Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019
|
|
- Bjørnar Ellingsen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019
2 2
3 3
4 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt: HR-system støtte - Tjenesteportefølje under hvert fagsamarbeid 4
5 TP samarbeidet 5
6 UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles digitale løsninger. Avbyråkratisering Regjeringen kutter i tildelte midler. Effektivisering Universitetsstyret har vedtatt at administrative arbeids-prosesser skal effektiviseres
7 Program for administrativ forbedring og digitalisering Programeier: Universitetsdirektør Programstyret UiO: Saksbehandling og arkiv UiO: Økonomi/lønn Fellesløsninger IT-drift Medvirkning og medbestemmelse: Lokale enheter, fagforeninger og verneorganisasjonen
8 Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Vi trenger ny digital løsning! Delprosjekt 1: Vurdere organiseringen av UiOs arkivfunksjon. Delprosjekt 2: Kartlegge arbeidsprosesser med mål om forenkling gjennom standardisering og automatisering. Delprosjekt 3: Mottak og implementering av ny standardløsning levert av BOTT.
9 Styringsgruppe Gudleik Grimstad, fakultetsdirektør SV, styringsgruppeleder Jan-Børge Tjäder, direktør ADS, prosjekteier Hanna Ekeli, direktør Avdeling for studieadministrasjon Gro Enerstvedt Smenes, seksjonssjef studier HF Eirik Haakstad, seksjonssjef admin JUS Karl Kallhovd, assisterende museumsdirektør KHM Frank Sarnes, seksjonssjef personal MN Ivar Holm, underdirektør USIT
10 Prosjektgruppen Camilla Haugland, Avd. for studieadministrasjon Gry Anita Hemsing, prosjektleder Ina Høj Hinden, Administrativ støtte Referansegruppe: Studieledernettverket Involvering: Workshops med relevante nettverk og aktuelle fagpersoner
11 Saksbehandling nåsituasjon Mange ulike fagsystem Manglende integrasjon Like saksprosesser gjøres ulikt Mye saksbehandling skjer via e-post Mangelfull sikring av sensitive opplysninger Stort potensial for forenkling og digitalisering
12 Dokumentasjonsforvaltning - nåsituasjon Høy brukerterskel = skyggesystemer Manuell lagring og dobbeltarbeid Manglende arkivering fra fagsystemene Fellesområdet brukes som lagringsområde og for å finne igjen saker Dokumentfangsten er ikke god nok
13 BOTT målbilde
14 Digitalisere Kriterier for valg av arbeidsprosesser Effektivisere Standardisere Starte med motivasjonsprosjekter: Skape begeistring for endring! Gir stor gevinst Skaper frustrasjon Er en quick-win Involverer mye merarbeid, men lite merverdi Viktig for interessentgrupper Egner seg for robotisering Nåværende prosess har dobbeltarbeid, dårlig brukerstøtte, lav dokumentfangst mm
15 Hvordan vil du merke prosjekt saksbehandling/arkiv? Deltakere i nettverk eller fageksperter kan bli innkalt til workshop Nye standardiserte, evt. robotiserte arbeidsprosesser på enkelt felt Nye digitale løsninger fra 2021 BOTT felles prosesser: Masteropptak, godkjenning ekstern utdanning, søknad om noe, klage på noe, opprykk til professor, råd og utvalg mm.
16 Roboter ved UiO? 16
17 17
18 Robotic Process Automation (RPA) Programvare som utfører regelbaserte aktiviteter på tvers av applikasjoner Deloitte AS 18
19 RPA er ikke passende RPA er passende NEI Er prosessen regelbasert? * JA Er prosessen standardisert og klart definert?* Har prosessen digitale og strukturerte input?* Blir det brukt mange arbeidstimer på oppgaven? Er det mye manuelt arbeid involvert i oppgaven? Er det mye data/informasjon som flyttes mellom systemene? Er det mye interaksjon mellom systemene? Er det vanskelig å lære opp ansatte i utførelsen av prosessen? Er det manuelle kalkuleringer? NEI *Forusetning for RPA Er prosessen veldokumentert? JA
20 RPA ved UiO Klage på sensur/formell feil på eksamen Digital Sykemelding Estimert til 8400 saker i året, 5.5 minutter per sak. 770 timer spart i året for UiO. Er under produksjonssetting. DUO-Rettighetsklarering Estimert til 6000 saker i året, mellom 10 minutter per sak timer i året spart for UiO. Første delprosess av 4 nærmer seg produksjonssetting. Automatisere flere prosesser 20
21 Klage på sensur/formelle feil på eksamen Henter data fra nettskjema og legger inn i ephorte Estimert 6000 saker i året 5 min per saker 500 timer spart i året for UiO Produksjonssatt i oktober saker behandlet pr Samarbeid i RPA-team 21
22 Automatisering av Nettskjema til ephorte F Ø R 6000 Saksbehandler mottar nettskjema på e-post Åpner ephorte og starter import av e- post Leser e-post og henter relevant informasjon Registrerer informasjon i ephorte Saker hoper seg opp i peak-perioder Importerer e- post i ephorte saker 5 minutter pr sak E T T E R Roboten jobber mellom alle systemene, importerer e-postene i ephorte og avlaster under peak-perioder Importerer e- post i ephorte Tid spart: 500 timer pr år
23 Hva skjer videre? 23
24 Spørsmål? 24
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden
Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkiv med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen er
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2. Ambisjoner og avgrensninger
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2 Ambisjoner og avgrensninger Blir dette en så stor endring da? Anskaffelse av en digitalisert arbeidsflate, ikke et 'system' for saksbehandling og arkiv. Arbeidsprosessen
DetaljerRobotic Process Automation (RPA) Teknologien, mulighetsrommet og en status ved UiO per 1. April 2019
Robotic Process Automation (RPA) Teknologien, mulighetsrommet og en status ved UiO per 1. April 2019 Hva er Robotic Process Automation (RPA?) Robotics er ikke kunstig intelligens Maskinlæring Algoritmer
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/
UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerWorkshop 2. med arkivarene
Workshop 2 med arkivarene 07.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerBruk av robot i Helse Vest sitt administrasjonsarbeid
Bruk av robot i Helse Vest sitt administrasjonsarbeid Agenda 1. Forutsetninger og utgangspunkt 2. Robotreisen til Helse Vest IKT Demo av robotisert sykehusoppgave 3. Innsparing utført hva nå? 4. Er organisasjonen
DetaljerAutomatisering og robotisering av dokumentasjonsforvaltning. Kristine Synnøve Brorson ELSA II Kick-Off, NAV
Automatisering og robotisering av dokumentasjonsforvaltning Kristine Synnøve Brorson ELSA II Kick-Off, NAV 21.03.2018 Er dette noe nytt, da? HVA ER AUTOMATISERING AV DOKUMENTASJONSFORVALTNINGEN? Skrivende
DetaljerFelles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
DetaljerUiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen
UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/1-2019 Kristin Lindley / Lena Andersen Agenda Innledning Gruppearbeid Oppsummering i plenum Ca 20 min på hver av punktene 31.01.2019 3 Mottaksprosjektet
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerAnbefaling om organisering av arkivtjenesten ved UiO
Anbefaling om organisering av arkivtjenesten ved UiO Innholdsfortegnelse Sammendrag...4 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...5 2. Delprosjektets mål, mandat og leveranse...5 3. Rammene for prosjektet...5
DetaljerAllmøte på USIT, 7. mars 2019
Allmøte på USIT, 7. mars 2019 Aktuelle saker v/it-direktør Lars Oftedal 07.03.2019 2 Status på prosjekter og aktivteter Masterplan for universitetets IT BOTT:ØL BOTT:SA UH:IntArk UH:IAM UH:MDM Unit 07.03.2019
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerBOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn Direktørnettverk - 3. desember 2018 Jan Børge Tjäder, prosjekteier/direktør Administrativ Støtte Ellen Johanne Caesar, leder styringsgruppen/direktør Virksomhets- og
DetaljerStatus UiO SA delprosjekt 1. Styringsgruppemøte 12/12-18
Status UiO SA delprosjekt 1 Styringsgruppemøte 12/12-18 Akkurat nå Referansegruppe på plass. Invitert til møte mandag17/12-18 Orientere tjenestemannsorganisasjonen om høstens aktiviteter torsdag 13/12-12
DetaljerRobotisering ved UiB
Robotisering ved UiB FS kontaktforum 2 april 2019 Nina Fox, Studieadministrativ avdeling Fem grunnleggende strategier. 1. En gjennomgående digitalisert infrastruktur 2. Brukerorienterte digitale tjenester
DetaljerFlexDLM. USITs ledelse 13. desember 2016
FlexDLM USITs ledelse 13. desember 2016 Mål med FlexEx Fleksibilitet i vurderingsformer Brukervennlig for studenter og ansatte Samme løsninger i undervisning som under eksamen Standardisere og effektivisere
DetaljerArbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem
Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Vår dato Vår referanse 26.10.2018 FS-18-003-22 Deres dato Deres referanse Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Hovedprioriteringer
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr.: 2/2018 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 1. mars 2018 Arkivsaksnr.:
DetaljerRessursplanlegging. : for utdanningsvirksomheten ved UiO
Ressursplanlegging : for utdanningsvirksomheten ved UiO Styringsgruppemøte 12. april 2018 Side Agendapunkter Dimensjoner 4 Bakgrunn og begrunnelse 5 Prosjektets mål og gevinster Informasjon om prosjektet
DetaljerPolitiattester: mottak og registrering ved UiO
Politiattester: mottak og registrering ved UiO Politiattester Ca. 1 500 politiattester per år på UiO UiO tar fortsatt i mot på papir hvis studenten har fått attest på papir. 3 Høsten 2018: Digipost Student:
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerRoboter i Utlendingsdirektoratet. Forvaltningsinformatikk
Roboter i Utlendingsdirektoratet Forvaltningsinformatikk 01.11.2018 Martin Koldaas Seniorrådgiver Jobbet 6 år i UDI Ada Robot Jobbet 12 måneder i UDI 2 3 4 5 6 7 8 Hva er robotisert prosessautomatisering
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerUiO digital eksamen. Utdanningskomiteen 29. januar 2015
UiO digital eksamen Utdanningskomiteen 29. januar 2015 Mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, administratoren og faglærer/sensor Levere en digital arbeidsflyt med felles standarder
DetaljerIT-puls Trondheim november ROBOTISERT PROSESS- AUTOMATISERING. Digital modenhet. Gina Husebø, EVRY. #ITpuls
IT-puls Trondheim 2018 22. november ROBOTISERT PROSESS- AUTOMATISERING Gina Husebø, EVRY Digital modenhet www.evry.no/itpulstrondheim #ITpuls Sensitivity: Internal 3 Hva er RPA, og når kan en bruke det?
DetaljerProsjektforslag NASJONAL SAMORDNING AV MASTEROPPTAK
NASJONAL SAMORDNING AV MASTEROPPTAK Denne fylles ut ved behandling ved BP2. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: BOTT ved Studiedirektørene
Detaljer8. oktober Rektoratet: Digital eksamen
8. oktober 2015 Rektoratet: Digital eksamen UiOs mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor. Levere «tjenesten digital eksamen» til UiOs fakulteter.
DetaljerOmlegging av arkivarbeidet i departementsfellesskapet
Omlegging av arkivarbeidet i departementsfellesskapet Torill Tørlen Norsk arkivråds Høstseminar Smarte arkiver? 01.11.16 Bakgrunn for arbeidet i departementsfellesskapet Politiske føringer Pressemelding
DetaljerFelles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector
DetaljerProsjektets mål. Dekanmøtet 4. mars 2015
Prosjekt UiO digital eksamen Dekanmøtet 4. mars 2015 Prosjektets mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor.! Levere en digital arbeidsflyt
DetaljerErfaringer med robotteknologi (RPA)
Erfaringer med robotteknologi (RPA) Kvalitet og risikodagene 2018 Line Haugen ØKONOMIDIREKTØR 15.06.08 Nøkkeltall 20 530 studenter 2 157 ansatte 52 bachelorprogrammer 33 masterprogrammer 6 doktorgradsprogrammer
DetaljerUtvikling av Nygårdsgaten 5 for sentraladministrasjonen
UNIVERSITETET I BERGEN Utvikling av Nygårdsgaten 5 for sentraladministrasjonen Informasjonsmøte, 08.03.2018 Prosjekt Nygårdsgaten 5 1. Kjell Bernstrøm om fremtiden og prosjektet 2. Brukerhenvendelsesprosjektet
DetaljerNytt fra IT-direktøren
Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA
DetaljerInformasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen
Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen FS kontaktforum 2.4.2019 SIDE 2 Samarbeidet i Studie-BOTT Prosjekter TP-prosjektet Litteraturkiosk-prosjektet Samordning av initiativ Standardisering Robotisering
DetaljerProsjekt Digital samling og deling av kunnskap i offentlig sektor
Prosjekt Digital samling og deling av kunnskap i offentlig sektor Systemer og prosesser for produksjon, lagring, gjenfinning, tilgjengeliggjøring og formidling av kunnskapsdokumenter i offentlig forvaltning.
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato:13.januar 2012 Saksnr.:2010/14196 IHR plangruppe for studier revidert mandat Plangruppen skal utarbeide et forslag til oppfølgning av studieadministrasjon,
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat
Prosjekt «Bedre innkjøp 2018» 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Bakgrunn for prosjektet er UiO-ledelsens ønske om besparelser på innkjøpsområdet. Prosjektet skal innen utgangen av 2018 bidra til
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)
Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO) Bakgrunn Handlingsromsutvalget Finansieringen av UHR-sektoren og økt behov for finansiering gjennom økte budsjettrammer Fremholdt viktigheten av at
DetaljerReferat. Møte i ekspertgruppen for sak arkiv 3. juni 2014
Postadresse: Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-068
DetaljerBOTT Økonomi og HR (ERP)
BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte
DetaljerINTRODUKSJON Hva er RPA? Robot Prosess Automatisering
INTRODUKSJON Hva er RPA? Robot Prosess Automatisering Det tradisjonelle problemet Siloer MARKED System - CRM-system - Salgs- /kassasystem ØKONOMI System - Excel - Regnskapssystem DRIFT OG PRODUKSJON System
Detaljer«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet
«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet Prosjekt: Nytt sak og arkivsystem Et tilbakeblikk: Samarbeidet i Grenland startet i 2008 nytt sak og arkivsystem. Prosjekt etablert og anskaffelsesprosess igangsatt
DetaljerPå vei mot morgendagens løsninger - arkivets rolle. Gunn Sværen, rådgiver
På vei mot morgendagens løsninger - arkivets rolle Gunn Sværen, rådgiver Hvem er jeg? Gunn Sværen Rådgiver, Digitalisering og IT Utvikling 10 år i Bærum kommune 15 år innen informasjonsforvaltning i oljebransjen
DetaljerHenvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret
UiO Til Fra Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: V-sak Møtenr.: 7/2011 Møtedato: 6. desember 2011 Notatdato: 24. november 2011 Arkivsaksur.:
DetaljerAdministrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen
Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Fagutvalg Møte 1-2018 Gardermoen 25.09.2018 Mandat fagutvalgene Formål Fagutvalgene skal med sin faglige kompetanse og representasjon fra ulike institusjoner gi
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet
DetaljerOppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016
Oppgaver og prioriteringer i 2017 Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016 Forslag meldes inn Fra institusjonene via studiedirektører Fra institusjonene via
DetaljerUSIT allmøte 26 februar Orientering om prosjekter
USIT allmøte 26 februar 2015 Orientering om prosjekter Prosjekter Digital vurdering Koordinering av tekniske leveranser for digitale vurderingsformer UiO integrasjonsarkitektur Veikart for UiOs digitale
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerWorkshop 1. med personalledere for arkivarer
Workshop 1 med personalledere for arkivarer 20.11.2018 Agenda 09:00-09:05 Velkommen 09:05-09:15-Bakgrunn for vurdering av organisering ved driftsstart 2020 09:15-10:00 Din vurdering av mulig organisering?
Detaljer28. mai MN allmøte om digital eksamen
28. mai 2015 MN allmøte om digital eksamen Prosjektets mål: Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor. Levere «tjenesten digital eksamen» til UiOs
DetaljerVi presenterer vår robotiseringsløsning (Robotic Process Automation) med fokus på automatisering av prosesser rundt inngående faktura.
1 Vi presenterer vår robotiseringsløsning (Robotic Process Automation) med fokus på automatisering av prosesser rundt inngående faktura. VI SER PÅ REALISERTE CASER MED BRUK AV RPA-TEKNOLOGI PHU NGUYEN
DetaljerUniversitetet i Oslo Drift av arbeidsstasjoner: Prosjektbeskrivelse
1. Bakgrunn og begrunnelse for delprosjektet IT-drift prosjektet har bakgrunn i UiOs strategidokument Strategi2020 UiO mot status som et internasjonalt toppuniversitet, og er et av fire prosjekter hørende
DetaljerDOKUMENTASJONSFORVALTNING I OG I FREMTIDEN. Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3.
DOKUMENTASJONSFORVALTNING I 2017 - OG I FREMTIDEN Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3. mai 2017 2 Internett og digitalisering har de siste 20 årene forandret samfunnet
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 25/19 11.04.2019 Dato: 08.03.2019 Arkivsaksnr: 2015/5513 Universitetssamarbeidet BOTT - samarbeid om administrative systemer. Status
DetaljerIHR-SEKRETARIATET HANNA EKELI, ARBEIDSGRUPPELDER SA5: INTERNADMINISTRASJON TITTEL: INTERNADMINISTRASJON SA5 DATO: 18. JAN 2013
INTERNT NOTAT TIL: IHR-SEKRETARIATET FRA: HANNA EKELI, ARBEIDSGRUPPELDER SA5: INTERNADMINISTRASJON TITTEL: INTERNADMINISTRASJON SA5 DATO: 18. JAN 2013 Bakgrunn Vedtak i Universitetsstyret 23. oktober 2012.
DetaljerAdministrasjon og data
Administrasjon og data Felles satsinger i regi av BOTT hvilke og hvorfor Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning v/ universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 4. juni 2019 Digitalisering
DetaljerRobotisering og automatisering. Hvordan gjør vi det i Statens vegvesen?
Jacob Sonne - Leder av Informasjonsforvaltningsseksjonen Vegdirektoratet 360 brukerforum 2018 Robotisering og automatisering. Hvordan gjør vi det i Statens vegvesen? Nasjonale turistveier Foto: Jarle Wæhler
DetaljerØkonomiseminar Digitalisering
Økonomiseminar 2017 - Digitalisering Arne Lunde Oktober 2017 Agenda Automatisering og robotisering BOTT Departementets digitaliseringsgrep Digitaliseringsstrategien Etablering av tjenesteorgan og to kvalitetsorganer
DetaljerBOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
DetaljerFellesmøte for IT på UiO, 21. mars 2019
Fellesmøte for IT på UiO, 21. mars 2019 Aktuelle saker v/it-direktør Lars Oftedal 21.03.2019 2 Masterplan for universitets IT 1: Revurdering av universitetets IT 2: IT i forskning 3: IT i utdanning og
DetaljerMasterplan IT digitaliseringsstrategi
Masterplan IT digitaliseringsstrategi 2 Organisering av arbeidet Arbeidsgruppa: Leder Sten Ludvigsen, dekan UV Representant for utdanning, studiedekan Solveig Kristensen, MN, og studiedekan Erling Hjelmeng,
Detaljer«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet
DetaljerUniversitetet i Oslo Delprosjektbeskrivelse brukerstøtte
Delprosjektbeskrivelse brukerstøtte 1. Bakgrunn og begrunnelse for delprosjektet Delprosjektet Brukerstøtte er en del av IT-drift prosjektet, som har som mål å levere UiOs basis IT-tjenester mer standardisert
DetaljerDigital tjenesteplattform
Digital tjenesteplattform Tjenesteplattform Bergen kommune Innbyggere, næringsliv og ansatte 250.000 flere enn 1.kvartal 2018 425 Tjenestebeskrivelser 15 Mest brukte tjenester 200 Digitale skjema 60.000
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerDigitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene
Digitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene Ingelin Killengreen Direktør, Difi Digitalisering forenkler samhandling med forvaltningen St.meld 22: Digital agenda for Norge Digital kommunikasjon
DetaljerNotat. Innhold. Utvikling og innføring av Visma Flyt Skole (VFS) Til: Kopi: Fra: Dato: 7. desember 2015. Sak: Fylkeskommunene
Notat Prosjekt: Til: Kopi: Fra: Utvikling og innføring av Visma Flyt Skole (VFS) Fylkeskommunene Prosjektledere Visma Flyt Skole Vigo IKS v/brynjulf Bøen, daglig leder Dato: 7. desember 2015 Sak: Status
DetaljerWorkshop 3. med arkivarene
Workshop 3 med arkivarene 15.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerFremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19
Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19 Hva betyr det for UiB? Lett tilgjengelige tjenester for alle Aktiv utvikling og innovasjon av administrative
DetaljerLeveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering
// PROSJEKTDOKUMENT Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering Prosjekteier: Inger Johanne Stokke/HR Administrative tjenester Produsent: Prosjektgruppen
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat UiO digitalt læringsmiljø
Mandat og prosjektskisse: UiO digitalt læringsmiljø Prosjekteier: Johannes Falk Paulsen, Enhet for lederstøtte Prosjektleder: Svein Harald Kleivane, Seksjon for digital medier i læring, USIT 1. Bakgrunn
DetaljerUiO: Forskerstøtte FANE-SV Linn Kristin Stølan
UiO: Forskerstøtte FANE-SV 26.09.2016 Linn Kristin Stølan Bakgrunn og begrunnelse Mandat: I UiOs Strategi 2020 er målet å styrke vår internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. For å
DetaljerStrategiplan 2015 2017
Strategiplan 2015 2017 Pasientreiser ANS 1 Innhold 1. Innledning side 2 1.1. Bakgrunn og mål for strategien side 3 1.2. Sentrale føringer side 6 1.3. Faktorer med innvirkning på pasientreiseområdet side
DetaljerDigitalisering av arbeidsavtaler
Digitalisering av arbeidsavtaler Presentasjon på Acos brukerseminar 28.03.2019 Spesialrådgiver Gunn Hild Sværen, Digitalisering og IT Utvikling Si litt om.. 1. Kort om Bærum kommune 2. Bakgrunnen for prosjektet
Detaljergjør hverdagen enklere Roadshow november 2015 Produktsjef Tone Fjeller
gjør hverdagen enklere Roadshow november 2015 Produktsjef Tone Fjeller Bakteppet Nye krav i markedet Ny NOARK Frittstående kjerne Referansegruppenes tilbakemeldinger Fusjonen Ergo-EDB ephorte5 ELEMENTS
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerUiOs rekrutteringssystem,
UiOs rekrutteringssystem, 1 Agenda Side Agendapunkter 3 Presentasjon av rekrutteringssystemet Jobbnorge 9 Status for implementering og forvaltning av Jobbnorge 19 Tidene endrer seg valg av utlysningskanaler
DetaljerForslag til veikart for studieadministrative tjenester. Status pr
Forslag til veikart for studieadministrative tjenester Status pr. 18.06.2019 Veikartet må sees i sammenheng med øvrige styringsdokumenter i sektoren Handlingsplan for digitalisering, med tilhørende initiativbeskrivelser,
DetaljerReferat fra styremøtet i MUSIT
fra styremøtet i MUSIT 11.06.2015 Møtested: Park Innn Oslo airport Hotel Radisson, Gardemoen Til stede: Styret; Solveig Bakken, Tor Holmen, Mari Høgestøl, Fridtjof Mehlum og Pål Vegar Storeheier (styreleder).
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar Bakgrunn og begrunnelse UiO har mangelfull tilgangsstyring, EIR ikkje fornøgd. Tilgangar vert tildelt med manuelle grupper,
DetaljerNTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
1 av 5 Vitenskapsmuseet Administrasjonen Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektøren NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
DetaljerNOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT
Prosjektforslag NOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 14.07.2017 Fredrikstad kommune Per-Arne Aas Beslutning: Starte
DetaljerUiO styret 13. mars Masterplan for universitetets IT
UiO styret 13. mars 2018 Masterplan for universitetets IT Digitalt læringsmiljø Tjenester Applikasjoner Felles studentsystem Studieinformasjon på nett Studieprogram, Emnebeskrivelser, Forelesningsnotater,
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon 29.6.17 Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen Ski og Oppegård kommune skal sammen bygge
Detaljer