ÅRSMØTEINNKALLING 2013

Transkript

1 ÅRSMØTEINNKALLING 2013 NORSK RETRIEVERKLUBB, AVD. NORD-TRØNDELAG Norsk Retrieverklubb, avd. Nord-Trøndelag avholder årsmøte på Retrieverbua, Lysheim torsdag 21. mars 2013 kl Sak list e 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Valg av møteleder, referent og to underskrivere av årsmøteprotokoll 3. Årsberetning fra styret og komiteene 4. Revidert regnskap for Budsjettforslag Medlemskontingent Valg i henhold til vedtektene i 17 1

2 Sak 3. Å rsb er etni ng f r a s ty re t o g k omi te en e Års meldi ng f r a s ty re t Styret i 2012 har bestått av Leder: Bente Brynjulfsen Nestleder: Snorre Noem Kasserer: Sekretær: Tone Noem (fram t.o.m nov 2012) Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Tore Jørgen Norum Årsmøtet for 2012 ble avholdt 15.mars på Dampskipsbrygga, Levanger. Styret har vært samlet til 7 styremøter og behandlet 77 saker på møte og hatt 4 EB-saker. Styret arrangerte medlemsmøte på Dampskipsbrygga 29 mai der vi hadde hovedstyrets leder Anne Mette Sletthaug og sekretær Bente Fjeldsæter til å komme å fortelle oss litt fra Retrieverklubbens historie og hovedstyrets arbeid m.m. Etter mye arbeid i dette året med anskaffelse av nytt treningsområde kunne vi 2 desember invitere alle medlemmene til julekaffe på det nye klubbhuset «Retrieverbua» på Lysheim. Medlemstallet ved årsskiftet var 165 hovedmedlemmer og 11 familiemedlemmer. For styret Bente Brynjulfsen, leder Års meldi ng f r a u ts till ingskom it een 2012 Utstillingskomiteen har i 2012 bestått av : May Holmli som leder Tore Jørgen Norum som sekretær Snorre Noem Amalie Liff Sandvik.Utstillingskomiteen har hatt 3 møter i 2012 i tillegg til noe mail kontakt og deltagelse på styremøter. Møtedatoer : , , Den årlige Dobbelutstillingen ble holt April på Stiklestad Camping, Verdal, sammen med Avd. Fosen. Avd Nord-Trøndelag hadde totalt 109 påmeldte hunder hvor 15 var valper.

3 Dommere var Grundetjern Vidar og Mjærum Eivind Resultater 2012 ses her : May Holmli har også hatt noen kvelder på Miljøtreninger med Utstillingstrening. Komiteen gjorde et forsøk på å arrangere et Valpeshow men pga lite påmeldinger ble Valpeshowet avlyst. For Utstillingskomiteen Tore Jørgen Norum Års meldi ng f r a v al gko m i tee n 2012 Valgkomiteen for 2012 har bestått av:, og Hanne B. Aabakken. Varamedlem Elisabeth Dahl Olsen. Komiteen har hatt 2 møter i 2012, ett i januar og ett i november. Har hatt telefon og mail kontakt i tillegg. Vi hadde 1 møte i desember sammen med det nye styret som er på valg i Komiteens arbeid har gått ut på å få til et godt styre for avdelingen, noe vi er godt fornøyd med å ha klart. Steinkjer 29.januar 2013 For valgkomiteen: Års meldi ng f ra m ilj øtr eni ngskom i te en 2012 Vi har ikke hatt noen møter, men kommunisert pr mail. Jon Idar setter opp lista over ansvarlig person og ellers bytter vi hvis det blir kræsj. Det har variert med hvor mange som har møtt opp, mellom 1 og 25, men i hovedsak rundt 10 ekvipasjer. Jon Idar står for kaffe og kjeks nesten hver gang. Får fremdeles masse flotte tilbakemeldinger på hvor positivt tiltak dette er. Det kommer også inn noen kroner i boksen vår. Gruppa har bestått av Ulla Grudt, May Holmli, Bente Brynjulfsen og undertegnende. For miljøtreningsgruppa

4 Årsmelding fra sporkomiteen Medlemmer i sporkomiteen: Christian Hagen, Anne Elverum,Tove Grønvik, Bodil Holm, Herdis Vangsnes, Karin Bardal. 2. Møter i perioden: Vi har hatt 6 møter, med planlegging og evaluering av våre vanlige arrangement, samt en begynnende planlegging av NM, som vi ble spurt om å arrangere. I tillegg har vi hatt befaringer på diverse sporområder, både til offisiell prøve og til sportreningene. 3. Aktiviteter / arrangement: a. Tema-kveld i spor, sportrening og sporlegging 23. april v/ Bodil Holm, på Lia Gård ved Hallem. Vi var 11 deltakere, og sporkomiteen fikk en fin anledning til å presentere seg for nye sporinteresserte. b. Trening i blodspor. Vi gjennomførte vårens sportreninger, 3 kvelder, med base på Wibe jaktskytebane. c. Presentasjon av spor på miljøtrening. Bodil og Christian stilte fra Sporkomiteen.. d. Offisiell blodsporprøve: Prøven ble arrangert søndag 3. juni i Sør-moen (omr. ved NAF øvingsbane), Pålåsen, samt nye sporområder på Gaulstadfjellet. Base for prøven var Skytterhuset ved Hårråmyra. 33 ekvipasjer deltok. Prøveleder var Hallvard Husby, og Herdis Vangsnes loset oss som vanlig gjennom prøvedagen. Som så ofte før var det mye nedbør i tiden før prøven, og noen av sporene var veldig våte, og for et spor var sporstarten helt oversvømt, og deltaker fikk et nytt spor. Dommere på prøven var: Erling Bruheim, Christian Hagen, Bjørn Arve Kjøglum, Jan Roger Kaldahl, Arnstein Friberg, Børge Wahl og Børge Kjesbu. Flere nye, spennende dommeresom vi nok vil spørre igjen! Sporkomiteen fikk mange positive tilbakemeldinger på arrangementet, både fra deltakere og dommere. Resultatene fra prøven er lagt ut på Klubbens hjemmeside, her tar vi bare med at Prøvevinner ble Henrik Jensen, Melhus, med sin toller, nr. 2 ble Linda Lynum (medl. Avd. Nord-Tr.l.) med sin flatcoated retriever og nr. 3 ble Siri Skjerve med sin engelsk springer spaniel. e. Bevegelig Prøve: Tidspunkt vi hadde søkt om, var til Ingen gikk bevegelig prøve i dette tidsrommet. Da vi fikk forespørsler om å få gå bevegelige prøver etter at vår dato hadde gått ut, fikk vi låne prøvenummer til Retrieverklubben i Trondheim, og dermed kunne vi la deltakere på klubbmesterskapet få gå bevegelig prøve. Som takk for hjelpen, skaffer vi dem en ladning hjorteskanker i 2013.

5 f. Klubbmesterskapet i blodspor og anleggsspor: Arrangementet gikk av stabelen søndag 7. okt., og det var lagt opp til at de påmeldte som ønsket det, kunne melde seg opp til Bevegelig Prøve, for å få et tellende resultat. 10 påmeldte i blodspor, de fleste gikk bevegelig prøve, og 1 var påmeldt i anlegg. Base for klubbmesterskapet var NAFs administrasjonsbygg i Sør-moen. Klubbmester i blodspor ble Elisabeth Dahl Olsen, med tolleren Decoy, nr. 2 ble Linda Lynum, med sin flat Era, og nr. 3 ble Hanne Aabakken med sin golden Tress. Klubbmester i anleggsspor ble Elisabeth Dahl Olsen med sin unge, lovende toller Bris. Dommere var: Christian Hagen, Jan Roger Kaldahl og Siri Skjerve. g. Planlegging til Norgesmesterskap i Blodspor: NM-komite ble opprettet, med Brit Schei Kiddell fra styret i Avd. Nord-Trøndelag, Geir Kojedal fra klubben vår og sporkomiteen sentralt i Norsk Retrieverklubb, Herdis Vangsnes, leder i NM-komiteen, og Karin Bardal, sekr. Bente Fjeldseter, sekr. I Norsk Retrieverklubb sentralt, bistod oss på første møte med å få satt opp kontrakt mellom Norsk Retrieverklubb og NRK Avd. Nord-Trøndelag. Avd. Nord-Trøndelag v/ sporkomiteen er Teknisk Arrangør (TA) av NM. Så langt er alle dommerne på plass, mens vi fortsatt trenger flere sporleggere. Noen nye har meldt seg på dugnadsoppfordring, og disse vil bli kurset i løpet av våren. Ellers håper vi de gode, «gamle» stiller opp, og de vil også bli kurset. 4. Stoff til klubbens hjemmeside : Sporkomiteen har levert stoff fra alle våre aktiviteter. TAKK til alle gode hjelpere - spesielt sporleggerne for deres trofaste innsats år etter år! Steinkjer, Karin Bardal/sek Årsmelding fra jaktkomiteen 2012 Komiteen har bestått av: Snorre Noem (leder) Guri Aarstein Johnsen (sekretær) Ulla Grudt Hanne Aabakken Elisabeth Dahl Olsen Tone E. Noem Komiteen har hatt 3 møter samt en god del mail og telefonkontakt. Offisiell jaktprøve ble arrangert 25 og 26. august i år i alle klasser.

6 Dommere var Erling Skotner og Bertil Furberg fra Sverige. Asbjørn Kristiansen gjennomførte en del av sitt elevarbeid på vei til å bli jaktprøvedommer. Lørdag: Klubben hadde 1 ekvipasje som stilte i EK og det var Idar Reinås med flatten Waternuts Highland Cream som fikk en 3pr. Vi hadde ingen fra klubben som stilte i AK, men i BK hadde vi 4 ekvipasjer, Karen Fjær med golden retrieveren Bringback s Clementine, men de hadde ikke dagen i dag så der ble det 0. Anne Abildsnes med labradoren Vasegaard Pip s Cilla som fikk 1 premie og Bente Brynjulfsen og Idar Reinås stilte med flatsøskene Kaukottens Dancing Queen og Kaukottens Eagle, begge ble belønnet med 1 pemie. Klassevinnere lørdag i EK ble Veveka Lillieros fra Sverige med labradoren Stenbury Black Pearl Tara 1. pr. I AK ble Harriet Larsen med golden retrieveren Vildsilkes Frej vinner med 2. premie. I BK ble Grete Melsether med flatten Mahinda Ask vinner med 1. pr. Det var flere som hadde tatt med seg camping vogner/biler som det ble overnattet i samt at det var 6 stk som overnattet i hytta. Om kvelden fredag grillet vi og koste oss med god mat og drikke. Det var en nydelig vær og kvelden viste seg fra sin beste side med en nydelig stjerneklar himmel. Lørdag hadde vi også sosialt samvær i hytta, værgudene var snille med oss også i dag. Vi satt faktisk ute og spiste. Vi telte 13 rundt langbordet. Take Away ble bestilt og hentet opp til oss av Karen Fjær. Det ble en veldig fin og trivelig kveld med mange historier, været ble noe verre utover kvelden, regnet kom rundt 21 tiden så vi forflyttet oss fra bålet og opp under tak og fyrte opp på peisen på verandaen isteden, og der ble vi sittende til rundt kl 23.00, da var det en sliten gjeng som fant sengene sine. Søndag: ALLE de 15 startende fikk premiering. Søndagens premiering fra klubben ble som følger: EK, Idar Reinås fikk en 2 pr. I BK startet også i dag Karen Fjær 3. pr. Anne Abildsnes 1pr, Bente Brynjulfsen 1 pr og Idar Reinås 2 pr. Klassevinnerne i EK og AK søndag ble de samme som på lørdag begge fikk 1 pr, men Harriet Larsen fikk HP også bak sin premiegradϑ, I BK var det Christina Eriksson fra Sverige som stakk av med seieren og 1 pr. Det ble arrangeret bevegelig jaktprøve (begynnerklasse) torsdag 20. september Dommer var Idar Reinås. Jaktcup ble arrangert også i år. Vi hadde tre klasser med til sammen 9 ekvipasjer. Vinnerne ble: Blåbær, Hanne Aabakken med Manda, Jordbær, Karen Fjær med Anja og Multe, Tone Noem med Penta. Klubbmesterskap i jakt 2012 Søndag 16. september arrangerte vi klubbmesterskap i jakt, ved Skihytta på Volhaugen, Verdal. Åpenklasse 1 Tone Noem med Penta 2 Bente Brynjulfsen med Olivia Begynnerklasse 1 Hanne Aabakken med Tress 2 Karen Fjær med Anja 3 Tone Noem med Mi

7 Valpeklasse 1 Karen Fjær med Sara 2 Elisabeth Dahl Olsen med Bris Jaktkurs med Sanna Hallgren, Sverige ble avholdt oktober. Deltagere var 6 med hunder og 2 som observatører. Det er avholdt både organisert og ikke organisert treninger i løpet av året. En stor takk til alle medhjelperne som var så velvillige til å stille opp når arrangement skulle gjennomføres. I 2013 er det søkt om 2 bevegelige jaktprøver, vår og høst, og dobbel jaktprøve 24 og 25. august. For jaktkomiteen Snorre Noem Års meldi ng fra lydighetskomiteen 2012 Lydighetskomiteen 2012 har bestått av følgende medlemmer: Gunn Wolden, Kåre Prestmo, Elisabeth Dahl Olsen, Marie Rolfsen og Bente Brynjulfsen (leder) Møter: 3 møter i tillegg til en del planlegging og kontakt på mail Aktiviteter: - Konkurranselydighetstrening ved Verdal Videregående er arrangert 8 kvelder, variabel deltakelse utover komiteens egne medlemmer - Lydighetscup over 4 kvelder med bra deltakelse, i alt 13 deltakere - Arrangert Klubbmesterskap lydighet og bronsemerkeprøve v Verdal Videregående, god deltakelse - Avholdt 2 valpekurs, kursene var fulltegnet - Medlemmene fått tilbud om 2 lydighetskurs og 2 grunnkurs, men alle ble avlyst på grunn av ingen eller for lite påmelding - Lp-motivasjonskurs for instruktørene og lp-komite m. Sportshunder over en helg og fire kvelder, mot at deltakerne betalte kurset eller «gav» et kurs tilbake til klubben. Fem av deltakerne har bidratt med kurs eller betaling i 2012, og de fire gjenstående deltakerene gir kurs i Levanger Bente Brynjulfsen

8 Sak 4 Revidert regnskap for 2012 Sakspapirer legges fram på årsmøtet. Sak 5 Budsjettforslag 2013 Sakspapirer legges fram på årsmøtet. Sak 6 M edl emsk onti ng ent Kontingenten for inneværende år er vedtatt å være kr 130,- for hovedmedlemmer og kr 50,- for familiemedlemmer. Styret foreslår uendret medlemskontingent for lokalavdelingen i 2014.

9 Sak 7 Valg i he nhol d ti l ved t ekt ene i 17 Po ststemm er: Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. Bente Brynjulfsen, Smedplassveien 7c, 7600 Levanger Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler. Stemmeseddel finnes bakerst i innkallingen. Styret Leder: Styremedlemmer: Bente Brynjulfsen Helge Hartmann Varamedlemmer: Tore Jørgen Norum Hilde Sende Gragg Ikke på valg Ikke på valg Revisor: Dagfinn Enes Vara: Kåre Prestmo Utsending til Generalforsamling i NRK 2013 Vara: Bente Brynjulfsen Tore Jørgen Norum Helge Hartmann

10 Hilde Sende Gragg Utsending til årsmøtet i NKK, region Trøndelag 2013 Bente Brynjulfsen Valgkomite Hanne B. Aabakken Vara: Elisabeth Dahl Olsen Ikke på valg Ikke på valg

11 Stemmeseddel Norsk retrieverklubb avd. Nord-Trøndelags årsmøte 2013 Sett X Leder Jon Idar Styremedlemmer Bente Brynjulfsen Helge Hartmann Ikke på valg Varamedlemmer Tore Jørgen Norum Ikke på valg Hilde Sende Grägg Revisor Dagfinn Enes Vara Kåre Prestmo Utsending til GF 2013 Vara Bente Bynjulfen Tore Jørgen Norum Helge Hartmann Hilde Sende Grägg Valgkomite Ikke på valg Hanne B. Aabakken Vara Elisabeth Dahl Olsen Ikke på valg