Fellesmøte for IT på UiO, 21. mars 2019

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Fellesmøte for IT på UiO, 21. mars 2019"

Transkript

1 Fellesmøte for IT på UiO, 21. mars 2019

2 Aktuelle saker v/it-direktør Lars Oftedal

3 Masterplan for universitets IT 1: Revurdering av universitetets IT 2: IT i forskning 3: IT i utdanning og studier 4: Administrativ IT 5: Styring av universitetets IT 6: Organisering av UiO:IT 7: Finansiering av universitetets IT Styremøtet 7. mai Plan implementering etter det

4

5 UNIT Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Digitaliseringsstyret, fagråd Strategiske valg: Jo nærmere forskning og utdanning, jo større er valgfriheten, arkitekturen og løsningene skal være fleksible og valgfrie fellestjenester Jo nærmere administrasjon og støtte, løsningene skal være standardiserte fellestjenester Handlingsplan for å realisere digitaliseringsstrategien Forskning, utdanning, administrasjon, infrastruktur, sikkerhet Finansieringsmodell for å realisere fellestjenester

6 Skytjenester Kartleggingsarbeid Cloudification team Informasjonssikkerhet Hjelp!

7 Status i IT-drift prosjektet v/frank Paul Silye

8 Kort repetisjon IT-drift prosjektet er en del av Program for administrativ forbedring og digitalisering, sammen med UiO: Økonomi og lønn UiO: Saksbehandling og arkiv Fellesløsninger IT-drift prosjektet skal samkjøres med Masterplan for IT

9 Prosjektets styringsgruppe Benedicte Rustad (styringsgruppeleder, fakultetsdirektør JUS) Lars Oftedal (prosjekteier, IT-direktør) Monica Bakken (fakultetsdirektør HF) Line Altern Halvorsen Valbø (kontorsjef, kjemisk institutt) Tor Holmen (avdelingsdirektør, administrative tjenester og strategiske kjøp, UNIT)

10 Prosjektgruppen Frank Paul Silye (Prosjektleder) Mari Anne Ramstad (Senioringeniør, SV) Morten Fahle (Senioringeniør, Institutt for medisinske basalfag) Thomas Hansen (Senioringeniør, Institutt for informatikk) Gunnar Horrigmo (Senioringeniør, Gruppe for drift av Windowsklienter, USIT) Francis Augusto Medeiros-Logeay (Overingeniør, Gruppe for drift av macos, mobile enheter og meldingstjenester, USIT)

11 Referansegruppe og involvering Referansegruppe: IT-ledernettverket Involvering: Workshops for nåsituasjon med enhetene (IT-ledere og medarbeidere) Workshops for fremtidsvisjon IT-ledernettverket Utvalgte ledere og medarbeidere som jobber med det enkelte fagområdet Workshop med Direktørnettverket Innkjøp, drift av arbeidsstasjoner og brukerstøtte

12 Nåsituasjon Prosjektet har kartlagt prosesser for fagområdene: Innkjøp Brukerstøtte Drift av arbeidsstasjoner (standard kontormaskiner og laptoper kjørende Windows og macos, samt mobile enheter telefoner og nettbrett) Utskrift AV Drift av standard nettinfrastruktur Prosjektet spurte bl. a. om hva som fungerer og hva som ikke fungerer (flaskehalser) for disse tjenestene

13 Ønsket framtidsvisjon Prosjektet har gjennom workshopene fått bilder av ønsket framtidssituasjon for fagområdene. Samtidig med kartleggingen har prosjektet utarbeidet kriterier for valg av prosesser: Forslag til forbedret prosess er i samsvar med UiOs digitale strategi og planer. Prosessen lar seg forenkle, forbedre og fornye (effektivisere), slik at det kan frigjøres ressurser til UiOs kjerneoppgaver. Prosessen kan leveres mer standardisert enn det gjøres i dag, samtidig som fleksibilitet ivaretas. Prosessen kan leveres mer brukernært enn i dag.

14 Hvor er prosjektet nå Etter en samlet vurdering besluttet styringsgruppa 14. feb. at prosjektet går videre med følgende delprosjekter: Innkjøp Brukerstøtte Drift av arbeidsstasjoner (klientdrift) Styringsgruppa ønsket i tillegg at de to siste prosjektene beskrives - muligheter/hindringer, mulig fremdriftsplan etc.: Utskrift AV-drift

15 Innkjøp - Hovedfunn Enhetene operer med forskjellig organisering av innkjøpsroller Det er forskjellig levetid på arbeidsstasjoner Enhetene benytter ikke felles verktøy når utbyttingsplaner lages Mye manuelt arbeid ved mottak av maskiner, der IT-personell sorterer utstyret etter hvilke enheter de skal til og registrer serienumre i lokale utstyrsdatabaser, samtidig som det sendes til økonomi som legger det inn i FA-registeret. Noe utstyrs- og programvarekjøp er standardisert og handles i volum, annet kjøpes enkeltvis Prosjektet ser at UiO har et potensiale for besparelser ved standardisering og forenkling av innkjøp av standard utstyr

16 Brukerstøtte - Hovedfunn UiO har brukerstøtte på flere nivåer, med helpdesker ute på enhetene IT skiller i liten grad på hva som er basis brukerstøtte og støtte til forskning og undervisning Dagens ticketingsystem (RT) er ineffektivt Manglende rettigheter medfører at Lokal IT ikke får løst flere typer henvendelser som effektivt kunne vært løst lokalt

17 Brukerstøtte hovedfunn nåsituasjon Når Lokal IT henvender seg til USIT går disse henvendelsene gjennom Houston, som ofte må sende sakene videre til riktig enhet Dette oppleves som et unødvendig ledd og det klages over lange svartider Lokal IT kan i enkelte tilfeller bli sittende igjen med en bruker som har et uløst problem

18 Brukerstøtte Ønsket fremtidsvisjon Det er i gjennom workshopene foreslått: Rett sett med rettigheter og tilganger på rett sted i organisasjonen At det etableres et Single Point of Contact med effektiv videredistribusjon Et velfungerende overordnet verktøy som gir informasjon om brukers problem og historikk (ticketingsystem), utstyr (utstyrsdatabase) og programvare, samt brukers tilknytning og om systemer er oppe «Hjelp til selv» på en systematisk måte løst med chatbot og RPA IT-organisasjonen må ha felles kunnskapsbase, møteplasser og dedikerte kanaler ved eskalering av saker Velfungerende driftssenter som monitorer og informerer En enkel og alltid oppdatert tjenestekatalog

19 Drift av arbeidsstasjoner Hovedfunn nåsituasjon Brukes tid på å kontrollere at installasjoner fullføres, altså at alt av konfigurasjoner og programvare er på plass USIT har gjort kontinuerlig forbedringer av installasjonsprosessen og tilbakemeldinger fra lokale ITledere er at løsningen fungerer langt bedre For Mac gis det beskjed når maskinen er klar til bruk Det brukes mye tid på å sette opp maskin slik bruker ønsker, samt installere all ønsket programvare Utstyrsforvaltning: Lokal IT bruker en del tid på å legge inn informasjon i lokale utstyrsregistre, samt til vedlikehold og videreutvikling av registre

20 Drift av arbeidsstasjoner ønsket fremtidsvisjon Det er ønsket at klargjøringsprosessen for arbeidsstasjoner gjøres mer brukernær Ved bytte av maskin ønskes at programvare og oppsett automatisk overføres UiO er i gang med å ta i bruk Windows Autopilot - En ny bransjestandard for klargjøring av Windows maskiner Utstyrsforvaltning: En felles utstyrsdatabase for UiO som er mest mulig automatisert Sentral drift av alle standard arbeidsstasjoner med bruk av verktøy som muliggjør økt automatisering og bedre monitorering av klientdriften Kostnadseffektiv og standardisert avhending av utstyr

21 Hva skjer akkurat nå og i nær framtid Prosjektgruppen jobber med prosjektbeskrivelser, inklusive gevinst- og fremdriftsplaner for de vedtatte delprosjektene Vi er i ferd med å få på plass prosjektleder til alle tre delprosjektene Vi trenger deltakere til alle de tre prosjektene Snakk med din tjenesteleder nå!

22 Vår nettside Programmet jobber med nye nettsider I mellomtiden har vi lagt ut noen dokumenter Vi oppfordrer alle til å gjøre seg kjent med dem

23 Mattermost v/bård Jakobsen

24 Etablert efter vedtak av ITDir Efter en kort periode med pilot for USIT utvides tjenesten til også å dekke lokal IT ved UiO.

25 Hva er Mattermost Opensource Slack- klone Chat-tjeneste Hvorfor ikke XMPP? Mangler funksjonelle klienter

26 Hva er Mattermost? (ii) Mange klienter for ymse devicer Velfungerende web-klient

27 Hva er Mattermost? (iii) TEAM Vi har to, USIT og UiO-IT USIT: Medlemmer: meta-ansatt UiO-IT: Medlemmer: meta-ansatt og it-uio-windows-login

28 Hva er Mattermost? (iv) CHANNEL (Kanal) Er i team, default: Town Square og Off-Topic. Kanaler er enten offentlige eller private Offentlige, hvem som helst i team et kan delta Private, delta efter invitasjon. Alle kan opprette egne kanaler, efter behov.

29 Mattermost ved UiO. Kanal kan knyttes til en eller flere grupper for å forenkle brukeradministrasjon. Send epost til be om det. Vi trenger: Navn på kanal DisplayName Gruppe(r) som skal være medlem Grupper som skal være admin/eiere

30 Mattermost ved UiO.. Mer avansert bruk og muligheter kommer Er definert til å kunne behandle Rød -data, det gir oss noen utfordringer i forhold til hva vi kan åpne for, men vi jobber med det. Innkommende webhooks er akseptert.

31 Mattermost ved UiO Webhooks, innkommende Enkel måte å la eksterne systemer sende meldinger til kanaler i Mattermost, f.eks Zabbix ved alarmer. Send e-post til mattermost-drift@usit.uio.no om du trenger en. Brukernavn (systembruker, uten passord), spread til nis Kanal den skal kunne skrive til. En bruker kan gjerne være knyttet til flere webhooks og flere kanaler

32 Mattermost ved UiO. ldap.uio.no mm-prod03 mm-prod04 mm-mgmt01 disk DB

33 Mattermost ved UiO.. I produksjon, men fortsatt litt pilot Vi må lære mer for å finne ut av hva og hvordan. Blir nok en presentasjon på IT-konferansen, eller på flere kommende fellesmøter. Mer av typen se hva vi gjør og hvordan vi fikk dette til

34 Mattermost ved UiO Lurer du på noe? Ellers bruk kanalen «Town Square», «Mattermost feedback» Og e-post:

35 TOPdesk og RPA v/anders Vinger

36 Bakgrunn TOPdesk NTNU har kjørt en anbudsprosess på anskaffelse av et verktøy for Enterprise Service Management og invitert andre i UH-Sektoren med til å ta opsjon i anbudet. UiO har i likhet med en rekke andre takket ja til dette Dette betyr at UiO har mulighet til å kjøpe systemet, uten å måtte kjøre en egen anbudsprosess UiO har frist frem til ca. 1. februar 2020 på å bestemme seg Ingenting er bestemt ved UiO enda UiT og UiB har valgt å slå til 36

37 Hva er formålet med et ESM system? Systemet kan gjøre mye men typiske målsetninger er å løse brukerstøtte og saksbehandling ved å ha: En samlet kontaktflate for sluttbrukere På tvers av ulike tjenesteområder En stor samlet kunnskapsdatabase «0-linje»-funksjon som gjør at bruker automatisk får forslag til svar, basert på kunnskapsbasen, mens de skriver inn spørsmålet sitt CMDB-funksjonalitet hvor ting som brukerens utstyr, roller, tilganger og mye mer er registrert Mulig chat-funksjon hvor bruker kan chatte med saksbehandler Moderne grensesnitt 37

38 Systemet NTNU valgte TopDesk Nederlandsk leverandør Systemet kjører i datasenter der Stort innen utdanning, offentlig forvaltning og andre områder kunder Over 100 universiteter 38

39 Hva skjer videre ved UiO? Ingenting bestemt Diskuteres om UiO bør kjøre et forprosjekt Bred involvering Kartlegge hvilke prosesser UiO evt. kan/bør ta inn i systemet Hvilke gevinster UiO vil ta ut Gi en anbefaling Systemet vil ha avgrensninger mot systemer som Nytt arkiv-system og Request Tracker som må gås opp 39

40 Hva er Robotic Process Automation (RPA?)

41 Innføringsprosjektet IT-Organisasjonen så stor merverdi av og ønsket derfor å tilby RPA til UiO og jobbet våren 2018 med å skape forankring i organisasjonen Som en del av programmet for digitalisering og effektivisering ble en satsning på RPA tildelt ,- på forsommeren Anbud ble kjørt over sommeren og avsluttet i august Et klart mål for prosjekteier var å bygge kompetanse internt fremfor å satse på konsulenttjenester Det ble tidlig identifisert et kriterium for suksess å ha bred involvering av fagmiljøene på UiO. Vi fikk med ressurser fra miljøer som tidlig hadde prosesskandidater: Økonomi og personal Studieadministrasjon Universitetsbiblioteket Alle ble kurset i prosesskartlegging og utvikling og er nå en del av RPA-teamet 41

42 Innføringsprosjektet I tillegg er det gjort intern omdisponering av ressurser på ramme i IT-organisasjonen for å styrke arbeidet spesielt i etableringsfasen med tanke på oppsett av infrastruktur og omfattende involvering av IT-Sikkerhet - og IT-Juridisk - ekspertise Innføringsprosjekt startet opp ~1. september 2018 og avsluttet med en prosess i produksjon 31. Oktober Prosessen som ble produksjonssatt var «klage på karakter/formell feil under eksamen»

43 Automatisering av Nettskjema til ephorte F Ø R 6000 Saksbehandler mottar nettskjema på e-post Åpner ephorte og starter import av e- post Leser e-post og henter relevant informasjon Registrerer informasjon i ephorte Saker hoper seg opp i peak-perioder Importerer e- post i ephorte saker 5 minutter pr sak E T T E R Roboten jobber mellom alle systemene, importerer e-postene i ephorte og avlaster under peak-perioder Importerer e- post i ephorte Tid spart: 500 timer pr år

44 Status i dag UiO har 3 prosesser i produksjon: Klage på karakter/formell feil på eksamen Har kjørt 2500 saker (Estimeres til 500 timer spart i året) Digital Sykemelding har kjørt 275 saker (Estimeres til 800 timer spart i året) Publisering i DUO Vitenarkiv steg 1 av 4 : har kjørt 4600 saker (Når alle stegene er robotisert estimeres 1000 timer i året spart. I tillegg kommer en stor backlog av saker.) Prosesser som produksjonssettes før påske OA leverandøropprettelse 400 timer i året OA Prosjektopprettelse 400 timer i året DUO steg 2 produksjonssettes 22. mars Prosesser under utredning «Si fra»-appen til UiO, ikke stor timebesparelse, men viktig med kvalitetskontroll Politiattest for opptak til studier (Kan muligens også leveres til UH-Sektoren) DUO steg 3 og ulike prosesser som involverer nettskjema og sensitive opplysninger rundt studier, som tilrettelegging på eksamen, fritak for obligatorisk undervisning Mål om minst 10 prosesser i produksjon i løpet av 2. tertial 2019

45 Hvordan meldes prosesser inn? Forutsetninger om: Må være regelbasert Digital standardisert input Kriterier Volum Saksbehandlingstid Er det mye manuelle feil som fører til alvorlige problemer? Levetid på involverte systemer Prioritering gjøres av systemgruppeforum Vi jobber med å strømlinjeforme prosesser for innmelding Ta kontakt med Anders Vinger

46 Hva er Robotic Process Automation (RPA?)

47 Innføringsprosjektet IT-Organisasjonen så stor merverdi av og ønsket derfor å tilby RPA til UiO og jobbet våren 2018 med å skape forankring i organisasjonen Som en del av programmet for digitalisering og effektivisering ble en satsning på RPA tildelt ,- på forsommeren Anbud ble kjørt over sommeren og avsluttet i august Et klart mål for prosjekteier var å bygge kompetanse internt fremfor å satse på konsulenttjenester Det ble tidlig identifisert et kriterium for suksess å ha bred involvering av fagmiljøene på UiO. Vi fikk med ressurser fra miljøer som tidlig hadde prosesskandidater: Økonomi og personal Studieadministrasjon Universitetsbiblioteket Alle ble kurset i prosesskartlegging og utvikling og er nå en del av RPA-teamet 47

48 Innføringsprosjektet I tillegg er det gjort intern omdisponering av ressurser på ramme i IT-organisasjonen for å styrke arbeidet spesielt i etableringsfasen med tanke på oppsett av infrastruktur og omfattende involvering av IT-Sikkerhet - og IT-Juridisk - ekspertise Innføringsprosjekt startet opp ~1. september 2018 og avsluttet med en prosess i produksjon 31. Oktober Prosessen som ble produksjonssatt var «klage på karakter/formell feil under eksamen»

49 Automatisering av Nettskjema til ephorte F Ø R 6000 Saksbehandler mottar nettskjema på e-post Åpner ephorte og starter import av e- post Leser e-post og henter relevant informasjon Registrerer informasjon i ephorte Saker hoper seg opp i peak-perioder Importerer e- post i ephorte saker 5 minutter pr sak E T T E R Roboten jobber mellom alle systemene, importerer e-postene i ephorte og avlaster under peak-perioder Importerer e- post i ephorte Tid spart: 500 timer pr år

50 Status i dag UiO har 3 prosesser i produksjon: Klage på karakter/formell feil på eksamen Har kjørt 2500 saker (Estimeres til 500 timer spart i året) Digital Sykemelding har kjørt 275 saker (Estimeres til 800 timer spart i året) Publisering i DUO Vitenarkiv steg 1 av 4 : har kjørt 4600 saker (Når alle stegene er robotisert estimeres 1000 timer i året spart. I tillegg kommer en stor backlog av saker.) Prosesser som produksjonssettes før påske OA leverandøropprettelse 400 timer i året OA Prosjektopprettelse 400 timer i året DUO steg 2 produksjonssettes 22. mars Prosesser under utredning «Si fra»-appen til UiO, ikke stor timebesparelse, men viktig med kvalitetskontroll Politiattest for opptak til studier (Kan muligens også leveres til UH-Sektoren) DUO steg 3 og ulike prosesser som involverer nettskjema og sensitive opplysninger rundt studier, som tilrettelegging på eksamen, fritak for obligatorisk undervisning Mål om minst 10 prosesser i produksjon i løpet av 2. tertial 2019

51 Hvordan meldes prosesser inn? Forutsetninger om: Må være regelbasert Digital standardisert input Kriterier Volum Saksbehandlingstid Er det mye manuelle feil som fører til alvorlige problemer? Levetid på involverte systemer Prioritering gjøres av systemgruppeforum Vi jobber med å strømlinjeforme prosesser for innmelding Ta kontakt med Anders Vinger

52 AI-hub og AI-lounge v/anne Schad Bergsaker

53 Formål Bygge opp hardware-ressurser med state-of-the-art software egnet for studenter og forskere som ønsker å bruke ML i sin forskning Bygge egen kompetanse i å bruke både egne servere og ferdige sky-løsninger fra eksterne tilbydere, som Google Cloud Platform, IBM Academic Initiative, Microsoft Azure, Amazon Web Services, etc. Bygge kompetanse på bruk av ulike maskinlæringsmetoder som kan kjøre både på våre servere og på eksterne plattformer. Sponset av fagrådet for einfrastruktur

54 AI-servere Hardware: 3 servere som hver har med 28 CPU cores, 128 GiB RAM, 4 NVIDIA RTX 2080 Ti (11 GiB RAM), ca 160 GiB lokal SSD (RAID1) + 6 TB lokal disk (HDD) 1 server med 32 kjerner AMD CPU, 128 GiB RAM, 1 NVIDIA T4 (16 GiB RAM), ca 200 GiB lokal disk SSD 1 server med 32 kjerner AMD CPU, 128 GiB RAM, 2 AMD Vega64 (8 GiB RAM), ca 200 GiB lokal disk SSD + 6 TB lokal disk (HDD) Software: RTX servers: Ubuntu CUDA Python, inkludert typiske biblioteker for ML (TensorFlow, Keras, PyTorch, etc), Jupyter notebooks, R, Julia, Vega64 server: Ubuntu ROCm + TensorFlow T4 server: blir installert as we speak

55 Status så langt Tilgang til RTX og Vega64 servere krever kun UiO-bruker. Send en mail til RTX servere har blitt brukt av noen få forskere så langt, og av studenter i IN5400/IN9400 (Machine learning for image analysis) De forskerne som faktisk har testet RTX-serverne er fornøyd så langt Høy overhead på system-administrasjon så langt, fordi dette er en ny tjeneste, det har vært noe ustabiliteter (f.eks. ett av RTXkortene sluttet å virke)

56 Kompetanseheving og AI-lounge Workshops Workshop på Research Bazaar 2019 Microsoft Azure workshop i går Planlegger GCP workshop, sannsynligvis til høsten Planen er å utvikle dedikert opplegg sammen med Software Carpentry-miljøet for å få flere forskere til å begynne å bruke ML i sin forskning, enten våre servere eller sky-løsninger. AI-lounge Møte-plass for å utveksle erfaringer og ideer, hvor hvem som helst kan presentere det de jobber med, utfordringer, mulige løsninger++ Organisert i samarbeid med UB Både interne og eksterne foredragsholdere Kunne skape nye samarbeidsprosjekter Veldig vellykket lounge i februar, med NRK om NLP

57 Planer videre RTX servere: Vurderer å gå over til RHEL eller integrere i UH- IaaS (etter at IN5400/IN9400-kurset er ferdig) Vega64 server: Vurderer å holde denne utenfor UH-IaaS for testing, muligens bytte ut nåværende GPUs med bedre kort Få T4 server inn i UH-IaaS Kjøpe inn servere spesielt for erfarne brukere, avhenger av utfall av infrastruktur-søknad hos NFR Litt utfordrende å nå ut til interesserte forskere og andre ansatte: meld dere på itf-ai-announcements@usit.uio.no (send mail med subject subscribe itf-ai-announcements til sympa@usit.uio.no)

58 Colossus 3 v/jon Kerr Nilsen

59 Presentasjon fra nett

60 DA-problemene v/tor Fuglerud

61 Direct Access status 4 fungerende DA tjenere DA01 (700) DA03 (700) DA04 (300) DA09 (700) DA-02 ser ut til å være tømt (beklager SV) Ikke lengre last problemer

62 Alle Vortex hoster går nå utenom DA Løser ikke det underliggende problemet Men gjør det mindre plagsomt for brukere Hostene tas fra: Noen vevtjenester vil ikke virke når DA er nede ephorte CT

63 Er det DA som er problemet?

64 «Skru av DA»

65 Feilsøking Vi trenger data Datafanger i Software Center Samler inn logger og sender dem til oss Gir oss både data fra maskinen og tidspunkt vi kan bruke til å analysere sentrale logger

66 Feilretting Ofte kan problemet løses ved å skru av og på Wi-Fi

67 Om det ikke virker «Har du prøvd å slå maskinen av og på igjen?»

68 Til slutt At DA har problemer betyr ikke at alle problemer skyldes DA «I dette tilfellet var det flere problemer på en gang; Dobbeltregistrering av macadresse, noen hadde sparket strømkontakten ut av miniswitchen, bruker slet med tålmodigheten og nappet ut ethernetledningen eter at vi fikset switchen og til slutt viste det seg at noen hadde tatt em maskin opp fra et lager og satt på nett etter 5 mnd uten å si ifra.» Fra windows-klient RT køen

69 Windows Updates Windows Autopilot v/ernesto Gonzalez-Benitez

70 Kurs i Outlook v/ Steinar Skogheim

71 Litt historie Det er nå 5 år siden vi gikk over til Exchange, og de fleste begynte å bruke Outlook som e-postleser. I denne perioden har jeg holdt 103 kurs pluss kurs på Lynkursdagene.

72 Trenger vi slike kurs? Ut i fra spørsmålene vi får, er dette noe det er behov for. Vi får bl.a. rett som det er spørsmål om vi kan legge tilbake e-posten til en bruker slik som den var på en gitt dato. Det er 5 år siden vi kunne gjøre dette, nå er det «Recover Deleted Items» som gjelder.

73 Hvem går på kurs? Statistikk over et av årene viste at 50% av de som benyttet seg av kursene våre var fra 3 institusjoner. Vil det si at det holdes lokale kurs mange steder? Det ser ikke slik ut.

74 Er kursene nyttige? Kjære kollega. Dette kurset anbefales til alle. Det varer i 80 minutter - én gang. Sparer deg kanskje for 80 minutter i uka- i det minste i måneden - helt til du går av med pensjon. Hvis du ikke ha lyst til å lære noe nytt som er jobbrelatert, er det jo bare å la være å melde seg på. Ha en fortsatt god dag.

75 Kurs i Outlook Halvdagskurs i Outlook e-post og kalender (del 1 og del 2) Over 50 e-posttips på litt over en time Kalenderen på en time Hvor er e-posten min? Lage eget SPAM-filter m.m. Vi kan også holde kurs hos dere lokalt Påmelding og mer informasjon på kurssiden: Venteliste:

76 Kursene er gratis! Det er alt for mange som ikke gir beskjed når de ikke kommer! Vi har venteliste. Dette gjelder også IT-ansvarlige

77 IT-konferansen! v/ Knut Borge

78 2000 Året alt skjedde

79 Verden gikk ikke under allikevel Den internasjonale romstasjonen settes i drift Al Gore blir ikke president i USA Playstation 2 lanseres UiOs første IT-konferanse går av stabelen på Tjøme

80

81

82 Program

83 skjema.uio.no/it-2019

Allmøte på USIT, 7. mars 2019

Allmøte på USIT, 7. mars 2019 Allmøte på USIT, 7. mars 2019 Aktuelle saker v/it-direktør Lars Oftedal 07.03.2019 2 Status på prosjekter og aktivteter Masterplan for universitetets IT BOTT:ØL BOTT:SA UH:IntArk UH:IAM UH:MDM Unit 07.03.2019

Detaljer

Robotic Process Automation (RPA) Teknologien, mulighetsrommet og en status ved UiO per 1. April 2019

Robotic Process Automation (RPA) Teknologien, mulighetsrommet og en status ved UiO per 1. April 2019 Robotic Process Automation (RPA) Teknologien, mulighetsrommet og en status ved UiO per 1. April 2019 Hva er Robotic Process Automation (RPA?) Robotics er ikke kunstig intelligens Maskinlæring Algoritmer

Detaljer

Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019

Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles

Detaljer

Universitetet i Oslo Delprosjektbeskrivelse brukerstøtte

Universitetet i Oslo Delprosjektbeskrivelse brukerstøtte Delprosjektbeskrivelse brukerstøtte 1. Bakgrunn og begrunnelse for delprosjektet Delprosjektet Brukerstøtte er en del av IT-drift prosjektet, som har som mål å levere UiOs basis IT-tjenester mer standardisert

Detaljer

Program for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden

Program for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte

Detaljer

Program for administrativ forbedring og digitalisering

Program for administrativ forbedring og digitalisering PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering

Detaljer

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************

Detaljer

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne

Detaljer

Universitetet i Oslo Drift av arbeidsstasjoner: Prosjektbeskrivelse

Universitetet i Oslo Drift av arbeidsstasjoner: Prosjektbeskrivelse 1. Bakgrunn og begrunnelse for delprosjektet IT-drift prosjektet har bakgrunn i UiOs strategidokument Strategi2020 UiO mot status som et internasjonalt toppuniversitet, og er et av fire prosjekter hørende

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.

Detaljer

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar

Detaljer

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative

Detaljer

Nytt fra IT-direktøren

Nytt fra IT-direktøren Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA

Detaljer

Mål og prioriteringer i USITs årsplan for

Mål og prioriteringer i USITs årsplan for IT-ledernettverket 28. september 2016 Mål og prioriteringer i USITs årsplan for 2017-19 IT-direktør Lars Oftedal Ny organisering av årsplanarbeidet USIT 3.1: Sterkere styring ovenfra av USITs årsplanarbeid

Detaljer

Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT

Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT Hvem er vi? Bjørn Torsteinsen UiT bjorn.torsteinsen@uit.no Brynjulf Mauring NTNU brynjulf.mauring@ntnu.no

Detaljer

Prioriteringer for USIT i 2017

Prioriteringer for USIT i 2017 Rektoratmøte 9. februar 2017 Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Ny arbeidsmåte for årsplanarbeidet USIT 3.1: Endring av USITs planprosesser Føringer og prioriteringer ovenfra som grunnlag

Detaljer

Prioriteringer for USIT i 2017

Prioriteringer for USIT i 2017 Allmøte på USIT 12. januar 2017 Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Endring av årsplanarbeidet USIT 3.1: Endring av USITs planprosesser Føringer og prioriteringer ovenfra som grunnlag

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør

Detaljer

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative

Detaljer

USITs Målbilde og prioriteringer

USITs Målbilde og prioriteringer USITs Målbilde og prioriteringer 2017 til 2019 IT-dirmøte med seksjonssjefene 6. september 2016 Overordnede mål og prioriteringer for USIT Skal være førende for seksjonenes arbeid med årsplan Til diskusjon

Detaljer

Prioriteringer for USIT i IT-direktør Lars Oftedal

Prioriteringer for USIT i IT-direktør Lars Oftedal Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Prioriteringer fra UiOs årsplan Forskningskvalitet og utdanningskvalitet IT i utdanning og studier, IT for studentene IT-infrastruktur er en vesentlig

Detaljer

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...

Detaljer

Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering

Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter

Detaljer

Robotisering ved UiB

Robotisering ved UiB Robotisering ved UiB FS kontaktforum 2 april 2019 Nina Fox, Studieadministrativ avdeling Fem grunnleggende strategier. 1. En gjennomgående digitalisert infrastruktur 2. Brukerorienterte digitale tjenester

Detaljer

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING DIGITALISERINGSKONFERANSEN FOR HØYERE UTDANNING OG FORSKNING TRONDHEIM,

Detaljer

Bruk av robot i Helse Vest sitt administrasjonsarbeid

Bruk av robot i Helse Vest sitt administrasjonsarbeid Bruk av robot i Helse Vest sitt administrasjonsarbeid Agenda 1. Forutsetninger og utgangspunkt 2. Robotreisen til Helse Vest IKT Demo av robotisert sykehusoppgave 3. Innsparing utført hva nå? 4. Er organisasjonen

Detaljer

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan En ny virksomhet basert på tre tidligere - hva blir nytt? Fra digitaliseringsstrategier til handling UiB IT-Forum 26.04.18 Frode Arntsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Detaljer

DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING

DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING Fagutvalg for informasjonssikkerhet Møte 5 2019-05-15 Agenda SAK 1 HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING: VEIEN VIDERE Handlingsplan

Detaljer

Årsrapport for USIT for 2015

Årsrapport for USIT for 2015 Møte m/universitetsdirektøren 15. februar 2016: Årsrapport for USIT for 2015 IT-direktør Lars Oftedal Årsrapport for USIT for 2015 Høydepunkter Ledelsesvurdering for 3. tertial 2015 Mål og tiltak i USITs

Detaljer

Masterplan IT digitaliseringsstrategi

Masterplan IT digitaliseringsstrategi Masterplan IT digitaliseringsstrategi 2 Organisering av arbeidet Arbeidsgruppa: Leder Sten Ludvigsen, dekan UV Representant for utdanning, studiedekan Solveig Kristensen, MN, og studiedekan Erling Hjelmeng,

Detaljer

Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM

Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector

Detaljer

Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen

Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Fagutvalg Møte 1-2018 Gardermoen 25.09.2018 Mandat fagutvalgene Formål Fagutvalgene skal med sin faglige kompetanse og representasjon fra ulike institusjoner gi

Detaljer

28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen

28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen 28.august 2014 Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen LOS brukerundersøkelsen Formål med brukerundersøkelsen Brukerundersøkelsen skal, på overordnet nivå, måle i hvilken grad LOS innfrir målene med ny

Detaljer

Administrasjon og data

Administrasjon og data Administrasjon og data Felles satsinger i regi av BOTT hvilke og hvorfor Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning v/ universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 4. juni 2019 Digitalisering

Detaljer

USITs årsplan

USITs årsplan USITs årsplan 2018-2020 IT-dir januar 2018 21.01.2018 1 Agenda IT-dir møte 17.01.18 Årsplan 2017 Kort status Årsplangruppe i USIT 3.1 Oppbygging og struktur i 2017 grunnlag for 2018? Årsplan 2018 - USIT

Detaljer

Digital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit

Digital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid

Detaljer

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Vår dato Vår referanse 26.10.2018 FS-18-003-22 Deres dato Deres referanse Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Hovedprioriteringer

Detaljer

Universitetet i Oslo Prosjektbeskrivelse

Universitetet i Oslo Prosjektbeskrivelse - Prosjekt for kompetanseheving for forskningsdata ved UiO 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Dette prosjektet bygger på arbeidet til Arbeidsgruppe for lagring og deling av forskningsdata, og anbefalingene

Detaljer

Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring. Tore Burheim Universitetet i Bergen

Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring. Tore Burheim Universitetet i Bergen Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring Tore Burheim Universitetet i Bergen Hvordan administrere 350 000 brukere og gi de tilgang til det de skal ha tilgang til, verken mer eller mindre?

Detaljer

PROSJEKTPLAN PROSJEKTINFORMASJON NØKKELINFORMASJON. * Prosjektnavn * Prosjektnummer

PROSJEKTPLAN PROSJEKTINFORMASJON NØKKELINFORMASJON. * Prosjektnavn * Prosjektnummer Utarbeidet av: Hildegunn Vada, Gurvinder Singh, Andreas Solberg Sist oppdatert: 14.03.2017 Godkjent av: Dato for godkjenning: PROSJEKTINFORMASJON * Prosjektnavn * Prosjektnummer Research lab *

Detaljer

BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18

BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18 BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt

Detaljer

Digitalisering og moderne kommunikasjonsteknologi endrer verktøyene og påvirker metodene.

Digitalisering og moderne kommunikasjonsteknologi endrer verktøyene og påvirker metodene. Strategi for digitalisering ved Nord universitet Dette dokumentet beskriver en strategi for digitalisering som skal bidra med å realisere målene i strategi 2020 for Nord universitet. Det er også et mål

Detaljer

Politiattester: mottak og registrering ved UiO

Politiattester: mottak og registrering ved UiO Politiattester: mottak og registrering ved UiO Politiattester Ca. 1 500 politiattester per år på UiO UiO tar fortsatt i mot på papir hvis studenten har fått attest på papir. 3 Høsten 2018: Digipost Student:

Detaljer

PROSJEKTMANDAT PROSJEKTINFORMASJON PROSJEKTBESKRIVELSE. * Prosjektnavn Prosjektnummer Research lab

PROSJEKTMANDAT PROSJEKTINFORMASJON PROSJEKTBESKRIVELSE. * Prosjektnavn Prosjektnummer Research lab Utarbeidet av: Gurvinder Singh, Andreas Solberg, Kristin Selvaag og Hildegunn Vada Sist oppdatert: 14.03.17 Godkjent av: Dato for godkjenning: PROSJEKTINFORMASJON * Prosjektnavn Prosjektnummer Research

Detaljer

UiO digital eksamen. Utdanningskomiteen 29. januar 2015

UiO digital eksamen. Utdanningskomiteen 29. januar 2015 UiO digital eksamen Utdanningskomiteen 29. januar 2015 Mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, administratoren og faglærer/sensor Levere en digital arbeidsflyt med felles standarder

Detaljer

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/ UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal

Detaljer

Utvikling av Nygårdsgaten 5 for sentraladministrasjonen

Utvikling av Nygårdsgaten 5 for sentraladministrasjonen UNIVERSITETET I BERGEN Utvikling av Nygårdsgaten 5 for sentraladministrasjonen Informasjonsmøte, 08.03.2018 Prosjekt Nygårdsgaten 5 1. Kjell Bernstrøm om fremtiden og prosjektet 2. Brukerhenvendelsesprosjektet

Detaljer

IT for et fremragende universitet

IT for et fremragende universitet Møte m/sab arbeidsgruppe 4 29. september 2015 IT for et fremragende universitet Lars Oftedal Spørsmålene Hva kan IT bidra med i form av tjenester, ressurser, løsninger og kompetanse slik at universitetet

Detaljer

IT-puls Trondheim november ROBOTISERT PROSESS- AUTOMATISERING. Digital modenhet. Gina Husebø, EVRY. #ITpuls

IT-puls Trondheim november ROBOTISERT PROSESS- AUTOMATISERING. Digital modenhet. Gina Husebø, EVRY.   #ITpuls IT-puls Trondheim 2018 22. november ROBOTISERT PROSESS- AUTOMATISERING Gina Husebø, EVRY Digital modenhet www.evry.no/itpulstrondheim #ITpuls Sensitivity: Internal 3 Hva er RPA, og når kan en bruke det?

Detaljer

Moderne integrasjonsarkitektur for B2C og B2E. Steinar Kolnes, Senior utvikler

Moderne integrasjonsarkitektur for B2C og B2E. Steinar Kolnes, Senior utvikler Moderne integrasjonsarkitektur for B2C og B2E Steinar Kolnes, Senior utvikler Følg presentasjonen via egen enhet Dagens agenda BYOD som eksempel på moderne integrasjonsarkitektur for B2E og B2C Historikk

Detaljer

Orientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt (MoDI)

Orientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt (MoDI) Møtedato: 4. oktober 2018 Arkiv nr. Saksbehandler Dato 2018/305-6 Eva K. Lyshoel, tlf. 97738702 Tromsø, 27.september 2018 Styresak 053-2018 Orientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt

Detaljer

Flytting av digital infrastruktur. Harald Hjelde

Flytting av digital infrastruktur. Harald Hjelde Flytting av digital infrastruktur Harald Hjelde Veksten kommer fra røttene Smart cities Innbygger-dialog Velferds- og omsorgsteknologi Digital skolehverdag Økonomi Gevinstrealisering Intern effektivisering

Detaljer

Strategisk plan. Perioden

Strategisk plan. Perioden Strategisk plan Perioden 2008-2011 FORRETNINGSIDÉ: UNINETT FAS skal være UH-sektorens prosjektorganisasjon ved utredning, valg, innføring, drift, videreutvikling og utskifting av felles administrative

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: D-sak 3 Møtenr.: 2/2018 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 13. februar

Detaljer

Årsplan for USIT for : IT-direktør Lars Oftedal. Rammer og føringer (I) Tiltak og prioriteringer

Årsplan for USIT for : IT-direktør Lars Oftedal. Rammer og føringer (I) Tiltak og prioriteringer Årsplan for USIT for 2015-17: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal Rammer og føringer (I)! Strategi 2020 og SAB: Build a Ladder to the Stars! Forskningskvalitet! Utdanningskvalitet! Tverrfaglighet!

Detaljer

Allmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for : Tiltak og prioriteringer. IT-direktør Lars Oftedal

Allmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for : Tiltak og prioriteringer. IT-direktør Lars Oftedal Allmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for 2015-17: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal Rammer og føringer (I) Strategi 2020 og SAB: Build a Ladder to the Stars Forskningskvalitet Utdanningskvalitet

Detaljer

Sammenslåing av fellesråd. «IKT-valg og -beslutninger»

Sammenslåing av fellesråd. «IKT-valg og -beslutninger» Sammenslåing av fellesråd «IKT-valg og -beslutninger» 22. mars 2018 Bjarne Neerland, Utviklingsdirektør IKT - Dnk Innledning Generelle utfordringer og IKT-strategien i Den norske kirke Utfordringer: fra

Detaljer

Prosjektets mål. Dekanmøtet 4. mars 2015

Prosjektets mål. Dekanmøtet 4. mars 2015 Prosjekt UiO digital eksamen Dekanmøtet 4. mars 2015 Prosjektets mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor.! Levere en digital arbeidsflyt

Detaljer

IT-konferansen 2013 Exchange-etablering

IT-konferansen 2013 Exchange-etablering IT-konferansen 2013 Exchange-etablering Ingar Vindenes Agenda Klient- og tjenermigrasjon Tre faser Ulike perspektiv Notes, Cyrus og webmail-tjenesten Opplæring 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 2 Tre

Detaljer

Erfaringer med robotteknologi (RPA)

Erfaringer med robotteknologi (RPA) Erfaringer med robotteknologi (RPA) Kvalitet og risikodagene 2018 Line Haugen ØKONOMIDIREKTØR 15.06.08 Nøkkeltall 20 530 studenter 2 157 ansatte 52 bachelorprogrammer 33 masterprogrammer 6 doktorgradsprogrammer

Detaljer

Skytjenester (Cloud computing)

Skytjenester (Cloud computing) -Ein tydeleg medspelar Skytjenester (Cloud computing) Kontaktkonferanse Kristiansund 14.-15. juni Dagfinn Grønvik - IT-sjef Møre og Romsdal fylkeskommune Luftig begrep Skytjenester.men likevel rimelig

Detaljer

Velkommen v/tina Lingjærde

Velkommen v/tina Lingjærde FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National

Detaljer

Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit

Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit Digitaliseringsporteføljen nasjonale fellestjenester Prosjektnavn Ansvarlig

Detaljer

DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017

DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert

Detaljer

SAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020

SAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020 SAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020 1 Satsingsforslag 2020 Digital transformasjon av undervisning Transformasjon av undervisning 30 mnok 25 mnok 20 mnok Universiteter og høyskoler har lang erfaring

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm

«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm «Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet

Detaljer

Skymegler v

Skymegler v Skymegler v1 04.05.2017 Agenda Bakgrunn og dagens situasjon Målbilde Skymegler v1 Organisering av skymeglerfunksjon Betalingsmodell Etablering av skymeglerfunksjon 2 Bakgrunn Prosjektet Skymegler1 skal

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som

Detaljer

Kundereisen Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse/kravspesifikasjon Konkurransegrunnlag for anskaffelse av Kundereisen 2016

Kundereisen Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse/kravspesifikasjon Konkurransegrunnlag for anskaffelse av Kundereisen 2016 *Foto: se siste side. Kundereisen 2016 Anskaffelse av kundereiseprosess basert på kvalitativ metode og design thinking relatert til tjenesteutvikling. Dette dokumentet gir en rask oversikt over Kundereisen

Detaljer

USITs virksomhet i 2016

USITs virksomhet i 2016 IT-direktørmøte 7. februar 2017 USITs virksomhet i 2016 IT-direktør Lars Oftedal Høydepunkter Høydepunkter til universitetets årsrapport TSD Tjenester for sensitive data Mobilapp er til datainnsamling

Detaljer

IKT-STRATEGI

IKT-STRATEGI IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2 Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkiv med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen er

Detaljer

Ny organisering av Unit fra

Ny organisering av Unit fra Ny organisering av Unit fra 1.1.2019 Fra Units vedtekter - 1 Formål Virksomheten har ansvaret for nasjonal samordning og har et overordnet forvaltningsansvar på IKT-området. Virksomheten har myndighet

Detaljer

Bioinformatikk ved UiO, OUS og HSØ USITs perspektiv

Bioinformatikk ved UiO, OUS og HSØ USITs perspektiv Bioinformatikk ved UiO, OUS og HSØ USITs perspektiv H.A. Eide, USIT/UAV/ITF VG mai 2014 Computerworld mai, 2014 Utvikling innen DNA sekvensering Slide lånt fra Prof. Dag Undlien IT utfordringer som følge

Detaljer

Ementor SharePacks. Breakfast Club 23. september 2008. Per.Nilssen@Ementor.no Konsulentsjef Ementor Oslo

Ementor SharePacks. Breakfast Club 23. september 2008. Per.Nilssen@Ementor.no Konsulentsjef Ementor Oslo Ementor SharePacks Breakfast Club 23. september 2008 Per.Nilssen@Ementor.no Konsulentsjef Ementor Oslo SharePoint hva er det? Enkelt forklart: Microsofts webbaserte samhandlings- og lagringsplattform Kan

Detaljer

Førstelinjeforum IKT 2015

Førstelinjeforum IKT 2015 Førstelinjeforum IKT 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Gardermoen 12.november 2015 Agenda 1. KDs satsing på IKT 2. Politiske føringer 3. Mandatet for arbeidsgruppen 4. Hovedområder, digitalisering 5. Hva betyr

Detaljer

11.02.2013. Folkehøgskolens Informasjonssystem NAVI, HISTORIKK. Historikk

11.02.2013. Folkehøgskolens Informasjonssystem NAVI, HISTORIKK. Historikk Folkehøgskolens Informasjonssystem NAVI, HISTORIKK Historikk FIS i DataEase(Ivar Flaten) FIS i Access œ Store problemer œ Testet på 10 skoler vår 2000 œ Lagt ned sommeren 2000 Ny start høsten 2000 œ Ny

Detaljer

Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19

Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19 Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19 Hva betyr det for UiB? Lett tilgjengelige tjenester for alle Aktiv utvikling og innovasjon av administrative

Detaljer

Organisasjonsjustering hos USIT

Organisasjonsjustering hos USIT IT-direktøren Organisasjonsjustering hos USIT Allmøte 11. mai 2017 Innhold Oppfriskning Mål for organisasjonsjusteringen Forslag til ny underavdelingsstruktur Hva har skjedd siden forrige allmøte Utkast

Detaljer

FlexDLM. USITs ledelse 13. desember 2016

FlexDLM. USITs ledelse 13. desember 2016 FlexDLM USITs ledelse 13. desember 2016 Mål med FlexEx Fleksibilitet i vurderingsformer Brukervennlig for studenter og ansatte Samme løsninger i undervisning som under eksamen Standardisere og effektivisere

Detaljer

Tiltaksplan digitalisering 2019

Tiltaksplan digitalisering 2019 Tiltaksplan digitalisering 2019 Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden 2015 2018. SuksIT som er kommunenes felles digitaliseringsorgan

Detaljer

Åpen dag om pensumlistesystemet Leganto. USN, Drammen 14/6 2018

Åpen dag om pensumlistesystemet Leganto. USN, Drammen 14/6 2018 Åpen dag om pensumlistesystemet Leganto USN, Drammen 14/6 2018 Litt om navn BIBSYS ble fusjonert med CERES og deler av Uninett ved årsskiftet Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan for forskning og høyere

Detaljer

UiO styret 13. mars Masterplan for universitetets IT

UiO styret 13. mars Masterplan for universitetets IT UiO styret 13. mars 2018 Masterplan for universitetets IT Digitalt læringsmiljø Tjenester Applikasjoner Felles studentsystem Studieinformasjon på nett Studieprogram, Emnebeskrivelser, Forelesningsnotater,

Detaljer

Organisering av IKT i UH sektoren. IT-konferansen UIO

Organisering av IKT i UH sektoren. IT-konferansen UIO Organisering av IKT i UH sektoren IT-konferansen UIO 27.04.2017 Tor Holmen, UNINETT AS Konsentrasjon for kvalitet (mars 2015) Mål: Økt kvalitet i utdanning og forskning Fikk fart på strukturendringer!

Detaljer

NYHETER FRA DFØ DIGITALISERING. Julia Olderskog, utviklingsansvarlig Henrik Hanasand, prosjektleder Kundeforum

NYHETER FRA DFØ DIGITALISERING. Julia Olderskog, utviklingsansvarlig Henrik Hanasand, prosjektleder Kundeforum NYHETER FRA DFØ DIGITALISERING Julia Olderskog, utviklingsansvarlig Henrik Hanasand, prosjektleder Kundeforum Agenda Digitalisering i og rundt DFØ DFØs selvbetjeningsløsninger Elektroniske skjema Ny teknologi

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14. Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

Agenda. Mulige gevinster ved å samarbeide om løsninger. Tjenesteorientert arkitektur for UH sektoren. Kontekst for arkitekturarbeid

Agenda. Mulige gevinster ved å samarbeide om løsninger. Tjenesteorientert arkitektur for UH sektoren. Kontekst for arkitekturarbeid Arkitekturarbeide ved NTNU Carl-Fredrik Sørensen og Ole Langfeldt Arkitekter NTNU IT Agenda Kontekst for arkitekturarbeid IKT i UH-sektoren DIFI Arkitekturprinsipper Arkitektur i dag Trender i tiden Arkitektur

Detaljer

Felles IAM i UH-sektoren

Felles IAM i UH-sektoren Felles IAM i UH-sektoren IMD Fagutvalg Gardermoen 9. januar 2019 Leveranser fase 1 Et beslutningsunderlag til Digitaliseringsstyrets møte 28.januar 2019 der Digitaliseringsstyret skal ta en beslutning

Detaljer

IT i Utdanningen / Innovativ utdanning IT 2015 Litt hva, hvorfor, sammenheger og hvordan Kort orientering på ca 1200 sekunder

IT i Utdanningen / Innovativ utdanning IT 2015 Litt hva, hvorfor, sammenheger og hvordan Kort orientering på ca 1200 sekunder IT i Utdanningen / Innovativ utdanning IT 2015 Litt hva, hvorfor, sammenheger og hvordan Kort orientering på ca 1200 sekunder Tore Indreråk, PL Innovativ Utdanning IT 1 IT i utdanningens plass i systemet

Detaljer

Bakgrunn for etablering av fagrådet for einfrastruktur ved UiO

Bakgrunn for etablering av fagrådet for einfrastruktur ved UiO Bakgrunn for etablering av fagrådet for einfrastruktur ved UiO En introduksjon våren 2016 H.A.Eide USIT/UAV/ITF Tema Kort om linjene fram til i dag Status for og konsekvenser av ny organisering for nasjonalt

Detaljer

BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017

BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,

Detaljer

USITs organisasjonsutvikling og organisering

USITs organisasjonsutvikling og organisering USITs allmøte USITs organisasjonsutvikling og organisering 24. mai 2018 Innhold Målsettinger og rammebetingelser for USIT 3.3 Tidsplan og prosess for vurderinger Informasjonsmail 11. mai Områder til vurdering

Detaljer

12. mai Allmøte USIT

12. mai Allmøte USIT 12. mai 2016 Allmøte USIT Dagsorden Oppfølging USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Sommerfest 9. juni? 12. mai 2016 Side 2 USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Rapport presentert tidligere på: Allmøte 14. april

Detaljer

UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen

UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/1-2019 Kristin Lindley / Lena Andersen Agenda Innledning Gruppearbeid Oppsummering i plenum Ca 20 min på hver av punktene 31.01.2019 3 Mottaksprosjektet

Detaljer