Ressursplanlegging. : for utdanningsvirksomheten ved UiO
|
|
- Oddvin Aune
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Ressursplanlegging : for utdanningsvirksomheten ved UiO
2 Styringsgruppemøte 12. april 2018 Side Agendapunkter Dimensjoner 4 Bakgrunn og begrunnelse 5 Prosjektets mål og gevinster Informasjon om prosjektet 6 Prosjektets leveranser og avgrensning 7 Organisering og ansvar 8 Status og utfordringer Hvor er vi nå? 9 Tidsplan 10 Hva skal systemet være? Avrapportering Diskusjon 11 Arbeidsutvalg (AU)? 12 Evaluering av møtet, neste møtepunkt, viktigste forventninger fremover Oppsummering og veien videre
3 Bakgrunn og begrunnelse Flere fakulteter og SKAIT ønsker felles system for ressursplanlegging Forprosjekt våren 2017 Oversikt over behov for funksjonalitet og ønsket forvaltning Oversikt over systemer som brukes til ressursplanlegging i dag (AURA, div. excel, filemaker, MedFak egen, WorkPlan) Oversikt over andre aktuelle systemer som brukes til tilgrensende eller overlappende oppgaver (TP, EPN, Tableau, FS) Prosjektgruppen begynte arbeidet rett før påske Hvordan skal ressursplanleggingsverktøy se ut og brukes? Hvordan skal data flyte mellom aktuelle fagsystemer og ressursplanleggingsverktøy? Utrede og anbefale forvaltningsmodell og registreringspraksis Lokale vs sentrale løsninger Kartlegge aktuelle systemer og anskaffe eller få utviklet verktøy Gjennomføre pilot med valgt verktøy og anbefalt forvaltningsmodell Studie-BOTT er informert og holdes orientert om prosjektet Vi får en del henvendelser fra BOTT-institusjoner (og andre) om prosjektet 3
4 Rektorat v/ prorektor for studier Dekanmøtet SKAIT Universitetsdirektøren Styringsgruppen v/system- og prosjekteier Utdanningskomitéen Direktørnettverket Prosjektgruppen Admin. studieledere Tjenestemannsorganisasjonene Organisering og ansvar 4
5 Styringsgruppa Hanna Ekeli (AF), prosjekteier Rita Hvistendal (ILS/UV) Lars Oftedal (USIT) Johannes Falk Paulsen (EL) Erling Hjelmeng (JurFak) Monica Bakken (HF) Knut Mørken (MN) Per Grøttum (MedFak) Jan Børge Tjäder (ADS) 5
6 Prosjektgruppa Dag Langmyhr (IFI/MN) Frode Fagerbakk (MedFak) Astrid Lied (IFIKK/HF) Alberto Valiente Thoresen (ISP/UV) Karen Sikkeland, prosjektleder (AF) Ressurspersoner Kristin Steen Slåttå (JurFak) Guro Schmidt Øvregård (ISV/SV) 6
7 Pilot Mål for prosjektet fra regnskap til planlegging Gevinster Strategisk mål Enhetene skal kunne vite hvorvidt de har nødvendige ressurser til utdanningsvirksomheten Bedre styringsgrunnlag Prosjektleveransen skal brukes til planlegging av undervisning og undervisningsportefølje Effektmål Hva skal enhetene oppnå med ressursplanleggingsverktøyet? Digitalisere og dermed effektivisere undervisningsplanleggingsprosessen Forenkle registrering for enheter med undervisningsregnskap Registrere data ett sted (fortrinnsvis i aktuelt fagsystem) Bruke mindre tid på undervisningsregnskap God oversikt over emne- og programportefølje God oversikt over bemanningsressurser for undervisningen Verktøyet skal kunne være til hjelp i utvikling av emne- og programportefølje Bidra til lettere deling av undervisningsressurser på tvers av institusjonen Spare tid Bedre datakvalitet Mer nøyaktige oversikter Oversikt over tverrfaglig samarbeid internt på undervisningssiden Resultatmål Hva skal være oppnådd når prosjektet er ferdig? Kravspesifikasjon av system/verktøy Retningslinjer for bruk av systemet Anskaffet/fått utviklet system Integrasjon mellom fagsystemer (FS, TP, POLS) og planleggingssystem 7
8 Prosjektets leveranser og avgrensning Viktigste leveranser: Anbefale registreringspraksis og forvaltningsmodell Kravspesifisere verktøy Anskaffelse eller utvikling av verktøy på bakgrunn av kravspek Pilot på verktøy og forvaltningsmodell Avgrensning: Kun utdanningsvirksomheten/studieporteføljen (ikke andre deler av virksomheten) Vi har en diskusjon om administrasjonsplikten skal inngå eller ikke IKKE reell arbeidstid (hvis så, = timereg i HR-portalen) Ikke økonomi, dvs ikke reelt bilde av kostnader, mulig tentative inntekter/kostnader gitt studienivå, fagtype og stillingskategori Timebruk eller tidsbruk er hovedfokus Mot andre systemer: TP, EPN, Tableau 8
9 Status og utfordringer Konseptutvikling startet i forbindelse med forprosjektet V17 Prosjektbeskrivelse H17 Forankret og mandat vedtatt i Dekanmøtet januar Mål Milepæl- og aktivitetsplan og risikovurdering *Plan for gevinster Gjennomføring Fase 1 kravspek Fase 2 systemog forvaltningsvurde ring Fase 3 Utvikling/anskaff else Fase 4 - Pilot Overlevering Sluttrapport Avsluttende evaluering, læringspunkter Gevinstrealisering ved utrulling i linja Støtte linjen i gjennomføring Vedlikehold, evaluering og justering Løpende evaluering av prosjektet og avsjekk mot mandate, styringsgruppe og linjeinteressenter. 9
10 Overordnet tidsplan mar 2018 april mai juni aug okt Kravspek1 Opprinnelig plan var oppstart i oktober 2017, det ble mars SKAIT-midler ble tildelt i desember 2017 fordi man ikke rakk å behandle saker om porteføljemidler oktober Forankring tar tid. Det nye rektoratet er blitt informert og Dekanmøtet står bak mandatet. Kartlegging systemer og forvaltningsmodell Revidere kravspek Valg av foretrukket system og forvaltningsmodell Utvikling/Anskaffelse Denne tidsplanen må justeres for å ta høyde for strategiske rammebetingelser fra Dekanmøtet. nov jan 2019 juni Teste og pilotere Sluttføre, overgang drift 10
11 Hva skal verktøyet være? Styringsgruppa ser flere dilemmaer med prosjektet og et ressursplanleggingsverktøy Skal systemet ha egne data, eller kun vise data fra fagsystemer? Hva er egentlig de forskjellige behovene til fakultetene og kan de samordnes i ett system? Hvor detaljert skal man føre data i systemet? Bør man gripe anledningen til å fjerne dagens timeregnskap? Hvordan skal UiOs undervisningssatsning kunne gjennomføres med detaljerte timeregnskap og privatiserte tall? Hvilken tidshorisont skal systemet ha? Kun planlegging pr semester eller for en lengre periode også? Er ressursforvaltning eller regnskap for den enkelte viktigst? Prosjektets gjennomførbarhet som sådan må vurderes. Prosjektet må gå tilbake til Dekanmøtet og be dem diskutere hvilken retning de ønsker på verktøyet jfr de dilemmaene som er dukket opp. Prosjektet må kartlegge behovene til systemet skriftlig. 11
12 Behov for arbeidsutvalg (AU)? Arbeidsutvalg fungerer som saksforberedende organ til styringsgruppa Arbeidsutvalget har hyppigere kontakt med prosjektleder og er sparringpartner for mer løpende avklaringer i prosjektperioden Beslutning: Styringsgruppa mener det på det nåværende tidspunkt er for mange viktige diskusjoner som alle bør være med på til å ha et AU. Det bør derfor nå være tilstrekkelig med at styringsgruppeleder, prosjektleder og prosjektets sekretær/dokumentarist forbereder sakspapirer til styringsgruppa. 12
13 Oppsummering av veien videre Hvor var vi nå igjen? Ca. 6 mnd forsinket oppstart ytterligere forsinkelse ventes nå grunnet behov for avklaringer fra Dekanmøtet Første runde med planlegging er sluttført I oppstart med kravspek (gjennomføring igangsatt) Hva skal vi ha klart til neste møte 1. juni? Kravspesifikasjon (versjon 1) Avklaring fra Dekanmøtet vedr. dilemmaer Presentasjon av resultatene av forprosjektet Oversikt over systemer i bruk Presentasjon av EPN for styringsgruppa Hvordan gikk møtet? 13
Universitetet i Oslo Prosjektbeskrivelse: Ressursplanlegging for utdanningsvirksomheten
: Ressursplanlegging for utdanningsvirksomheten 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Avdeling for fagstøtte (AF) søker om midler til prosjekt for ressursplanlegging for utdanningsvirksomheten ved
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper. 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte Mandat til ei styringsgruppe Representere prosjektets hovedinteresser Støtte prosjekteier med eieransvaret (virksomhet,
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar Bakgrunn og begrunnelse UiO har mangelfull tilgangsstyring, EIR ikkje fornøgd. Tilgangar vert tildelt med manuelle grupper,
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerInnføring av ny personvernforordning (GDPR) på universitetet
Innføring av ny personvernforordning (GDPR) på universitetet Styringsdokument Styringsgruppemøte 23. januar 2018 Innhold Side Agendapunkter Dimensjoner 3 Sak 1: Velkommen, presentasjon, praktisk informasjon
DetaljerStyringsdokument Prosjekt digitalt pensumlistesystem
Styringsdokument Prosjekt digitalt pensumlistesystem Styringsdokument: Veiledningsfoil Styringsdokumentet tar utgangspunkt i prosjektbeskrivelsen, og er et levende dokument som skal gi grunnlag for best
DetaljerUiO digital eksamen. Utdanningskomiteen 29. januar 2015
UiO digital eksamen Utdanningskomiteen 29. januar 2015 Mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, administratoren og faglærer/sensor Levere en digital arbeidsflyt med felles standarder
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkiv med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen er
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat UiO digitalt læringsmiljø
Mandat og prosjektskisse: UiO digitalt læringsmiljø Prosjekteier: Johannes Falk Paulsen, Enhet for lederstøtte Prosjektleder: Svein Harald Kleivane, Seksjon for digital medier i læring, USIT 1. Bakgrunn
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat
Prosjekt «Bedre innkjøp 2018» 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Bakgrunn for prosjektet er UiO-ledelsens ønske om besparelser på innkjøpsområdet. Prosjektet skal innen utgangen av 2018 bidra til
DetaljerAvdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019
Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles
DetaljerUiO: Forskerstøtte FANE-SV Linn Kristin Stølan
UiO: Forskerstøtte FANE-SV 26.09.2016 Linn Kristin Stølan Bakgrunn og begrunnelse Mandat: I UiOs Strategi 2020 er målet å styrke vår internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. For å
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektbeskrivelse
1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Helseforsk ble utviklet i 2016/2017 som et verktøy for å gjøre det enklere å oppfylle helseforskningslovens krav om å ha løpende oversikt over helseforskningsprosjekter.
DetaljerProsjektets mål. Dekanmøtet 4. mars 2015
Prosjekt UiO digital eksamen Dekanmøtet 4. mars 2015 Prosjektets mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor.! Levere en digital arbeidsflyt
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektbeskrivelse: Tilgangsstyringsgrupper
1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet søker om midler til prosjekt for å kunne tilby sluttbrukertjenestene et rikere utvalg av tilgangsstyringsdata basert på HR-data fra HR-systemene (SAPUiO og FS).
DetaljerProsjektbeskrivelse for: UiO digital eksamen - papirløs eksamen for studenter, vitenskapelig og administrativt ansatte Fase 3 høsten 2016
Prosjektbeskrivelse for: UiO digital eksamen - papirløs eksamen for studenter, vitenskapelig og administrativt ansatte Fase 3 høsten 2016 Dette dokumentet definerer og beskriver hva prosjektet skal gjøre,
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet
DetaljerInnføring av ny personvernforordning (GDPR) 6. desember 2017
et tar utgangspunkt i prosjektbeskrivelsen, og er et levende dokument som skal gi grunnlag for best mulig dialog mellom prosjektleder og prosjekteier/styringsgruppe, samt sikre sporbarhet i veivalg og
Detaljer«Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk
Allmøte 9. mars 2017 «Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk Seksjonsleder Liv-Marit Davidsen UiOs prosjektrammeverk Rammeverket benyttes til å styre prosjekter gjennom tydelig definerte roller
DetaljerUiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert
UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V2016 - Kort oppsummert Prosjektrammeverk og prosjektlederkurs m. eiermodul Små og mellomstore administrative prosjekter Sist endret 21.4.16 EKM Hva er i fokus
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerRESSURSPLANLEGGING. Detaljert undervisningsregnskap ved UiO commit or rollback, savepoint? Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo RESSURSPLANLEGGING Detaljert undervisningsregnskap ved UiO commit or rollback, savepoint? DISKUSJONSNOTAT PLU2 - Ressursplanlegging av utdanningsvirksomheten ved UiO juni 2018 Karen
DetaljerProsjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF
1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR
DetaljerSAKSTITTEL: Videreutvikling av studieprogramporteføljen: rutiner og årshjul
Sakstype: Møtesaksnr.: Sak 3 Møtenr. 3/11 Vedtakssak Møtedato: 12.05.2011 Notatdato: 04.05.2011 Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Seksjonssjef Kristin Fossum Stene Til Universitetets studiekomité Fra Studiedirektøren
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerUSIT allmøte 26 februar Orientering om prosjekter
USIT allmøte 26 februar 2015 Orientering om prosjekter Prosjekter Digital vurdering Koordinering av tekniske leveranser for digitale vurderingsformer UiO integrasjonsarkitektur Veikart for UiOs digitale
DetaljerUtdanningskomiteen Satsning på utdanning ved UiO
Utdanningskomiteen 07.11.17 Satsning på utdanning ved UiO Tre spor fram til styremøtet i februar Sensorveiledninger og begrunnelser ( i gang) Meritteringsordning (under forberedelse) Satsning på utdanning
Detaljerfor prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen
Faseplan for prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Versjon 1.0 11.11.2015 Behandlet dato: Behandlet
DetaljerUiO digitalt læringsmiljø
Prosjektbeskrivelse UiO digitalt læringsmiljø Fase 1-2017 Revisjonshistorikk: Dato Versjon Beskrivelse Forfatter 20.3.2017 v.01 Første utkast Svein Harald Kleivane 23.03.2017 Svein Harald Kleivane 04.04.2017
DetaljerInnføring av ny personvernforordning (GDPR) på universitetet
Innføring av ny personvernforordning (GDPR) på universitetet Styringsdokument Styringsgruppemøte 19. mars 2018 Innhold Side Agendapunkter Dimensjoner 3 Sak 1: Godkjenning av referat 4 Sak 2: Status for
DetaljerMUSIT Styringsgruppemøte 27. okt 2016
MUSIT Ny IT-arkitektur, Styringsgruppe - Hovedprosjekt Wenche Brun, AM Susan Matland, MUSIT Toril L. Moen, Artsdatabasen Eirik Rindal, NHM Gard O. Thomassen, USIT Line Arild Sjo, prosjektleder MUSIT Ny
DetaljerPROSJEKTPRESENTASJON. Samkjøring av UiOs innmeldingssystemer
PROSJEKTPRESENTASJON Samkjøring av UiOs innmeldingssystemer Bakgrunn og begrunnelse LOS arbeider kontinuerlig med forbedring av studenter og ansattes muligheter til å si fra om saker som bør håndteres
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor bilagslønn
Organisering og standardisering innenfor bilagslønn og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av de
DetaljerBrukerveiledning for Regionalforvaltning.no. ved søknader til støtteordninger ved Regionalutviklingsavdelingen
Brukerveiledning for Regionalforvaltning.no ved søknader til støtteordninger ved Regionalutviklingsavdelingen Regionalutviklingsavdelingen Versjoner: oppdatert 3. april 2019 oppdatert 25. juli 2018 utarbeidet
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerProsjektansvarlig: Einar Bjørn, Avdelingsdirektør, NAV Hjelpemiddelsentral Troms
PROSJEKTDIREKTIV Mobil videokonferanse Grønn samhandling Prosjektansvarlig: Einar Bjørn, Avdelingsdirektør, NAV Hjelpemiddelsentral Troms Prosjektleder/ kontaktperson: Sissel Hansen, Førstekonsulent, NAV
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013
Organisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013 og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene
DetaljerUiO Saksbehandling og arkiv:
UiO Saksbehandling og arkiv: Styringsgruppen og prosjektledere roller, interesser, forventninger og samspill 50 minutter med speed-dating og plenumsdialog Sist oppdatert 17.9.2018 av EKM Speed-date 1:
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: D-sak 3 Møtenr.: 2/2018 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 13. februar
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerBærum kommune. Sluttrapport
Bærum kommune Sluttrapport ELIN-K SAMSPILLKOMMUNE Bærum den 13.06.08 Innhold 1. Sammendrag... 3 2. Gjennomføring i henhold til prosjektplanen... 3 3. Målrealisering... 4 4. Prosjektorganisering... 5 5.
DetaljerPROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE
PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så
DetaljerProsjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning
Prosjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning Oppstartssamling Gardermoen 24. november 2014 Arild Stavne Prosjektforum AS Osloveien 1, 1430 Ås, Telefon 64 94 35 70 post@prosjektforum.no www.prosjektforum.no
DetaljerUiO Økonomi og lønn: Sist oppdatert av Ellen Koyote Millar
UiO Økonomi og lønn: Roller, samarbeidsform og gjensidige forventninger i styringsgruppen & prosjektledelsen. 90 minutter med speed-dating og plenumsdialog. Sist oppdatert 13.11.2018 av Ellen Koyote Millar
DetaljerUtviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen
Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden
DetaljerUniversitetsstyret 4. desember Strategi Prosess- og statusoppdatering, pr. desember 2018
Universitetsstyret 4. desember 2018 Strategi 2030 Prosess- og statusoppdatering, pr. desember 2018 Tre faser i strategiprosessen HØST 2018: VÅR 2019 HØST 2019 Hvor står UiO? Forberedende fase Innhold og
DetaljerVeikart for forskningsinfrastruktur status for arbeidet primo oktober 2019
Forum for forskningsdekaner 9. september 2019 Veikart for forskningsinfrastruktur status for arbeidet primo oktober 2019 Viserektor, Per Morten Sandset Bakgrunn Universitetsstyret vedtok juni 2018 UiOs
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerSTATUSRAPPORT Fellesløsninger
7.6.9 orrige å endens remdrift: Med bakgrunn i styringsgruppens anbefaling har prosjektet utarbeidet et beslutningsgrunnlag for etablering av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte. orslaget har blitt
DetaljerOppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3
Møtedato: 27. mai 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2014/711-42/012 Karin Paulke, 75 51 29 36 Bodø, 15.5.2014 Styresak 58-2015/4 Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor bilagslønn
Organisering og standardisering innenfor bilagslønn og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av de
Detaljer«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet
DetaljerPROSJEKTARBEID. Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13
PROSJEKTARBEID Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13 May Aasebø Hauken Sykepleier, cand polit, PHD stipendiat, prosjektnerd Hemil, UIB/Røde Kors Haugland Rehabiliteringssenter
DetaljerFelles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
DetaljerAgenda. Totalt 60. Agenda Ansvar Tid. langvarig sykefravær og foreldrepermisjoner) Gjennomgang av regelverk
Agenda Agenda Ansvar Tid 1 Foreldrepermisjoner forslag til avvikshåndtering og policy 2 SAP brukerforvaltning forslag til fremtidig supportapparat 3 Sykefravær forenkling av sykefraværsregistrering 4 Forlengelser/stipendiater
DetaljerSarpsborg, 4. mai 2018
Sarpsborg, 4. mai 2018 - oppdatert 25. juli 2018 Innhold Fane 1 Søknadsopplysninger... 3 Støtteordning... 3 Prosjektnavn... 3 Søknadsbeløp... 3 Kort beskrivelse... 3 Prosjektbeskrivelse... 3 Fane 2 Kontaktopplysninger...
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Gunnar Bendheim, NTNU Marianne Øhrn
DetaljerDen grenseløse regionen. Prosjektplan for pilotprosjekt
Den grenseløse regionen Prosjektplan for pilotprosjekt 2008-09 1 Den grenseløse regionen - pilotprosjekt 2008-09 Bakgrunn Hensikt Mandat Mål Deltagere Organisering Prosjektorganisering, grunnmodell Styringsgruppe
DetaljerMandat. Regionalt program for Velferdsteknologi
Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn Direktørnettverk - 3. desember 2018 Jan Børge Tjäder, prosjekteier/direktør Administrativ Støtte Ellen Johanne Caesar, leder styringsgruppen/direktør Virksomhets- og
DetaljerVeikart for forskningsinfrastruktur
Oppstartsmøte ved UiO - 4. mars 2019 Veikart for forskningsinfrastruktur Per Morten Sandset, viserektor for forskning og innovasjon og leder for Forskningsinfrastrukturutvalget Hensikt /Formål Oppfølging
DetaljerBilag 1: Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden Bakgrunn Alle Norges fylkeskommuner og Oslo kommune har gått sammen om anskaffelse av nytt skoleadministrativt system. Vigo IKS er en sammenslutning av fylkeskommunene
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 1 Møtenr.: 1/2016 Møtedato: 9. februar 2016 Notatdato: 26. januar
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/
UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk
DetaljerReferat fra styremøtet i MUSIT
fra styremøtet i MUSIT 11.06.2015 Møtested: Park Innn Oslo airport Hotel Radisson, Gardemoen Til stede: Styret; Solveig Bakken, Tor Holmen, Mari Høgestøl, Fridtjof Mehlum og Pål Vegar Storeheier (styreleder).
DetaljerFelles IAM i UH-sektoren
Felles IAM i UH-sektoren IMD Fagutvalg Gardermoen 9. januar 2019 Leveranser fase 1 Et beslutningsunderlag til Digitaliseringsstyrets møte 28.januar 2019 der Digitaliseringsstyret skal ta en beslutning
DetaljerGevinstarbeid i Molde kommune. Jeanette Blikås Konst. seksjonsleder organisasjonsutvikling og digitalisering Gardermoen,
Gevinstarbeid i Molde kommune Jeanette Blikås Konst. seksjonsleder organisasjonsutvikling og digitalisering Gardermoen, 24.9.2018 Høst 2017: vi ser noen utfordringer 1. Sammenstille verdien av den kvalitative
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerUiO styret 13. mars Masterplan for universitetets IT
UiO styret 13. mars 2018 Masterplan for universitetets IT Digitalt læringsmiljø Tjenester Applikasjoner Felles studentsystem Studieinformasjon på nett Studieprogram, Emnebeskrivelser, Forelesningsnotater,
DetaljerHåndtering av fristbrudd og kapasitetsplanlegging i SSHF.
Side: 1 / 5 Håndtering av fristbrudd og kapasitetsplanlegging i SSHF. ENDRINGSLOGG: Versjon Dato Endring Endring utført av Godkjent av REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER (VEDLEGG): Nr. Dokumentnavn Obl. Ja
DetaljerEtableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF. Status og risiko pr. 15.august 2016
Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF Status og risiko pr. 15.august 2016 Innhold I II Status pr. 15.august 2016 Risikorapportering pr. 15.august 2016 Arbeidsstrømleder rapport uke 33 Status Arbeidsstrøm
DetaljerEBIR Prosjektdefinisjon
Versjon 0.1 Avslutning og overlevering til linjen Dato: 26.04.2011 Prosjektleder / assisterende prosjektleder Marit Nielsen/ Alexander Løberg GODKJENNING Rolle Navn Dato Signatur Prosjekteier, EBIR Gøran
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerFelles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector
DetaljerRobust Mobilt Helsenett
Robust Mobilt Helsenett Realiseringsstrategi Prosjektstyremøte 10.11.2017 Bakgrunn for prosjektet Robust Mobilt Helsenett Øktende omfang av mobile tjenester i helsesektoren gir økt behov for et sikrere
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: OD Det odontologiske fakultet MN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet TF Det teologiske fakultet HF Det humanistiske fakultet SV Det samfunnsvitenskapelige fakultet
DetaljerOppfølgingsansvar iht internrevisjonen. Tiltak nr i rapport 1/2013. Internrevisjonens anbefaling
Handlingsplan for oppfølging av internrevisjonens anbefalinger i rapport om Revisjon av tverrgående prosesser mellom helseforetak som har pasientreisekontor og. Tiltak nr i rapport 1/2013 Internrevisjonens
DetaljerUniversitetet i Oslo Digitalt Læringsmiljø
Universitetet i Oslo Digitalt Læringsmiljø MP9 - Når delrapporter fra kartleggingene utført av prosjektet er utarbeidet og sammenstilt: Leveranse 1 Fase 1 Prosjektet har gjennomført ulike kartleggingsaktiviteter
DetaljerErfaringer fra offentlige anskaffelser
Erfaringer fra offentlige r Oddrun Lyslo Kristiansen og Bjørn Børresen 15.03.2012 20.03.2012 www.a-2.as Om A-2 Oddrun Lyslo Kristiansen, seniorkonsulent, A-2 Bjørn Børresen, seniorkonsulent, A-2 Forretningsområder
DetaljerBOTT Økonomi og HR (ERP)
BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor bilagslønn
Organisering og standardisering innenfor bilagslønn og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av de
DetaljerPROSJEKT PURA: VANNOMRÅDET BUNNEFJORDEN MED ÅRUNGEN- OG GJERSJØVASSDRAGET
PROSJEKT : VANNOMRÅDET BUNNEFJORDEN MED ÅRUNGEN- OG GJERSJØVASSDRAGET Til stede: Forfall: Møtegruppe: Møtested: Trine Christensen, leder av styringsgruppen TC Geir Grimstad, Nesodden kommune GG Audun Fiskvik,
DetaljerDigital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit
Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid
DetaljerUtredning av fakultetsorganisering: Mandat og oppnevning av UMBs representanter i prosjektgruppe
1302 1901 US-SAK NR: 170/2009 SAKSANSVARLIG:UNIVERSITETSDIREKTØR SIRI M LØKSA SAKSBEHANDLER(E): PERSONAL-OG ORGANISASJONSDIREKTØR ELIZABETH DE JONG ARKIVSAK NR: 2009/1462 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITSKAP
DetaljerÉn journal for hele helsetjenesten
Én journal for hele helsetjenesten Sist oppdatert 21.mars 2017 2 Om Helseplattformen o o o o «Helseplattformen» er programmet som skal anskaffe og innføre ny pasientjournal for hele Midt-Norge For første
DetaljerSamarbeidsprosjektet mellom Tromsø kommune og Bufetat Fosterhjemtjenesten
Illustrasjonsfoto: Samarbeidsprosjektet mellom Tromsø kommune og Bufetat Fosterhjemtjenesten 1 Navn på seminar / 27.11.2017 Bistandsplikt og krav til forsvarlighet Klage fra Tromsø kommune til Fylkesmannen
DetaljerVedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013
Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerBOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
Detaljer