Vedtatt av arbeidsmiljøutvalget Revidert juli 2014 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Vedtatt av arbeidsmiljøutvalget Revidert juli 2014 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI"

Transkript

1 Vedtatt av arbeidsmiljøutvalget Revidert juli 2014 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI

2 1.0 MÅL Målet er å legge best mulig til rette for god kvalitet i oppfølgingen av sykemeldte slik at sykemeldte skal komme så raskt som mulig tilbake i arbeid ivareta den sykemeldte og opprettholde kontakt mellom arbeidstaker og arbeidsplassen skape forutsigbarhet og trygghet i oppfølgingsfasen sikre likeverdig behandling kartlegge om fraværet er arbeidsmiljørelatert 2.0 OMFANG Rutinen gjelder for alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid, som har tiltrådt stilling i kommunen. for alt fravær som skyldes egen sykdom eller skade, uavhengig av om fraværet skyldes forhold på arbeidsplassen, utenforliggende forhold eller en kombinasjon av disse. 2 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI 2014

3 3.0 ANSVAR 3.1 Generelt Alle som involveres i oppfølging av sykemeldte arbeidstakere har taushetsplikt om personopplysninger som kommer frem f.eks. diagnose og andre sensitive opplysninger. Alt som blir skrevet ned i forbindelse med oppfølging av sykemeldte lagres unntatt offentligheten i den enkeltes HMS mappe i ephorte. Vær oppmerksom på at helseopplysninger kun kan registreres skriftlig dersom den sykemeldte samtykker sykdom/skader som skyldes arbeidsforholdet skal registreres i Qm+ 3.2 Den sykemeldtes eget ansvar Alle ansatte har ansvar for å ta kontakt med sin nærmeste leder for å lete etter løsninger/alternative oppgaver når han/hun opplever å stå i fare for å bli sykemeldt. Dersom problemene likevel resulterer i egenmelding/sykemelding skal den ansatte: melde fra om fravær til nærmeste leder så raskt som mulig første fraværsdag informere om forventet fraværslengde og funksjonsevne informere/opplyse om fraværet er arbeidsmiljørelatert tenke gjennom hvilke arbeidsoppgaver han/hun kan klare og hva som ikke bør gjøres, samt hvilke forhold det kan tilrettelegges for medvirke i utarbeiding av individuell oppfølgingsplan og aktivt samarbeide om aktuelle tilretteleggingstiltak Hvis helsen tillater det bør den sykemeldte forsøke å holde seg i form. Aktivitet er bra men den sykemeldte må ikke gjøre noe som kan forverre plagene. LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI

4 3.2 Nærmeste leders ansvar Nærmeste leder skal følge opp sykemeldte medarbeidere og har ansvaret for at oppfølgingsrutinen blir fulgt og gjennomført på en kvalitativt god måte helt fram til medarbeideren er frisk eller en permanent løsning er funnet. Nærmeste leder skal informere den sykemeldte så langt som mulig om hva som skjer på arbeidsplassen, invitere til lunsjpauser, avdelingsmøter, sosiale tilstelninger o.l. Lederen skal videre koble inn interne og eksterne aktører som kan bidra positivt i oppfølgingen tilrettelegge for den sykemeldte på arbeidsplassen så langt det er mulig dokumentere all oppfølging og tilrettelegging informere andre ansatte når tilrettelegging er aktuelt Nærmeste leder vurderer om det skal sendes blomster ved sykehusinnleggelse eller ved fravær over 16 dager. Dersom konflikt mellom nærmeste leder og den sykemeldte er årsaken til fraværet, eller gjør oppfølgingen svært vanskelig, kan leder på overordnet nivå overta oppfølgingen med sikte på å løse konflikten. 3.3 Tillitsvalgte Tillitsvalgtes rolle i sykefraværsoppfølgingen er å bistå i oppfølgingsarbeidet dersom den sykemeldte ønsker det vurdere om tilrettelegging påvirker andres arbeidssituasjon og melde fra om dette bidra til å gjøre nærværsarbeidet til en integrert del av HMS arbeidet på arbeidsplassen tillitsvalgte skal trekkes inn i saken dersom omplassering til annet arbeid blir aktuelt 4 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI 2014

5 3.4 Verneombud Verneombudets rolle i sykefraværsoppfølgingen er å bistå leder og den sykemeldte dersom en av partene ønsker det delta på dialogmøter der sykefravær vedrører arbeidsmiljøet bidra til å gjøre nærværsarbeidet til en integrert del av HMS arbeidet 3.5 HMS rådgiver HMS rådgiverens rolle i sykefraværsoppfølgingen er bidra med faglig veiledning til ledere med oppfølgingsansvar skal bistå med råd og veiledning ved tilrettelegginger, omplasseringer og endring av stillingsstørrelse delta på utvidede dialogmøter 3.6 Bedriftshelsetjenesten Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål og skal i første rekke arbeide forebyggende. De kan også trekkes inn i oppfølgingsarbeidet der de kan bidra med råd, veiledning og spesialkompetanse. BHT kan innkalles til dialogmøter dersom arbeidstaker eller arbeidsgiver ønsker det. AML 4-6 (4) 4.0 VIKTIGE REFERANSER Arbeidsmiljøloven 4-6 Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne 2-3 Om ansattes informasjons- og medvirkningsplikt. 6-2 Om verneombudets oppgaver. Hovedavtalen 3-1: Om arbeidsgivers drøftingsplikt med tillitsvalgte Forvaltningsloven 13: Om taushetsplikt. LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI

6 5. 0 OPPFØLGINGSRUTINEN STEG FOR STEG 5.1 Generelt Oppfølgingsrutinen er lagt opp slik at man har faste oppfølgingspunkter i henhold til lov og avtaleverk. Det er leders ansvar at det blir tatt kontakt ved de forskjellige tidspunktene, men det kan også avtales i særskilte tilfeller at den sykemeldte på eget initiativ skal ta kontakt for eksempel for å gi tilbakemelding etter legekonsultasjon eller lignende Diagnosen er en privatsak, men den ansatte plikter å si hva han eller hun kan greie å gjøre/gjennomføre av arbeidsoppgaver. Det vil si gi en vurdering av egen funksjonsevne i forhold til egne, eller andre oppgaver som arbeidsplassen har behov for. 5.2 Første fraværsdag Snarest mulig og i løpet av første fraværsdag skal den ansatte melde fraværet til nærmeste leder. I denne første samtalen mellom den sykemeldte og leder skal det avklares så langt det lar seg gjøre: Skyldes fraværet barns- eller egen sykdom? Antatt varighet av fraværet Avtaler/arbeidsoppgaver som må endres/avlyses/overtas av andre. Vurdering av funksjonsevne (er det mulig at den ansatte kan komme på jobb og utføre deler av arbeidet?) Ønsk den ansatte god bedring! 6 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI 2014

7 5.3 Innen tredje fraværsdag første ordinære oppfølgingssamtale Leder tar kontakt innen 3 dager for å høre hvordan det går, og om det er deler av jobben den ansatte kan utføre. Hva kan arbeidsgiver bidra med? Behov for tilrettelegging avklares så langt det er mulig Leder ønsker den ansatte god bedring! 5.4 Innen åttende fraværsdag Den ansatte tar kontakt med nærmeste leder tidligst mulig dersom fraværet strekker seg utover egenmeldingsperioden. I tilfeller hvor arbeidstaker ikke har gitt noen beskjed, skal nærmeste leder ta kontakt. Regler: Egenmelding kan benyttes for åtte kalenderdager. (Dette innebærer at dersom en ansatt egenmelder seg fra søndag til mandag i neste uke må vedkommende levere legeattest for mandagen). Sykefravær utover åtte dager SKAL dokumenteres av lege. Sykemelding SKAL leveres/sendes arbeidsgiver så snart som mulig etter legebesøk. Merk at under pkt. 8.1 Erklæring og underskrift så står det at ansatte plikter å gi beskjed til NAV dersom de i sykemeldingsperioden blir friske, avvikler ferie osv Om oppfølgingssamtalen Ved kontakt med den sykemeldte skal følgende forhold søkes avklart (på nytt) : Hvordan det står til? Den ansattes og (evt. leges) vurdering av funksjonsevne Kan arbeidsgiver bidra med noe? Tilrettelegging, bruk av andre virkemidler? (les om virkemidler på nav.no) Antatt varighet på fraværet LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI

8 Hvilke utsikter er det til friskmelding? Er fraværet arbeidsmiljørelatert og/eller skyldes det utilfredsstillende forhold på arbeidsplassen? Disse spørsmålene er ment å være retningsgivende for de oppfølgingssamtalene nærmeste leder skal ha med den sykemeldte. Vektlegging av de ulike punktene vil variere avhengig av individuelle forhold og samtalens tidspunkt. Plikter Arbeidsgiver skal i samråd med arbeidstaker utarbeide oppfølgingsplan for tilbakeføring til arbeid i forbindelse med ulykke, sykdom, slitasje eller lignende, med mindre dette er åpenbart unødvendig. Arbeidet med oppfølgingsplan skal starte så tidlig som mulig, og planen skal være utarbeidet senest når arbeidstaker har vært helt eller delvis borte fra arbeidet i fire uker. Leder oppretter oppfølgingslogg i den ansattes HMS mappe i ephorte og noterer datoer og konklusjoner fra oppfølgingssamtaler. Det avtales tidspunkt for DIALOGMØTE 1 og avklares om den ansatte ønsker å ha med lege, verneombud eller tillitsvalgt. Leder kaller inn etter 5 ukers fravær møtet avlyses dersom den ansatte er tilbake på jobb innen 7 uker. Leder gir den sykemeldte informasjon og oppdatering om hva som skjer på arbeidsplassen og oppfordrer til kontakt gjennom å invitere til besøk og deltagelse på møter og tilstelninger der det er naturlig og mulig. Ønsk den ansatte god bedring! 8 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI 2014

9 FASTE, LOVPÅLAGTE AVTALEPUNKTER : TIDSFRISTER Utarbeides i samarbeid mellom leder og medarbeider Planen formidles til sykemelder. Leder lagrer oppfølgingsplan i ephorte Leder og ansatt. BHT, HMS rådgiver, NAV og andre aktuelle aktører kan kalles inn v/behov Leder skriver referat og lagrer i ephorte. Konklusjon noteres i oppfølgingsloggen. Leders ansvar HMS rådgiver kan bistå. Leder sender oppfølgingsplan og annen dokumentasjon som NAV ber om ved behov Planen gjennomgås og oppdateres av leder og medarbeider sammen før dialogmøte 2 Revidert plan sendes til NAV via altinn. Husk kopi til ephorte Nav kaller inn. Leder, lege og ansatt deltar. Nav skriver referat. Leder noterer konklusjonen i oppfølgingsloggen. LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI

10 6.0 MER OM VIKTIGE PUNKTER I OPPFØLGINGEN 6.1 Oppfølgingsplan Så snart som mulig og senest innen 4 uker skal arbeidstaker og leder utarbeide en oppfølgingsplan (også ved gradert sykemelding). Oppfølgingsplanen skal inneholde en vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne. Skjema finnes på nav.no arbeidsgiverskjema oppfølging av sykemeldte oppfølgingsplan - velg oppfølgingsplan og gå videre neste steg - en privatperson folke registrert og bor i Norge fyll inn postnr og fødselsnr - oppfølgingsplan ved sykemelding Planen signeres av både arbeidstaker og leder (arbeidsgiver). Kopi av planen skal sendes til sykemelder (lege, kiropraktor eller fysioterapeut). Husk å registrere i ephorte. Planen skal ligge til grunn for videre sykemeldingsgrad. Det er viktig å føre opp mulige arbeidsoppgaver på arbeidsplassen som den sykemeldte kan gjennomføre også ved sykemelding. Mer info finnes på nav.no under veiledning til oppfølgingsplan 6.2 Oppfølgingssamtaler Det bør gjennomføres jevnlige oppfølgingssamtaler. Nærmeste leder tar kontakt på telefon ca. hver 14 dag. Forholdene som ble forsøkt avklart i tidligere oppfølgingssamtaler følges opp. Dato og viktige stikkord fra samtalene noteres i oppfølgingsloggen i ephorte Den ansatte kan når som helst be om å få se det leder har skrevet i oppfølgingsloggen. 6.3 Dialogmøte 1 Dialogmøte skal avholdes på arbeidsplassen senest innen 7 uker, med mindre det er åpenbart unødvendig (se nav.no om når dette er åpenbart unødvendig). Ved delvis sykmelding vurderes det i hvert enkelt tilfelle om arbeidstaker skal innkalles til dialogmøte (Oppfølgingsplan må uansett lages). Plikten til å avholde dialogmøte skal overholdes uavhengig av om det foregår annen oppfølging og dialog på arbeidsplassen. Deltakere på møtet skal være minimum leder og ansatt. Det anbefales at BHT kalles inn som en tredjepart. Eventuelt kan også HMS rådgiver, lege eller annen sykemelder, tillitsvalgt og eller verneombud delta. 10 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI 2014

11 Leder skriver et enkelt referat som arkiveres i ephorte og sendes til de som har deltatt på møte. Tema som et minimum skal tas opp og drøftes på dialogmøtet: Tilrettelegging av arbeidsplassen og bedriftsinterne tiltak: Forslag til nye tiltak. Evaluering av utprøvde tiltak. Oppdatering av oppfølgingsplanen. 6.3 Aktivitetsplikten. Innen uke 8 kreves det at den sykemeldte kommer i en eller annen form for arbeidsrelatert aktivitet, med mindre dette av medisinske årsaker ikke er tilrådelig. Manglende aktivitet skal godkjennes av lege. Den sykemeldte bør komme i aktivitet så raskt som mulig. Dette er en viktig del av veien tilbake til arbeidslivet 6.4 Dokumentasjon til NAV Krav: Arbeidsgiver skal kunne dokumentere hvordan bestemmelsene om oppfølgingsplan og dialogmøter har vært fulgt opp, herunder hvem som har vært innkalt til og deltatt i dialogmøte. AML 4-6 (5) Arbeidsgiver skal sende oppdatert oppfølgingsplan senest en uke før det avholdes dialogmøter etter folketrygdloven 25-2 (Dialogmøte 2). Nærmeste leder sender oppfølgingsplanen via altinn med å logge på med sin personlige kode. Beskrivelse av denne prosessen finnes på intranettet. Direkte link til oppfølgingsplan via skjemaet «avtalepunkter i sykefraværsoppfølging». Tilgang i altinn for å rapportere gis av HMS rådgiver. LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI

12 6.4 Dialogmøte 2 Innen 26 uker skal NAV avholde nytt dialogmøte hvor det vurderes om den ansatte kan vende tilbake til sitt opprinnelige arbeid. Deltakere på møtet skal være NAV, arbeidsgiver, arbeidstaker, eventuelt BHT og/eller lege om den ansatte ønsker det. Om den sykemeldte ønsker det kan vedkommende også ta med seg en tillitsvalgt, verneombud eller en annen som han/hun har tillit til. Tema som skal drøftes og informeres om: Behov for yrkesrettet attføring eller rehabilitering Behov for ytterligere/endrede tilretteleggingstiltak dersom det er sannsynlig at den sykemeldte kan komme tilbake til arbeid Arbeidsgiver skal informere om at når en ansatt har vært sykemeldt i 1 år, må den ansatte søke permisjon fra sin stilling i 1 år. Arbeidsgiver skal også informere om rutiner for å søke uførepensjon hvis dette er eneste mulighet. Lovens og rutinens krav til møtepunkter er minimumskrav. Det kan ved behov avholdes flere dialogmøter og legges opp til hyppigere samtalekontakt. 7.0 ANDRE UTFORDRINGER - KORTTIDSFRAVÆR Ved hyppige korttidsfravær kan nærmeste leder ta initiativ til en oppfølgingssamtale når den sykemeldte er tilbake på jobb. Samtalen skal være avtalt på forhånd, og målet med den er å søke følgende avklart: Er det noe nærmeste leder kan gjøre for å tilrettelegge slik at fraværet reduseres? Er fraværet arbeidsmiljørelatert? Er det aktuelt å søke fritak for arbeidsgiverperioden? 8.0 OMPLASSERING - INTERN ATTFØRING Arbeidsgiver skal, så langt det er mulig, legge til rette for at ansatte med redusert arbeidsevne skal beholde eller få et passende arbeid. (AML 4-6). 12 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI 2014

13 Behov for omplassering blir som regel lagt frem i et av de faste møtepunktene i sykefraværsoppfølgingen, Dialogmøte 1, Dialogmøte 2 eller direkte fra leder, den ansatte eller etter henvisning fra lege. Når behov for omplassering kommer utenom de faste møtepunktene, kaller leder inn den ansatte, BHT, HMS rådgiver og evt andre aktører til møte. Tillitsvalgte informeres og tas med på råd (AML 4-6 (2) og kan delta på møte. Før en ansatt kan bli omplassert må det kunne dokumenteres at det er tilrettelagt så langt det lar seg gjøre på nåværende arbeidssted. Tilretteleggingstiltak må ikke utgjøre en vesentlig og uakseptabel belastning på andre. Leder må foreta en helhetsvurdering i forhold til kvalitet på tjenesten og forsvarlighet i forhold til de andre medarbeiderne (AML 4-1) I særskilte tilfeller vil en omplassering kunne finne sted før en tilstrekkelig utprøving på nåværende arbeidssted. Dette må da fremkomme av dokumentasjonen. Kvalifikasjoner og muligheter/begrensninger dokumenteres av leder og arkiveres i HMS mappen. HMS rådgiver går gjennom oversikt over kommunens avdelinger sammen med den ansatte og koordinerer utprøving med tanke på omplassering. Fortrinnsvis i ledige stillinger eller vikariater. Det kan være aktuelt med utprøving der det ikke er ledig stilling for å teste ut arbeidsevne i annet type arbeid. Dette må fremkomme av dokumentasjon som leder fra avgivende enhet har ansvar for. Det er mottagende enhet som kaller inn den ansatte til samtale for å få avklart om vedkommende har de nødvendige «minimums»-kvalifikasjoner for stillingen, evt om det er behov for opplæring. Samtalen skal ha karakter av et vanlig LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI

14 ansettelsesintervju ved at det lages skriftlig begrunnelse hvis vedkommende ikke anses som skikket for stillingen. Dersom den ansatte vurderes som skikket skrives det midlertidig arbeidsavtale for arbeidsutprøving med tanke på omplassering, inntil 6 mnd. Leder må melde fra til lønn/personal om stillingsstørrelse og periode. Leder og ansatt fyller ut «avtale om arbeidsutprøving» hvor det avtales oppfølging og evaluering underveis. Oppfølgingen består i at leder har månedlige samtaler med den ansatte som er på utprøving i forhold til om vedkommendes funksjonsevne samsvarer med kravene knyttet til stillingen. Det vil ofte være aktuelt å søke om tilretteleggingstilskudd for mottagende enhet. HMS rådgiver kan bistå leder med dette. HMS rådgiver kalles inn til evalueringsmøte før 3 måneder av prøvetiden er gått og til et nytt møte før 6. måneders tidspunktet for en endelig evaluering. Ansettelsesreglementet gir ved attføringssaker rådmannen myndighet til å tilby en stilling til fast tilsette i kommunen uten kunngjøring. Berørte arbeidstakerorganisasjoner skal gis anledning til å uttale seg om saken før ansettelse finner sted. Hvis arbeidsutprøvingen er vellykket, skrives ny arbeidsavtale om omplassering etter vanlige prosedyrer, noe som betyr at den ansatte er løst fra sin tidligere stilling. Dersom den ansatte fungerer i ny stilling etter arbeidsutprøving og så takker nei til tilbudet om stilling må det vurderes om det blir å betrakte som en oppsigelse. Dersom den ansatte takker nei til utprøving i annet passende arbeid, strykes han/hun fra lista for omplassering. Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt ansees i slike tilfeller for å være oppfylt. 9.0 OPPFØLGING AV LANGTIDSSYKEMELDTE OVER 12 MÅNEDER 9. 1 De første 12 månedene av sykefraværet Arbeidsgiver kan ikke gå til oppsigelse av arbeidstaker pga. sykefravær de første 12 måneder etter arbeidsuførheten inntrådte (AML 15-8). I utgangspunktet vil oppsigelsesforbudet (12-månedersperioden) gjelde på nytt dersom arbeidstakeren etter en sykdomsperiode har vært tilbake på arbeidet og så blir syk. (D.v.s. korte men hyppige fravær skal ikke summeres) 14 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI 2014

15 Det kan være naturlig å se det hele som et sammenhengende fravær, dersom arbeidsperiodene er korte og sykdoms-problemene de samme. Det skal da foretas en konkret vurdering i det enkelte tilfelle. Oppfølgingsrutinen regulerer ikke lønnsplikten under sykdom. Lønn under sykdom dekkes av folketrygdlovens sykepengeordning og etter regler i hovedtariffavtalen. OBS: Gradert sykemelding regnes som sykefravær i forhold til 12 måneders perioden. Ved utløp av 12-månedersperioden, vurderes oppsigelse etter hovedregelen i AML 15-7 (1). En oppsigelse vil ikke være saklig dersom: a) det er mulig å tilrettelegge arbeidet eller omplassere den ansatte til andre arbeidsoppgaver i virksomheten (AML. 4-6). b) det kan forventes at arbeidstaker vil kunne gjeninntre i stillingen innen rimelig tid og det er grunn til å regne med stabile forhold i framtiden. 9.2 Adgang til å søke permisjon i inntil 1 år Arbeidstaker kan innvilges permisjon i inntil ett år dersom det iverksettes rehabilitering og attføring etter lov om folketrygd, eller i påvente av tiltredelse/gjeninntredelse iht. pkt 1 a, b. Arbeidstaker søker permisjon på eget skjema (Søknad om permisjon uten lønn ved oppfølging sykefravær utover 12 måneder). Når det har gått to år siden arbeidstaker var i stillingen/fraværets begynnelse, kan følgende alternative løsninger komme til anvendelse: arbeidstaker gjeninntrer i stillingen. arbeidstaker oppfordres til selv å si opp sin stilling. arbeidsgiver igangsetter oppsigelsesprosess (følger formkrav i AML 15-4) i særskilte tilfeller der det vil være påregnelig med lengre rehabiliteringstid vil den ansatte gis anledning til å søke ytterligere ett års permisjon. LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI

16 10.0 VEDLEGG Tilgang til vedleggene 1, 2, 4 og 5 finnes på Intranett Personal Personaldokumenter - Oppfølging av sykemeldte 1. Avtalepunkter i sykefraværsoppfølging 2. Skjema for egenmelding 3. Oppfølgingslogg (mal ligger i ephorte og opprettes i den ansattes HMS mappe) 4. Skjema for tilrettelegging/bedriftsintern attføring 5. Søknad om permisjon uten lønn ved oppfølging sykefravær utover 12 mnd 16 LØPENDE OPPDATERT REVIDERT JULI 2014

Tett og tidlig sykefraværsoppfølging i Holmestrand og Sande kommuner

Tett og tidlig sykefraværsoppfølging i Holmestrand og Sande kommuner Tett og tidlig sykefraværsoppfølging i Holmestrand og Sande kommuner Arbeidsplassen Arbeidsplassen er den viktigste arena for forebygging og oppfølging av sykefravær. Arbeidsgiver og ansatt plikter å medvirke

Detaljer

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

Rutiner for oppfølging av sykemeldte Rutiner for oppfølging av sykemeldte Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune Vedtatt i AMU sak 7/14 3.12.2014 Revidert 8.3.2016 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 1.1 Ansvar 2.0 Roller i sykefraværsoppfølgingen

Detaljer

RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD

RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD Hovedmålene ved sykefraværsoppfølgingsarbeidet Oppfølging av sykefraværet skal bidra til å finne løsninger og tilpasninger slik at den

Detaljer

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

Rutiner for oppfølging av sykemeldte Rutiner for oppfølging av sykemeldte Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune Vedtatt i AMU sak 7/14 den 3.12.2014 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 1.1 Ansvar 2.0 Roller i sykefraværsoppfølgingen 2.1 Arbeidsgiver

Detaljer

Retningslinjer ved sykefravær. Hustadvika kommune

Retningslinjer ved sykefravær. Hustadvika kommune Retningslinjer ved sykefravær Hustadvika kommune HUSTADVIKA KOMMUNE PERSONALHÅNDBOK RETNINGSLINJER VED SYKEFRAVÆR VEDTATT I PARTSSAMMENSATTUTVALG DATO: 18.12.2018 GJELDER FRA: 1.1.2020 12. Retningslinjer

Detaljer

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt Hilde Jappe Skjærmoen, Sidsel Dobak og Ingrid Kalfoss AV Arbeidslivssenter Oslo 06.12.11 Inkluderende arbeidsliv. Dette vet vi virker!

Detaljer

Rett behandling av sykefravær med registrering og håndtering av sykepenger.

Rett behandling av sykefravær med registrering og håndtering av sykepenger. RUTINER FOR SYKEFRAVÆR FORMÅL Sikre en forsvarlig oppfølging av sykemeldte i h.h.t. IA-avtale, arbeidsmiljøloven og arbeidsreglement. Det skal legges opp til dialog og aktive tiltak i sykemeldingsperioden,

Detaljer

Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging

Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging 1 GENERELT OM SYKEFRAVÆRSARBEID 1.1 Målsetting Helse Stavanger HF er en IA-bedrift. Det skal så langt som mulig legges til rette for at arbeidstakere

Detaljer

Rutiner for oppfølging av arbeidstakere etter Arbeidsmiljølovens 4-6.

Rutiner for oppfølging av arbeidstakere etter Arbeidsmiljølovens 4-6. Rutiner for oppfølging av arbeidstakere etter Arbeidsmiljølovens 4-6. Innhold INNLEDNING 1. FORMÅL OG OMFANG...2 2. DEFINISJONER...2 2.1 Attføringsattest...3 2.2 Attføringsutvalg...3 2.2.1 Opprettelse

Detaljer

Rutine for oppfølging av sykefravær i Porsanger kommune

Rutine for oppfølging av sykefravær i Porsanger kommune Rutine for oppfølging av sykefravær i Porsanger kommune Vedtatt i Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget 26. februar 2019 Sykefraværsrutine Porsanger kommune Formålet med denne sykefraværsrutinen

Detaljer

Sykefravær og oppfølging - MEF 11. april Kursleder Atle Torp Juridisk rådgiver HR & Personal Infotjenester AS

Sykefravær og oppfølging - MEF 11. april Kursleder Atle Torp Juridisk rådgiver HR & Personal Infotjenester AS Sykefravær og oppfølging - MEF 11. april 2019 Kursleder Atle Torp Juridisk rådgiver HR & Personal Infotjenester AS FAGLEVERANDØR SIDEN 1985 VI SETTER LEDERE OG MEDARBEIDERE I STAND TIL Å GJØRE JOBBEN SIN

Detaljer

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Ny IA-avtale 1. mars 2010-31. desember 2013 Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte I forbindelse med ny IA-avtale (fra 1. mars 2010 til og med 31. desember

Detaljer

INTERNKONTROLL HMS. Sykefraværsoppfølging. Tidlig og tett oppfølging

INTERNKONTROLL HMS. Sykefraværsoppfølging. Tidlig og tett oppfølging Utarbeidet av: rådgiver Godkjent av: Tidlig og tett oppfølging Åpenhet, tillit og gjensidig respekt skal kjennetegne dialogen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Det er viktig å raskest mulig komme i

Detaljer

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt for arbeidstakere som er sykemeldte eller har redusert arbeidsevne

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt for arbeidstakere som er sykemeldte eller har redusert arbeidsevne Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt for arbeidstakere som er sykemeldte eller har redusert arbeidsevne Historisk sett var arbeidsforhold et kontraktsforhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, hvor arbeidstakers

Detaljer

Langvarig og vedvarende sykefravær

Langvarig og vedvarende sykefravær Langvarig og vedvarende sykefravær Hva skal vi snakke om? Langvarig og vedvarende sykefravær - Hva gjør vi når arbeidstaker ikke kommer tilbake i jobb? - Hvilke handlingsalternativ og rammer har vi å forholde

Detaljer

Ke ska e jær når at. Et informasjonshefte for medarbeidere i Vefsn kommune om sykefraværsarbeid. Vefsn kommune et steg foran SYK

Ke ska e jær når at. Et informasjonshefte for medarbeidere i Vefsn kommune om sykefraværsarbeid. Vefsn kommune et steg foran SYK Ke ska e jær når at Et informasjonshefte for medarbeidere i Vefsn kommune om sykefraværsarbeid Heftet er ment for at du som medarbeider på en enkel måte skal kunne orientere deg om krav, forventninger

Detaljer

Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening

Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening Harald Morten Utness NAV Arbeidslivssenter Oppland Mobiltelefon: 45 27 05 50 harald.morten.utness@nav.no Mål Redusere sykefraværet Ansette

Detaljer

Retningslinjer for Attføringsarbeid i Helse Stavanger HF

Retningslinjer for Attføringsarbeid i Helse Stavanger HF Retningslinjer for Attføringsarbeid i Helse Stavanger HF 1 GENERELT OM ATTFØRINGS- OG SYKEFRAVÆRSARBEID 1.1 Målsetting Det skal så langt som mulig, legges til rette for at ansatte skal kunne beholde sitt

Detaljer

Rutiner for sykefraværsoppfølging i Dønna kommune

Rutiner for sykefraværsoppfølging i Dønna kommune Rutiner for sykefraværsoppfølging i Dønna kommune Vedtatt i AMU 21.5.2019 Innhold 1. Sykefraværsrutine for arbeidsgiver... 3 1.1 Tilrettelegging kan være:... 3 1.2 Avvikling av arbeidsforhold... 3 1.2

Detaljer

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune Meldal kommune 4. april 2006, versjon 3, redigert 18.06.13 HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE Meldal kommune Planstatus Fagplan Arkivsak og dato År/saksnummer 13/759 Vedtatt av Administrativt vedtatt 19.06.2013

Detaljer

Fagdag PK-nettverket Arbeidsgivers tilr Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt etteleggingsplikt

Fagdag PK-nettverket Arbeidsgivers tilr Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt etteleggingsplikt Fagdag PK-nettverket 17.10.2018 Arbeidsgivers tilr Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt etteleggingsplikt Problemstillingene Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt ved sykdom etc Tilretteleggingspliktens omfang

Detaljer

Rutine for oppfølging av sykemeldte arbeidstakere

Rutine for oppfølging av sykemeldte arbeidstakere Rutine for oppfølging av sykemeldte arbeidstakere Alta kommune Fagområde HMS Tema Oppfølging av sykemeldte Sektor/ avdeling/ virksomhet Alle Kvalitetssystem IK-HMS Pers. Avd W.N Utstedt av/ dato 04.07.

Detaljer

Langtidssykmeldte arbeidstakere. Tillitsvalgtes rolle Modul 3-4 2010

Langtidssykmeldte arbeidstakere. Tillitsvalgtes rolle Modul 3-4 2010 Langtidssykmeldte arbeidstakere Tillitsvalgtes rolle Modul 3-4 2010 Mål Gi grunnleggende kunnskaper om rettigheter og plikter i forhold til sykdom og uførhet Vise tillitsvalgte hvor du søker hjelp og informasjon

Detaljer

Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6

Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6 Dok.id.: 1.2.2.2.5.1.1 Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml Utgave: 2.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 10.03.2014 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 Innledning

Detaljer

Er du syk og ikke kan møte på jobb skal du:

Er du syk og ikke kan møte på jobb skal du: Seadrills verdiplattform underbygger et arbeidsmiljø med ansvarsfulle og aktive medarbeidere. Vi tar vare på oss selv, og vi bryr oss om hverandre. Blir du syk, vil arbeidsgiver bidra til at du får god

Detaljer

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Ny IA-avtale 1. mars 2010-31. desember 2013 Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte I forbindelse med ny IA-avtale (fra 1. mars 2010 til og med 31. desember

Detaljer

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3 Otertind, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3 Otertind, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 Møteinnkalling Utvalg: Storfjord administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3 Otertind, Storfjord rådhus Dato: 15.03.2017 Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00, eller pr.

Detaljer

Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk. Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge

Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk. Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge Innhold Forord Dette er forventet av deg dersom du blir syk Hovedprosess oppfølging av sykemeldte

Detaljer

Web-varsling HRM Visma Tingvoll kommune

Web-varsling HRM Visma Tingvoll kommune Du har en ansatt som slutter Du har en ansatt som slutter. Du må gjøre følgende: - gi lønnsavdelingen melding dersom den ansatte skal fortsette i stillingen - utarbeide Tjenestebevis (dersom den ansatte

Detaljer

Oppfølging i tidlig fase. Hvordan sikre god oppfølging før 8 uker?

Oppfølging i tidlig fase. Hvordan sikre god oppfølging før 8 uker? Oppfølging i tidlig fase Hvordan sikre god oppfølging før 8 uker? Refleksjonsoppgave: Les gjennom oppfølgingsplanen. På hvilken måte er innholdet i denne planen et godt verktøy i oppfølgingsarbeidet? Tenk

Detaljer

De krevende sykefraværssakene

De krevende sykefraværssakene De krevende sykefraværssakene - Hvordan håndtere dem på en god måte? 218 FROKOSTSEMINAR BERGEN NÆRINGSRÅD JUNI 218 ADVOKATFIRMAET THOMMESSEN AS 1 Dagens kjøreplan 1 Arbeidsgivers plikt til å legge til

Detaljer

Namsos arbeidsmiljøutvalg

Namsos arbeidsmiljøutvalg Møteinnkalling Utvalg: Namsos arbeidsmiljøutvalg Møtested: Hudiksvall, Namsos samfunnshus Dato: 19.10.2016 Tidspunkt: 08:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall,

Detaljer

Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Se Intranett/personal

Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Se Intranett/personal Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Hva gjør du hvis du blir syk? Meld fra til arbeidsplassen første dag! Så tidlig som mulig første dag du er syk eller må være borte på grunn av barns

Detaljer

Roller i IA-arbeidet - Partssamarbeidet. Bristol Energi Norge

Roller i IA-arbeidet - Partssamarbeidet. Bristol Energi Norge Roller i IA-arbeidet - Partssamarbeidet Bristol Energi Norge ved Sigmund Hauge NAV Arbeidslivssenter Oslo IA, 18.01.2012 Side 1 Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) 2010-2013

Detaljer

AltInn. Elektronisk innsending av Rapport fra dialogmøte 1 og oppfølgingsplan. NAV Arbeidslivssenter Akershus Seniorrådgiver/jurist Odd Andr.

AltInn. Elektronisk innsending av Rapport fra dialogmøte 1 og oppfølgingsplan. NAV Arbeidslivssenter Akershus Seniorrådgiver/jurist Odd Andr. AltInn Elektronisk innsending av Rapport fra dialogmøte 1 og oppfølgingsplan NAV Arbeidslivssenter Akershus Seniorrådgiver/jurist Odd Andr. Hoika IA, 09.11.2011 Side 1 NAV er pålagt å benytte Altinn NAV

Detaljer

Arbeidsgivere. Sykefraværsoppfølging Aktivitetskravet ved 8 uker

Arbeidsgivere. Sykefraværsoppfølging Aktivitetskravet ved 8 uker Arbeidsgivere Sykefraværsoppfølging Aktivitetskravet ved 8 uker Bakteppet - sykefravær Norge har det høyeste sykefraværet i OECD Norge 5,4 % i 4. kvartal 2014 Hordaland 5,6 %. Langvarig sykefravær er ofte

Detaljer

RUTINE FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDT ARBEIDSTAKER

RUTINE FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDT ARBEIDSTAKER RUTINE FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDT ARBEIDSTAKER 1. Formål 2 2. Ansvar og roller 2 3 Beskrivelser av rutinen 3 3.1. Første fraværsdag 3 3.2. 8. fraværsdag 3 3.3. 9. fraværsdag 3 3.4. Innen 6 uker 3 3.5.

Detaljer

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt Hanne Kristiansen Rådgiver/jurist Arbeidstilsynet Midt-Norge hanne.kristiansen@arbeidstilsynet.no Arbeidstilsynet 25.05.2010 2 Forebygging

Detaljer

Lov om endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven mv. (raskere oppfølging og sanksjonering av brudd på regelverket ved arbeidstakers sykdom)

Lov om endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven mv. (raskere oppfølging og sanksjonering av brudd på regelverket ved arbeidstakers sykdom) Lov om endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven mv. (raskere oppfølging og sanksjonering av brudd på regelverket ved arbeidstakers sykdom) DATO: LOV-2011-06-24-18 DEPARTEMENT: AD (Arbeidsdepartementet)

Detaljer

6. Skal det alltid utarbeides plan og avholdes dialogmøte?

6. Skal det alltid utarbeides plan og avholdes dialogmøte? Spørsmål og svar om endringene i reglene om sykefraværsoppfølging Hva innebærer de foreslåtte endringene i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven om oppfølging av sykmeldte arbeidstakere? Her finner du svar

Detaljer

Endringer i NAV Fibromyalgiforbundet 2009. v/ Jarl Jønland, rådgivende overlege NAV Buskerud

Endringer i NAV Fibromyalgiforbundet 2009. v/ Jarl Jønland, rådgivende overlege NAV Buskerud Endringer i NAV Fibromyalgiforbundet 2009 v/ Jarl Jønland, rådgivende overlege NAV Buskerud Hva vi skal snakke om Sykefraværsoppfølging og et inkluderende arbeidsliv Nye sykefraværsregler og ulike roller

Detaljer

Innholdsfortegnelse 1. Innledning til sykefraværsveileder 2. Tidslinje oppfølging av sykmeldte 3. Ansvar og plikter i sykefraværsoppfølgingen 4.

Innholdsfortegnelse 1. Innledning til sykefraværsveileder 2. Tidslinje oppfølging av sykmeldte 3. Ansvar og plikter i sykefraværsoppfølgingen 4. Innholdsfortegnelse 1. Innledning til sykefraværsveileder 2. Tidslinje oppfølging av sykmeldte 3. Ansvar og plikter i sykefraværsoppfølgingen 4. Bruk av egenmelding og gyldig sykefravær 5. Kronisk syk

Detaljer

Håndtering av sykemeldte arbeidstakere

Håndtering av sykemeldte arbeidstakere Håndtering av sykemeldte arbeidstakere Tema for kurset Stort sett alle arbeidsgiver opplever at arbeidstakere blir sykemeldt, og det oppstår ofte spørsmål om hvordan arbeidsgiver skal håndtere dette. Tema

Detaljer

HÅNDTERING AV SYKMELDTE fra tilretteleggingsplikt til oppsigelse

HÅNDTERING AV SYKMELDTE fra tilretteleggingsplikt til oppsigelse HÅNDTERING AV SYKMELDTE fra tilretteleggingsplikt til oppsigelse Advokat Kari Bergeius Andersen kari@sbdl.no 2 Dagens spørsmål: Hvor langt går denne tilretteleggingsplikten, ut over å avholde dialogmøter

Detaljer

Oppfølging av sykemeldte

Oppfølging av sykemeldte Hjemmeside: www.hemis.no Oppfølging av sykemeldte Oppdatert: 23. august 2014 1 Innhold Nye regler for oppfølging av sykmeldte fra 1. juli... 4 Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere... 5 Om sykefraværsoppfølging...

Detaljer

Retningslinjer. for oppfølging av. sykemeldte. Beiarn kommune

Retningslinjer. for oppfølging av. sykemeldte. Beiarn kommune Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte Beiarn kommune (Vedtatt av Beiarn kommunestyre 06.05.2015 ) 1.versjon Innhold 1 FORMÅL... 3 2 OMFANG... 3 3 ANSVARSFORHOLD... 3 3.1 Leders ansvar... 3 3.2 Arbeidstakers

Detaljer

Målrettet sykefraværsoppfølging

Målrettet sykefraværsoppfølging NAV Arbeidslivssenter Hedmark et arbeidsliv som har plass til alle som kan og vil arbeide Målrettet sykefraværsoppfølging Folldal kommune 02.09.14 Geir Arne Mæland / Sigbjørn Hagen NAV Arbeidslivssenter

Detaljer

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom. (virksomheten) og Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV Arbeidslivssenter i. Denne samarbeidsavtalen bygger på Intensjonsavtale om et mer inkluderende

Detaljer

SYKEFRAVÆR, HVA NÅ? Veileder for å sikre god sykefraværsoppfølging av ansatte i Nordland fylkeskommune. Desember 2016

SYKEFRAVÆR, HVA NÅ? Veileder for å sikre god sykefraværsoppfølging av ansatte i Nordland fylkeskommune. Desember 2016 SYKEFRAVÆR, HVA NÅ? Veileder for å sikre god sykefraværsoppfølging av ansatte i Nordland fylkeskommune Desember 2016 Innholdsfortegnelse 1. fraværsdag 9 4. fraværsdag 10 9. fraværsdag 10 Innen 3 uker 11

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: 12.05.2016 Tid: 09:00 Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av

Detaljer

Oppfølging av sykmeldte nytt regelverk

Oppfølging av sykmeldte nytt regelverk Oppfølging av sykmeldte nytt regelverk Hva skal vi snakke om Hva er IA avtalen og bakgrunn Sykefravær og leders rolle Tilretteleggingsplikten Virkemidler fra NAV IA, 27.01.15 Side 2 "Den norske modellen"

Detaljer

IA/sykefraværsarbeid, rettigheter og plikter hos arbeidsgiver og arbeidstager Unio 11.april 2011

IA/sykefraværsarbeid, rettigheter og plikter hos arbeidsgiver og arbeidstager Unio 11.april 2011 Bjørn Lien, direktør NAV Hedmark et arbeidsliv som har plass til alle som kan og vil arbeide IA/sykefraværsarbeid, rettigheter og plikter hos arbeidsgiver og arbeidstager Unio 11.april 2011 Ny IA-avtale

Detaljer

Veileder Tilrettelegging for ansatte

Veileder Tilrettelegging for ansatte Veileder Tilrettelegging for ansatte Styrende dokumenter Organisasjonsnivå: Fylkesrådmannen Område: Personal/HMS Dokumentnavn: Veileder Tilrettelegging for ansatte Dokumenteier: Dokumentnr: Godkjent dato:

Detaljer

Bedre når du er. hver dag

Bedre når du er. hver dag Bedre når du er TILSTEDE hver dag Å BRY SEG BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE HVER DAG Brosjyren er utviklet i samarbeid mellom Fellesforbundet, Norsk Arbeidsmandsforbund og Byggenæringens Landsforening. Hensikten

Detaljer

Retningslinjer for A.S.S. utvalg (Utvalg for Attføring- sykefravær og seniortiltak) I Sirdal kommune

Retningslinjer for A.S.S. utvalg (Utvalg for Attføring- sykefravær og seniortiltak) I Sirdal kommune 1. MÅLSETTING Retningslinjer for A.S.S. utvalg (Utvalg for Attføring- sykefravær og seniortiltak) I Sirdal kommune Sirdal kommunes målsetting på dette området er som følger: Ansatte i Sirdal Kommune skal

Detaljer

Hva kan NAV bidra med? Hanne Tangen NAV Arbeidslivssenter Akershus

Hva kan NAV bidra med? Hanne Tangen NAV Arbeidslivssenter Akershus Hva kan NAV bidra med? Hanne Tangen NAV Arbeidslivssenter Akershus Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv 2010-2013 IA-avtalens overordnede mål Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærvær

Detaljer

Rettigheter og plikter ved sykefravær

Rettigheter og plikter ved sykefravær Rettigheter og plikter ved sykefravær Dagens tema: Interne rutiner Egenmelding VURDERING AV ARBEIDSMULIGHET / Sykmelding (blanketten) Rettigheter og plikter Tidsaksen Oppfølgingsplan Aktivitetskravet Manual

Detaljer

Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det

Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det Revidert Administrasjonsutvalget 28.1.2016 (Sak 2/16, Esa sak:15/2314). Innholdsfortegnelse

Detaljer

OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I LOPPA KOMMUNE

OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I LOPPA KOMMUNE OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I LOPPA KOMMUNE Formål Arbeidsmiljøloven pålegger arbeidsgiver ansvar for de arbeidstakere som er blitt hemmet i sitt yrke, jfr. 4 6 nr.1: Hvis en arbeidstaker har fått redusert

Detaljer

RETNINGSLINJER SYKEFRAVÆRSOPPFØLGING OG TILRETTELEGGING/TILBAKE- FØRING TIL ARBEID TYSFJORD KOMMUNE

RETNINGSLINJER SYKEFRAVÆRSOPPFØLGING OG TILRETTELEGGING/TILBAKE- FØRING TIL ARBEID TYSFJORD KOMMUNE RETNINGSLINJER SYKEFRAVÆRSOPPFØLGING OG TILRETTELEGGING/TILBAKE- FØRING TIL ARBEID TYSFJORD KOMMUNE Vedtaksmyndighet - Ansvar for oppdatering/evaluering Arbeidsmiljøutvalget personalkontoret Møtedato:

Detaljer

PROSJEKTBESKRIVELSE. Aktiv og Trygt Tilbake

PROSJEKTBESKRIVELSE. Aktiv og Trygt Tilbake PROSJEKTBESKRIVELSE Aktiv og Trygt Tilbake - Et prøve- og samarbeidsprosjekt for sykemeldte ansatte og ansatte som helt eller delvis står i fare for å bli sykemeldt. Prosjektet er på initiativ fra Mandal

Detaljer

ERFARINGSSEMINAR 2015. Aktivitetskravet. Kari Edvardsen Seniorrådgiver NAV Østfold. NAV, 04.06.2015 Side 1

ERFARINGSSEMINAR 2015. Aktivitetskravet. Kari Edvardsen Seniorrådgiver NAV Østfold. NAV, 04.06.2015 Side 1 ERFARINGSSEMINAR 2015 Aktivitetskravet Kari Edvardsen Seniorrådgiver NAV Østfold NAV, 04.06.2015 Side 1 1. Juli 2004 Cassini-Huygens passerte gjennom ringene på Saturn og inn i bane rundt planeten. Aktivitetskravet

Detaljer

Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det

Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det Forslag Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det Innholdsfortegnelse Retningslinjene følger arbeidsmiljøloven og IA-avtalen

Detaljer

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt Opplæring for tillitsvalgte - våren 2014 Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt Aml. 4-6 MH Innhold Tilretteleggingsplikten, aml. 4-6 Oppsigelse etter utløpet av verneperioden 2 1 Hjemmel aml. 4-6 (1) 4-6.

Detaljer

OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Endringer i folketrygdloven og arbeidsmiljøloven 1. juli 2011

OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Endringer i folketrygdloven og arbeidsmiljøloven 1. juli 2011 OPPFØLGING AV SYKMELDTE Endringer i folketrygdloven og arbeidsmiljøloven 1. juli 2011 Bakgrunn: Ny IA-avtale Tre delmål i avtalen. 1. Reduksjon i sykefraværet 2. Økt sysselsetting av personer med redusert

Detaljer

Gravid og i arbeid. Gran kommune, Rådhusvegen 39, 2770 Jaren Telefon 61 33 84 00 post@gran.kommune.no www.gran.kommune.no

Gravid og i arbeid. Gran kommune, Rådhusvegen 39, 2770 Jaren Telefon 61 33 84 00 post@gran.kommune.no www.gran.kommune.no Gravid og i arbeid Gran kommune, Rådhusvegen 39, 2770 Jaren Telefon 61 33 84 00 post@gran.kommune.no www.gran.kommune.no Gran kommune vil som din arbeidsgiver gratulere med graviditeten. Kommunen håper

Detaljer

IA-funksjonsvurdering. En samtale om arbeidsmuligheter

IA-funksjonsvurdering. En samtale om arbeidsmuligheter IA-funksjonsvurdering En samtale om arbeidsmuligheter // IA - Funksjonsvurdering En samtale om arbeidsmuligheter Målet med et inkluderende arbeidsliv (IA) er å gi plass til alle som kan og vil arbeide.

Detaljer

Inkluderende arbeidsliv

Inkluderende arbeidsliv Inkluderende arbeidsliv Håkon Hide Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Oppland Tlf. 61 41 77 50 - Mobil 99 23 44 61 hakon.hide@nav.no Arbeidslivssenter Oppland Agenda Inkluderende arbeidsliv Roller i IA-arbeidet

Detaljer

REKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE

REKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE REKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE Annecke Brantsæter Jenssen 18. Juni Innhold Rekruttering - ansettelse Før ansettelse Selve ansettelsen Prøvetid Fravær Korreksjon og opphør av arbeidsforhold Navn

Detaljer

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post Innholdsfortegnelse Sakspapirer - Møte i Administrasjonsutvalget den 29.03.2017 PS 7/17 Status fra de hovedtillitsvalgte Status fra de hovedtillitsvalgte PS 8/17 Diverse informasjon fra kommunalsjef HR

Detaljer

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen øø Randaberg kommune Fylkesmannen i Rogaland Postboks 59 Sentrum 4001 Stavanger Arkivsaknr.ArkivkodeAvd/Sek/Saksb 233KOM/PER/TD Deres ref. Dato: 09.09.2013 SKJØNNSTILSKUDD 2012/2013 RAPPORT Randaberg kommune

Detaljer

MÅNEDSBREV JUNI 2011 ARBEIDSGIVERSAKER, HMS OG IA

MÅNEDSBREV JUNI 2011 ARBEIDSGIVERSAKER, HMS OG IA Månedsbrevet er sendt deg som abonnerer på vår nyhetsvarling innen temaene tariff og HMS. Er det andre i din bedrift som ønsker å abonnere på vårt månedsbrev og andre nyhetsvarslinger, kan de registrere

Detaljer

Er sykdom oppsigelsesgrunn? Tillitsvalgtes rolle i slike saker. Opplæringskonferanse Fagernes 30.05.2013

Er sykdom oppsigelsesgrunn? Tillitsvalgtes rolle i slike saker. Opplæringskonferanse Fagernes 30.05.2013 Er sykdom oppsigelsesgrunn? Tillitsvalgtes rolle i slike saker Opplæringskonferanse Fagernes 30.05.2013 Case: Et medlems ringer deg og forteller at hun har fått brev fra arbeidsgiver. Bakgrunnen for brevet

Detaljer

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822).

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822). Arbeidsmiljøloven 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det

Detaljer

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt. Advokat/rådgiver Hege Synne Rahm, Legeforeningen

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt. Advokat/rådgiver Hege Synne Rahm, Legeforeningen Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt Advokat/rådgiver Hege Synne Rahm, Legeforeningen Innledning Tilretteleggingsplikten er en del av arbeidsgivers omsorgsplikt Generell tilrettelegging Individuell tilrettelegging

Detaljer

IA Inkluderende Arbeidsliv. Kolbjørn Sandsdalen NAV Arbeidslivssenter Telemark

IA Inkluderende Arbeidsliv. Kolbjørn Sandsdalen NAV Arbeidslivssenter Telemark IA Inkluderende Arbeidsliv Kolbjørn Sandsdalen NAV Arbeidslivssenter Telemark Inkluderende arbeidsliv - et systematisk arbeid IA har som mål å gi plass til alle som kan og vil arbeide Alle norske bedrifter

Detaljer

Vedtatt av: Byrådet Vedtatt: 29.11.2007 Erstatter: Saksnr: Byr 1184/07 REGLEMENT FOR OSLO KOMMUNES ATTFØRINGSARBEID

Vedtatt av: Byrådet Vedtatt: 29.11.2007 Erstatter: Saksnr: Byr 1184/07 REGLEMENT FOR OSLO KOMMUNES ATTFØRINGSARBEID Oslo kommune Reglement Vedtatt av: Byrådet Vedtatt: 29.11.2007 Erstatter: Saksnr: Byr 1184/07 Eier/ Byrådsavdeling for finans og utvikling Ikrafttredelse: 29.11.2007 ansvarlig: Versjon: 1 Bemyndiget: /Byrådsavdeling

Detaljer

FAKTA OG MYTER. Juridiske problemstillinger knyttet til sykefravær

FAKTA OG MYTER. Juridiske problemstillinger knyttet til sykefravær FAKTA OG MYTER Juridiske problemstillinger knyttet til sykefravær Det vi skal snakke om i dag: Har den sykemeldte nedsatt arbeidsevne? Hvor langt går tilretteleggingsplikten? Oppfyller den ansatte medvirkningsplikten?

Detaljer

VEILEDNING TIL OPPFØLGINGSPLAN

VEILEDNING TIL OPPFØLGINGSPLAN NAV 08.05.12 oppdatert 10.04.15 VEILEDNING TIL OPPFØLGINGSPLAN Oppfølgingsplan er et verktøy i oppfølgingsarbeidet på arbeidsplassen. Planen skal sikre at dialog mellom arbeidsgiver og arbeidstaker kommer

Detaljer

Nøtterøy kommune HMS håndbok

Nøtterøy kommune HMS håndbok Godkjent av: Rådmannen Dato: mai 2004 Side 1 av 14 Sjekkliste oppfølging av syke Navn: Fnr: Arbeidssted: Ressursnr: Funksjon/stilling: Stillingsstørrelse: Tidspunkt Hva gjøres Dato Sign leder Sendt 1.

Detaljer

BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE - HVER DAG

BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE - HVER DAG BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE - HVER DAG KJÆRE MEDARBEIDER! Knallhardt arbeid i treindustrien har over noen år forandret seg mot arbeid med færre fysiske utfordringer. I dag tilbringer over 50 % av de ansatte

Detaljer

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom. (virksomheten) og Arbeids- og velferdsetaten ved NAV Arbeidslivssenter i. Denne samarbeidsavtalen bygger på Intensjonsavtale om et mer inkluderende

Detaljer

NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag. Temamøte v/ HMS-faglig forum: Arbeid = Helse. Jørgen Tømmerås. - Ny IA-avtale - Virkemidler og verktøy

NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag. Temamøte v/ HMS-faglig forum: Arbeid = Helse. Jørgen Tømmerås. - Ny IA-avtale - Virkemidler og verktøy NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag Jørgen Tømmerås Temamøte v/ HMS-faglig forum: Arbeid = Helse - Ny IA-avtale - Virkemidler og verktøy 16. Juni 2010 Kjernen i IA-arbeidet NAV, 21.06.2010 Side 2 Kjernen

Detaljer

Håndtering av sykmeldte, fra tilretteleggelsesplikt til oppsigelse

Håndtering av sykmeldte, fra tilretteleggelsesplikt til oppsigelse Håndtering av sykmeldte, fra tilretteleggelsesplikt til oppsigelse Advokat Kari Bergeius Andersen Mobil: 951 48 721 kari.andersen@sbdl.no 1 1. Temaet: Oppsigelsesvern ved sykdom etter at verneperioden

Detaljer

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan Side 1 IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan Delmål 1 Tilstedeværelse Mål 94% nærvær Tidsplan Ansvar Deltakere / støttefunksjoner Kommentarer / beskrivelse / hvordan nå målsetting Forebygge

Detaljer

En samtale om arbeidsmuligheter

En samtale om arbeidsmuligheter I A - F U N K S J O N S V U R D E R I N G En samtale om arbeidsmuligheter Målet med et inkluderende arbeidsliv (IA) er å gi plass til alle som kan og vil arbeide. Det forutsetter gode rutiner og verktøy

Detaljer

Tove Auren, NHO Mat og Bio

Tove Auren, NHO Mat og Bio Tove Auren, NHO Mat og Bio Endringer i arbeidsmiljøloven 3-3. Bedriftshelsetjeneste (1) Arbeidsgiver plikter å knytte virksomheten til en bedriftshelsetjeneste godkjent av Arbeidstilsynet når risikoforholdene

Detaljer

Ved Nina Thunold Reime, koordinerende rådgivende overlege NAV i Telemark. Oppfølging og forebygging av sykefravær økt fokus på aktivitetskravet

Ved Nina Thunold Reime, koordinerende rådgivende overlege NAV i Telemark. Oppfølging og forebygging av sykefravær økt fokus på aktivitetskravet Ved Nina Thunold Reime, koordinerende rådgivende overlege NAV i Telemark Oppfølging og forebygging av sykefravær økt fokus på aktivitetskravet Bakteppet - sykefravær Norge har det høyeste sykefraværet

Detaljer

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan Delmål 1 Tilstedeværelse 94% nærvær Kommentarer / beskrivelse / hvordan nå målsetting Forebygge Tiltak forsøkes iverksatt før ansatt blir sykmeldt * Kartlegging

Detaljer

Oppfølging av sykemeldte, nye regler

Oppfølging av sykemeldte, nye regler Oppfølging av sykemeldte, nye regler 1 Nye sykefraværsregler fra 1 juli 2011 krever tettere oppfølging Arbeidsgiver er pålagt : registrering av sykefraværet i bedriften, rutiner for å følge opp de som

Detaljer

Sy S k y e k fr e a fr v a ærsarbeidet v hva hv sier sier r egelverk regelv et? erk HMS KONFERANSEN 2010

Sy S k y e k fr e a fr v a ærsarbeidet v hva hv sier sier r egelverk regelv et? erk HMS KONFERANSEN 2010 Sykefraværsarbeidet hva sier regelverket? HMS KONFERANSEN 2010 Dagens Næringsliv mandag 14. desember 2009: HVA GJORDE DE? 1. Fikk en innføring i regelverket: Hva legitimerer sykefravær og hva gir rett

Detaljer

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Sjekkliste for IA-arbeid Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Virksomhet: Organisasjonsnummer: Antall ansatte: Sjekklista er utarbeidet

Detaljer

Samhandling lege arbeidstaker arbeidsgiver.

Samhandling lege arbeidstaker arbeidsgiver. Arbeidsgivers handlingsrom. Samhandling lege arbeidstaker arbeidsgiver. Hva kjennetegner virksomheter som lykkes i IAarbeidet? HMS-konferanse 26.08.09 Vivi-Ann Myrlund NAV Arbeidslivssenter Nordland FREMTIDEN

Detaljer

HMS-regelverket og Ptils rolle

HMS-regelverket og Ptils rolle Ptils rolle Ptils mandat og rolle innebærer tilsyns- og veiledningsaktiviteter rettet mot virksomhetenes systematiske og forebyggende arbeid med sykefravær og tilrettelegging. Dette gjøres hovedsakelig

Detaljer

Et inkluderende arbeidsliv

Et inkluderende arbeidsliv Et inkluderende arbeidsliv IA-avtalen av 14. desember 2005 Tillegg til IA-avtalen av 6. juni 2006 Sykefraværsutvalget - 6. november 2006 1 Erfaringer med IA-avtalen 2001-2005 IA har ført til et positivt

Detaljer

Energi Norge, konferanse. Fra fravær til nærvær

Energi Norge, konferanse. Fra fravær til nærvær Energi Norge, konferanse Fra fravær til nærvær Samarbeid mellom NTE og NAV for å redusere sykefravær og utvikle enkeltmennesket og bedre bunnlinjen for bedriftene. Redusere fraværet Se den enkelte å tilrettelegg

Detaljer

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Forebygge Tilrettelegge Oppfølging Mål 94 % Nærvær - Øke fokus på jobbnærværet Tiltak forsøkes iverksatt før ansatt

Detaljer

ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål

ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål Foto: Silje Glefjell ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål 31.05.2013 Gro Lundberg 1 Abelia landsforeningen for kunnskaps- og teknologibedrifter i NHO Etablert i 2001, nest yngste landsforening 4.

Detaljer

Ny IA-avtale. Bente Adsen, Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag

Ny IA-avtale. Bente Adsen, Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag Ny IA-avtale. Bente Adsen, Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag Ny IA-avtale. Avtaleperiode: 010310 311213. NB: Avtalen må ses i sammenheng med protokoll mellom partene Avtalen: Protokoll: mål,

Detaljer