8. oktober Rektoratet: Digital eksamen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "8. oktober Rektoratet: Digital eksamen"

Lisbeth Kristiansen
7 år siden
Visninger:

1 8. oktober 2015 Rektoratet: Digital eksamen

2 UiOs mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor. Levere «tjenesten digital eksamen» til UiOs fakulteter Prosjekt UiO digital eksamen 2

3 Digital arbeidsflyt Roller: student, eksamensadministrator, faglærer/sensor, IT, eksamensvakt planlegging gjennomføring: ulike vurderingsformer etterarbeid Automatisert flyt av data mellom system Prosjekt UiO digital eksamen 3

4 SV-studenter: «Håper digital eksamen er det som gjelder for fremtiden» «Det er lettere å redigere teksten når man skriver på pc. Da kan man stramme inn og gjøre om på strukturen underveis», sier Anders Gruvstad Larsen. «Dessuten blir man veldig sliten av å skrive for hånd», supplerer Ida Holmquist Arntzen. Kilde: SV-nytt 20. mai Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 4

5 Hvorfor digital eksamen? Studentene bedre tid til å fokusere på innhold, ikke form enklere å disponere og redigere teksten en eksamenssituasjon mer lik studier og arbeid Universitetsstyrevedtak juni 2013 Omverden: norsk UH, Norden Samfunnets og KDs krav til digitalisering 30. september 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 5

6 Gevinster Vitenskapelig ansatte Umiddelbar tilgang til besvarelsene Enklere å lese maskinskrift Mulighet for å tenke nytt om vurdering Eksamensadministrasjonen Mindre manuelt arbeid Færre feilkilder Arkivering: 15 mill ark i året 30. september 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 6

7 UiO STUDENTER EMNER EKSAMENSKANDIDATER Kilde: FS Prosjekt UiO digital eksamen 7

8 Kandidater og vurderingsformer ved UiO 3954; 4 % 6180; 7 % Emner og vurderingsformer ved UiO 185; 7 % 80; 3 % 978; 38 % 28239; 32 % 50193; 57 % 1360; 52 % Skoleeksamen Innleveringer Digital eksamen Annet Kilde: FS Prosjekt UiO digital eksamen 8

9 Antall kandidater per fakultet HF MN SV JF MF UV Sentre TF OD Kandidater Kilde: FS 2014 Skoleeksamen Innlevering Digital eksamen Annet Prosjekt UiO digital eksamen 9

10 Avvikling av skoleeksamen høst Kilde: FS % Prosjekt UiO digital eksamen 10

11 Antall skoleeksamener 2014 gruppert etter antall kandidater på hver eksamen 1-25 kandidater kandidater kandidater kandidater kandidater kandidater 300+ kandidater Totalt fakultet Vår Høst Vår Høst Vår Høst Vår Høst Vår Høst Vår Høst Vår Høst TF OD Sentre UV MED JF SV HF MN Totalt UiO september 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 11

12 Infrastruktur - status Ca 1300 digitale eksamenplasser for bærbare datamaskiner V16 + JUS 440 stasjonære plasser Eksamensfabrikk vurderes 30. september 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 12

13 Status digital eksamensavvikling UiO UiO-utviklet løsning på JUS: - skoleeksamen på stasjonær pc (400 plasser) 2. Question Mark Perception (amerikansk firma) + egenutvikling på MED: - UiO-eide bærbare pc er 3. Inspera UiO har en opsjon på et anbud gjennomført med UiB og UiA (som begge har kjøpt Inspera): - BringYourOwnDevice Ca kandidater Prosjekt UiO digital eksamen 13

14 Status prosjektleveranser levert Statistikk Testing: Gjennomføring og evaluering av tester med Insperas løsning under reelle eksamener ved tre fakultet (9 emner/700 studenter). Nå i høst gjennomføres digital eksamen med Inspera i 22 emner for 1700 studenter ved HF, SV, MN, OD og UV. Infrastruktur Arbeidsflyt: Beskrivelse av prosesser, oppgaver og roller for UiOs eksamensavvikling Tekniske anbefalinger: Arkitektur, brukeropplevelse, drift-, personalmessige og organisatoriske aspekter, juridiske og IT-sikkerhetsmessige premisser Prosjekt UiO digital eksamen 14

15 Status prosjektleveranser under arbeid Kravspesifikasjon/behovsbeskrivelse Forvaltningsorganisasjon Erfaringsinnhenting Videre testing Prosjekt UiO digital eksamen 15

16 «Status verden 2015»: Gartner s hype cycle: digital assessment Digital eksamen Digital eksamen: Moden om 5-10 år. Dette bekreftes også av UNINETT, NTNU og UiOs generelle erfaringsinnhenting.

17 København Universitet Første digitale eksamen i 2006, fortsatt ikke i mål Samarbeidsprosjekt (Århus, Ålborg, CBS, Roskilde, KU) startet i Nasjonal styringsgruppe + eget prosjekt på KU med styringsgruppe bestående av alle studiedekanene, IT-org prosjekteier, 3 delprosjekter, 3 implementeringsbølger 30. september 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 17

18 Status og fremdrift - KU Følgende støttes digitalt i 2015: Hjemmeoppgaver det er dette Arcanics-prosjektet har utviklet Skoleeksamen på ITX og litt Bring Your Own Device ITX er Københavns Universitets eksamensfabrik hvor digital skoleeksamen avholdes Drift, support og udvikling af ITX er i 2015 overtatt av Arcanic Utvikles senere: Spesial-oppgaver Bedre støtte for sammenheng mellom skriftlig avlevering med etterfølgende muntlig På sikt er målet ved Københavns Universitet: Alle eksamener støttes i et visst omfang All sensur (på studiepoengsutløsende aktiviteter) foregår i Digital Eksamen 30. september 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 18

19 Implementering digitale hjemmeoppgaver 1. Implementeringsgruppe: Fakultetenes superbrukere for eksamen 2. Tre overordnede implementeringsbølger : 1. bølge: 170 stud/24 sensorer 2. bølge: 1000 stud/250 sensorer 3. bølge: høst Evaluering og tilpassing etter hver bølge 4. Drift med gradvis utvidelse 30. september 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 19

20 Koncern-It - ITX En typisk dag på eksamensfabrikken Opptil 1400 kandidater per dag Eksamensstart kl. 9, 13 og studerende skifter plass på en time Januar eksaminer i januar fordelt på 26 dager 4 eksamener pr. dag, inkl. lørdag studerende i hele januar UiO 2014: kandidater 70 % har eksamen i løpet av 2 x 5 uker Opptil 40 ulike emner og 2500 kandidater per dag Dias 20

21 UiO og veien videre: utfordringer Tidsperspektivet! Digital eksamen må implementeres gradvis og dynamisk Organisasjonen må gjøres klar, men hvordan? Både SDU og KU hadde møtt motstand, men dansk regjering gir ikke UH noe valg det skal digitaliseres. Ledelse, modning, kultur Dagens løsninger for digital eksamen er umodne og begrensede. Det trengs tid til utvikling! Overgang til digital eksamen fordrer dugnadsånd og relativt høy toleranse for feil og mangler.

22 Krav til en eksamenstjeneste Samme løsninger i undervisning som under eksamen Brukervennlighet/opplæring for studenter og ansatte Standardisere og effektivisere administrative prosesser Fleksibilitet i vurderingsformer Kontroll på data Kontroll på sikkerhet/stabilitet/ytelse Prosjekt UiO digital eksamen 22

23 Alternativ 1: Passiv-modellen Inspera MED JUS Fronter ++ System n FS Prosjekt UiO digital eksamen 23

24 Alternativ 2: Outsource-modellen JUS Inspera MED FS Prosjekt UiO digital eksamen 24

25 Alternativ 3: Pådriver-modellen Minside Gjennomføring og sensur Inspera MED JUS ++ System n Standardiserte administrative prosesser og verktøy Plagiatkontroll Lagring Oppgavebank Schedulering ++ FS Prosjekt UiO digital eksamen 25

26 Takk for meg september 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 26

Like dokumenter

28. mai MN allmøte om digital eksamen

28. mai MN allmøte om digital eksamen 28. mai 2015 MN allmøte om digital eksamen Prosjektets mål: Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor. Levere «tjenesten digital eksamen» til UiOs