsmøter på Tu Dyreklinikk, en på våren og en på høsten, begge med god deltagelse. Vi har hatt et godt samarbeid med Tu Dyreklinikk gjennom mange år og ser fram til flere spennende temamøter framover. De enkelte komiteene hadde også mye på sine programmer i jubileumsåret og det fremkommer av deres respektive årsberetninger. Vi vil likevel spesielt trekke fram Mesterskapshelgen i jakt hvor avdeling Rogaland og avdeling Agder samarbeidet om å være teknisk arrangør. Prøven ble holdt i Kristiansand og krevde stor innsats av Jaktkomiteen

3 gjennom hele året samt mange gode hjelpere som bidro til gjennomføringen av arrangementet. Styret vil takke alle komitemedlemmer og andre frivillige for innsatsen i året som gikk og håper at den positive utviklingen fortsetter i Deltagelse på kurs og møter: Norsk Retrieverklubbs Kontaktmøte: Torun Larsen Norsk Retrieverklubbs Generalforsamling: Ingen deltagelse Norsk Kennelklub Region Rogalands Årsmøte: Lone Vierdal Norsk Retrieverklubb Webmasterkurs: Torun Larsen ÅRSBERETNING LYDIGHETSKOMITEEN 2016 Lydighetskomiteen i 2016 har bestått av: Tove Nina Klemmetsrud, Torun Larsen, Cathrin Ovedal Landsvik og Lone Vierdal I 2016 har vi hatt følgende kurs: - April: Rallylydighet, helgekurs med ekstern instruktør (Ghita Fossum) - August: Konkurranselydighet, helgekurs med ekstern instruktør (Siv Svendsen) - Høsten: Valpekurs over 8 uker med intern instruktør (Torun Larsen) og Videregående hverdagslydighet over 8 uker med intern instruktør (Tove Nina Klemmetsrud) Klubben har ikke arrangert noen offisielle eller uoffisielle lydighetsstevner de siste årene p.g.a. liten aktivitet innenfor konkurranselydighet. For å stimulere rekruttering og senke terskelen for nybegynnere til å prøve seg i konkurranseringen, arrangerte vi derfor en uoffisiell lydighetscup på våren. Denne gikk over tre runder (april, mai og juni) og var primært rettet mot appellmerke og klasse 1 nivå, men den var også åpen for høyere klasser. Dette ble godt mottatt og hele 17 ekvipasjer deltok på en eller flere av rundene. Vinnere ble: Appell: Klasse I: Klasse II: Inger Lise Løtoft med Aila Grethe Stangeland med Eragon Janne Håkull med Snella Erfaring viser at det er vanskelig å motivere kursdeltagere til videre trening etter avsluttet kurs og at svært få benytter seg av den oppsatte tiden for fellestrening på området på Sviland. Vi bestemte oss derfor for å lage et nytt opplegg gjennom høsten og vinteren hvor vi la opp til en serie med månedlige organiserte fellestreninger med instruktør. Vi startet med en kveld med teori om konkurranselydighetsreglementet etterfulgt av fellestreninger hvor vi går gjennom innlæring av hver enkelt øvelse i appellklassen og klasse I. Tiltaket var populært og 16 deltagere meldte seg på. Etter at disse fellestreningene avsluttes våren 2017, blir det en ny runde med uoffisiell lydighetscup, denne gangen utvider vi til fem runder, tre på våren og to på høsten. Det er kjekt å se at det er en økende interesse for konkurranselydighet i retrievermiljøet lokalt og vi håper vi gjennom disse tiltakene kommer til å øke rekrutteringen. Flere av klubbens medlemmer er allerede aktive i offisielle lydighetskonkurranser og vi vil benytte

4 anledningen til å gratulere alle disse med mange gode resultater i 2016, ikke minst fra retrievermiljøet i Dalane. Ellers vil vi takke alle gamle og nye medlemmer som har deltatt på kurs og treninger i løpet av året og oppfordrer flere til å bli med på aktivitetene våre framover. Tove Nina Klemmetsrud Leder, Lydighetskomiteen ÅRSBERETNING FOR JAKTKOMITEEN 2016 Jaktkomiteen har bestått av: Frank Hermansen, Tove Svindland, Vegard A. Rosland og Pål Bådsvik. Aktiviteter gjennom året: 21. februar: Prøve -BK for de som ønsker en test før en stille på offisiell prøve. Dagen ble lagt opp av Annette, Vegard og Tove. 11. mars BK prøve (11 ekvipasjer) Dommer: Helen Gram Debuse mars - dobbel AK/EK prøve (24 ekvipasjer over to dager) Dommer : Heidi Kvan, Anders Carlsson 15. juni bevegelig BK prøve (10 ekvipasjer) Dommer Frank Hermansen 15. juni. Kvalifikasjonsprøve (8 ekvipasjer) Dommer: Marianne Svensen august: Jaktkurs med Heidi Kvan (15 deltagere og 2 observatører) 3-4 september: Mesterskapshelgen 2016 (170 ekvipasjer påmeldt) Arrangert i samarbeid med avdeling Agder. 20. november: bevegelig BK og kvalifiseringsprøve (3 ekvipasjer) Dommer: Pål Bådsvik 27. november: Fellestrening med Vegard og Frank Jaktsesongen 2016 gikk 4 ekvipasjer på praktisk prøve, 2 bestod. På vegne av Jaktkomiteen Tove Svindland

5 ÅRSBERETNING FOR UTSTILLINGSKOMITEEN 2016 Komiteen har i 2016 bestått av: Aina Tangen,Torun Larsen og Lone Vierdal. Lone Vierdal gikk ut av komiteen høsten Vi har hatt noen 2 møter, ellers har vi bare tatt ting da vi har truffet hverandre, eller via Facebook. Vårutstillingen hadde vi i samarbeid med Sør-Rogaland Brukshundklubb, så det ble en dobbelutstilling avholdt ute og med værgudene med oss. Vi hadde utstillingen vår på Trones skole. Det var totalt 122 valper og voksne hunder påmeldt. Dommere var Alessandro Zeppi og Andrzej Stepinski. Det var utrolig god stemning rundt ringene. Grethe Stangeland tok mange flotte bilder denne dagen og vi fikk masse ros for arbeidet vi hadde lagt ned av oppmøtte på utstillingen. Utstillingen for 2017 er alt godt planlagt og oppgavene fordelt. Det er og søkt om å holde utstilling 26. mai Ellers så holder vi utstillingstrening jevnlig gjennom året på onsdager, hvor Robert Terjesen er snill å stille opp som trener. Hvis ikke han er tilstede så er det vi i utstillingskomiteen som holder treningen. Veldig moro at det er mange nye som har kommet til igjennom året. Gleder oss til et kjekt utstillingsår. Aina og Torun ÅRSBERETNING FOR BRUKSKOMITEEN 2016 Brukskomiteen dette året har bestått av: Leder: Lise Lunde Sekretær: Aud Venke G. Østerhus Komitemedlemmer: Gro Larsen og Inger Kveseth Komiteen er ansvarlig for å lage terminliste for treningene og arrangementer i gruppa. Terminlista blir lagt ut på retrieverklubben sin hjemmeside. Klubbens facebook side brukes også til annonsering av treninger og arrangementer. Kurs/aktiviteter: Det har ikke vært arrangert kurs i regi av klubben i Vi har imidlertid arrangert flere åpne spordager - både på våren og høsten. Disse har vi holdt åpne for alle. Det var varierende oppmøte, men flere av disse har fortsatt treningene etterpå. Aktiviteter gjennom året: Vi har fast brukstrening hver lørdag, de tre første lørdagene er lagt opp til rundering og spor avhengig av hva folk ønsker, mens siste lørdag i måned er avsatt til sportrening. Det har vært en stabil gjeng på 5-10 på treningene dette året.

6 På mandager har vi trent spor og dermed i liten grad brukt området til felles treninger. Gruppen deltok også på Familiedagen - ved feiring av 40 års jubileet. Til sist må nevnes at vi arrangerte en uoffisiell konkurranse i spor i september. Dette er første gang på lenge, men ga mersmak. Til sist vil vi takke Aud Venke Østerhus som nå går ut av brukskomiteen - etter 11 år. Det er en formidabel innsats hun har lagt ned - og utallige timer lagt ned til trening av både egen - og andres hunder. På vegne av brukskomiteen Lise Lunde.